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1、 XX致胜广场物业交房方案 目的为确保交房工作顺利开展，圆满完成交房任务。交房时间安排2021年7月18日办理： 1、2栋住房的交付。2021年7月19日办理： 3、4栋住房的交付。2021年7月20日办理： 5、6栋住房的交付。交房地点开发公司交房现场：广场售楼部物业公司交房现场：物业客户效劳中心交房流程房产开发：开发交房组开发财务组开发产权组物业管理：物业财务组物业客服组物业工程组开发交房组织现场总指挥：现场协调：具体工作组成员开发交房组：开发财务组：开发产权组：开发整改组：物业交房组织现场总指挥：现场总协调：具体工作组成员物业应急组： 准备2部对讲机 成员：物业客服组： 准备1部对讲机
2、负责人：成员：交房文具的准备客户中心准备：资料袋、胶水、钉书机、回形针、夹板、签字笔、圆珠笔、复印纸、记事本、印泥等XXXX负责收集编制当天交房工作快讯，次日9:00时前报公司相关领导物业财务组负责人：成员：物业工程组： 准备10部对讲机 负责人： 对讲机编号：成员：验房人员工具准备自行准备：电笔、签字笔、夹板段兴勇负责与开发公司工程部协调整改事宜。安防工作组： 准备10部对讲机 负责人：开发交房现场护卫组长：销售部门岗：4人，每2人1组；销售部收银护卫兼交房现场秩序维护：4人，每2人1组；销售部停车场车辆停放指挥：4人，每2人1组；物业客户效劳中心交房现场护卫组长：主大门：4人客户中心门岗兼
3、内场秩序维护：2人；园区巡逻、秩序维护：4人环境维护组：负责人：成员：保洁部全体现场保洁7人销售部2人、客户中心2人、外围2人、机动1人其余各岗位人员不变。后勤保障组：成员：物业各交房工作组职责物业应急组负责各部门的协调工作，确保交房期间人力、物力、财力及时到位；协调、指挥、监督交房期间各工作小组的正常运行包括考勤、形象、礼仪、工作纪律等；处理在交房现场中出现的突发情况，防止事态扩大并承当各类客户投诉和突发事件处理；会同公司律师对客户意见进行分析，并及时处理。物业客服组负责与前来收房的业主签订?消防责任书?及?房屋室内装饰装修管理协议?；收取业主及家人身份证复印件，协助客户填写入住登记表；发放
4、业主房屋钥匙及物业管理效劳手册等相关资料及物品，并请其签收；答复业主对车位方面的咨询；答复业主对装修手续方面的咨询；编制交房工作快讯包括交房户数及客户意见等，对交房工作情况及时进行汇总，并按要求呈送相关人员。物业财务组负责收取季度物业管理效劳费交房起全额交纳；负责收取水电周转金住宅300元/户并做好解释工作；收取已购车位业主车位季度物业效劳费。物业工程组陪同业主验收所购物业，协助业主填写房屋验收报告，核抄水电表气读数，作好房屋质量问题登记；就业主验收房屋时提出的有关问题与开发工程部及施工单位及时协调、整改并追踪反应；将当天收集到的问题、意见汇总交物业客服组备案。物业安防组负责门岗礼仪接待、道路
5、指引，车辆有序停放道路畅通；交房现场及沿途平安保卫警戒特别是收银平安警戒；做好防火、防盗、防意外事故等工作。物业环境组负责交房期间现场保洁，确保小区卫生无死角，及时去除新增烟头、纸屑等垃圾。后勤保障组负责安排落实交房期间员工的用餐问题。交房岗位工作列表岗位工作内容责任人备注车辆停放4人主动、快速引导车辆按标准停放，要主动、热情和注重礼节礼貌。销售门岗4人着装整齐，精神饱满，仪态大方，热情、礼貌、周到的答复客人的询问；对客人彬彬有礼，主动为客人开门。收银护卫4人着装整齐，精神饱满，仪态大方，热情周到；注意引导客户按先来后到的顺序办理接房手续及 乘坐观光车；保持高度的警觉性；注意现场秩序维护。开发
6、交房组确认接房资格；确认接房准备资料齐全；发放交房确认书。开发财务组查看交房确认书上及已付款凭据；确认交付前应付购房尾款；确认收取维修基金款项；确认收取办理产权证相应款项；确认收取国土证工本费；在交房确认书上签章。开发产权组查看交房确认书上； 确认办理产权房号及客户身份； 确认办理产权相关费用已交齐； 收取办理产权资料； 在交房确认书上签章。开发整改组接受接房客户关于工程问题的询问和解释工作；受理验房过程中客户提出的整改需求，视情况能 立即安排处理的让施工方马上处理，不能及时处理的与客户约定整改完成时间。观光车人员4人查看交房确认书；引导客户乘坐观光车；以不快于20公里/小时的速度匀速行驶，注
7、意启动和停止的速度要缓慢；对老弱病残人员加以扶持。小区主门岗6人着装整齐，精神饱满，热情、礼貌答复客人询问；注意维持现场秩序，严格控制无关人员进入小区；对观光车乘客加以引导进入接房现场。注意引导客户按先来后到的顺序办理接房手续及验房工作的衔接。物业财务组3人查看交房确认书；收取一季度物业管理费含购置车位的管理费收取水电周转金经办人在交付手续书签章客服中心物业客服组6人查看交房确认书；签订?消防责任书?收费协议?业主临时公约?前期物业管理效劳协议?指导及协助业主填写?入住登记表?领用钥匙及相关物品经办人在交付手续书签章客服中心物业验房组10人查看交房确认书；陪同业主接收所购物业 核抄水电读数经办
8、人在交付手续书签章安防机动组4人随时巡查小区情况，对不了解栋号客户加以引导；高度注意小区可疑人员，对闲杂人员进行及时的盘问并请其离开小区。物业应急组2人对现场巡视，当现场发生争议或可能引起投诉时引导业主至交房办公室，并对个案性质及一般性问题进行处理；重大投诉或可能引起群诉及情绪异常冲动的客户应及时引导至洽谈区 客户中心办公室现场咨询2人答复业主关于物业法规相关问题律师准备相关物业法规总协调2人1.巡视交房现场，控制现场气氛2.合理控制现场的办理流程秩；3.合理组织、协调、控制各岗位的人员及工作后勤保障组负责现场工作人员午餐、临时采购等工作交房前相关工作准备大项分类工作方案完成时间责任人 后勤
9、保障特殊情况的处理预案7.12管理、安防、保洁、客户、财务等各协助人员名单确认7.12交房当天观光车性能保障、卫生和装饰保障特别是电瓶电源要充足7.17交房线路检查保洁、指示系统POS机准备、打印机、电脑调试了解交房当天天气情况，并备用适当数量的雨伞交房文具的准备：资料袋、胶水、钉书机、回形针、夹板、签字笔、圆珠笔、复印纸、记事本、印泥等7.16交房当天工作午餐安排7.16验房人员工具准备：水桶、皮管2米/根及接头、三头两头插头带灯泡、卷尺、胶带纸、堵布、工具包、电笔7.16瓶装水等食品、纸杯、饮水机的调配场地布置，座椅准备，润喉糖准备，急救箱准备特别是外伤消毒和包扎，以及中暑等方面7.16提
10、前在收据上填写需缴费用名称及数量并盖上财务章7.16交房资料准备：交客户的资料、工程技术资料、竣工验收相关资料、产权相关资料、内部工作传递用表格表单、阳台封闭方案、装修特别提示等7.16专项培训交房内容相关培训7.16陈一功交房当天流程熟悉、交房演练7.16各环节最后检查7.17媒体配合当天接待后期跟进气氛营造升空气球5个左右仅悬挂18、19、20日，位置建议在销售部停车场、人行道外绿化地7.16庆贺横幅5条、灯笼假设干以小区为主，以乔木及灯杆等为依托2个气球舞星、两个拱门小区入口处制作宣传展板、现场活动指示地图接房办理流程图、装修申请流程图展架、业主临时公约展架、装饰装修管理方法展架现场草花
11、、植物租摆交房前培训工作培训时间培训工程培训内容培训人参加人员7月12日14:00-16:00工程情况介绍物业根本情况介绍设施情况介绍两书、验房知识培训包括考前须知工程部全体、客服中心全体、安防队除值班人员7月13日14:00-16:00相关法律法规?物业管理条例?四川省物业管理效劳收费暂行规定?装饰装修管理方法?等常用法规工程部全体、客服中心全体安防队除值班人员7月14日14:00-16:00业主问题分析业主常见问题解答工程部全体、客服中心全体、安防队除值班人员7月15日14:00-18:00效劳行为标准通用标准统一培训，其他分专业培训工程部全体、客服中心全体、安防队除值班人员所有物业协助人
12、员7月16日14:00-16:00各类表格的填写方式、各类费用收取标准?交付手续书?等表格填写，物管费、电费等收取。客服组、验房组、财务组成员 培训验收考核由物业公司综合管理部负责问题处理衔接机制：对目前收集的问题分类，各部门分别形成处理方案和说辞。具体客户处理程序：一般性疑难问题客户效劳中心给予解答争议性疑难问题分类工程、物业、销售上报各负责人在客服中心办公室处理重大投诉问题或可能引起群诉的问题上报总指挥商议解决。其他事项参加交房的各部门人员应主动熟悉交房现场、相关业主问答。各部门参加交房的协助人员于2007年7月16 日14：00准时参加管理处组织的培训，16:00参加交房演练。在交房期间，每天早上8:00开早例会，每天18:0019:00进行小结，各组负责人将当天情况整理汇报，交房协助人员准时参加。XXXXXXXXXX物业管理二O一O年XX月XX日