2022办公室文员实习报告模板汇编九篇.docx

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1、2022办公室文员实习报告模板汇编九篇办公室文员实习报告 篇1一、实习目的借此实习机会接触社会,了解企业,更进一步地学习职业学问,提高实际操作技能,丰富实际工作和社会阅历。二、实习时间20xx年x月20x年x月三、实习地点xx建设集团有限公司四、实习部门公司档案部五、实习内容初到公司,接待我的王主任就支配了文秘的工作给我,主要是让我在档案室实习一段实习,熟识熟识各方面的流程。档案室的本质特征是统一管理本单位档案和主要为本单位服务。它是一个单位档案信息存储、加工和传输的服务部门,与本单位的领导和各组织机构发生联系,为领导决策、处理工作、组织生产、进行科研等活动供应依据和参考材料。机关档案室工作是

2、机关工作的组成部分,是提高行政工作效率的必要条件。企业、事业单位档案室工作是生产管理、技术管理、科研管理不行缺少的环节。我每天按时的起床做公交车去公司,第一次迟到被领导训,第一次看到自己整理的文件整齐的放在架子上,第一次和同事一起在食堂吃饭,第一次在公司的报表上核算填上我的名字,有太多的第一次。刚起先,王主任让我跟着档案室的小田学习熟识工作流程。我主要做一些会计方面的档案。核对账目和依据支票用电脑记账。这两项工作要求心细仔细,每位数字都要一一核对,用电脑记账时要把支票的支出缘由总结概括,因此,要求我们具备肯定的概括实力。完成账目输入后,我们将全部账目累加,与电脑显示的结果进行核对如结果相同则正

3、确。其他的工作还有,整理医疗报销清单,我们的工作为核对医疗报销清单中的每一项数据,将全部清单上的曲别针等金属物取下粘贴整齐,并将其按月份放入档案盒中保存。整理睬计凭证,这项工作与我们所学专业是紧密相连的,我们依据会计档案的案卷书目核对档案内容、立档单位、案卷题名、保管单位、全宗号、保管期限是否与案卷书目相符,将有误的地方进行修改。还有,整理睬计账簿、会计报表,将会计报表编写案卷书目并把账簿分类放入案卷盒中进行保存。分类时要留意的是同单位的账簿要放到一起保存,保存时还要特别留意保管期限的问题,相同保管期限的才可以一同装盒保存。因此,我们要分清保管期限,把会计档案分类装入档案盒保存。接下来接触到的

4、就是整理装订档案,我们要先将全部文件上的曲别针等金属物取下,必需逐张逐页对所附原始凭证进行整理加工,使待装订记账凭证伸展平整,原始凭证粘贴坚固、宽窄薄厚匀称,将记账凭证和所附原始凭证摆放整齐后在左上角打孔装订。由于在学校里呆惯了,初做这些琐碎的事情还真的没有头绪。从学校到社会的转变,老师变成了老板,同学变成了同事,这一切对我而言都是簇新的。当然我也有感动彷徨,刚起先也对这些琐碎的工作很有抵触心里,觉得学校里学的都没有用上,有悲观也有困惑。慢慢的我才知道这些工作多么重要,稍有失误都会给公司带来大的损失,真是细微环节确定成败埃于是我也起先耐性的完成领导交给我的任务。人就是要一步步踏踏实实往前走,于

5、是我不再埋怨档案室工作的鼓噪无味,认仔细真地做好自己的本职工作,今后才有更多接触其他工作的阅历。果真后来王主任还让我接触一些额外的工作,相比于在档案室里的工作,这些涉及到文秘的工作就更加敏捷了,平常会做个表格,还会接接客户的电话。感到在这个信息爆炸的时代,学问更新太快,靠原有的一点学问确定是不行的的。所以必需在工作中勤于动手渐渐琢磨,不断学习不断积累。遇到不懂的地方,自己先想方设法解决,实在不行可以虚心请教他人,而没有自学实力的人迟早要被企业和社会所淘汰。刚起先我还有点惊慌,不知道如何与客户交谈,有些客户遇到了些问题须要我们解决的,刚起先我胆怯自己处理不好,都不太敢接电话,后来王主任激励我肯定

6、要英勇去做,找寻机会熬炼自己。虽然我只是个实习生,可我也明显地感觉到办公室竞争的激烈性。突然想起那句话:有困难要上,没有困难也要创建困难上。慢慢地,对于一些公司工作,我也变得得心应手。随着实习的进行,我也慢慢明白办公室文员的基本日常工作项目,我也整理了一下,如下:一:负责办公室的日常事务工作。负责各种文件资料的打印:邮件收发,传送,以及相关文件,材料领取,保存。二:仔细贯彻执行公司的相关规定,制度:领悟领导的意图并仔细传达。三:将文件资料分类保管,存档,以便随时翻阅调用,并负责收发,登记,阅签,清退,整理,归档,最重要的肯定要坚决执行机要文件的保密工作。四:负责办公室的其他日常事务,并负责来访

7、,接待,引见,收发传真,考勤登记,以及接听电话等。五:办公室文员岗位工作还有一个特别重要的职责,参加,策划相关会议:并拟写通知:传达相关人员,另外还须要负责会议记录,会议结束后的材料的整理,并提交给负责人审核,然后存档,以备日后查阅。六:收集有关信息,向领导提出必要的看法建议,并提示领导须要尽快办理的有关工作,合格的办公室文员都须要仔细完成这一使命。七:办公室文员岗位工作还包括协调人事,财务,甚至仓库等部门的关系。八:刚好完成领导交代的事务,并做好办公室的清洁卫生工作。还有一次,王主任让我去外地收账单。对于我这个平常不太出门的女生而言,刚起先还真是个难事埃我坐汽车去的,只有一个对方公司的地址。

8、深感责任的重大,我一点也不敢马虎,但还是觉得时间有点紧。看来在出外地之前得做好充分的打算,把该拿的都要拿上,假如少个收据之类的,那就白去了。充分合理的利用时间也是我今后须要学习和改进的地方。实习期间,我接触了一些办公用品,如传真机、碎纸机、打印机、扫描仪等,驾驭了这些机器的基本操作,了解了公司办公的基本状况。同时在此期间我也学到了很多更有用的东西。实际操作实力也是必需培育和提高的,一切都是现代化的办公手段,许多设备都须要刚好驾驭。还有很重要的一点。进入公司后,就是一个小社会,与领导,同事之间都须要一种和谐的工作氛围。以前我总觉得办公室里应当是充溢利益,勾心斗角的。但我来到这里之后,我感受到大家

9、都很热心的对待每一个人,常常帮助我解决我遇到的困难。而且还会在一起开玩笑,闲聊,一种轻松开心的氛围,我想这些都有助于办公室里的每一个人的工作成长,这也让我更有信念进入到社会了。当然四个多月的实习里,也遇到了各种各样的困难。不过人生难免都有挫折,遇到困难。应当刚好调整心态来疏解压力。从主观、客观来分析缘由,刚好解决困难,终归每一个失败都是一个成长的过程,我们须要专心去对待,努力去解决。上述的工作经验让我更充分地了解到企业的日常工作。比如让我去客户那去收账单,这让我学会了如何与人交往,在公共场合做到说话细致,内外有别,正确表达领导的意图,办文要准,办事要稳,状况要实,办法要慎。而要做到这些,必需看

10、法仔细,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。力求做到以下几点:第一,主动做好领导之间、部门之间的协调工作,帮助领导有安排、有步骤、有重点的抓好各项工作,做到忙而不乱。并从过去偏重办文办事,转变到既办文办事,又出谋划策。其次、开展调查探讨,了解基层群众的学习、思想、工作、生活状况,刚好向领导反映,并提出合理的建议。对一些急需解决的问题,应刚好与有关部门协商解决。第三、检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、方法、规定的执行,验证决策是否科学合理,是否符合实际。发觉问题要刚好向领导反映,防止并订正偏差。第四、组织起草本单位的工作安排、报告、总结、规划、决议和规章制度,对需上报、下发的文稿进

11、行政策、文字上的把关。第五、对上级机关的来文和下设部门的报告,要刚好转给有关领导,依据领导的批示,详细落实承办单位和负责人,并负责催办,如期上报办理结果。而作为文秘人员除了须要具备以上工作人员的基本条件外,还应有自己特别的学问修养、技能修养、品德修养、作风修养。因此,文秘人员要自觉、全面地加强这四个方面的修养,努力把自己造就成为德才兼备,既合格又称职的工作人员。并注意驾驭以下原则:1、要有充分的政策依据和事实依据。要针对现实状况,或是为了解决某个问题,或是指导某项工作,整理供应必需以党和国家的政策和客观事实为依据,坚持实事求是的原则。2、要有精确性。精确,是对工作质量的要求。文秘管理的精确性是

12、指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。它在肯定程度上保证领导工作的打算性。文秘管理的精确性,涉及的方面许多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,状况要实,办法要慎。而要做到这些,必需看法仔细,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要精确,材料要真实,抄写要仔细,校对要细致,力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。3、要大张旗鼓。这是对工作效率的要求。任何目标的实现,都离不开两个因素,一是精确,二是时限。其中任何一个失误,都会使事情办不成或办不好。时限就是尽可能缩短周期,削减中间环节。秘书人

13、员办文办事必需具有很强的时效意识,要快速行动,不行拖拖拉拉,要制定科学的工作制度,理顺关系,分工明确,充分发挥工作人员的重要性和创建性。要简化办事程序,削减不必要的行文和礼节,消退“文山会海”的现象,提高工作效率。要利用电脑等现代技术变更工作手段,实行办公自动化,例如用电脑传递信息、检索资料、编辑文稿等。4、严守纪律,保守机密。文秘管理要制发文件,处理文件和管理文件。在各种文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各级秘书人员常常接近领导,看一些重要文件,参与一些重要会议,所以,秘书人员在公共场合活动时要留意内外有别,把握分寸,对什么应当说什么不应当说要心中有数。秘书人员要仔细学习,模范执行,切

14、实做好保密工作。六、实习总结这些都是我三个多月来的实习心得,说实话,期间虽然有好几次我想放弃,虽然还是想回到学校的生活,虽然也胆怯社会上的残酷,但最终我还是很傲慢的留到了西安,因为我们还是得进入社会的,只有社会才能真正历练一个人。毕业实习是每个高校生必需经验的阶段,它使我们初步的相识企业的工作,为真正进入社会工作供应了良好的启蒙基矗竞争与利益,胜利与失败,工作与生活,许很多多都是我们今后必需面对。而这三个月的经验将是我受益终生的财宝。最终还要感谢xx建设集团有限公司为我供应了这次珍贵的实习机会。办公室文员实习报告 篇2一、前言离开学校的那一刻,我是迷失的小孩,不知道何去何从,不知道明天会怎样,

15、也不知道自己能否坚毅的活下去但还是要涌入众多实习生的潮流中去,努力找工作方向,努力去发觉前方的希望!回头看,几年的光阴就那么悄无声息的失去,而我确还是懵懂的少女。除了对明天存在着幻想,更多的只剩下迷茫与质疑,焦虑与悲观的心情时时常的扩散。社会工作讲解并描述了要运用不同渠道为案主供应有利的资源,亲情是一种资源,正是依靠这份资源,我很轻松的起先了我人生中的第一份工作。但也仅从XX年7月15日起先至XX年2月20日便画上了句号,历时7个月。其次份工作也算是一次意外的得到,XX年3月9日在重庆汉藏宫健康管理顾问有限公司接着我的成长历程。因为在第一份工作中有了对职业的认知与理解,比较清晰、明白办公室文员

16、的职责范围,其次份工作从事起来,没有太大的难度。且这两个家机构/企业的性质不同,其文化方式、经营模式与理念、企业管理等均有其独特的特点。这期间学习的许多东西都是我在学校没去接触,且始终忽视的,对我相识这个成人世界,并融入其中有很大的帮助。很兴奋有那么多的前辈对我的悉心指导,监督我在稚嫩的思维上、行为上的蜕变。他们的一言一行均影响着我的变更方向,与改变尺度,我不能说这里的环境培育了精彩的我,但我很想说我的实习生涯过的很有意义!每天在规定的时间上下班,上班期间要仔细准时地完成自己的工作任务,不能草率敷衍了事。我们每天都在变更:变更行为习惯、变更思维、变更感觉、提升实力、增加责任感“天下英雄皆我辈,

17、一入江湖立马催。”从学校到社会的大环境的转变,身边接触的人也完全换了角色,老师变成老板,同学变成同事,相处之道完全不同。在这巨大的转变中,我们可能彷徨,迷茫,无法立刻适应新的环境。我们或许看不惯企业之间残酷的竞争,无法忍受同事之间冷眼旁观的眼神和言语。许多时候觉得自己没有受到领导重用,所干的只是一些无关重要的杂活,自己的提议或工作不能得到老板的确定。做不出成果时,会有来自各方面的压力,老板的眼色同事的嘲讽。而在学校,有同学老师的关切和支持,每日只是上上课,很轻松。常言道:工作一两年赛过十多年的读书。两个月的实习时间虽然不长,但是我从中学到了许多学问,关于做人,做事,做学问。二、实习概况(一)实

18、习内容:文员的工作内容多且杂,负责公司日常行政事务的组织实施,规范行政事务处理流程,提高行政办公效率,为公司各部门供应高效优质服务。主要工作内容:1、办公区域的日常环境维护,确保接待区的干净整齐;2、负责来访人员的接待工作、支配及员工外出登记工作;3、负责各部门办公用品的领用发放及登记工作,并在每月月底进行账物盘查,将盘查表交财务部审核;4、负责公司的快递寄出、收取工作,饮用水、服装清洗管理工作;5、负责名片的制作联系;6、负责区域内的平安事项的管理;7、负责个部门的报餐汇总后至后厨,并监督执行及报餐数据的核对工作;8、通知各级领导及员工的支配事项,签收文件,撰写公文;9、整理及保管休假条、请

19、假条等出勤记录,并于月底汇总各部门考勤状况交行政主管;10、负责员工入职、离职手续办理及员工名册录入;整理员工档案,以备随时出档和归档;并新员工30天内签订劳动合同;11、负责文件的打印、复印、装订工作;12、负责公司行政文件的整理、编号、归档;13、帮助组织、策划相关活动;14、负责区域内的办公设备管理工作;15、负责会议事项的通知、打算工作,记录会议纪要并整理;16、领导支配的其他工作。三、实习目的:初出社会的我对这个世界知之甚少,我寻求着一处能让我了解社会现实,从实践中拉近与社会的距离,看清一要对自己有信念,信任别人能做的,自己经过努力也能做得到,要英勇。 我们每个人,或多或少都有过自卑

20、的心理,觉得自己不行。这时候,我们须要自己给自己一点信念,假如自己都不能信任自己,我们又怎么能期望别人信任自己呢?为什么别人能做到的事情,我们不能呢?只要我们够努力,别人能做到,我们也可以做得到,甚至可能会做得更好。因为,我们并不比任何人差!四、实习总结:实习是每个高校生必需拥有的一段经验,它使我们在实践中了解社会,让我们学到了许多在课堂上根本就学不到的学问,并受益匪浅。也打开了视野,增长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础。通过这次的实习,让我对我的人生之路不再害怕,更多的是充溢了自信:我坚信通过自己的努力,我能够在这片领域中开拓出属于自己的新天地!办公室文员实习报告 篇3转瞬间校

21、内生活立刻就要结束了,这是不行避开的,我突然感觉有了一种新的动力! 有一种挑战感. 我以后的生活方式第一次发生了质的转变! 我起先走上从校内到公司的第一步! 实习 时间是两个月,但是在这两个月中,我从思想到环境,到社会,甚至饮食起居都发生了彻底的改变.这是第一次正式与社会接轨踏上工作岗位,起先与以往完全不一样的生活。每天在规定的时间上下班,上班期间要仔细准时地完成自己的工作任务,不能草率敷衍了事。而且这些转变必需在两个月之类完成,然后我立刻就要正式起先自己的 工作生涯 以下是我这两个月来的切身感受:我应聘的职位是化学部文员。后来才知道等同于电脑员,做了第一个星期后感觉自己还不大适应,最明显的就

22、是很会犯错,既而总是怀疑自己能不能坚持下去,还不能很清晰的找到自己的定位。看着上万个单品都要去熟识,要弄清报告流程,如何制作,制作过程中的细微环节问题.我恐惊了,许多时候,坚持变成了一种等待。当我顺应了这种生活,商品潜移默化的被我所熟知的时候,我起先等待新的恐惊。始终在不停的学习扑踵而来的东西,坐在办公室也没有想象中的那份悠闲,操作从未接触过的word,excel等的软件中的详细操作,幸运的有个“师父”教我。第一次接触的时候感觉她真的很凶,一不当心做错事的时候就会被骂,我其实在公司始终以来真的很胆怯的就是她叫我名字,那就是我犯错的时候,或许有点夸张吧.经过一个月下来发觉原来在学校以为不足以贵的

23、学习也在工作中渐渐派上用场。学问是一种储备,如一支优质股,终有一天会你会望见它的上涨。在不断熟识的工作中,任务起先加码。从单纯的打电脑单到做报表;向供应商报要货安排;给客源调整顺应季节时间的商品和商品的新老替换,制作新品报价单。从产品到价格每一步都得细致,稍稍疏忽就有可能给店里带来损失。这对于一向行事马虎急躁我是一大修炼。当某一天发觉自己能独立工作,能做这么多事的时候。兑换的是同等的付出。五月是一个忙季,因为我的师父离职,加之没有新的人手进来,所以显得人手不够,通常都是我最终一个下班,有时候还会拖延同事。自学实力,“在高校里学的不是学问,而是一种叫做自学的实力”。参与工作后才能深刻体会这句话的

24、含义。除了英语和计算机操作外,课本上学的理论学问用到的很少很少。我担当的是文员一职,平常在工作几乎没用上自己所学的专业学问。而同公司的业务人员就大不一样了。他们须要依靠自己以前的基础上努力自学尽快驾驭学问。在这个信息爆炸的时代,学问更新太快,靠原有的一点学问确定是不行的。我们必需在工作中勤于动手渐渐琢磨,不断学习不断积累。遇到不懂的地方,自己先想方设法解决,实在不行可以虚心请教他人,而没有自学实力的人迟早要被企业和社会所淘汰。工作很不便,由于现在还住校,所以每天7点不到就得起床去挤公交车,就算再寒冷再差的天气,都得去上班,有时候公司业务繁忙,晚上或周末得加班,那留给个人支配的时间更少。我们必需

25、克制自己,不能为所欲为地不想上班就不来,而在学校可以睡睡懒觉,实在不想上课的时候可以逃课,自由很多。每日重复单调繁琐的工作,时间久了简单厌倦。象我就是每天就是坐着对着电脑打打字,显得枯燥乏味。但是工作简洁也不能马虎,你一个小小的错误可能会给公司带来巨大的麻烦或损失,还是得仔细完成。而象同公司的网络推广员每天得打电话,口干舌燥先不说,还要受气,忍受一些电话接听者不友好的语气有些甚至说要投诉。假如哪家公司有意向的还得到处奔波去商谈。而事实上全部的业务并不是一次就能交易胜利的,他们必需具备坚忍不拔的特性,遭受挫折时绝不能就此放弃,犯错遭领导责骂时不能赌气就辞职。始终以来,我们都是依靠父母的收入,而有

26、些人则是大手大脚的花钱。或许工作以后,我们才能体会父母挣钱的来之不易。而且要起先有意识地培育自己的理财实力,我们刚毕业,工资水平普遍不高,除掉房租餐费和日常的开支,有时候寄点钱给父母补贴家用,我们经常所剩无几,一不留神可能就入不敷出成为月光一族,但此时我们再也不好意思伸手向父母要,因此许多时候我们要合理支配我们手中的这笔少的可怜的钱。同事相处,踏上社会,我们与形形色色的人打交道。由于存在着利益关系,又工作繁忙,许多时候同事不会象同学一样对你嘘寒问暖。而有些同事表面笑脸相迎,背地里却勾心斗角不择手段,踩着别人的肩膀不断地往上爬,因此刚出校门的我们许多时候无法适应。比如我们公司做网络推广的同事,他

27、们很留意对自己客户资料的保密,以防被同事抢去自己的业绩,因而关系显得有点淡漠。但是环境往往会影响一个人的工作看法。一个冷漠没有人情味的办公室,大家就会毫无眷恋之情,有更好的机会他们确定坚决果断的跳槽。他们心情低落导致工作效率不高,每天只是在等待着下班,早点回去陪家人。而间或的为同事搞一个生日party,生病时的轻轻一句慰问,都有助于营造一个齐乐融融的工作环境。心情好,大家工作快乐,有利于公司的发展。在电视上不止一次的看到职场的险恶,公司里同事之间的是非,我想我能做的就是“多工作,少闲谈”。总结我是学国贸(营销方向)的,在书本上学过许多套经典营销理论,好像通俗易懂,但从未付诸实践过,实习这两个月

28、期间,我拓宽了视野,增长了见识,体验到社会竞争的残酷,从学校到社会的大环境的转变,身边接触的人也完全换了角色,老师变成老板,同学变成同事,相处之道完全不同。在这巨大的转变中,我有时感到彷徨,迷茫,无法立刻适应新的环境。然而在实习期间,从领导身上学到了安排与执行。开展一项工作之前有一个具体的安排可以使我更好地驾驭工作的流程,更合理地安排时间,提高工作效率。执行,就是把所想所写付与行动;对领导安排的任务最快效率完成并跟进验证。执行,不仅仅是停留在口头上,有执行才会有效果有收获。领导们对细微环节的仔细对待令我明白商场无小事,任何事情都会对商场信誉产生影响。从实际工作操作中,我学会了耐性与帮助。无可否

29、认,这份工作是既琐碎又辛苦的,却又是很重要的。每天的检查、发觉问题、解决问题的过程,耐性与细心是工作中必不行少的,既然接受了任务就要抱着负责究竟的心态对待每一项工作。在老板与同事的帮助下,我慢慢学会了如何找寻解决问题方法,如何扮演好自己工作中的角色。过程中,说不是主要的,一起做才是实在。工作感受,唯有不断的学习,才能在理事中精确的找寻到处理方法,才能跟上前进的步伐。让努力不曾怠懈,学习不曾停止!感谢这笔成长经验,它给我的出入社会上了一堂深刻的公开课。办公室文员实习报告 篇4很久以前就看过上海三菱电梯的广告,现在回想起来那句经典的广告词仿佛还回荡在耳边,“上上下下的享受,上海三菱电梯。”不过当时

30、的我怎么也不会想到,在这个流火的八月,我会来到上海三菱电梯公司广西分公司实习。当知道我的实习恳求被允许的时候,我真是说不出的兴奋,这样的实习机会对于即将毕业的我来说是相当宝贵的,同时我也是特别担忧的,一个人来到一个生疏的城市,生疏的环境,之前没有任何公司工作阅历的我能不能适应三菱公司的工作要求呢?不求有功,但求无过。我怀着这样的心情起先了我在三菱公司的实习生活。第一天起先实习,怯生生的走进三菱公司的我马上就被三菱公司整齐的环境,宽敞光明的办公室,工作人员整齐划一的工作服所震撼。上班时间刚起先,大家就忙了起来。公司到处可以听到工作人员3,5个聚在一起探讨工作上的事情,电话声此起彼伏。不愧是中日合

31、资的大公司啊,我心里不禁这样感叹道。实习的第一个星期,是我实习的初始阶段,也是我学习得最多的阶段。在销售部各位经理和前台小韦姐的帮助下,我学会了传真机,打印机,复印机,碎纸机等各种办公器材的运用;还学会了如何整理公司的回访单、保修单,将它们分门别类的放入档案夹中;还有就是在销售部经理小曾的教育下学会了最基本的询价,将有意与公司建立关系的客户资料输入公司网络备案,并根据客户、代理商传真过来的电梯要求输入电脑,进行询价,制作询价单,提交询价员。通过制作询价单,使我对影响电梯价格的电梯型号、轿厢材料、门厅规格、提上升度等有了初步的了解,从中受益匪浅。在这个星期中,我还负责公司职员的午餐订餐工作,整理

32、办公桌,将打印过的纸进行分类回收利用,公司电话的接转,事情繁琐而有意义,让我感觉过了很有意义的一个星期。实习的其次个星期,除了接着上个星期学到的工作外,电梯的报价也成为我新的实习工作,将询价员发回的价格提升5%传真给客户、代理商。因为涉及价钱的关系每次我都一再检查,并请销售经理帮我检查完才安心的传真出去。这个星期还起先学习打公司的文件和信函,让我意识到自己的打字速度有待提高,今后要多练习盲打。闲下来的时候还会跑到琅东站寄快件,将档案盒的手写标签替换成打印版,用洗甲水将粘在玻璃上的透亮胶印迹清除,这些都是从公司同事那里学来的,在三菱实习的每一天都很欢乐。实习的第三个星期,正好遇上公司有几个投标项

33、目,我也有幸能加入标书制作的工作中。校对标书,打印标书每次都有好几十页,查找资质文件,打孔,装订,然后拿给领导签字盖章,最终封标,一做起来就是1个多小时,有时遗忘了吃饭,下班时间过了也还在接着,当我和大家制作完一份标书的时候真的很有成就感。这工作虽然困难,却让我学到的许多东西,也熬炼了我的耐性和毅力。在制作标书的过程中,我感觉能和大家一起专注的做一件事真的很好。我想无论今后我将从事什么职业,我会记着这种感觉,将它带到我今后的工作中去。在三菱电梯公司实习了三个星期,对公司我也有一些自己的想法,有些小问题我觉得应当留意一下。首先,公司的办公系统网络速度太慢,每次询价的时候,刷新网页都要好几十秒,实

34、在是让人等得心急,应当像总公司反映一下,优化公司办公系统网络,提高办公效率。其次,公司的办公文件模版存储在电脑中太过随意,每次须要用时就整个电脑一个一个硬盘,一个一文件夹去找,这样既影响效率,也不利于资源的共享。应当把文件分门别类,按首字母或按类型存放在不同的文件夹,便利查找。再次,像订书机,解钉机之类的小东西,应当人手一个,或存放在统一的便利运用的地方,不应运用完后随意乱放,以免真正须要用的时候找得辛苦。当然,以上仅仅代表我个人的想法,如有冒犯之处实属无心,请多包涵。办公室文员在工作中发挥好职能,对办公室的部门的发展以及整个公司日常运作效率的提高都有很大的作用。办公室文员实习报告 篇5实习时

35、间:20xx-11-2820xx-1-28实习单位:西安常兴有限公司实习内容:负责各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档工作等办公室的日常管理工作实习指导老师:王宇实习过程:文员对于学物流管理的我来说只是一个概念,形式上的概念。对于什么都懵懂的我却选择了这个职业。在实习的这段时间里,我主要负责办公室文秘。在这一过程中,我采纳了看、问、学等方式,初步了解了公司文秘工作中的详细业务学问,为以后正常工作的绽开奠定了坚实的基础,从个人发展方面说,对我影响最大的应当是作为一个社会人工作作风以及在工作过程中专业学问对工作的重要作用,因为这些都是我在校学习中不曾接触过的方面。实习是每个高校生必需拥有的

36、一段经验,它使我们在实践中了解社会,让我们学到了许多在课堂上根本就学不到的学问,受益匪浅,也打开了视野,增长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础。由于我所在的公司是一家私企,所以我刚起先的工作并不忙,没有感觉到很累。只是每天都要守在电话跟传真机旁。很耗时间,第一天就因为坐了一天腰酸背痛的。但是过了几天就稍有点习惯了,每天向我同一个办公室的女孩学习一些办公学问。刚步入工作岗位,才发觉自己有许多都不懂的。现在在办公室,有闲的时候就会看一些会计方面的书,虽然自己所学的专业在此时没有派上什么用场,但我觉得应当多学点,有几个技能在以后找工作也可以给自己我几个选择。我上了两个月的班,在这短短两个

37、多朋中,曾有几次想过放弃。或许我是刚起先工作,有时受不了经理给的“气”, 自己心里很不舒适,就想辞职再重新换个工作得了。但静下心来细致想想,再换个工作也是的,在别人手底下工作不都是这样么?刚起先。就应当踏踏实实的干好自己的工作,终归又没有工作阅历,现在有机会了就要从各方面熬炼自己。不然以后干什么都会干不好的。我现在的工作,相比其他人来说待遇挺不错的了,也不是跟其他人比,工作也不是很难,很简单进入工作,关键是学习对人怎么说话、看法及其处事。由于阅历少,我现在这方面还有欠缺。现在才明白,在校做一名学生,是多么的好啊!早晚要工作,早晚要步入社会,早晚要面对这些避开不了的事。所以,现在我很珍惜学习的机

38、会,多学一点总比没有学的好,花同样的时间,还不如多学,对以后择业会有很大的帮助。再说回来,在工作中,相互谅解使我很感谢他们。有时同事有事要晚来一点,就要我一个人在办公室办公,间或我也会的,大家相处的很好,没有什么隔阂。有时候有一些不得不处理的事情,去向经理请几小时的假,经理也都很体谅,干脆就给批假了。这个时候心里很快乐;遇到一个如此好说话的经理。所以,又感觉工作还是挺不错的,最重要的事就是四周的同事都很不错的。心里上没有什么额外的,不必要的压力,可以好好工作,学习。先就业,后择业。我现在要好好熬炼自己。再好好学习,之后信任自己通过努力肯定会找个好工作来回报父母及其全部的老师的。别的没有什么奢求

39、的,现在当然是把磨练自己放在第一位。在这一两个月中,我学到了一些在学校学不到的东西,即使都明白的事,可是刚起先有时还做不好。现在做事,不仅要持有需心求教的看法,还要懂得取长补短,最重要的一点就是“忍”了也就是坚持不懈。我工作的时间虽然不久,可是我发觉自己真的变了点,会比以前为人处事了。人生难免会遇到挫折,没有经验过失败的人生不是完整的人生。在秘书这个职位上,技术性的劳动并不多,大多是些琐碎重复的工作,因而秘书在工作中所会遇到的挫折主要可能发生在,与上司沟通不好;上司给的某份工作感觉吃力,难以胜任;对琐碎重复的工作感到怨烦;与上司发生争吵;情感方面。总的来说我还是有一些感受的,详细比如自学实力,

40、从未有过的艰辛的,跟与同事的相处。办公室文员实习报告 篇6实习时间: 20xx年xx月xx日至20xx年xx月xx日 实习地点:广东省xx市实习公司:XXXX工程有限公司实习目的:一方面,了解企业管理的先进方式和现代化管理方法,提高调查探讨、搜集资料、整理资料的实力,提高理论与实际相结合的实力;另一方面,深切体会人力资源管理的重要性和管理的程序,提高协同合作及组织工作的实力,培育独立分析问题和解决实际问题的实力。实习基本状况:20xx年xx月xx日这一天我起先了我的实习经验。我怀着一颗激烈而惊慌的心踏入了茂名市利源电气工程有限公司,刚进入办公室的那一刻,我觉得我正在走进另一个领域,在这里我即将

41、度过两个多月的时间,更会在这里相识更多的同事和挚友,学到更多的学问。我实习的茂名市利源电气工程有限公司茂名市 XXXX工程有限公司是电白县X电局下属公司。证书编号: B34940440XXX(20xx)162909延(20xx年9月11日),从业人数: 150人,经济性质: 有限责任公司,主项资质等级: 送变电工程专业承包三级。企业注册地址: 广东省茂名市电白县工业园西区X号,邮政编码: 525XXX,法人代表: 戴X,联系电话: 1342358XXXX,注册资金: 1205.04万(元)。实习内容和方法:在公司实习期间,我从事的是办公室文员工作,主要负责:接听、转接电话;接待来访人员;负责总

42、经理办公室的清洁卫生;做好会议纪要;负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送等工作。在做以上的工作的时候,我采纳了看、问、学等方式,初步了解了公司文秘工作中的详细业务学问,拓展了所学的专业学问。我每次都是虚心向办公室的其他同事请教,学习,依据公司的规定,结合自己的理论基础、专业学问,争取有所创新,仔细做好每一份工作。在实习完后,我不管是理论基础方面,还是实际工作实力方面,都有了很大的提升,为以后正式参与工作奠定了坚实的基础。我从事的是办公室文员的工作,只要负责以下一些工作:接听、转接电话;接待来访人员;统计每周考勤并交财务做帐,留底;负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送做好会议纪要;负责传

43、真件的收发工作;管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理;做好公司宣扬专栏的组稿管理办公各种财产,合理运用并提高财产的运用效率,提倡节俭;接受其他临时工作。实习过程:刚进公司时,对整个公司的工作特别生疏,文员工作也不知道从何下手,更谈不上管理。后来在公司领导和同事的指导帮助下,起先对公司对业务,对职位职责有所了解,并充分地应用在学校学到的学问,很快的了解了公司的运作流程。这些事情看上去很简洁,但是真正实施起来难度不小,须要留意几个方面:1、工作流程的了解;2、应用专业学问的熟识;3、人际关系的协调;4、与上司、客户和同事的沟通技巧等。这些在学校是远远学不到的,只能是也许的有些了解,

44、并不是很清晰,经过一段时间的实践,才让我真正的全方位的了解,当然还有许多东西目前驾驭的还不够,须要以后的多加了解和学习。虽然一起先只是接听电话和传达旨意,但是这里还很有学问,你要留意语音语调等等一些细微环节,还有就是打字复印等简洁工作,看似简洁,其实须要耐性和小技巧,还得留意时间分寸。要是接待来访客户就更是学问大了,你须要察言观色地了解他们的心理,了解上司的意图等等。由于我更多的是想了解整个公司的工作流程尤其是人力资源管理方面的学问,所以我常常性地努力争取更多的机会去接触专业学问多涉及到的领域,而不仅仅局限于完成文员的岗位职责。尽管好多人都认为办公室文员是一“打杂”的角色,但是我一方面仔细的学

45、习和努力完成领导布置的任务之外,主动主动地争取更多的机会去接触其他工作。一起先会觉得很尴尬,因为你实在是初出茅庐,尽管你是人力资源专业出来的,但是同事们特殊是年龄大一点,职位高一点的员工一般都不会给你机会,也不会信任你,甚至有的还会给你脸色,要不就还会误会你的意思,以为你是在炫耀,要不就是邀功,其实这些都是在实习的时候我们要努力克服的。我们唯有的方法就是真诚和虚心,还有不放弃的精神,比如在我的一再努力和要求下,我拥有更多的机会去参加与部门里的其他工作,而不仅仅局限于了一个文员,印象最深的就是我硬是参与了实习期间公司聘请安排里的职责编写工作,尽管还是犯错了,但是我没有受到过多的指责,相反经理还给

46、我仔细的上了一课,那真的是有一种“听君一席话,胜读十年书”的感觉。但是其实我更多的感受还是做文员,针对文员这个职位的特点,最值得一提的便是对挫折的处理,详细遇到到挫折时,我发觉不妨从调整心态来舒解压力,面对挫折。遇到挫折时应进行冷静分析,从客观、主观、目标、环境、条件等方面,找出受挫的缘由,实行有效的补救措施。树立一个辩证的挫折观,常常保持自信和乐观的看法,要相识到正是挫折和教训才使我们变得聪慧和成熟,正是失败本身才最终造就了胜利。学会自我宽慰,能容忍挫折,要心怀坦荡,心情乐观,发奋图强。擅长化压力为动力,变更内心的压抑状态,以求身心的轻松,重新争取胜利,从而让目光面对将来。复印、传真、公文处

47、理等基本工作我都已娴熟。而文员管理要制发文件,处理文件和管理文件。在各种文件中,大部分还具有不同程度的保密性,而且各级秘书人员常常接近领导,看一些重要文件,参与一些重要会议,所以,秘书人员在公共场合活动时要留意内外有别,把握分寸,对什么应当说什么不应当说要心中有数。精确,是对工作质量的要求。文秘管理的精确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。它在肯定程度上保证领导工作的打算性。文秘管理的精确性,涉及的方面许多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,状况要实,办法要慎。而要做到这些,必需看法仔细,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。比如说办理公文,就要保证

48、文件的质量,用词要精确,材料要真实,抄写要仔细,校对要细致,力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。办公室文员实习报告 篇7实习,顾名思义,就是在实践中学习,这是我们现在常常采纳的一种方式。我们在实习的时候,要学习的东西还是有许多的,有许多是我们在课堂上学习不到的。一、工作内容在这一个多月中,我的主要工作内容是帮助办公室人员做好行政部的各项人事及日常行政工作。在这一过程中,我采纳了看、问、学等方式,初步了解了公司办公室文员的详细业务学问,拓展了所学的专业学问。首先总结一下我的全部详细工作内容:1、接应聘者来电,给应聘者进行简洁初始,通过者送往各部门经理处进行复试;2、开试工单通知复试通过者试工,并做好登记;3、帮助做好新员工入职 培训 、阶段性培训等培训工作;4

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