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1、档案学学理论基基础复复习思考考题及答答案l 楔形文字字是处于于西亚的的古代两两河流域域的人发发明的。l 秦朝的文文书档案案制度有有：在使使用制、诏、奏奏、议等等文种时时，臣僚僚上呈文书书的抬头头制度、文书避避讳制度度、文书书的用印印制度等等。l 汉代建立立的档案案机构有有：石渠渠阁、兰兰台、石石室、东东观、宣宣明、麒麒麟阁。l 我国纸张张成为国国家正式式公文用用纸是在在东晋。l 一文一事事制度是是文书工工作中必必须遵循循的基本本行文规规范。它它起源于于隋唐。l 宋代的架架阁库制制度：架架阁库是是宋代各各级国家家机关设设置的保保管现行行档案的的专职机机构。库库内所收收藏的档档案，规规定了一一套立
2、卷卷、分类类、编号号、集中中、利用用等管理理制度，还还制定了了鉴定、销毁的的制度。对于违违犯制度度的，分分别有相相应的处处罚。宋宋代开创创的架阁阁库制度度，在中中国档案案史上是是有重大意意义的创创造。开开创了广广泛范围围内普遍遍保存档档案的途途径，为为提供政政务利用用和日后后编史修修志提供供了有利利条件。l 皇史宬（百百度搜索索内容）有国国就有史史，有史史就有室室。史就就是档案案，室就就是存放放档案的的地方。位于北北京紫禁禁城东南南面，南南池子大大街南端端路东的的皇史宬宬，就是是明清两代代皇室为为保存其其皇家史史册的而而建立的的档案馆馆。也是是是中国国现存最最完整的的皇家档档案库，为为北京地地
3、区最古古老的拱拱券无梁梁殿建筑筑。“宬”即即指古代代用于藏藏书的屋屋子，皇皇史宬又称表表章库，始始建于明明朝嘉靖靖十三年年（15334年），据据今已有有四百五五十多年年的历史史。皇史史宬坐北朝朝南，整整个院落落围以高高墙，总总面积达达两千多多平方米米，是取取意于古古代“石室金金匮”而建造造的皇家家档案库库房，皇皇史宬正殿，坐坐落于1142厘米的石石基上，四四周环以以汉白玉玉雕栏。正殿东东西九楹楹，正中中券门五五座，东东西山墙墙各有一一窗，屋屋顶盖以以黄琉璃璃瓦，为为庑殿式式建筑。其梁柱柱斗拱，全全为砖石石所砌，不不用一根根木材，不不使一点点金属。正殿室室内，筑筑有1442厘米的须须弥石台台，上
4、面面排列1152具铜皮皮鎏金、云纹雕雕龙的木木柜，即即所谓的的“金匮”。在这这些“金匮”中，收收藏着历历朝皇帝帝的实录录和圣训训，以及及皇室的的家谱玉牒，也也就是说说皇帝个个人和他他家族成成员的个个人资料料都收藏藏在这里里了，金金匮就是是古时候候收藏绝绝密材料料的“保险柜”。明朝朝时永永乐大典典的副副本也曾曾存贮皇皇史宬。皇史史宬是一座座完全不不同于宫宫殿的古古建筑物物，它的的建筑特特点及设设备都非非常适合合保存档档案文献献。它的的砖石结结构，既既可防火火，又坚坚固耐久久，经得得起千百百年风雨雨的考验验，它厚厚厚的墙墙壁，使使殿内冬冬暖夏凉凉，高高高的石台台和严丝丝合缝的的“金匮”，颇能能防潮
5、，正正是这些些特点，使使保存在在这里几几百年的的皇家档档案仍然然完好如如初。 皇史宬门门额由满满汉两种种文字书书写，19882年被定定为全国国重点文文物保护护单位后后对外开开放，作作为明清清西朝的的皇家档档案库，皇皇史宬的石室室与金匮匮承载着着历史的的秘密，默默默经历历了几百百个春秋秋。l 明代的档档案建筑筑有：后后湖黄册册库、皇皇史宬。l 古埃及人人最早使使用纸草草档案。l 档案一词词起源于于明代l 可以作为为档案载载体使用用的纸张张有纤维维含量高高、酸性性残留物物质少、最好选选择呈弱弱碱性的的纸张。热敏纸纸不建议使用用。l 指导档案案价值判判断的基基本原则则上是全全面的观观点、发发展的观观
6、点、历历史的观观点、效效益的观观点（此此点为补补充）。l 档案价值值的转换换规律（此此题未展展开）答：档案案价值的的形成和和演变是是一个动动态的、发展的的过程。其主要要表现在在以下几几个方面面1 档案价值值由潜在在价值向向现实价价值转换换。2 档案价值值的不同同表现方方面发生生转换。l 档案工作作的根本本目的便便于社会会各方面面利用。（档档案法中中的内容容）在对对档案信信息的安安全保存存的基础础上，向向社会提提供丰富富的档案案信息，为为人们的的社会实实践服务务，最大大化的实实现档案案信息的的作用（培培训教材材内容）。l 档案信息息提供利利用的原原则有：服务至至上原则则、 开放原原则、法法制原则
7、则。l 国家档案案局成立立于19954-11-08。曾三任任局长，张张中任副副局长。l 江苏省省档案管管理条例例江苏苏省第九九届人大大常委会会第四次次会议于于19998年平8月28日通过，并并于19998年11月1日起施行行。l 我国档案案事业的的体系构构成是：我国国国家规模模的档案案事业，是是以档案案室为基基础，以以各级各各类档案案馆为主主体，以以档案专专业教育育、科学学技术研研究、宣宣传出版版、交流流与合作作等工作作为手段段和条件件，以各各级档案案事业管管理机关关为组织织和管理理全国档档案事业业领导核核心的具具有中国国特色的的社会主主义档案案事业体体系。l 档案事业业管理体体制是：档案事事
8、业管理理机构的的设置、隶属关关系及其其职责范范围等组组织制度度。我国国从中央央到地方方都建立立了档案案事业的的管理机机构，在在各级党党委、政政府的领领导下，统统一地、分级地地管理全全国、各各地区的的档案事事务。l 论述题：l 文件生命命周期理理论的来来源及其其主要内内容答：这一形象象化的概概念最先先于19440年由菲菲力浦C布鲁克克斯在我我们应保保存什么么文件论论文中提提出。阿阿根廷与与美国的的档案学学者对这这一理论论进行了了论述。韩玉梅梅所著外外国档案案管理指指出：“文件生生命周期期理论发发端于国国外档案案学者对对文件及及文件中中心的理理论解释释。后来来，这一一理论的的研究范范围扩大大到了文
9、文件的整整个运动动过程以以及对这这一过程程的全面面管理。”20世纪纪80年代代经过何何嘉荪等等人的努努力，这这一理论论引进我我国。何何嘉荪把把这一理理论的基基本内涵涵概括为为三点：从现行行文件到到历史档档案是一一个完整整的生命命过程；文件在在全部生生命过程程中表现现出不同同的作用用或价值值，使其其整个生生命周期期可以分分成不同同的运动动阶段；应针对对不同阶阶段文件件的特点点，采取取适宜的的存放与与管理方方式。鉴于各国国档案工工作的情情况有所所不同，不不同国家家的档案案学者对对文件生生命周期期的理论论表述有有所差异异，但不不妨碍人人们在这这一理论论的基本本点上达达成共识识。冯惠惠玲在对对档案著著
10、作的评评价中中指出“文件从从其形成成到销毁毁或是永永久保存存是一个个完整的的过程，即即文件的的生命周周期；对对文件的的整个生生命周期期依据文文件的不不同价值值及其作作用形式式可划分分为几个个阶段；文件在在每一个个阶段其其特定的的功用或或价值与与管理形形式、保保存场所所之间存存在一种种内在的的联系。在我国文文件的产产生和运运动表现现为三个个明显不不同的阶阶段（时时效性）。第一阶段：文件形成阶段。又称为文件的现行期，在这一阶段表现出来的价值，叫现行价值。第二阶段：档案室阶段。又称为文件的半现行期，这一阶段表现出来的价值是对于形成者的价值，也叫档案的第一价值。第三阶段：档案馆阶段。又称为文件的非现行
11、期。它是对社会公众的价值。又叫档案的第二价值。文书、档档案的现现行价值值、第一一价值、第二价价值并不不是孤立立的，在在不同阶阶段会并并存或是是此消彼彼长。随随着时间间流逝，档档案还将将产生第第三价值值文物价价值，其其不同阶阶段所表表现出来来的作用用与价值值将退居居其次了了。文件件生命周周期理论论有现实实的实践践意义。l 试述档案案全宗理理论的起起源、发发展及主主要内容容。答：一、 来源原则则的形成成和发展展形成与发发展内容地位起源法国的尊尊重全宗宗原则18411年法国国内政部部关于于各部和和各地区区档案整整理与分分类的指指示首首次提出出。其核核心思想想：同一一来源的的档案不不可分散散，不同同来
12、源的的档案不不得混淆淆。首创全宗宗概念。法文表表述为“fonnd” 法国的的尊重全全宗原则则的提出出具有里里程碑的的意义形成德国的登登记室原原则18811年发布布国家家机密档档案馆档档案整理理条例提提出。核核心思想想与尊重重全宗原原则一致致。但更更多的融融入了历历史主义义和发展展的思想想。标志着来来源原则则的正式式形成。理论论证证荷兰手册册的贡献献18988年三学学者档档案的整整理与编编目手册册对档档案的来来源原则则进行了了严密论论证。最早对这这一原则则进行论论证的是是荷兰的的学者。荷兰手册册奠定了了来源原原则的理理论基础础。“全宗是是一个有有机整体体”的核心心观点贯贯穿了来来源原则则“尊重来
13、来源、尊尊重全宗宗完整性性”的核心心思想。另外提提出“全宗内内的档案案整理系系统必须须以形成成机关内内部组织织机构的的编制为为基础”的核心心观点。所以它它使来源源原则的的二个理理论内核核-尊重全全宗和尊尊重原有有次序基基本成熟熟，最终终瓦解了了事由原原则的统统治地位位。重要贡献献之二是是推动了了来源原原则的广广泛传播播。得到到档案界界的公认认，成为为档案专专业的最最基本原原则。普遍认可可布鲁塞尔尔大会19100年比利利时首都都布鲁塞塞尔召开开图书与与档案人人员国际际大会，宣宣布来源源原则是是档案专专业的基基本原则则标志着第第一次在在国际档档案会议议明确认认可来源源原则的的核心地地位。为为这一原
14、原则的进进一步传传播创造造了有利利的国际际环境。灵活运用用英国和美美国的“组合”思想英国19922年詹金金逊档档案管理理手册首创arrchiive grooup（文件件组合）概概念来对对应法语语的fonnd一词。美国19941年国家家档案馆馆正式启启用reccordd grroupp (文件组组合)作为馆馆藏档案案整理和和分类的的基本单单元。修正德国的自自由来源源原则19533年德国国布伦内内克档档案学欧洲档档案工作作的理论论与历史史认为为不应固固守传统统的来源源，应当当把来源源原则与与事由原原则配合合成一种种相当比比例关系系，建立立一种两两者之间间的综合合体。实践证明明，自由由来源原原则对某
15、某些专业业档案或或者是某某一大型型项目或或活动的的形成档档案的整整理更具具有现实实指导意意义。丰富和发发展苏联和我我国的全全宗理论论苏联构建建了一套套较为完完整的全全宗理论论：一、根据时时代发展展及时丰丰富和发发展了全全宗定义义由机关关或个人人活动过过程中有有机形成成的档案案总和变变为彼此此具有历历史联系系和（或或）逻辑辑联系的的交由国国家保管管的文件件综合体体。二、创造性性的提出出了文件件全宗的的概念，作作为档案案全宗的的源头。三、构构建了一一个由国国家档案案全宗管管辖的全全宗概念念体系，并并以些为为基础提提出了一一套完整整的全宗宗理论。中国：一一、明确确提出了了全宗的的定义和和基本含含义。
16、二二、明确确提出了了全宗（实实质上是是形成 全宗的“立档单单位”）的构构成条件件，以区区别于欧欧洲国家家的来源源概念，三三、明确确提出划划分全宗宗的主要要标准。四、明确确提出来来了“全宗群”的概念念 二个个角度划划分全宗宗类型：一是按按照全宗宗形成者者区分为为机关组组织全宗宗和人物物全宗。二是按按照全宗宗的范围围和构成成方式区区分为独独立全宗宗、联合合全宗、全宗汇汇集和档档案汇集集，其中中第一个个是典型型形式，后后三者是是补充形形式全宗群不不是馆藏藏整理和和分类的的实体单单位，却却是指导导组织馆馆藏的一一种科学学原则。二、来源源原则的的基本内内容（一）尊尊重来源源“尊重来来源”是来源源原则的的
17、第一层层内容，含含义是指指档案馆馆首先应应按照来来源标准准整理档档案，保保持档案案与其形形成者之之间的来来源联系系。在档档案管理理中尊重重来源、保持来来源联系系是档案案本质属属性的必必然要求求。（二）尊尊重全宗宗的完整整性这是来来源原则则的第二二层内容容，含义义是指一一个全宗宗是一个个有机整整体，整整理档案案必须维维护全宗宗的完整整性，做做到同一一全宗的的档案不不可分散散，不同同全宗的的档案不不得混淆淆。（三）尊尊重全宗宗内的原原始整理理体系这是是来源原原则的第第三层内内容，其其含义是是指全宗宗内的档档案整理理必须充充分利用用原有的的整理基基础，尊尊重全宗宗在形成成机关获获得的原原始整理理顺序和和方法，不不宜轻易易打乱重重整。三、来源原原则有力力地维护护和保持持了档案案的本质质属性，成成为档案案整理与与分类中中的至善善原则；成为兼兼具理论论性和实实践性的的管理思思想和原原则。