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1、海尔地产(集团)有限公司制度汇编文件编号版本/修订试行会议制度度编制人编制日期期审核人签发人修订记录录日 期期修订状态态修改内容容修改人审核人签发人59海尔地产(集团)有限公司管理体系文件海尔地产(集团)有限公司制度汇编文件编号版本/修订试行1. 目目的增强决策策科学性性,提高高集团运运营效率率。2. 适适用范围围本制度所所指“会议”为集团团层面的的会议,包括例例行会议议和专题题会议。3. 术术语和定定义无4. 职责4.1总总裁办公公室4.1.1负责责会议室室的调度度安排,提提供必要要的设备备、服务务。4.1.2负责责集团层层面所有有会议的的通知。4.1.3负责责分工涉涉及的会会议议题题汇总、
2、会议记记录、会会议纪要要拟写。4.2职职能部门门负责例会会分工涉涉及的会会议和专专题会议议议题汇汇总、会会议记录录、会议议纪要拟拟写。5. 会议具体体细则5.1例例会5.1.1董事事会会议议5.1.1.11召开时时间:按按照公公司章程程执行行5.1.1.2会议议内容:研究决决定集团团经营、体制等等重大事事项。5.1.1.3出席席对象:集团董董事、监监事、董董事会秘秘书、其其他应列列席的相相关人员员。5.1.1.4会议主主持:按按照公公司章程程执行行5.1.1.5会议组组织:总总裁办公公室负责责会议的的组织工工作,包包括发通通知、资资料汇总总及印发发、会务务服务、编写会会议纪要要。5.1.1.6
3、会议议决策执执行:按按董事会会决议由由相关部部门(落实、监督、反馈、整改)。5.1.2总裁裁办公例例会5.1.2.11召开时时间:每每月288日下午114:00(遇节节假日,另另行通知知)。5.1.2.22会议内内容:研研究、决决定集团团经营、管理等等各项事事务。5.1.2.3出席席对象:董事长长、总裁裁、副总总裁、集集团中心心总经理理、区域域公司总总经理。5.1.2.44列席对对象:项项目公司司总经理理、相关关部门人人员。5.1.2.55会议主主持:集集团总裁裁。5.1.2.66会议组组织:总总裁办公公室负责责汇总会会议议题题、发放放会议通通知及会会务服务务、编写写会议纪纪要。5.1.2.7
4、会议议决策执执行:按按总裁办办公室(落实、监督、反馈、整改)。5.1.3计划划经营会5.1.3.1召开开时间:每月44日下午午14:00(遇遇节假日日,另行行通知)。5.1.3.22会议内内容:检检查集团团月度重重点工作作执行情情况,协协调解决决项目计计划执行行中的问问题。5.1.3.33出席对对象:董董事长、总裁、副总裁裁、集团团中心总总经理、区域公公司总经经理。5.1.3.44列席对对象:项项目公司司总经理理、相关关部门人人员。5.1.3.5会议主主持:主主管副总总裁。5.1.3.6会议组组织:企企业管理理中心负负责汇总总议题,编编写会议议纪要,提提出工作作计划。5.1.3.7会议决决策执
5、行行:企业业管理中中心负责责(落实实、监督督、反馈馈、整改改)。5.1.4年度度工作会会议5.1.4.1召开时时间:每每年年初初(12月份份)5.1.4.22会议内内容:总总结上年年度工作作,部署署新年度度工作。5.1.4.33出席对对象:董董事长、总裁、副总裁裁、集团团中心总总经理、区域公公司总经经理、项项目公司司总经理理、相关关部门人人员。(根根据需要要,可以以扩大到到全体员员工)5.1.4.44会议主主持:副副总裁或或总裁5.1.4.55会议组组织:总总裁办公公室负责责会议的的组织工工作,包包括发通通知、资资料汇总总、撰写写报告及及印发、会务服服务、编编写会议议纪要或或简报。5.1.4.
6、66会议决决策执行行:企业业管理中中心负责责(落实实、监督督、反馈馈、整改改)。5.2专专题会议议:(如如项目投投资决策策、规划划设计、营销策策划、招招投标等等专题会会议)5.2.1召开开时间:根据需需要,临临时确定定。5.2.2会议议内容:讨论专专题。5.2.3出席席对象:根据需需要确定定参加人人员。5.2.4会议议主持:分管副总总裁或总总裁。5.2.5会议议组织:相关职职能部门门负责,包包括发通通知、资资料汇总总及印发发、会务务服务、编写会会议纪要要或简报报。5.2.6会议决决策执行行:相关关职能部部门负责责(落实实、监督督、反馈馈、整改改)。6. 支持性文文件无7. 相关记录录及表格格无62 海尔地产(集团)有限公司管理体系文件