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1、 打造人力力资源管管理新模模式来自国国企的案案例分析析一、有效效的人力力资源管管理是南南京远洋洋公司走走出困境境并取得得骄人业业绩的根根本原因因现代代企业的的生存与与发展受受众多因因素影响响和制约约。其中中,最重重要也是是最根本本的因素素就是企企业的劳劳动者人力力资源,他他们是企企业所有有资源中中最宝贵贵的,因因而必须须对其进进行有效效管理。但是在在实际操操作中,许许多企业业更关心心的可能能是它来来自.资料料搜索网网的资金金和市场场问题,人人力资源源管理常常常为其其所忽视视。然而而恰恰可可能是人人力资源源的瓶颈颈阻碍了了企业的的进一步步发展。南京远远洋公司司(下称称“南远远”)的的成功经经历也
2、再再次证明明,人力力资源开开发与管管理在企企业发展展过程中中发挥着着举足轻轻重的作作用。本本文以南南远为例例,探讨讨其在人人力资源源管理方方面的成成功经验验,以及及今后尚尚需完善善的工作作。南远远成立于于19888年,其其主营业业务是提提供货物物的海上上运输服服务。同同其他国国有企业业一样,市市场好时时也曾风风光一时时,市场场不好便便急转直直下。到到19997年年年底,已已累计亏亏损4003万元元,并有有40多多万美元元的应收收帐款,公公司处于于奄奄一一息的状状态。119988年4月月董事会会调整了了领导班班子,当当年南远远就实现现持平,119999年赢利利2033万元,220000年利润润超
3、过4400万万元,资资本金也也从19994年年来自.资料料搜索网网股份制制改造初初的10025万万元扩充充到如今今的60000万万元。无无可否认认,公司司在短短短几年内内扭亏为为盈并取取得迅猛猛的发展展,与近近几年东东南亚金金融危机机缓和的的良好经经济形势势无法分分开。但但是外部部经济形形势的好好转却无无法解释释周边地地区同行行们普遍遍经营惨惨淡,与与此同时时南远却却一支独独秀的现现象。那那么隐藏藏其后的的真正原原因是什什么?经经过对公公司长达达4个月月的调研研,我们们发现,重重视并进进行有效效人力资资源管理理才是南南远取得得骄人业业绩的根根本原因因。南远远在人力力资源管管理方面面的许多多成功
4、经经验值得得其他企企业借鉴鉴,因而而这也成成为本文文论述的的重点。二、唯有不不变的是是不断创创新求变变的人力力资源管管理.资料搜搜索网国内内外企业业管理的的经验和和教训表表明,人人力资源源开发与与管理的的成效,对对企业中中长期经经营业绩绩将产生生决定性性影响,南南远就是是最好的的佐证。为适应应日趋激激烈的市市场竞争争需求,南南远一直直坚持人人力资源源的创新新管理,并并因此取取得了优优良业绩绩。其创创新的管管理思路路和经验验,归纳纳为四点点:(11)组建建一只适适应公司司战略的的管理队队伍;(2)制制定一个个良好的的培训机机制;(3)将将管理部部门推向向市场;(4)培育优优秀的企企业文化化。1精
5、练的的管理队队伍适应应公司的的“低成成本”竞竞争战略略远洋洋运输是是满足国国际贸易易对海上上运输需需求的一一种商业业活动。近年来来世界贸贸易量的的快速增增加,促促使全球球航运业业在市场场机制调调节下迅迅猛发展展。但是是由于全全球运力力供大于于求,市市场竞争争日趋激激烈。通通过对公公司目前前的优势势、劣势势、存在在的机会会和威胁胁的分析析,并综综合考虑虑“低水水平差异异”、“高高价格弹弹性”的的产业现现状,南南远制定定了以短短期做强强、中长长期做大大为目标标的“低低成本”竞竞争战略略。经营营中努力力实现“两两高两低低”,即即船舶适适航率高高、租金金率高、管理成成本低.资料料搜索网网、技术术成本低
6、低。与“低低成本”战战略相适适应,人人力资源源的节约约管理扮扮演着十十分重要要的角色色,公司司克服巨巨大阻力力,组建建了一只只精练的的管理队队伍。这这只管理理队伍呈呈现两个个特征:(1)最低的的人员配配置。目目前南远远仅有223名管管理人员员(含业业务员),而规规模相同同的国内内其他公公司的管管.资料料搜索网网理人员员一般超超过1110人,也也就是说说,南远远1名员员工承担担其他同同行近55人的管管理工作作。(22)合理理的人员员结构。管理人人员队伍伍中,本本科以上上(含本本科)学学历133人,440岁以以下共116人,获获中级职职称以上上人员数数为111人,除除4人为为其他专专业外,其其余均
7、为为航海院院校出身身,无论论是学历历结构,年年龄结构构,还是是专业技技能方面面都相当当合理。这种种高效的的人员配配置,极极大地降降低了企企业的管管理成本本.资料料搜索网网。与同同行相比比,南远远机关管管理费还还不及后后者的一一半。不不仅如此此,更重重要的意意义在于于,高效效的人员员配置客客观上减减少了企企业提供供服务所所需的内内部运作作环节,极极大地方方便了顾顾客,从从而根本本上提高高了客户户满意度度。不禁禁要问,人人员只有有同行115的的管理队队伍如何何能承担担起企业业繁忙复复杂的管管理工作作?按照照南远传传统的运运作模式式,简直直无法想想像如此此少的管管理人员员能够使使企业正正常运转转。所
8、有有这一切切应该归归功于企企业的两两项重大大举措,(1)企企业流程程再造(BPRR)、(2)企企业的信信息化建建设。企业业流程再再造(BBPR)。在具具体运作作过程中中,南远远坚持围围绕一体体化服务务而非独独立的专专业任务务来实施施业务流流程再造造。在公公司内部部,原来来由不同同专业人人员承担担的工作作合并为为一个工工作,由由一个业业务员完完成。这这样不仅仅节省了了人力,而而且也能能对顾客客需求的的变化作作出快速速反应。比如,航航运部被被作为准准租船人人,公司司按市场场的平均均租金率率作为该该部的净净收入指指标,每每个业务务员负责责从客户户接洽到到货物运运输的全全部过程程,而实实施BPPR之前
9、前整个业业务在不不同阶段段是由不不同人员员负责运运作的。但是这这种全程程的服务务对业务务人员素素质提出出了更高高的要求求,对业业务人员员而言,不不仅要具具有一定定专业业业务水平平、而且且还要有有诸如制制单技术术、计算算机应用用、应急急管理等等方面的的综合技技能。因因此高素素质的人人员队伍伍是再造造后的企企业运作作所必须须的。信息息化建设设。企业业通过加加强信息息化建设设,提高高员工的的工作效效率。对对服务行行业而言言,企业业信息化化建设包包含以下下几个方方面:(1)办办公自动动化(即即辅助办办公管理理系统或或OA系系统)。实现信信息传递递、信息息类资源源的共享享、电子子邮件、公文流流转、工工作
10、日程程安排、小组协协同办公公、工作作流程自自动化。(2)业务处处理自动动化、信信息化(即企业业的MIIS系统统、辅助助决策系系统)。实现企企业业务务管理下下的计划划管理、项目管管理、财财务管理理、人力力资源管管理等为为主要内内容的基基础管理理业务处处理活动动自动化化和信息息化,这这是企业业对内信信息化建建设的核核心。(3)电电子商务务。所谓谓电子商商务,从从狭义上上讲,是是指在网网上进行行的交易易活动,包包括通过过Intternnet买买卖产品品和提供供服务。从广义义上讲,还还包括企企业内部部的商务务活动,如如生产、管理、财务等等,以及及企业间间的商务务活动。它不仅仅仅是硬硬件和软软件的结结合
11、,同同时还把把上游企企业、下下游企业业、核心心企业以以及合作作伙伴放放到Innterrnett和Inntraanett上,将将Intternnet技技术与现现有的系系统结合合起来进进行业务务活动。电子商商务是信信息化的的最高阶阶段。目目前南远远基本上上实现了了办公自自动化以以及业务务流程自自动化并并将涉足足电子商商务,信信息技术术的运用用大大降降低了企企业成本本。企业业成本的的降低,其其实质是是通过提提高信息息资源开开发利用用效率和和扩大信信息资源源开发利利用范围围,使企企业能以以低信息息成本实实现共享享管理成成本,并并随着管管理规模模的扩大大形成规规模管理理效应、以及实实现人力力资源的的节约
12、,从从而改变变了企业业的竞争争方式,给给企业提提供了新新的赢利利空间。南远远通过业业务流程程再造并并积极应应用信息息化技术术,最大大程度地地节约了了人力成成本。其其精练的的管理队队伍适应应公司“低低成本”竞竞争战略略的要求求。但是是如前所所述,企企业维持持高效的的运作模模式离不不开高素素质的企企业员工工。为适适应这一一变化,目目前南远远管理员员工大都都具备一一专多能能,例如如问卷调调查显示示,中层层以上管管理人员员中有88488人员员至少值值得一门门外语,77177能够够运用计计算机处处理业务务工作,并并且几乎乎所有管管理人员员都熟知知公司的的经营业业务,了了解远洋洋运输业业务的整整体复杂杂流
13、程。公司员员工的综综合素质质是5年年前的南南远以及及现今南南远的同同行们所所无法比比拟的。尤其需需要强调调的是,企企业员工工素质的的快速提提升很大大程度上上得益于于南远良良好的培培训机制制。2良好的的培训机机制通常常,企业业为满足足成长的的需要,可可以从内内外两方方面(即即引进人人才和内内部培训训)来丰丰富自己己的人力力资源构构成。引引进人才才的渠道道一般有有两种:(1)院校储储备;(2)市市场招聘聘。由于于全国所所有重点点海洋院院校的优优秀学生生几乎被被中国远远洋集团团以及中中国海运运集团所所垄断;并且由由于远洋洋运输行行业的特特殊性,市市场中可可供选择择的高级级专业人人才十分分缺乏,招招聘
14、人员员的质量量常常很很难得到到保证,因因此引进进人才工工作非常常困难。于是在在人力资资源开发发过程中中,“内内部培训训”扮演演着相当当重要的的角色。南远一一直致力力于将自自身建设设成为一一个培训训型组织织,其良良好的培培训机制制使得员员工素质质得以迅迅速提升升。南远远的培训训机制呈呈现以下下特点:科学学的培训训规划。在具体体操作中中,公司司定期对对人力资资源状况况进行全全面清查查,即进进行人员员需求预预测和供供给预测测:通过过供给预预测,了了解现有有人力资资源数量量、质量量、结构构、预期期可能出出现的职职位空缺缺、劳动动市场状状况、社社会有关关政策以以及本单单位在公公众中的的吸引力力等;通通过
15、需求求预测,了了解产品品市场需需求、工工作时间间变化、技术与与组织结结构、劳劳动力的的稳定性性等。在在这两种种预测的的基础上上,为长长期所需需弥补的的职位空空缺事先先准备具具有一定定资历的的人员,从从基础知知识、专专业技能能、管理理思维等等方面对对其进行行系列培培训,确确保未来来用人需需求;这这样做的的另一个个好处就就是,能能够调动动员工积积极性,将将企业发发展与员员工个人人发展有有机地联联系起来来。多种多多样的培培训方式式。主要要表现在在:(11)企业业定期对对员工进进行管理理、计算算机、英英语等方方面知识识进行培培训;(2)鼓鼓励企业业职工半半脱产攻攻读MBBA学位位,或者者进入研研究生进
16、进修班学学习;(3)目目前正在在争取与与南京周周围的高高校联合合办学,对对企业员员工进行行针对性性培训。严格格的费用用控制。培训是是一项投投资,要要花费大大量资金金。由于于公司实实行的是是低成本本战略,因因此培训训成本需需要适当当控制。有效的的培训应应该是付付出的代代价小于于培训给给企业带带来的总总收益。在实际际操作中中,公司司将培训训费用分分摊到部部门,因因为他们们坚信,只只有当部部门承担担培训费费用时,各各部门才才会把最最合适的的员工送送去培训训,从而而避免不不必要的的浪费。3将管理理部门推推向市场场南远远在长期期发展过过程中通通过不断断创新积积累起来来的经验验是企业业的宝贵贵财富,丰丰富
17、的技技术和管管理经验验是南远远在目前前市场中中能够凭凭借的优优势之一一。远洋洋运输业业历来被被认为是是资本密密集型行行业,传传统的观观念更重重视资本本的作用用。但从从近年南南远的财财务报表表可以看看出,光光船租赁赁、融资资租赁、船员劳劳务输出出等一些些对员工工知识和和管理水水平有较较高要求求的“副副业”,其其利润已已经占有有很大的的比重。根据南南远20000年年199月的财财务报表表分析,南南远光租租、融资资租赁33条船仅仅投入资资金100万美元元,所产产生的主主营利润润却占公公司主营营利润的的3580,而且且还不包包括分摊摊的管理理费。在在同等的的管理条条件下,光光船租赁赁和融资资租赁船船舶
18、的资资本利润润率比投投资购船船运输高高的多。也就是是说作为为船舶管管理人要要比作为为船东的的经济效效益好。而这些些利润直直接创造造者就是是公司的的相关管管理部门门。南远远的许多多部门与与其称其其为管理理部门,还还不如称称之为管管理公司司。目前前企业内内部实行行了准市市场化运运作,即即人力资资源部为为准船员员公司,公公司拟定定的船员员成本为为该部收收入,船船员的一一切支出出形成该该部的成成本;船船机部为为准管理理公司,消消耗公司司的技术术成本,实实现确定定的船舶舶适航率率;航运运部为准准租船人人,公司司按市场场的平均均租金率率作为该该部的净净收入指指标,自自营船舶舶也核算算到日租租金标准准。因此
19、此管理部部门和管管理人员员都走向向了市场场。这种种创新的的人力资资源管理理模式逐逐步具备备了为企企业创造造新价值值的优势势。4培育优优秀的企企业文化化企业业文化的的核心是是企业价价值观,其其灵魂是是企业精精神。企企业精神神体现企企业员工工的意志志和利益益,反映映企业奋奋斗目标标、价值值观念和和道德行行为准则则的一种种集体意意识。在在优秀的的企业精精神影响响下,员员工会不不讲条件件、不讲讲得失、不计报报酬地为为企业工工作而自自己又.资料料搜索网网感到这这很荣信信、自豪豪和满足足。南远远的文化化建设主主要有下下列几点点:通过过文化建建设提高高企业形形象。南南远企业业文化建建设的目目标在于于树立良良
20、好的企企业形象象。从远远洋运输输业发展展过程看看,企业业的竞争争经历了了以质量量为主的的竞争和和营销为为主的竞竞争,而而目前则则突出体体现在以以“企业业形象”以以及“顾顾客满意意度”为为主的服服务竞争争。通过过企业文文化建设设提高企企业形象象,从而而吸引并并留住人人才,提提高顾客客满意度度是南远远企业文文化建设设的核心心。提出出“乘风风破浪,创创造卓越越”的外外部口号号,确立立“全员员创新,持持续发展展”的精精神标语语。他们们将企业业比作在在大海中中航行的的船,就就像船的的航行不不可避免免地会遭遭遇海浪浪的袭击击,企业业在发展展壮大过过程中,必必然困难难重重,但但是南远远员工有有决心也也有能力
21、力创造企企业明日日的辉煌煌。这一一外部口口号对企企业员工工具有极极大的精精神激励励作用和和行为规规范影响响。他们们同时又又确立了了“全员员创新,持持续发展展”的精精神标语语。其含含义是,南南远的持持续发展展需要全全体员工工的共同同努力。全员创创新具有有两层意意义,其其一,员员工必须须首先做做好各自自的本职职工作;其二,员员工必须须在自己己岗位工工作上寻寻求创新新。为此此南远员员工常常常被灌输输这样的的信念,即即“唯有有不变的的是不断断求变的的创新”。企业业与员工工共建“心心理契约约”。南南远在企企业文化化建设上上,特别别注重企企业和员员工的“心心理契约约”问题题。“心心理契约约”是美美国著名名
22、管理心心理学家家施思(EHHSccheiin)教教授提出出的一个个名词,表表述了这这样一个个意思,即即企业能能清楚每每个员工工的发展展期望,并并满足之之;每一一位员工工也为企企业的发发展作出出全力奉奉献,因因为他们们相信企企业能实实现他们们的期望望。企业业成长与与员工发发展的满满足条件件虽然没没有通过过一纸契契约载明明,而且且因为是是动态变变动的也也不可能能加以载载明,但但企业与与员工却却依然能能找到决决策的各各自“焦焦点”,如如同一纸纸契约加加以规范范。它虽虽然不是是一种有有形的契契约,但但它确实实又是发发挥着一一种有形形契约的的影响。在南远远,员工工的发展展确实得得到了重重视,比比如所有有
23、员工无无论职位位高低都都有培训训的机会会,而且且南远也也即将实实施科学学的职业业生涯管管理。对对员工来来说,他他们也乐乐于奉献献,企业业和员工工都在精精心呵护护着这份份宝贵的的“契约约”。值值得一提提的是,员员工家属属在这份份“契约约”中扮扮演着重重要角色色,在南南远通过过员工家家属来做做员工(如长期期在外的的船员)的思想想工作已已是屡见见不鲜的的事了。三、员工持持股激激励之本本再好好的管理理模式也也有其不不足之处处,南远远也不例例外,这这也是公公司领导导决心导导入“CCIS”的的原因所所在。在在对公司司的人力力资源状状况调查查中我们们发现一一个值得得南远管管理层深深思的问问题,即即公司的的股
24、本结结构单一一,职工工持股比比例太少少。表11显示,职职工持股股占总股股份不到到255。机机关管理理人员(共233人)人人均1万万股左右右,而船船上工作作人员(共2448人)基本上上没有股股份。更更为不解解的是,公公司总经经理、中中层干部部与普通通员工之之间持有有的股份份基本相相同,即即每个员员工在股股份持有有量上没没有显著著性差异异。这种种股本结结构显然然是不合合理的对员工工不能形形成有效效激励。表1南南远的股股本结构构状况(截截至20000年年12月月20日日)股东江海海集团远洋内内部职工工股份份(万股股)10000255所占占比例(%)997.5562.444目前前公司对对员工的的奖励主
25、主要还是是以业绩绩提成为为主。董董事会每每年对公公司总经经理进行行考核,根根据公司司的业绩绩给总经经理一定定的提成成;公司司总经理理对部门门经理考考核,部部门经理理再对部部门成员员考核。从短期期来看,我我们认为为公司的的绩效评评估和激激励措施施还可行行。近期期公司的的人员结结构、公公司与董董事会的的关系还还很稳定定,现有有的激励励措施(特别是是对总经经理的业业绩提成成的激励励措施)能够得得到有效效执行。但是长长期来看看,董事事会与企企业总经经理以及及企业员员工存在在矛盾(主要是是利益冲冲突)不不可避免免,很多多激励承承诺往往往不会兑兑现,至至少在心心理上企企业员工工特别是是总经理理会存有有这种
26、顾顾忌,其其结果将将会引发发经理以以及员工工道德风风险行为为的发生生。另一一方面,高高额奖金金的诱惑惑使得高高层领导导更加注注重企业业短期的的业绩提提升,忽忽视了企企业长期期的价值值创造,这这对南远远的发展展极其不不利。因因此调整整现有股股本结构构已势在在必行。针对对这一问问题,我我们提出出了如下下整改建建议,即即调整现现有股本本结构,增增加员工工持股,特特别要加加大企业业高层领领导的持持股比例例,力争争早日上上市,并并以股票票期权激激励高级级人才。通过建建立股票票激励机机制,改改变企业业高层管管理人员员的行为为,使其其关注于于企业业业绩的提提升和长长期价值值的创造造。因为为合理的的股票激激励
27、机制制,特别别是以股股票期权权形式体体现的薪薪酬机制制,可以以将高层层管理人人员的利利益与投投资者的的利益挂挂钩。不不仅如此此,恰当当的股票票激励机机制能够够吸引最最优秀人人才以及及保持员员工忠诚诚度。这这项整改改建议已已得到公公司认可可,并已已确立为为南远中中短期必必须完成成的工作作。四、南远的的启迪企业业的经营营管理说说到底是是资源的的争夺、组织及及利用。在企业业的众多多资源中中,人作作为一种种特殊资资源,其其重要性性越来越越引起重重视,任任何企业业的发展展都离不不开优秀秀的人才才。如何何发掘人人才,留留住人才才并发展展人才,从从而为组组织保持持强劲的的生命力力和竞争争力是企企业面临临的重
28、要要课题。南远的的成功经经验留给给我们许许多启示示。1人力资资源战略略应同企企业竞争争战略相相一致南远远人力资资源管理理成功的的重要原原因之一一,就是是其人力力资源战战略适应应了公司司的低成成本战略略需求。这一案案例验证证了这样样的结论论,即人人力资源源战略的的制定,应应以企业业总体的的发展战战略为指指导,以以远景规规划所规规定的目目标为方方向。也也就是说说,企业业在确定定人力资资源发展展战略时时,首先先必须清清楚企业业的远景景规划和和战略目目标,然然后再确确定人力力资源发发展战略略。人力力资源战战略作为为企业发发展总战战略的重重要组成成部分,对对实现企企业发展展的总体体战略起起着巨大大的支持
29、持和推动动作用。2员工培培训是中中小企业业解决人人才需求求不足的的重要途途径由于于缺乏知知名度和和吸引力力,几乎乎所有的的中小企企业都面面临严重重的人才才缺乏问问题。然然而南远远却提供供给它们们解决人人才问题题的一个个良好途途径,即即企业可可以通过过培训弥弥补人才才的不足足。需要要指出的的是,一一个良好好的培训训机制离离不开科科学的培培训规划划以及合合理的控控制制度度。也就就是说,员员工培训训必须做做到经常常化、制制度化。企业可可以充分分利用国国家义务务教育、职业教教育、高高等教育育和各种种社会辅辅助教育育等形式式来开展展员工培培训工作作,既要要注重培培训的内内容,又又要注重重培训的的层次。同
30、时企企业也应应根据自自身的实实际需要要,制定定多渠道道、多形形式的业业内培训训,以提提高员工工业务技技能和敬敬业精神神.资料料搜索网网。3创造新新型的人人力资源源管理模模式,发发掘新的的利润增增长点南远远将管理理部门推推向市场场的举措措再次表表明,企企业的人人力资源源管理可可以超越越传统的的人事管管理模式式,具备备为企业业创造新新价值的的功能,这这种价值值创造主主要体现现在两个个方面:一是人人力资源源管理的的新模式式一定程程度上降降低企业业运作成成本从而而增加了了企业收收益;二二是管理理部门可可以通过过在企业业内外提提供有偿偿服务,逐逐步演化化为利润润中心。企业应应该充分分发挥其其人力资资源的
31、潜潜力,在在长期发发展中不不断积累累经验,向向管理要要效益,向向管理要要市场。4加强企企业文化化建设企业业文化是是企业发发展的凝凝聚剂和和催化剂剂,对员员工具有有导向、凝聚和和激励作作用。优优秀的企企业文化化可以增增进企业业员工的的团结和和友爱,减减少教育育和培训训经费,降降低管理理成本和和运营风风险,并并最终使使企业获获取巨额额利润。南远的的经验表表明,企企业的文文化建设设一般要要关注以以下几点点:(11)首先先要确立立文化建建设的目目标,(2)要要有企业业自己的的口号或或精神标标语,(3)企企业和员员工之间间能形成成良好的的“心理理契约”。5制定真真正有效效的激励励机制激励励机制作作为企业业人力资资源开发发与管理理工作的的重要组组成部分分,它的的顺利进进行离不不开公司司人力,资资源管理理系统框框架的建建立以及及机制的的完善。公司必必须从整整体战略略眼光来来构筑整整个人力力资源管管理的大大厦,并并让激励励机制与与人力资资源管理理的其他他环节(如培训训开发、管理沟沟通、岗岗位轮换换、考核核等等)相互联联结、相相互促进进。当然然激励机机制的最最重要部部分则体体现在对对员工的的奖惩制制度上。南远案案例则清清楚说明明:合理理的股本本结构以以及有效效的期权权激励机机制可能能成为现现代企业业制度下下企业规规避员工工道德风风险的重重要手段段。