《信息时代事业单位档案管理工作新思路.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《信息时代事业单位档案管理工作新思路.doc（6页珍藏版）》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、信息时代事业单位档案管理工作新思路摘 要：随着国民经济的不断开展和科学技术的不断进步，社会各行业领域及市场均呈现出多元化的开展趋势。基于事业单位自身独有特征和职能性质，要想实现可持续开展，必须在拓展外部经营渠道的同时，着手优化内部管理。档案管理是单位的重要信息库，优化其管理效能，对于进步全局管理程度、实现有序开展有着重要现实意义。本文简要阐述了信息时代推进事业单位信息化建立的意义及作用，并以此为根底提出了改善事业单位信息化管理的相关建议，以期有益于事业单位档案管理效能的进步。【关键词】：p 】：信息时代；信息化建立；事业单位；档案管理1 推进事业单位档案信息化建立的重要作用档案部门是负责资料信
2、息搜集管理和提供查阅、利用效劳的重要职能部门，也是单位存放内部资料的重要信息库，对单位科学决策、实现有序开展具有重要作用。立足于信息时代，档案管理工作已从过去纸质、人工管理形式逐步转变为数字化、电子化处理形式。全面推行和应用信息化管理形式对事业单位档案管理的作用不仅是能有效解决档案储存空间缺乏的问题，还可以从根本上进步档案借阅、查阅、利用的效率，打破了过去档案利用在时间和空间上的束缚。而且，在将单位档案资信息化处理后，同一份档案可以同时被多人利用，可以有效进步档案部门的效劳效能。此外，简单、便捷的档案查询系统，相较于以往人工查档而言更加准确、全面和高效，对进步档案整体管理效率亦是助益良多。详细
3、地说，推进事业单位档案信息化建立的作用主要有以下两点：信息化是单位档案管理工作的重要手段。经过信息化处理后的档案资料，可以以各类电子化存储格式为载体，不仅改变了以往纸质档案耗时、耗力的管理现状，还可以依托互联网平台的高速传输，快速实现查借阅。因此，在事业单位档案管理中合理应用信息技术，不仅可以极大程度上进步档案的利用效率，还能使得档案资共享和利用成为现实。身处于信息交融的时代，各界对档案的查阅利用需求日趋复杂，因此全面推进档案管理信息化建立不仅是进步档案利用效率的有力措施，还可以在更广范围、更深层次内满足受众需求。信息化是进步档案利用效率的有效措施。时下，信息化建立已是档案管理工作的必由之路。
4、高效的数字信息技术为事业单位管理建立提供了坚实的技术根底，也为单位的运营开展提供了丰富的资信息库，对单位内外管理和开展皆具重要作用。详细地说，在日常管理理论中，绝大多数工作均需借组计算机系统的辅助，需要用到大量电子数字和信息技术，自然也会形成大量的电子信息文件，所以说，推进档案管理信息化建立是适应管理与工作需要的必然措施。其次，面对每日形成的大量电子信息文件，加速档案管理信息化建立可以极大程度上帮助档案管理人员实现档案搜集、归档管理工作的标准化、有序化，从而更好地发挥资作用，效劳单位上下。2 事业单位档案信息化管理的完善建议2.1 全面认识档案信息化管理的重要意义事业单位档案管理部门要想工作获
5、得实效，显然不能持有固有观念，将档案效劳的定位仅限于档案资料的查询借阅，而应糅合互联网开展思维，运用前沿的信息存储技术将各类媒体 加工整合成计算机能识别的电子信息资，以此形成数字文献，防止以往纸质资由于年久而造成的破损问题。而这一转变也是各行业领域开展、革新的必经之路。即，要求事业单位档案管理人员在夯实档案管理专业知识的根底上，进一步学习并掌握当下信息数字技术，树立信息化管理意识，积极参加档案管理学术交流，将档案管理理论知识运用到实际档案管理工作中，以科学化的管理技术知识指导档案搜集、整理、鉴定、编目、保管、检索、统计、编研、利用等系列工作的开展。同时，要基于信息建立的工作实际，设定明确、可行
6、的档案管理岗位职责，健全单位档案资料平安管理权责机制和档案资料平安管理个人责任制，以确保档案资料的平安储存，保障档案管理工作自上而下地有序开展，落到实处。2.2 加大对单位档案信息化建立的投入度在互联网、大数据等技术构建的信息化平台上，各式数据资库不断产生，知识更新速度相较于以往，有了极为明显的打破。基于这一大形势，仍依靠传统单一化的效劳方式显然已无法满足各界对档案利用的根底需求，所以说，档案管理效劳必须有所打破，才能获得本质意义上的管理程度的提升，实在发挥档案的根据作用。首先，档案信息化建立离不开先进的信息录入系统和管理系统，也离不开稳定、齐全的工作设备，这就需要结合单位实际，配置相应的信息
7、录入设备，以保障信息化建立拥有完备的硬件支撑。同时，要以档案利用实际为根据，科学设计人性化的信息管理系统，发挥信息技术的智能、高速等特性，助力单位档案管理实现现代化、自动化、网络化和文档一体化的目的。此外，还要实在强化档案管理根底建立，围绕日常管理和数据资库展开。即，在归档阶段要按照不同门类、不同收录载体进展档案的系统搜集、排序、装订；在后期，要同步配置电子触摸显示屏、密集架、特藏档案资料柜等现代科技设备，安装气体自动消防设施设备和报警系统，设置电子监控系统，保障档案库到达现代档案管理建立的标准化、标准化和信息化要求，为档案使用提供更便利的效劳。其次，要注重以信息化技术引领档案事业开展，全面落
8、实单位内部的档案信息化处理，做好数字档案的异地同步备份，以保障本单位所有档案的平安性，也为单位实现现代化、网络化开展提供根底支撑。2.3 结合单位实际建立档案信息管理标准各事业单位的档案数据来非常广泛，借助信息化与网络的交互平台，推行跨系统查询操作，可以极大程度进步检索效率。对此，事业单位档案管理人员在工作理论中可以单位实际为根底，建立与之相匹配的综合业务档案数据库，以实现档案动态的实时更新与维护。但要注意的是，在将各类数据进展综合归档管理的同时还要保障跨系统电子数据的全要素综合查询的畅通。此外，还要合理设置人员权限，健全档案管理借查阅登记制，以保障实体借阅、电子借阅、下载打印等多种形式、多重
9、级别的同步操作，进一步完善档案标准管理，实在进步内部档案使用效率，带动单位整体管理程度和效能的提升。3 结语随着电子信息技术的日臻完善，互联网时代的到来为事业单位档案管理工作带来了新的机遇，但同时也对其传统管理形式带来了新的挑战。为此，在“互联网+”这一新业态环境下，单位档案管理部门应加快转型晋级，适度扩大效劳覆盖面，创新效劳形式和手段，强化效劳辐射带动功能，以满足单位持续开展的档案利用需求，实在推动档案事业朝着数字化、标准化、高效化方向开展。【参考文献】：p 】：1王玲玲.新形势下事业单位档案管理创新与效劳形式的改革研究J.办公室业务，20_12：74-75.2章研.浅谈事业单位档案管理工作中存在的突出问题与解决措施J.经营管理者，20_34.3刘欣欣.浅谈事业单位档案管理中的电子档案管理J.科技视界，20_5：199-199.4原旭沛.浅谈新时期事业单位档案管理的创新思路及方法J.城市建立理论研究：电子版，20_23：156-156.5杨卉，刘敏.浅谈事业单位档案管理的电子化建立J.办公室业务，20_1：75-76.6樊桂美.事业单位档案管理信息化建立J.企业改革与管理，20_，78：9-9.第 6 页 共 6 页