某公司人事招聘流程管理制度.docx

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1、一 目的:为为规范公公司劳动动人事管管理,明明确人事事管理工工作的各各项职责责,使部部门之间间及各项项流程标标准化,特制定定本制度度。二 范围:适适应中瑞瑞杭州公公司所有有人事招聘聘相关工作作。三 定义:人人力资源源部简称称人资部部四职责责:4.1.人力资资源部职职责:4.1.1.招招聘信息息发布,应聘信信息搜集集,初试试;4.1.2.人事背背景调查查;4.1.3.体检跟跟进;4.1.4.入入职手续续办理;4.1.5.劳劳动合同同签定;4.1.6.试工期期、平时时与满月月、试用用期跟进进;4.1.7.入入职培训训;4.1.8.试工及及试用期期不符合合者手续续办理或或转正手手续办理理;4.1.9

2、.社保名名单提报报;4.1.10.员工职职业生涯涯规划;4.1.11.人事异异动办理理;4.1.12.人事档档案规范范化管理理;4.2.各职能能部门职职责:4.2.1.提出招招聘需求求;4.2.2.应聘人人员复试试,确认认试工与与否;4.2.3.试试工与试试用期考考评;4.2.4.高高关注度度于新员员工;4.3.财务部部职责4.3.1.个个人所得得税扣除除;4.3.2.社社保跟进进;4.4.总经理理职责:4.4.1.批核录录用人员员与薪资资核定;五内容容:5.1.招聘5.1.1.人人资部根根据批准准的人人员招聘聘需求表表展开开招聘工工作;5.1.2.人人资部查查验应聘聘人员身身份证明明、学位位

3、证明及及职业技技能证明明,并进进行初试试,并把把初试合合格人员员简历交交职能部部门进行行技能面面试或者者复试;5.1.3.生产职能能部门确确定复试试合格人人员,报报人资部部;5.1.4.生产重重要岗位位及其它它非生产产岗位,职能部部门复试试确认合合格者,报人资资部,由由人资部部报总经经理进行行最后面面试确定定录用与与否。5.1.5.人人资部针针对公司司录用人人员,进进行必要要的背景景调查,确认无无误,开开出入入职通知知书给给应聘人人员;5.1.6.面面试未通通过者或或者暂不不需要者者,进入入人才库库,以作作后续梯梯队,以以便查询询;5.2.员工入入职前:5.2.1.人人资部发给应应聘录用用人员

4、公公司指定定医院体检表表;5.2.2.应聘录录用人员员到医院院体检,费用自自理,检检验完成成后告人人资部;5.2.3.人人资部到到医院提提取体体检表,确认认符合要要求,通通知正式式报到上上班;5.2.4.视视频或电电话面试试人员,试工符符合要求求,同样样需到指指定医院院体检,如不符符合要求求,不得得录用,一切责责任由应应聘者自自负;5.2.5.公司认认为必要要时,需需提供本本地人担担保,或或者联名名担保,并提供供书面担保书书;5.3.人力资资源部办办理入职职手续:5.3.1应聘聘者出具具与原单单位终止止劳动合合同证明明;5.3.2.应聘者者填写员员工入职职报名名表入职申申明书;5.3.3.要要

5、求应聘聘者提交交1寸彩照照2张;毕毕业证书书、学位位证书、职称证证书、身身份证原原件、技技能证书书、获奖奖证书及及其它体体现个人人综合技技能、综综合素质质的证书书;5.3.4.记录应应聘者职职业发展展规划;5.3.5.应应聘者阅阅读新新员工入入职告知知书;5.3.6.签订劳动合合同书;5.3.7.确认调调档时间间;(必必要时)5.3.8.按照新员工工入职手手续清单单办理理入职手手续;5.3.9.向向新员工工介绍管管理层;5.3.10.带新员员工到部部门,介介绍给部部门负责责人;5.3.11.发放回回收之工工衣与工工鞋;5.4.职能部部门办理理手续5.4.1.安安排工作作岗位或或机台;5.4.2

6、.由部门门负责人人安排参参观部门门,并介介绍部门门人员及及其他部部门相关关人员。5.4.3.向新员员工介绍绍其岗位位职责与与工作说说明。5.4.4.部门应应在例会会上或班班前会向向大家介介绍新员员工并表表示欢迎迎。5.5.入职培培训5.5.1.人人资部培培训5.5.1.11.职业业生涯规规划培训训;5.5.1.22.公司司沿革与与愿景;5.5.1.33.职业业礼仪;5.5.1.44.员员工手册册及公公司的组组织架构构、机构构设置,考勤及及工资制制度、绩绩效奖惩惩制度、工作时时间、安安排、休休息及用用餐时间间,试工工与试用用期、考考评期及及通过考考评的要要求、正正确的纪纪律处分分、公司司要求遵遵

7、守的行行为规范范、调职职与升迁迁、员工工自愿与与非自愿愿离职程程序、卫卫生与安安全、假假期和节节日、培培训等。5.5.2.部部门培训训5.5.2.11.介绍绍直接上上司、参参观部门门、介绍绍同事、业务培培训、部部门规章章制度。5.5.2.22.职位位说明书书、职等等与月度度绩效考考评指标标与细则则;5.5.2.33.产品品基本技技术要求求与精度度的要求求;5.5.2.33.坚决决持之以以恒地宣宣导执行行6S;5.6.试工、试用与与满月跟跟进将新员工工顺利导导入现有有的组织织结构和和公司文文化氛围围之中,员工被被录用初初期通常常是最重重要的时时期,正正是在这这个时期期员工形形成了工工作态度度、工

8、作作习惯,并为将将来的工工作效率率打下基基础;向新员员工介绍绍其工作作内容、工作环环境及相相关同事事,使其其消除对对新环境境的陌生生感,尽尽快进入入工作角角色;在在试用期期内对新新员工工工作的跟跟进与评评估,为为转正提提供依据据。5.6.1.试试工期一一般为七七天,直直属主管管密切跟跟进试工工情况,一周后后就试工工人员各各项能力力进行评评审汇报报;5.6.2.人人资部于于一周后后收集试试工人员员相关信息息进行汇汇总报总总经理;5.6.3.因因工作特特性等原原因需延延长试工工期,需需书面提提报,经经总经理理批准方方可进行行;5.6.4.试试工在五五天内,确定不不符合要要求,不不予结算算工资。5.

9、6.5.新员工工工作满满三个月月时,由由人力资资源部安安排进行行转正评评估。员员工对自自己在试试用期内内的工作作进行自自评,由由直接主主管对其其进行技技能评估估。直接接主管的的评估结结果将对对该员工工的转正正起到决决定性的的参考作用用。5.6.6.新新员工转转正后方方可办理理社保手手续,即即享受五险险:养老老、医疗疗、生育育、失业业、工伤伤保险,根据劳劳动法,个人部部分由公公司在员员工工资资中扣除除,代为为缴纳。5.6.6.人资部部平时交交流与满满月跟进进:5.6.6.11.人资资部需随随时了解解新员工工工作进进展与生生活情况况,确保保新员工工尽快融融入到公公司团队队中;5.6.6.22.新员

10、员工入职职满一个个月左右右时,由由人资部部对其进进行跟进进。形式式:面谈谈。内容容:主要要了解其其直接主主管对其其工作的的评价;新员工工对工作作、直接接主管、公司等等各方面面的看法法。具体体见:满月跟跟进记录录5.7.薪酬与与福利5.7.1.薪酬支支付原则则:员工薪薪资参照照市场薪薪资水准准、社会会劳动力力供需状状况、公公司的经经营业绩绩、员工工自身的的能力、所担任任的工作作岗位及及员工工工作绩效效等几方方面因素素确定。5.7.2.基本工工资根据员员工的岗岗位重要要度、个个人资质质、确定定员工的的薪资水水准,按按月固定定发放。5.7.3.薪资体体系结构构5.7.3.11.公司司本着对对内公平平

11、、对外外具有竞竞争力且且合乎成成本效益益的原则则规定薪薪酬组成成,并按按时支付付员工薪薪酬5.7.3.22.薪酬酬体系结结构分为为直接薪薪酬和间间接薪酬酬。5.7.3.22.1.直接薪薪酬由基基本工资资、全勤勤奖、月度绩效效奖金、加班费费、年终终奖金组组成5.7.3.22.2.间接工工资由员员工福利利、社保保基本工资全勤奖 月度绩效奖金加班工资年终奖金医疗保险薪酬结构养老保险失业保险工伤保险法定福利项目失业保险免费工作餐免费住宿宿安公司福利公司其他福利项目5.7.4.工资结结构5.7.4.11.员工工工资基本工工资+全全勤奖+月度绩绩效奖金金+加班班费-个个人所得得税-代代扣代缴缴;5.7.4

12、.22.基本本工资确确定:职职等、员员工自身身的能力力、所担担任的工工作岗位位及员工工工作绩绩效等几几方面因因素; 具体执执行标准准薪酬酬核定表表;5.7.4.33.全勤勤奖:全全体人员员统一,基准为为1000元,享享受条件件与扣减减执行考勤补补充规定定;5.7.4.44.月度度绩效奖奖金:根根据薪酬酬核定基基数奖金金额进行行考评,一般情情况下,奖金额额为基本本工资的的40%左右,具体执执行依月度员员工绩效效考评表表执行行;5.7.4.55.加班班费:5.7.4.55.1.计算基基数:员工基本本工资的的70%,如张张三基本本工资115000元,则则计算加加班费的的基数为为15000*770%1

13、0550元;5.7.4.55.2.计算方方法:222天88小时机机制,张张三核定定基数为为10550元,则时薪薪为10050*22*8,平平是加班班1.55倍,周周六日加加班2倍倍,法定定假日加加班按33倍计算算加班费费;5.7.4.66.个人人所得税税:纳税是每每个公民民的义务务,本公公司个人人所得税税一律由由个人承承担;5.7.4.77. 代扣扣代缴:社保个人人部分、个人所所得税代代扣部分分等;5.7.5.工资及奖奖金发放放5.7.5.11.每月月15日为公公司的银银行代发发薪日,发放基基本工资资、全勤勤奖、月月度绩效效奖金,每月220日现现金发放放加班费费;发薪薪日遇节节假日适适当提前前

14、或顺延延;5.7.5.22.公司司每月在在发薪日日15日日将员工工当月的的基本薪薪资直接接存入员员工工资资帐号;5.7.5.33.公司司定期打打印个人人工资条条,作为为月度支支付清单单以备核核查;5.7.5.44.年终终奖以现现金发放放;5.8.员工离离职5.8.1.离离职流程程收到辞职信或提前一个月发出解除劳动合同通知书问题解决,将离职面谈记录存放入员工档案安排离职面谈,填写离职面谈记录由总经理确定最后工作日,人资部通知该员工于该日前往人资部办理离职手续按公司管理权限进行审批办理离职手续本部门:资料交接、工作交接人力资源部/仓库:公司物品、文件资料、电脑及相关软、硬件人力资源部:Email地

15、址注销(离职三天内)工资结算合同解除、党组织关系调转档案福利关系调出财务部:(暂停工资发放,直到手续办理完毕)借款现金、应发现金工资、帐号离职面谈记录离职手续单存档5.8.2.员员工自愿愿或非自自愿离职职都必须须填写离职申申请单,并全全面交接接相关工工作;5.8.3.试用期期员工应应提前33天、正正式员工工应提前前30天天向其直直接主管管提出辞辞职请求求;5.8.4.员工严严重违反反公司规规章制度度或不能能胜任本本职工作作(考核核不合格格),根根据相关关规定公公司可以以辞退该该员工;5.8.5.离职面面谈:直直接主管管收到员员工的离离职申请请后,须须与辞职职员工沟沟通,做做好离职职访谈,签署意

16、意见并交交人资部部负责人人;5.8.6.批准人人同意离离职后,离职员员工办好好交接工工作和移移交手续续;5.8.7辞职职员工领领取工资资,享受受福利待待遇的截截止日为为正式离离职日期期;5.8.8.离职手手续存档档:5.8.8.11.离职职手续包包括:离职申申请表工作作交接单单、解除劳劳动关系系确认书书、交交回原劳劳动合同同及其他他公司认认为必要要的手续续。5.8.8.22.离职职员工的的离职手手续交回回人资部,人资部将将该员工工的相关关手续并并入其员员工档案案,保存存二年以以上,并并经总经经理批准准后,方方可销毁毁。5.8.8.33.公司司为员工工开具离职证证明,并对社社保关系系进行封封转。

17、5.8.9.离职人人员现金金发给:加班费费;5.8.10.离职人人员工资资银行转转帐发给给:基本本工资部部分;待发放放工资日日,由银银行转帐帐工资帐帐户;5.9.员工职职业生涯涯规划:5.9.1.基本原原则5.9.1.11.创新新发展原原则-人才才机制设设计;5.9.1.22.规范范科学程程序化原原则-人才才制度建建设;5.9.1.33.公开开、平等等、竞争争、择优优的原则则-选拔任任用储备备人才;5.9.1.44.德才才兼备、任人唯唯贤的原原则-选选拔任用用储备人人才;5.9.1.55.专人人指导与与全程跟跟踪的原原则-人才才职业生生涯计划划;5.9.1.66.按需需施教与与讲究实实效的原原

18、则-人才才培训;5.9.1.77.奖惩惩严明与与能上能能下的原原则人才考考核使用用5.9.2.近期目目标:5.9.2.11.理顺顺、完善善职业生生涯发展展规划;明确人人才选拔拔、任用用、储备备、培训训、轮岗岗、考核核等管理理体制与与机制;5.9.2.22.建立立健全人人才管理理制度与与流程;结合公公司人力力资源现现状,积积极稳妥妥、有步步骤地实实施变革革,确保保公司经经营目标标的实现现。5.9.3.中、远远期目标标:5.9.3.11.逐步步建立现现代精密密模具企企业的人人才发展展战略,寻求人人才管理理方针与与公司目目标的统统一;5.9.3.22.创造造灵活的的人才管管理机制制,实现现激烈竞竞争

19、下的的公司经经营目标标;为人人才充分分发挥潜潜力提供供各种开开发与支支持5.9.4.内外部部公开选选拔:制定方案案;推荐荐报名;资格审审查;笔笔试;择择优面试试;择优优任用。5.9.5.公开人人才招聘聘5.9.5.11.进行应应聘岗位位分析设设计测评评要素及及权重;5.9.5.22.统一一设计面面试题;5.9.5.33.根据据面试分分数和评评价报告告,确定定竞选结结果。5.9.6.建立指指导人计计划指导与帮帮助员工工个人生生涯发展展规划达达成、企企业文化化认同、工作作作风、经经营管理理技能、操作技技能等诸诸方面提提高。5.9.7.实行人人才岗位位轮换5.9.7.11.轮岗岗分横向向轮岗与与纵向

20、轮轮岗;5.9.7.22.公司司认为必必要时,对部分分员工实行轮轮岗;5.9.7.33.员工工要服从从公司决决定,在在指定时时间内实实行轮岗岗,对不不服从组组织决定定者,给给予严肃肃批评教教育。经经教育批批评仍不不服从的的予以就就地免职职;5.9.7.44.每年年公司对对储备人人才职业业发展计计划达成成情况进进行考核核和评估估,并对对指导人人的工作作进行评评估。5.100.职业业生涯规规划流程程图:被评估人制定发展计划人资部指导人评 估实 施个人生涯发展规划员工关系处理个人发展建议跟踪改进5.111.人事事档案管管理5.111.1人人事档案案分类:第一类:履历材材料;第二类:自传材材料;第三类

21、:鉴定、考核、考察材材料;第四类:学历和和评聘材材料;第五类:背明调调查资料料;第六类:政治面面貌材料料;第七类:奖励材材料;第八类:处分材材料;第九类:录用、任免、聘用、转正、工资、待遇、异动等等材料;第十类:其它可可供公司司参考的的材料。5.111.2.员工档档案管理理:5.111.2.1.员员工管理理档案是是公司为为每个员员工建立立的内部部管理档档案。包包括该员员工的有有关招聘聘、录用用、合同同、考核核、薪资资、福利利、奖惩惩、培训训等材料料,建立立此档案案旨在方方便内部部管理。5.111.2.2.员员工管理理档案自自员工到到岗之日日建立,每人一一份,按按部门归归类。员员工终止止/解除劳

22、劳动关系系时,员员工管理理档案封封存。5.111.2.3.员员工管理理档案中中保存应应聘录用用、劳动动合同、薪酬福福利(休休假、医医疗、工工伤、教教育培训训等)、奖惩、考核、体检等等所有材材料的原原件,人人力资源源部指派派专人负负责管理理。5.111.2.4.员员工管理理档案中中不应包包含秘密密内容,人力资资源部员员工、各各部门负负责人可可根据工工作需要要查阅有有关员工工的管理理档案。任何人人员不得得私自更更改管理理档案内内容。5.111.2.5.员员工管理理档案仅仅供公司司内部使使用。六文件件记录 6.11. 人员招招聘需求求表 6.22. 入职通通知书 6.33. 体检表表 6.44. 报名表表 6.55. 入职申申明书 6.66. 新员工工入职告告知书 6.77. 劳动合合同书 6.88. 新员工工入职手手续清单单 6.99. 员工手手册 6.110.离职面面谈记录录更 改 记 录录批 准准审 核编制变更内容容变更日期期担当者

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