社联培训资料13757.docx

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1、吉首大学学张家界界学院学学生社团团联合会会培训资料料主讲人：刘正佳佳主讲人简简介：中中共预备备党员，中中学时期期担任学学生会主主席、组组织部部部长，创办了了学生科科学技术术协会并并担任主主席一职职，主持了了“衡阳市市城区旅旅游开发发”的课题题，曾荣获获省级优优秀干部部、市级级优秀团团员等荣荣誉称号号，主持持的课题题获省二等奖奖，并被被选为省省学联第第七次代代表大会会代表，现任吉首大学张家界学院旅游协会秘书长；对文本编辑、活动的策划总结与组织、组织制度的建设、人力资源的选拔培养与分配、资料的处理与归类有比较熟的工作经验；组织过许多大型的活动，如文化艺术节、体育活动节、科技活动节、感恩节等等，现阶

2、段参与策划了心理健康教育月的活动并正在实施。培训内容容：如何何策划和和总结一一个活动动？培训办法法：幻灯片片授课与讨讨论培训时间间：122月166日晚上上7：0008：330培训人员员：吉首首大学张张家界学学院各社社团会长长以及各各社团负负责策划划的干部部培训地点点：笃行行楼24423培训目的的：为了进进一步规规范活动动策划书书和活动动总结报报告格式式，进一一步提高高各社团团活动的的质量，把把为会员员服务的的宗旨落落到实处处，特举举办这次次培训。一、如何何构思一一个活动动？讨论1：在座的的各位同同学认为为策划活活动的核核心是什什么？目标 目标标的设定定，是相相当重要要的，也也是参与与活动策策划

3、的每每一个人人，所必必须知道道、了解解的，有有了相同同的共识识之后，才才能就所所认知的的，来进进行想法法的分享享，有效效率的讨讨论，而而不是像像乱枪打打鸟般的的浪费时时间。讨论2：以下这这些活动动是如何何发现的的？1、体育育协会的的冬运杯杯足球赛赛；2、青年年志愿者者协会的的国际志志愿者活活动；3、外语语社的我我们是一一家人的的主题晚晚会；4、书法法协会与与航校联联谊练笔笔活动。发现 1、从从传统中中发现 具有有传统性性案例1：吉首大大学张家家界学院院元旦文文艺晚会会活动2、从生生活中发发现 具有时时代性案例2：吉首大大学张家家界学院院祖国在在我心中中征文活活动3、从学学生中发发现 具有大大众

4、性案例3：吉首大大学张家家界学院院心理健健康教育育月活动动讨论3：以下活活动是怎怎么样提提高其活活动可行行性的？1、旅游游协会、女子协协会、青青协的燃燃情之夜夜的晚会会；2、法学学协会的的送法下下乡活动动；3、计算算机协会会与计算算机系合合办的舞舞会；4、考研研协会的的考研讲讲座。筛选 1、主主办方与与承办方方的能力力局限案例4：某个协协会承担担张家界界旅游文文化周的的筹办（承承办方的的能力受受限）案例5：张家界界学院学学生会主主办吉首首大学文文艺展（主主办方的的范围受受限） 2、空空间时间间的局限限（避免免不可预预计的因因素和同同等竞争争）案例6：举办篮篮球联赛赛放在多多雨的春春季（时时间限

5、制制）案例7：A协会会与B协协会同时时搞一个个晚会（时时间冲突突）案例8：某协会会搞一个个2000人 的的聚会放放在笃行行楼23352（空空间限制制） 3、可可行性分分析（技技术分析析、财务务分析、组织分分析、风风险因素素及对策策）案例9：某协会会搞一台台大型晚晚会，仅仅灯光舞舞台花费费40000元（财财务分析析） 案例110：大大风的天天气，某某协会在在山区进进行烧烤烤（风险险因素）讨论4：以下活活动是怎怎么创新新的？ 1、体体育协会会的“大学生生向前冲冲”的活动动； 2、经经济协会会的明信信片制作作的活动动。创新 1、活活动形式式上创新新案例111：话剧剧表演（旧旧活动），哑哑巴话剧剧表演

6、（新新活动）2、活动动内容上上创新 案例112：行行为艺术术创作比赛赛 3、活活动主题题上创新新案例133：某晚会的的主题是是“自由引引领时代代”创新的根根本方法法：1、改进旧旧版本2、旧版版本与旧旧版本相相结合案例144：英语语演讲比比赛（旧旧活动），英语风采大赛（新活动）案例155：志愿愿者（旧旧活动），法法律文化化周（旧旧活动），送送法下乡乡（新活活动）讨论5：以下一一个活动动如何创创新：某协会要要搞一个个元旦晚晚会，晚晚会如何何创新？技巧 1、应应该有一一个比较较能够表表达我们们主题的的氛围设设计案例166：大会会会场看看到大会会主题形形象宣传传板，很很清晰，而而且它有有中英文文，这些

7、些宣传板板带出这这次大会会主题氛氛围，也也带出了了国际公公共关系系交流的的概念，这这是很用用心思的的策划。另外大大会重视视通过场场地的设设计，气气氛的设设计，把把活动的的主题氛氛围带出出来，这这点往往往有很多多人不太太重视，他他们只考考虑某一一个活动动环节上上的创意意，而忽忽略了场场地上的的创意。讨论6：以下活活动给你你留下了了什么深深刻的点点?1、艺术术设计系系举办的的校园之之星的活活动； 2、经经济系举举办的感感恩人生生感动校校园主题题晚会的的活动。2、创造造活动的的“眼”，“眼眼”的概概念是从从文章的的文眼、歌曲的的歌眼中中引伸出出来的。案例177：“眼眼”的概概念是从从文章的的文眼、歌

8、曲的的歌眼中中引伸出出来的。我们上上中学时时读过朱朱自清的的散文背背影，他他用白描描的手法法写出父父亲买橘橘子的一一段，是是最具传传神的地地方，这这就是文文眼。我我们唱歌歌的朋友友知道，有有很多歌歌你可能能不会全全部唱出出，但是是你一听听就能记记下一两两句，你你记下的的就是最最精彩之之处，说说明了这这是最具具有传播播性的地地方，这这就是歌歌眼所在在。大型型活动策策划同样样需要创创造这样样一个非非常精彩彩的地方方，要有有高潮，要要把这个个环节设设计得更更有传播播性，这这是大型型活动创创意的核核心和关关键。3、热力力曲线 即观众众的情绪绪起伏。方式一：开始拉高持续高高情绪再再激励最高结尾 案例11

9、8：热热舞搞笑戏戏剧团康歌舞剧剧歌舞剧剧最后和和观众合合唱结尾尾持续加加温向上上拉高最高结结尾方式二：开始拉高渐收感性结结尾案例199：热舞舞小团(拉高)戏剧(拉高并并渐收给给予启示示)柔性手手语结尾尾二、如何何完成一一部活动动策划书书？总的要要求 11、列点点说明，简简洁易懂懂。2、阅读读舒服，版版面干净净。3、文字字精简，突突出重点点。4、详细细明确，一目了然。活动封封面1、顶头写写活动针针对的对对象，一一般为吉吉首大学学张家界界学院协会会； 2、上面写写活动名名称； 3、中间写写“策划书书”三字； 4、最后写写主办方方、承办办方、协协办方或或者赞助助方。 主办办方：全全权领导导活动，享享

10、有最高高决策权权； 承办办方：全全权实施施活动或或承担某某一个系系列活动动中的一一个活动动的实施施，在大大的问题题上由主主办方决决策； 协办办方：协协助活动动的进行行，没有有决策权权； 赞助助方：赞赞助活动动的进行行，享有有监督权权，也可可以写在在协办方方里面。 案例220：心心理健康康教育月月活动:主办方:共青团团吉首大大学张家家界学院院总支委委员会承办方:吉首大大学张家家界学院院学生联联合会协办方:张家界界学院各各系分团团总支学学生会活动总总纲（活活动名称称、活动动目的、活动主主题、组组织机构构、活动动口号、活动地地点、活活动时间间、活动动对象、活动形形式、活活动评奖奖、活动动特色、活动背

11、背景）活动名称称 简洁洁明确活动目的的 为了了认真贯贯彻文件，为为了进一一步、特举办办活动动。案例211：心理理健康教教育月的的活动目目的为深入贯贯彻落实实中共共中央国国务院关关于进一一步加强强和改进进大学生生思想政政治教育育的意见见（中中发220044166号）、教育育部卫生生部团中中央进一一步加强强和改进进大学生生心理健健康教育育的意见见（教教社政2000511号）精精神，全全面提高高我院学学生的心心理素质质，提高高学生适适应社会会生活的的能力，培培养学生生优秀的的个性心心理品质质，促进进学生心心理素质质、思想想道德素素质、科科学文化化素质和和身体素素质的协协调发展展，增强强高等学学校心理

12、理健康教教育工作作的时代代感以及及针对性性、实效效性和主主动性。文艺类活活动 为为了活跃跃校园艺艺术氛围围，为了了进一步步培养学学生的艺艺术创作作能力，为为了提供供给学生生一个展展示自我我的平台台等等。体育类活活动 为为了进一一步增强强学生体体质，为为了促进进协会成成员之间间的交流流，为了了增强团团队的协协作力和和凝聚力力等等。户外类活活动 为为了使学学生欣赏赏到大自自然美丽丽的风光光，为了了使学生生体会到到大自然然无穷的的魅力，为为了加强强学生的的环保意意识和集集体意识识等等。学习类活活动 为为了营造造良好的的学习氛氛围，为为了提高高学生的的自主学学习能力力，为了了锻炼学学生的口口才交流流、

13、语言言表达能能力等等等。实践类活活动 为为了进一一步提高高学生的的实践能能力，为为了让学学生学会会感恩、学会服服务于他他人，为为了让学学生把实实践与理理论相结结合。活动主题题 突出出创新组织机构构分工明明确活动领导导小组 老师任任组长，活活动实施施小组的的组长、副组长长任副组组长活动实施施小组 由举办办方的一一把手担担任，副副组长顺顺位第一一位的人人为常务务副组长长，其余余的副组组长和组组员将分分管各个个部门。部门设置置 常设设机构 宣传部部 联络络部 后后勤部 服务部部 根据各各个活动动的不同同，设立立不同的的部门，主主要依据据活动的的版块设设立部门门，如游游戏部、节目部部、调查查部等等等。

14、案例222：某活活动组织织机构活动领导导小组组长：某某某A副组长：某某BB 某某某C 某某某D活动实施施小组组长：某某某B副组长：某某CC 某某某D 某某某E 某某某F联络部 宣传部部 后勤勤部 服务务部安全部 节目部部 舞会会部游戏戏部 活动口号号 响亮亮易记案例233：我运运动，我我健康，我我快乐（某某集体活活动的口口号）案例244：用行行为去创创作，用用艺术去去感染。（某行行为艺术术创作的的口号）活动形式式 通过过来举举行这个个活动。案例255：某晚晚会的活活动形式式由张家界界学院学学工部领领导，张张家界学学院团总总支学生生会负责责具体实实施，由由各个协协会配合合团总支支学生会会负责各各

15、项工作作的展开开，各个个院系、各班积积极参与与。通过过新颖的的节目、盛大的的舞会、欢快的的游戏等等板块来来展现我我院学生生积极向向上、青青春活泼泼泼的精精神风貌貌，同时时每个版版块之间间紧密相相连，充充分调动动与会者者的参与与积极性性。在整整个活动动方向上上统一由由学工部部讨论决决定，而而具体实实施由各各个部门门对应的的指挥负负责，实实施指挥挥负责制制。活动特色色背景 简要说说明活动动本身的的特点和和背景。SWOOT分析析（优势势、劣势势、机遇遇、挑战战）（重重点之一一）优势：活活动本身身的优势势（组织织方、活活动方面面）劣势：活活动本身身的劣势势（组织织方、活活动方面面）机遇：外外部条件件的

16、优势势（参与与人员、大环境境、政策策）挑战：外外部条件件的劣势势（参与与人员、大环境境、政策策）案例266：某活活动的SSWOTT分析优势：11、本次次活动由由张家界界学院学学工部领领导，张张家界学学院团总总支学生生会负责责具体实实施，各各个协会会、各个个院系配配合工作作的开展展，完全全有能力力、有条条件办好好这次活活动。22、派对对活动是是个新颖颖的活动动，可以以在活动动中很好好的促进进友谊，激激发同学学们的创创作，且且通过有有意义的的游戏，盛盛大的舞舞会，使使活动多多样化，吸吸引更多多的学生生参与。3、本本次活动动参与方方式简单单，便于于各系、各协会会、各班班组织，便便于更多多的学生生参加

17、。4、活活动安全全系数高高，适合合在校园园里开展展。劣势：11、活动动所需场场地大，道道具多，工工作分配配复杂。2、活活动形式式新颖，学学生不知知如何参参与其中中，需要要主办方方的指导导。机遇：11、第一一次在学学生和老师之之间举行行大型的的互动活活动，彼彼此期望望增进了了解，而而这次活活动正是是提供这这样一个个平台。2、活活动恰逢逢新年来来临之际际，又是是各系晚晚会刚刚刚结束，余余温未散散，有很很强的节节日氛围围。3、各系、各协会会、各班班以及广广大的学学生期望望积极展展示自己己。挑战：11、天气气比较冷冷，可能能影响参参与人数数和操作作难度。2、各协会会第一次次联合配配合工作作，制度度还未

18、健健全，经经验不足足，因此此可能导导致活动动实施不不到位。3、甲甲流盛行行，给集集体活动动带来不不便。活动宣宣传（宣宣传方式式、时间间、地点点、负责责人、备备注）宣传常见见方式：海报、通知、网站、QQ群群、会议议、模拟拟等等宣传备注注：说明明该方式式的宣传传重点和和目的。案例277：某活活动的宣宣传方式式:方式时间地点负责人备注海报10225-111116食堂门口口XXX海报要对对活动的的表现形形式和主主要内容容以及特特色进行行讲解。通知10225-110.226XXX传单背面面附上报报名表，其主要目的也是告知活动的形式内容特点等。QQ群10.225-111.116各群XXX在各Q群群告知此此

19、活动的的相关信信息，并并发布网网上报名名表。网站10.225-111.116学生工作作网站XXX告知活动动开展时时间地点点等，以以及活动动相关的的信息，附附网上报报名表的的下载。模拟10.225-110.226各饭堂门门口XXX在食堂门门口由工工作人员员进行模模拟并现现场展示示，吸引引各位同同学的眼眼球。活动流流程（包包括活动动时间之之外的安安排）（重重点之二二）活动时间间之前：工作人人员会议议、活动动宣传、活动报报名、活活动准备备、参与与活动人人员的会会议、彩彩排等等等。（以以天为单单位）活动时间间之中：各个内内容的安安排（以以分钟为为单位）活动时间间之后：活动评评奖、活活动调查查、活动动总

20、结。（以天天为单位位）案例288：心理理健康教教育月活活动流程程11227-111228 活活动讨论论，起草草活动通通知和活活动策划划书。11229 活活动策划划，形成成完整策策划书。11330 活活动策划划审核，定定稿；下下发活动动通知。12001 召召开全体体工作人人员会议议，明确确各部门门职责。12002-112003 各各系针对对大一新新生展开开问卷调调查。活活动海报报宣传。12004 统统计所有有的调查查问卷，并并形成调调查报告告。12005-112008 审审核调查查报告；针对各各项调查查，准备备心理健健康知识识宣传展展板。12009 公公布调查查报告；各系上上交集体体游戏参参与名

21、单单。12110 心心理健康康知识展展板宣传传；各系系上交系系心理健健康辅导导部和各各班心理理委员资资料。12111 电电影欣赏赏（1）。12112-112113 集集体游戏戏各项准准备完毕毕。12114 召召开各系系心理健健康辅导导部成员员以及各各班心理理委员的的全体会会议，成成立院心心理健康康辅导工工作中心心；参与与活动的的各个代代表队开开始进行行游戏练练习。12115 心心理讲座座（1）。12118 电电影欣赏赏（2）。12119 下下午两点点开展集集体游戏戏比赛。12222 心心理讲座座（2）。12226 电电影欣赏赏（3）。12227 各各系上交交本次活活动工作作总结以以及反馈馈意见

22、。12229 公公布优秀秀组织奖奖以及先先进工作作个人。12330 召召开全体体工作人人员会议议，对整整个活动动进行总总结。物资列列表（财财务报表表，包括括名称、单价、数量、总价、备注）（重点点之三）不可预计计资金的的预算方方法为已已预计的的总数的的5%10%。案例299：某活活动的物物资列表表：名称单价（元元）数量总价备注海报1530450传单0.155800120桌椅无40无马甲无15无胶带，剪剪刀，纸纸笔等无10套100水25250工作餐530150投影仪无1无电脑无2无自行车无10无行为艺术术所需用用品1002200相机无10无作品集4020800奖品、荣荣誉证书书500各等次的的奖品

23、价价值待定定注：加上上2000元不可可预算资资金，总总金额为为25700元附录（考考虑各种种突发状状况与解解决的应应急方案案）考虑的方方面：天天气、冲冲突、危危险、设设备等等等。案例300：某活活动的附附录：1、活动动时间地地点如有有改动应应尽快讨讨论，迅迅速解决决。2、若遇遇上雨天天或者其其他恶劣劣天气，可可以将活活动提前前举行。3、在整整个活动动中，各各部门一一定要紧紧密合作作，安全全第一。4、出现现突发事事件，应应组成由由为组长长的应急急小组，及及时展开开调度。5、为保保证安全全，凡涉涉及危险险的事情情，一切切都听从从总指挥挥，总指指挥享有有最终决决定权。附件（通通知、具具体说明明）（重

24、重点之四四）1、通知知的写法法（明确确时间地地点人物物干什么么，明确确活动目目的、活活动形式式、活动动内容、活动主主题等，明明确活动动参与办办法，明明确活动动流程等等）案例311：某活活动的通通知：某协会全全体会员员：为了进一一步丰富富我协会会成员的的课外生生活，培培养我协协会成员员的环保保意识、集体意意识，锻锻炼我协协会成员员的实践践能力和和交际能能力，进进一步加加强成员员之间的的交流和和沟通，促进协会会的团结结协作，增强协会会的集体体荣誉感感。我协协会决定定举行某某某活动动。现将将活动具具体内容容公布如如下：活动名称称： 组织机机构：活活动主题题： 活动时间间： 活动地地点： 活动动对象：

25、 活动形式式： 活动评评奖：活活动流程程：如有意参参加此次次活动的的成员，请请于某月某日早上上某时刻刻之前到到各部门门干事处处处报名名，并于于某月某日中午午某时刻刻到某教室室开会。某协会某年某月月某日 22、具体体说明的的写法（包包括详细细的实施施办法、明确的的实施过过程）三、如何何进行活活动总结结？寻找问问题 11、人员员分配方方面案例322：有的人人很忙，有有的人很很闲；某某项工作作没人做做。2、组织织过程方方面案例333：活动动中途卡卡壳；活活动中途途丧失参参与者。3、宣传传力度方方面案例344：没有预预计观众众多，没没有弄清清活动时时间地点点。4、其他他不可预预计方面面案例355：活动

26、动中途出出现意外外，天气气变坏。分析问问题（主主观原因因、客观观原因）主观：11、决策策判断失失误案例366：领导导者没有有认真对对待；没没有经过过调查；决策者者没有决决策经验验；决策策团没有有经过充充分的讨讨论和思思考。2、行动动没有落落实案例377：干部部成员之之间不配配合；指指令的发发布不明明确或不不及时；没有听听从指令令或者扭扭曲了指指令的意意图。3、准备备不充分分案例388：策划划书起草草的过于于草率，没没有考虑虑周全；负责后后勤的干干部没有有落实质质量或者者数量；活动准准备时间间仓促。客观：11、参与与人员方方面案例399：活动动对象素素质不高高；活动动对象某某方面素素养不强强；2

27、、其他他同等竞竞争案例400：其他他部门组组织的活活动没有有做好沟沟通工作作。3、其他他不可预预计方面面解决问问题（提提出建议议）活动成成功与否否的标准准：是否否达到预预期目标标。四、如何何完成一一个活动动总结报报告？活动提提要（简述活活动内容容）与活动策策划书中中活动总总纲类似似，主要要目的是是让阅读读者再次次了解这这个活动动。活动开开展（简述活活动开展展情况及及是否达达到预期期目标）活动开展展的基本本情况，包包括参与与人数、活动效效果等，并并为活动动下定义义：活动动举办的的很成功功（成功功、较为为成功、一般、失败、很失败败）案例411：某活活动的开开展总结结：本次活动动一共有有2211人参

28、与与，这其其中包括括大一学学生1550人，大大二学生生71人；活动准备备：活动实施施：本次活动动总体来来说效果果较好，基基本达到到了预期期的目标标，活动动举办的的较为成成功。活动对对比（活活动的实实际流程程与预计计流程的的对比，活活动的实实际财务务报表与与预算报报表的对对比）对比应用用表格形形式，对对照策划划书中的的预计，进进行对比比，并说说明不符符合的原原因。案例422：某活活动的财财务报表表对比：名称单价预计单价实际数量预计数量实际总价预计总价实际说 明海报15203025450500海报质量量高传单0.1550.12280050012060500份份已满足足需求胶带剪刀刀10101010

29、100100完全符合合水2525225050完全符合合工作餐5530251501255人没有有参与工工作投影仪无无11无无作品集40402020800800完全符合合荣誉证书书500500完全符合合总计2170021355比预计少少35元元活动分分析（此次活活动的优优点和不不足）活动分析析分优点点和不足足两个版版块；在在逐条写写时，又又先写现现象，再再写原因因；在写写原因时时，先写写主观原原因，在在写客观观原因。案例433：某活活动的活活动分析析：优点：1、大家家都很快快乐很积积极的动动手，学学习兴趣趣有很大大的激发发。2、活动动工具准准备充分分，购买买量也较较多，每每个成员员都有器器件拆卸卸

30、，使得得能够切切实提高高成员的动动手能力力。缺点：1、没有有一个学学习的详详细系统统的学习习规划，使使得每次次学习的的目标不不太明确确。2、技术术部和成成员之间间缺乏沟沟通，导导致技术术部讲解解电路图图时，成成员的理理解水平平不高，而而培训前前又没有有大致的的做知识识的必要要学习。3、经费费还需要要进一步步的加大大。活动总总结（经验、教训和感感想）活动总结结不需要要分版块块，实质质上就是是活动获获得的经经验、教教训和感感想等等等。案例444：某活活动的活活动总结结：1、学院院党委的的重视和和当地政政府的大大力支持持和帮助助是这次次社会实实践活动动取得成成功的基基础和前前提；2、精心心设计方方案

31、，认认真组织织实施，是是本次社社会实践践取得成成功的关关键，为设计计好今年年暑期社社会实践践的方案案，我们们做了大大量的深深入细致致的调查查、研究究工作。3、社会会实践活活动是拓拓展大学学生素质质的有效效形式和和渠道。4、大学学生开展展文化、科技、卫生“三三下乡”社社会实践践活动，深深受人们们的欢迎迎。5、社会会实践是是验证实实力的“试试金石”。走出校校门融入入社会的的大舞台台，我们们才真正正体验到到自身知知识的欠欠缺，能能力的有有限。后续计计划活动结束束后，其其他的一一些活动动想法。五、关于于文本排排版的几几点说明明策划书书和报告告都应该该用Woord进进行编辑辑，在整整个编辑辑过程中中（封面面、目录录除外），大大标题应应使用黑黑体二号号加粗，小小标题使使用仿宋宋四号加加粗或者者仿宋小小四加粗粗，行文文采用仿仿宋小四四。在策划划书和报报告里凡凡涉及到到表格的的，表格格不能跨跨两张纸纸。整个策策划书（不不包括封封面和目目录）超超过5页页，需加加封面和和目录，并并设页码码，页码码设底部部下端，采采用格式式为“-1-,-22-,-3-”。每个附附件都必必须另起起一张纸纸的顶端端开始编编辑。20099年122月155日- 13 -