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1、平安保险公司内勤岗位职责（共16篇）第1篇：保险公司四级机构内勤岗位职责( 岗位职责汇报 部门：离石本部姓名：杨瑞卿岗位：综合内勤 本部综合内勤主要职责就是通过落实四级机构内控管理、做好对营销团队的后援服务，以支持四级机构个险业务和人力的持续、健康发展 第一项：签解约手续的办理以及资格证、展业证的发放与更换。 一、工作职责内容：帮助、指导营销员办理签解约手续，收集、上报并送达相关材料；负责营销员资格证、展业证发放、更换事项； 二、工作对接人员：三级机构内勤； 三、具体流程及步骤： 第一步：由业务员领取并填写解约申请表，并将退司所需的资料交回；三级机构内勤将入司人员的资格证、展业证还有继续更换资
2、格证人员的数据下发。 第二步：待资料收集全后，将解约资料交与三级机构内勤；早会宣导或者打电话通知需要领取和更换资格证的业务员。 第三步：统计代资考通过的新人，通知推荐人填写新人入司表，填好后交回检查，交与三级机构内勤； 第二项：业务员差勤及扣款 一、工作职责内容：负责营销员指纹的存档管理，统计营销员出勤 信息。 二、工作对接人员：三级机构内勤； 三、具体流程及步骤： 第一步：向三级机构提取每天打卡数据； 第二步：从系统提取最新人力表，然后根据每天早会的点到情况结合提取的打卡数据，做出每月各部门差勤。 第三项：奖品的发放 一、工作职责内容：负责各类物品、奖品、行销工具的领用、发放 和登记 二、工
3、作对接人员：三级机构内勤； 三、具体流程及步骤： 第一步：向三级机构提取各类物品、奖品、行销工具的具体数据。 第二步：将名单根据最新人力表分成各个业务部，开早会的时候将分好的名单，发放给各个部门外勤经理，部门经理在开早会的时候将进行一一核对，并让各个业务室的主管确认后签字。 第三步：将核对好的发放名单交回三级机构内勤，核对好后从三级机构个险部领取物品，进行发放。 第三项：准新人及客户积累的录入 一、工作职责内容：根据上级公司要求，负责准新人、客户积累等信息管理系统的录入工作 二、工作对接人员：三级机构内勤； 三、具体流程及步骤： 第一步：根据上级公司对部门下发的客户积累数量的任务，然后对各个业
4、务员进行任务分配； 第二步：业务将所积累的客户名单交回，然后录入Excle表中，交由三级机构内勤录入系统； 第三步：业务员将所增新人带到公司，先填一张面试表随后由经理进行面试，面试满意者交回面试表，然后录入准新人系统； 第四项：计划书的打印 一、工作职责内容：帮助业务员对上市的险种进行计划书的打印； 二、工作对接人员：业务员 三、具体流程及步骤：将业务员描述的客户的具体年龄、性别等详细资料输入计划书系统，进行计划书的打印。 杨瑞卿 二一四年二月二十四日 第2篇：保险部内勤岗位职责 保险部内勤岗位职责 个人认为保险内勤岗位是个很模糊的概念，凡是和保险部内部有关的工作都是保险内勤应该会也应该干的，
5、主要就是保险出单、保险维修接待、保险车定陨和其他的事务。 1.保险出单 a) 给新车上保险，先在系统里出完保单，然后在把保单分类放好，在把刚新出的保单录入工作台帐表，然后在在公司自已内部的系统里做个具体的登记，之后在交由财务登记等财务登记完还回来之后在交给保险公司。 b) 给已经买过保险但是快要到期的车辆续保，先在系统里出完保单，在把相应的返利或者赠品送到客户手里，等客户满意的离开之后在把保单分类放好，把刚新出的保单录入工作台帐表，然后在在公司自已内部的系统里做个具体的登记，之后在交由财务登记等财务登记完还回来之后在交给保险公司。 2.保险维修接待 a) 来了出险的车辆先是询问具体是事宜，在问
6、清楚客户的保险是那家公司的，然后在对应的解决，留下相应的手续，给客户的车做个环检，告诉客店车辆的维修项目，几天后可以提车，让客户安心等待，然后在系统里下单子，给车辆订损，打出订损单填好盖完章开完发票登记完成，做好结算单，在维修这几天内做好跟进工作，在之后车辆维修好给客户打电话让客户来提车，最后给客户办好手续，微笑送客户离开，然后登记好维修的台账。 3.其他事务 a) 打电话约保险快到期客户来店续保，通知他们本店最近的活动，告诉他们来本店续保比在别的公司续保的好处，引起他们的注意已达到目的。 b) 在办公室及时接听电话，解决不了的，及时反映给相关人员，以免影响工作。 c) 负责完成上级交办的其他
7、工作。 d) 及时清洁办公室，保证室内整洁。 第3篇：公司内勤岗位职责 l 严格登记办事处人员考勤情和加班情况申报办事处负责人并将考勤及加班记录电子版发送至公司企业管理部； l 整理员工的调整（包括新进、转岗、请假、离职等）及办事处人员加薪、减薪的申请报告报由递交办事处负责人签批并上报公司相关部门办理审批手续； l 办事处人员的联系方式、邮箱变动情况及时和企业管理部联系； l 熟练办公自动化及相关财务软件，有一定的文字书写水平，管理归档公司下达至办事处的文件，并向办事处员工传达文件精神； l 办事处仓库的管理，建立健全完善的出入库审批流程，建立仓库台账及资产账目。办事处的固定资产，办事处仪器、
8、仪表、工具建立出入库明细表，明确设备使用人。 l 采购办公用品，需向公司提交申请，并负责对办公用品管理和分配，设备的退货、借用、维修需上报公司办理相关手续，并与公司核对相关账目明细； l 登记办事处人员费用开销、报销情况及办事处人员的借款还款情况由办事处负责人签批并上报公司相关部门核对明细； l 负责办事处所有工程技术文件及申报公司审批的签订的协议管理、核对并归档。 l 核对主材辅材的情况，填写发货申请单，申请公司发货，并提交工程队付款情况及运营商开票情况； 第4篇：保险公司内勤工作职责 保险公司内勤工作职责 (一)从思想上坚定信心，明确方向，充分认识市场形势，抓住机遇，直面挑战。 总经理室多
9、次在各种会议中强调，今后的市场竞争日趋激烈，同业公司不断从各个方面和我们展开较量，在这种市场环境中，只有迎头赶上，积极发展才是硬道理。xx区部上下充分领会上级精神，认识到决不能被动地围着市公司的计划指标转，而是应该积极地开拓市场，这是两种不同的发展观念，也将取得截然不同的发展结果。我们利用各种时机，转变区部各方面人员的观念，变“要我发展”为“我要发展”。对于销售一线的业务人员，我们反复强调，取得业绩占领市场才是根本，要看到寿险市场取之不尽的资源，并意识到做一份保单就占有一块市常只有树立起发展的新观念，不断占领市场份额，用服务和士气与同业竞争，营销团队才能在市场大潮中立于不败之地。正是攻克了思想
10、上的堡垒，统一了发展观念，才为xx区部从根本上增强了凝聚力，区部呈现出积极主动，健康向上的精神面貌。 (二)针对全年各阶段经营重点，我区部积极配合市公司各项安排，结合区部实际情况，适时推出竞赛方案，有针对性地进行业绩拉动。 从年初开始，区部就针对一年的工作方向，推出了“人人达标，争做明星”的竞赛方案，倡导全体业务伙伴达到基础目标，向明星业务员学习，并持续努力实现高要求。在全年的工作中，区部带领业务伙伴始终沿着既定方向努力，实现了整体工作的持续性和有效性。全年基本上可以分为三个阶段： 第一阶段：年初xx趸交销售业务竞赛，我区部配合市公司“*”趸交推动方案，推出区部“金鸡报喜”趸交业务竞赛方案，全
11、面提升规模保费，实现开门红。 第二阶段：二月份至八月份，区部围绕期交业务和增员工作，先后推出了春节期间的“正月十五闹元宵，新春佳节赛中赛”新春推动方案、“阳春三月换新装”期交业务推动方案、“雄鹰行动”期交业务推动方案、“*初夏之六月风暴”业务推动方案等一系列有针对性的推动方案，有效地拉动了业绩增长。区部借助七月份乔迁新职场的契机，推出“火红七月，淘金行动”业绩、增员推动方案和“八月感恩勤拜访，人人举绩庆乔迁”推动方案，倡导“人人举绩，为新职场做贡献”，区部还借机提出了“天天拜访，周周举绩，月月增员，年年进步”的区训，在各个职场中悬挂，有效加强了团队凝聚力，取得了不俗战绩。 第三阶段：九月份至年
12、底，区部利用*培训的有利时机，全面调动团队士气，提升销售技能，开展多层次对抗赛，冲刺年终目标。在市公司的安排下，九月份我区部组织了200余名伙伴参加xx公司的全套培训，使广大伙伴从全新的角度得到了思想的升华和技能的提升。区部借势而行，在团队中大力倡导技能训练、氛围营造和目标追踪，在配合市公司开展并炒作“*x”区部对抗赛的同时，积极开展区部内部的对抗竞争，先后发动了“狮王争霸”、“五虎争霸”、“精英擂台”等竞赛活动，区部推出的“九月争霸战鼓急，欢度中秋冲桂林”、“金秋十月燃战火，五虎争霸振雄风”、“众志成城，决胜深秋”十一月期交业务竞赛方案以及“决胜05大冲刺”十二月期交业务竞赛方案，都有效地提
13、升了团队士气和工作积极性，为全年冲刺作了有益的拉动。 (三)针对各个层级人员，明确职责定位，强化岗位意识和工作责任心，使外勤伙伴和内勤工作人员都认清方向，各司其职。 1、针对团队主管强化目标意识，增强主管带动意识。 区部在年初制定了针对整个年度的工作方向，并将各项目标进行细化分解，与全体主管签订了全年目标责任状，做到目标明确，奖惩有据，增强了全体主管带领团队冲刺全年工作目标的信心;在一年的工作当中，区部还每个工作月都结合团队的年度目标，制定月工作目标，并且不断地通过月工作总结会、周主管经策会的绩效分析，用数据说话，追踪团队目标的达成情况。在每次经策会上，区部会公布各级主管的个人举绩和增员情况，
14、激励各级主管“打铁还需自身硬”，身先士卒带动属员。正是这种阶段追踪与检查的工作方 法，引领着团队主管始终认清方向，带领团队追逐全年工作目标。 2、针对精英高手强化荣誉感，加强训练和培养。 区部从2022年组建“精英俱乐部”以来，标准逐年提升，入会人数逐年增加，至2022年已有区部精英俱乐部会员36人，入选市公司精英俱乐部的有3人，加入美国百万圆桌协会1人。为了进一步促进精英队伍的成长，区部在年初重新制定了精英俱乐部章程，对2022年俱乐部入围标准再次上调，为精英业务员提供更多优惠政策，有效地促进了团队争作优秀，努力加入俱乐部的热情。区部在搬入新职场后，专门为精英俱乐部制作了光荣榜，增强精英荣誉
15、感，号召大家“向精英学习，向精英致敬”，区部内形成了的良好风气。为了加快精英成长，区部定期举办精英俱乐部例会，进行各种培训和目标追踪。特别是十月份以来，区部组建了60人的“精英突击队”进行分组对抗，每周日上午进行半天培训，邀请各区部高手、市公司领导和优秀讲师进行分享和授课，或提供外界交流机会、客户沟通机会。这些举措有力地提升了精英伙伴的水平，从观念、态度、 技巧和习惯几个方面受益匪浅。至11月底，区部已有大批业务伙伴达到或接近2006年精英俱乐部入围标准，绩优人员的基础越来越牢固。 3、针对区部工作人员，调整部门架构，明确岗位职责，切实作好团队的支持和服务工作。 为了充分发挥组训、讲师、内勤等
16、各级工作人员的作用，我区部在部门架构调整和人员岗位分工方面进行了大量有益的探索和实践，取得了明显成效。特别是乔迁新职场后，区部专门设置了“销售支持办”和“人力支持办”，重新进行人员分工和配比，设置专人负责人力支持管理方面的工作，专人负责销售支持方面的工作，保证了各项工作的明确性和条理化。区部还充分发挥组训讲师的特点，分派组训协助各个团队或网点的发展，使每个部门网点都有专人辅导;与此同时，区部对一些专项工作分别派组训负责，保证工作的全面深入开展，如“精英俱乐部”“产品说明会”“基本法考核预警”“代理人资格考试”“职场布置”“新人培训”“新人学校”等工作，都按照组训讲师的特长明确分配，专项负责的组
17、训讲师对工作负责到底，有效地调动了相关人员的主观能动性，为工作的持续深入开展奠定了基矗区部每日召开组训、讲师夕会，及时传达最新资讯，研讨工作方法，商议各类问题，互相交流学习，保证了工作的顺利开展和执行力的提升，同时提升了组训讲师的工作能力和协调互助，取得明显的效果。 (四)一手抓基础管理，提高团队素质，维护团队稳定;一手抓产品说明会，提高规模保费，保证目标达成。 1、认真分析团队实际，从基础工作入手强化各项工作的落实，保证团队素质的稳步提升，实现稳定发展。 抓好基础工作，立足长远发展，是十三区部长期以来始终坚持的方向，在2022年，区部的基础管理工作又上了新的台阶。区部从早会经营、出勤管理、系
18、统培训、职场建设等多个方面，加强点滴培养，使各项工作有序开展，团队形成了规律性的工作习惯，团队素质不断提升，队伍稳定性不断增强。 在早会经营方面，区部始终高度重视，要求组训下大力气保证每次早会的效果，一年来经营成果显著。特别是进入十月份以来，区部将早会密度从一周三次调整为天天早会，由于有多年来坚实的团队管理基础，此举不仅在各团队得以顺利实施，而且受到大多数主管和营销伙伴的欢迎。很多伙伴纷纷表示，天天早会使伙伴们的工作意识更浓了，学到的知识更多了，非常有利于展业习惯的持续性。大家对天天早会的理解和支持，折射出区部长期以来基础管理的扎实和高度的执行力。文秘114网版权所有，全国公务员共同的天地!
19、为了做好出勤管理，区部在年初修订了考勤管理办法，取消了兼职的说法，对所有人提出明确的考勤奖惩机制，要在全区部树立制度意识，明确“要工号就要上班工作”的硬道理，引导团队进一步端正风气，养成良好工作作风。好的制度放权给各部执行，加上有效的监督机制，使我区部出勤率始终在70%以上，有力地推动了各项工作的落实。 为了使各层级业务人员得到相应的培训支持，区部在早会经营之外，建立起有针对性的培训体系，如：针对新人的“新人培训班”;针对入司半年内人员的“新人学校”;针对精英高手的“精英俱乐部培训”，针对主管的“经策会培训”，针对无证人员的“代资考辅导培训”等等，区部还不定期为各级人员提供外界培训的机会，有效
20、地提升了团队能力，开阔了眼界。 在职场建设方面，我区部本年度实现了质的飞跃。这首先得益于分公司总经理室的大力支持，区部借力使力，配合机关部门，充分利用乔迁新职场的时机，实现大手笔改建装修，使老公司焕发出新的活力，装修后的职尝办公室数量充足，环境优美，为团队的发展创造了硬件基矗借此机会，再一次对总经理室的*远瞩表达全体xx区部人的感激之情!搬进新职场后，区部从长远出发，投入大量费用购置办公家具、基本设施等必需品，并重新设计各类展板，布置了“精英俱乐部光荣榜”、“xx区部最受尊重的人”、“公司介绍”、“信息栏”等多种展板，为各职场制作了“业绩追踪榜”、“新人转正追踪榜”、“区训”等各类展板，使职场
21、充满激励氛围。新职场的改建充分激发了全体伙伴的工作热情，也向来区部参加说明会、办理业务的社会各界展示出国寿的良好形象，受到了一致好评。 第5篇：银行保险部内勤岗位职责 银行保险部内勤岗位职责 一、银行保险部内勤岗位职责综述 根据淮北中支总经理室的要求，组织推动和落实银保各项经营管理措施，达成各项经营管理目标 ，推动和落实银保业务队伍和内勤队伍建设 ，指导和监控银保各项经营管理制度的执行 。 1、收集、调研、分析当地宏观、金融、及同业市场信息，做好 二、部门综合事务的管理 基础信息库的建立；组织银保同业产品调研，撰写研究分析表 2、协助部门经理进行银保战略规划、年、季、月度计划的设定和分解；撰写
22、月度KPI经营分析报告、培训报告、渠道分析报告、其他临时性报告； 3、参与公司业务发展的推动实施，列席参加业务经营的相关会议，负责宣导和监督总、分公司实施的不同阶段竞赛方案，完成公司要求的各类报表、报告。 4、机构及部门财务预算与管理；业务人员定薪、定级和佣金发放的管理 。 5、日常人员网点信息的维护和更新及核心业务系统支持与维护及银保通的推广与管理 6、流程与单证管理 7、负责品质管理及外勤营销队伍的品质考核，提升业务品质，客户服务及续期工作的追踪 8、部门其他综合事务的管理； 三、团队管理与培训 1、负责渠道内销售人员的业务指导、活动管理、培训和日常管理工作 2、负责机构银保对内、对外培训
23、的组织与实施，负责银保内部日常产品培训，辅导客户经理或其它人员外部产品培训，应渠道需求，辅导外勤员工对银行柜员进行高端客户的保险营销； 3、负责合作渠道“培训营销”等工作的组织与实施，对各业务渠道的宣传、促销、培训等活动进行方案设计、活动策划、行销辅助品发放和管理； 4、对机构业务团队进行日常辅导，训练及对晨夕会经营进行辅导； 四、完成总经理室安排的其他工作事宜 第6篇：内勤岗位职责 内勤岗位职责 一、负责科办公室内勤的日常工作。 二、当好科长的参谋。协助科领导检查督促食堂工作情况。 三、草拟工作计划和通知、通报等文件，做好经验总结和工作总结。 四、负责会议通知、会场安排等事务性工作，并做好会
24、议记录和文件材料归档工作。 五、建立健全工作档案，负责本科材料打印文件的收发、传阅、随时收集及编写信息材料，为全科各项工作提供资料；按照上级规定，定期做好统计和报表工作。 六、认真做好全科的考勤工作，包括加班、以及工资加班费等表格的制作，做好本科固定资产的管理工作。 八、做好科领导交办的其他工作。 第7篇：内勤岗位职责 （内勤）岗位职责 V20220529-01 根据公司需要逐步改进修订2022.07.15 一、前台岗位职责 1.接听转接前台电话 2.收发快递，并登记，付款，获取发票 3.公司桶装水补给，付款，获取收据 4.公司冰箱饮品补给，收集付费饮用款进行循环购进 5.清洁办公室，绿植适量
25、浇水 6.公司空调、门禁物业维修 7.下班前检查所有电器关闭电源 8.负责保管公司的钥匙、门禁卡 9.每日刷新招聘信息 10.打印更新公司通讯录 11.部门经理交办的其他事务 二、行政岗位职责 1.接收员工工作日报并存档（根据收邮件时间及实际进行考勤） 2.每日进行员工考勤，协助部门经理监督公司员工出勤情况，对每日缺勤及迟到早退 员工邮件及口头告知其本人知晓（对于迟到员工，在其未到公司前电话联系，以防止有员工发生意外事件），月统计公司员工考勤汇总工作并找领导签字 3.每月物业电费缴纳，获取发票，报销 4.每月公司电话费缴纳，获取发票，报销 5.每年公司网络费缴纳，获取发票，报销 6.每年公司办
26、公室租赁续签合同，押金条，发票等跟进 7.做好办公用品的采购领用报销工作，节俭为主，定时检查库存，并按需求及时采购 8.协助进行员工招聘工作，组织初级员工的面试工作；公司员工入职工作，入职表填写，扫描身份证，开通工资卡，申请邮箱及邮件格式，工作报告格式及发送标准时间告知及协助工作等 9.日常费用登记，付款，报销（复印黏贴发票单据） 10.部门经理交办的其他事务 三、文员岗位职责 1.起草各种通知、公函等 2.传达公司文件、通知及会议内容 3.负责妥善保管部门的各类文件，并保证档案完整、齐全、保密，严格借档手续 4.做好各类合同的管理工作 5.管理公司行政印章 6.负责保管公司各类证件原件 7.
27、组织由部门发起的会议，并做好会议记录并邮件发送至全体员工 8.房屋租赁给合同归档 9.根据领导指示向员工发送假期通知书 10.每周周会，与领导确认会议时间，进行会议室准备，通知员工开会，做会议记录，录入电子记录发给全员抄送领导 11.部门经理交办的其他事务 四、仓库管理员岗位职责 1.严格执行入库手续，货物入库时，核实数量、规格、种类是否与货单、货物一致 2.入库货物分类堆放整齐，杜绝不安全因素；并标识清楚 3.货物入库后应及时入账，准确登记 4.领用借用货物出货后及时登记手工日记账 5.坚持日清月结，凭单下账，不跨月记账，做到帐物一致 6.为使仓库库存货帐相符，按时做月末盘点工作 7.随时了
28、解仓库储备情况，有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象发生，并及时上报 8.仓管人员入库验收要检查其数量、规格、型号、批号、有效期，包装是否完好。对不合格产品上报领导；货品入库，打印入库单签字，交财务一联 9.做好防火、防盗、防爆工作并保持库内及库外整洁、整齐；定期检查存货，防止存货不能使用。 10.严禁在仓库内吸烟、用火和乱接使用电器 11.上下班前做好门、窗、电、水开关工作 12.仓管人员要按时上下班，遵守公司各项制度，严禁脱岗 13.仓管人员要妥善保管好原始凭证，账本以及各类文件，要保守商业秘密 14.部门经理交办的其他事务 五、商务助理岗位职责 1.协助组织国内学术会议医生参会注册，
29、协助相关会务预算等工作 2.协助国际会议相关工作 3.预定公司相关人员出公差火车票，付款，报销 4.预定公司相关人员出公差酒店住宿 5.预定一嗨租车接送 6.预定永婷租车李勇北京市内接送 7.部门经理交办的其他事务 六、销售助理岗位职责 1.复印销售相关文件 2.招标查看 3.保管销售相关合同文件 4.部门经理交办的其他事务 第8篇：内勤岗位职责 内勤岗位职责3篇 财务人员岗位职责：严格遵守财经纪律，按照各项财务制度，当家理财，保障工作正常运转；完成领导交办的其他事项。 计算机文录入员岗位职责：按照守密、快速、准确的原则，负责县人民政府及办公室的文录入工作，严格遵守保密守则；在文录入过程中，一
30、般公文一天之内完成，内容较多的公文三天之内完成，公文录入准确率达100%；完成领导临时交办的其他事项。 老干专干岗位职责：负责县人民政府及办公室离退休老同志的管理服务工作，妥善处理一切相关事务；完成领导临时交办的其他事项。 驾驶员岗位职责：随时检查车辆性能，保证车辆运行，服从调遣，随叫随到，安全驾驶，确保行车安全；完成领导临时交办的其他事项。 机关工勤岗位职责：负责县人民政府领导和办公室领导的开水供应、卫生清理工作；完成领导临时交办的其他事项。 政府会议室管理员岗位职责：负责政府会议场所的管理工作，做好会议服务；完成领导临时交办的其他事项。 人民会堂管理员岗位职责：负责人民会堂的管护工作，做好
31、会堂设备的管理维护、会堂卫生清扫等工作；承担会议服务工作任务；完成领导临时交办的其他事项。 园艺员岗位职责：负责大院内政府办辖区绿化设施的管理维护，做好绿化美化工作；完成领导临时交办的其他事项。 伙食堂岗位职责：负责就餐饮食服务工作，做好食品卫生安全，保障领导 和相关人员就餐；完成领导临时交办的其他事项。 锅炉工岗位职责：负责锅炉房的管理工作，做好锅炉的检修维护，确保安全生产，保障政府大院内办公室和各种会务的开水供应；完成领导临时交办的其他事项。 机关值班员岗位职责：负责综合办公楼值班工作，做好来访人员的询问登记工作；完成领导临时交办的其他事项。 水电管理员岗位职责：负责大院内政府办辖区的水电
32、设施管护，承担水电费的催收工作；加强对公有住房的管理，承办公房交易的有关手续；完成领导临时交办的其他事项。 一个单位的内勤工作者是默默无闻的，他们的工作内容是怎样的要根据单位对其岗位职责的制定。以下的办公室内勤岗位职责资料，仅供参考。 一、协助办公室主任开展工作； 二、协助主任安排行政会议，负责会议记录，以及会议议催办。 三、做好后勤日常事务工作，负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。 四、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。 五、负责文件的管理和存档工作。 六、负责各级文件及会议安排、等的发放工作。 七、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其他证明传达重要电话内容，负责收
33、发各类电报、信函，以及书面式通知的行政会议。 八、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。 九、建立办公设备登记帐册，做到帐册和实物相符。 十、协助办公室主任抓好思想政治工作。 十一、完成办公室主任交办的其他管理工作。 采购部内勤岗位职责内勤岗位职责（2） | 返回目录 一、认真制定采购部的工 作计划，不断完善物资采购的管理制度。 二、负责规范采购程序，认真审核物资申购报告。 三、做好市场价格价格调研工作，坚持货比三家，掌握价格动态规律。 四、负责大宗物资招投标的组织与管理工作，坚持公开、公证、高效、快捷。 五、负责购物信息反馈工作，及时解决购物中出现的各种质量问题。 六、当好领导参谋，定期
34、向领导汇报市场价格的动态情况。 七、严格执行财务报销制度，坚持发票三人签。 八、完成集团领导交办的其他工作任务。 1协助销售经理（番禺销售经理）完成各类信息的收集、录入、统计（番禺统计）、分析工作。 2负责对销售订单的审核工作，同时开据出库单。 3负责销售统计及分析工作，按进 做好日报、月报、年报，报销售经理。 4负责本部门文件的收发工作及部门资料的档案管理工作。 5负责本部人员的评估汇总工作。 6完成本部门的行政事务性工作，为本部人员提供后勤服务 。 药品经营企业销售内勤（商务助理）职责： 1、协助销售部经理和销售人员汇总销售数据； 2、提供分类的商务报表及部门销售业绩的统计、查询、管理；
35、3、负责建立、整理代理商档案、商业客户档案、临床终端档案，建立有效的客户信息档案，确定销售行为的合法性； 4、协助各类市场销售会议的组织和安排工作； 5、负责接收和传递各区域及营销员工各种报表和申请； 6、负责及时提供市场所需的各类文件资料及样品； 7、做好客户发货、窜货、换货、退货的管理与监管工作；建立发货、退货、窜货台帐； 8、负责各区域招标信息的收集、整理与反馈，按要求及时制作招标文件； 9、做好业务电话的登记工作； 10、负责起草、打印销售部各类文件； 11、协助销售部经理进行业务谈判； 12、严守公司秘密，完成上级主管交办的其它工作。 销售内勤的岗位职责内勤岗位职责（3） | 返回目
36、录 1协助销售经理（番禺销售经理）完成各类信息的收集、录入、统计（番禺统计）、分析工作。 2负责对销售订单的审核工作，同时开据出库单。 3负责销售统计及分析工作，按进做好日报、月报、年报，报销售经理。 4负责本部门文件的收发工作及部门资料的档案管理工作。 5负责本部人员的评估汇总工作。 6完成本部门的行政事务性工作，为本部人员提供后勤服务 。 一、与市场销售人员的联系 1、每周工作小结及市场销售数据报表的收集、整理，及时上报主管领导。 2、市场促销售活动费用的申请、核销事宜，并及时备案存档。 3、销售人员与公司的信息交流，随时保持与市场销售人员的电话沟通，销售政策及公司文件的及时传达。 (1)
37、按要求进行市场信息收集并提供信息报表，以书面形式报公司销售经理。 (2)销售人员所需资料的整理; (3)日常材料(包括办公用品、名片、彩页等销售物料的准备); (4)定期电话拜访客户，及时了解客户的经营状况、库存状况及市场需求，并作好记录。 二、对寄件、发货、开票、商业伙伴等的管理 1、销售物料的管理 (1)文件、材料、样品、彩页等(双人或多人复核); (2)寄出材料的登记、查收、核实;样品领用、发放的登记; (3)物品、资料信息的寄出方式的选择; (4)商业客户的材料的核实登记、归档(证照、证书、开票信息); (5)接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件; (6)对客户反馈的意见进行及时传
38、递、处理; (7)建立客户档案，并定期进行回访。 2、购销合同的存档、登记 对合同执行情况进行跟踪、督促，建立每个合同的合同履行一览表，编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报销售部经理、总经理。根据需要，合同执行情况可反馈给客户。 3、发货(双人或多人复核) 发货前需确认客户订货订单及销售清单，记录发货金额;发货时确认随货附样品、赠品及政策支持物料的清单;确认发货方式的选择，发货时限的选择，以及货物的跟踪;根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目，按时登记明细帐目。 4、开票(双人或多人复核) 开票前需确认开票品种、单价及数量是否与订单内容相符。 5、对所发货物、样品、资料等注意定
39、时查件 三、销售部内部管理 1、对日常材料的复印、盖章等的工作 掌握和使用印章并审核，记录和传达重要电话内容，负责收发各类电报、信函，以及书面或电话形式通知的行政会议。 2、彩页、名片印制，快递费用结算等的工作(包括向公司财务借备用金，月底结算) 3、公司对外业务的交流(包括选择公司业务合作伙伴) 负责编制销售计划以及销售计划的督促、落实;负责商业客户业务往来和登记管理，负责商业客户档案的分类建立和保管，负责各类政策文件、销售合同、数据资料的保管;以及一些物流公司的筛选。 4、每日公司邮箱、公司qq、行业网站的查看，网络信息的管理和维护 四、对外招商 1、依托互联网平台对外公司招商信息的整理和
40、发布; 2、负责招商信息的处理、回馈、联系; 3、负责潜在客户及意向客户的电话拜访、服务工作，通过电话拜访、随访及时了解政策法规和市场动态，及时反馈，为公司制订销售策略提供信息。 第9篇：内勤岗位职责 潍坊捷易信息科技有限公司组织架构及岗位职责 岗位职责描述 行政专员 一、负责公司来访客人的接待。 二、做好后勤日常事务工作，负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归 档工作。 三、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。 四、负责文件的管理和存档工作。 五、负责各级文件及会议安排、等的发放工作。 六、负责中心各类数据表格的制定，数据的统计。 七、负责中心的考勤工作，每月按时准确的向公司汇报公
41、司员工考勤及奖惩情 况。 八、负责收取违章或者迟到员工的罚款。 九、负责中心各类文字编辑及处理工作。 十、负责公司日常卫生的清洁和管理。 十一、负责公司固定资产的定期盘点，建立办公设备登记帐册，做到帐册和实物 相符。 十 二、负责公司内部电话、传真、投影仪等办公用品的管理和采购，使之合理使 用。 十 三、电话及一切日常费用支出的控制及交纳。 十四、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。 十五、完成总经理交办的其他工作。 人力资源助理 一每天三次更新网站职位，对简历进行简单筛选，电话通知候选人面试时间。 二负责接待面试人员，要求面试者现场填写简历。 三负责人力资源相关文案的起草和编写。 四参
42、与现场招聘会进行招聘。 五负责公司新入职员工手续办理和合同签订。 六负责离职员工离职手续的审核。 七做好员工请假及奖惩情况的记录。 八配合绩效考核、数据收集和整理。 九配合培训工作的安排与组织。 十配合公司内企业文化建设相关工作 十一配合管理人力资源部的各种文档资料。 十二协助人力资源经理做好人力资源的相关工作。 销售经理 一销售部门必须制定销售战略规划，为重大人事决策提供建议和信息支持。 要根据公司发展战略，组织制定销售战略规划。同时要掌握市场动态，负责 组织收集国内相关行业政策竞争对手信息客户信息等，缝隙市场发展趋势并有独特见解，要定期准确的向总经理及相关部门提供有关销售情况费用控制应收账
43、款等反应公司销售工作现状的信息，为公司重大人事决策提供信息支持。 二销售经理要领导部门员工完成市场推广销售服务等工作。 要根据公司年度总体目标，做好销售预测，制定销售计划并组织执行销售计 划。策划组织实施完整的销售方案。组织市场推广和产品宣传工作，扩大公司及产品知名度。组织部门开发多种销售手段，落实销售手段创新。负责组织对外报价投标谈判合同签定等销售工作。协调销售部门与财务等其他部门之间的工作关系。 三负责销售部内部员工管理。 建设并培育销售人员队伍，提高销售人员的达标率。销售经理应该管理并考 核销售人员，帮助选拔补充发展销售团队。对销售人员按照公司要求进行周考核，月考核和季度考核，及时对销售人员状况进行分析，并将数据按照规定给到相关部门。 四制度客户管理方案，加强客户管理。 制定客户管理方案，确保为客户提供优质服务，负责组织客户管理，建立产 品维护档案和客户档案。接待重要客户，组织公关活动，与客户维持良好的关系。处理客户投诉。实施客户满意度调查，并及时进行反馈。 五参与公司制度体系的建设。 组织和制定以及落实各项销售管理制度管理规程，组织销售部管理体系的 建立。销售经理要为销售部下属员工制定阶段工作计划，并督促执行。负责销售部门被具体职责的分工，合理安排销售人员。 六定期对销售人员进行销售培训。 安排合理时间，找到销