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1、精品_精品资料_资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -学习好资料欢迎下载基础会计学授课教案第七讲会计循环 :账务处理程序与会计电算化一、教学目的及要求1、明白会计信息处理技术对于会计核算的影响;2、把握四种主要的手工会计账务处理程序;3、对会计电算化的概念及原理有初步的熟悉;4、明确手工会计核算与会计电算化系统的主要差异.二、学时支配会计专业同学 :5 学时非会计专业同学 :3 学时三、授课内容假如把动物的五官也看成一种接受与处理外界信息的信息系统,那么通过观看不同动物的五官 ,我们会发觉 ,由于生存环境的差异 ,不同动物的五官配置存在很大的差异.以动物的眼
2、睛为例.弹涂鱼生活在水里,但它们经常爬到岸边的树上,在陆的上呆上几个小时 ,因此它们的眼睛是典型的陆的型眼睛.而它生活的水域大都是水质混浊的池塘 ,水下的视力好坏也无关紧要.鼓虫生活的水域是清亮的;由于它在定居问题上挑选了水陆两栖,因此大自然毫不吝啬的给了它两对眼睛,一对在水里用 ;另一对出水面用.深海中生活或昼伏夜出的动物,眼睛都特殊大 ,也特别灵敏.深海软体动物的眼睛 ,直径达 20 厘米,是具有延长功能的套迭型眼睛,且瞳孔很大 ,可将尽可能多的光线尽收眼帘 ,在灵敏度极高的感光成分上聚焦.一种小端足虫的眼睛长度竟占了它身体的1/3.可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_学习资料
3、 名师精选 - - - - - - - - - -第 1 页,共 7 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -学习好资料欢迎下载会计信息系统同样存在于不同的企业环境中.尽管系统运行的原理基本相同, 但为了满意不同企业在会计信息上的差异化需要,信息系统在实际操作中的配置就 出现出不同的形式.本讲的内容除了帮忙同学明白几种主要的会计核算形式,更要强化同学对于会计实践的一个基本熟悉:信息处理技术与企业环境的演化正使我们 的会计信息系统具备了无限丰富的可能性.本讲的主要内容包括两
4、部分:传统手工会计核算下的账务处理程序以及会计电算化.由于后一方面的内容将会在以后的课程中进行特的的讲授,因此本讲只是为同学供应一个概念性的熟悉.尽管会计电算化正越来越成为企业在设计会计信息系 统上的普遍挑选 ,但也有相当一部分企业仍在采纳传统的手工核算方式.很多的电算化系统在进行系统设计时,也借鉴了很多手工核算中的体会.因此明白这些核算 方式或者说账务处理程序,对于丰富同学的实践认知,深化同学对会计信息系统的懂得,都具有肯定的意义.一会计信息处理技术的演化将本讲内容一分为二 ,事实上是基于两种信息系统所采纳的会计信息处理技术的不同.传统的手工核算以纸张、算盘、运算器为基本的工具,而会计电算化
5、基于现代化的电子运算机以及信息技术.后一技术对于会计信息系统的影响依旧处于不断的演化过程中, 因此,同学在学习会计专业学问的同时,也需对会计信息处理技术的变革保持比较密 切的关注.由于 ,这种变革往往预示着对将来会计从业人员的更高更新的要求.比如,始终到 90 岁月中期 ,会计专业同学在学习期间都必需通过肯定级别的珠算考试, 这是由于珠算是那时会计工作中不行缺少的一个工具.但十年后,这一考试已逐步不再被人提起 ,取而代之的是运算机、会计电算化等级考试.二手工会计核算下的账务处理程序所谓账务处理程序 ,也称为会计核算形式 ,是指会计核算过程中 ,会计凭证、会计账簿组织与记账程序、方法的具体结合方
6、式.科学合理的设计账务处理程序,可以可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 2 页,共 7 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -学习好资料欢迎下载保证会计工作有秩序的进行,提高核算工作效率 ,使供应的数据准时、清楚,能满意企业内外会计信息使用者的需要;简化账务处理程序 ;便于组织会计核算工作的分工、协作.为了实现上述目标,在设计会计核算形式时要求做到:会计核算形式适应本单位经济活动特点、规模大小和业
7、务繁简情形;所供应的会计信息应满意企业外部厉 害关系人和企业的经营治理的需要.在实践中主要存在四种常见的账务处理程序,即记账凭证账务处理程序、科目 汇总表账务处理程序、汇总记账凭证账务处理程序、多栏式日记账账务处理程序, 分别简要介绍如下 :1、记账凭证账务处理程序该程序依据记账凭证逐笔、直接登记总分类账,是最基本的账务处理程序.其基本的步骤是 :第一依据载明经济业务发生或完成情形的原始凭证或原始凭证汇总表填制记账 凭证,依据收款凭证、付款凭证登记现金、银行存款日记账;然后,依据原始凭证和记账凭证登记各种明细分类账户,依据记账凭证逐笔登记总分类账;期末,将日记账、明细分类账与相应的总分类账户的
8、金额进行核对,并在在核对账证相符的基础上,依据总分类账与明细分类账及其他资料编制财务报表.上述程序简洁明白、易于把握;总账能具体记录经济业务发生情形,便于明白经济业务的来龙去脉.但缺点是,登记总账工作量较大.因此仅仅适用于规模小、经 济业务少的单位.2、科目汇总表账务处理程序该程序定期的将全部记账凭证汇总编制成科目汇总表,然后再依据科目汇总表登记总分类账.其基本的步骤是:第一依据载明经济业务发生或完成情形的原始凭证或原始凭证汇总表填制记账 凭证,依据收款凭证、付款凭证登记现金、银行存款日记账,依据原始凭证和记账凭可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_学习资料 名师精选 - - - -
9、 - - - - - -第 3 页,共 7 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -学习好资料欢迎下载证登记各种明细分类账户;然后,依据记账凭证编制科目汇总表,再依据科目汇总表登记总分类账 ;期末,将日记账、明细分类账与相应的总分类账户的金额进行核对,在核对账证相符的基础上 ,依据总分类账与明细分类账及其他资料编制财务报表.上述程序的优点在于 ,由于总分类账是依据定期编制的科目汇总表登记的,大大削减了登记总账的工作量 ;通过对记账凭证汇总表各科目借贷合计数的核对 ,可以提
10、高总账登记的正确性.但缺点是 ,科目汇总表只能作为登记总账和试算平稳的依据 ,不便于分析和检查账目.因此该程序主要适用于经济业务量较多的经济单位.3、汇总记账凭证账务处理程序该程序先定期将全部记账凭证按收、付款凭证和转账凭证分别归类编制成汇总 记账凭证 ,再依据汇总记账凭证登记总分类账.采纳这一程序,企业除必需设置收款凭证、付款凭证和转账凭证外,仍应设置汇总收款凭证、汇总付款凭证、汇总转账 凭证,作为登记总分类账的依据.按“现金”和“银行存款 ”科目的借方分别设置汇总 收款凭证 ,汇总肯定时期内现金和银行存款的收款业务;按“现金”和“银行存款 ”的贷方科目分别设置汇总付款凭证,汇总肯定时期内现
11、金和银行存款的付款业务;汇总转账凭证就一般按转账凭证中每一贷方科目分别设置,以汇总肯定时期内转账业务. 汇总记账凭证账务处理程序基本步骤如下:第一依据载明经济业务发生或完成情形的原始凭证或原始凭证汇总表填制记账 凭证,依据收款凭证、付款凭证登记现金、银行存款日记账,依据原始凭证和记账凭证登记各种明细分类账户;然后依据记账凭证编制汇总记账凭证,再依据依据上述汇总记账凭证登记总分类账;期末,将日记账、明细分类账与相应的总分类账户的金额 进行核对 ,并在核对账证相符的基础上,依据总分类账与明细分类账及其他资料编制财务报表.上述程序简化了登记总分类账的工作量,同时可反映账户数据的来龙去脉,一般适用于规
12、模较大、业务较多的企业.可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 4 页,共 7 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -学习好资料欢迎下载4、多栏式日记账账务处理程序该程序的主要特点是设置多栏式现金和银行存款日记账,依据多栏式日记账登记总分类账 ;对于转账业务 ,即可依据转账凭证逐笔登记总分类账,也可将转账凭证汇总编制科目汇总表 ,然后据以登记总分类账.其基本的步骤是:第一依据载明经济业务发生或完成情形
13、的原始凭证或原始凭证汇总表填制记账 凭证,依据收款凭证、付款凭证登记多栏式现金、银行存款日记账,依据原始凭证和记账凭证登记各种明细分类账户,依据转账凭证编制转账凭证科目汇总表;然后,依据上述多栏式现金、银行存款日记账登记总分类账;期末,将明细分类账与相应的总分 类账户的金额进行核对 ,并在核对账证相符的基础上,依据总分类账与明细分类账及 其他资料编制财务报表.上述程序的优点在于 ,可以简化总分类账的登记工作;可以通过多栏式日记账清楚的反映所记经济业务的来龙去脉,便于依据多栏式日记账的设置进行会计核算的分工.缺点是 ,在业务较复杂、会计科目设置较多的企业里,日记账的专栏栏次过多 ,账页巨大 ,不
14、便于记账.因此主要适用于会计科目少业务量小的经济单位.三会计电算化会计电算化代表了会计信息系统的将来进展方向,它是以电子运算机为主、将 当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称.国内外的实践说明,会计电算化的采纳 ,大大提高了会计数据的准时性和精确性,拓展了会计数据的领域 ,从而更有利于会计职能作用的充分发挥.电子运算机应用于会计信息系统,导致的主要变化有 :运算工具、数据载体以及信息查找方式的变化.运算机及一些帮助设备 ,构成了主要的运算工具 ,省时又省力.手工操作系统中的数据载体主要是纸张 ,占用空间大,查找困难 ,保管不易 ,电算化系统以大容量的电子储备器为载体 ,占用空间小 ,便于
15、检索,易于保管.可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 5 页,共 7 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -学习好资料欢迎下载内部掌握方式的变化.手工会计系统会计资料的正确性掌握主要是通过帐证核 对、帐帐核对来实现.在电算化系统中,这一掌握通过电脑自动化实现,并产生了一些新的内部掌握要求 ,比如运算机系统操作掌握等.尽管存在如上的变化 ,手工和电算化会计系统仍旧存在一些基本的相同点,比如:两者的数据
16、层次结构相同,都遵循复式簿记的基本原理.两种系统的目标一样,最终目标都是为了加强经济治理,供应会计准时、牢靠、相关的会计信息,更好的服务于经营决策.不同点四小结通过本讲的学习 ,同学第一要熟悉到 ,会计信息处理技术的进步正极大的转变着现行的会计信息系统.同时有必要明白四种主要的手工账务处理程序,这些程序的不同特点打算了它们往往适用于不用状况的企业.在运算机及信息技术快速进展的 今日,会计电算化已逐步成为会计信息系统进展的必定趋势,本讲所供应的后一方面的内容 ,将为同学以后的深化学习供应一个初步的平台.四、重点与难点1、四种手工账务处理程序的主要特点及彼此之间的关键差异;2、手工会计核算与会计电
17、算化系统的对比.五、参考及阅读文献1、吴水澎主编 :会计学原理 ,辽宁人民出版社1994 年 8 月第 1 版.2、丁元霖主编 :会计学基础 ,立信会计出版社2022 年 12 月第 1 版.3、葛家澍 :迎接 21 世纪亲密关注国内外财务会计的新动向,会计讨论1999 年第 1 期.可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 6 页,共 7 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -学习好资料欢迎下载4、薛云奎 :手工会计的技术特点及其对电算化会计的局限,会计讨论1997 年第 11 期.5、张前 :电算化会计信息帐务处理程序的特点,财会讨论 2022 年第 7期.6、会计电算化治理方法.7、舒俊、葛勇 :会计电算化系统的内部掌握讨论,财会通讯 2022 年第 5期.8、万寿义 :会计电算化实践中的问题及计策,会计讨论 1996 年第 10期.可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 7 页,共 7 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载