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1、小车司机机工作标标准序号项目标 准一出车1、经办办公室通通知方可可出车,未未经办公公室安排排不得以以任何理理由随便便出车。2、由矿矿出发,接接到出车车通知后后5分钟钟内准备备好车辆辆。早上上接领导导回矿,如如无特殊殊情况早早6:330发动动车等候候。下午午送领导导回平阴阴,如无无特殊情情况,55:000准时发发动车等等候。3、其他他情况出出车,在在领导出出发100分钟前前准备好好车辆。4、出车车要带齐齐驾驶证证、行驶驶证、保保险证等等证件及及有效年年检标志志。5、出车车前不得得饮酒,长长途出车车前应保保证8小小时睡眠眠时间。6、经主主任允许许,办公公室小车车司机之之间可以以交换驾驾驶,除除此以
2、外外,严禁禁将车交交与他人人驾驶(特特殊情况况除外)。7、严禁禁私人私私自用车车。无特特殊情况况,请假假不得带带车。8、出车车时不得得捎带非非允许乘乘坐人员员,不得得在通勤勤途中停停车载人人。二行车1、行车车前应检检查轮胎胎、刹车车、灯光光、油水水位、仪仪表、转转向等,起起步前应应观察周周围情况况、车辆辆门窗是是否关好好、所有有成员是是否坐稳稳。以上上确认安安全后方方能开车车。2、严格格执行公公路限速速规定和和交通规规则。上上下班途途中车速速应保持持在800公里以以内,遇遇雨、雪雪、雾天天气及路路滑情况况,应减减速行驶驶,一般般保持在在40公公里内的的速度。高速公公路行驶驶不超过过1200公里
3、,城城镇道路路不超过过70公公里,城城市道路路不超过过50公公里。3、行驶驶中的前前后车距距应保持持在2000米以以上。4、超车车时应观观察前后后左右情情况和前前面车辆辆的速度度,确认认能够超超车时从从超车道道超车。5、行车车途中不不得做与与乘坐人人员交谈谈等分散散精力的的事情,不不得拨打打手机,需需接听电电话应停停车。6、长途途行车应应每行驶驶2000公里休休息一次次,休息息时间不不少于110分钟钟。遇有有困顿情情况应向向乘坐人人员申请请及时休休息。三驻车1、家属属区内一一律停放放车库,车车库落锁锁。无特特殊情况况,不得得将车辆辆放置在在其他区区域过夜夜。2、在矿矿应在车车库或停停车区内内停
4、放,头头东尾西西,所有有车辆车车头在一一条线上上,车库库关闭。3、未放放车的车车库应保保持关闭闭。4、驻车车后应检检查确认认车辆电电源是否否完全关关闭。5、在外外驻车应应停放安安全位置置,司机机一般不不离开车车辆,需需要离开开时应检检查门窗窗是否锁锁好。6、出发发回矿后后10分分钟内向向办公室室回报。四维修1、按车车辆保养养规定对对车辆及及时保养养。一般般每50000-70000公里里保养一一次,轮轮胎每5500000公里里更换一一次。2、车辆辆需要维维修应提提前5天天书面申申请,申申请应写写明总行行驶里程程、保养养行驶里里程、更更换的配配件、费费用预算算、维修修地点。3、维修修后应试试车,保
5、保证没有有维修漏漏项。4、维修修费用一一次一报报销,开开具增值值税发票票和维修修清单,维维修7天天内结算算完毕。 5、维修修更换的的旧配件件应带回回公司存存放到车车库。6、车辆辆年检前前两天准准备好年年检手续续及车辆辆完好的的年检内内容。及及时审验验驾驶证证。五卫生1、每次次出车前前检查一一次车辆辆卫生,每每次停车车后打扫扫一次车车辆卫生生。保持持车内外外清洁,外外表、内内饰、座座椅无污污迹,轮轮胎不沾沾泥水。 2、车库库每开启启一次打打扫一次次,保持持整洁、无积尘尘,库内内物品摆摆放整齐齐、无杂杂物。3、每天天早上回回矿首先先对办公公室卫生生区进行行清理。4、厕所所、涮洗洗室使用用一次全全面
6、检查查一次,并并清理一一次。六服务1、出发发时为领领导做好好服务工工作,保保护好车车内和领领导财物物,保持持与带车车人员联联系,当当好助手手。夏天天和冬天天提前55分钟开开启空调调。2、在外外就餐,如如有部门门人员跟跟随,不不得参与与结账事事宜。公公司领导导就餐费费用一次次一结一一报销,不不得积攒攒,不得得混入其其他发票票之中。3、带烟烟酒等接接待用品品出发招招待,应应在第一一次回矿矿时将未未用完的的如数交交回,不不得浪费费。4、在值值班室做做好对外外来司机机的接待待。不得得与其他他单位司司机谈及及公司BBaoMMi问题题。七值班1、无出出发任务务,应在在值班室室值班、学习或或帮助办办公室做做
7、好值班班、接待待及卫生生工作,需需要休息息的到休休息室休休息,不不得在值值班室内内打牌。离开值值班室应应向办公公室说明明去向。2、救护护车司机机做好224小时时值班工工作,做做到随叫叫随到。大班期期间离开开值班室室必须给给办公室室请假,说说明事由由及x,大大班以外外的时间间,若11小时以以下离开开值班室室要同调调度室请请假,11小时以以上离开开值班事事要同值值班领导导请假,并并说明事事由及xx。3、救护护车司机机严禁私私自回家家或长时时间离开开值班室室,请假假回家要要找好替替班人员员,并向向值班领领导说明明。回矿矿第一时时间消假假,并向向主任说说明情况况。遇值值班人员员晚间安安排出车车第二天天
8、应在第第一时间间回报.4、手机机随时携携带并保保持开机机。5、保持持值班室室内整洁洁、清洁洁。6、出发发时不能能规定时时间返矿矿的,应应要求用用车人员员提前660分钟钟与办公公室电话话联系;下午下下班前不不能返矿矿的,要要于下午午4:330分同同办公室室联系一一次。接待服务务工作标标准序号项目标准一迎客1、对待待来客或或接听电电话要使使用“您好、欢迎、请进、请坐、请稍等等、谢谢谢”等文明明用语。2、重要要客人要要迎到公公司大门门,一般般客人到到办公楼楼下迎接接。3、引导导客人到到楼上,首首先将来来客让到到接待室室或办公公室,拿拿烟、沏沏茶或让让水果,然然后问情情来客事事由、单单位、姓姓名、职职
9、务等情情况,然然后汇报报领导,必要时请领导见面。二接待1、接待待室每天天早上清清理一次次,并使使用一次次清理一一次,地地板要保保持干燥燥,不留留水迹。2、每天天至少开开门窗通通风一次次,保持持室内无无污染,空空气清新新。3、沙发发座套整整齐清洁洁、铺设设模式统统一,坐坐布一角角向上铺铺在靠背背上,左左右两角角塞入沙沙发坐垫垫下固定定,一角角自然垂垂下。4、接待待室内水水果、瓜瓜子、香香烟及其其它用品品要保质质、保鲜鲜,干净净、鲜亮亮,3-5天更更换一次次,摆放放适量、合理,水水果刀、火机各各备用两两套,待待用茶叶叶、茶杯杯排放在在电视下下的茶几几上,暖暖瓶放在在茶几下下面。5、室内内盆景22-
10、3天天整理或或浇水一一次。并并适时搬搬出养护护。6、招待待客人一一般每隔隔10分分钟要添添一次水水,并观观察领导导或客人人的其他他需要。7、接待待室内空空调、钟钟表等保保证正常常正确运运行,不不带故障障运行或或停止运运行。三送客1、需准准备礼品品的应提提前准备备好,并并在装车车前让客客人知道道所送物物品名称称。2、送客客时应送送到办公公楼下,使使用“再见”等文明明用语。3、客人人上车后后,目送送客人走走出视线线。四会议1、提前前半天根根据会议议活动需需要合理理布置好好会场。2、适量量摆好茶茶具、水水果、瓜瓜子、矿矿泉水等等物品,一一般参会会人员每每人一套套。3、会中中茶水每每隔100分钟续续添
11、一次次,水添添到茶杯杯的五分分之四为为适宜。4、根据据要求做做好材料料的发放放及与会会人员的的签字工工作,应应提前准准备好签签字纸笔笔和所需需要签字字的文件件。签字字时由主主席台向向下依次次签署。5、会后后做好会会议室的的整理工工作,为为下次会会议做好好必要准准备。6、会议议室内用用品应做做到正常常使用,保保证不带带故障运运行或停停止运行行现象。五服务领导1、每天天早上77:300以前为为领导办办公室准准备好饮饮用水,对对热水充充足情况况每天检检查两次次。每天天5:110分前前为值班班领导准准备好晚晚上的饮饮用水。2、领导导办公室室桌面文文件、摆摆设物品品每天整整理一次次,过期期物品、文件每每
12、周清理理一次。3、领导导办公室室卫生每每天早中中晚各检检查、清清理一次次,客人人走后立立即清理理一次。4、每月月领取一一次领导导所用办办公用品品,中间间需用时时,应在在领导指指示的110分钟钟内完成成。5、每月月1日制制发领导导工作计计划表并并发放到到领导本本人,同同时收取取上月的的计划表表。6、每月月28日日前整理理总经理理办公室室文件、资料,并并分类存存档,存存档应有有明确标标示。不不能存在在领导找找不到文文件、资资料的现现象。7、对领领导安排排的不能能当天就就办的事事情,应应在需要要办理的的前一天天给领导导提醒一一次。8、领导导出发前前一五分分钟通知知车辆做做好准备备,需要要随行物物品的
13、,应应在领导导安排后后的100分钟内内装好。9、办公公室内不不得空岗岗,值班班人员外外出应找找好替班班人员,并并交代好好未办结结的事件件。六服务职工1、员工工到办公公室办事事应微笑笑面对,起起身相迎迎,使用用请进、请问等等文明用用语。2、能办办的事情情应在第第一时间间内办结结,要员员工闲等等的时间间不超过过5分钟钟。3、不得得收受员员工给予予的任何何礼品。4、不能能办的事事应按政政策对员员工给予予明确解解释,态态度端正正,不引引起员工工误解。文件管理理工作标标准序号项目标准一接收1、建立立文件接接收登记记表,登登记文件件收到时时间、发发文机关关、内容容、文号号及要求求办结时时间,挂挂发文标标签
14、,交交总经理理阅签。总经理理阅签后后,登记记办理人人员,交交办理人人员组织织办理,按按要求办办结时间间提前一一天催办办。2、每天天浏览一一次鲁中中分局网网站和公公司电子子邮箱,发发现新文文件和邮邮件应在在第一时时间下载载,并登登记传阅阅、承办办。3、传真真件接受受登记后后首先交交总经理理签批,然然后交承承办部门门承办,并并在要求求办结时时间的前前一天催催办。4、建立立电话记记录簿,登登记来电电单位(人人员)、时间、内容、注意事事项,并并以书面面形式向向有关领领导和部部门汇报报、传达达。需要要向来话话部门反反馈的,应应在要求求反馈时时间内反反馈;需需要隔天天办理的的,应提提前提醒醒承办人人员准时
15、时办理。会议通通知,应应首先汇汇报总经经理,请请示办理理事项。5、对来来电、来来文有疑疑问的应应及时回回电询问问,保证证不出现现误传、误导。6、催办办过程发发现未办办结的,应应提醒承承办单位位应办结结时间。二发文1、建立立公司文文件(包包括红头头和白头头)发放放登记册册,一部部门发放放一份,档档案室、图书室室发放一一份,工工会发放放三份;文件拟拟定部门门发放两两份。2、文件件发放时时间不超超过文中中标定印印刷时间间一天,紧紧急文件件当天必必须发到到各部门门。3、建立立报刊发发放清单单,接收收报纸刊刊物首先先查阅份份数是否否足够,按按发放清清单发放放到各部部门,当当天接收收的报刊刊当天发发放完毕
16、毕。临时时报刊按按业务范范围当天天发放到到有关部部门,不不积存。三印刷1、文件件资料印印刷前两两次把关关,由办办公室主主任先审审,然后后由综合合管理员员或档案案管理员员审阅,保保证文中中不出现现错字、错词。2、不超超过200份的材材料复印印,超过过20份份的材料料胶印,无无特殊要要求,一一律正反反面印刷刷。印刷刷版面清清晰,没没有污迹迹线条。3、印刷刷过程中中出现的的废纸由由档案管管理员保保存,各各部门领领用纸张张时按十十分之一一配额发发放复用用。四格式一:红头头文件1、公司司行政行行文一律律采用“华玫矿矿业【】号”的文号,公司技术、安全、机电专业的行文一律采用“华玫技安【】号”的文号。文号用
17、小四号黑体字,在文件头红线上方居中书写。2、文件件标题用用二号黑黑体字,在在文件头头红线下下方居中中书写,字字数多者者分行,上上下行对对齐或呈呈梯形排排列。3、文件件文号与与标题之之间空两两行。文文件标题题与正文文第一行行之间空空一行。4、文件件正文内内标题用用加粗的的三号仿仿宋体字字。5、正文文文字用用三号常常规仿宋宋体字。6、文件件落款在在页面的的右下方方,只写写年月日日,例如如:二00一0年年八月六六日。字字体同正正文字体体。7、上报报文件和和存档文文件需加加盖公司司公章。8、如有有附件,则则在正文文后、落落款前加加“附:(所所附文件件的名称称)”,字体体同正文文字体。9、如在在文件落落
18、款页上上无正文文文字,则则需在本本页写明明“此页无无正文”字样。10、在在文件落落款页的的底端第第一行顶顶格需书书写主题题词(三三号黑体体字),第第二行顶顶格写明明抄送单单位(三三号常规规仿宋体体字,如如无抄送送单位则则本项免免除),第第三行顶顶格写明明发文单单位和印印发时间间(3号号常规仿仿宋体字字),最最后标明明印刷份份数(44号常规规仿宋体体字)。二、非红红头文件件字号1、文件件标题用用2号黑黑体字,正正文小标标题用加加粗的三三号仿宋宋体字,正正文文字字和落款款用3号号常规仿仿宋体字字。2、落款款需标明明行文部部门和时时间,字字体同正正文字体体。3、文件件标题与与正文第第一行之之间空一一
19、行。三、经验验材料和和总结、报告、申请等等材料的的字号字字体1、文字字材料的的标题用用加粗的的二号楷楷体字,副副标题用用四号常常规仿宋宋体字。2、正文文大标题题用三号号黑体字字,正文文小标题题用加粗粗的三号号仿宋体体字。3、正文文文字和和落款用用三号常常规仿宋宋体字。4、有特特殊要求求的按要要求书写写。四、文件件及材料料的书写写及页面面布局1、文字字材料一一般用软软件编辑辑,特殊殊情况下下可使用用电子表表格。2、用AA4纸张张打印的的材料,上上空2.6、下下空1、左空空3、右空空3,行间间距一般般设为226磅,段段前段后后不留空空行,采采用标准准字符间间距。3、用BB5纸张张打印的的材料,上上
20、空2、下空空1、左空空2、右空空2,行间间距一般般设为226磅,段段前段后后不留空空行,采采用标准准字符间间距。4、有特特殊要求求的按要要求书写写。五归档按档案管管理工作作标准执执行。基建管理理工作标标准序号项目标准一申请1、各部部门发现现需要维维修的零零星工程程应提出出书面申申请,经经分管领领导和总总经理签签批后交交办公室室勘察确确定维修修方案。二设计1、勘察察工程现现场,根根据工程程要求和和工期进进行设计计,包括括立体效效果图、施工平平面图纸纸,设计计时间不不耽误项项目建设设的计划划时间。2、设计计完成后后,如无无特殊情情况需在在2日内内报有关关单位和和领导审审阅,并并组织修修改。三预算1
21、、工程程设计报报批后,七七天之内内完成工工程预算算,特殊殊情况除除外。预预算适应应定额准准确,表表述清晰晰。2、预算算编制完完毕后按按程序报报批,作作为招标标或谈判判的依据据。3、不需需要招标标的零星星维修工工程应由由基建技技术员事事先编制制预算,经经总经理理批准后后实施。四招标1、按照照公司要要求,制制定招标标文件,确确定招标标时间,联联系参与与工程投投标单位位并发标标,每次次联系参参加招标标单位不不低于33家,特特殊情况况除外。2、招标标日前一一天组织织招标人人员召开开招标预预备会议议。讲清清注意事事项和招招标程序序。3、招标标时先验验证投标标单位资资质,再再确认投投标保证证金的缴缴纳情况
22、况,筛选选投标单单位,筛筛选出的的投标单单位不低低于三家家。4、组织织第一次次报价,看看各投标标单位的的投标总总价和投投标明细细,以报报价为主主对照各各家优势势,初步步确定中中标单位位。5、开展展对投标标单位的的调研,进进一步确确定拟中中标单位位。6、组织织第二次次报价,找找拟中标标单位面面谈,确确认中标标单位。五合同签订1、招标标完毕当当天起草草基建合合同、协协议,做做到文本本规范、文字组组织严密密,内容容无遗漏漏、无不不利于我我方的条条款。价价款、质质量要求求、付款款方式、安全、违约责责任等主主要内容容清晰。2、合同同起草后后,按程程序报有有关单位位和领导导审核。时间一一般不超超过两天天。
23、3、同承承建单位位签订合合同协议议,签字字、盖章章、时间间落款齐齐全。六监督1、按合合同、协协议组织织施工单单位进入入现场,施施工单位位进入现现场前提提前一天天做好准准备工作作。2、工程程施工中中离开现现场不得得超过22小时,隐隐蔽工程程施工时时应紧盯盯现场。对不合合格工程程要求施施工单位位返工,不不返工不不准其进进行下道道工序。3、工程程施工中中需变更更的,首首先请示示领导同同意,并并签批变变更通知知单,双双方签字字齐全。七验收1、隐蔽蔽工程完完工前,提提前同基基建审计计员沟通通确定验验收时间间,隐蔽蔽工程完完工当天天即组织织验收,隐隐蔽工程程未经验验收不开开展后续续工程。2、工程程竣工后后
24、,基建建技术员员首先进进行质量量验收,然然后组织织有关部部门进行行竣工验验收,履履行承建建方、办办公室、企管科科三方签签字手续续。3、质量量验收的的同时,核核准工程程量,并并由承建建方、办办公室、企管科科有关人人员三方方签字确确认工程程量。4、返工工的工程程质量要要重新进进行质量量验收并并三方签签字。返返工的工工作量不不重复计计入工程程量。八决算1、按照照合同协协议和竣竣工验收收数量编编制决算算报告。2、实行行一工程程一结算算,工程程完工后后30天天内决算算完毕,并并报基建建审计员员审计。2、付款款时应按按合同协协议留足足质保金金,一般般为100%,质质保期一一年,特特殊情况况另行商商定。九巡
25、查1、根据据季节特特点和房房屋、设设施的在在用时间间,确定定每个阶阶段的巡巡查重点点,及时时发现需需要维修修物业,当当天拿出出处理意意见,并并向有关关领导汇汇报请示示。2、冬天天每月巡巡查一次次,夏天天每半月月巡查一一次,雨雨后、雪雪后及时时巡查。劳保用品品管理工工作标准准序号项目标准一标准制定1、按照照国家要要求和企企业岗位位实际制制定各种种劳保用用品发放放标准,对对劳保用用品种类类、各工工种使用用期限、领用数数量进行行一一规规定,经经领导签签字后以以表格形形式明示示。2、每月月调查劳劳保用品品的使用用情况,根根据工作作实际对对各工种种所用劳劳保用品品的使用用期限和和使用种种类提出出增加或或
26、减少的的意见。3、调整整意见首首先报领领导审阅阅签批,然然后按签签批意见见执行。不得随随意调整整劳保用用品使用用标准。4、所使使用劳保保用品应应符合煤煤矿劳动动防护标标准,特特殊防护护用品三三证齐全全。特殊殊防护用用品三证证由供应应科提供供,劳保保用品管管理员保保存备查查。二计划1、根据据库存要要求和实实际需要要,每月月20日日提报一一次进货货计划,经有关关部门审审查签批批后提交交供应科科进货。不出现现无用品品,不影影响使用用。2、根据据工作场场所变化化和公司司意见,按按需要人人员和数数量提报报临时劳劳保用品品计划。三发放1、建立立健全劳劳保用品品发放台台账,每每人一张张防护品品卡片,凭凭卡按
27、标标准、工工种、期期限、员员工出勤勤发放,肥皂、毛巾、工作服服、靴子子、矿帽帽、腰带带、袜子子、手套套等常用用品由工工区材料料员领取取发放。其他针针对个人人发放。2、要求求各工区区材料员员建立劳劳保用品品发放记记录,每每月检查查一次工工区材料料员用品品发放情情况,对对发放不不及时的的单位立立即给予予纠正。检查情情况当天天汇报主主管部门门领导。3、对离离矿人员员及时抽抽取卡片片并存档档,停发发劳保用用品。4、对未未到使用用期限而而申请领领用劳保保用品的的人员,按按使用期期限折价价扣款后后再发放放新劳保保用品。四统计1、每月月3日统统计上月月劳保用用品发放放领用单单,做好好登记,一一五日提提交审计
28、计。2、每月月10日日统计人人员出勤勤情况,并并做好记记录。3、每年年12月月10日日前提出出下年度度劳保用用品使用用计划。4、每年年1月110日前前完成年年度劳保保用品台台帐整理理,统计计上年度度劳保用用品费用用。五标志服1、原则则每人每每年春夏夏和秋冬冬标志服服各制作作一套。根据穿穿着情况况适当调调整。2、按季季节定做做标志服服,提前前一个季季度安排排制作,制制作时量量体裁衣衣。3、按公公司要求求确定标标志服款款式,以以招标方方式确定定标志服服制作厂厂家,原原则质优优价廉、款式新新颖,投投标单位位每次不不低于三三家。4、签订订合同时时对服装装款式、颜色、面料、质量、交货时时间、调调换要求求
29、、发放放形式、违约责责任、付付款形式式进行明明确,一一般不付付预付款款,发放放完成无无异议后后付款990%,留留10%质保金金,质保保期半年年。 5、标志志服制作作期间考考察1到到2次厂厂家制作作情况,监监督制作作质量。6、要求求厂家发发放到员员工本人人。标志志服发放放后,根根据员工工要求,对对不合适适的服装装协调厂厂家在110日内内调换。办公用品品管理工工作标准准序号项目标准一标准制定1、按照照部门人人员、工工作性质质确定办办公用品品的使用用数量标标准,对对各部门门制定办办公用品品使用限限额。一一般没人人每月一一个笔记记本、一一支圆珠珠笔芯或或中性笔笔芯,其其他用品品按部门门制定限限额。2、
30、订书书机、计计算器、储存器器等在规规定使用用期限的的同时采采取以旧旧换新。3、特殊殊情况由由部门提提出申请请,确定定使用数数量,临临时签批批。二发放1、建立立办公用用品出库库分类登登记表和和分部门门领用登登记台帐帐,随发发随登记记,每月月26日日汇总核核对汇报报,为做做计划做做基础。2、以领领用单形形式发放放,由办办公室按按限额签签发领用用单,办办公用品品管理员员发放,禁禁止借用用。同样样物品应应遵循先先进先出出的发放放顺序。3、每月月1-66号集中中发放办办公用品品,各部部门固定定专人领领取。超超限额部部分如数数累计到到下月。4、每季季度首月月6日进进行一次次清仓查查库,汇汇总汇报报核查情情
31、况,保保证帐物物相符。5、印刷刷品按11个月的的用量发发放,不不得将11年的用用量全部部发出。6、打印印、复印印用纸各各部门专专人领用用,办公公室开条条登记,档档案管理理员发放放登记。每月对对各部门门纸张使使用情况况检查11次,每每月3号号由综合合管理员员和档案案管理员员对账。三计划1、一般般办公用用品每月月28日日按办公公用品的的库存量量和下月月预计使使用数量量、种类类提报购购买计划划。计划划应定品品牌,各各类库存存不超过过一个月月用量。2、建立立铅印表表格、材材料的分分类分部部门登记记表,按按部门提提报计划划和式样样组织印印刷各种种表格、材料,每每次印刷刷数量按按12个个月用量量计划。3、
32、印刷刷品计划划应规定定用纸规规格和重重量、质质量,不不出现翻翻新纸张张。4、打印印、复印印、胶印印用纸、油墨、版纸、碳粉由由档案管管理员定定品牌、做计划划,复印印纸库存存不超过过100000张张、胶印印纸库存存不超过过200000张张,油墨墨、版纸纸、碳粉粉库存不不超过44支,传传真纸库库存不低低于一卷卷、不超超过一箱箱。5、微机机耗材由由综合管管理员计计划,各各类型号号色带库库存不少少于1合合、不超超过3合合、各型型号激光光打印机机用碳粉粉库存不不少于11支、不不多于33支,喷喷墨打印印机墨水水库存不不少于11套、不不多于22套。各各型号机机光打印印机硒鼓鼓库存不不少于11个,不不多于22个
33、。不不影响使使用也不不增加购购买成本本。6、计算算器、印印合、订订书机、技术用用具、文文具盒、文件夹夹、黑板板擦、纸纸篓、蜡蜡笔、蜡蜡纸、存存储器等等用品不不留库存存,随用用随购。四检验1、建立立质量验验收签字字记录和和分类入入库登记记表,一一入库一一登记,不不符合质质量要求求的一律律退回。2、印刷刷品入库库抽样检检查,包包括清晰晰度、纸纸张及是是否符合合部门提提供样式式。不合合格的退退回重印印,重印印的不计计价款。3、登记记各种材材料的印印刷价格格,结算算时,严严格核对对印刷品品的数量量和价格格,支付付价格一一般不予予提高,确确需提高高的不超超过5%。4、购进进的纸张张应为全全木浆纸纸,单位
34、位重量770克;胶印用用纸张单单位重量量60克克。不合合要求的的退换。5、外单单位馈赠赠物品应应建账登登记,出出库须有有办公室室开具的的领用单单。6、进库库房首先先检视物物品是否否完好,遇遇有不完完好物品品、变质质物品立立即提出出处理措措施。五库房1、室内内无零乱乱杂物,纸箱等等包装物物随时空空出随时时出库。2、物品品摆放布布局合理理,办公公品、印印刷品、走访品品、易燃燃品分类类分区存存放,并并有明确确标识。3、库房房内严禁禁无关人人员进入入,不得得带入烟烟火,及及时上锁锁。发现现故障电电源第一一时间申申请维修修。六月度定额额采煤一五五元,销销售公司司一五元元,调度度室一五五元,供供应科一一五
35、元,掘掘进200元,运运搬255元,机机运255元,通通防200元,安安监站220元,技技术科220元,机机电科220元,人人力资源源部200元,企企管科220元,财财务科220元,工工会300元,保保卫科330元,办办公室330元。以上定定额不包包括纸张张和铅印印表格和和微机耗耗材。档案管理理工作标标准序号项目标准一收集1、根据据各部门门管理职职能,每每年1月月份制定定一次各各科室(岗岗位)档档案归档档范围。2、根据据范围随随时收集集各部门门应归档档材料。首先检检查是否否缺项,少少页,内内容是否否真实全全面,是是否具有有保存价价值,签签署是否否完备。对于符符合要求求的先登登记入册册,办理理交
36、接手手续。不不符合要要求,但但必须存存档的应应要求有有关人员员弥补缺缺陷。制定档案案季度巡巡访计划划和阅读读巡防计计划,每每个季度度对所有有部门档档案保存存归档33、情况况巡查一一遍,每每月200-255日对当当月需巡巡查部门门进行重重点巡访访,每月月至少四四个单位位。4、建立立档案巡巡访记录录,对未未按要求求归档保保存的确确定归档档时间,即即日向巡巡访单位位主要负负责人反反馈,并并回报主主任。5、每月月25日日召开一一次档案案例会,各各部门档档案网员员参加,通通报档案案巡防情情况,指指出存在在问题,指指导档案案网员及及时正确确归档,发发现的问问题在下下一个月月保证解解决。二立卷1、分类类:先
37、确确定入档档材料的的类别,再再根据其其形成规规律,特特点、有有机联系系等要素素,按永永久、长长期、短短期进行行组合。2、管理理类档案案先粗略略分类保保管,待待第二年年一季度度全部收收集齐全全,再作作统一立立卷。科科技档案案能随时时立卷的的一般随随时立卷卷。3、组卷卷:管理理类档案案主要以以问题特特征结合合其他特特征,按按其形成成或针对对的年度度分别立立卷。科科技类档档案中各各类档案案组卷方方式不同同。但一一般按其其生产、研究、施工等等过程进进行单独独或联合合组卷。4、排列列:管理理类档案案以问题题的重要要程度结结合时间间进行排排列。科科技类档档案按图图样目录录或隶属属关系排排列。但但文字材材料
38、排列列在前,图图样在后后。5、修整整装订:先去掉掉金属物物,对于于大于或或小于标标准幅面面的进行行折叠或或托裱后后,用线线绳三孔孔一线装装订。6、编目目:用铅铅笔在每每页有书书写内容容材料的的正面右右下角,反反面左下下角逐页页编号。填写卷内内目录:包括顺顺序号、文号、责任者者、题名名、页号号、日期期等;填写卷内内备考表表:包括括卷内情情况说明明、日期期等;填写案卷卷题名:包括文文件材料料的制发发机关、内容、文种或或项目的的名称、代字、代号及及其组件件代号和和名称等等;填写案卷卷脊背:包括分分类号、年度号号、案卷卷顺序号号等;7、档号号编制:管理类类档案以以年度编编写案卷卷顺序号号,一个个年度一
39、一个案卷卷流水号号,科技技类档案案以最低低分类类类目编写写案卷顺顺序号。三归档1、管理理类档案案分别按按大类、年度、问题排排架,科科技类档档案分别别按大类类、项目目排架,并并采取预预留空位位的办法法,会计计档案按按小类进进行排架架。2、各类类档案排排架分开开。纸质质档案按按照档号号顺序,从从左到右右,从上上到下垂垂直排列列。3、建立立检索工工具,制制定总目目录、分分类目录录、全引引目录。总目录录:科技技类档案案按照收收存归档档的先后后顺序,以以案卷为为对象进进行流水水著录。分类目目录:按按照档案案实体分分类、排排列的顺顺序,以以案卷为为对象进进行著录录。全引引目录:管理类类档案的的案卷目目录和
40、一一部分卷卷内文件件目录合合二为一一著录而而成。四利用1、对年年度内所所存全部部文件材材料主要要内容要要大体熟熟悉和掌掌握,做做到心中中有数。2、借阅阅、复制制档案者者先办理理档案借借阅、复复制审批批表,批批准后方方可办理理借阅手手续。3、归还还档案时时逐页检检查,是是否有少少页、缺缺页、污污损、涂涂改等现现象,保保护档案案的完整整与安全全。4、对查查阅档案案者做好好监督工工作,阅阅后档案案及时归归位。5、重要要档案借借阅不出出室,特特殊情况况经公司司总经理理或董事事长批准准。外单单位借阅阅档案需需凭单位位介绍信信并经公公司领导导批准,方方可借阅阅,但一一律不准准借出。6、当月月的档案案收集、
41、借阅、复制、归还情情况于330日汇汇报给主主任和总总经理。五保管1、档案案库房钥钥专人负负责,不不得随身身携带,库库房门出出门即上上锁。2、非档档案工作作人员不不允许进进入档案案库房和和开启橱橱柜。3、定期期检查库库房设施施、设备备和器具具。库房房具备防防潮、防防蚀、防防火、防防尘、防防盗、防防鼠、防防污染等等设施。4、档案案库房不不得存放放易燃易易爆品及及其他物物品,消消防器具具齐全完完好。库库房内严严禁吸烟烟。5、凡密密级档案案除主要要领导、专业人人员外原原则上不不得借用用,若确确需借用用时,须须经公司司总工和和总经理理批准。六党员档案1、根据据公司党党支部设设立情况况,建立立分支部部党员
42、登登记名册册,名册册内各党党员情况况掌握准准确,填填写正确确。根据据各单位位人员变变动情况况,每月月调整一一次党员员名册。2、党员员名册内内容包括括入党时时间、转转正时间间、归属属支部、转入时时间。3、建立立入党积积极分子子、发展展对象、发展党党员登记记表。各各入党积积极分子子信息填填写全面面,不漏漏项,不不缺项。包括单单位、姓姓名、出出生年月月、参加加工作时时间、提提出入党党申请时时间、纳纳入积极极分子时时间、纳纳入发展展对象时时间、入入党时间间、x、主要社社会关系系和家庭庭成员情情况等。4、党员员档案转转出时,调调出档案案时应加加封党员员档案袋袋。准确确开具党党员关系系介绍信信,并做做好回
43、执执督促工工作。5、各党党支部、党员、入党积积极分子子、发展展对象、发展党党员情况况,录入入山东东省党员员信息管管理系统统,汇汇总为山山东省党党内统计计,根根据县委委组织部部要求及及时上报报电子版版和纸质质版,不不得向外外人提供供,保守守党内统统计信息息秘密。6、正式式党员档档案每年年度编号号整理存存档一次次,并单单独存放放。七归档材料料1、公司司文件、规章制制度、工工作标准准、各种种汇编资资料、各各种会议议记录和和会议材材料。2、公司司及法人人的各种种证照及及办理过过程的申申报审批批、年审审资料和和企业标标准资料料。3、公司司获得的的上级颁颁发的荣荣誉文件件、奖状状、奖牌牌、奖杯杯、奖章章、
44、证书书、公开开公示报报纸刊物物原件,公公司人员员获得的的上级荣荣誉文件件原件。(无原原件的应应留存复复印件)4、公司司的专项项申请报报告及上上级批复复文件,上上级机关关颁发需需要本公公司执行行的相关关文件。5、公司司机构设设置和人人员编制制、工资资发放、股份变变动资料料,包括括工资单单、人员员及变动动统计表表、股份份变动申申请审批批材料、各岗位位变动时时形成的的书面交交接材料料。6、反映映公司员员工福利利待遇的的有关资资料,包包括住房房、培训训、职称称评聘、保险、公积金金、补贴贴、扶助助、救济济、医疗疗等相关关材料。7、计划划生育材材料(已已婚育龄龄妇女及及独生子子女等相相关材料料)和户户籍资
45、料料。8、公司司对外或或与部门门、人员员签订的的合同、协议及及其附件件,包括括公司集集体合同同。9、反映映公司活活动的录录音、录录像、照照片、磁磁盘、光光盘、移移动硬盘盘及专门门制作的的宣传片片等。10、各各种财务务登记材材料,包包括图书书、低值值易耗品品、设备备、设施施等登记记表格和和交接材材料。11、财财务账簿簿、凭证证等材料料,包括括总账、资产负负债表、销售往往来帐、银行存存款日记记帐、银行对对账单、现金日日记帐、纳税申申报表、损益表表、应上上交款项项表、分分红表及及清产核核资、资资产评估估、清算算方面材材料及统统计报表表、财务务审计报报告、其其他专项项审计报报告。12、矿矿井地质质地形
46、图图、地质质构造图图、地层层综合柱柱状、水文地地质图、综合水水文柱状状图、充充水性图图、勘探线线剖面图图、井上下下对照图图、1:110000(20000)各各层煤采采掘工程程平面图图、1:550000各层煤煤储量计计算图、1:220000各层煤煤井上下下对照图图、1:220000各层煤煤充水性性图一三、地地质“三书”(地质质说明书书、掘进进回采采采区说明明书),注浆改改造资料料(注浆浆设计、钻孔委委托书、打钻注注浆原始始报表、注浆分分析报告告、钻孔孔综合台台帐),探放水水资料(探探放水设设计、总总结报告告),防治水水资料、水患预预报、防防治水年年度计划划及中长长期计划划,水文地地质资料料,储量方方面资料料(统计计表、台台帐及有有关文件件材料等等)。14、井井下各级级导线水水准测量量记录及及台帐,矿井定定向标高高导入测测量记录录,三角点点测量资资料,水准点点测量资资料,地形测测量手簿簿、井上