财政工资统发系统(单位版)-操作手册(DOC97)3629.doc

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1、财政工资统发系统操作手册(单位版) 财政工资资统发系系统(单位版版C/S)培训手册册陕西鑫众众为软件件有限公公司目 录前言1系统主要要操作流流程指南南2第一章业业务处理理6第一节系系统登录录6第二节人人事工资资信息77一级节点点单位位信息110二级节点点工资资类别220三级节点点部门门信息222四级节点点人员员26第三节获获取基础础数据441第四节批批量数据据替换444第五节统一调调资488第二章审核上上报522第一节工资变变动情况况52第二节详细变变动情况况53第三节审核上上报533第三章归档业业务644第一节归档信信息查询询64第二节归档处处理655第三节撤销归归档688第四章查查询统计计

2、69第一节个个人工资资查询669第二节月工资资明细查查询711第三节月工资资汇总表表72第四节设置查查询条件件73第五节设设置输出出格式777第六节人人事工资资查询881第七节工资数数据统计计84第八节人人事工资资变动情情况866第九节单单位工资资汇总表表88第十节新新增人员员审批表表89第五章系统管管理900第一节修改密密码900第二节修修改系统统时间991第二节整整理套帐帐91第三节导导出合并并数据992第四节导导入合并并数据993第五节转转换套账账93 94前言 财政工工资统一一发放系系统是国国库单一一账户集集中支付付管理的的重要组组成部分分。是为为了配合合国家财财政资金金收付管管理制度

3、度的改革革,逐步步向国库库单一账账户转变变,确保保公务员员工资按按时足额额发放而而开发的的行政事事业单位位通用工工资管理理系统。是预算算管理系系列软件件之一。财政工工资统一一发放系系统是在在充分调调查部分分省市现现有工资资统一发发放软件件的基础础上,吸吸取各家家的长处处,并参参照财政政部行行政单位位财政统统一发放放工资管管理暂行行办法组组织开发发的。 在此主主要介绍绍的是如如何使用用财政政工资统统一发放放系统单单位版。财政政工资统统一发放放系统单单位版为为各预算算单位进进行工资资管理而而设计,实实现预算算单位基基础工资资数据的的采集功功能。它它适用于于不同规规模及各各种类型型的预算算单位,可可

4、管理多多种类型型的工资资数据,具具有功能能齐全、灵活性性好、可可信度高高、安全全可靠等等特点,不不失为财财政业务务管理人人员得心心应手的的工具。在系统统开发过过程中,开开发人员员相继走走访了部部分省市市财政部部门的经经管业务务人员,听听取他们们对系统统的改进进意见和和需要考考虑的问问题,以以使软件件系统能能适应不不同层次次、不同同类型、不同规规模的单单位。在在系统的的测试和和运行阶阶段,得得到了许许多省(市市)财政政厅(局局)的大大力支持持和帮助助,在此此表示衷衷心的感感谢。由由于时间间紧,任任务重,以以及各地地方财政政、人事事等业务务管理的的特殊性性、复杂杂性,工工资统一一发放系系统在使使用

5、过程程中还会会存在放放多不足足之处,希希望广大大业务人人员、技技术支持持人员对对在系统统使用中中发现的的不足,提提出宝贵贵意见,以以利于系系统的不不断完善善。系统主要要操作流流程指南南当您第一一次进入入本工资资管理系系统,开开始对本本单位的的人员和和工资信信息进行行录入操操作和日日常管理理时,您您可按照照下列流流程进行行。一、 进入系系统运行行财政政工资统统一发放放系统(单位版),如如同运行行其它应应用软件件一样,非非常简单单:单击击“开始”,打开“程序”组,选选择“财政工工资统一一发放系系统(单位版)”项,然然后单击击图标,即即开始运运行,进进入系统统的登录录窗口。二、 创创建套帐帐一个账套

6、套组成一一个单位位的人事事、工资资数据系系统。本本系统支支持多套套账的管管理,这这意味着着本系统统可以管管理多个个单位的的人事、工资数数据。如如果单位位需要建建立新的的套账就就单击“建套账账”按钮。三、 获取基基础数据据获取基础础数据包包括导入入系统编编码表、导入数数据结构构文件、导入财财政对单单位数据据和导入入单位对对单位的的数据。导入由由财政部部门提供供的系统统编码表表、数据据结构文文件和财财政对单单位数据据。为设设置单位位信息、部门信信息、设设置人员员档案、工资变变动等提提供原始始的数据据字典。注意:只只有在读读入数据据结构文文件后,系系统才能能开始正正常工作作。此操操作一般般只进行一一

7、次,在在系统数数据结构构没有变变化时可可不再进进行。但但当系统统被初始始化或单单位信息息因误操操作而被被修改时时除外。导入单位位对单位位的数据据的目的的:单位位向财政政上报单单位数据据,财政政部门对对该单位位上报的的单位数数据进行行审核,当当财政部部门在对对该单位位数据审审核过程程中发现现不合理理的数据据时,而而这时,某某些单位位上报人人员不方方便返回回本单位位进行修修改数据据,这种种情况下下,该单单位上报报人员就就可以在在财政部部门特设设的客户户机上,通通过“导入单单位对单单位的数数据”对单位位数据进进行修改改,修改改完毕后后,直接接再上报报给财政政部门。导入系统统编码表表:系统编码码表是本

8、本系统首首次使用用时所必必须的基基础编码码数据.对应的的文件名名称:CCODEE.ZIIP(编码表)。导入数据据结构文文件:数据结构构文件是是本系统统首次使使用时所所必须的的基础数数据结构构.对应文文件名称称:DWJJG_单位编编码.ZZIP(单位结结构_单位编编码)。导入财政政对单位位数据:导入财政政对单位位数据是是从财政政系统导导出给单单位的基基础数据据.对应文文件名称称:DWSSJ_单位编编码.ZZIP(单位数数据_单位编编码)。导入单位位对单位位数据:导入单位位对单位位的数据据是从单单位导出出又卸给给本单位位的单位位数据, 主要应应用环境境为:单单位上报报数据有有误但又又不方便便回本单

9、单位更正正, 注意:此操作作会覆盖盖当前数数据且不不可逆 .对应文文件名称称:DWSSHSJJ_单位编编码.ZZIP(单位审审核数据据_单位编编码)。四、 人人事工资资信息人事工资资信息是是操作树树的方式式,操作作树的显显示按照照“单位信信息工资类类别部门信信息人员信信息”,分为4级。一级节点点单位位信息,提提供设置置每页显显示的行行数、设设置单位位信息、维护部部门信息息、设置置工资条条格式、打印工工资条、打印工工资总表表。二级节点点工资资类别,二二级节点点菜单栏栏中的提提供系统统、报表表的功能能和一级级节点一一样,操操作菜单单提供“增人、调入”功能,并并且在工工资类别别节点上上提供弹弹出菜单

10、单。三级节点点部门门信息,三三级节点点菜单栏栏中的提提供系统统、报表表的功能能和二级级节点一一样,操操作菜单单提供“增人”、“维护部部门信息息”、“设置人人事工资资显示项项”、“查找”、“重新加加载”功能;并且工工资类别别节点上上提供弹弹出菜单单,功能能和操作作菜单一一致。四级节点点人员员信息,四四级节点点菜单栏栏中的提提供系统统、报表表的功能能和三级级节点一一样,操操作菜单单提供“增人”、“修改”、“删除”、“减人(包包括调出出、注销销死亡、注销其其他)”、“撤销减减人”、“转向”(包括括转行政政、转事事业、转转离退)。但是单单该人员员的操作作标志不不是“新增”时,“删除”和“撤销减减人”显

11、灰不不能操作作;并且且工资类类别节点点上提供供弹出菜菜单,功功能和操操作菜单单一致,左左边的工工具栏按按钮也提提供和菜菜单一致致的快捷捷操作方方式。五、批量量数据替替换该部分实实现的功功能:在在工资数数据结构构中,在在单位内内有些工工资项金金额是相相同的,如如基础工工资、伙伙食补助助等,或或某些工工资项金金额是依依据不同同的条件件进行按按照公式式计算出出来的,如如果对这这样的工工资项金金额逐个个人员、逐个工工资项进进行修改改、计算算,这显显然是一一件很烦烦琐的工工作。这这时使用用系统提提供的“数据替替换”功能可可以使工工资数据据修改、录入变变得简单单化,同同时可以以保证录录入、修修改数据据的准

12、确确性。六、统一一调资统一调资资(晋档档)是对对“职务、技术等等级档次次”和“职务、岗位、技术等等级工资资”进行调调整。公务员晋晋级是对对公务员员的“级别”和“级别工工资”进行统统一调整整。七、审核核上报1. 工工资变动动情况:该部分分实现的的功能:首先在在工资类类别下拉拉框中选选择工资资类别,系系统将列列出两部部分内容容:(1)本月与与上月的的工资统统计和差差额统计计;(2)特殊人人员统计计,特殊殊人员包包含(停停发、注注销、调调出)。注意:工资没没有发生生变化的的人员不不在工资资变动之之列。2. 详详细变动动情况:当月变变动情况况反映的的是当月月的工资资,人事事变动情情况。3. 审审核上报

13、报 :该部分分主要功功能:数数据检查查和生成成上报数数据。数数据检查查分为:相同身份份证号码码、工资资数据检检查、相相同银行行帐号和和银行帐帐号有变变动。只只有数据据检查通通过后才才可进行行上报数数据。生生成上报报数据的的结果是是单位数数据中的的单位信信息、人人事信息息、工资资信息生生成压缩缩包,可可以把此此文件上上报财政政审核。在生成上上报数据据之前,要要对单位位数据进进行审核核。检查查是否存存在“新增人人员明细细”,“减员”,“人事变变动情况况”,“单位信信息变动动”,“注销人人员明细细”,“工资变变动明细细”,“补发工工资明细细”,“扣款工工资明细细”。在单单位审核核通过后后,财政政生成

14、上上报数据据给财政政进行审审核。八、归档档业务1. 归档信息息查询归档信息息查询提提供给用用户查询询归档日日期以及及操作状状态,并并且可以以根据条条件进行行过滤。2. 归档处理理本部分实实现的功功能:本本月工资资数据归归档到历历史数据据库,并初始始本月工工资数据据为下月月的初始始状态。归档操操作将删删除注销销人员、删除补补发工资资、删除除扣发工工资、所所有人员员设置为为正常状状态、并并且重新新计算所所有人员员的公式式、工资资月份加加一个月月。进行行归档处理理后,本本月数据据将不能能再被修修改,而而只能进进行查询询、统计计、打印印、等工工作,所所以月末末处理应应小心谨谨慎,应应在完成成工资数数据

15、上报报工作,经经财政部部门确认认无误后后进行。进行归归档处理理需要身身份验证证,没有有该权限限的用户户不能进进行归档档处理,3. 撤销归档档在用户进进行归档档处理后后,发现现问题时时,可以以通过“撤消归归档”恢复到到归档前前的状态态,但是是注意的的是:只只能进行行一次撤撤消归档档。做完完年终结结转后就就不能进进行撤消消归档!九、查询询统计查询统计计是提供供用户对对所有信信息进行行查询统统计,先先设置查查询条件件(包括括人事、工资和和工资统统计条件件),设设置输出出格式(包包括人事事、工资资和统计计),再再进行人人事、工工资等的的查询和和统计;当月变变动情况况表的查查询统计计;单位位工资汇汇总表

16、的的查询统统计;新新增人员员审批表表;工资资数据多多口径的的查询统统计。十、 系系统管理理系统管理理是用户户修改当当前密码码、修改改系统时时间、创创建单位位套帐、整理套套帐、导导出合并并数据和和导入合合并数据据。第一章 业务处处理第一节 系统登录录在桌面上上单击“单位工工资管理理系统”图标,或或者点击击“开始”,打开“程序”组,选选择“单位工工资管理理系统”项,然然后单击击“单位工工资管理理系统”图标,即即开始运运行,运运行过程程中瞬时时显示如如图1-1所示的的界面:图1-11 闪屏随后会出出现系统统登录窗体如如图1-2所示:当进入单单位套帐帐时,系系统会自自动显示示当前工工资数据据的月份份,

17、且不不可更改改,如下下图:图1-22 系统登登录且数据审审核上报报时,该该日期会会自动写写入上报报的数据据中。财财政审核核时,会会对该日日期进行行检测,不不是当前前月的工工资数据据时,财财政将不不予接收收审核。当归档后后,下次次进入时时,系统统会自动动显示到到下一个个月。要要求用户户每月必必须归档档。进入系统统主界面面之前,要要进行用用户身份份验证。如果通通过验证证则进入入主窗体体,如图1-4所示。 图1-33 系统主主界面点击取消消按钮,则则退出登登录。第二节 人事工资资信息人事工资资信息人事工资资信息是是操作树树的方式式,操作作树的显显示按照照“单位信信息工资类类别部门信信息人员信信息”,

18、分为为四级。点击菜单单“业务处处理/人事工工资信息息”进入人人事工资资信息维维护窗体体:(1)所所有的操操作,可可通过左左边的快快捷按钮钮来进行行。(2)人人员的排排序,各各部门的的人员统统一按姓姓名排序序,方便便了人员员的查找找。(3)修修改状态态下,可可上下翻翻页,即即可变换换人员。(4)在在树型结结构上,对对人员的的图标进进行了变变动,使使得人员员的状态态与图标标对应起起来。对对于正常常人员与与原来保保持不变变;对于于调出人人员(包包括:本本地调出出、系统统调出和和各类注注消人员员)用表表示;对对于调入入和新增增人员用用表示;对于停停发人员员用表示示。(5)对对右侧的的列表显显示框中中的

19、项目目进行了了调整,现现在显示示工资性性质、操操作标记记、姓名名、应发发工资、扣款合合计、实实发工资资等项目目。(6)查查找功能能,可按按姓名简简拼或身身份证号号码查找找。姓名名简拼,即即输入姓姓名汉字字拼音的的第一个个声母即即可,如如:令狐狐冲(lihhuchhongg),只只需输入入:lhc即可查查找。如如:只输输入z,则查查找所有有姓名的的第一个个汉字的的拼音的的第一个个字母为为z的人员员,包括括姓周的的、姓张张的、姓姓赵的等等。在单位名名称上,单单击鼠标标右键进进行查找找时,则则为全程程查找,即即在整个个单位内内进行查查找,查查找到的的人员全全部显示示,有人人的节点点自动展展开。在部门

20、名名称上,单单击鼠标标右键进进行查找找时,则则只在本本部门内内部查找找。(7)上上下翻页页功能在部门名名称上,单单击鼠标标右键,在在快捷菜菜单上有有“上页”、“下页”键,可可实现在在本部门门内部的的上下翻翻页,而而“更多”则会显显示该部部门的全全部人员员。(8)本本地调动动本地调动动,是指指上下划划单位,一一个大单单位管理理的几个个、十几几个小单单位之间间的调动动。这些些单位一一般在地地区级统统一管理理,即一一个单位位版中,建建有这些些单位的的套帐。在这些单单位之间间调动人人员时,用用户只需需在调出出单位选选中要调调出的人人员,再再选择要要调入的的单位及及部门即即可,系系统会自自动将此此人增加

21、加到调入入单位。对此人人的维护护由调入入单位完完成!选中人员员,单击击鼠标右右键,在在弹出的的快捷菜菜单中选选择“减人/本地调调出”,如下下图:之后,要要求选择择要调入入的单位位和部门门,如下下图:单击“确确定”后,系系统会以以当前的的用户和和密码去去登录调调入单位位,做人人员调入入工作。如密码码不对时时,会再再次询问问,操作作如同“套帐转转换”。对于“本本地调动动”的人员员做撤消消调动时时,操作作与以前前撤消人人员调出出的操作作相同(只只做“撤消减减人”即可)。以下按级级别来进进行描述述:一级节点点单位位信息图1-44 信息修修改窗体体进入人事事工资信信息界面面,如上上图所示示,此时时窗体左

22、左边树结结构显示示的是根根节点单位名名称,右右边显示示的是该该单位的的所有工工资类别别以及各各个工资资类别的的人数。此时最左左边的工工具栏提提供“刷新”和“退出”操作。菜单栏栏提供系系统(设设置每页页显示的的行数、刷新、退出),操作(设置单位信息、维护部门信息),报表(设置工资条格式、打印工资条、打印工资总表)。单击单位位信息右右键提供供弹出菜菜单可以以进行设设置单位位信息、维护部部门信息息。一、设置置每页显显示的行行数该功能用用于设置置每个节节点显示示的行数数,输入入行数,单单击“OK”就行了了。图1-55 二、设置置单位信信息本部分实实现的功功能:显显示本单单位的基基本信息息,让用用户修改

23、改有权限限的一部部分单位位基本信信息。界界面如下下:图1-66 单位信信息设置置单位信息息设置窗窗口中,用用户可以以录入、修改的的单位基基本信息息位于“内容”列的白白色行。“内容”列的灰灰色的部部分,为为主管单单位填写写。单位信息息设置的的步骤:1) 双击“内内容”列的白白色行,编编辑其单单位基本本信息。2) 单击保保存按钮,就就可保存存编辑后后的单位位基本信信息。三、维护护部门信信息功能:用用户首次次进入此此窗口时时,部门门编码及及部门名名称栏为为空白,用用户需首首先对单单位进行行增加部部门的操操作。该该窗口可可对单位位内部部部门增加加、修改改、删除除。图1-77 子单位位编码维维护增加部门

24、门的操作作步骤:1) 在部门代代码和部部门名称称输入框框内键入入代码和和名称。2) 单击添添加保存存按钮,可可将部门门增加到到下部所所示的部部门列表表中。修改部门门的操作作步骤:1) 在部门列列表中选选择要修修改的部部门。2) 单击修修改保存存按钮,该该部门信信息填充充到上部部空白处处,按需需要修改改。删除部门门的操作作步骤:1) 在部门列列表中选选择部门门后,单单击删除按钮,确确认后部部门被删删除。系统对部部门修改改和删除除的限制制: 系统不允允许对已已被引用用的部门门(部门门内部已已有人员员)进行行修改和和删除操操作。部部门列表表中,部部门代码码左侧有有一个“”符号,表表示该部部门目前前还

25、没有有被引用用,可以以对其修修改、删删除。四、设置置工资条条格式该部分实实现的功功能:让让用户选选择所需需要的打打印工资资条输出出信息,构构成打印印工资条条的输出出格式,用用户可以以建立多多个自定定义的打打印工资资条输出出格式,且且保存于于系统中中,以后后可再次次引用。也可删删除以前前设置的的打印工工资条输输出格式式。其界界面如下下:图1-88 打印工工资条格格式设置置新建工资资条输出出格式操操作的步步骤:1.单击击窗口右右上方的的新建按钮。2.从窗窗口左边边的工资项项名称列表框框分别拖拖拽多个个工资项项到右边边多列列列表框中中,选择择所需要要的工资资项。也也可从右右边拖拽拽左边,去去掉用户户

26、不想要要的工资资项。3.在右右边多列列列表框框中,用用户可以以任意上上下拖拽拽工资项项,调整整工资项项输出格格式的先先后顺序序。4.单击击窗口右右下方的保存按钮,就就可建立立一个新新的工资资条输出出格式。删除已有有打印工工资条输输出格式式操作的的步骤:1。单击击格式编编码下拉拉框,选选择一个个打印工工资条格格式。之之后,该该工资打印印条格式的的人事项项将显示示到窗体体中。2。浏览览后,单单击删除按钮,将将删除所所选中的的打印工工资条格格式。单击窗口口左下方方的合并工工资项按钮,可可进入合合并工资项窗口口,其具具体内容容详见第第三节。五、合并并工资项项本部分实实现的功功能:根根据用户户的要求求,

27、选择择一个或或者几个个工资项项合并成成一个总总的,有有新名称称的合计计工资项项,同时时也为设设置打印印格式做做准备。也可删删除已有有的合并并工资项项。图1-99 合并工工资项新建合并并工资项项的步骤骤:1.用户户首先单单击新建按钮,清清除“各分项”文本框框中的内内容,显显示工资资项名称称。2.在“工资项项名称”列表框框中,双双击某行行的工资资项名称称,双击击后该行行的工资资项名称称将加入入到窗体体左下边边的“各分项”之中。3.重复复第二步步,选择择相似的的几个工工资项合合。4.在“合并名名称”的输入入框中输输入一个个新的总总工资项项名称。如果没没有输入入合并名名称,就就单击“保存”按钮,系系统

28、会出出现如下下图所示示的提示示框。图1-110 合并项项提示5.单击击保存按钮,就就可建立立一个新新的总工工资项,并并在合并并项名称称和各分分项的文文本框中中显示出出来。删除合并并工资项项的步骤骤:1.在“工资项项名称”列表框框中,选选择已有有的合并工资资项。该该合并工工资项的的内容将将显示到到“各分项”文本框框中。2.单击击保存按钮,就就可删除除一个已有有的总工资资项。六、打印印工资条条该部分实实现的功功能:将将人员工工资数据据以发工工资条的的形式打打印出来来。具体的操操作:点点击主菜菜单中“业务处处理”的“打印工工资条”,系统统出现如如下图所所示的窗窗体。图1-111 打印工工资条选选项在

29、上图中中选择输输入日期期、工资资类别和和打印格格式,单单击“确定”按钮。系统显显示符合合条件的的信息,如如下图所所示。图1-112 打印工工资条打印工资资条操作作步骤:1.用户户选择日日期,工工资类别别,打印印格式(已设置的)。2.单击击确定按钮,得得到人员员工资数数据,单单击打印按钮,将将进入到到打印预预览窗口口。导出EXXCELL表格的的操作步步骤:1.用户户选择日日期,工工资类别别,打印印格式(以以设置的的)。2.单击击确定按钮,得得到人员员工资数数据,单单击导出EXCCEL按钮,将将进入到到“输出EXCCEL文件”窗体,确确定导出出EXCCEL表格的的目标文文件名称称。如下下图所示示。

30、图1-113 输出Exccel文件2. 单击开开始转换换按钮,将将导出工工资条的的EXCCEL表格。导出完完毕,系系统出现现提示信信息窗口口。如下下图所示示:图1-114 转换完完毕七、打印印工资总总表本部分实实现的功功能:根根据工资资性质分分类,之之后再分分单位部部门名称称进行统统计,统统计出单单位部门门的工资资汇总表表,提供供打印工工资汇总总表的功功能。其其界面如如下图所所示:图1-115 打印工工资总表表打印工资资总表的的操作步步骤:1.用户户选择工工资性质质,时间间范围。2.单击击统计按钮,显显示统计计后的工工资汇总总表,如如图3-114所示。3.单击击打印按钮,可可进入到到“打印预预

31、览”窗口,处处理打印印方面的的操作,如如下图所所示。图1-116 打印工工资总表表预览二级节点点工资资类别点击单位位信息左左边的“”进入二二级节点点工资资类别界界面,如如下图所所示:图1-117 信息修修改窗体体二级节点点菜单栏栏中的提提供系统统、报表表的功能能和一级级节点一一样,操操作菜单单提供“增人、调入”功能,并并且在工工资类别别节点上上提供弹弹出菜单单。单击击操作菜菜单下的的“增人”或者点点击工资资类别右右键弹出出菜单的的“增人”或者最最左边工工具栏中中的“增人”按钮都都可以进进行增人人的操作作。点击某个个工资类类别时,右右边显示示该工资资类别包包括的部部门,以以及各个个部门的的人数。

32、一、增人人增加人事事工资信信息的窗窗体如下下图所示示:图1-118 人事工工资信息息在上图选选择输入入新增人人员的人人事信息息,单击击“保存”,然后后选择“工资信信息”分页,完完成新增增人员的的工资信信息的录录入。如如果需要要继续新新增,单单击“继续新新增” 按钮。三级节点点部门门信息点击工资资类别左左边的“”进入三三级节点点部门门信息界界面,如如下图所所示:图1-119 信息修修改三级节点点菜单栏栏中的提提供系统统、报表表的功能能和二级级节点一一样,操操作菜单单提供“增人”、“维护部部门信息息”、“设置人人事工资资显示项项”、“查找”、“重新加加载”功能;并且工工资类别别节点上上提供弹弹出菜

33、单单,功能能和操作作菜单一一致。点点击某个个部门,右右边显示示该部门门包含的的人员数数目,并并且根据据设置的的人事工工资显示示项显示示人事工工资信息息。如上图所所示,在在图的最最右边选选择两个个人员工工资信息息记录以以上就可可以进行行批量修修改。一、增人人详见“二二级节点点工资资类别”中的“增人”。三、维护护部门信信息该功能是是对所选选节点的的部门信信息进行行维护,在在该节点点下的部部门信息息只能修修改。不不能新增增、删除除。如果果要新增增或者删删除部门门信息,要要到单位位信息节节点下的的维护部部门信息息功能下下进行。系统自自动把该该部门编编码、部部门名称称显示在在编辑框框上,修修改完后后单击

34、“保存”,如下下图所示示:图1-220 子单位位编码维维护四、设置置人事工工资显示示项该功能用用于设置置人事工工资显示示项,也也就是点点击某个个部门节节点,在在树形结结构的右右边显示示人员的的人事工工资项。图1-221 设置人人事工资资项具体的操操作:从上图的的左边选选择需要要显示的的人事项项名称和和工资项项名称拖拖拉到右右边的实实际项目目名称中中,然后后单击“保存”。五、查找找该功能提提供模糊糊查找,可可以通过过用户和和身份证证号进行行查找,如如下图所所示:图1-222 模糊查查找具体操作作:如果果按用户户姓名查查找,就就选择“按用户户姓名查查找”按钮,然然后输入入要查找找的用户户姓名,最最

35、后单击击“确定”。例如如,要查查找“马海涛涛”。如下下图:图1-223 查找方方式单击“确确定”,系统统就会在在该部门门节点下下进行查查找,如如果找到到就会仅仅仅显示示该人的的信息,如如下图所所示:图1-224 信息修修改选项项此时就可可以单击击该人员员进行人人事工资资的修改改。六、重新新加载重新加载载就是刷刷新该部部门节点点的信息息,重新新显示该该部门的的所有人人员以及及其人事事工资信信息。四级节点点人员员点击某个个人员,操操作树右右边显示示该人员员的人事事信息和和工资信信息,如如下图所所示。图1-225 信息修修改信息息四级节点点菜单栏栏中的提提供系统统、报表表的功能能和三级级节点一一样,

36、操操作菜单单提供“增人”、“修改”、“删除”、“减人(包包括调出出、注销销死亡、注销其其他)”、“撤销减减人”、“转向”。但是是如果该该人员的的操作标标志不是是“新增”时,“删除”和“撤销减减人”显灰不不能操作作;并且且人事类类别节点点上提供供弹出菜菜单,功功能和操操作菜单单一致,左左边的工工具栏按按钮也提提供和菜菜单一致致的快捷捷操作方方式。一、增人人详见“二二级节点点工资资类别”中的“增人”。二、修改改选中要修修改的人人员,单单击操作作菜单中中的“修改”或者单单击左边边图标按按钮或者者点击该该人员右右键,在在弹出菜菜单中选选择“修改”,进入入人事、工资修修改界面面,如下下图所示示:图1-2

37、26 工资修修改在上图中中根据需需要修改改人事信信息,然然后单击击“保存”,如果果需要修修改工资资信息,就就选择“工资信信息”分页进进入工资资修改窗窗口,如如下图所所示:图1-227 人事工工资信息息在上图中中可以修修改正常常工资。修改完完工资信信息,单单击“保存”。点击补发发分页,进进入维护护补发工工资窗口口,如下下图所示示:图1-228 工资补补发选项项其中补发发又分整整月补和和零星补补,修改改完毕,单单击“保存”。点击扣发发分页进进入扣发发工资的的维护窗窗口,如如下图所所示:图1-229 工资扣扣发选项项修改扣发发工资完完毕,单单击“保存”。三、删除除选中某个个人员,单单击“删除”按钮四

38、、减人人减人包括括调出、注销死死亡、注注销其他他。分别别进行描描述如下下:调出选择要进进行调出出的人员员,单击击操作菜菜单中的的减人调出,或或者右键键弹出菜菜单中减减人调出或者者直接单单击左边边的调出出图标按按钮。系系统会出出现提示示信息如如下所示示:图1-330 调出人人员确定要调调出该人人员,单单击“是”按钮,系系统提示示如下,此此时该人人员的操操作标志志显示为为“调出”。图1-331 调出成成功注销死亡亡选择要进进行注销销死亡的的人员,单单击操作作菜单中中的减人人注销死死亡,或或者右键键弹出菜菜单中减减人注销死死亡或者者直接单单击左边边的注销销死亡图图标按钮钮。系统统会出现现提示信信息如

39、下下所示:图1-332 注销人人员确定要注注销死亡亡该人员员,单击击“是”按钮,系系统提示示如下,此此时该人人员的操操作标志志显示为为“注销死死亡”。图1-333 注销成成功注销其他他选择要进进行注销销其他的的人员,单单击操作作菜单中中的减人人注销其其他,或或者右键键弹出菜菜单中减减人注销其其他或者者直接单单击左边边的注销销其他图图标按钮钮。系统统会出现现提示信信息如下下所示:图1-334 注销其其他确定要注注销其他他该人员员,单击击“是”按钮,系系统提示示如下,此此时该人人员的操操作标志志显示为为“注销其其他”。图1-335 注销其其他成功功五、撤销销减人撤销减人人是针对对减人的的,可以以对

40、之前前做过减减人操作作进行恢恢复。选选择要撤撤销减人人的人员员,单击击操作菜菜单中的的撤销减减人,或或者右键键弹出菜菜单中撤撤销减人人或者直直接单击击左边的的撤销减减人图标标按钮。系统会会出现提提示信息息如下所所示:图1-336 撤销注注销确定要撤撤销减人人,单击击“是”按钮,系系统提示示如下,此此时该人人员的操操作标志志显示为为“正常”。图1-337 撤销注注销成功功六、转向向转向包括括转行政政、转事事业、转转离退,但但是当该该人员处处于某个个人事类类别下,就就不能对对该人事事类别进进行转向向,例如如某个人人员处于于人事类类别为“行政”节点下下,“转行政”功能显显灰,不不能进行行操作。下面分

41、分别描述述:转行政选中要进进行转行行政的人人员,在在操作菜菜单或者者弹出菜菜单中点点转向转行政政,出现现转行政政窗口如如下图所所示:图1-338 人事工工资信息息如上图所所示,人人事性质质系统会会默认为为行政,接接着用户户需要选选择输入入职务、技术类类别,职职务、技技术等级级和职务务、技术术等级档档次;如如果需要要,也可可以修改改别的人人事项。修改完完毕,单单击“保存”按钮。系统会会提示如如下信息息:图1-339 套用工工资公式式单击“是是”,转向向成功系系统给予予如下提提示:图1-440 变更成成功人事类别别变更成成功后,进进入工资资信息分分页修改改工资信信息,窗窗口如下下图所示示:图1-4

42、41 修改工工资信息息根据实际际情况修修改工资资信息,然然后单击击“保存”。转事业选中要进进行转事事业的人人员,在在操作菜菜单或者者弹出菜菜单中点点转向转事业业,出现现转事业业窗口如如下图所所示:图1-442 事业人人员转换换如上图所所示,人人事性质质系统会会默认为为事业,接接着用户户需要选选择输入入职务、技术类类别,职职务、技技术等级级和职务务、技术术等级档档次;如如果需要要,也可可以修改改别的人人事项。修改完完毕,单单击“保存”按钮。系统会会提示如如下信息息:图1-443 套用计计算公式式单击“是是”,转向向成功系系统给予予如下提提示:图1-444 人事类类别变更更成功人事类别别变更成成功

43、后,进进入工资资信息分分页修改改工资信信息,窗窗口如下下图所示示:图1-445 人事变变更后工工资的修修改根据实际际情况修修改工资资信息,然然后单击击“保存”。转离退选中要进进行转离离退的人人员,在在操作菜菜单或者者弹出菜菜单中点点转向转离退退,出现现转离退退窗口如如下图所所示:图1-446 人事变变更为离离退如上图所所示,人人事性质质系统会会默认为为离退,接接着用户户需要选选择输入入离退休休年月,离离退休前前职务、离退休休前高级级职称;如果需需要,也也可以修修改别的的人事项项。修改改完毕,单单击“保存”按钮。转向成成功系统统给予如如下提示示:图1-447 离退变变更成功功人事类别别变更成成功

44、后,进进入工资资信息分分页修改改工资信信息,窗窗口如下下图所示示:图1-448 变更离离退后工工资修改改根据实际际情况修修改工资资信息,然然后单击击“保存”。第三节 获取基础础数据首次使用用本系统统时,必必须要进进行一些些必要的的基础信信息设置置,以确确保单位位与财政政部门数数据的交交换和系系统的正正常处理理功能的的实现。在进行行基础设设置之前前,单位位应获得得由财政政部门统统一下发发的单位位工资基基础信息息数据结结构文件件。导入入数据时时,必须须是本单单位的数数据或结结构,否否则不予予接收。导入本本单位的的数据(DWSSJ文件、DWSSHSJJ文件)时时,系统统会自动动认为是是当月的的工资数

45、数据。获取基础础数据包包括导入入系统编编码表、导入数数据结构构文件、导入财财政对单单位数据据和导入入单位对对单位的的数据。如下图图所示。图1-449 获取基基础数据据 导入由财财政部门门提供的的系统编编码表、数据结结构文件件和财政政对单位位数据。为设置置单位信信息、部部门信息息、设置置人员档档案、工工资变动动等提供供原始的的数据字字典。注注意:只只有在读读入数据据结构文文件后,系系统才能能开始正正常工作作。此操操作一般般只进行一一次,在在系统数数据结构构没有变变化时可可不再进进行。但但当系统统被初始始化或单单位信息息因误操操作而被被修改时时除外。导入单位位对单位位的数据据的目的的:单位位向财政政上报单单位数据据,财政政部门对对该单位位上报的的单位数数据进行行审核,当当财政部部门在对对该单位位数据审审核过程程中发现现不合理理的数据据时,而而这时,某某些单位位上报人人员不方方便返回回本单位位进行修修改数据据,这种种情况下下,该单单位上报报人员就就可以在在财政部部门特设设的客户户机

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