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1、蒲城清洁洁能源化化工有限限责任公公司70万吨吨/年煤煤制烯烃烃项目施工技术术资料归归档管理理规定（修改版版）20133年111月1 目的的为统一本本工程项项目施工工技术文文件材料料的归档档工作，建立完完整、准准确、系系统的竣竣工档案案，特制制订本规规定。2 适用用范围本规定适适用于公公司建设设项目各各管理部部门、设设计单位位、工程程建设承承包商、施工单单位、监监理单位位及参与与项目建建设的其其它单位位。3 定义义3.1 项目文文件指建设项项目在立立项、审审批、招招投标、勘察、设计、施工、监理及及竣工验验收全过过程中形形成的文文字、图图表、声声像等形形式的可可追溯性性文件，包括前前期文件件、设计
2、计文件、项目管管理文件件、施工工文件、设备仪仪器类文文件、监监理文件件、试生生产文件件和项目目竣工验验收文件件等。3.2 项目前前期文件件 指工程开开工之前前在立项项、审批批、招投投标、勘勘察、设设计以及及工程准准备过程程中形成成的文件件。 3.3 项目竣竣工文件件指项目竣竣工时形形成的反反映施工工过程和和项目真真实面貌貌的文件件，主要要由项目目施工文文件、项项目竣工工图和监监理文件件组成。 3.4 项目施施工文件件指项目施施工过程程中形成成的反映映建筑、安装情情况的文文件。 3.5 项目竣竣工图指项目竣竣工后按按照工程程实际情情况所绘绘制的图图纸。 3.6 项目监监理文件件指监理单单位对项项
3、目工程程质量、进度和和建设资资金使用用等进行行控制的的文件。 3.7 项目竣竣工验收收文件指项目竣竣工后试试运行中中以及项项目竣工工验收时时形成的的文件。 3.8 项目文文件归档档指建设项项目的设设计、施施工、监监理单位位在项目目完成时时向建设设单位或或者委托托的承包包单位移移交经整整理的全全部相应应文件；项目建建设单位位各机构构将项目目各阶段段形成并并经过整整理的文文件定期期报送档档案管理理机构。 3.9 项目档档案指经过鉴鉴定、整整理并归归档的项项目文件件。3.100 项目目档案的的移交项目中间间交接后后，承包包商按照照合同、协议或或规定向向项目档档案室移移交档案案；项目目档案通通过专项项
4、验收后后，向生生产使用用单位移移交。4 项目目档案管管理组织织机构及及职责4.1 组织机机构为确保工工程项目目文件材材料归档档的完整整、准确确、系统统、规范范，项目目文件归归档和移移交工作作在蒲城城清洁能能源化工工有限责责任公司司项目竣竣工资料料验收领领导小组组的统一一领导下下，实行行集中管管理、分分级负责责的原则则，4.2 管理职职责4.2.1 公公司档案案管理工工作由技技术开发发部档案案室归口口管理，负责公公司和项项目档案案的统一一管理和和档案实实体的日日常管理理工作；负责对对项目文文件的形形成、收收集、整整理、归归档工作作进行检检查、指指导和监监督；负负责项目目档案专专项验收收的组织织工
5、作；接收和和管理公公司项目目档案。4.2.2 项项目控制制与施工工管理部部根据归归档范围围和归档档责任负负责完成成自身所所形成文文件的收收集、整整理和归归档工作作；负责责对承包包商所移移交归档档文件的的检查、指导、监督、审核、签署等等工作，并在交交工资料料的真实实性、准准确性、齐全性性及完整整性严格格把关；负责项项目文件件向技术术开发部部档案室室移交的的工作。5 项目目文件的的收集和和编制5.1 收集和和归档责责任项目文件件由文件件形成单单位负责责整理、归档工工作，各各责任单单位必须须按归档档要求和和归档时时间做好好归档文文件的收收集、整整理、组组卷、编编目和移移交归档档。具体体归档范范围及归
6、归档责任任详见表表5.11所示表5.11 工工程建设设项目文文件归档档范围、保管期期限和归归档责任任一览表表分类号归 档 范 围围保管期限限、份数数归档责任任6.100基本建设设一期工工程6.100.000.000工程项目目建设管管理过程程中形成成的综合合性材料料（声像像、照片片、电子子光盘）（包括括奠基、开工仪仪式、建建设前原原始地形形、地貌貌，项目目建设重重大节点点、中交交仪式、国家领领导人视视察、各各专题会会、试生生产、竣竣工验收收等）永久/22份综合管理理部、项目控制制与施工工管部承包单位位6.111前期文件件6.111.011.000可行性研研究文件件2份技术开发发部1.项目目建议书
7、书及报批批文件永久2.项目目选址意意见书及及报批文文件永久3.可行行性研究究报告及及评估、报批文文件永久4.项目目评估(包括借借贷承诺诺评估)、论证证文件永久5.环境境预测、调查报报告、环环境影响响报告书书及报批批文件永久6.111.022.000 设计基础础文件2份项目控制制与施工工管理部部、技术术开发部部1.工程程地质、水文地地质、勘勘察设计计、勘察察报告、地质图图、勘察察记录、化验、试验报报告、重重要土、岩样报报告及说说明永久2.地形形、地貌貌、控制制点、建建筑物、构筑物物及重要要设备安安装测量量定位、观测记记录永久3.水文文、气象象、地震震等其它它设计基基础资料料永久6.111.033
8、.000 征地移民民文件2 份规划部1.征用用土地申申请、批批准文件件、红线线图、坐坐标图、行政区区域图永久2.征地地移民拆拆迁、安安置、补补偿批准准文件、协议书书永久3.建设设前原始始地形、地貌的的状况图图、照片片永久6.122 设计文件件6.122.000.000 设计管理理文件2份 技术开发发部1.各设设计阶段段设计审审查、会会谈纪要要、设计计评价、鉴定、审批文文件基础设设计包终终版审查查文件（包括工工艺及PPDP审审查文件件）长期审查意意见、审审查咨询询报告、审查会会谈纪要要等长期设计评评价（估估）报告告、鉴定定、审批批等永久2.设计计联络往往来文件件长期开工会会纪要、设计交交底会议议
9、纪要、各专题题会议纪纪要等传真信函通知备忘录录内部、外部工工作联系系单6.122.011.000 总体规划划设计文文件永久/22份 技术开发发部6.122.022.XXXX（装装置代码码）各装置的的基础设设计文件件（初步步设计）永久/22份技术开发发部6.122.033.XXXX（装装置代码码）各装置的的详细设设计图纸纸（施工工图），按照以以下专业业图号排排列永久/22份技术开发发部1工艺艺2管道道3仪表表4设备备5机械械6电气气7热工工8暖通通9电信信10给给排水11建建筑12结结构13消消防14总总图15储储运16 分析化验验6.122.055.XXXX（装装置代码码）关键技术术设计文文件
10、或引引进技术术文件（工艺包包）永久/22份技术开发发部6.133项目管理理文件6.133.000.0001、专项项审批文文件永久/22份1 震评价报报告及报报批文件件按职能分分工由各各相关部部门负责责归档地质灾灾害评价价报告及及报批文文件水土保保持评价价报告及及报批文文件水资源源论证报报告（含含水权转转换报告告）及报报批文件件职业危危害预评评价报告告及报批批文件工业卫卫生评价价报告及及报批文文件劳动安安全预评评价报告告及报批批文件消防、人防、规划等等申请、批复文文件节能评评估报告告矿产资资源压覆覆审批文文件军事文文物文件件2、配套套协议文文件长期/22份水、电电、天然然气、通通信、供供排水、能
11、源动动力、防防疫等配配套协议议文件2 材料、燃燃料供应应、外部部运输等等来源协协议文件件长期/22份6.133.000.011项目部管管理文件件项目控制制与施工工管理部部1.项目目总体策策划及审审核、发发布文件件永久2.项目目例会、专题会会、项目目经理例例会、协协调会、调度会会会议纪纪要长期3.签报报（阅批批件）长期4.工程程建设大大事记永久6.133.011.000投资控制制管理文文件2份规划部、项目控控制与施施工管理理部1. 总体建设设进度计计划、项项目执行行计划长/短期期2. 月度、年年度进度度计划，月度、年度进进度统计计报告长/短期期3. 月度、年年度费用用计划，月度、年度费费用报告告
12、长/短期期4. 工程概算算管理及及结算文文件长期/永永久5. 项目进度度控制、费用控控制、合合同控制制管理文文件长/短期期6.133.022.000工程质量量管理文文件2份项目控制制与施工工管理部部1. 工程质量量管理体体系文件件长期2. 工程质量量监督报报告永久3. 工程质量量管理专专题纪要要、工程程质量整整改通知知单及回回复、检检查通报报、通知知长期4. 工程质量量事故处处理文件件永久6.133.033.000HSE管管理文件件2份HSE管管理部1安全全事故处处理文件件永久2. HHSE检检查通报报及整改改回复短期6.133.044.XXXX（装装置代码码）施工管理理文件长/短期期项目控制
13、制与施工工管理部部1施工工综合管管理文件件（信函函、传真真、工作作联络单单、通知知等）2份2项目目组施工工管理文文件（会会议纪要要、传真真、内部部工作联联络单、通知、备忘录录、工程程质量整整改通知知单及回回复、HHSE检检查通报报及整改改回复、中交验验收文件件）2份6.133.055.000财务管理理文件2份财务资产产部1. 银行借贷贷及资本本金方面面文件及及批复长期2. 税务方面面的文件件及批复复永久3. 外汇管理理方面文文件及批批复永久4、工程程建设项项目财务务计划及及执行、年度计计划及执执行、年年度投资资统计文文件永久5、交付付使用的的固定资资产、流流动资产产、无形形资产、递延资资产清册
14、册、竣工工决算文文件永久6、项目目会计档档案短期6.133.066商务管理理文件2份商务与采采购部、企业管管理部6.133.066.000商务管理理工作中中形成的的综合性性文件长/短期期6.133.066.011商务合同同正、副副本（包包括招标标、投标标、评标标文件）1.招标标书、招招标修改改文件、招标补补遗及答答疑文件件长期2. 投投标书、资质材材料、委委托授权权书和投投标澄清清文件、修正文文件（包包括承诺诺函，保保证性文文件）永久3. 评评标报告告、开标标记录、评标人人员签字字表、评评标记录录长期4. 中中标通知知书长期5.合同同谈判纪纪要、合合同审批批文件、合同书书、合同同变更文文件永久
15、6.133.077采购管理理文件2份商务与采采购部、企业管管理部6.133.077.000项目采购购工作中中形成的的综合性性管理文文件长/短期期6.133.077.011采购合同同正、副副本（包包括招标标、投标标、评标标文件）1. 招标书、招标修修改文件件、招标标补遗及及答疑文文件长期2. 投标书、资质材材料、履履约类保保函、委委托授权权书和投投标澄清清文件、修正文文件永久3. 评标报告告、开标标记录、评标人人员签字字表、评评标记录录长期4. 中标通知知书长期5. 合同谈判判纪要、合同审审批文件件、合同同书、合合同变更更文件永久6.144施工文件件6.144.000基础工程程永久/22份项目控
16、制制与施工工管理部部承包商01 勘勘探阶段段02 土土方阶段段03 强强夯阶段段04 桩桩基阶段段6.144.XXXX（装装置代码码）.000各装置综综合卷永久/22份项目控制制与施工工管理部部承包商1封面面A 2封面面B3交工工文件总总目录4交工工文件总总说明5. 交交工文件件三方会会审单6施工工组织设设计7单位位工程分分部分项项划分表表8承包包商资质质报审9综合合性工程程技术专专题洽谈谈记录、各专业业综合性性图纸会会审纪要要10. 综合性性会议纪纪要11开开工报告告12停停、复工工令13项项目管理理计划14专专业施工工三级质质量控制制点划分分表15.设设备、仪仪表等制制造厂商商及设备备、仪
17、表表清单16重重大质量量事故处处理鉴定定报告17工工程尾项项清单18工工程中间间交接验验收申请请19备备品备件件移交证证明20工工程实体体照管责责任移交交证明21专专用操作作、维修修工具移移交证明明22工工程质量量保修书书23单单位工程程质量评评定表24工工程质量量评价报报告25. 工程中中间交接接证书26. 工程交交工证书书27. 消防报报验资料料6.144.XXXX（装装置代码码）各装置专专业卷（按综合合册、技技术册、材料质质量证明明册、施施工记录录册顺序序进行案案卷排列列）6.144.XXXXXXX0001一、综合合册永久/22份项目控制制与施工工管理部部承包商XX指专专业号1封面面AX
18、XX指指装置代代码2封面面B3专业业工程交交工文件件总目录录4专业业工程交交工文件件说明5.交工工文件三三方会审审单6特殊殊工种人人员资质质报审7专业业开工报报告10专专业会议议纪要11备备忘录、技术总总结12价价格变更更支付审审批13重重大质量量事故处处理鉴定定报告在综合册册后流水水排列二、技术术册1封面面B2、技术术交底、图纸使使用说明明书3、专业业施工方方案及报报审表、施工计计划、施施工安全全技术措措施、施施工工艺艺文件4、备忘忘录、技技术总结结在技术册册后流水水排列二、材料料质量证证明册永久/22份项目控制制与施工工管理部部承包商1封面面B2.交工工文件三三方会审审单3材料料变更及及材
19、料代代用审批批单一览览表4.材料料质量文文件一览览表5材料料报审表表 带带附件：（1）数量清清单及自自检结果果 （22）出厂厂质量证证明文件件 （33）合格格证 （44）检测测报告（5）使使用说明明书说明：卷卷内文件件排列时时，按品品种、规规格集中中排列在材料册册后流水水排列三、施工工记录册册永久/22份项目控制制与施工工管理部部承包商1封面面B2.交工工文件三三方会审审单3.工程程变更一一览表及及设计变变更和工工程联络络单4专业业工程技技术洽商商记录5设备备、材料料代用单单6. 施施工定位位（水准准点、导导线点、基准线线、控制制点等）测量、复核记记录、地地质勘探探7. 施施工质量量验收记记录
20、8分部部、分项项工程质质量验收收评定记记录9.专业业施工记记录10.检检测(验验)、试试验、调调试、试试车记录录(报告告)6.144.XXXX（装装置代码码）.001土建专业业卷6.144.XXXX（装装置代码码）.002设备安装装专业卷卷6.144.XXXX（装装置代码码）.003管道专业业卷6.144.XXXX（装装置代码码）.004电气、电电信专业业卷6.144.XXXX（装装置代码码）.005仪表专业业卷6.144.XXXX（装装置代码码）.006消防专业业卷6.155.XXXX（装装置代码码）各装置竣竣工图（按照设设计图纸纸专业图图号顺序序归档）各专业单单独组卷卷，每专专业卷前前加“
21、封面BB”、“交工文文件三方方会审单单”永久/22份项目控制制与施工工管理部部承包商、技术开开发部、各设计计院1工艺艺2管道道3仪表表4设备备5机械械6电气气7热工工8暖通通9电信信10给给排水11建建筑12结结构13消消防14总总图15储储运16分分析化验验6.166.XXXX（装装置代码码）各装置监监理文件件6.166.XXXX（装装置代码码）.001施工监理理文件 （按综综合册、施工监监理册顺顺序进行行案卷排排列）长期/22份项目控制制与施工工管理部部监理单位位一、综合合册1封面面A2封面面B3交工工技术文文件总卷卷宗目录录4交工工技术文文件说明明5监理理规划、细则及及批复6施工工及设备
22、备器材供供应单位位资质审审核， 7施工工进度、延长工工期审核核8变更更价格审审查、支支付审批批、索赔赔处理文文件9. 开开（停、复、返返）工令令、许可可证10. 监理通通知、监监理工程程师指令令、指示示、来往往函件、报告11. 协调会会议纪要要12. 主要材材料及工工程投资资计划、工程量量完成报报表及分分析统计计文件13. 监理月月报14. 监理工工作总结结二、施工工监理册册1封面面B2设计计变更、材料、零部件件、设备备代用审审批3外观观、质量量、文件件等检查查、抽查查记录4旁站站记录5单元元工程检检查及开开工（开开仓）签签证6工程程分部、分项质质量认证证、评定定7工程程质量评评价报告告8监理
23、理工作声声像材料料6.166.XXXX（装装置代码码）.002设备采购购、监造造文件（按综合合册、材材料册、施工记记录册顺顺序进行行案卷排排列）长期/22份项目控制制与施工工管理部部监理单位位1封面面A2封面面B3设备备制造单单位资质质审核4会议议纪要5监理理工程师师通知单单、来往往文件6. 监监理工作作联系单单7监理理月报8设计计变更、材料、零部件件、设备备代用审审批9质量量事故处处理文件件10监监造工作作声像材材料11设设备采购购、监造造工作总总结6.177.XXXX（装装置代码码）按以下不不同类型型设备从从01册册流水排排列，题题名中加加设备位位号工艺设备备、仪器器、仪表表文件长期/22
24、份项目控制制与施工工管理部部、商务与采采购部、负责装装置、 承包商商1封面面B2交工工文件三三方会审审单3工艺艺说明、规程、路线、试验、技术总总结4产品品检验、包装、工装图图、检测测记录5设备备采购合合同技术术附件、产品规规格书及及出厂质质量合格格证明文文件、商商检资料料6设备备、仪器器、仪表表装箱单单、开箱箱记录、专用工工具清单单、备品品备件清清单7设备备、仪器器、仪表表图纸、安装使使用说明明书、零零部件目目录8设备备、仪器器、仪表表测绘、验收记记录、商商检报告告及索赔赔文件9设备备、仪器器、仪表表测定数数据、性性能鉴定定10设设备、仪仪器、仪仪表操作作维修手手册、操操作手册册静设备动设备电
25、气设备备通讯设备备环保设备备采暖、通通风、空空调设备备成套机组组起重、运运输设备备机加工设设备工业计算算机仪器（检检测、试试验、光光学、分分析仪器器等）仪表（流流量、液液位、压压力、温温度计、控制阀阀、安全全阀等）6.188.XXXX（装装置代码码）.000生产技术术准备、试生产产文件2份生产部1技术术准备计计划短期2试生生产管理理、技术术责任制制短期3开停停车方案案短期4技术术培训材材料短期5安全全操作规规程，设设备试车车、验收收、运转转、维护护记录，事故分分析报告告长期6试生生产运行行记录短期7工业业卫生、劳动保保护、环环保、消消防运行行检测记记录短期8试生生产产品品质量鉴鉴定报告告短期9
26、产品品技术参参数、性性能、图图纸永久6.199.XXX（竣工工验收年年度后两两位）.00竣工验收收文件2份项目控制制与施工工管理部部1项目目竣工验验收报告告永久2工程程设计总总结永久3工程程施工总总结永久4工程程监理总总结永久5项目目质量评评审文件件永久6工程程审计文文件、材材料、决决算报告告永久7环境境保护、安全、劳动卫卫生、消消防、水水土保持持、档案案等验收收审批文文件永久8竣工工验收会会议文件件、验收收证书及及验收委委员会名名册、签签字、验验收备案案文件永久9项目目评优报报奖申报报材料、批准文文件及证证书长期10工工程现场场声像文文件永久5.2 项目文文件编制制的基本本准则归档的项项目文
27、件件必须完完整、准准确、系系统、规规范，要要能够真真实记录录和反映映工程建建设项目目的提出出、调研研、可行行性研究究、评估估、决策策、计划划、勘测测、设计计、施工工、设备备安装、调试、试生产产及竣工工验收的的全过程程，做到到图物相相符、数数据可靠靠、签署署完备；项目施施工文件件按照“存、交交分离”的原则则，执行行石油油化工建建设工程程项目施施工过程程技术文文件规定定(SSH/TT35443-220077)、石油化化工建设设工程项项目交工工技术文文件规定定(SSH/TT35003-220077),一一并交业业主归档档。项目目文件整整理时，要保持持文件之之间的有有机联系系，分类类科学、组卷合合理，
28、案案卷编目目、装订订等符合合国家家重大建建设项目目文件归归档要求求与档案案整理规规范(DA/T288-20002)的要求求。(注：建设工工程中有有关铁路路、公路路、桥梁梁、电信信、355KV以以上送变变电工程程等交工工技术文文件及格格式应按按有关国国家标准准、行业业标准规规定执行行)5.3 项目目文件编编制质量量要求5.3.1 归归档文件件应做到到字迹清清楚、图图样清晰晰、图表表整洁、签字认认可手续续齐备，并应剔剔除易腐腐蚀的金金属物。5.3.2 需需永久、长期保保存的文文件不应应用易褪褪色的书书写材料料（红色色墨水、纯兰墨墨水、圓圓珠笔、复写纸纸、铅笔笔等）书书写、绘绘制；用用热敏纸纸形成的
29、的需要永永久、长长期保存存的文件件归档时时应附一一份复印印件。5.3.3 材材料质量量证明文文件必须须是加盖盖生产厂厂检验专专用章或或质量证证明专用用章的原原件,或或供应商商在产品品质量文文件复印印件加盖盖确认印印章的延延续性质质量证明明文件。5.3.4 竣竣工图由由EPCC承包商商或设计计单位负负责编制制。在图图签栏内内注明“竣工阶阶段”，图签签栏内的的设计、校核、审核等等签署齐齐全。若若竣工图图根据设设计变更更在最终终版设计计发生修修改,应应在竣工工图注明明修改依依据的变变更单号号。竣工工图完成成后应加加盖并签签署竣工工图章，用章位位置宜在在图纸标标题栏上上方空白白处。（注：竣竣工图章章统
30、一由由技术开开发部统统一发放放各EPPC承包包商、监监理单位位、施工工单位）5.34 竣工图图章（单单位为毫毫米）5.3.4.11竣工图图章的使使用应按按照DAAT228-220022 国国家重大大建设项项目文件件归档要要求与档档案整理理规范规定的的竣工图图章执行行，竣工工图章的的式样、内容、尺寸如如图5.3.44所示5.3.4.22所有竣竣工图均均应逐张张加盖竣竣工图章章，图纸纸目录、说明、材料表表、设备备表、工工艺规格格表、仪仪表规格格表等文文字材料料、表格格首页的的背面（左下角角，距左左边20010mmm距下下边20010mmm）加加盖竣工工图章，竣工图图章应使使用不易易裉色的的红色印印
31、泥，加加盖在图图纸标题题栏上方方或附近近空白处处，无加加盖竣工工图章的的位置时时，可加加盖在标标题栏的的背面处处。5.3.4.33编制单单位、监监理单位位应逐张张签署竣竣工图章章，竣工工图章的的内容应应齐全、清楚，签名栏栏不得由由他人代代签或以以个人印印章代替替签名，应是签签名本人人可辨识识的手写写体原笔笔签名，其中“编制人人”、“技术负负责人”原则上上不能为为同一人人；“监理人人”应该是是专业监监理工程程师或总总监理工工程师签签名，因因个人签签名难以以辨识时时应在卷卷内备考考表中说说明。5.3.4.44实行工工程总承承包的项项目，由由工程总总承包单单位或施施工分包包单位签签署，未未实行工工程
32、总承承包的项项目由施施工单位位签署。5.3.4.55竣工图图章中的的编制单单位、监监理单位位可填写写规范的的单位名名称简称称，也可可在竣工工图章制制作时直直接标明明。5.3.4.66竣工图图章中编编制日期期一般填填写竣工工图编制制完成的的日期5.3.4.77竣工图图的整理理应区别别情况按按工程竣竣工验收收的要求求组卷。5.3.4.88 字体体“竣工图图”为宋体体三号，其他为为宋体五五号； 5.3.4.99 在刻刻制竣工工图章时时，应表表达单位位全称；5.3.4.110 当当建设工工程实施施EPCCM承包包管理模模式时，竣工图图章中的的“监理单单位”应改为为“EPCCM单位位”，“现场监监理”应
33、改为为“专业负负责人”，“总监”应改为为“项目经经理”。5.3.5 竣竣工图应应按技技术制图图复制图图的折叠叠方法（GB/T1006099.3-20009）的要求求折叠，幅面为为A4大大小、手手风琴式式，图面面向里，且标题题栏显露露在右下下角。5.3.6 录录音、录录像文件件应保持持载体的的有效性性，对录录音、录录像文件件的管理理应执行行录音音录像档档案管理理规范的有关关规定，照片档档案的管管理应执执行照照片档案案管理规规范的的规定。5.3.7 长长期存储储的电子子文件应应使用不不可擦除除型光盘盘。当设设计、施施工文件件以只读读光盘形形式提供供时，必必须提供供一份经经责任人人员签字字确认的的原
34、件，并确保保光盘内内容与纸纸质文件件的一致致性。电电子文件件的归档档管理应应按照电子文文件归档档及管理理规范（GBB/T1118222-220000）有关关规定执执行。5.4 施工文文件的审审查要求求5.4.1 施施工文件件的过程程控制责责任各工程EEPC承承包商在在装置（单元）的建设设过程中中，要确确保所形形成施工工文件的的完整、准确；监理单单位和各各项目组组要对施施工文件件进行过过程控制制，在过过程控制制中履行行审查责责任，各各装置（单元）在中间间交工验验收前，项目控控制与施施工管理理部要组组织工程程承包商商将项目目文件进进行初步步整理、组卷，以供中中间交工工验收时时进行内内容审查查。为了
35、了确保施施工文件件的真实实、可靠靠以及与与实物的的一致性性，各装装置（单单元）在在中间交交工验收收过程中中，各专专业验收收小组在在验收实实物的同同时，必必须审查查施工不不同质量量控制点点，进行行相应的的报审和和签字认认可。项项目组要要确保施施工文件件的齐全全、完整整、准确确。5.4.2 施工文文件的审审查要求求各装置（单元）在中间间交工验验收前，为了确确保施工工文件的的真实、可靠以以及与实实物的一一致性，各装置置（单元元）在工工程实体体子单位位或分部部工程验验收1个个月内及及时组织织进行内内容审查查，中间间交工验验收过程程中，各各专业验验收小组组在验收收实物的的同时，必须审审查施工工文件的的内
36、容，主要是是审查材材料质量量证明、设备、仪表等等制造厂厂商文件件以及竣竣工图等等，并在在“施工文文件内容容三方会会审单”中签署署审查意意见。5.5 项目文文件的归归档时间间和份数数5.5.1 项项目前期期文件在在前期阶阶段及时时归档22套（至至少1套套原件），电子子版文件件DVDD光盘22份。5.5.2 设设计文件件的归档档应在设设计阶段段结束后后归档。对于基基础设计计文件应应整理归归档2套套(至少少1套原原件)；详细设设计文件件也应归归档2套（蓝蓝图）；设计管管理文件件在各设设计阶段段结束后后完成归归档2套（至至少1套套原件）；设计计文件电电子版DDVD光光盘归档档2份。5.5.3 项项目管
37、理理文件由由各相关关部门负负责，按按年度进进行收集集、整理理、组卷卷、保存存，在项项目完工工时归档档2套（至少11套原件件），施施工管理理文件（含中间间交工验验收文件件）在完完成装置置(单元元)中间间交工验验收后11个月内内完成整整理、组组卷并归归档2套套，至少少1套原原件，电电子版DDVD光光盘2份份。5.5.4 试试生产文文件由生生产运营营部负责责收集、保存，在试生生产结束束后归档档2套（至少11套原件件）。5.5.5 施施工文件件（含施施工图）在工程程实体子子单位或或分部工工程验收收3个月月内进行行整理、组卷，并完成成内容的的审核、确认，经项目目控制与与施工管管理部验验收案卷卷质量后后移
38、交技技术开发发部档案案室归档档，归档档2套，电子版版DVDD光盘22份。5.5.6 竣竣工图在在工程实实体中交交验收后后3个月月内完成成整理、组卷，并完成成内容的的审核、确认，盒内散散装，按按各个专专业单独独整理、组卷后后移交22套，电电子版光光盘2份份。5.5.7设备备、仪器器类资料料包括：制造厂厂产品合合格证、规格书书、产品品外形图图、装配配图、安安装指导导、操作作指南、维修手手册、备备品备件件清单、检查报报告记录录、特种种设备监监检证书书及其他他相关文文件图纸纸等。业业主采购购的设备备、仪器器及仪表表，采购购员在开开箱后，将全部部资料移移交给承承包商，及时办办理相应应的移交交手续（资料名
39、名称、编编号、页页数、份份数、原原件及复复印件等等，承包包商签字字盖章手手续齐全全），并并负责将将移交手手续提交交至档案案室。商商务采购购部最终终负责提提交其所所购买的的针对于于此承包包商的设设备、仪仪器、仪仪表的汇汇总清单单，以便便档案室室核对承承包商所所移交资资料的齐齐全、完完整及准准确的情情况。承承包商负负责提交交档案室室2套进行行管理保保存，以以满足工工厂联动动试车和和试生产产的需要要。在实实体中交交验收后后3个月月内，最最终由承承包商将将2套（至少11套原件件）完整整的设备备厂商资资料整理理、组卷卷，移交交至档案案室验收收归档，同时归归档2套套电子版版DVDD光盘；承包商商采购的的设备仪仪器类，承包商商负责提提交档案案室2套进行行管理保保存，以以满足工工厂联动动试车和和试生产产的需要要。在实实体中交交验收后后3个月月内，最最终由承承包商将将2套（至少11套原件件）完整整的设备备厂商资资料整理理、组卷卷后，移移交至档档案室验验收归档档，同时时归档22套电子子版DVVD光盘盘。5.5.8 业业主采购购的材料料类文件件原件由由商务采