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1、华中科技技大学同同济医学学院院办办公室规规章制度度同济医学学院办公公室职责责范围 同济医医学院办办公室职职员岗位位职责 同济医医学院办办公室信信息工作作制度 同济医医学院办办公室信信访工作作制度 同济医医学院办办公室议议事制度度 同济医医学院办办公室督督查工作作制度 同济医医学院公公文处理理办法 同济医医学院办办公室用用车管理理办法 同济医医学院办办公室机机要管理理制度 同济医医学院校校友会管管理办法法 同济医医学院校校园网管管理暂行行规定 同济医医学院档档案室工工作制度度 同济医医学院办办公室职职员服务务守则华中科技技大学同同济医学学院办公公室职责责范围 办公室室在党委委书记和和院长的的领导
2、下下开展工工作，其其职责范范围是：一、认真真贯彻党党和政府府的路线线、方针针、政策策，执行行上级有有关文件件、指示示、规定定。二、努力力做好“三服务务”，服务务领导、服务基基层、服服务群众众。三、重视视调查研研究，深深入基层层，深入入群众，了解情情况，掌掌握第一一手资料料，为领领导提供供翔实可可靠的信信息，提提出合理理性、科科学性、可行性性的建议议，供领领导参考考，当好好领导参参谋。四、根据据党委书书记、院院长的指指示和党党委常委委会、党党政联席席会、院院长办公公会的决决议，负负责组织织起草工工作计划划、发展展规划、报告、总结、决议等等文件；发布有有关事项项的通告告、布告告、通知知等。五、负责
3、责安排党党委常委委会、党党政联席席会、院院长办公公会、干干部月会会以及其其它专门门会议，作好记记录，整整理纪要要。根据据会议决决定、决决议，发发出通知知书，督督促检查查有关单单位执行行决定、决议，并将落落实情况况反馈给给有关领领导。六、负责责协调学学院各部部门间的的关系，互相配配合完成成工作任任务。七、负责责管理办办公楼的的日常事事务。八、受理理院内各各职能部部门的请请示、报报告，及及时呈送送有关领领导批示示和转有有关部门门办理。九、负责责全院信信息收集集、上报报、通报报和信息息反馈工工作；管管理网络络中心。十、负责责全院公公文、公公函的登登记、批批办、转转送、催催办、归归档和保保密工作作及公
4、文文的打印印、分发发；负责责督促检检查各部部门公文文利用和和保管情情况。十一、负负责印信信工作。保管和和使用党党委、行行政公章章和党政政主要负负责人印印章；开开具对外外联系工工作的介介绍信。十二、负负责领导导活动的的安排和和对外联联络工作作及接待待上级领领导机关关和兄弟弟院校的的领导来来校检查查工作及及参观、学习、交流。十三、负负责接待待、处理理群众来来信来访访和领导导交办的的信访处处理工作作。十四、负负责全院院（包括括附属医医院）有有关资料料的收集集、统计计和上报报工作。十五、协协助党委委做好教教职工思思想政治治工作，抓好精精神文明明建设。十六、协协助院行行政做好好医政工工作；管管理院志志办
5、、附附中、附附小、居居委会。十七、配配合有关关部门做做好迎新新、军训训、开学学典礼、毕业典典礼和学学生运动动会工作作。十八、参参加计划划生育委委员会、爱国卫卫生运动动委员会会、学生生工作委委员会、综合治治理委员员会等机机构工作作。十九、负负责校友友会，对对口扶贫贫工作。二十、完完成院党党政领导导交办的的其他工工作。华中科技技大学同同济医学学院-办公室室职员岗岗位职责责 办公室主主任职责责 办公室室主任在在党委书书记和院院长的领领导下，按照院院办公室室的职责责开展工工作，其其职责范范围是：一、主持持学院办办公室的的全面工工作；二、协调调学院各各部门的的管理工工作；三、负责责学院规规划及有有关重要
6、要公文、文稿的的起草审审核；四、负责责组织调调研工作作和各级级文件签签阅，请请示报告告批转；五、负责责党委常常委会、党政联联席会、院长办办公会会会议纪要要的审核核；六、负责责党、政政有关会会议决议议和领导导交办工工作的督督查；七、全面面负责学学院对外外联络工工作，附附属医院院协调工工作，校校友会工工作；八、参加加院学生生工作委委员会、体育运运动委员员会工作作；九、负责责院领导导活动安安排，完完成院领领导交办办的其他他重要工工作；十、抓好好办公室室职员的的政治思思想工作作和业务务培训工工作，不不断提高高整体素素质。办公室副副主任职职责 一、协助助办公室室主任开开展工作作；二、协调调院办公公室与其
7、其他各部部门之间间的有关关工作；三、组织织调研工工作和参参加督办办工作；四、负责责全院保保密工作作；五、分管管院内网网络工作作；六、负责责信息工工作；七、负责责附中、附小、居委会会的管理理；八、完成成院领导导和办公公室主任任交办的的其他有有关工作作；九、参加加院综合合治理委委员会工工作。办公室副副主任职职责 一、协助助办公室室主任开开展工作作；二、协助助院办公公室和其其他各部部门之间间的有关关工作；三、负责责组织调调研工作作；四、负责责文秘工工作、统统计工作作；五、分管管信访工工作；六、负责责拟定和和初审有有关公文文和文稿稿；七、负责责每周会会议安排排和领导导接待日日安排；八、参加加院体育育运
8、动委委员会和和爱委会会工作；九、完成成院领导导和办公公室主任任交办的的其他有有关工作作。机关总支支副书记记兼办公公室工作作职责 一、协助助机关总总支书记记，做好好总支党党建和思思想政治治工作；二、负责责上级文文件管理理、机要要工作；三、参加加院计划划生育委委员会工工作；四、参加加院办公公室督办办工作；五、完成成院领导导和办公公室主任任交办的的其他有有关工作作。职员A岗岗职责 1、负责责党委常常委会、党政联联席会和和院长办办公会的的安排、记录、纪要及及督办；2、负责责党委重重要文件件起草把把关；3、负责责院主要要领导讲讲话起草草；4、参加加学院规规划的起起草工作作；5、协助助办公室室主任抓抓好思
9、想想政治工工作；6、完成成办公室室主任交交办的其其他管理理工作。职员B岗岗职责 1、负责责请示报报告的批批转和党党政工作作决议督督办；2、负责责文件打打印工作作；3、负责责文件的的管理和和存档工工作；4、负责责大型会会议的组组织工作作；5、协助助主任协协调医院院工作、校友会会工作；6、完成成办公室室主任交交办的其其他管理理工作。1、负责责请示报报告的批批转和参参加党政政会议决决议的督督办；2、负责责文件打打印工作作；3、负责责文件的的管理和和存档工工作；4、负责责大型会会议的组组织工作作；5、协助助主任协协调医院院工作、校友会会工作；6、完成成办公室室主任交交办的其其他管理理工作。职员C岗岗职
10、责 1、负责责院内外外接待、协调工工作和领领导差旅旅报销工工作；2、负责责全院印印章管理理、客餐餐管理和和用车安安排；3、负责责信访工工作和院院领导接接待群众众工作；4、负责责扶贫工工作；5、负责责办公室室内部事事务管理理和院领领导、办办公室物物资供应应工作；6、完成成办公室室主任交交办的其其他工作作。职员D岗岗职责 1、负责责全院统统计工作作；2、负责责接待、协调工工作；3、协助助信访工工作和院院领导接接待群众众工作；4、负责责各级文文件及会会议安排排、通知知等的发发放工作作；5、完成成办公室室主任交交办的其其他工作作。职员E岗岗职责 1、负责责全院信信息的收收集、整整理、打打印、分分发工作
11、作；2、负责责校园网网的组稿稿、文稿稿初审和和网页设设计工作作；3、做好好全院大大事记录录整理工工作和办办公室年年鉴工作作。4、完成成办公室室主任交交办的其其他工作作。 华中科科技大学学同济医医学院信息工作作制度 信息是是党政领领导进行行决策和和指导工工作的重重要依据据，是宣宣传学院院改革、建设、发展等等各项工工作的一一种方式式，是上上情下达达，下情情上传的的便捷渠渠道。为为做好信信息工作作，特制制定以下下制度：一、成立立院信息息工作领领导小组组，拟出出每学期期信息工工作方案案，定期期总结经经验，不不断改进进工作。二、建立立和健全全以院、系、部部、室为为基础的的灵敏高高效的信信息网络络。三、及
12、时时、准确确、全面面的反映映情况。对重大大事件，院办公公室认真真核实后后要当天天报院领领导，并并报主校校区。四、信息息收集的的主要内内容：各各单位贯贯彻落实实党的方方针政策策和院党党政决策策的思路路、安排排、部署署、措施施；院党党政重要要决策作作出后广广大师生生员工的的反应，包括正正反两方方面的意意见，以以及各种种要求和和建议；贯彻院院党政决决策中出出现的新新情况、新问题题，包括括阶段性性成效、影响决决策落实实的突出出问题和和进一步步修正、完善有有关决策策的意见见和建议议；各单单位工作作的重要要情况和和组织的的活动；学院的的各方面面动态（包括思思想、工工作、学学习、生生活、管管理、环环境及突突
13、发事件件）；校校外与学学院相关关的社会会动态等等。五、定期期收集民民情民意意。各单单位除随随时上报报重要的的民情民民意外，每二个个月要报报送一次次民情民民意的综综合信息息。六、广泛泛收集对对决策的的反应。中央重重大决策策出台前前后，要要及时地地、多层层次、多多渠道、多侧面面地不定定期收集集情况，如实反反映。七、认真真办好情况反反映和和信息息简报。情情况反映映随时时向领导导反映重重要动态态，重大大事件、重大事事故；信息简简报一一般每周周一期，信息较较多或较较重要时时，增加加刊期。八、信息息稿件除除各单位位送稿外外，办公公室负责责信息工工作的同同志要到到基层组组稿，其其他同志志也要积积极撰稿稿。九
14、、信信息简报报、情况反反映由由分管信信息的副副主任从从内容是是否真实实、准确确，文字字表述是是否清楚楚两方面面把关。重要信信息的上上报和通通报交院院办公室室主任审审阅。十、做好好稿件的的统计工工作，每每学期按按用稿的的数量、质量，付给信信息员一一定的稿稿酬。十一、每每年进行行一次总总结评比比，公布布各单位位供稿情情况，评评选“优秀信信息员”予以表表彰。十二、将将每年的的情况况反映和信信息简报报装订订成册，存档备备查。 华中中科技大大学同济济医学院院信访工作作制度 信访工工作对领领导联系系群众、关心群群众，帮帮助群众众解决困困难，了了解群众众意愿、监督干干部清正正廉洁和和宣传党党的路线线、方针针
15、、政策策和校、院的有有关规章章制度，有着十十分重要要的作用用。为抓抓好这项项工作，特制订订以下制制度：一、要认认真对待待群众来来信来访访。严格格按照党党和国家家的有关关方针、政策、法律、法规及及院党政政的决议议处理来来信来访访所提及及的问题题。二、对群群众来信信，由综综合科分分类、登登记。给给学院党党委、行行政的信信函，由由负责信信访的同同志拆封封，根据据内容涉涉及的问问题，自自己答复复、处理理或转送送有关领领导或有有关单位位；给学学院党政政负责人人的信函函，由办办公室主主任拆封封，交负负责信访访的同志志答复、处理或或转给有有关领导导；给学学院党政政领导本本人的信信函，送送领导本本人。三、对群
16、群众来信信反映的的问题，负责信信访的同同志能够够答复和和处理的的，可直直接答复复和处理理，并将将处理结结果记录录、上报报。四、对群群众来访访，要热热情接待待。能作作出解释释处理的的，应耐耐心解释释，及时时处理。对每次次来访所所反映的的问题和和处理情情况要作作好记录录备查。五、对群群众来访访，需领领导接待待的，先先与领导导联系，并将要要谈的主主要问题题告知接接待的领领导，再再安排具具体时间间。六、每周周安排一一次领导导接待日日，按与与办公室室联系的的先后为为序，安安排接待待，负责责信访的的同志一一般应参参加接待待，做好好记录。七、领导导接待来来访后，需要有有关部门门解决的的问题，由负责责信访的的
17、同志转转告有关关部门，并做好好督办和和向领导导反馈工工作。八、每学学期将来来信来访访的记录录（包括括反映的的问题，处理的的结果或或转入纪纪委等有有关部门门的情况况），装装订成册册备查。 华华中科技技大学同同济医学学院办公室议议事制度度 一、议事事形式1、中层层干部会会。办公公室主任任、副主主任、总总支副书书记参加加。2、办公公会。办办公室全全体人员员参加。二、议事事规则：1、会议议由办公公室主任任主持，提出每每次讨论论的议题题或通报报有关工工作。2、一般般每周召召开一次次办公会会或中层层干部会会。研究究问题，通报工工作。遇遇有重要要问题可可随时召召开。3、坚持持民主集集中制的的原则。讨论问问题
18、，充充分发表表意见，严格论论证，再再作决定定。4、中层层干部会会研究工工作，涉涉及不应应公开的的问题，任何人人不得泄泄密，违违反规定定，追究究其责任任。5、中层层干部会会、办公公会由专专人做会会议记录录。三、议事事程序：1、召开开会议前前，办公公室主任任应与副副主任沟沟通讨论论内容，听取意意见。2、对情情况不明明的问题题，应先先做好调调查研究究，了解解情况，再提交交会议讨讨论。3、会议议中，临临时提出出的问题题，一般般不予讨讨论。4、主任任会讨论论重要问问题，会会前由办办公室主主任向主主管领导导汇报、征求意意见。四、议事事范围：1、办公公室管理理、文秘秘工作、机要工工作、信信息工作作、信访访工
19、作、接待工工作、印印信工作作；2、网络络工作、附中、附小工工作、居居委会工工作；3、迎新新工作、军训工工作、开开学典礼礼、学生生运动会会；4、综治治委、学学工委、计生委委、爱委委会、体体委会、校友会会工作；5、人事事、福利利、考核核、评先先；6、办公公室工作作计划、总结。7、其他他事项。 华华中科技技大学同同济医学学院办公室督督查工作作制度 为了使使学院党党委、行行政的决决定和工工作部署署得到贯贯彻落实实，促进进学院改改革、建建设和发发展，根根据上级级有关文文件精神神，结合合我院实实际，特特制定本本制度。1、学院院各部门门、各单单位应当当认真落落实学院院党委、行政的的决定和和工作部部署，做做到
20、有令令则行、有禁则则止。各各项工作作的落实实情况由由学院办办公室负负责督查查。2、学院院办公室室对党委委和行政政的决定定、工作作部署进进行分解解立项，对领导导指示和和交办的的事项进进行登记记，拟定定督查工工作要点点，由办办公室负负责人审审定后发发出督查查通知单单。督查查通知单单对承办办单位、任务、责任、时限提提出明确确要求。3、在督督查通知知单发出出后，办办公室对对承办单单位完成成任务的的情况进进行检查查。检查查的内容容是：承承担单位位落实工工作的情情况包括主主要措施施、效果果，基层层的反映映、意见见和要求求，影响响落实的的主要问问题以及及进一步步完善决决策的建建议等。4、在工工作落实实过程中
21、中，由于于部门、单位之之间因职职责不明明或利益益关系而而出现互互相制约约、互相相推诿，影响工工作进度度时，由由办公室室及时组组织协调调，促进进落实。办公室室协调不不了的重重大事项项，及时时向院分分管领导导报告，由院领领导出面面协调。5、对工工作进展展情况，以及工工作进程程中出现现的新情情况、新新问题，由办公公室及时时综合分分析，向向党委、行政汇汇报。也也可根据据工作需需要，向向全院通通报。6、决议议落实情情况每学学期公布布一次，作为评评比先进进单位和和考核干干部的依依据之一一。7、所督督查的工工作事项项完成后后，由办办公室将将完成情情况形成成书面材材料，附附于原决决定之后后存档。 华中科科技大
22、学学同济医医学院公文处理理办法 为加强强公文管管理，规规范学院院各单位位、各部部门的公公文处理理，不断断提高公公文质量量和工作作效率，根据国国务院国家行行政机关关公文处处理办法法（国国发220000233号），结合我我院实际际情况，特制订订如下办办法：第一章 总 则则 第一条 公文是是传达贯贯彻党和和国家的的方针、政策，发布法法规和规规章，请请示和答答复问题题，联系系工作，报告情情况，交交流经验验的重要要工具，学院各各单位、部门，必须高高度重视视并认真真做好公公文处理理工作。第二条 学院各各部门要要牢固树树立为教教学、科科研、医医疗、产产业和基基层服务务的思想想，严格格遵守办办文规定定，减少少
23、不必要要的行文文，杜绝绝公文旅旅行，逐逐步实行行网上办办文，提提高公文文处理工工作的效效率和质质量。第三条 公文实实行归口口管理，院办公公室是学学院公文文处理的的管理机机构，主主管并指指导全院院的公文文处理，全院各各单位和和部门应应明确一一名负责责人分管管公文处处理工作作，并有有专职或或兼职文文秘人员员负责本本单位日日常公文文的处理理工作。第四条 公文处处理必须须做到准准确、及及时、安安全，严严格执行行有关保保密规定定。第二章 公文主主要种类类 第五条 同济医医学院的的公文种种类主要要有：1、决定定：对重重要事项项或重大大行动做做出安排排或布置置,用“决定”。2、决议议：经会会议讨论论通过并并
24、要求贯贯彻执行行的事项项，用“决议”。3、请示示：向上上级机关关或有关关主管部部门请求求指示或或批准时时用“请示”。4、报告告：向上上级机关关或有关关主管部部门汇报报工作、反映情情况、提提出建议议，用“报告”。5、通知知：发布布有关法法规和规规章，转转发上级级机关、同级机机关和不不相隶属属机关的的公文，批转下下级机关关的公文文，要求求下级机机关办理理和需要要周知或或共同执执行的事事项，用用“通知”。6、通报报：表彰彰先进，批评错错误，传传达重要要情况，用“通报”。7、函：平级或或不相隶隶属单位位之间商商洽工作作，询问问和答复复问题，向有关关主管部部门请求求批准等等，用“函”。8、会议议纪要：传
25、达会会议议定定事项和和主要精精神，要要求与会会单位共共同遵守守、执行行，用“会议纪纪要”。9、计划划、要点点：对即即将进行行的工作作提出目目的、任任务、措措施、要要求的文文件。10、简简报：用用于反映映情况、交流经经验、沟沟通信息息时,用用“简报”。第三章 公文格格式 第六条 公文格格式一般般包括：标题、发文字字号、主主送单位位、正文文、附件件、印章章、发文文日期、主题词词、抄报报、抄送送单位、机密等等级等内内容。第七条 公文标标题应当当准确、简要地地概括公公文的主主要内容容，并标标明公文文种类。下发院院内行政政规章用用“发布”；下发发院产生生的其它它公文用用“印发”；转发发院内部部门的公公文
26、用“批转”；转发发上级、同级或或不相隶隶属单位位的公文文用“转发”。第八条 请示一一般只写写一个主主送机关关，需要要同时送送其它机机关的，应当用用抄送形形式。第九条 公文如如有附件件，应在在正文之之后发文文单位名名称之前前，注明明附件名名称、顺顺序和件件数。第十条 向院外外单位行行文时，一律以以学院名名义，并并加盖学学院印章章。第十一条条 发文文字号，包括机机关代号号、年号号、顺序序号。以以学院或或学院党党委名义义发文由由院办公公室统一一编号，以机关关各部门门名义发发文，由由各部门门统一编编号，在在院办公公室登记记。联合合发文只只标明主主办单位位发文字字号。第十二条条 发文文机关应应写机关关全
27、称或或规范化化简称，联合发发文时应应将主办办机关排排列在前前。第十三条条 发文文日期以以负责人人签发日日期为准准；联合合行文以以最后签签发者签签发的日日期为准准；有关关政策条条例性文文件，以以决策机机构批准准日期为为准；会会议通过过的文件件，以通通过日期期为准。第十四条条 编发发院级公公文应标标注主题题词，上上报的公公文，应应当按照照中共中中央办公公厅公公文主题题词表、国国务院公公文主题题词表的要求求标注主主题词。第十五条条 秘密密公文应应根据密密级分别别注明“绝密”、“机密”、“秘密”。第十六条条 除用用于张贴贴的公文文外，公公文用纸纸一般采采用国际际标准AA4型（2100mm2977mm）
28、，左侧侧装订。第四章 行文规规则 第十七条条 凡属属学院行行政事项项，以行行政名义义行文；凡属党党务事项项，以学学院党组组织名义义行文。第十八条条 学院院行政行行文时机机关代字字按不同同情况分分成三类类：院字、院院某字和和某字。凡涉及及全院性性重要事事项，用用“院字”。凡属属学院工工作某一一方面重重要的事事项，用用“院某字字”。以上上两个层层次均以以学院名名义行文文；凡以以机关各各部门名名义行文文的用“某字”。第十九条条 院机机关各部部门在其其职权范范围内，可对平平级或下下属单位位行文，或与平平级单位位联合行行文。第二十条条 对下下级单位位的重要要行文，应抄报报直接上上级机关关。第二十一一条
29、请请示的公公文，一一般应一一文一事事。除领领导直接接交办的的事项外外，请示示不要直直接送领领导者个个人，也也不要同同时抄送送同级和和下级单单位。第五章 公文办办理 收文办理理程序：第二十二二条 收收文院办对收收进的外外来文件件进行启启封、登登记，并并及时分分送主任任拟办。第二十三三条 拟拟办主任提出出拟办意意见，办办公室根根据拟办办意见呈呈送有关关领导批批办或交交有关部部门承办办。第二十四四条 承承办承办单位位收到公公文后，应抓紧紧办理。急件随随到随办办。涉及及两个以以上单位位的公文文，由主主办单位位会同有有关单位位共同办办理，不不得推诿诿、贻误误工作。办理结结果要记记入文件件传阅单单，并连连
30、同公文文及时退退回办公公室。第二十五五条 催催办院办及时时掌握公公文运转转和处理理情况，对承办办单位进进行督促促检查，以防积积压拖延延误事。第二十六六条 立立卷归档档院办对已已办理的的公文整整理立卷卷，并按按期归档档。发文程序序：第二十七七条 拟拟稿凡由院内内形成的的各类文文件，原原稿首页页须使用用“华中科科技大学学同济医医学院发发文稿纸纸”。拟稿稿人根据据有关领领导指示示和要求求按期完完成拟稿稿任务,并严格格掌握文文件格式式、规则则和注意意事项，按照发发文稿纸纸上的要要求，填填写清楚楚全部有有关事项项。第二十八八条 文文稿审核核拟稿人拟拟好公文文草稿后后，须交交有关单单位负责责人进行行审核。
31、涉及两两个或两两个以上上部门的的文稿,主办单单位要主主动与有有关部门门协商会会签。部门审核核和会签签后，送送交院办办核稿。核稿的的重点是是：有无无必要行行文、公公文内容容、文字字表述、文种使使用、格格式等是是否符合合本办法法的有关关规定等等。凡以院机机关部门门名义行行文的，由各部部门自行行核稿。第二十九九条 签签发以学院和和党委名名义发文文,文稿稿经院办办负责人人审核后后，按领领导分工工送请相相关领导导签发，并据此此打印成成文。以各部门门名义发发文，由由部门负负责人签签发。除非特别别紧急，各部门门不得将将未经办办公室核核稿的文文稿直接接送院领领导签发发。第三十条条 打印印、校对对领导签发发后的
32、文文稿由院院办打字字室打印印，拟稿稿单位负负责校对对。校对对人若发发现原稿稿有不妥妥之处，应及时时与撰稿稿人联系系或请示示领导解解决，禁禁止自行行加改原原稿内容容。经校校对无误误后，由由打字室室印刷、装订。第三十一一条 用用印、分分发以学院和和党委名名义的发发文，如如须往院院外寄发发，由拟拟稿单位位带文件件底稿和和形成文文到院办办加盖印印章后由由拟稿单单位向外外寄发。对院内内发文，除注明明由拟稿稿单位发发放外，一律由由院办统统一发放放。以各部门门名义的的发文，由各部部门自行行用印、发放。第三十二二条 立立卷、归归档对于按发发文程序序处理完完毕的文文件，一一律由院院办打字字室将底底稿和三三份印制
33、制件收集集整理，立卷归归档。其其他公文文由撰稿稿单位负负责整理理，立卷卷归档。个人不不得保存存应存档档的公文文。第六章 附 则则 第三十三三条 公公文在拟拟稿、修修改、签签发的全全过程中中，必须须使用钢钢笔或毛毛笔，禁禁止使用用其他书书写工具具。第三十四四条 公公文必须须按收文文或发文文程序运运转，不不得越级级办理。第三十五五条 本本办法自自发布之之日起施施行。华中科技技大学同同济医学学院院办公室室用车管管理办法法 为加强强办公室室用车管管理，特特制订本本办法：一、用车车范围：学院党政政领导、原校级级领导、对外接接待、参参加主校校区大型型会议、办公室室负责人人及有关关工作人人员。二、派车车程序
34、：1、党政政领导、原校级级领导用用车可直直接通知知综合科科负责人人。2、对外外接待用用车，由由办公室室负责接接待的人人员会同同综合科科安排。3、参加加校党委委、行政政召开的的大型会会议，由由综合科科安排车车辆。4、办公公室主任任、副主主任、总总支副书书记用车车由综合合科统一一安排，其他职职员用车车应经办办公室主主任同意意。5、综合合科每次次联系派派车，均均应登记记，以便便每月与与车队结结帐查对对。三、有关关事项：1、领导导因私用用车应按按上级规规定支付付有关费费用。2、办公公室副主主任、其其他职员员因私用用车，需需经办公公室主任任同意，主任因因私用车车，应经经主管领领导批准准，均按按上级规规定
35、支付付有关费费用。3、各单单位参加加主校区区召开的的会议，一律由由各单位位支付车车费。4、用车车情况由由综合科科统计每每月上报报一次，以便发发现问题题，及时时纠正。华中科技技大学同同济医学学院办公室机机要管理理制度 1、办公公室分管管领导及及保密员员要认真真学习国家保保密法、湖湖北省实实施国国家保密密法细细则和和学校保保密工作作规则，并在保保密工作作中坚决决贯彻、认真落落实。2、保密密员由政政治素质质高、工工作认真真负责、保密意意识强的的同志担担任。在在保密工工作中要要切实做做到不该该说的机机密，绝绝对不说说，不该该问的机机密绝对对不问，不该看看的机密密，绝对对不看；不该记记录的机机密，绝绝对
36、不记记录；严严禁将密密级文件件带至家家中、公公共场所所或其他他不适宜宜的地方方。保密密室按保保密规定定建设并并加强安安全措施施。3、收文文要认真真，秘密密、机密密、绝密密文件均均由保密密员拆封封，特殊殊情况可可由办公公室分管管领导拆拆封；登登文要规规范，切切实按党党政文件件的内容容分类登登记；办办文要及及时，尽尽快将文文件送达达领导及及各单位位；定期期清理文文件，年年终全面面检查、清退全全部文件件。4、保密密员去省省直机关关领送机机要文电电，学校校派专车车接送；发往本本市或外外地的机机要文件件，应交交机要通通信部门门递送。5、严禁禁将秘密密文件当当废纸出出售。凡凡需销毁毁带密级级的文件件，均需
37、需登记造造册，经经领导审审批后，派2名名保密人人员护送送至省委委指定的的造纸厂厂监销。6、中央央及国务务院文件件，除注注明可翻翻印的外外，均不不得擅自自翻印；翻印省省委、省省政府文文件，绝绝密文件件需请示示发文单单位批准准；机密密、秘密密文件需需经办公公室领导导批准；保密室室传真机机由保密密员专人人使用管管理，收收发传真真必须严严格履行行登记手手续。7、现职职领导阅阅文，要要求3日日内将文文件送还还保密室室；确保保周一上上午原老老校领导导阅文时时间，确确保周三三上午离离退休干干部阅文文时间。8、保密密员工作作变动时时，要彻彻底清理理所保管管的文件件，办好好交接手手续。 同济医医学院校校友会管管
38、理办法法 1、在党党委和校校友总会会的领导导下，严严格按照照校友会会章程程办事事，重要要事情及及时向党党委汇报报、请示示。2、办公公室负责责人分管管校友会会，由办办公室有有关同志志具体做做校友会会工作。3、逐步步建立各各地校友友会分会会，加强强联系，互通信信息，促促进工作作。4、加强强校友会会资料管管理，建建立各类类文档和和数据库库。5、办好好校友会会“通讯”，报道道各地活活动情况况，宣传传学院改改革、建建设和发发展。6、支持持校友会会积极开开展工作作，帮助助校友会会解决工工作中的的困难，使之更更好地为为学校中中心工作作服务。7、建立立健全有有关制度度，定期期考核工工作人员员，根据据工作业业绩
39、情况况，实施施奖惩。8、年初初审核年年度计划划，年中中定期召召开会议议，督促促检查，给予指指导；年年末听取取工作总总结汇报报。9、认真真完成大大学校友友总会交交给的各各项任务务。华中科技技大学同同济医学学院校园园网管理理暂行规规定 华中科科技大学学同济医医学院校校园网是是全院性性教育和和科研计计算机网网络，是是CERRNETT网的接接入单位位，其目目的是利利用先进进实用的的计算机机技术和和网络通通信技术术，实现现校园内内计算机机连网、信息资资源共享享，并通通过CEERNEET网与与国际学学术计算算机网互互连，其其主要服服务对象象是我院院的各级级教学、科研、行政单单位及广广大教职职工和学学生。校
40、校园网的的所有用用户必须须遵守学学校有关关的网络络管理规规定。第一章 总则则第一条 为了保保护华中中科技大大学同济济医学院院校园网网络系统统的安全全、促进进学院计计算机网网络系统统的应用用和发展展、保证证校园网网络的正正常运行行，根据据中华华人民共共和国计计算机信信息系统统安全保保护条例例、中华人人民共和和国计算算机信息息网络国国际联网网管理暂暂行规定定和其其他法律律、行政政法规的的规定，制定本本管理规规定。第二条 本管理理制度所所称的校校园网络络系统，是指由由校园网网络设备备、配套套的网络络线缆设设施及网网络服务务器、工工作站所所构成，为校园园网络应应用目标标及规则则服务的的硬件、软件的的集
41、成系系统。第三条 任何单单位和个个人，未未经校园园网负责责单位同同意、不不得擅自自安装、拆卸或或改变网网络设备备及其相相应连线线。第四条 任何单单位和个个人、不不得利用用连网计计算机从从事危害害校园网网及本地地局域网网服务器器、工作作站的活活动。第五条 校园网网的所有有工作人人员及用用户必须须遵守国国家有关关法律、法规以以及本规规定。第二章 网络系系统管理理第六条 在校园园网上不不允许进进行任何何干扰网网络用户户，破坏坏网络服服务和破破坏网络络设备的的活动，这些活活动还包包括在网网络上发发布不真真实的信信息、进进入未经经授权使使用的计计算机、不以真真实身份份使用网网络资源源等。第七条 校园网网
42、络主节节点及二二级节点点单位必必须保证证节点设设备244小时正正常运行行，不得得以任何何理由关关闭有关关设备。第八条 未办理理入网手手续，任任何单位位和个人人不得非非法私自自将计算算机接入入校园网网。计算算机无论论以何种种方式入入网（IIP地址址直接连连入，通通过局域域网连入入、电话话连入）均必须须办理入入网手续续。第九条 未经学学院校园园网领导导小组批批准，校校内任何何单位不不得将本本单位的的局域网网以任何何方式(如：IISDNN、电话话拨号等等)直接接接入其其他网站站和通信信服务机机构。第十条 任何单单位及个个人不得得盗用IIP地址址及用户户帐号。第十一条条 网络络用户必必须遵守守校园网网
43、制定的的有关规规定和制制度，按按时交纳纳有关费费用。逾逾期不交交者，网网络中心心将停止止其网络络使用权权，并将将欠费名名单交财财务部，扣除该该单位或或用户的的相应费费用并处处以相应应的罚款款。第十二条条 网络络中心负负责网络络系统的的安全，发生事事故立即即采取措措施，分分析原因因，及时时上报。对于违违反本条条例第二二十二条条的，追追查责任任人，学学院将视视情节轻轻重，给给予严肃肃处理。对于外外部的黑黑客入侵侵，网络络中心应应立即上上报院校校园网络络领导小小组和保保卫部。第十三条条 校内内接入单单位应当当建立健健全管理理制度，负责本本单位计计算机及及信息的的安全性性。第三章 信息管管理第十四条条
44、 校园园网实行行统一管管理、分分层负责责制。学学院校园园网络领领导小组组担负校校园网网网络系统统的运行行安全和和信息安安全。网网络中心心对校园园网络资资源进行行统一管管理，负负责网络络的技术术和信息息安全。并定期期对网络络安全员员和用户户进行安安全教育育和培训训。各院院、系、部、室室要明确确一名行行政领导导负责网网络和信信息工作作，指定定网络安安全员负负责对本本部门的的网络信信息资源源进行安安全管理理，各单单位计算算机管理理人员负负责对本本单位计计算机软软、硬件件的维护护和管理理。第十五条条 校园园网所有有工作人人员和用用户必须须对所有有提供的的信息负负责，不不得利用用计算机机联网从从事危害害
45、国家安安全、泄泄露国家家机密等等犯罪活活动，不不得制作作、查阅阅、复制制和传播播有碍社社会治安安和不健健康的、有伤风风化的信信息。第十六条条 学院院各院、系、部部、室对对上网信信息进行行审查，严格把把关，由由各主管管部门负负责人审审核并签签字，然然后报院院办公室室复核，确定信信息内容容的准确确性、政政治性和和安全性性。上校校园网主主页的内内容要经经过学院院信息安安全领导导小组的的审查，并由主主任签字字后送网网络中心心安排上上网。凡凡涉及国国家及学学院机密密的信息息严禁上上网。第十七条条 学院院保卫部部负责网网上信息息的日常常检查，并对违违反信息息安全管管理的事事件和案案件进行行处理。网络中中心工作作人员做做好网上上信息的的日志管管理，每每天检查查网上信信息，做做好工作作记录，配合保保卫部做做好网上上信息的的安全检检查。第十八条条 校园园网的所所有用户户有义务务向网络络管理员员和有关关部门报报告违法法犯罪行行为和有有害的、不健康康的信息息，如