《会议管理制度（完整版）.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《会议管理制度（完整版）.docx（11页珍藏版）》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、会议管理制度（完整版） 会议管理制度 一、会议管理制度 第一章 总 则 为改进工作作风，削减会议，缩短会议时间，提高会议质量，特制订本制度。 其次章 会议分类及组织 第一条 公司会议归纳为四类。（1）公司级会议：主要包括公司领导会、公司员工大会，公司技术人员会以及各种代表大会，应分别报请公司董事会或总经理批准后，由负责人分别组织召开。（2）专业会议：指公司的工程、技术、业务综合会（如施工进程分析会、工程质量分析会、设计打算会、工程技术协调会、平安工作会等），由公司分管领导批准，主管业务部门负责组织。（3）部门工作会：各部门召开的工作会（如部门办工会、业务会、部门员工会等），由各部门领导确定召开
2、并负责组织。（4）班组（小组）会：由各部门小组长或业务主管确定并主持召开。其次条 上级或外单位在公司召开的会议（如现场会、报告会、办公会等）或公司级业务会（如洽谈会、座谈会等）一律由综合办受理支配，有关业务对口部门协作作好会务工作。第三章 会议支配 第三条 例会的支配。为避开会议过多或重复，公司正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。（1）总经理办公会：探讨、部署行政工作，探讨确定公司行政工作重大问题。（2）公司业务会：总结评价当月施工行政工作状况，支配布置下月工作任务。（3）业务主管以上干部大会（或员工大会）：总结上季（半年、全年）工作状况、部署本季（半年
3、、全年）工作任务，表彰嘉奖先进集体、个人。（4）施工、运营活动分析会：汇报、分析公司安排执行状况和施工、运营成果，评价各方面的工作状况，确定成果，找出不足，提出改进措施，不断提高公司效益。（5）质量分析会：汇报、总结、上月施工质量状况，探讨分析施工质量事故（问题）、探讨确定质量改进措施。（6）平安工作会（含治安、消防工作）：汇报总结前季平安生产、治安、消防工作状况，分析处理事故，检查分析事故隐患，探讨确定平安防范措施。（7）设计工作会（含设计打算会）：汇报、总结当月设计进程，科研、技术和日常设计打算工作安排完成状况，布置下月设计工作任务，探讨有关技术问题。（8）工程技术协调会：调度、平衡生产进
4、度、探讨解决各部门不能自行解决的重大问题。（9）部门业务会：检查、总结、布置工作。（10）部门办公会：检查、总结、布置工作。（11）班组会：检查、总结、布置工作。（12）部门班前会：对头一天工作进行讲评，布置当日工作任务和留意事项。第四条 其他会议的支配。凡涉及多个部门负责人参与的各种会议，均须经部门或分管厂领导批准后，分别报综合办汇总，并由综合办统一支配，方可召开。第五条 综合办应将公司例会和各种临时会议，统一平衡编制会议安排并订印发到公司领导和各部门及有关服务人员。第六条 凡综合办已列入会计安排的会议，如需改期，或遇特别状况需支配新的其他会议时，召集单位应提前报请综合办调整会议安排。未经综
5、合办同意，任何人不得随意打乱正常会议安排。第七条 对于打算不充分、重复性或无多大作用的会议，综合办有权拒绝支配。第八条 对于参与人员相同、内容接近、时间相适的几个会议，综合办有权支配合并召开。第九条 各部门会期必需听从公司统一支配，各部门小会不应支配在公司例会同期召开（与会人员不发生时间上的冲突除外）。应坚持小会听从大会，局部听从整体的原则。第四章 会议的打算 第十条 全部会议主持人、召集单位和与会人员都应分别作好有关打算工作。二、会议管理规定 第一条 公司、各部门依据本企业经营管理的须要确定相应的会议，会议定期、定时、定人召开。其次条 会议必需要有纪要，重要会议必需会签确认。第三条 会议纪要
6、应编号、刚好、规范，按分级管理要求分发、存档、上报（条件允许可通过电子邮件传递）。第四条 与会者到会必需有打算，发言坦诚、有序、肃穆、精炼。第五条 与会者必需对会议内容贯彻执行，做到有布置、有落实、有检查。第六条 会议不得无故缺席、迟到。迟到每次罚50元，无故缺席每次罚100元。三、会议规程 第一条 目的。本规程旨在明确本公司会议的运营原则，确定会议运营的基本领项，以提高会议的效率与效果。其次条 适用范围。本规程适用于公司内部的全部会议。第三条 一般原则。（1）削减会议次数原则。对各类会议是否有必要召开，应严格审查，如通过个别联系、协商或请示，能够解决的问题，原则上不召开会议探讨。严格限定出席
7、会议人数。（2）严守时间原则。会议主持人会前须向与会者通报有关事项，听取有关人员看法。主持人和会务工作者须提前进入会场。按通知时间准时开会。按通知时间准时结束会议。（3）会议通知的明确性原则。在会议通知上，必需明确写明：日期、起先时间、结束时间、场所、出席人、会议议题和打算事项。利用内部通讯系统（广播、电话等）下达会议通知，须在会前由总务科下达。（4）缺席、迟到的事前联络原则。因客观缘由而缺席或迟到时，必需事先与主持人（或召集人）联系。会前尽量担心排会客和接打电话，以免影响按时与会。（5）效率性原则。事先支配好会场，确定座序，确定会议记录人。事前向与会者分发有关会议资料（一般应提前两天）。必要
8、时需限定发言时间。主持人有权中断游离会议议题的发言。第四条 召开会议要领。确定会议时间与场所。（1）会议确定。下月会议日程，原则上依照“例会一览表”，由各科科长向总务科提出申请，每月20日前由部长会议作出最终确定。（2）公布月度会议支配。依据会议日程，由总务科编制“月度会议预定表”，在公司公告栏上公布，并分发各科。“月度会议预定表”需列示会议时间、场所、主要议题和与会人。（3）会议日程变更通知。当会议时间、地点等发生改变时，总务科必需快速发出变更公告，或个别通知有关人员。第五条 会议运营要领。会议运营的核心是提高会议的效率。第六条 会议记录要领。（1）明确机密事项。会议主持人需向会议记录人明确
9、机密事项的范围及处理留意事项。（2）统一记录用纸。会议记录用纸应统一编号，便于装订和复制。（3）会议记录保管。会议记录原件应由专人负责保管。（4）留意事项。会议记录除记载会议时间、场所、出席人、议事内容外，还要简洁地记录会议结论、主要看法和议事过程。四、例会管理制度 第一章 目 的 第一条 实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作。其次条 提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。第三条 集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。第四条 协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。其次章 会议分类 第五条 总经理办公会。（1）会议组织：行政办公室。（2）会议主持人：公司总经理。总
10、经理若因公出差无法主持时，则由副总经理或指定公司高级干部代行职权。（3）会议参与人：副总经理、总经理助理、各部门经理。（4）列席人员：视须要，可让其他有关人员。（5）会议内容。听取各部门主管对所属工作的汇报，对完成有困难的工作集体协商，并找寻解决方法。对工作中出现的问题刚好跟踪改进，对工作中的失误找出缘由并刚好改正、总结。探讨公司经营活动的最佳方案，并对各阶段经营业绩刚好总结，以达到整体经营目标的实现。对上期工作总结，并部署下期工作任务。（6）会议记录人：行政部秘书。（7）会议时间：时间为每月末5日内。第六条 管理例会。（1）会议主持人：各部门经理轮番主持。（2）会议参与人：各部门经理。（3）
11、列席人员：视须要，可邀请其他人员。（4）会议内容。协调各部门工作进度，使各项经营活动根据预期目标有序进行。对涉及部门较多，对公司整体有较大影响的问题集体探讨。集思广益，寻求解决问题的方法。不能达成共识时，上报总经理办公会请总经理裁决。追踪并改进日常管理工作。（5）会议记录人：行政部秘书。（6）会议时间：时间为每周五下午或周一上午。第七条 公司全体会。（1）会议主持人：公司总经理或者总经理指定人员。（2）会议参与人：公司全体人员。（3）列席人员：视须要，可邀请公司外部人员。（4）会议内容。公司营运状况，日常工作进度以及将要实行的重大决策向全体员工宣布，促使上下信息的沟通。公布有关员工嘉奖或惩处措
12、施，以求公开、公正、合理。（5）会议记录人：行政部秘书。（6）会议时间：时间为每月初5日内。第八条 部门工作会。（1）会议主持人：部门经理或部门经理指定人员。（2）会议参与人：部门全部人员。（3）列席人员：视须要，可邀请其他部门人员。（4）会议内容。协调部门内部工作开展，对工作中的问题刚好发觉，刚好解决。所属工作有进展难度时，提出帮助恳求，并集体探讨解决。明确部门工作在公司整体经营活动中的进展状况，刚好总结工作的阅历教训并制订下期工作安排。（5）会议记录：部门文职人员。（6）会议时间：时间由部长自行支配，每周至少两次。第三章 会议记录 第九条 总经理办公会会议记录应在一天内整理完毕，送交会议主
13、持人核阅，核阅后应复印分发给各出席人一份，并要求阅者签字为据。该份记录最终传回会议主持人，作为下一次会议的重要资料。第十条 管理例会会议记录整理完毕后，分发至各出席人一份。第十一条 公司全体会会议记录由行政部秘书整理完毕，先请总经理签字确认，然后分发至各部门，以备查询。第十二条 部门工作会议各与会人员均应记录会议要点，与本身工作相关内容应详记，以便指导日后工作。五、会议纪律管理制度 第一条 会议实行签到制度，凡不能参与会议或不能准时参与会议者，要向主管领导请假，不请假又不按时到场者，将记工作差错一次，并责令写出检讨。其次条 与会人员提前10分钟入场，不得无故迟到、早退，不得中途退会。第三条 会
14、议期间关闭通信工具或将通信工具设在振动位置。第四条 不准在会场或有上级领导出席的任何会议和正规场合接打手机。第五条 会议期间不准大声喧哗、窃窃私语或打瞌睡。第六条 会议内不得随地吐痰，不得乱扔废弃物。第七条 与会人员不准做与会议无关的杂事，不得在会场上随意走动。第八条 不准泄露会议机密，妥当保管会议材料，不得向无关人员泄露会议内容。第九条 会议内容要“精”、“短”、“实”。六、会议室管理制度 第一条 会议室是公司实行会议、接待来客的场所，为了加强会议室的管理，保证各类会议的顺当召开及规范有序运用，提高会议室的利用率，特制订本制度。其次条 会议室由行政部负责管理。第三条 会议室只限本公司相关职能
15、部门运用，外单位借用会议室须经行政部经理批准，并到办公室办理借用手续。各部门无权将会议室借给外单位运用。第四条 公司各部门运用会议室须经办公室同意后，办理相关手续，领取会议室钥匙。第五条 运用会议室的部门，必需爱惜会议室的设施，保持会议室清洁。用后应刚好清洗水杯和烟灰缸，打扫卫生，检查平安，锁好门、关好窗，将钥匙交还办公室。第六条 任何部门和个人未经办公室同意，不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。第七条 会议室内的卫生每周至少要清洁一次，遇有会议时，要一次一清洁。第八条 每次会议之前，管理人员应进行电源检查，配备饮用水、水果（必要时）等工作。第九条 会议室管理人员要严格室内物品的管理和维护（含花木等），做到会散、人走、电源关、门上锁。第十条 与会人员要爱惜会议室内的公共设施，损坏要赔偿。第十一条 本规定由行政部制订，自颁布之日起执行。 END