2021年保险客服年度工作总结范例.docx

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1、2021年保险客服年度工作总结范例 2021年保险客服年度工作总结范文 撰写人:_ 日 期:_ 2021年保险客服年度工作总结范文 _年,我司客服部在总、省公司客服部的科学有力指导下,紧密围绕公司总经理室提出的“抓稳定、夯基础、防风险、重效益、树品牌”的年度工作指导思想,坚持“以客户为中心”,以“管理升级、服务升级”为目标,不断强化服务意识、提升服务技能和创新特色附加值服务,在工作任务重、人员配备惊慌的状况下,较好地完成了总(省)公司下达的各项任务指标,对提升公司服务质量、塑造企业品牌形象、促进一线业务发展发挥了重要作用。现将_年我部门工作状况汇报如下: 一、工作基本完成状况: _年,我司客服

2、部在上级的正确领导和干脆(大力)支持下,紧紧围绕公司总体发展目标,注意部门规范管理,主动靠前服务一线,延长放大客服职能,实现了客户满足、领导认可、自身提高的预期目标,为我公司业务发展供应了良好的后援保障。 (一)、建章立制,注意夯实工作基础 _年,为进一步提高工作效率、提升服务技能、规范业务处理、提升客服满足度,我部建立健全了一系列管理规范: 1、建立了客户服务工作日志,规定所属人员对每日工作详情以及需上级或其它部门_的事项进行记载备案和刚好反映、反馈;针对工作中暴露的问题,部门负责人要定期不定期进行总结梳理、制定措施、有效应对、防范风险。2、建立了客户服务差错考核制度,严格客服人员工作流程,

3、对工作中出现的问题或差错实时记载,定期进行汇总、讲评、反馈,并作为考评的重要依据。3、严格根据总公司相关要求,对客户回访、客户投诉、二线业务处理流程和问题件跟踪处理等客服制度及流程进行了全面梳理和修订完善。4、针对我司客服部新员工多、工作职能不熟识的状况,根据总经理室的要求,我部于对全区客户服务人员履职尽责进行了全面摸底,建立了员工档案,科学细化了客服岗位职责,逐一明晰了人员奖惩指标,极大地提高了客服人员的工作主动性和主动性。(二)防控风险、高度重视回访工作 _年,我司客服部始终把回访工作作为防范经营风险、确保公司业务持续健康发展的重要抓手,努力做好回访工作。1、在公司总经理室的高度重视、有力

4、领导下,我部对公司回访工作中的重点、难点进行了梳理,针对一些簿弱环节加强改进,并对出现的问题制定了整改措施。2、加强对问题件的跟踪处理,与公司司各部门进行协调沟通,强势限制因问题件可能引发的一系列有损公司形象的负面效应,确保了公司业务的持续健康发展。3、适时制定总、省公司的相关文件要求,重点宣扬客户服务工作的重点难点,供应客户服务信息,通报各类违规违纪现象。4、刚好对回访工作进行精确的分析,将客服工作主动融入一线展业、后台支援等各项工作中,为公司有针对性地开展运营管理供应科学合理的数据支撑。(三)、诚信服务,稳妥处理客户投诉 在工作中,我部的工作人员始终牢记“顾客至上,服务第一”的工作“专业、

5、真诚、感动、超越”与公司“成己为人,成人达己”的企业文化有机地结合起来,做好每项服务工作,在保障客户利益的同时,又维护了公司的形象。(四)、立足本职工作,树立国寿品牌形象 _年我部在做好基础工作的同时,根据总省公司的相关要求,接连开展了“3.15消费者_日”、“_”国寿客户节、“精彩无限、鹤卡相伴”感恩系列活动、“国寿大讲堂”、“健康好帮手”、特约商家专场活动、vip客户华西专场体检等等回馈客户的活动,通过系列活动的开展,大力宣扬“国寿1+n”服务品牌,树立公司的品牌形象,增加公司的市场竞争力。(五)、努力学习,提升部门工作人员的工作实力及自身素养,同时加强与各营销部门的协调沟通,紧密协作销售

6、部门的工作。1、我部利用多种形式加强各员工的业务技能培训,加强客服人员的学习实力、专业实力、沟通实力和执行实力等,建立一支高素养的客服队伍,提升了全员整体综合素养,增加了客户和销售人员的客服满足度。2、为了更好地与销售部门做好协调沟通工作,促进公司的业务发展,我部开展了多次培训进职场的机会,仔细倾听业务伙伴的问题和需求,同时听取销售部门的看法和建议,对工作的一些不足之处加以总结改正,进一步提升服务水平。为帮助业务的发展,客服部对各公司销售部门进行了客户资源数据分析需求的调研,以便为各展业团队供应目标客户信息。二、专项数据分析 (一)、回访数据分析 完成较好的项目缘由分析: 1、领导高度重视,回

7、访人员责任心强,通过各种方法、渠道收集客户新的联系电话,以便续期工作更好地开展; 2、加强对营销伙们的宣导,提高了投保单填写的质量,尤其是对新单电话这一项,要求柜面初审人员必需做到每单必访(针对个单),以保证新单电话的精确率。3、加强对银邮部门的宣导和培训,提高银邮保单的电话精确率,同时加强对银邮单子电话的收集,以提高电话精确率。完成较差的项目缘由分析: 1、续期缴费的单子因投保时间长,客户的联系电话和家庭地址也早已发生了改变,而客户又未刚好地至公司柜面进行最新_变更,造成了回访人员无法刚好精确地联系到客户,造成回访失败。2、个别回访人员业务实力不强,主动意识差,缺乏对回访工作重要性的相识。3

8、、通过_月省公司对我公司客户服务检查结果来看,还暴露出了一些工作中不完善的地方,主要表现在面访问卷填写不完整、外呼数据处理超时效等。(二)会办业务分析 表:_年全年会办单数据(数据统计时间:_-_.12.20) 会办单内容全年件数结案率会办单内容全年件数结案率 报案查询 建议询问 预约保全 投诉问题件登记代签名件 _年全年共处理睬办单业务件,均在规定时间内完成了结案,全部会办单的结案率为_%。_年我公司共发生起投诉,经过多方努力以及各个部门的通力协作,两起投诉均作为无效投诉,并在规定时间内完成了结案。全年共发生问题件件,其中代签名件,业务员涉嫌挪用保费件,均在第一时间通知业务员帮助客户办理补签

9、字手续及尽快将保费缴至公司,同时将此问题件登记在册报销售督察岗进行核实处理。虽然全部会办业务均在规定时间内完成了结案,但依旧存在着肯定的问题,详细分析如下: 1、会办单质量不高。个别岗位人员业务技能不熟,造成在回复会办单时出现错别字,甚至有些单子出现语名不通顺、词不达意的现象。2、不注意问题件的跟踪。由于我公司已开展了零现金收付费业务,所以许多客户就选择了银行转账的形式来缴纳续期保费,但在宽限期回访中客户的账户要么余额不足,要么账户名不符,这类会办单岗位人员在处理时与客户联系后就不再进行单子的后续_,还有代签名、挪用保费的会办单在当时通知了业务员后也没有进行后期的跟踪,假如因此造成了客户保单出

10、现失效等问题,不仅会对客户造成损失,也会对公司的形象造成肯定的损失。(三)“1+n”附加值服务 _年我部在做好基础服务的同时,紧抓附加值服务,通过开展系列地活动,打造“国寿1+n”服务品牌,让更多客户感受到国寿的“n”种服务,提升公司的市场竞争力。_年我部按总、省公司的要求,完成了“1+n”系列活动: _、_月开展了“3.15消费者_日”活动 _、_月开展了“牵手”-国寿客户有奖学问问答 _、_月开展了“健康好帮手”-送健康进企业活动 _、_月开展了三季度客户信息分析活动 _、_月开展了“国寿大讲堂”活动 (四)鹤卡工作及特约商家的签定 _年全年我部共发放鹤卡张,vip客户鹤卡发放张。签定特约

11、商家家,特约商家分布县区,涉及到医、食、住、行、玩。_年的鹤卡发放、特约商家的签定在各部门的通力协作,大家的共同努力下,均完成了省公司下发的考核指标,但同时也存在着肯定的问题: 1、鹤卡送达率不高。今年鹤卡的发放率虽然已经完成了,但鹤卡送达率确不志向,尤其是续期客户鹤卡的送达更是一个突出的问题。2、鹤卡_的设置未开展起来,在今年省公司下发的_版国寿鹤卡管理方法中,对鹤卡_的设置做了强调,但现各公司对鹤卡_的设置工作均未开展起来,这就导致柜面鹤卡自助终端查询系统运用无法推广。3、不注意特约商家的维护沟通工作。今年我公司虽顺当的完成了特约商家的签定工作,但通过各种渠道对特约商家暗访的结果来看,结果

12、不尽人意,许多商家对协方所签的折扣不清晰。甚至一些接听电话者干脆回答为不知道。三、_年的工作准备 1、接着加强基础性工作。不断完善细化各项规章制度,确保各项工作开展执行到位,实现精细化管理。强化执行力,提高对依法合规经营以及客服管理工作的重要性,正确相识和处理业务发展以及规范管理两者之间的关系,确保我司业务科学持续健康发展。做好自我培训及部门人员的培训工作,供应自身素养及业务技能。2、扎实抓好各项重点工作 1)、扎实抓好各项回访工作,切实提高回访质量和胜利率,刚好深化的做好专项业务统计以及数据分析,提高新单电话精确率,做好客户资料重新收集工作,完善各项回访资料的收集归档。2)、根据总、省公司的

13、要求,进一步提高二线的处理质量和时效,做好日常差错登记,加强各项考核。3)、加强鹤卡、特约商家的管理,提高鹤卡的送达率及特约商家的走访工作。4)、进一步加强与销售部和监察部这间的协调沟通,提高问题件处理力度,同时也希望销售部门能够加强对业务员违规行为的考核力度,如投保代签名、有意延迟回执核销时间(或是已销回执却不刚好将合同送达客户)、截留挪用保费等,以真正杜绝问题件的产生,规避公司经营风险,确保公司业务能持续健康发展。5)、切实做好附加值服务工作。附加值服务不仅可为公司树立良好的口碑,还可有力地促进销售。客服部门将在原有服务模式上创新思路,推出特色化、特性化的高品质附加值服务。6)、亲密做好协作销售部门的工作。接着坚持开展“送培训进职场”工作,建立长期有效沟通机制。协作各销售渠道,在做好客户资料积累的基础上,定期不定期深化开展客户资源分析,主动发挥客户信息库的作用,满意业务销售需求,做好电话协助保单销售工作,同时做好与业务部门的沟通,提高客服工作的整体满足度。总之我们要明白,规范的管理是公司经营发展的须要,提升服务品质是公司竞争的须要,在以后的工作中,客服部要上下齐心,共同努力,为国寿开创美妙将来,谱写华美篇章。 范文仅供参考 感谢阅读

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