2022关于档案工作计划模板合集五篇.docx

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1、2022关于档案工作计划模板合集五篇档案工作安排 篇1送走忙劳碌碌的20xx年,迎来了满怀希望的20xx年。回顾我的20xx年,有耕耘有收获,去年的9月我特别荣幸地成为FY地产的一员,在此首先感谢各级领导对我的关切和信任,同时感谢各位同事在这段时间赐予的帮助。“凡事预则立,不预则废”,要想做好一件事情,就必需先做好安排,安排是迈向胜利的第一步,面对崭新的20xx年,我特别有信念把本职工作做好,现在此将建设单位的档案管理工作重点和20xx年的工作安排做下构想。工程档案资料是工程建设中不行缺少的重要组成部分。假如把工程现场施工管理比作是一个项目的硬件部分,那么工程档案管理就是它的软件部分,是评定一

2、个工程合格与否的重要依据。对于一个工程,无论是在施工前、还是在施工中直至竣工和以后的保修等任何阶段,工程档案资料管理都必需贯穿始终。作为建设单位的档案员工作重点就是做好每个阶段的工程资料的检查和收集整理工作,并依据不同施工阶段,根据时效性、真实型、完整性等原则须要对工程档案进行检查与复核,保证工程档案资料与工程实际形象进度同步,从而保证工程顺当绽开。一、前期档案管理工作重点1、对于工程相关手续的管理:在工程开工前就有许多重要的工作须要完成,包括前期方案策划、施工单位及监理单位的招投标及合同签订、工程质量监督手续、平安监督手续等相关手续的办理。在这个阶段,我建议公司在各类手续办好后,原件统一由转

3、行政部存档,然后在第一时间内将各类相关手续的复印件转交工程部,以备上级检查时用(避开由于手续未刚好移交工程部内业工程师,导致相关行政主管部门来检查时供应不出来,给工程正常施工进度造成不必要的影响)。同时由行政部门通知其它相关部门。2、对施工单位的管理:要求各参建施工单位的项目经理部各类专业人员必需持证上岗,证人合一,同时要检查施工单位的施工现场质量检查记录、图纸会审、地基承载力复查记录,施工组织设计、专项施工方案及专家论证看法、施工技术交底、建筑物定位测量记录、桩基检验报告、验收证明、验槽记录等资料是否齐全、真实、有效。二、施工中期档案管理工作重点1、施工过程中对施工单位的管理:在施工过程中,

4、对施工单位的档案编制人员严格要求,通过检查发觉做的比较好的,可以将其作为学习的榜样,向其他施工单位举荐学习,建立档案样板制度,严格根据样板制度检查整个阶段的档案管理工作。对须要做A、B两套档案的特别工程,建立档案编制制度,并对相关的监理单位、施工单位做好交底工作,使其档案在施工过程中能够形成完整真实的记录,以保证的竣工档案资料的顺当交档。在施工过程中,作为内业工程师必需要了解工程的实际进度,根据实际形象进度对档案进行定期检查,这样才能保证施工单位的资料能够满意同步要求。除了对档案进度的检查,还要对档案内容进行定期不定期的抽查,使其内容做到全面、精确、刚好。举个例子:现在有好多施工单位都认为室外

5、工程(景观、道路、管网、挡土墙等附属工程)不重要,不须要写资料,可是往往就是我们的疏忽为后来的工作增加了麻烦,档案资料虽然对他们来说可有可无,但对一个建设单位来说的确非常重要,就拿地下管线这块来说,好多单位施工时没有根据实际发生的做资料,导致后期修理、检修时找不到正确的位置甚至导致挖错线路,造成不必要的损失。我认为无论是地下还是地上,不论是单体工程还是室外管网,都要仔细做好资料,便利后人,有据可查。协作专业工程师做好施工过程中的隐藏检查工作,隐藏工程在隐藏前必需做好隐藏记录,检查合格后方可在记录中签字,签字后才能进行下道工序的施工,同时要求施工单位及监理单位根据行政主管部门的相关要求同步进行影

6、像资料的记录及收集工作,杜绝后补资料的现象。2、施工过程中与公司各部门之间的协作:对施工过程中公司各个部门下发的文件、图纸、变更等和本工程有关的资料,都要做到刚好进行编码记录并做好存档;须要下发的,刚好下发到相关部门的手中,并做好签字记录。仔细细致阅读各类合同,应付款要求这项做到心中有数,协作好工程部长做好工程请款工作,并将每次请款记录登记清晰。3、施工过程中与外部各部门的沟通协调:保持与档案馆、质检站和试验室等政府相关职能部门之间的沟通,刚好了解一些新的建设标准及规定,以便不影响以后的施工进度及竣工备案工作。对竣工档案编制要求中要求必需存放的试验资料做到心中有数,在施工过程中监督及督促施工单

7、位按规定做好各类试验,保证无遗漏。在施工过程中,充分发挥工程监理单位的作用,使监理单位能够真正的为我们建设单位服务,严格要求他们根据辽宁省地方标准的规定对工程档案进行全面具体的检查,在签署档案的过程中要做到仔细细致的核查,我要对监理签署完的档案进行定期不定期的抽查,避开出现漏签和错签等不负责任的行为。三、竣工及保修期档案管理工作重点工程收尾时,主要工作内容是以档案移交、竣工验收备案资料打算为主,提前与相关部门进行沟通,了解哪些资料须要打算原件,哪些资料须要打算复印件,须要供应哪些检测报告等,编制相应的竣工交档制度,严格根据制度约束各参建单位。凡事提前做好打算,对下一步工作的开展有很大的帮助。鉴

8、于以往工程的阅历,这里建议公司将每个工程的一套完整档案资料移交给物业保管,以便利其在工程保修过程中参考运用。不论是向哪个部门进行资料的移交,肯定做好签字手续,便利日后查找,有证可寻。以上就是我对20xx年的工作安排,若有不足之处,请领导指责指教。我会在今后的工作中主动发觉工作中的不足,吸取阅历,不断完善内业管理工作。四、 工作展望20xx年是充溢希望的一年,是具有挑战性的一年,更是创建新辉煌的一年,在顺当完成本职工作的同时,我将努力提高自己的.专业技术水平,努力争做一名优秀的管理者、合格的公司员工。同时主动协作好公司各位同事的相关工作。我信任在我们大家共同的努力下,我们肯定会交给公司、交给业主

9、一个满足的工程,让我们一起为公司的发展壮大而做出更大的努力吧!感谢大家!档案工作安排 篇2今年*区档案以科学发展观为统领,仔细贯彻区委十三届七次会议精神,根据省、市档案部门和区委、区政府对档案工作的要求,以服务民生为己任,以档案事业发展综合评估为契机,以“两个体系”建设为核心,做好机关档案规范化管理测评工作,推动民生档案基础信息数据库建设,加快民生档案信息化建设步伐,较好地完成了20xx年上半年的各项工作任务。上半年工作总结一、以加强学习为基本,提高档案干部的政治素养和业务水平坚持学习制度,切实加强思想政治建设。我局始终坚持把提高档案干部职工思想政治素养摆在首位,引导干部职工树立正确的世界观、

10、人生观、价值观,发扬艰苦奋斗、爱岗敬业、开拓创新精神。在注意政治思想教化的同时,我局接着加大业务学习培训力度。加强对干部职工的业务学问、法律法规和综合学问培训,培育干部接着学习、追求卓越意识,切实提高全局档案干部的政治素养和业务水平。二、以经济工作为中心,完成招商引资任务为完成区招商引资任务,我们先后几次召开全局招商引资会议,传达区招商引资会议精神,提高全体干部对招商引资工作的相识,加强对招商引资工作的领导,并将任务指标分解到科室,落实到人头,形成了科科有任务、人人有指标,局长带头找项目、抓招商。由于领导重视,现已完成招商引资任务635万元。三、 以依法治档为手段,规范档案法制建设1、召开了全

11、区档案工作会议。全区68个一级单位的档案员参与会议。会议总结了全区档案工作,对档案工作进行了部署,与全区68个一级指导单位签订了档案目标责任状,保证今年档案工作按时保质完成。2、制定印发了昌邑区档案局制度汇编。对职工政治业务学习、行为规范、工作纪律等方面提出了要求,制定完善了考核及奖惩制度,加强了机关规范化管理,提高了办事效率和服务质量。3、贯彻实施国家档案局8号令,刚好将文件材料归档范围和工作流程下发给基层单位。指导全区一级指导单位完成了文书、会计、声像、科技、专业5个门类的档案。截止到5月末,全区共立卷归档11040卷(件)。其中:文书档案1777件,(永久1296件,30年191件,10

12、年290件);会计档案678卷;声像档案54卷92 张;科技档案15卷;社区档案 1154件;婚姻档案7362卷。4、根据档案法和会计档案管理方法的相关要求,上半年,我们重点对全区68个一级指导单位的会计档案重新进行核实,对有鉴定销毁任务的部门建立了统计台帐,明确了鉴定销毁期限。对个别有销毁任务的单位下发了会计档案鉴定销毁流程及相关材料,对这些单位的档案员进行了面对面的指导。6月份,督导东局子街道和城建局环卫处对1994年以前形成的会计档案统一进行销毁,共销毁档案1683件。5、学习、宣扬贯彻吉林省档案管理条例,组织干部职工集体学习、把业务指导和条例的宣扬相结合、把学习条例同宣扬贯彻档案法规法

13、令和“五五”普法相结合等多种形式,切实抓好条例的学习、宣扬和贯彻工作,并将条例的学习贯彻状况作为档案行政执法检查的重要内容,确保工作落到实处。四、以服务社会为基础,夯实档案管理基础1、加强档案资源建设,依法做好档案接收进馆工作。今年上半年,区档案馆共接收了70个单位的档案,共7152件档案,其中文书1638卷,艺术4卷、审计15卷、婚姻5495卷。同时,我们还注意征集工作,现已征集实物以及照片共45件。2、加强档案工作数据库建设。完成28个一级指导单位和2个二级知指导单位的电子文件的验收、接收和指导工作。3、加强信息网建设。目前,我局网站管理已形成长效机制,有专人负责,刚好在网上发布与广阔群众

14、生活亲密相关的最新档案信息和可公开现行文件。共采集信息300余条,发布100余条,在本局网站发布37条,市局网站发布32条。与全地区十家综合档案馆联手,打造一个与老百姓切身利益相关的、现行文件全文扫描系统,建立民生档案数据库。我局上传本级现行文件53件。4、加强档案和现行文件供应利用服务。进一步完善了档案利用工作机制,指定专人做好现行文件接收、整理、保管、供应利用等服务工作。在供应利用服务时,注意树立良好形象,始终坚持“四好”要求,即文明讲好每一句话,热忱接待好每一个人,仔细调阅好每一份档案,精确解答好每一个问题,为利用者排忧解难,尽最大努力满意利用者的需求。上半年共接待利用者 500余人次,

15、供应利用档案资料438余卷。为我区经济建设、和谐社会建设供应了详实的第一手资料,扩大了档案工作的知名度,得到了社会各界的好评。5、加强档案管理,爱护档案的平安。根据“八防”(防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防高温、防强光)的要求,做好平安配套措施,做好库房温湿度记录工作,于5月初做一次投放防虫药工作。在 4月6日-5月10日,在对档案综合库房120 625卷(件)进行了一次核卷工作,并编制书目。五、以档案事业发展综合评估工作和机关档案规范化管理工作为契机,加快发展档案事业。1、根据吉林省市、州、县(市、区)档案事业发展综合评估方法的相关要求,召开专题会议探讨部署,分解任务,落实责任。各科室依据自

16、己的任务,逐项逐条进行分析探讨,制定项目细则表,主动打算评估材料,仔细开展自查自检。打算迎接省、市档案局对我局的档案事业发展综合评估工作的检查。2、依据吉林省机关档案工作规范化管理测评方法(试行)等文件精神,结合我区机关档案工作实际,实行以点带面、整体推动的原则,在全区范围内开展了机关档案规范化管理测评活动。并利用网络等多种载体,加强对机关档案规范化管理工作的宣扬。5-6月份,深化区法院、区检察院、区民政局实地指导机关档案工作,为全面促进机关档案规范化管理水平,提高全区机关档案工作再上新台阶打下了坚实的基础。六、以学术沟通为纽带,开展档案学会工作主动组织参与省市档案局组织的档案学术研讨会,赴外

17、地学习考察。结合吉林市档案馆馆庆50周年,主动纂写业务论文2篇,征文3篇,充分发挥学会的桥梁纽带作用,带动档案事业的全面发展。七、以志书出版为动力,地方志工作稳步运行依据局内和基层的实际状况,编制了年鉴指导验收工作流程表,完成全区68个单位的年鉴指导和验收工作。刚好向地志办上报志书出版状况和工作状况,在吉林市人民政府主办的吉林市社会科学界第四批学术带头人评比和吉林市第四次社会科学优秀成果评奖活动中,昌邑区志(1986-XX)荣获吉林市地方志优秀成果奖。下半年工作思路一、迎接省、市档案局对我局的档案事业综合评估工作。二、完成机关档案规范化管理测评活动。三、开展集体林权制度改革档案工作四、开展新型

18、农村合作医疗档案工作。五、加强档案管护工作,坚持测记库内温湿度记录,并根据“十防”要求,对库房进行常常性检查,确保档案的平安完整。六、加强信息化建设:一是指导好全区档案纸质档案与电子档案配套管理工作;二是不断完善档案信息网站建设。七、做好档案服务利用工作,结合“文明城区”创建活动,进一步完善服务,主动仔细的做好档案查借阅服务工作,把服务工作提升到一个新的水平,切实为人民群众供应优质的服务。八、深化开展向刘义权同志学习活动,提高档案人员业务素养,努力打造一支高素养,适应新时代的档案干部队伍。九、组织开展档案系统先进集体、先进个人评比表彰活动。十、完成区委、区政府交办的其他工作。档案工作安排 篇3

19、(一)立足于提高全民档案意识,进一步加大档案法律、法规及档案学问宣扬工作力度。充分发挥档案网站、杂志、新闻媒体作用,调动档案工作者主动性,努力形成深厚的舆论氛围;做好各单位(部门)信息报送、采纳状况每月通报和年终评比工作,做好展厅管理和对外开放工作,利用新馆一楼大厅和档案信息网等有利条件,适时举办档案专题展览和网络展览。(二)教化培训工作重点还是夯实基础,创新机制,在提高覆盖面、拓展培训科目和教学质量上有所提升。接着完善“老师库”、“习题库”、“学员信息库”等基础工作,探究利用社会优质教学资源为档案专业接着教化服务的新路子,完成开办一次档案专家讲座、一次档案专题培训班及岗前培训班,参与学员不少

20、于300人的目标任务。(三)接着做好档案学会工作;主动开展学术沟通及论文评比;做好编辑印发档案1至4期工作。(四)主动做好档案执法调研工作。与市人大或市政协及相关单位联合开展档案执法(或专题)调研工作。(五)接着开展“江淮普法行”、“12。4法制宣扬日”和“6。9国际档案日”宣扬活动。法制和宣扬工作是档案管理工作的基础和重要组成部分,责任重大。法规宣扬科的全体同志决心在局党组的正确领导下,凝心聚力,开拓创新,踏踏实实努力工作,为我市档案事业的发展作出新的、更大的贡献。一年来,虽然取得肯定成果,但离上级要求还有距离;在今后工作中不断进取,开拓创新,加大法治建设,拓展法制宣扬教化面,为我市档案事业

21、的发展做出新的贡献!档案工作安排 篇4为加强我局档案的规范化管理,维护档案的完整性与平安性,提高档案的查全率和查准率,充分发挥国土资源档案的作用,更好地为经济建设和国土资源工作服务,特制定实施方案。一、依据与目的各业务科室依据国土资源档案分类方案、国土资源文件资料归档范围和保管期限、档案立卷归档制度等有关规定,比照分类方案和归档范围规定的归档资料内容进行检查,将本科室应归档而未归档的文件资料进行收集、整理、立卷、归档。取消各科室资料室,全部业务档案归综合档案室统一保管、利用。二、组织保障与管理网络为使档案整合工作顺当开展,特成立档案整合工作领导小组(附件2)。档案整合办公室组成人员同时担当各国

22、土所(分局)、局属各部门担当兼职档案员,负责本部门在工作、活动中形成的文件材料的整理、立卷、移交工作。同时,为适应新形势,拟对档案立卷归档、鉴定、保管、保密等各项制度重新进行修订。三、工作内容与时间支配 资料归档范围:1.综合类:文秘;劳动人事;党群、纪检;行政;政策法规;外事活动。2.安排财务类:综合统计年报、财务统计年报;财务预决算报表;专项检查材料;财务总帐、分户帐、明细帐、日记帐;会计凭证等。3.地籍管理类:土地调查;土地登记;国土资源统计;土地分等定级、估价、处置;土地动态监测。4.土地利用规划类:土地利用总体规划;土地利用专项规划;基本农田爱护;土地利用安排;土地开发复垦;建设用地

23、预审。5.建设用地类:国家分批次用地审批;国家建设详细项目和地审批;个人建设用房地审批;土地租赁、抵押、转让审批;土地储备。6.国土资源监察类:案件处理;来信来访材料。7.国土资源宣教、科技、信息类:宣教、科技、信息工作安排等;国土资源科技安排规划报告、合同书;国土资源信息化建设的规划、方案、招标方案等8.电子、声像材料类:电子材料:光盘、软盘、磁带;录音、录像带、照片(底片)等。9.地质矿产管理类:地质勘查管理;矿产开发管理;矿产资源储量管理;地质环境管理等。完成时间1.各业务科室指定专人,将本科室遗留档案进行整理、立卷,于20xx年6月底前完成,移交综合档案室。7月份起先进行纸质档案的扫描

24、工作。2.部分土地登记档案(由于整理不规范,须要返工重新整理),于20xx年12月底前完成。四、工作方式、经费开支采纳外承包和各业务部门自行整理、立卷方式实施档案整合工作。1.在保证时间与质量的前提条件下,对土地登记(重新返工部分)档案约20万至24万卷宗和地质矿产档案整理实施外包,按卷计价。2.各业务部门12月前应立卷归档而未整理的文件材料,由各业务部门整理、立卷。档案整合及装具费用费用开支依据实际档案数量及所耗档案装具实际数量计算,经费列入专项资金预算。纸质档案扫描工作,仍按原定价特别包给杭州网新超图公司;整理工作拟外包给县档案局档案服务中心进行。五、技术指导与监管档案室负责档案专业业务指

25、导,各科室指定专人负责本科室专业业务的指导,土地登记(重新返工部分)档案由褚晓敏负责技术指导。鉴于目前档案室工作量大,任务重,人手缺等缘由,请局党委抽调专人进行此项工作的监督检查。六、档案整理详细要求 档案整理的原则1、充分利用原有业务档案材料。2、遵循业务档案资料的形成规律和特点,保持档案材料之间的有机联系。3、便于档案的保管和利用。 档案整理依据归档文件整理规则、国土资源档案分类方案、国土资源档案归档范围及保管期限、科学技术档案案卷构成一般要求。案卷整理要求1、卷内材料的整理剔除卷内重复材料;破损材料须修裱后才能归档;超大纸张(大于4幅面)必需折叠,页数较多时,宜单张折叠,如报表、图纸等;

26、卷内材料归档,应除去金属物如订书钉、大头钉、回形针等;卷内文件材料按各类专业业务规范要求排列。(一般根据批复在前请示在后,文字在前表册在后的原则)2、卷内材料页号的编制卷内材料有文字内容的均须编制页号,每卷单独编号,页码要求三位数,页号从“001”起先;页号的位置,单面书写的材料在右上角,双面书写的资料,正面在右上角,反面在左上角,折叠图纸一律在右上角;案卷封面、卷内书目、卷内备考表不编写页号。3、卷内书目编制序号:以一份完整文件为单位,用阿拉伯数字从“1”依次注;日期:完整填写形式日期,用8位数字,例:20220601;文件题名:填写文件标题全名称;页次:填写文件材料在卷内所排列的起始页号,

27、最终一份文件填写起止页号;卷内书目排列在卷内资料之前。4、文件材料装订及封面填写每卷资料应使左边、下边对齐,在左侧以“三孔”式用线装订,并确保装订完成后无掉面页。封面填上相应的内容,起止时间应填写卷内全部文件材料形成的的起止日期,各备考表填上立卷人、检查人、立卷时间等。5、档案盒上档案号的书写档案号根据“全宗号-书目号-分类号-案卷号”编写规范,清楚。6、纸质案卷的排列跟据每卷档案的档号进行了有序排列。尽量做到书目号由小至大排列,必需做到同一书目号中案卷按依次由1至999排列。7、案卷书目整理。土地登记档案案卷书目由档案系统自动生成,打印,装订成册。地质矿产档案案卷书目先录入档案系统,再打印装

28、订。档案工作安排 篇5在仔细贯彻执行国家和地方关于与城建档案工作的法律、法规和规章的前提下,20xx年已圆满完成了馆内安排的工作任务,下面将明年的工作任务安排如下:第一、利用现代化管理手段,维护好城建档案的完整与平安,馆内网站已经建立,不断做好日常数据库的建立和管理工作,做好网站内容和信息的补充工作。其次、抓好馆内的基本建设工作为主要目标。保证各信息系统的软、硬件设施工作运行正常,做好馆内各项业务的信息化管理。在馆内已建成运用的局域网和城建档案计算机管理系统的基础上,协助完成好城建档案收集、审核、接收、整理、保管、鉴定、统计和利用等日常业务工作。第三、加强验收与指导,提高基础业务工作效率。在实

29、行建设工程档案竣工验收备案管理制度中,一如既往的严格推行城市建设工程档案资料验收合格证制度、建设工程竣工档案整理报送制度。在验收审核、接收、整理工作环节中,坚持履行国家建设部颁布的城市建设档案管理规定、建设工程文件归档整理规范、城市建设档案著录规范、城市建设档案案卷质量规定,坚持实行多次指导、跟踪服务、上门服务等主动服务形式来提高工程档案资料的入馆质量。第四、在仔细执行和落实好各项管理法规和制度的同时,做好城区建设工程档案审核和接收。要求馆内人员在不断学习业务的基础上,进一步把握好工作开展过程中的法制、法规的实施和应用,以及其它业务相关的条例、制度,依法治档,提高工作效率和工作质量,加快档案的审核、归档、整理、输入、入库的速度,完成好年度的岗位责任制任务。第五、根据自治区建设厅10月12日下发的新建办20xx14号文“关于贯彻全国城建档案信息化建设规划与实施纲要的看法”的通知,我馆已依据通知要求制定出切实可行的近三年的发展安排及目标,依据通知精神的统筹规划,贯彻城建档案信息化标准规范颁布后的实施,全面实现档案管理计算机化,主动落实好上级主管部门下达的信息化管理目标。第六、执行馆内制定的岗位责任制,落实到人,做好份内的日常工作。坚守机关各项工作纪律和工作制度,仔细参与和完成机关的政治学习任务,完成好局领导交办的其它工作,协作和协调好与其它业务部门关联的工作。二XX年十一月十七日

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