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1、用人单位的规章制度(精选5篇)用人单位的规章制度1 1.目的 为加强公司规章制度(即管理标准,包括生产组织标准、管理业务或工作标准)的管理工作,建立和完善公司规章制度体系,规范公司规章制度制定程序,推动公司法制化管理,促进依法治企,确保企业生产经营管理有序、高效运行,制定本方法。 2.适用范围 本方法适用于公司全部规章制度的实施管理。 3.执行规章制度遵循的原则 3.1健全性原则:执行规章制度涵盖公司经营管理的各个环节,适用于公司每一位员工,每一位员工都要严格执行公司的各项规章制度。 3.2事实性原则。以事实为依据,以各项制度为标准。 4.制度制定原则和内容 4.1制定原则 4.1.1完整规范
2、原则:制度规定符合现代企业管理要求,责权利明确,工作流程清楚,接口一目了然。 4.1.2可操作性原则:制度规定符合企业实际状况,便于操作,实施后的确能提高工作效率。制度不仅仅是对现存问题的规范和订正,更应是对将来可能发生的问题的规避和预防。 4.1.3协调一样原则:专业制度必需与基本制度相一样,子公司制度必需与总部制度相一样;制度与制度之间必需一样,不一样的,除非特殊说明,以后颁布的为准,防止政出多门、自相冲突。 4.1.4注意时效原则:制度一经生效,必需在肯定时期内保持相对稳定,不得随意修改。当企业内外部环境发生较大改变时,经原审批部门批准,其他相应制度必需随之改变,做出说明。 4.2制度内
3、容 本方法所称规章制度是指公司依据国家(地方)有关法律、法规、有关规定、规程.结合自身实际状况制定的规范公司生产、经营、管理的文件。规章制度的名称为“制度”、 “规定”、“方法”等(也包括“质量手册”和“程序文件”)。 “制度”是指对公司的宗旨、组织原则和经营管理方法等事项的规定。 “规定”是指对公司生产经营管理某一方面作的程序性的规定。 “方法”是指对公司生产经营管理某一方面作的详细规定。 一般包括如下内容: 4.2.1文字性文件:包括目的、适用范围、管理职责、遵守的规程、程序或方法实施的步骤、接口等。 4.2.2同关键限制点对应的工作流程图,对限制点的考核标准(尽量是量化指标)。 4.2.
4、3相关凭证、质量记录及其表样等。 4.2.4说明、修订权限及生效时间。 5.制度制定流程 5.1起草 公司各职能部门依据专业分工,担当有关制度的起草任务,并指定人员详细负责。制度的建立和修订可以由领导、职能部门依据企业发展须要提出。 5.2征求看法 制度起草完毕后,起草部门须向有关部门征求看法,相关部门须在规定时间(不得超过三天)内做出答复,起草部门结合相关部门看法对草案进行修改;无须征求看法的制度草案干脆报交领导审核。 5.3审核及批准 起草部门将修改后的制度报送经部门主管领导、总经理审核,经领导签字后将底稿与电子档一并交综合办公室,并将发文审批表交综合办公室。 如有修改看法,须将草案返回起
5、草部门进行修改,修改完毕后,重新报送部门领导、总经理审核签字。最终底稿与电子档及发文审批表交综合办公室。 5.4编号与修订 5.4.1发文编号要注明编号、序号,即正塔x字(部门简称)xxxx(年号)x号(依次号),格式如下: 正塔x字xxxxxx号A(B、C) 修订版本号 发文依次号 年号 部门简称 公司及各部门文字简称: 公司综合办综;生产办生;技术销售部技;供应科供;制造工艺室艺;质检科质;财务科财; 5.4.2通知、通报类的公司发文:按正塔通字xxxxxx号编号; 5.4.3修改需换版时,只对文件编号中的版本进行重新标示,其余的标示沿用。 5.5发文格式 综合办公室接签字后的制度后,按规
6、定编号、发文。 对于公司的正式发文一般用A4纸,文件格式如下: 5.5.1眉首:空格一行 a)第一行用36号、黑体字居中书写公司全称; b)其次行用4号仿宋字书写公司发文编号、批准; c)第三行用下划线标识。 5.5.2正文 a)文件标题用2号仿宋体加粗书写并居中; b)书写字体一般用4号仿宋体; c)每自然段左空2字,回行顶格。数字、年份不能回行。符号一般不单独占一行; d)页边距: 上白边(天头)宽2.5O.5cm 下白边(地脚)宽2.50.5cm 左白边(订口)宽2.80.5cm 右白边(翻口)宽2.50.5cm 5.5.3版记 a)主题词:用4号仿宋体,居左顶格标示,后标全角冒号词目用
7、4号仿宋体;词目之间空1字; b)主送:左侧顶格,用4号仿宋体字标识,不同部门之间空1字; 如需上报总部,将报送与主送分行,左顶格标示; c)起草部门、时间、打印份数三项平均分布于最终一行; 主题词、主送(报送)部门、起草部门之间用分隔线隔开。 5.发文 由起草部门明确发放范围,未经批准或未履行正常审批擅自进行发放的制度,视为无效。 6.规章制度的培训和落实 6.1制度起草部门负责确定制度培训需求,向综合办提出培训安排并担当培训任务,综合办负责培训的组织工作。培训工作在制度颁布后半个月内完成。培训要有时间、地点、培训人、参与培训人并做好记录,作为日后检查规章制度落实的依据。新员工制度培训在入职
8、教化和试用期内进行,由综合办和试用部门负责,主要培训内容为公司制度和与岗位亲密相关的制度。 6.2由制度落实的责任部门从严、从细抓落实,并负责规章制度的指导、检查和监督。 6.3对各项规章制度落实要严格考核。规章制度下发后,必需落实到工作中去。对于不能落实规章制度的人和事实行坚决的措施,确保规章制度毫不模糊的落实。 6.4集团公司下发的规章制度,综合办要仔细登记、保管、传达、贯彻、落实,总经理是第一责任人;我公司发放的规章制度及文件,各部门要登记、保管、贯彻、落实,部门领导是第一责任人。 6.5各部门对重要规章制度落实状况要进行信息反馈,并纳入考核内容。各部门要落实好自己的职责,工作流程,管理
9、制度,对规章制度的跟踪管理必需做到“三快”“四必需”。(三快:对规章制度传达落实快,对执行决议反映快,对存在的问题解决快;四必需:规章制度的落实必需“严”字当头,规章制度的落实必需长抓不懈,规章制度的落实必需要有科学的看法,规章制度的落实必需与部门、公司实际状况结合,同步落实。) 7.制度执行的监督检查 7.1制度起草部门负责制度运行状况的监督、检查,并撰写制度运行报告,定期报上级主管领导(正式文件一般半年报两次,试行文件随时依据执行状况修订)。作到谁制定的规章制度谁负责,谁主管的部门谁负责,明确任务落实责任。 7.2综合办监督、检查制度制订部门的职责履行状况,并每月对制度执行状况进行抽查、检
10、查,形成记录,进行评价,并在月报里进行通报,对问题责令责任部门进行限期整改。经理层对各部门在执行过程中出现的异样状况,提出详细整改看法或要求。 8.制度落实的奖惩措施 8.1制度起草部门在制度运行中没有监督、检查和进行培训的,扣罚部门负责人。 8.2在规章制度颁布实施中没有反馈落实状况,使信息逐级衰减,追查起草制度部门负责人和主管领导责任,扣罚部门负责人。 8.3对规章制度运行中,领导不能带头实行,使制度在各部门不能有效开展,惩罚部门领导。 8.4各部门对规章制度实行好的,并在实际工作中发挥出效能的予以适当的表彰和嘉奖。 8.5各部门要加强对内部管理工作的持续改进,对规章制度的落实要纳入生产经
11、营管理考核之中与工资挂钩。每月要对制度执行状况赐予统计、考核。 9.本方法自发下之日起执行。 用人单位的规章制度2 第一节、总则 第一条、为了使员工对本公司简况、工作要求、奖惩方法等规定的了解,在工作中能仔细执行,以维护生产经营、工作、生活的正常秩序,保障员工的合法权益,特制订本制度。 其次条、制订本制度的指导思想:以生产经营为中心,坚持把加强思想政治工作与必要的行政手段、经济手段结合起来,培育和造就一支有志向、有道德、有素养、有纪律的员工队伍,充分发挥其主动性和创建性,保证企业和员工奋斗目标的实现。 第三条、本制度适用于本公司全体员工。 第四条、本制度可依据公司各阶段实际状况作修改、调整。
12、第五条、凡进入本公司人员均应仔细学习、自觉遵守。 其次节、员工的权利和义务 第一条、员工必需树立集体主义精神,关切和维护国家和企业的公共利益,忠于职守、快节奏、高质量地完成各项工作任务。 其次条、员工必需遵守本公司制订的各项规章制度,对规章制度有不同看法的,可以在执行制度的前提下,向有关部门直至公司总经理提出。 第三条、员工对公司管理人员的工作有进行指责和建议的权利,对管理人员的违法违章和失职行为有申诉、检举的权利。 第三节、劳动合同 第一条、公司实行劳动合同制度,凡公司员工均应签订书面劳动合同。 其次条、劳动合同由公司法定代表人或法定托付代表人与员工本人签订,员工应细致阅读并了解劳动合同文件
13、内容,同意后方可签字。劳动合同一经签订即产生法律效力。 第三条、员工入职前必需对员工家庭住址、通讯方式、健康状况等进行登记,并出具身份证原件、外来人员务工等证明,并保留员工身份证复印件以备入档;员工有病史或不适于高空作业、重体力活作业、特别工种作业的,员工必需说明,员工不得谎报或隐瞒个人状况。 第四条、新员工聘请,按聘请岗位的基本要求,坚持全面考核,择优录用,并执行1至3个月的试用期。试用期内发觉不符合用工条件的,公司有权即时辞退。 第五条、劳动合同期满,如企业生产经营须要,且经员工本人同意,可以续签劳动合同。 第四节、纪律 第一条、员工应自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不准无故旷工、迟到、早退
14、、工作时间不准擅自离岗和做与工作无关的事。 其次条、员工应无条件听从工作安排和调动。 第三条、员工必需高度集中精力,仔细负责地进行工作,做到当日工作当日毕。 第四条、员工应自觉遵守平安文明施工的各项规定生产,保持施工环境整齐有序,维护企业良好形象。 第五条、员工应忠诚企业,严禁无中生有、谣言惑众、搬弄是非。 第六条、同事间团结友善、互尊互重,发生冲突找工地负责人帮助解决;严禁相互谩骂、打架斗殴。 第五节、考勤和请假制度 第一条、上下班作息时间,依据生产经营实际须要和季节变换,由公司作出确定,并发书面通知执行。 其次条、考勤由各班组长统一负责,员工必需当日和班组长核对好工日,每月做一次总核对,并
15、签字认可。 第三条、员工因病、因事请假,必需先提出书面申请,经所在班组负责人审核批准(急病、急事可事后补办请假手续)后方可离岗。 第四条、员工因工受伤,须要休息,必需由事故发生部门写出书面报告,经公司办公室审核,确定工伤性质和伤残程度,报请公司总经理同意签字后,方可按工伤有关规定处理。 第五条、凡未按以上规定办妥请假手续而不上班者或中途离岗者,一概以旷工论处。 第六节、工资福利 第一条、公司实行最低工资保障制度,最低工资的详细标准,按所在地政府劳动部门规定执行。 其次条、员工工资由公司管理人员按员工职务、职称、劳动技能、工作看法、贡献大小综合评定。 第三条、公司免费为员工供应宿舍。 第七节、平
16、安质量 第一条、企业平安生产工作由公司总经理全面负责,对出现重大事故的班组,应依据情节和损失程度,严格追究干脆责任人和有关领导的责任,并予以必要的经济惩罚及相应的处分。 其次条、员工在工作过程中,必需严格执行各项平安操作规程,时刻牢记“平安至上”的原则,坚持预防为主的方针。仔细听取公司的平安教化和班前讲话和平安技术交底,爱惜并正确运用劳动防护用品和平安灭火设施,严禁违章指挥、违章作业。 第三条、特种工种作业必需经职业部门考核,取得相应合格证书,并经所在班组负责人同意后方可上岗。 第四条、严禁带病作业、酒后作业、超负荷作业。 第五条、坚固树立“百年大计、质量第一”的方针,以国家规范和标准为施工准
17、绳,坚持文明施工,细心施工,并在施工中听从甲方管理人员的质量要求、技术指导和工作支配。不得顶撞、谩骂甲方管理人员,如有争议,可找公司领导协调解决。 第六条、严格把好质检关,前道工序未达到施工标准的,坚决不充许进入下道工序的施工。对发生质量事故的,肯定要查明事故缘由,并即时制订整改措施。 第八节、卫生守则 第一条、不乱倒饭菜、不乱扔杂物、不随处大小便。 其次条、保持宿舍清洁有序,被子床单叠放整齐。 第九节、奖惩制度 第一条、本公司对全体员工实行有功者奖,有过者罚,奖罚分明制度。嘉奖坚持精神激励和物质激励相结合的方法。对犯有过失的员工,坚持思想教化和经济惩罚相结合的原则。 其次条、对以下员工,赐予
18、一次性嘉奖: 1、维护本公司利益,使公司免遭经济或财产损失的,经公司核实确有其事,予以一次性嘉奖。 2、提出并实施重大管理革新,经评定,确具有好用价值,能节约资金或提高效率的,予以一次性嘉奖。 3、完成生产任务或工作任务、提高生产效率或者服务质量方面,做出显著成果的,予以一次性嘉奖。 4、对公司管理人员不称职行业进行举报,经公司核实属实,予以一次性嘉奖。 5、见义勇为,对国家、社会做出贡献的,予以一次性嘉奖。 6、其它应当赐予嘉奖的;一次性嘉奖分为记功,授予“先进个人称号”等,在赐予上述嘉奖时,同时发给一次性奖金,奖金最低不少于xx元,最高无限额。 第三条、对有过失行为的员工,视情节轻重,赐予
19、经济惩罚及相应的处分。经济惩罚分为罚款,赔偿经济损失。处分分为警告、记过、开除。对于员工的经济惩罚及相关处分,必需在弄清事实、证据确凿的基础上,严格按规定程序办理。 第四条、对犯有以下过失行为的员工,分别赐予以下罚款和赔偿经济损失的惩罚。 1、对犯有以下过失行为的员工,每发觉一次罚款xx元: (1)早退或中途逗留在半小时之内的。 (2)不戴平安帽、穿拖鞋、特种工作业不配戴防护用品的。 (3)工作时有非工作性窜岗、脱岗或有嬉闹、闲谈的。 (4)在工地上吸烟的。 (5)在生活区乱倒饭菜、乱扔杂物、随处大小便的。 2、对犯有以下过失行为的员工,每发觉一次,罚xx元: (1)当月上班迟到,早退累计已达
20、到三次,第三次及其以上的。 (2)非电工人员,乱拉、乱开用电设备的。 (3)非本设备操作人员,擅自动用该设备的。 (4)非信号工作业人员,擅自动用信号标识指挥作业的。 3、对犯有以下过失行为的员工,处予xxxxxxx元的罚款: (1)随意挪用、损坏设备或平安器材的。 (2)顶撞、谩骂管理人员的。 (3)在禁烟、禁火区未经主管领导同意,擅自明火的。 (4)因工作失职,造成财产受损或失窃xxx元以下的。 (5)发生质量事故,造成原材料奢侈或其他经济损失在xxx元以下的, 第五条、对以下严峻违反劳动纪律的员工,可酌情赐予警告、记过、开除的处分,对情节特殊严峻的,送交公安、司法机关处理。 1、有行凶斗
21、殴、盗窃及其他违法行为的。 2、损害企业形象,给社会、给公司及他人造成不良影响或损害的。 3、擅自挪用本公司资金和财产的。 4、玩忽职守,造成事故,使本公司财产或员工生命蒙受严峻损失的。 5、无故旷工,经教化不改的。 6、常常违反公司规章制度,屡教不改的。 7、有意损害公共财物的。 8、触犯国家刑事法律的。 9、无理取闹或不听从工作安排的调动、指挥而影响生产秩序、工作秩序、生活秩序和社会秩序的。 10、工作不负责任,损坏设备工具、奢侈原材料、能源,造成严峻经济损失的。 11、泄露或出卖商务机密,使本公司经济和声誉蒙受重大损失的。 第十节、附则 第一条、本制度说明权属本劳务公司。 其次条、凡进入
22、本公司人员必需仔细阅读以上条款,遵守各项规章制度,贯彻执行各项规定,凡因违反以上条例所造成的一切后果,责任自负,因此造成的重大经济损失,公司保留法律诉讼的权利。 用人单位的规章制度3 一、总则 为了创建一支以公司利益至高无上为准则,建立高素养、高水平的团队,公司制定了以下严格的管理规章制定: 1、准时上下班,不得迟到,不得早退,不得旷工。 2、工作期间不行因私人心情影响工作。 3、员工应在每天的工作时间起先前和工作结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁。 4、上班时不应无故离岗、串岗,不得闲聊、游戏打闹、赌博喝酒、睡觉、做个人私事而影响公司的形象,确保办公环境和车间环境的
23、宁静有序。 5、员工本着互尊互爱、同心协力、吃苦耐劳、诚恳本分的精神,敬重上级,有何正确的建议或想法用书写文字报告交与上级部门,公司将做出合理的回复。 6、听从安排、听从管理、不得损坏公司形象、透漏公司机密。 7、仔细耐性听取每一位客户的建议和投诉,损坏公司财物者照价赔偿。 8、员工服务看法:运用标准的专业文明用语,做好主动、主动、热忱、微笑及训练有素的语音、语速和语调的服务。 二、服务规范 1、仪表:公司职员工应仪表整齐、大方。为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,依据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本公司管理制度大 2、微笑服务:在接待公司内外
24、人员的垂询、要求等任何场合,应注释对方,微笑应答,切不行冒犯对方。 3、用语:在任何场合应用语规范,语气温柔,音量适中,严禁大声喧哗。 4、现场接待:遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待。 5、电话接听:接听电话应刚好,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长,严禁运用公司电话打工作以外电话。 三、业务管理制度 1、业务文件由业务本人拟稿,由经理审核、签发。属于隐私的文件,核稿人应当注“隐私”字样,并确定报送范围。隐私文件按保密规定,由专人印制、报送。 2、已审核、签发的文件由业务
25、员按不同类别编号后归档。 3、外来的文件由接件人负责签收,并于接件当日报送经理;属急件的,由公司其他员工在接件后即时报送。 4、外发的文件经经理审核、签发后再支配发送,传真等文件在审核后可马上发送,并由业务本人按不同类别编号后归档。 5、全部人员应遵守公司的保密规定,不得泄露工作中接触的公司保密事项。 6、严禁擅自为私人打印、复印除业务以外的文本材料,违犯者视情节轻重赐予罚款处理。 7、各业务所用的专用表格,由公司制定格式,全部业务按统一格式运用表格。 8、办公用品只能用于办公,不得移作他用或私用。 9、全部员工要勤俭节约,杜绝奢侈,努力降低消耗和办公费用。 10、每周一中午开例会,11点起先
26、;例会主要是对上周工作内容的总结、下周工作的安排;工作相关内容的培训。 11、每周五上交本周工作总结及下周工作安排表。 12、每个季度进行季度考评(方式待定)。注:业务文件统一一式两份、正本文件应交经理保管。 四、考勤制度 1、公司员工必需自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经经理同意。 2、周一至周五为工作日,周六周日为休息日。 3、严格请、销假制度。员工因私事请假须写请假条报经理批准,并扣除请假期间基本工资。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。事情紧急的需电话联系经理批准,事毕回公司补写请假条。 4、上班时间起先后10分钟至30分钟
27、内到班者,按迟到论处;超过30分钟以上者,按旷工半天论处。提前30分钟以内下班者,按早退论处;超过30分钟者,按旷工半天论处。 5、工作时间禁止打牌、下棋、上网闲聊、玩嬉戏等做与工作无关的事情。 风险提示: 实践中,发生离职员工侵扰公司商业隐私时,争议焦点往往不是员工有没有义务保守公司的商业隐私,而是该隐私是不是构成受法律爱护的“商业隐私”,以及单位如何供应证据证明离职员工实施了侵权行为及侵权造成的损失。由于商业隐私侵权证据很难收集,或调查取证的成本特别高,往往导致单位对侵权行为手足无措。 企业在制定规章的时候可以约定通过保密协议,据此证明商业隐私的存在、证明企业对商业隐私实行了爱护措施,一旦
28、发生侵扰商业隐私的行为,便于举证,有利于企业借助法律手段爱护自己的商业隐私,维护合法的权益。 五、保密制度 1、全体员工都有保守公司隐私的义务。在对外交往和合作中,须留意岗位职责不泄露公司隐私,更不准出卖公司隐私。 2、公司隐私是关系公司发展和利益,在肯定时间内只限肯定范围的员工知悉的事项。公司隐私包括下列隐私事项: A、公司经营发展决策中的隐私事项。 B、人事决策中的隐私事项。 C、专有技术。 D、客户信息、合作渠道和重要的合同、单据。 E、公司非向公众公开的财务状况、银行账户账号。 F、产品的详细材料成分,特别制作工艺,产品的生产成本。 G、经理确定应当保守的公司其他隐私事项。 3、属于公
29、司隐私的文件、资料,应标明“保密”字样,非经批准,不准复印、摘抄隐私文件、资料。 4、公司隐私应依据须要,限于肯定范围的员工接触。接触公司隐私的员工,未经批准不准向他人泄露。非接触公司隐私的员工,不准打听公司隐私。 5、记载有公司隐私事项的工作笔记,持有人必需妥当保管,原则上不准带出公司。如外出需携带须经理同意,并妥当保管。 6、对保守公司隐私或防止泄密有功的,予以表扬、嘉奖。违反本规定有意或过失泄露公司隐私的,视情节及危害后果予以惩罚,直至予以除名,公司保留追究刑事责任的权力。 六、差旅费管理制度 1、短暂性公务外出(一天以内)向直属部门主管请批并在登记表上登记外出事由及去向。 2、一天以上
30、公务外出应事先填写外出申请单经直属主管批准,由总经理签批后,交行综合办公室备案。 3、若未能准时返回须刚好以电话向直属领导报告,征得同意,并由主管代办外出延长申请手续。 4、公务出差每天必需以电话或电子信箱形式向主管领导汇报工作状况及工作进展。 5、外地出差须办理有关出差手续。 6、本制度适用于本公司因公出差支领旅费的员工。 7、出差旅费分交通费、宿费及特殊费三项。 8、出差人凭核准的预支金额,填写借款单,向财务部预支差旅费。 9、出差人返回后3日内应填写公司员工岗位职责费报销单,注明实际出差日期、起始地点、工作内容、报支项目、金额等,由经理审核批准,由财务部在报销时冲销预支数。 10、差旅费
31、标准:宿费上限150元/日,伙食补助30元/天。交通费以经理核准的交通方式依票据实报实销。出差地交通工具原则上以公交车为主,特别状况可乘坐出租车,但回公司后需向经理讲明。 11、公司员工出差期间,确因工作须要宴请时,需经经理核准,依票据实报实销,同时取消当日伙食补助。 12、市内外出工作无宿费补助,伙食补助为午餐补助,标准为15元,交通费依票据报销。 13、公司员工出差期间,因巡游或非工作须要的参观而开支的一切费用,由个人自理。 七、薪金制度 1、基本工资按实际工作天数支付薪酬,付薪日期为每月30日,支付本月薪酬。若遇节假日,顺延至最近工作日发放。试用期员工以现金形式领取,正式员工以个人银行账
32、户形式领取。 2、嘉奖性薪金晋级。其对象为在本职岗位工作中表现突出,在促进企业经营管理,提高经济效益方面成果突出者。 八、福利制度 1、假期:公司全体员工享受国家法定假日。 2、婚假:凡在公司连续工作满12个月(自转正之日起)的正式员工结婚时,依据国家规定,可凭结婚证书申请14天(含休息日)的有薪假期。 3、产假:凡在公司连续工作满12个月(自转正之日起)的正式女员工,依据国家规定,持医院证明书可申请有薪产假90天(含休息日和法定节假日)。 4、男员工护理假7天(限在女方产假期间,含休息日和法定节假日)。 5、慰唁假公司员工直系亲属不幸去世的,可申请5天有薪慰唁假。直系亲属在外地的,带薪路途假
33、另计,路费自理。 6、有薪病假,病假三天以上需凭县、区级以上医院出具的病情证明请假。医疗期限的确定按国家相关规定执行。 7、保险:公司为正式员工办理社会保险(按国家标准)。 九、附则 本规章制度自下发之日起生效。 风险提示: 企业规章制度也可以成为企业用工管理的证据,是公司内部的“法律”,但是并非制定的任何规章制度都具有法律效力,只有依法制定的规章制度才具有法律效力。 劳动争议纠纷案件中,工资支付凭证、社保记录、招工聘请登记表、报名表、考勤记录、开除、除名、辞退、解除劳动合同、削减劳动酬劳以及计算劳动者工作年限等都由企业举证,所以企业制定和完善相关规章制度的时候,应当留意收集和保留履行民主程序
34、和公示程序的证据,以免在仲裁和诉讼时候出现举证不能的后果。 用人单位的规章制度4 一、公司规章制度的重要性 (一)依法制定的规章制度可以保障企业合法有序地运作,将纠纷降低到最低限度; (二)好的企业规章制度可以保障企业的运作有序化、规范化,降低企业经营运作成本; (三)规章制度可以防止管理的随意性,爱护职工的合法权益;对职工来讲听从规章制度,比听从主管随意性的指挥更易于接受,制定和实施合理的规章制度能满意职工公允感的须要; (四)优秀的规章制度通过合理的设置权利义务责任,使职工能预料到自己的行为和努力的后果,激励员工为企业的目标和使命努力奋斗。 (五)良好的规则制度为企业节约大量的人力物力为企
35、业的正常运行供应保障。 二、单位应如何制定规章制度 在企业的人事行政管理中,规章制度起着重要的作用。规章制度是企业进行员工管理的重要依据。企业的规章制度的制定,目前的相识比较混乱,导致了部分企业在操作过程中无所适从。假如企业在规章制度制定中存在瑕疵,随着时间的推移,将会被渐渐放大,对以后的企业行政管理留下严峻隐患。为了增加企业对规章制度制定的相识,特撰此文,仅供沟通探讨与参考。 (一)劳动合同法实施之前的法律规定及实务操作状况。 劳动法的相关内容对规章制度制定作出了规定,但是很不明确,详细条文如下:“用人单位应当依法建立和完善规章制度,保障劳动者享有劳动权利和履行劳动义务。”但是原委应怎样“依
36、法建立”规章制度,却没有相关的法律规定。这导致了在企业的行政运作过程中,规章制度完全由企业单方面制定,进行简洁宣扬后立刻实施。 为了弥补劳动法的相关内容规定的不足,最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的说明(法释200114号)的相关内容规定:“用人单位依据劳动法的相关内容规定,通过民主程序制度的规定制度,不违反国家法律、行政法规及政策规定,并已向劳动者公示的,可以作为人民法院审理劳动争议案件的依据。”依据这条规定,企业制定有效的规章制度,必需满意三个条件:民主制定、不违法、向劳动者公示。“民主程序”是什么程序?对此还是没有一种合理的具有可操作性的说明。 在审判实践中,只要企业的规
37、章制度只要不违法,并向劳动者公示,其效力都会得到认可。 (二)劳动合同法对规章制度的规定及说明 劳动合同法的规定原文如下: 第四条 用人单位应当依法建立和完善劳动规章制度,保障劳动者享有劳动权利、履行劳动义务。 用人单位在制定、修改或者确定有关劳动酬劳、工作时间、休息休假、劳动平安卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等干脆涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时,应当经职工代表大会或者全体职工探讨,提出方案和看法,与工会或者职工代表同等协商确定。 在规章制度和重大事项确定实施过程中,工会或者职工认为不适当的,有权向用人单位提出,通过协商予以修改完善。 用人单位应当将干脆涉及劳动
38、者切身利益的规章制度和重大事项确定公示,或者告知劳动者。 说明:我们可以比较劳动合同法与劳动法的相关内容规定,可以发觉除了个别标点外,是完全一样的。劳动合同法的相关内容规定的说明,补充了规章制度通过和修改的程序,并强调了用人单位要将规章制度进行公示或者告知劳动者。劳动合同法的规定是对劳动法的补充和完善。该条规定很明确,但是“职工代表”应如何产生,仍旧没有相关规定。 (三)规章制度通过实务操作指引 干脆涉及劳动者切身利益的规章制度应经过以下两个程序才能通过: 1、经职工代表大会或者全体职工探讨,提出方案和看法(工会探讨不予认可); 2、公司与工会或者职工代表同等协商确定制度最终方案(即须要公司代
39、表、工会或职工代表双方均出席); 实施以上两个程序要解决以下问题:职工代表的产生、会议过程的记录。 职工代表应如何产生目前没有相关法律规定,但是劳动法规强调的是规章制度的民主通过,所以应由劳动者推举产生。产生的方式可以参照我国选举人民代表大会代表选举的方式进行。对于一些比较大型的企业,也可以采纳多级选举的方式。如先选举班组的代表,再班组代表推举出部门代表,由部门代表组成职工代表大会。采纳多级选举的方式可以降低职工代表大会的人数,提高规章制度的通过效率。 职工代表大会的探讨(程序1)以及与工会或职工代表同等协商确定最终方案(程序2)的过程肯定要有会议记录,并要求与会人员或参加协商人员的签名确认。
40、 规章制度通过后,用人单位还须要履行公示或者告知程序。公示和告知程序是很重要的环节,一个经过了民主程序制定的规章制度,假如没有履行公示或者告知程序,仍旧不能作为用工管理的.依据。留意,规章制度可以公示,也可以告知。实践中可以通过培训、张贴、向员工发放等方式。在操作中要留意保存向员工公示或告知的证据。培训要有培训记录、张贴要取得张贴的记录,向员工发放要有员工的签收。最有效的告知方式是向员工发放规章制度并要求员工签收。 (四)规章制度制定中应留意的几个问题 1、规章制度要简明。 对于劳动关系的管理,劳动法规中其实也有相关的规定,假如法律法规有规定的,干脆按法律法规来执行就可以了,不须要写进规章制度
41、中,以免造成规章制度过于繁杂。 2、内容不违法。 劳动合同法的相关内容的规定主要强调了规章制度通过的民主程序,但是通过民主程序制定的规章制度同样不得违反法律、法规的规定,不得损害劳动者的合法权益。否则不但不能约束员工,员工还可以以此为由解除劳动合同,并要求企业支付解除劳动合同经济补偿金。 (五)、广东省的操作实践 广东省高级人民法院、广东省劳动争议仲裁委员会发出的关于适用劳动争议调解仲裁法、劳动合同法若干问题的指导看法的相关内容规定如下: 用人单位在劳动合同法实施前制定的规章制度,虽未经过劳动合同法的相关内容规定的民主程序,但内容未违反法律、行政法规及政策规定,并已向劳动者公示或告知的,可以作
42、为用人单位用工管理的依据。 劳动合同法实施后,用人单位制定、修改干脆涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时,未经过劳动合同法的相关内容规定的民主程序的,原则上不能作为用人单位用工管理的依据。从该条可以看出,该指导看法在事实上变通了劳动合同法的硬性规定,降低了企业用工管理的难度。使规章制度的审判实践又回到了只要不违法、向员工公示或告知之后就能得到认可的状况。虽然该看法还强调了“劳动者没有异议”的前提条件,但是发生争议时,假如劳动者主见有异议,须要由劳动者供应证据,这对劳动者而言是有很大难度的。 广东省的指导看法在很大程度上变通了法律的规定,是平衡劳资双方权利义务的产物。该指导看法的相关内容明
43、确规定“法律法规、司法说明有新规定的,按法律法规、司法说明的规定执行”。指导看法终归是指导看法,仅仅是一种审判实践中的倾向性政策,不是法律。假如有新的法律及司法说明的出台,还应按新的规则来处理。 本律师的观点是,短暂没有条件严格按劳动合同法规定实施规章制度通过程序的,可以先做到规章制度不违法、并向员工公示或告知后实施。有条件的还必需按劳动合同法的规定通过民主程序制定。因为政策稳定性不如法律,假如目前实行的政策发生改变,确定会对企业管理造成很大的冲击。严格根据法律来实施的管理,从来都是可以“以不变应万变”的。 三、公司规章制度模板 公司规章制度模板须要包含以下内容: (一)公司全体员工必需遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和确定。 (二)公司提倡树立“一盘棋”思想,禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。 (三)公司通过发挥全体员工的主动性、创建性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。 (四)公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化学问,为员工供应学习、深造的条件和机会,努力提高员工的整体素养和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。 (五)公司激励员工主动参