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1、l 建设工程程档案的的定义建设工程程档案是是在工程程建设活活动中直直接形成成的具有有保存价价值的文文字、图图表、声声像等各各种形式式的历史史记录，它它记载了了工程项项目从立立项、审审批、招招投标、勘察、设计、施工到到竣工验验收等环环节的情情况，是是工程建建设过程程和建设设成果的的真实反反映。建设工程程文件是是在工程程建设过过程中形形成的各各种形式式的信息息记录，包包括工程程准备阶阶段文件件、监理理文件、施工文文件、竣竣工图和和竣工验验收文件件。l 建设工程程档案的的作用工程档案案能真实实反映工工程建设设的全过过程；是是工程质质量评定定的依据据，工程程验收的的必要条条件；是是查明工工程质量量事故
2、原原因、解解决工程程经济纠纠纷的重重要依据据；是建建筑物、构筑物物维修、改建、扩建的的依据；是城市市规划建建设管理理、抗震震救灾和和战备的的重要现现状凭证证。随着着城市建建设的发发展，工工程档案案在社会会政治、经济、文化等等各个领领域发挥挥着重要要作用。l 建设工程程档案的的编制依依据20011年初，国国务院颁颁布了建建设工程程质量管管理条例例，从从加强建建设工程程质量管管理、保保证工程程质量，保保护人民民生命和和财产安安全的角角度出发发，对工工程档案案予以高高度重视视。特别别是对工工程档案案的形成成、积累累，工程程档案的的真实性性、准确确性，工工程档案案的移交交、报送送等提出出了明确确的要求
3、求。根据据建设设工程质质量管理理条例精精神，为为加强建建设工程程文件的的归档整整理工作作，统一一工程档档案验收收标准，保保障工程程档案齐齐全、完完整、真真实、准准确的归归档。中中华人民民共和国国建设部部、国家家质量监监督检查查检疫总总局于220022年1月月10日日联合发发布了建建设工程程文件归归档整理理规范（GGB/TT503328-20001）并并于20002年年5月11日开始始正式实实施。建设工工程文件件归档整整理规范范是城城建档案案又一个个国家标标准，是是建设工工程文件件归档整整理工作作必须遵遵循的技技术标准准，它为为工程档档案的现现代化管管理提供供了条件件。建设工工程文件件归档整整理
4、规范范适用用于建设设工程文文件的归归档整理理以及建建设工程程档案的的验收。l 相关法律律法规1、20000年年1月110日，国国务院第第25次次常务会会议通过过了建建设工程程质量管管理条例例，并并于1月月30日日以国务务院令第第2799号发布布实施。条例例共分分九章，从从加强建建设工程程质量管管理，保保证工程程质量，保保护人民民生命和和财产安安全的总总目标出出发，规规定了建建设单位位、勘察察和设计计单位、施工单单位、工工程监理理单位、各级建建设行政政主管部部门以及及其他有有关部门门在工程程建设、勘察、设计、施工、监理、监督管管理、处处罚等方方面的责责任和义义务。条例第十十六条、第十七七条对工工
5、程文件件和图纸纸及归档档方面作作出了要要求。条例第五五十九条条，对违反反本条例规规定的情情况做出出了处理理办法，建建设工程程竣工验验收后，建设单位未向建设行政主管部门或者其他有关部门移交建设项目档案的，责令改正，处1万元以上10万元以下的罚款。2、为加加强城市市建设档档案管理理，建设设部发布布城市市建设档档案管理理规定。1997年12月23日建设部令第61号发布，2001年7月4日建设部令第90号修正。管理规定对建设工程档案验收、移交作出了规定。管理规规定第第十三条条违反本规定有下下列行为为之一的的，由建建设行政政主管部部门对直直接负责责的主管管人员或或者其他他直接责任任人员依依法给予予行政处
6、处分；构构成犯罪罪的，由由司法机机关依法法追究刑刑事责任任：无故故延期或或者不按按照规定定归档、报送的的；涂改改、伪造造档案的的；档案案工作人人员玩忽忽职守，造造成档案案损失的的。3、为加加强城市市建设档档案管理理，保护护和利用用城市建建设档案案，充分分发挥城城市建设设档案在在城市规规划、建建设中的的作用，根根据中中华人民民共和国国档案法法、城城市建设设档案管管理规定定、科科学技术术档案工工作条例例结合合本市实实际，于于20002年制制定了中中山市城城市建设设档案管管理办法法（中中府【220022】300号）。对本市市区域内内城市建建设档案案的收集集、保管管、利用用作出了了具体规规定。l 建设
7、工程程档案接接收范围围 1工业建建筑动力、矿矿业、冶冶金、机机械、电电子、石石油、化化工、轻轻工、纺纺织、建建材、医医药等。 2民用建建筑住宅（七七层及以以上或550000及以以上单体体建筑；住宅小小区、别别墅区六六层及以以下的单单体建筑筑按型号号各收一一幢）、办公用用房、文文化、科科技、教教育、卫卫生、体体育、商商业、金金融、保保险、服服务、综综合楼、民用仓仓库等。 3市政基基础设施施道路、广广场、桥桥梁、涵涵洞、隧隧道、排排水、环环境卫生生。 4公用基基础设施施给水、供供气、供供热、公公共交通通、供电电、电信信、广播播电视、加油站站。 5交通运运输铁路、公公路、水水运、航航运。 6风景名名
8、胜、园园林绿化化公园、绿绿化、苗苗圃、纪纪念性建建筑、名名人故居居、名胜胜古迹、古建筑筑、城市市雕塑。 7环境保保护废(污)水、废废气、噪噪声、震震动、电电磁波等等治理工工程、工业固固体废弃弃物的无无害化处处理和综综合利用用工程。 8人防、军事人防工程程、军事事工程 9水利、防灾水利工程程、防洪洪、防汛汛工程、防灾、抗震工工程、气气象工程程。 10管线线工程城市排水水、供水水、供电电、燃气气、通讯讯、电视视、照明明等管线线工程。l 各单位工工程文件件收集管管理职责责建设、勘勘察、设设计、施施工、监监理等单单位应将将工程文文件的积积累、收收集纳入入工程建建设管理理的各个个环节和和有关人人员的职职
9、责范围围。1、建设设单位是是收集、汇总、移交建建设工程程档案的的责任单单位，在在工程文文件与档档案的整整理立卷卷、验收收移交工工作中，建建设单位位应履行行下列职职责：（1）在在工程招招标及与与勘察、设计、施工、监理等等单位签签订协议议、合同同时，应应对工程程文件的的套数、费用、质量、移交时时间等提提出明确确要求；工程档档案应以以能满足足使用为为前提，一一般要求求编制两两套。属属于城建建档案馆馆（室）档档案接收收范围的的工程，建建设单位位应向城城建档案案馆（室室）报送送一套工工程档案案原件和和与档案案内容完完全一致致的电子子文档。（2）对对工程准准备阶段段、竣工工验收阶阶段形成成的文件件进行收收
10、集、整整理和立立卷。工工程项目目经理部部成立时时，应指指定专门门人员负负责工程程文件的的收集、整理、归档等等工作。特别是是工程规规模大，建建设周期期长的项项目，必必须制订订工程文文件的管管理制度度，避免免因人员员变动等等因素造造成工程程文件的的流失。（3）负负责检查查监督勘勘察、设设计、施施工等参参建单位位工程文文件的形形成、积积累和立立卷归档档工作；也可委委托监理理单位负负责此项项工作。（4）负负责收集集和汇总总勘察、设计、施工、监理等等单位形形成的工工程档案案。（5）在在组织工工程竣工工验收前前，负责责提请城城建档案案馆（室室）对工工程档案案进行预预验收；未取得得工程档档案验收收认可文文件
11、，不不得组织织工程竣竣工验收收。完整整、准确确、真实实的工程程档案是是办理工工程验收收备案的的必备条条件。（6）对对列入城城建档案案馆（室室）档案案接收范范围的工工程，竣竣工验收收后3个个月内，必必须向城城建档案案馆（室室）报送送一套符符合规定定的工程程档案。2、勘察察、设计计、监理理、施工工等单位位应将本本单位形形成的工工程文件件立卷后后向建设设单位移移交。（1）监监理单位位除收集集、整理理本身形形成的工工程监理理文件外外，还应应对整个个建设项项目工程程档案资资料的完完整性、准确性性、系统统性等质质量进行行监控。（2）施施工单位位负责收收集整理理施工技技术文件件、编制制竣工图图。建设设工程项
12、项目实行行总承包包的，总总包单位位负责收收集、汇汇总各分分包单位位形成的的工程文文件，并并及时向向建设单单位移交交；各分分包单位位应将本本单位形形成的工工程文件件进行整整理、立立卷后移移交总包包单位。建设工工程项目目由几个个单位承承包的，各各承包单单位负责责收集、整理其其承包项项目的工工程文件件，并向向建设单单位移交交。（3）施施工技术术文件和和竣工图图必须是是施工过过程的真真实记录录和反映映，施工工技术文文件的收收集应与与施工同同步进行行，严禁禁事后“编造”施工技技术文件件。l 建设工程程文件的的归档范范围1、对与与工程建建设有关关的重要要活动、记载工工程建设设主要过过程和现现状、具具有保存
13、存价值的的各种载载体的文文件，均均应收集集齐全，整整理立卷卷后归档档。2、工程程文件的的归档范范围和内内容应符符合建建设工程程文件归归档整理理规范附附录A的的要求。向市城建建档案馆馆移交的的工程档档案须按按照中山山市城建建档案馆馆编制的的中山山市建设设工程档档案接收收范围及及卷内内目录进行收集、移交。建设工工程文件件归档整整理规范范附录录A内容容的排序序按文件件形成单单位、时时间、性性质划分分为工程程准备阶阶段文件件、监理理文件、施工文文件、竣竣工图及及竣工验验收文件件五部分分。建设工工程文件件归档整整理规范范附录录A表中中所列的的文件内内容，有有的是单单独一份份文件，有有的是由由几份文文件组
14、成成。例如如“调查资资料及项项目评估估研究”由几份份文件组组成；又又如“施工承承包合同同”，有的的为一份份合同，有有的还有有补充合合同等，就就会形成成几份文文件，所所有这些些文件都都必须一一起归档档。建设设单位应应保存一一套完整的的工程档档案，设设计、施施工、监监理单位位只保存存本单位位在工程程建设过过程中产产生的工工程文件件或有关关文件。l 归档文件件的质量量要求1、归档档的工程程文件应应是原件件，加盖盖红章的复复印件（热热敏纸传传真件）不得作为原件归档。因为复印不具有法律效力，也不利于档案的长期保存。强调一下下，复印印后签名名、盖章章的相关关文件仍仍视为复复印件，不不得作为为原件归归档。有
15、有特殊情情况的例例外，比比如钢材材出厂合合格证，经经销商只只能提供供复印件件的，需需在复印印件上加加盖经销销商或厂厂家的公公章，不不得将传传真件直直接加盖盖公章后后归档。档案中不不能有金金属物，如如合格证证为金属属牌的，需需复印后后在复印印件上注注明原件件为金属属牌，并并加盖公公章后归归档。2、工程程文件的的内容及及其深度度必须符符合国家家有关工工程勘察察、设计计、施工工、监理理等方面面的技术术规范、标准和和规程。监理文件件的形成成应符合合建设工工程监理理规范（GBB503319-20000）的的质量要要求；市市政工程程施工技技术文件件及其竣竣工验收收文件的的形成应应按照建建设部印印发的市政基
16、础础设施工工程施工工技术文文件管理理规定（建城城200022211号）的的质量要要求；建建筑工程程施工技技术文件件及其竣竣工验收收文件的的形成应应符合建筑工工程施工工质量验验收统一一标准（GBB503300-20001）以以及广东省省建筑工工程竣工工验收技技术资料料统一用用表的要求求；竣工工图的编编制应按按国家建建设部119822年建建发施字字50号号关于编编制基本本建设竣竣工图的的几项暂暂行规定定执行。地下管管线工程程竣工图图的编制制，应按按19995年中中华人民民共和国国行业标标准城市地地下管线线探测技技术规程程（CJJJ611-944）中的的有关规规定执行行。3、工程程文件的的内容必必须
17、真实实、准确确，与工工程实际际状况相相符合。工程文文件的积积累、分分类、鉴鉴定、整整理工作作应与施施工进度度同步开开展。4、工程程文件应应采用耐耐久性强强的书写写材料，如如：碳素素墨水、蓝黑墨墨水，不不得使用用易褪色色的书写写材料，如如：红色色墨水、纯蓝墨墨水、圆圆珠笔、复写纸纸、铅笔笔等。5、工程程文件应应字迹清清楚、图图样清晰晰，图表表整洁，签签字盖章章手续完完备、真真实，不不得代签签。签名名以手签签为准，盖盖私章不不合要求求也无效效力。6、工程程文件的的纸张应应采用能能够长期期保存的的韧力大大、耐久久性强的的纸张，文文字、表表格材料料采用770g以上的的白色书书写纸，文文字材料料、表格格
18、的幅面面尺寸规规格统一一为A44幅面。图纸采采用蓝晒晒图，竣竣工图须须是新蓝蓝图。计计算机出出图的复复印件不不得作竣竣工图使使用，图图纸宜采用国家家标准图图幅规格格。7、竣工工图的质质量要求求：（1）所所有竣工工图均应应加盖竣竣工图章章。竣工工图章的的基本内内容包括括：“竣工图图”字样、施工单单位、编编制人、审核人人、技术术负责人人、编制制日期、监理单单位、总总监、现现场监理理；（2）竣竣工图章章示例如如下：80竣 工 图1550施工单位位7编 制 人审 核 人7 技术术负责人人编制日期期7监理单位位7总 监监现场监理理720202020竣工图章章尺寸为为：500mm80mmm（3）竣竣工图章
19、章应使用用不易褪色的的红印泥泥，一般般盖在图图标栏上上方的空空白处，或或图标栏栏附近空空白处，不不可压盖盖图纸内内容，不不可盖在在图纸背背面；（4）竣竣工图由由施工单单位工程程技术人人员组织织绘制、审核、签字并并承担责责任，由由监理负负责验收收。个别别由设计计单位绘绘制的竣竣工图，亦亦必须加加盖竣工工图章，并并由施工工技术负负责人、监理人人员审核核、签字字后，才才能作为为竣工图图；（5）竣竣工图必必须准确确、完整整、符合合归档要要求；竣竣工图的的编制工工作必须须在施工工过程中中根据图图纸会审审记录、隐蔽工工程记录录、设计计修改变变更通知知单等进进行编制制，确保保图物相相符；（6）在在原施工工图
20、上进进行修改改补绘的的竣工图图要求图图面整洁洁、线条条清晰、字迹工工整，必必须用绘绘图墨水水进行绘绘制，严严禁用铅铅笔、圆圆珠笔或或其它易易褪色的的墨水绘绘制或更更改、注注记。8、绘制制竣工图图的形式式和深度度（1）凡凡在施工工中按图图施工没没有变动动的，在在原施工工图上加加盖“竣工图图”章后作作为竣工工图；（2）施施工图有有局部变变更的，在在原施工工图上进进行修改改、补充充，并加加盖“竣工图图”章后作作为竣工工图；（3）施施工图的的结构形形式、平平面布置置、工艺艺、项目目等有重重大改变变，不宜宜在原施施工图上上进行修修改补充充的，或或变更部部分超过过图面11/3的的，应当当根据设设计变更更文
21、件重重新绘图图，并加加盖“竣工图图”章后作作为竣工工图，原原图不再再归档。由于设设计原因因造成的的，由设设计单位位重新绘绘图；由由于施工工原因造造成的，由由施工单单位负责责重新绘绘图；由由于其他他原因造造成的，由由建设单单位自行行制图或或委托设设计单位位绘图。施工单单位负责责在新图图上加盖盖“竣工图图”章并附附以有关关记录和和说明，作作为竣工工图；（4）竣竣工图必必须与工工程实物物相符，所所有修改改内容都都必须修修改到位位。竣工工图的修修改、注注记方法法规定如如下：对于于少量文文字和数数字的修修改，可可采用杠杠改法，即即用一条条实线将将被修改改的部分分划去，在在其附近近的适当当位置填填写变更更
22、后的内内容，并并注明修修改依据据；对于于少量图图形的修修改，可可采用叉叉改法，即即用“”将被修改的的部分划划去，在在其附近近的适当当位置，画出修修改后的的图形，注注明修改改及内容容及修改改依据；对较较多图形形的修改改，可采采用圈改改法，即即将被修修改部分分图形圈圈出，按按制图规规范在其其附近的的适当位位置画出出修改后后的图形形，注明明修改依依据；设计计单位绘绘制修改改图的，应应圈出原原施工修修改范围围，并注注明修改改依据；修改改依据的的注记：技术交底底会议纪纪要、设设计变更更通知单单、技术术核定单单、业务务联系单单等修改改依据应应注记编编号或产产生日期期。在修改依依据中，每每一条、款需注注记被
23、修修改的图图号。（5）修修改时注注意的问问题原施施工图纸纸目录必必须加盖盖竣工图图章，作作为竣工工图归档档，凡有有作废、补充的的图纸，均均要在原原施工图图目录上上标注清清楚，作作废的图图纸在目目录上扛扛掉，补补充的图图纸在目目录列出出图名、图号；凡是是洽商图图作为竣竣工图，必必须进行行必要的的制作；如原洽商商图是按按设计图图纸正规规绘图的的可作为为竣工图图，但需需统一编编写图名名图号，加加盖竣工工图章，作作为补图图。并应应在说明明中注明明此是哪哪张图哪哪个部位位的修改改图，还还要在原原图修改改部位标标注修改改范围，并并标明补补图的图图号。如洽商图图未按正正规绘制制，均应应按制图图规定另另行绘制
24、制竣工图图。某一一条洽商商可能涉涉及到二二张或二二张以上上图纸，某某一局部部变化可可能引起起系统变变化，凡凡涉及到到的图纸纸和部位位均应按按规定修修改，不不能只改改其一，不不改其二二；不允允许将洽洽商的附附图原封封不动地地贴在或附附在竣工工图上作作为修改改，也不不允许将将洽商的的内容抄抄在蓝图图上作为为修改。凡修改改的内容容均应改改绘在蓝蓝图上或或用补图图的办法法附在本本专业图图纸之后后；竣工工图未据据实修改改或图表表质量较较差，城城建档案案馆（室室）有权权退回建建设单位位重新绘绘制。9、电子子文件的的质量要要求建设电子子文件的的内容必必须真实实、准确确。工程程电子文文件内容容必须与与工程实实
25、际相符符合，且且内容及及其深度度必须符符合国家家有关工工程勘察察、设计计、施工工、监理理、测量量等方面面的技术术规范、标准和和规程。记录了了重要文文件的主主要修改改过程和和办理情情况，有有参考价价值的建建设电子子文件的的不同稿稿本均应应保留。（简单单说明一一下竣工工照的要要求）l 工程文件件的立卷卷1、立卷卷的原则则工程文件件应按建建设项目目或单位位工程收收集齐全全，在此此基础之之上进行行立卷，立立卷包括括组卷和和编目两两个过程。立卷应应遵循工工程文件件的自然然形成规规律，保保持卷内内文件的的有机联联系，便便于档案案的保管和利利用。2、工程程文件材材料必须须按工序序、时间间先后、载体特特征、专
26、专业工种种分门别别类地加加以系统统排列、组成案案卷。一一个建设设项目由由多个单单位工程程组成的的，工程程文件应应先按单单位工程程组卷。3、立卷卷可采用用如下方方法（1）工工程文件件可按建建设程序序划分为为工程准准备阶段段的文件件、监理理文件、施工文文件、竣竣工图、竣工验验收文件件5部分分；（2）工工程准备备阶段文文件可按按建设项项目、程程序、专专业、文文件形成成单位等等组卷；（主主要内容容见实例例中案卷卷目录部部分）（3）监监理文件件可按单单位工程程、分部部工程、专业、阶段等等组卷；（一一般按项项目组卷卷，如分分期建设设，则按按单位工工程组卷卷）（4）施施工文件件可按单单位工程程、分部部工程、
27、专业、阶段等等组卷；（主主要内容容见实例例中案卷卷目录部部分）（5）竣竣工图可可按单位位工程、专业等等组卷。竣工图图排在本本专业文文字资料料后面；（6）竣竣工验收收及工程程备案文文件可按按项目、单位工工程、专专业等组组卷。4、立卷卷过程中中宜遵循循下列要要求（1）案案卷不宜宜过厚，一一般不超超过200MM；（最好好控制在在15MMM左右右）（2）案案卷内不不应有重重份文件件，由多多个单位位工程组组成的建建设项目目，工程程文件按按单位工工程分开开组卷，共共用的工工程文件件（如工工程准备备阶段文文件、材材料合格格证等）可可在该建建设项目目的第一一个单位位工程文文件中集集中组卷卷，其他他单位工工程只
28、需需注明参参见共用用文件的的所在位位置；（3）不不同载体体的文件件一般应应分别组组卷。照照片的样样片可与与纸质材材料一起起组卷。（光光盘、录录像带、软盘等等应分别别组卷）5、卷内内文件的的排列（1）组组卷后的的文件材材料按中中山市城城建档案案馆与中中山市建建设工程程质量监监督站共共同制定定的建筑工工程档案案卷内目目录、市政政基础设设施工程程档案卷卷内目录录、管管线工程程卷内目目录的的顺序排排列。同同一事项项的请示示与批复复、同一一文件的的印本与与定稿、主件与与附件不不能分开开，批复复在前、请示在在后，印印本在前前、定稿稿在后，主主件在前前、附件件在后；（注：卷内目目录的顺顺序不能能任意调调整，
29、目目录中的的内容不不能随意意改动）（2）图图纸按专专业排列列，同专专业图纸纸按图纸纸目录排排列；（3）既既有文字字材料又又有图纸纸的案卷卷，文字字材料排排前，图图纸排后后。6、案卷卷的编目目案卷的编编目包括括给每一一个案卷卷编写页页号及填填写三种种立卷用用表，即即卷内目目录、备备考表、案卷封封面。（1） 页号的编编写以独独立卷为为单位，卷卷内文件件均按有有书写内内容的页页面编号号。每卷卷单独编编号，页页号从“1”开始；页号号编写位位置，单单面书写写的文件件，页号号编写在在右下角；双面书书写的文文件，正正面在右右下角，背背面在左左下角。折叠后后的图纸纸一律在在右下角角；成套套图纸或或印刷成成册的
30、科科技文件件材料，自自成一卷卷的，原原目录可可代替卷卷内目录录，不必必重新编编写页码码；案卷卷封面、卷内目目录、卷卷内备考考表不用用编写页页号。（2） 卷内目录录的编制制卷内目录录需填写写一式多多份，用用于立卷卷、移交交目录册册等。卷卷内目录录应排列列在卷内内文件之之首。卷内目录录具体内内容填写写：序号号：文字字材料以以一份文文件为单单位，同同一文号号或同一一标题、内容的的文字材材料，无无论有多多少页，只只需编一一个顺序序号，请请示与批批文、来来文与复复文同编编一个顺顺序号；竣工图图以一张张图为单单位，一一张图纸纸一个顺顺序号，从从图纸目目录编起起，用阿阿拉伯数数字从“1”依次标标注。文件件编
31、号：文字材材料指文文号；图图纸指图图号。责任任者：指指文件的的形成单单位或个个人，可可根据文文件落款款填写。如果是是个人作作品（论论文、合合理化建建议、讲讲话等），责责任者则则指个人人名称。经过一一定的审审批程序序形成的的公文、设计图图、竣工工图等责责任者应应为单位位名称，有有多个责责任者时时，选择择两个主主要责任任者填写写，其余余可用“等”代替。施工图图责任者者为设计计单位，竣竣工图责责任者为为施工单单位。文件件题名：填写文文件标题题的全称称。日期期：文件件按落款款形成的的时间，施施工图按按图标最最后签注注时间，竣竣工图按按竣工图图章上的的时间。页次次：填写写文件在在卷内所所排的起起始页号号
32、。最后后一份文文件填写写起止页页号。备注注：填写写本文件件注明的的事项，如如共用资资料的参参见位置置，另立立卷资料料的标注注等。卷卷内目录录应采用用70克克以上白色色书写纸纸制作，统统一采用用A4幅幅面。（3） 备考表的的填写：卷内备考考表主要要标明卷卷内文件件的总页页数、各各类文件件页数（照照片张数数），以以及立卷卷单位对对案卷情情况的说说明。主主要说明明案卷质质量情况况，记录录组卷过过程和档档案利用用过程中中需说明明的事项项。立卷卷人、审审核人要要签名、注明日日期。卷内备考考表排列列在卷内内文件的的尾页之之后。（4） 案卷封面面的编制制：案卷封面面的内容容包括：档号、档案馆馆代号、案卷题题
33、名、编编制单位位、编制制日期、密级、保管期期限、共共几卷、第几卷卷。档号：填填写档案案的分类类号、项项目流水水号、案案卷顺序序号；档案馆（室室）代号号：国家家给档案案馆（室室）的编编号；档号、档档案馆（室室）代号号由接收收和保管管档案的的档案馆馆（室）填填写。案卷题名名：应简简明扼要要、准确确概括地地揭示卷卷内文件件的内容容和形式式特征，案案卷题名名拟写由由建设单单位、项项目名称称、使用用性质、工程性性质、案案卷内容容、文种种或载体体形式等等组成。例1：中山市城城中房地地产公司司城中花花园商住住楼扩建建主体结结构工程程施工验验收记录录案卷内容工程性质项目名称使用性质建设单位例2：中山市建建设环
34、市市路道路路、排水水工程施施工记录录案卷内容工程性质项目名称建设单位注：新建建工程的的工程性性质可省省略。编制单位位：是指指卷内文文件材料料的形成成单位或或主要责责任者。由不同同责任者者的多份份文件组组成的案案卷，一一般按以以下情况况确定责责任者：工程准准备阶段段文件、竣工验验收文件件，编制制者主要要是建设设单位；监理文文件的责责任者是是监理单单位；勘勘测、设设计文件件的编制制者是勘勘测、设设计单位位；施工工文件和和竣工图图的编制制者是施施工单位位，其中中施工材材料试验验、检验验记录等等文件单单独立卷卷的，编编制者应应是材料料的试验验检验单单位。编制日期期：案卷卷内文件件材料的的起止日日期。保
35、管期限限：分为为永久、长期、短期三三种期限限。永久 是指工工程档案案需永久久保存。长期 是指工工程档案案的保存存期限等等于该工工程的使使用寿命命。短期 是指工工程档案案保存220年以以下。同一份文文件，不不同的保保管单位位保管期期限不一一定相同同。如基基础、主主体、幕幕墙、工工程验收收记录，建建设单位位保管期期限为永永久，施施工单位位保管期期限为长长期。同一案卷卷内有不不同保管管期限的的文件，该该案卷保保管期限限应从长长。密级：分分为绝密密、机密密、秘密密、内部部等，密密级一般般先由建建设单位位确定，或或对其档档案中不不宜向社社会开放放的部分分提出限限制利用用意见。建设单单位不能能确定密密级的
36、工工程档案案，由城城建档案案馆（室室）酌情情确定。共几卷：是指工工程档案案的总卷卷数。第几卷：是指该该案卷的的顺序号号。案卷封面面及备考考表不得得随意用用纸粘贴贴或涂改改，须按按规定格格式和内内容统一一用电脑脑打印。卷面应应字迹清清晰、整整洁，符符合规范范要求。（打印机机应选用用激光打打印机或或者针式式打印机机）（5） 案卷装订订案卷可采采用装订订与不装装订两种种形式。文字材材料必须须装订。图纸统统一折叠叠成四号号图纸幅幅面（2210mmm2977mm），折折叠方式式采用“手风琴琴风箱式”，图标标外露在在右下角角，图纸纸一般不不装订。装订采用用线绳三三孔左侧侧装订法法，装订订孔距左侧100MM
37、，上上下孔距距中孔880MMM。装订时必必须剔除除金属物物。不够A44幅面的的文字材材料要裱裱托成AA4幅面面。（6） 卷盒、案案卷脊背背卷盒的外外表尺寸寸为3110MMM2200MM，厚厚度分别别为200、300、400、500MM。案卷脊背背的内容容包括档档号、案案卷题名名。移交城建建档案馆馆（室）的的工程档档案硬盒盒，盒面面内容统统一由城城建档案案馆（室室）填写写。l 工程文件件的归档档1、对一一项建设设工程而而言，归归档有两两方面含含义：一一是建设设、勘察察、设计计、施工工、监理理等单位位将本单单位在工工程建设设过程中中形成的的文件向向本单位位档案管管理机构构移交；二是勘勘察、设设计、
38、施施工、监监理等单单位将本本单位在在工程建建设过程程中形成成的文件件向建设设单位移移交。归档文件件必须完完整、准准确、系系统，能能够反映映工程建建设活动动的全过过程。归归档的文文件必须须经过分分类整理理，并应应组成符符合要求求的案卷卷。2、根据据建设程程序和工工程特点点，归档档可以分分阶段分分期进行行，也可可以在单单位工程程或分部部工程通通过竣工工验收后后进行。勘察、设设计文件件应当在在任务完完成时归归档，施施工、监监理文件件应当在在工程竣竣工验收收前归档档。3、勘察察、设计计、施工工单位将将本单位位在建设设过程中中形成的的工程文文件收集集齐全并并整理立立卷后，建建设单位位、监理理单位应应根据
39、城城建档案案馆的要要求对工工程档案案完整、准确、系统情情况和案案卷质量量进行审审查。审审查合格格后向建建设单位位办理移移交。4、工程程档案一一般不少少两套，一一套由建建设单位位保管，另另一套（原原件）移移交中山山市城建建档案馆馆或镇（区区）城建建档案室室。5、凡设设计、施施工及监监理单位位需要向向本单位位归档的的文件，应应按国家家有关规规定和规范的要求求自行立立卷归档档。l 工程档案案的验收收与移交交1、列入入城建档档案馆（室室）档案案接收范范围的工工程，建建设单位位在组织织工程竣竣工验收收前，应应提请城城建档案案馆（室室）对工工程档案案进行预预验收。建设单单位未取取得城建建档案馆馆（室）出出
40、具的工工程档案案认可文文件，不不得组织织工程竣竣工验收收。2、工程程竣工验验收后33个月内内，建设设单位必必须向城城建档案案馆（室室）移交交一套内内容和质质量符合合建设工工程文件件归档整整理规范范及有关关规定的的工程档档案。3、停建建、缓建建建设工工程的档档案，由由建设单单位保管管或城建建档案馆馆代保管管。4、对改改建、扩扩建和维维修的工工程，建建设单位位应当组组织设计计、施工工单位据据实修改改、补充充和完善善原工程程档案，对对改变的的部位，应应当重新新编制工工程档案案，并在在工程竣竣工验收收后3个个月内向向城建档档案馆（室室）移交交。5、移交交单位应应仔细填填写档案案移交表表一式两两份，由由建设单单位汇总总整理的的工程档档案还需需同时移移交档案案目录册册一份，接接收单位位按照档档案移交交表和卷卷内目录录进行核核对，确确认无误误后，办办理档案案移交手手续，由由移交单单位、接接收单位位双方经经办人签签字、盖盖章后，各各保存一一份档案案移交表表备查。15