21年秘书资格每日一练9辑.docx

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1、21年秘书资格每日一练9辑21年秘书资格每日一练9辑 第1辑 在Excel中，如果输入“0 19”，则在单元格中会出现（ ）。A1月9日B19CDFALSE正确答案：B 手势是指只用手指的动作和造型来表情达意的一种体态语言。( )A正确B错误正确答案：B 当有事和别人说时，我通常（ ）。A.事先考虑好怎么说B.有时间就想一想再说，没时间就边说边想C.经常不做准备，想说什么就说什么D.总是边说边想正确答案：A 鼠标用久了，使用中光标移动不够灵活，最可能的原因是（ ）。A.鼠标与主机连接线脱落B.灰尘附到橡皮球和转轮上，容易积垢C.鼠标按键下面的弹簧老化D.操作者把持鼠标不稳正确答案：B 背景说明

2、：你是宏远公司的行政秘书高叶，下面是行政经理需要你完成的几项工作任务。便条高叶：公司最近新聘一些新产品研发人员，考虑到公司场地有限，新聘人员将采用新的工作模式，他们将成为公司的项目签约人员。请为这些新产品开发人员设计两种不同的工作模式，并介绍一下这两种工作模式的优势。谢谢!行政经理xx年x月x日正确答案：可选择在家工作模式和定期合同制工作模式。采用在家工作模式的优势有：(1)工作环境从办公室移到家中，节省办公空间和资金。(2)能把往返办公室花费的时间用在工作上。(3)有更大的灵活性安排管理自己的时间，安排工作与生活。(4)减少高峰期交通拥堵，减少交通污染。(5)工作人员也能减少交通费用。采用定

3、期合同制工作模式的优势有：能灵活聘到非常优秀的技术人员或有特殊才能的人员。能在需要时将特定的项目承包给一个人或一个组织来完成。只支付完成该工作的费用，不用支付诸如医疗费、假期等费用。有的项目是在组织外的地方进行，节省企业空间和费用。所聘用的人员工作有动力，效率高。 文书拟办的范围主要有（ ）A、上报的重要请示B、需要执行的文件C、收到的重要请示D、办公室发的通知正确答案：BC 研讨会、汇报会、座谈会等小型会议最好用（ ）记录法。A.完全B.补充C.精要D.精详正确答案：CC研讨会、汇报会、座谈会等小型会议最好采用精要记录法。故答案为C。21年秘书资格每日一练9辑 第2辑简报的结构是:报头报核报

4、尾。下面属于报头部分的是( )。 A.简报名称B.秘密等级SXB简报的结构是：报头+报核+报尾。下面属于报头部分的是（ ）。A.简报名称B.秘密等级C.编印单位D.按语正确答案：ABCABC简报的结构是：报头+报核+报尾，其中报头的内容有：简报名称、秘密等级、期号、编印单位、印发日期。故答案为ABC。 当一些你不太熟悉的人对你倾诉他的生平遭遇以求同情时，你()觉得不自在。A.总是 B.偶尔 C.有时 D.从未答案：D 发文字号“国发（2022）23号”包含的要素有（ ）。A、发文机关B 序号C、年份D、文种正确答案：ABC 1992年我国“长征二号”火箭发射失败，原因是程序配电器上一个仅为01

5、5毫克的铝质多余物导致电爆管爆炸。它给我们的启示是（ ）A“责任重于泰山”B“一招不慎，满盘皆输”C“千里长堤，溃于蚁穴”D“智者千虑，必有一失”正确答案：ABC你做事情( )考虑速度和数量而且在精雕细琢上下工夫。 A.从不B.较少C.较多SX你做事情（ ）考虑速度和数量而且在精雕细琢上下工夫。A.从不B.较少C.较多D.总是正确答案：D 会议召集方在会前的责任有（ ）。A.明确会议目标B.按时开会C.进行各项会议准备D.掌握相关信息，做好参会准备正确答案：AC会议召集方在会前的责任有明确会议目标、制定会议计划、进行各项会议准备。故答案为AC。 通告的结构包括标题、_发布日期等四部分。A、主送

6、机关B、正文C、结尾语D、印章或发文机关名称答案：B、D21年秘书资格每日一练9辑 第3辑 秘书通过期刊途径获取信息，这一获取信息的渠道属于（ ）。A.文献渠道B.图书馆渠道C.信息机构渠道D.传播媒介渠道正确答案：DD收集信息可以通过大众传播媒介渠道，大众传播媒介渠道包括广播、电视、报纸、期刊及其他文献栽体。故答案为D。 为了达到会见和会谈的目的，应首先（ ）A定好会见、会谈的时间B充分了解双方的情况C布置好会谈室D准备会见和会谈资料正确答案：B 冷餐会应该注意的礼节是：按顺序取菜、（ ）。A.不可多食B.按量取菜C.顾及他人利益D.剩下的菜要打包带走正确答案：BC 在“我的电脑”窗口中，能

7、选定多个连续文件的操作是（ ）。A.单击第一个文件，再单击最后一个文件B.单击第一个文件，再按下Shift键，单击最后一个文件C.分别单击所有文件D.单击第一个文件，按下Ctrl键，单击最后一个文件正确答案：BB略。 在日常生活中，我通常（ ）。A把自己的钟表调得比标准时间快一点B把自己的钟表调得与标准时间相同C从来不会刻意关注时间D把自己的钟表调得与标准时间差不多正确答案：B 对会议主持人的评估主要评估其( )。A、参与能力B、控制能力C、协调能力D、主持能力正确答案：BCD 请根据下列材料为新馨公司写一份函。新馨公司正准备对本公司网络技术人员进行培训，他们从报纸上了解到市高等职业技术学院将

8、举办网络工程师在职培训班，但因报上刊登消息比较简单，他们想对一些具体情况进一步了解，比如该班何时招生、首批招收多少名额、有无入学考试、主要开设哪些课程、报考对象和条件要求、收费标准等。请你为新馨公司给市高等职业技术学院写一份函（成文时间由考生自定）。正确答案：21年秘书资格每日一练9辑 第4辑 信息反馈的形式有( )A.前反馈B.后反馈C.水平反馈D.垂直反馈正确答案：BC信息反馈的形式包括正反馈和负反馈；纵向反馈和横向反馈；前反馈和后反馈。 从展览会的性质来说，可分为（ ）。A.室内展览会和露天展览会B.宣传展览会和贸易展览会C.单一商品展览和混合商品展览D.大型综合展览会、中型展览会、小型

9、展览会和微型展览会正确答案：B 公文立卷的步骤是：编制立卷类目、平时归卷、_、归档。正确答案：年终调整定卷 He quickly stepped on the brakes, and his car came to a stop just in time _an accident.(A) to avoid(B) to be avoiding(C) to have avoided(D) to have been avoided正确答案：A 下列叙述中不正确的是( )A、物质层是企业文化的载体B、精神层是企业文化的核心C、制度层约束着精神层的建设D、制度层是企业文化的灵魂答案：D 针对特定的主题向

10、利用者提供需要信息的服务方式是( )A.定题利用服务B.信息咨询服务C.信息加工服务D.信息跟踪服务正确答案：A略 联合行文成文日期的标准是（ ）。A第一个机关拟稿日期B最后一个机关拟稿日期C第一个机关签字日期D最后一个机关签字日期正确答案：D21年秘书资格每日一练9辑 第5辑 请阅读下面录像题的情景叙述，找出情景叙述中秘书行为及工作环境中正确错误的地方（应至少找出口处正误点）。宏远公司总经理秘书钟苗办公室。窗下，办公桌左边转角的低柜正对着窗户，低柜上是打印机，紧挨着办公桌的左边是电脑，右边是电话机（兼传真）和叠放的文件夹。办公里面的房间里，复印机正对着窗户，地面拖着一根又粗又长连接电脑与复印

11、机的电源线。钟苗身穿T恤衫，正在强烈阳光照射的复印机上复印资料。电话铃响起，钟苗匆忙走过去接，脚下被电源线绊了一下。钟苗：“您好，宏远公司。”对方：“王总经理在吗?”钟苗：“王总正在开会呢。”对方：“时间长吗?”钟苗：“研究27号新产品发布会的事，恐怕要一上午了。”对方：“一上午?哦。”钟苗：“王总回来让他给您回电话行吗?您是”边说边打开抽屉想找电话记录本记录。对方：“不用了，我以后再找他吧。再见。”钟苗：“咦?挂了，这么性急。”挂上电话。一星期后钟苗坐在电脑前打字。桌面上放着手机，屏幕上显示的是一份请柬。请柬刘惠理先生：自定于12年10月27日举行我公司新产品发布会。敬请光临宏远公司2022

12、1025电话铃响。钟苗：“您好，王总。”对方：“钟苗，后天新产品信息发布会，我让你通知媒体的事，准备得怎样了?”钟苗：“我正在打请柬，已经用电话通知了各家媒体，明天就将请柬寄出去。你看行吗?”对方：“好。这次会议对我们非常重要，一定要确保万无一失。”钟苗：“王总，你看是不是应准备摄像设备?拍摄会议过程可以作为资料保存下来啊。”对方：“好，有必要，那你负责安排一下吧。不过我们的摄像机还是模拟信号的，转带子很不方便。”钟苗：“这个好解决，到外面租一个就行了。”对方：“那好，那好，你去办吧。”钟苗挂上电话，继续手头的工作。有人敲门。钟苗：“请进。”研发部李秘书进来。李秘书：“钟苗，这是新产品的详细资

13、料。我们李经理已联系了晚报一位记者，叫他写篇详细的关于新产品发布会的报道，请你把这份资料传真给他。”钟苗接过资料准备复印，在把曲别针取下时，不小心把首页弄破了。李秘书：“这种新产品市场上还没出现，已有多家公司在加紧研究。我们最先推出，一定可以抢占市场。”钟苗：“是吗?公司上上下下对这个产品发布会挺重视的。刚才王总还打电话询问准备情况呢?”李秘书：“是吗?”李秘书的手机响起。李秘书从口袋掏出手机：“您好，李经理。传真不发了?什么?四达公司今天已经召开了同样产品的信息发布会?”李秘书边接电话边摆手示意钟苗停发传真。钟苗停发传真，一脸茫然：“怎么回事啊?怎么不发了?正确答案：(1)电脑与打印机放置一

14、处，便于电源线连接。()(2)窗户没有窗帘，使打印机和复印机工作时光线耀眼。()(3)与复印机连接的电源线没有隐藏起来，任其在地下拖曳，造成安全隐患。()(4)钟苗着装不规范。()(5)能在电话铃响三声内接电话，接电话前先报单位名称。()(6)在不明电话对方身份的情况下轻易告诉己方领导行踪并泄露新产品发布会的日期。()(7)把本该放在电话机旁的电话记录本放在抽屉里。()(8)能想到记下对方的电话内容以便告诉领导回话。()(9)把手机放在电脑旁，违背了“个人物品不能放在办公桌上而应放抽屉里”的原则。()(10)“请柬”两字未居中排布。()(11)称谓没有顶格书写。()(12)请柬正文用“自定于”

15、开头。()(13)请柬正文缺少新产品发布会的地点。()(14)请柬的时间不具体，且将2022年简写为“12年”不规范。()(15)“敬请光临”位置不对。()(16)日期应用汉字且标上年、月、日。()(17)请柬未提前一周发送。()(18)向总经理提议用摄像设备来记录保存资料。()(19)能向总经理建议临时租用摄像机，体现了“经济适用”的原则。()(20)电话结束时未说礼貌语。()(21)传真前把原件的别针(硬物)取下。()(22)在取下原件别针时将文件弄破(容易造成卡纸)。() 档案长期保管即档案将被保存（ ）年。A50年以上B5年以下C515年D1650年正确答案：D( )是计算用于控制财务

16、预算的各指标。A.损益平衡表B.自我控制C.比率分析SX（ ）是计算用于控制财务预算的各指标。A.损益平衡表B.自我控制C.比率分析D.质量控制正确答案：C比率分析是计算用于控制财务预算的各指标。故答案为c。 以下属于收文处理程序的是（ ）。A.签发B.装封C.签收D.审核正确答案：C 下列关于述职报告的表达准确的是( )A.述职报告主要是述职者对本单位情况的总结B.述职报告主要是述职者对自己履行岗位职责情况的总结C.述职报告成功与否，主要取决于述职报告本身的写作D.写述职报告首先要做大量的社会调查正确答案：B述职报告是各级机关、企事业单位、社会团体的各级领导干部及管理工作人员，向上级管理机关

17、陈述自己在任职期间履行岗位职责情况的书面报告。 涉外交往中，凡应邀参加晚宴的（ ）A女性不要化妆，也不要穿白天的工作装赴宴B女性要化妆，但不要穿白天的工作装赴宴C男士可着便装或白天的工作装赴宴D男士可着西装或白天的工作装赴宴正确答案：B 信息资料索引包括（ ）A要点索引B指示索引C内容索引D编目索引正确答案：CD21年秘书资格每日一练9辑 第6辑 电子档案具有的特点包括（ ）。A.非原始记录性B.非人工识读性C.信息的可变性D.信息与载体的可分离性正确答案：BCD电子档案的特点有：非人工识读性、对电子技术和设备的农赖性、信息的可变性、信息-b载体的可分离性、信息的可共享性、多种信息载体的集砘性

18、。故答案为BCD。 科研人员的档案需求是（ ）。A.业务方面的档案信息B.专利文献和标准化材料C.某一个或多个相关主题的档案信息D.完整、准确、系统的成套的专题档案材料正确答案：CD科研人员的档案需求是：某一个或多个相关主题的档案信息；完整、准确、系统的成套的专题档案材料。故答案为CD。 信息利用服务的意义在于( )A.实现信息价值B.发挥信息作用C.利用信息增值D.便于信息查找正确答案：AC信息利用有利于实现信息的价值，促进管理水平的提高；有利于信息的增值和信息资源共享；有利于提高决策的成功率。 企业应对公共关系危机时首先应该（ ）。A.迅速作出反应，不推卸责任B.避开媒体，避免不利报道C.

19、寻求政府、政策的保护D.想方设法摆脱责任正确答案：A。 下列选项中，属于常用事务文书的有（ ）。A招标书、投标书B计划、总结C请示、公告D调查报告、述职报告正确答案：BD 单位组织集体活动时，你采取的作法是( )。A.领导要求参加就参加B.能不参加就不参加C.身体许可就参加D.积极参加正确答案：D 下列公文不属于国家行政机关公文的是（）。A.会议记录B.议案C.办法D.计划正确答案：ABC21年秘书资格每日一练9辑 第7辑 与会人员缴费的计算公式正确的表述是（ ）。A.预期的与会人员人数缴费额+预期陪同人数缴费额B.预期的与会人员人数缴费额+收入项目C.预期的与会人员人数缴费额+预期陪同人数缴

20、费额+收入项目D.预期的与会人员人数缴费额+预期陪同人数缴费额交费折扣额正确答案：DD略。 上司有一个紧急电子邮件要求秘书处理，秘书应（ ）。A处理完手头工作后立即发送B在1小时内发送C放下手头工作立即发送D在当日内发送正确答案：C 按照有无“契约合同”的标准，职业合作可以分为( )。A、非正式合作和正式合作B、长期合作和短期合作C、国内合作和国际合作D、经济合作和外交合作正确答案：A 以下情形中属于无效合同的是( )。A、乘人之危而订立的合同B、恶意串通，损害第三人利益的合同C、无权代理合同D、显失公平的合同正确答案：B 拟办意见要填写( )A.空白纸张B.文件空白处C.文件传阅单D.文件处

21、理单正确答案：C略 关于计算机主机表述正确的是（ ）。A.“RAM”是不会因断电而丢失数据的存储器B.主板是计算机主机的核心C.“ROM”是一种可以写入、可以读取的存储器D.硬盘是计算机最重要的内存设备正确答案：BROM是不会因断电而丢失数据的存储器，A项错误；ROM是一种无法写入、只能读取的存储器，C项错误；硬盘是计算机中最重要的外存设备，D项错误。主板是计算机主机的核心，B项正确。 ?市工商局拟向市属各工商企业发布办理营业执照年检的公文，最适宜使用的文种是（ ）。A通知B通报C公告D通告正确答案：D21年秘书资格每日一练9辑 第8辑 大多数成人都是实用主义的学习者。( )A正确B错误正确答

22、案：A 以下哪点不是办公室事务管理的特征?( )A.服务性B.决策性C.专业性D.主动性答案B 甲向乙发出要约，乙于5月10日收到要约，于6月15日发出承诺，当时已超过了承诺期限， 该承诺于6月20日到达甲处。甲随即通知乙该承诺有效，通知于6月26日到达乙处，则合同于成立日期是( )A.6月20日B.6月15日C.6月26日D.5月10日正确答案：A略 如果上司外出多个地方，秘书应( )。A.把所有邮件都邮寄给上司B.把所有邮件保存，待上司回来看C.登记所有邮件，并用电话一一告知上司D.将紧急邮件立即寄给上司，非紧急邮件经编号后等待上司回来处理参考答案：C 编写课程大纲时首先要确定_。A培训的

23、主题、目的B为培训的提纲设计一个框架C列出每项所要讲的具体内容D要修改、重新措辞或调整安排的内容正确答案：A 秘书应经常对( )进行安全检查。A、办公室的文件柜B、办公楼的电梯C、办公区的建筑D、办公设备答案：D 背景说明：你是宏远公司行政秘书钟苗，下面是行政经理苏明需要你完成的任务。 便条 钟苗：档案分类采用年度分类法比较简单，但要求判定档案文件所属年度，把档案归入相应的年度内。请你写一份关于如何正确判定档案文件所属年度的文字材料，供大家学习交流。 行政经理 苏明2022年12月8日正确答案：1、文件上有属于不同年度的几种日期，以最能说明该文件特点的日期作为分类根据。 2、法规性文件以批准日

24、期为根据。 3、领导性文件以签署日期为根据。 4、会议记录以开会日期为根据。 5、计划、总结以内容针对时间为根据。 6、文件上没有注明日期，判定和考证文件的准确日期或接近日期。 7、文件上没有注明日期，可通过分析文件内容来判定日期。21年秘书资格每日一练9辑 第9辑 所有案卷标题都必须标明时间。 （ ）此题为判断题(对，错)。正确答案： 介绍信是用来介绍被派遣人员的姓名、年龄、身份、接洽事项等情况的一种专用书信，具有（ ）的作用。A证明B介绍C凭证D介绍和证明正确答案：D 投标书的针对性主要是指（ ）。A.针对本部门的具体情况B.针对招标书提出的印标、要求C.针对各投标单位的具体情况D.针对国

25、家的政策法规正确答案：B投标书的针对性是指针对招标书提出的目标、要求。故答案为B。 公文主送机关应使用（ ）。A.全称B.规范化简称C.统称D.一般称谓正确答案：ABC 以下说法中，正确的是（ ）。A.办事公道是对企业上司的职业道德要求，与普通职工关系不大B.诚实守信是每一个职业劳动者都应具有的品质C.诚实守信可以带来经济效益D.在激烈的市场竞争中，信守承诺者往往吃亏正确答案：BC 你（ ）在工作上碰到一些麻烦事时，急躁、易怒甚至情绪失控。A.经常会B.有时候会C.从来不会D.总是正确答案：B 以个性特征与能力划分，秘书可分为 ()等多种类型。A.参谋型秘书B 秀才型秘书C 公关型秘书D 办事型秘书答案：ABCD