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1、农业推广档案管理工作思考农业推广档案管理工作思索农业推广硕士培育特点农业推广硕士是经国务院学位委员会年批准设立的专业学位，自设立以来，培育领域已从最初的个拓展到个，涉及到种养殖技术类、农业与食品工程类、农村发展与服务管理类个不同学科类别的培育方向，成为我国培育规模较大的专业学位类型之一，已培育了数以万计的高层次农业领域的复合型、应用型人才，为我国的农业现代化建设、农村发展和生态文明建设供应了重要的人才智力支持。农业推广硕士的设立是与特定的职业背景相联系的，与相应学科的农学硕士学位处于同一层次的新的学位类型，是农业的，所培育的人才主要为农业技术应用、开发及推广、农村发展、农业教化等企事业单位和管
2、理部门培育具有综合职业技能的应用型、复合型高层次人才。所以，农业推广硕士的培育有其自身区分于全日制硕士探讨生培育的特点。培育目标的明确性攻读农业推广硕士的人员，大多为在职的工作人员，其攻读学位的目的比较明确：主要就是解决在农业科研及生产的过程中进一步提高自身解决实际问题的实力，提高理论水平；进一步提高自身学历及科研素养，以期为农业生产的发展贡献更大的力气。所以，农业推广院校在培育这些学员的过程中，所指定的课程也具有明确的目标。教学形式的敏捷性由于攻读学位的学员其身份的特别性，确定了他们不能像全日制在校学生那样把主要精力放到学业上，更为主要的是他们还要进行农业科研及生产。大部分学员都是学习生产兼
3、顾，所以，这就要求学习的时间要敏捷，不能固定，教学的支配也因此是敏捷的。学术成果的应用性农业推广硕士的学员进行深造学习的主要目的就是要学习农业技术应用，学业完成后回到原工作单位进行农业科研及生产或是管理工作。所以，他们都是围围着自己的本职工作来进行选题、探讨，课题的最终成果要应用到自己的工作当中，这确定了其探讨成果的应用性。学员个体的差异性大部分农业推广硕士学员都是离开了学校多年，感觉自身理论和技术水平不够才重新进入到校内进行深造学习的，如年龄层次差异、专业特点差异、工作单位差异、教化背景差异等，确定了农业推广硕士的学员个体差异极大。这就要求教学单位须要结合个体特点因材施教，个案培育。农业推广
4、硕士档案管理的重要性农业推广硕士培育的特别性确定了其培育过程中形成的学员档案管理的独特性。农业推广硕士学员的档案是在培育过程中形成的，记录其学习、探讨、撰写论文及答辩的全过程的文件，具有极其重要的参考价值，同时也是学员毕业后其工作单位对其进行考核的依据和参考。档案材料的记载与整理反映了学员与其指导老师在教与学的过程中的磨合与碰撞，也反映了指导老师的思想学术水平，并最终由学员将这些思想和观点进行整理形成毕业论文。另外，由于学员的特别性，其区分于全日制在校生，档案材料相对较少，更简单引起管理人员的忽视。所以，农业推广硕士探讨生的档案管理尤为重要。农业推广硕士档案管理存在的问题管理人员相识不足规章制
5、度缺位目前关于农业推广硕士的管理大多依据教化部探讨生培育方法及其修正案，没有出台关于农业推广硕士的管理制度，这也导致管理部门对于农业推广硕士的管理相识卑视，对其相识不足，管理资源的投入不到位。大多数高校的探讨生管理部门把农业推广硕士看作专业硕士，对其管理也不如全日制严格和规范。所以，农业推广硕士的档案管理不全、不足、收集不刚好时有发生。归档范围不明确档案构成模糊农业推广硕士的档案材料区分于全日制在校学生档案材料，其本质上为在职攻读，不涉及人事关系调动，毕业后也不涉及工作安排及就业。也因此，大部分的农业推广硕士培育高校对学员的档案材料构成没有仔细探讨，不知道应当如何归类和归档，材料的收集范围不清
6、。这样也就导致了档案建立的随意性和不全面，各个培育单位之间的差距较大，造成学员毕业后管理的困难。专业管理人员不足管理水平不高由于农业推广硕士的规模不如全日制硕士大，一般院校都是将该部分管理工作设置在探讨生管理部门，没有专职人员进行管理，一方面增加了全日制硕士培育管理部门的工作量，另一方面也造成了农业推广硕士管理的资源不足。从事管理的人员一般都是兼职，在农业推广硕士管理上难免有疏漏之处，也缺乏档案管理的工作实力和文字表达实力。农业推广硕士档案管理提升的措施档案管理与教学文档一体化在农业推广硕士的教学过程中，应当将教学过程中形成的文件和材料与档案管理及整理统一起来，将二者纳入到一个统一的管理系统中
7、，真正实现教学档案管理工作的一体化。在档案收集之前要将材料的标准和内容明确，与教学部门及教学老师相统一，做到制定教学安排时能有机统一。完善档案管理制度建设要针对农业推广硕士培育的特点，建立一套适合其自身特点的管理制度体系。现有的管理制度都是比照全日制硕士探讨生管理制度，没有农业推广硕士自身的管理制度。由于两种培育体系的区分性，不能照搬全日制硕士探讨生管理方法。要制定切实可行的农业推广硕士管理的工作流程，对其档案的建立、立卷、收集、整理、查借阅等详细环节制定规章制度，做到有据可循。同时，对管理人员也要建立考核奖惩制度，不断提高管理水平和管理效果。加快档案管理工作信息化建设互联网的时代已经到来，在
8、信息化的社会，各项工作都要融入信息化管理的时代。农业推广硕士的档案管理是以文字、数据等文本材料为管理对象，内容繁杂，尤其须要引入信息化管理手段。在管理过程中，应以信息技术为主导，变更以纸质材料为管理手段的内容，建立信息检索库，通过建立学员信息库提高管理效率和水平。加强培训提高管理人员素养管理人员的素养水平干脆关系到档案管理的水平和层次，所以，提高农业推广硕士管理人员的业务素养和水平，是培育过程中的档案管理的关键。在与全日制硕士培育管理人员区分的基础上，要培育农业推广硕士管理人员的忠于职守、遵守纪律的基本素养；针对农业推广硕士学员档案材料的特点，特地培训管理人员，提高其材料整理水平；通过信息化业务培训，提高其运用现代手段进行档案管理的实力与水平，提高其档案管理信息化的认知与操作水平。随着教化改革的不断深化，以及农业的发展与进步，对于农业行业参加者的要求将不断提高，对于农业推广硕士的需求也将不断增加，对于农业推广硕士管理水平的要求将更高，关于农业推广硕士档案管理的新问题、新要求将不断涌现，须要不断用发展的眼光来解决其问题，以促进农业人才培育事业的不断进步。作者：王月溪 谢学军 单位：黑龙江省农业科学院 黑龙江省农业科学院食品加工探讨所