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1、21年秘书资格考试试题题库5辑21年秘书资格考试试题题库5辑 第1辑 常用档案分类法之一是（ ）。A工作分类法B问题分类法C事件分类法D人事分类法正确答案：B 下列请示的标题最不恰当的是（ ）。A.X X高校关于申请调整学生住宿费标准的请示B.X X市关于加强历史文化名城保护与管理的请示C.X X高校关于调整学生住宿费标准的请示D.请示正确答案：DD请示标题一般采用三元素形式，即发文机关+事由+文种，请示不能写单元素标题。故答案为D。 秘书是围绕工作中心，突出重点，根据（ ）来确定督查工作任务。A工作性质B上司的工作习惯和重视程度C工作计划D同级部门的要求正确答案：B 要使对方在最短的时间内了
2、解你的意图，你的提问应该（ ）A最好铺垫，避免漏洞B直接放入遇见结果C内容简介中心突出D不给他人反问留有机会正确答案：C The word “reach” (Line 2, Para. 2) probably means _.(A) get in touch with(B) get to(C) arrive at(D) meet the needs of正确答案：A 信息记录中可使用跟踪卡记录（ ）A信息内容B签收人姓名C信息价值D信息借阅情况正确答案：D 不属于企业文化功能的是( )。A.整合功能B.激励功能C.强制功能D.自律功能正确答案：C 关于从业人员做到诚实守信，不完整或不准确的理解
3、是（ ）。A.诚实守信的前提是看对方是不是诚实守信B.不做对不起朋友的事情，是诚实守信的根本体现C.不管许诺什么，只要兑现了诺言就是诚实守信D.获得手段是否正当是检验一个人是否诚实守信的标准之一正确答案：ABC 文书写作中，使用第三人称的文种有（ ）A通报B会议纪要C会议记录D合同正确答案：ABCD21年秘书资格考试试题题库5辑 第2辑 各种办公资源调配管理软件对日常办公用品的管理一般包括（ ）等模块。A.登记B.领用C.盘存D.人员管理正确答案：ABC各种办公资源调配管理软件对日常办公用品管理一般包括登记、领用、盘存3大功能。故答案为ABC。 下列选项中，不符合平等尊重要求的是（ ）。A员工
4、年龄不同可以分配不同的工种B根据服务对象的性别给予不同的服务C师徒之间要平等尊重D员工之间在工作内容上不应有任何差别正确答案：D 培训的时间还关系着培训课的信息量和培训程度，同时也关系着_。A培训人数B培训费用C培训资源D培训场地正确答案：B 按照信息的表现形式，可以把它分为( )。A. 语言信息B. 文字信息C. 社会信息D. 声像信息正确答案：ABD 背景说明：你是宏远公司的行政秘书高叶，下面是行政经理需要你完成的几项工作任务。便条高叶：公司准备设立一个销售分公司，你协助他们制定一个办公设备和家具的预算采购方案，你先设计一下编制预算的基本程序教我过目。谢谢!行政经理xx年x月x日正确答案：
5、编制采购预算的基本程序：(1)确定预算的核算基数。确定预算的核算基数实际上是要确定采购费用的总额;(2)进行市场调研。可以通过上网等各种方式了解所要采购产品的型号、价格、功能等详细信息，根据实际需要进行确定;(3)确定采购产品的种类及型号价格;(4)编写预算方案;(5)征求意见，完善方案 会议日程表的形式主要有（ ）。A.详细文字分条排列形式B.简短文字形式C.表格形式D.图表与文字结合形式正确答案：BC会议日程表一般采取简短文字或表格形式。 汉字速记中，“实用主义”最好略写为（ ）A实ZB实/主/C实主D实用正确答案：A 速录是一种运用速录机设备，从事语音信息实时采集并生成( )的技术。A.
6、 书面记录B. 录像材料C. 电子文本D. 录音材料正确答案：C 一员工因为妻子重病，无力支付高昂的医疗费用，只好挪用公款5000元。对此，你的观点是（ ）。A不能原谅，应该想其他办法筹集费用B这个员工挪用公款是出于对妻子的爱，不必追究C如果自己是这个员工，也会这样做D这个员工挪用公款情有可原，但也需要接受一定的惩罚正确答案：A21年秘书资格考试试题题库5辑 第3辑 公司法规定，有限责任公司的股东有最高人数限制，即股东最高人数为（ ）。A10人B50人C40人D60人正确答案：B 事务性通知是上级要求下级办理或告诉下级要知道的（ ）的文件。A.重要事项B.工作原则C.决定和指示D.一般事情正确
7、答案：D 电话会议是一种以语言交流手段的会议形式，无法实现文字的同步传输，一次需要（ ）。A派出人员具体组织安排B配置视频设备C做好会议报到工作D提前做好会议书面信息的分发工作正确答案：D应用文书结构的总体要求是() A、严谨 B、自然 C、完整 D、统一应用文书结构的总体要求是()想要正确的答案！A、严谨B、自然C、完整D、统一答案：ABCD应用文书结构的总体要求是严谨、自然、完整、统一。 公文生效的标识是( )A.领导签发B.会议通过C.加盖印章D.上级批准正确答案：C印章是发文机关的责任标志，也是公文生效的必要标志，除会议纪要外，公文均应加盖印章。 在召开远程会议时，应首先考虑( )A.
8、技术要求、保密要求B.省时、省力C.交通不便D.互动性强正确答案：A略 电子档案管理的要求是（ ）A真实性B可读性C完整性D扩展性正确答案：ABC 在布置办公室时，应使自然光（ ）。A.来自桌子的左上方或斜前上方B.来自桌子的右上方或斜后上方C.来自桌子的左上方或斜后上方D.来自桌子的右上方或斜前上方正确答案：C自然光应来自桌子的左上方或斜后上方，勿使职员面对窗户，太靠近热源，或坐在通风线上。 以幅度和范围为标准，可将办公室工作计划分为( )A.政策型计划B.长期计划C.短期计划D.程序型计划正确答案：AD按照幅度和范围，办公室工作计划可分为政策型计划、目标型计划、规划型计划、方法型计划和程序
9、型计划五种类型。21年秘书资格考试试题题库5辑 第4辑 “请示”通常采用的标题形式是（ ）。A. 发文单位加文种B. 只用文种C. 发文单位加事由D. 事由加文种正确答案：D 秘书高叶在拟写公司年会筹备方案时，可根据( )来确定会议主题。A. 公司五年规划B. 总经理的工作报告C. 公司员工的培训计划D. 财务总监的预算报告正确答案：AB 打印机墨盒应保持连续供应，因此可以（ ）。A.大量购买B.使用完一个购买一个C.批量购买D.随用随买正确答案：C 从行文方向看，意见属于（ ），适用范围非常广泛。A上行文B行文方向不定的文种C下行文D平行文正确答案：B 信息分类过程一般可以分为（ ）两个主要
10、环节。A.母类和子类B.大分类和小分类C.辨类和归类D.子类和小类正确答案：C暂无解析，请参考用户分享笔记 在文书校对中，常用的校对方法有( )A.机校B.对校C.读校D.折校正确答案：BCD略 在存在通货膨胀的经济环境中，我国的利率通常是指（ ）。A.名义利率B.实际利率C.对等利率D.贷款利率正确答案：AB利率是指一定时期内利息额同存入或贷出本金的比率，表明利息水平的高低。在存在通货膨胀的经济环境中，我国的利率有名义利率与实际利率的区别。 短期培训计划是指时间跨度在2年以内的培训计划。( )A正确B错误正确答案：B 文书拟办的意见要（ ）。A.准确B.简洁C.抽象D.符合实际正确答案：AB
11、D文书拟办意见应力求准确、及时、简洁，拟办意见要符合政策规定和实际情况。故答案为ABD。21年秘书资格考试试题题库5辑 第5辑 传达会议决定事项必须( )A、遵循实用原则B、体现本位要求C、建立承办制度D、及时到位答案：D 会议主持人在会前一定要明确（ ）。A.参加会议的人员B.如何最有效地利用时间C.会议进行的步骤D.会议成本审核的内容正确答案：ABC 公司严禁打牌，如果你是新来的部门负责人，发现部分老员工总在办公楼活动室里打牌他们这种活动已经进行了好几年了，你会（ ）。A顾及到他们的情绪，就随他们便吧B找每个员工谈话，说明打牌的害处C开会强调以后不许再打牌，否则扣奖金D设立举报机制，谁举报
12、就给谁奖励正确答案：B 会议议程是为完成议题而作出的（ ）。A.溉略计划B.顺序计划C.议程计划D.日程计划正确答案：BB会议议程是为完成议题而作出的顺序计划，即会议所要讨论、解决的问题的大致安排，会议主持人要根据议程主持会议。故答案为B。 在会议总体协调中，往往头绪很多，很容易疏漏，主管秘书应让参与筹备服务的人员做到（ ）。A. 人手一份任务分工表B. 每项工作要有人牵头，责任到人C. 分组包干，各司其职D. 经常碰头，分工协作正确答案：ABCD 社会主义道德建设的基本要求是（ ）。A社会公德、职业道德、家庭美德B爱国主义、集体主义和社会主义C爱祖国、爱人民、爱劳动、爱科学、爱社会主义D有理想、有道德、有文化、有纪律正确答案：C 现行的教材如果照本宣科，就可以收到应有的教学效果。( )A正确B错误正确答案：B （ ）是档案收集的基本要求。A优化原则B效用原则C交接原则D实效原则正确答案：A 在企业中，对同一项任务视具体情况要求而制定的承办周期有所不同，例如（ ）承办时限不同。A接发电子邮件，紧急情况和日常情况B文件归档保存，秘书处和生产车间C接到客户的电话投诉和信件投诉D收到电子邮件，内部客户与外部客户正确答案：ACD