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1、导语人生最宝贵的两项资产，一项是头脑，一项是时间。无论你做什么事情，即使不用脑子，也要花费时间。因此，管理时间的水平高低，会决定你事业和生活的成败。每个星期有168 个小时，其中56 个小时在睡眠中度过，21 个小时在吃饭和休息中度过，剩下的91 个小时则由你来决定做什么每天13 个小时。如何根据你的价值观和目标管理时间，是一项重要的技巧。它使你能控制生活，善用时间，朝自己的方向前进，而不致在忙乱中迷失方向。 我们将用7 天的时间，学习时间管理的基本原则，了解怎样才能更有效地安排时间，减轻工作和学习压力。时间管理能帮助你制订出有效的时间表，减轻压力和忧虑，最大限度利用时间。不用担心，时间表不会
2、让你变成机器人，相反，它能使你享受自觉支配时间的自由感。 完成课程以后，你将能： 明确时时间管理理的五个个步骤了解时时间管理理中，“价值”和“目标”的含义义 确认和和区分不不同类型型的任务务 制订有有效的日日程表在开始学学习之前前，请对对以下几几点多加加注意： 勤做练练习。时时间管理理的实践践性很强强，课程程中的每每一项练练习都对对提高我我们的时时间管理理水平有有很大帮帮助，如如果不认认真地完完成它们们，学习习效果将将大打折折扣。学以致致用。时时间管理理的个性性化很强强，每个个人都有有自己的的时间管理特色色，以便便和自己己的生活活方式及及环境相相适应。课程中中介绍的的原则和和技巧只只有运用用到
3、实际际中才有有效用，光记住住它们，对改进进我们的的时间管管理是没没有意义义的。我我们最好好一边学学，一边边运用起起来，以以便印证证它们是是否真的的有效。 祝你在这这一周里里学习愉愉快，学学有所成成！ 第一一天今天是课课程的第第一天，我们将将通过一一个练习习和一套套自测题题来了解解什么是是时间管管理。请先完成成下面这这个小练练习，在在后面我我们将以以它作为为讲解实实例。练习假设现在在是星期期一的晚晚上，你你要计划划未来五五天的日日程，面面前是这这五天要要做的事事情：1你从从昨天早早晨开始始牙疼，想去看看医生2星期期六是一一个好朋朋友的生生日-你还没没有买礼礼物和生生日卡3你有有好几个个月没有有回
4、家，也没有有写信或或打电话话4有一一份夜间间兼职不不错，但但你必须须在星期期二或星星期三晚晚上去面面试（119 点以以前），估计要要花1 小时。5明晚晚8 点有有个1 小时长长的电视视节目，与你的的工作有有密切关关系6明晚晚有一场场演唱会会7你在在图书馆馆借的书书明天到到期8外地地一个朋朋友邀请请你周末末去玩，你需要要整理行行李9你要要在星期期五交计计划书之之前把它它复印一一份10明明天下午午2 点到到4 点有有一个会会议11你你欠某人人2000 元钱钱-他明明天也将将参加那那个会议议12你你明天早早上从99 点到到11 点要听听一场讲讲座13你你的上级级留下一一张便条条，要你你尽快与与他见面
5、面14你你没有干干净的内内衣，一一大堆脏脏衣服没没有洗15你你想好好好洗个澡澡16你你负责的的项目小小组将在在明天下下午6点钟开开会，预预计1小小时17你你身上只只有5块钱，需要取取钱18大大家明天天晚上聚聚餐19你你错过了了星期一一的例会会，要在在下星期期一之前前复印一一份会议议记录20这这个星期期有些材材料没有有整理完完，要在在下星期期一之前前整理好好，约需需2 小时时21你你收到一一个朋友友的信11 个月月了，没没有回信信，也没没有打电电话给他他22星星期天早早上要作作一次简简报，预预计准备备简报要要花费115个小时时，而且且只能用用业余时时间23你你邀请恋恋人后天天晚上来来你家烛烛光晚
6、餐餐，但家家里什么么吃的也也没有24下下个星期期二，你你要参加加一次业业务考试试请将这份份事件清清单中的的各种事事件划分分不同的的优先级级，按优优先级把把它们重重新排序序，然后后根据这这些事件件，制订订一个周周末的时时间安排排表。在这些项项目中，有些是是互相冲冲突的，有些则则富有弹弹性。如如何制订订一份合合理实用用的计划划表呢？在制订订时间表表以前，请：1把要要做的事事情全部部看一遍遍2确定定每件事事情的重重要等级级3根据据重要程程度把事事情重新新排序时间表可可以参照照下页的的格式：时间星期二二星星期三星期期四星期五五星星期六每天上班班时间为为8 点-18 点（含往来来交通时时间，中中午有11
7、小时休休息）08.000 08.330 09.000 09.330 10.000 10.330 11.000 11.330 12.000 12.330 13.000 13.330 14.000 14.330 15.000 15.330 16.000 16.330 17.000 17.330 18.000 18.330 19.000 19.330 20.000 20.330 21.000 21.330 22.000 22.330 23.000 编好时间间表以后后，请考考虑：哪些些事情被被放弃不不做？为为什么？ 哪件件事情有有最高的的优先级级？为什什么？你会会高兴地地执行这这个计划划吗？请把你的的
8、回答写写在下面面： 哪些些事情被被放弃不不做？为为什么？哪件件事情有有最高的的优先级级？为什什么？你会会高兴地地执行这这个计划划吗？ 为什么么？ 第二天前一天，我们动动笔写了了一份为为期一周周的时间间表，对对时间管管理有了了亲身体体会。现现在，我我们来学学习有关关的知识识，以便便能做得得更好。任何有效效的时间间管理系系统都包包含以下下五个步步骤：1 明确确你的价价值观2 确定定你的目目标 3 对你你的目标标按优先先级排序序 4 明确确你的任任务 5 对任任务按优优先级排排序 价值观是是我们想想和做的的基本原原则，它它是进行行时间安安排的最最基本的的因素。我们有有不同的的价值标标准，它它们形成成
9、我们个个人特性性的基础础，也是是我们进进行时间间管理的的基础。大多数数时候，我们根根据自己己的价值值观采取取行动，虽然往往往没有有意识到到这一点点。什么对你你而言是是最重要要的？家家庭？工工作？金金钱？你你首先要要明确自自己需要要的是什什么，然然后才能能朝那个个方向走走。如果果你不知知道自己己的目的的地，你你很可能能会到达达别的地地方。上一节练练习中的的事件可可以分为为几个类类别：健康看牙医医，洗澡澡，等等等家庭给家里里打电话话，等等等友谊买礼物物，回信信，参加加聚餐，拜访朋朋友，等等等爱情准备烛烛光晚餐餐，等等等工作简报，电视节节目，会会议，整整理材料料，考试试，等等等金钱夜间兼兼职的面面试
10、，等等等兴趣看演唱唱会，等等等重看一遍遍你对这这些事件件的排序序，可以以清楚地地看出你你把哪一一项放在在首位，把哪些些放在无无关紧要要的地方方。这就就是你的的价值观观。目标是我我们的需需求和愿愿望我们想想得到什什么。它它们应该该直接源源于我们们的价值值观。否否则，我我们所做做的事将将无法满满足自己己的需要要。 目标往往往不能由由单个行行动达到到，需要要花费相相当长的的时间，并需要要采取若若干步骤骤。例如，周周末有一一对矛盾盾：要么么去外地地拜访朋朋友，要要么准备备星期天天的报告告。如果你决决定去外外地访问问朋友，而不为为报告做做准备，你的目目标很可可能是：保持友友谊，哪哪怕自己己做出某某些牺牲
11、牲。如果你不不去访问问朋友，而是准准备报告告，你的的目标很很可能是是：尽最最大努力力完成工工作。当然，保保持友谊谊和完成成工作都都是你的的目标。但你对对它们的的重视程程度取决决于你的的价值观观。把友谊放放在前一一位的价价值观可可能是：你对生生活的真真正满足足源于你你的家庭庭和朋友友。把工作作放在前前一位的的价值观观可能是是：你对对生活的的真正满满足来自自于追求求卓越。再如，任任务表中中还有一一对矛盾盾：星期期二和星星期三晚晚上，在在公司开开会、兼兼职面试试、看演演唱会三三者之间间只能挑挑选两样样，舍弃弃一样。它们分分别代表表的是工工作、金金钱和兴兴趣，对对它们如如何排序序，也完完全取决决于你的
12、的价值观观和目标标。一旦明确确了自己己的价值值观和目目标，接接下来制制订日程程表的过过程就很很简单了了。下面是一一套时间间管理能能力的自自测题，请为每每一项选选择最适适合你的的修饰语语：是“总是”，还是是“经常常”，或或是“很很少”？总是经常很很少1我觉觉得我可可以工作作得更努努力2 我可可以告诉诉你上个个星期我我工作了了多少个个小时3 我常常常把事事情留到到最后一一分钟才才做4 对我我来说，开始一一项工作作很难5 我对对下一步步要做什什么不很很确定6 我要要开始做做某件事事之前，要拖延延很长时时间7 我不不知道我我做的是是否足够够多8 我在在不同的的任务之之间频繁繁地换来来换去9 我在在某些
13、地地方的工工作效率率比在其其他地方方的高10 我我在某些些时间的的工作效效率比在在其他时时间的高高11我我工作起起来没有有规律，往往在在某件事事上花费费很多时时间后又又置之不不理12 我我不可能能完成我我想做的的全部事事情13 我我不肯定定自己是是否在优优先处理理最重要要的事情情14 到到这门课课程结束束之前，我不敢敢肯定自自己是否否会坚持持到底15 我我工作时时没有任任何计划划请把你你的答案案和后面面的解释释互相对对照。1. 我觉得得我可以以工作得得更努力力你总是觉觉得你可可以做得得更好一一些吗？如果你你总是觉觉得自己己的时间间没有发发挥最大大作用，这说明明你的时时间管理理技巧有有问题，你要
14、学学会善用用时间。2. 我可以以告诉你你上个星星期我工工作了多多少个小小时很多人对对自己的的工作时时间只有有个大致致的印象象：我好好象一直直在工作作。这样样是不行行的。人人们的感感觉往往往和实际际并不相相符。研研究人员员用录像像机摄下下实验者者的工作作情况，把统计计得到的的工作时时间与实实验者自自我感觉觉的工作作时间对对照，发发现两者者之间的的差距相相当大。如果你你对自己己的工作作时间没没有明确确的认识识，最好好花一天天至一星星期的时时间，逐逐小时记记录自己己的工作作时间，结果说说不定会会使你大大吃一惊惊。3. 我常常常把事情情留到最最后一分分钟才做做如果总是是出现这这种情况况，有两两种可能能
15、原因：一是你你忽视时时间管理理，不使使用时间间表，二二是在制制订时间间表时，没有依依照合理理的顺序序。4. 对我来来说，开开始一项项工作很很难哪怕订好好了计划划，要开开始做这这件工作作，仍是是件头疼疼的事如果果常常出出现这种种情况，那么，症结不不在制订订计划的的环节，而在于于“行动动”这一一环。你你要有意意识地增增强自己己的行动动意识，并学会会一些克克服拖延延的技巧巧。5. 我对下下一步要要做什么么不很确确定如果总是是对下一一步要做做什么不不很确定定，则是是缺乏整整体计划划的表现现。6. 我要开开始做某某件事之之前，要要拖延很很长时间间请参见对对第4项的解解释7. 我不知知道我做做的是否否足够
16、多多请参见对对第1 项的解解释8. 我在不不同的任任务之间间频繁地地换来换换去怎样确定定分配给给不同任任务的时时间段长长度，是是一项重重要的技技巧，过过长或过过短都会会降低你你的效率率，你可可以通过过测试和和记录来来确定最最适合自自己的间间隔。9. 我在某某些地方方的工作作效率比比在其他他地方的的高没有人能能完成排排除外界界影响，不同的的地点对对人的工工作效率率有不同同的影响响，只不不过人们们往往没没有留意意这一点点。如果果你清楚楚地知道道自己在在哪些地地方的工工作效率率较高，说明你你对自己己很了解解。这有有助于你你进行时时间管理理。10.我在在某些时时间的工工作效率率比在其其他时间间的高请参
17、见对对第9项的解解释。11.我工工作起来来没有规规律，往往往在某某件事上上花费很很多时间间后又置置之不理理这也是缺缺乏整体体计划的的表现。12.我不不可能完完成我想想做的所所有事情情人不可能能完成所所有想做做的事情情，在制制订时间间表时必必须有所所取舍。但如果果连时间间表上的的事情也也总是不不能完成成，那么么不是时时间表不不切实际际，就是是执行的的过程出出现问题题。13.我不不肯定自自己是否否在优先先处理最最重要的的事情先明确价价值观，再确定定目标，就能容容易地为为各种事事情确定定优先级级，优先先处理重重要的事事情。如如果总是是对此感感到迷惘惘，则说说明对自自己的价价值观不不很明确确，不能能清
18、楚地地表述自自己真正正需要的的是什么么。14.到这这门课程程结束之之前，我我不敢肯肯定自己己是否会会坚持到到底如果果因为缺缺乏计划划和执行行能力，常常不不能完成成想做的的事情，就会对对自己失失去信心心，做任任何事情情的时候候都不知知道自己己是否会会坚持到到底。15.我工工作时没没有任何何计划这是你对对自己的的计划性性的评价价，请对对照上面面各项的的解释，看你对自己的的评价是是否适当当。第三天经过两天天的学习习，你是是不是感感到自己己对时间间管理有有了更深深的了解解，管理理起时间间来更轻轻松了呢呢？时间间管理的的精髓远远不止此此，今天天，我们们除了进进一步探探索价值值观对时时间管理理的影响响，还
19、将将学习更更多内容容：任务务的类型型。请在脑海海中想象象一棵大大树，树树根是你你的价值值观，树树干是你你的目标标，树的的主枝是是你的主主要任务务，树的的细枝和和叶子是是你的次次要任务务。 你所做的的一切应应源于你你的价值值观，它它是树根根。 你的目标标支撑着着各种各各样的任任务，它它们都是是为实现现你的目目标服务务的。树的姿态态和生长长方向由由它的主主枝表现现出来，同样，你通过过主要任任务来实实现你的的目标。 树叶为树树的生长长提供养养份，你你通过完完成各种种次要任任务，保保持你现现有的生生活。拿出一张张白纸，画出一一棵树，如下： 在树根处处写上你你认为最最重要的的价值，在树干干处写上上你的目
20、目标，在在几个主主枝中写写上你的的主要任任务，在在叶子和和细枝旁旁写上各各种次要要任务，完成这这幅图。 你可以按按照下面面的步骤骤进行： 1树根根。写上上你认为为最重要要的价值值。如果果你对这这一点比比较模糊糊，不能能清楚地地说出自自己最想想要的是是什么，请试一一试这个个办法重新拿一一张纸，写下所所有想要要的东西西，如健健康、金金钱、幸幸福的家家庭、爱爱情、事事业、自自由自在在、旅行行、安定定写完之之后，划划去你认认为最不不重要的的一项，再在剩剩下的项项目中划划去一个个最不重重要的，一直划划下去，直到只只剩下一一项，它它就是你你最重视视的东西西。 2树干干。写上上你的人人生目标标。注意意，你的
21、的人生目目标应与与你的价价值观是是一致的的，如果果不一致致，你写写下的树树根确实实是你最最珍视的的东西吗吗？或者者，你写写下的人人生目标标真的是是你最大大的希望望吗？3主枝枝。写上上几个主主要任务务。这些些主要任任务应是是直接为为你的目标服务务的，实实现这些些任务有有助于达达到目标标。如果果不是这这样，请请思考是是否有必必要在这这个任务务上面投投入时间间和精力力。 4树叶叶。写上上次要任任务。有有些次要要任务是是实现主主要任务务的手段段，有些些次要任任务用来来维持现现在的生生活。次次要任务务是不可可缺少的的，没有有树叶的的树无法法生长，但它们们不应占占据你的的主要精精力。进行时间间管理时时，这
22、幅幅图是重重要的参参考。面对纷繁繁复杂的的任务，如何才才能迅速速准确地地判断它它们对你你有多重重要，从从而对它它们进行行选择和和排序呢呢？按不不同的标标准，任任务可以以分为紧紧急任务务和重要要任务、维持任任务和发发展任务务，在此此基础上上，你就就能快速速而准确确地分辨辨出哪些些是主要要任务，哪些是是次要任任务了。紧急任务务指：如如果不能能按期完完成，它它对你或或别人的的价值会会减少甚甚至消失失。 重要任务务指：如如果它成成功地完完成，你你或别人人将取得得很大的的收益。带来的的收益越越高，这这项任务务的重要要程度越越高。紧急任务务和重要要任务有有四种不不同的组组合：1 紧紧急并且且重要的的任务这
23、些任务务应具有有最高的的优先级级，应该该从现在在就开始始做。2 紧紧急但不不重要的的任务这些任务务现在需需要时间间，但优优先级比比紧急且且重要的的任务要要低。3 重重要但不不紧急的的任务它们的优优先级不不是最高高的，但但应该在在你的时时间表中中占重要要位置。 4 既既不紧急急又不重重要的任任务 你真的需需要做这这些事情情吗？发展任务务和维持持任务与与紧急任任务和重重要任务务是两种种不同的的分类。 发展任务务指：如如果成功功完成此此项任务务，你现现在的情情况会得得到改善善。例如如，你搬搬进一套套更好的的住房。 维持任务务指：完完成这些些任务可可维持你你现在的的情况。例如，你每个个月缴纳纳房租和和
24、水电费费。 发展任务务和维持持任务有有很大区区别，发发展任务务具有如如下特点点： 通常由由你的目目标衍生生出来可以作作为一项项挑战需要多多加考虑虑 下面是第第一天的的例子，请先将将它们按按重要任任务和紧紧急任务务的四种种组合分分类，再再按发展展任务和和维持任任务分类类，然后后把它们们按重要要程度排排序。对比现在在的排序序和在第第一天的的排序，两者有有什么区区别吗？ 第一天的的例子1你从从昨天早早晨开始始牙疼，想去看看医生2星期期六是一一个好朋朋友的生生日-你还没没有买礼礼物和生生日卡3你有有好几个个月没有有回家，也没有有写信或或打电话话4有一一份夜间间兼职不不错，但但你必须须在星期期二或星星期
25、三晚晚上去面面试5明晚晚8 点有有个电视视节目，与你的的工作有有密切关关系6明晚晚有一场场演唱会会7你在在图书馆馆借的书书明天到到期8外地地一个朋朋友邀请请你周末末去玩，你需要要整理行行李9你要要在星期期五交计计划书之之前把它它复印一一份10明明天下午午2 点到到4 点有有一个会会议11你你欠某人人2000 元钱钱-他明明天也将将参加那那个会议议12你你明天早早上从99 点到到11 点要听听一场讲讲座13你你的上级级留下一一张便条条，要你你尽快与与他见面面14你你没有干干净的内内衣，一一大堆脏脏衣服没没有洗15你你想好好好洗个澡澡16你你负责的的项目小小组将在在明天下下午6点钟开开会，预预计1
26、小小时17你你身上只只有5块钱，需要取取钱18大大家明天天晚上聚聚餐19你你错过了了星期一一的例会会，要在在下星期期一之前前复印一一份会议议记录20这这个星期期有些材材料没有有整理完完，要在在下星期期一之前前整理好好21你你收到一一个朋友友的信11 个月月了，没没有回信信，也没没有打电电话给他他22星星期天早早上要作作一次简简报，预预计准备备简报要要花费115个小时时，而且且只能用用业余时时间23你你邀请恋恋人后天天晚上来来你家烛烛光晚餐餐，但家家里什么么吃的也也没有24三三个星期期后，你你要参加加一次业业务考试试相信你在在了解任任务的分分类以后后，对划划分任务务的重要要程度会会更得心心应手。
27、第四天大家可能能会希望望有一种种通用的的时间管管理方法法，学会会以后，无论何何人何时时何地，都能畅畅通无阻阻地运用用。不过过，可惜惜的是，并没有有通用的的时间管管理方法法，就像像买衣服服一样，我们得得根据自自己的特特点选择择 合适的样样式和尺尺码，有有时还得得量身定定做，不不同的人人需要采采用不同同的时间间管理方方法，有有时甚至至得自己己创造出出新方法法来。有的人喜喜欢列出出详细的的清单，把时间间精确地地划分为为一小块块一小块块，严格格地按日日程表行行动；有有的人则则相反，喜欢把把握整体体，形象象地思考考问题，抗拒“机械的的”日程表表，传统统的时间间管理方方法只会会使他们们感到不不舒服。对于后
28、后一种人人而言，他们只只愿把事事情简单单地排序序，然后后设定最最后期限限，而不不愿把它它们分割割成小块块，填入入时间表表。 无论你属属于哪一一种，都都要找出出适合你你自己的的方法，只有这这样，才才能保证证时间管管理是在在帮助你你组织时时间，而而不是加加重你的的负担。你可能能需要结结合两种种风格的的管理方方法，以以便创造造出自己己的时间间管理体体系。在在继续这这节课时时，请注注重考虑虑你的需需要和偏偏好，按按你的想想法修改改课程中中的建议议和方法法。 不管你偏偏好使用用哪种风风格管理理你的时时间，下下面这几几个习惯惯都会帮帮助你提提高时间间管理的的效率。 1积极极积级意意味着采采取主动动，而不不
29、是坐等等别人先先行动，然而消消极地回回应。与与主动相相反的是是被动，被动的的人习惯惯于对周周围的事事情做出出反应，这使他他们耗费费掉更多多时间。想一想想，然后后写下一一些能使使你采取取主动的的具体方方法，以以便能对对你的时时间有更更多控制制权。2通盘盘考虑从从你想达达到的目目标反推推出要做做的事情情，然后后详细计计划。写写下你的的目标，然后从从目标出出发，逐逐步写出出你需要要做的事事情。估估计每一一步所需需的时间间，然后后列出整整体计划划。 3按顺顺序做事事对任务务进行分分类，舍舍弃不需需要的任任务，然然后把剩剩下的任任务排序序，以便便优先处处理紧急急和重要要的任务务。800%的事事情只需需要
30、200%的努努力。而而20%的事情情是值得得做的，应当享享有优先先权。因此要善善于区分分这200%的有有价值的的事情，然后根根据价值值大小，分配时时间。做做好的事事情要比比把事情情做好更更重要。做好的的事情，是有效效果；把把事情做做好仅仅仅是有效效率。首首先考虑虑效果，然后才才考虑效效率。4提前前准备保保持主动动的要诀诀是事先先计划，例如每每月制订订一份计计划表，在上面面标出重重要的日日期和繁繁忙的时时间，据据此来安安排其他他的事情情。 许多人讨讨厌日程程表，认认为它们们夺走了了自己的的自由。按日程程表行事事的确会会降低一一定的灵灵活性，但如果果认为日日程表把把人变成成奴隶，那就大大错特错错了
31、。这这种错误误源于对对自由的的误解。 事实上，有几种种不同的的自由。如果混混淆两种种类型的的自由，就会出出现上面面所说的的误解。 首先，人人们提到到自由时时，往往往指的是是选择的的自由。我们按按自己的的意愿，做这件件事，而而不做那那件事。反过来来讲，一一个自由由的人不不会被迫迫做出违违背意愿愿的事情情。这是是一种消消极的自自由。第二种更更重要的的自由，是实现现自己、控制自自己行为为的自由由。它是是一种积积极的自自由，因因为它通通向人的的目标。它可以以表达为为“自由的的意愿”，这是是更加高高级的自自由，也也就是“成为自自己想要要成为的的人”的自由由。 不过，如如果只是是肤浅地地理解这这种自由由，
32、很可可能会认认为它和和第一种种自由是是相对的的，甚至至无自由由可言。导致这这种想法法产生的的原因是是，现实实生活中中，为了了实现更更美好大大的目标标，我们们常常需需要放弃弃当前的的欲望。例如，在阳光光明媚的的星期天天上午，你也许许很想出出去好好好地玩一一场，不不去参加加培训班班。从第第一种意意义上来来说，你你当然可可以自由由选择是是否出去去玩。但但是，不不上课很很可能会会导致你你考试不不合格，或者学学不到该该学的东东西。学学习能使使人获得得更大的的自由，新知识识可以使使人更好好的完成成人生的的目标。 所说的这这些是为为了开阔阔我们的的视野。我们不不要把自自己限制制在“自由”狭窄的的定义内内：“
33、自由就就是想做做什么就就做什么么”。而应应把自由由看成“完成自自己设定定的人生生目标的的能力”。如果果不约束束和控制制自己的的行为，使之符符合目标标，我们们就无法法达到人人生的目目标。正正是因为为如此，日程表表非常重重要：它它使我们们能有计计划地运运用时间间，以达达到自己己最终的的目的，实现更更高层次次的自由由。 要写一份份日程表表，没有有固定的的方式，只需遵遵循一些些基本原原则。在开始前前，找到到合适的的工具。你可以以使用一一张纸、日程计计划簿或或电脑来来记录你你的日程程表。首首先，你你把一天天的时间间分为几几块，如如上班的的时间、吃饭的的时间、睡觉的的时间。然后再再具体划划分每一一块时间间
34、。 写日程表表时，要要现实一一点。日日程表是是帮助你你安排时时间、达达到目标标的工具具。不要要把日程程表写成成做不到到的愿望望列表，那样只只会使你你被自己己不切实实际的计计划挫败败并失去去信心。 灵活地执执行日程程表。一一般来说说，只将将时间的的50%计划好好，其余余的500%应当当属于灵灵活时间间，用来来应对各各种打扰扰和无法法预期的的事情。实际执执行时，事情总总会发生生这样或或那样的的变化，使你不不得不偏偏离定好好的计划划，如果果时间表表定得过过于精确确，反而而会失去去机动性性和实用用性。每隔一段段时间评评估一次次日程表表。每两两个星期期，重新新审视一一遍日程程表，看看它起了了多大作作用，
35、是是否订得得过高或或过低，可以怎怎样改进进它。然后，进进行必要要的修改改。 如果你以以前从未未好好计计划过你你的时间间，从头头开始会会有点困困难。不不过，时时间管理理和其他他事情一一样，你你做得越越多，就就会做得得越好。关键是是要坚持持大约330 天天，以养养成逐日日管理时时间的习习惯，并并看到它它的效果果，增强强信心。 你不需要要实施课课程中提提出的每每一种方方法，就就像在超超市中购购物一样样，选择择自己喜喜欢的就就可以。你还可可以按自自己的需需要改变变、组合合某些方方法。用一整天天的时间间观察你你自己，尽可能能详细地地记录所所做的事事情、起起止时间间、效率率和自己己的感受受。 观察自己己使
36、用时时间的情情况时，一定要要找出并并记住以以下几点点： 1你通通常用哪哪些方式式浪费时时间 2你在在什么情情况下效效率最高高 3你效效率最佳佳的时间间是什么么时候要要完成某某个目标标，我们们往往反反复地计计划、实实施、修修订，形形成这样样的循环环圈：我们可以以从圈中中的任何何一点进进入循环环。 下面是一一份用于于每日计计划的表表格，每每天在固固定的时时段（如如睡觉前前）填写写，第二二天用这这份表格格提示自自己。运运用“计划的的循环”，坚持持一个星星期，提提高管理理时间的的能力。今天要要做的事事 日期：_ 必须做的的事情1 2 3 4 5 6 7 8 应该做的的事情1 2 3 4 5 6 7 8
37、 能够做的的事情1 2 3 4 5 6 7 8 第五五天自从第一一天动手手制订过过一份时时间计划划后，我我们已有有好几天天没进行行实战演演练了。在这一一节中，我们将将进行具具体的时时间管理理规划，为自己己（而不不是练习习题中的的人物）制订一一份完整整的时间间表。正正如前一一节所说说的，不不同的人人适合不不同的时时间管理理类型，因此，本节按按由粗到到细的顺顺序介绍绍时间管管理的程程序，你你可以选选择适合合自己的的细化程程度。找出第三三节中绘绘制的树树图，以以它为参参考，开开始规划划。 你也许会会说，我我只是想想订一个个如何应应付下个个月考试试的计划划，并不不想做出出关于整整整一生生的宏伟伟计划。
38、整体计计划就像像一座大大厦，各各段时间间的计划划则像大大厦中的的一间间间房子，如果你你对整体体目标不不明确，大厦的的框架没没有搭好好，房间间的位置置也无法法确定。 不愿思考考整体计计划有两两个原因因：一是是一切都都由别人人代为设设计妥当当；二是是从来没没有考虑虑过这个个问题。一旦你你开始考考虑，就就会发现现有必要要从大框框架开始始。例如如个人理理财学把把人生分分为几个个不同的的阶段： 20-330岁是是由求知知到收益益的过渡渡；300-400岁是储储备时期期；400-500岁应正正视现实实，调整整财务状状况；550-660岁则则应为退退休做准准备；660 岁岁以后是是幸福的的晚年。然后再再根据
39、每每个阶段段的特点点制订投投资的具具体策略略。 进行时间间管理也也应如此此。只不不过划分分阶段的的标准是是你的人人生目标标，而不不用按着着上面的的样子机机械地划划分。尽可能详详细地描描述你当当前所处处的阶段段，写下下来，以以便随时时提醒自自己。这这个阶段段的目标标是什么么？你需需要完成成哪几件件主要的的事情？它们有有期限吗吗？期限限分别是是什么时时候？你你现在的的感受如如何？等等等。明确阶段段目标后后，进一一步将其其细化，对未来来的一年年进行规规划。进行规划划并不意意味着把把未来的的3655 天的的日程安安排得满满满当当当，而是是明确以以下问题题的答案案： 我希望在在这一年年过去以以后得到到什
40、么？ 除此以外外，这一一年中还还有哪些些事情需需要我花花费时间间？ 我必须做做哪些事事情？这些事情情必须在在什么时时候完成成？ 这一年中中有哪几几个关键键的任务务？ 我将怎样样根据这这些关键键任务分分配安排排时间？ 预计有哪哪些事情情会干扰扰今年计计划的执执行？（如搬家家、生小小孩。） 今年的哪哪一段时时期的时时间最充充裕、压压力最小小？我准准备怎样样充分利利用这段段时间？ 今年的哪哪一段时时期的时时间最紧紧张、压压力最大大？你准准备怎样样应对？ 对这些问问题心中中有数以以后，你你就能自自如地安安排这一一年的时时间。下一步，我们就就该为这这一年写写时间规规划了。写的时时候，请请注意下下面几点点
41、： 1. 首首先安排排固定项项目 首先从工工作或上上课时间间开始。这些时时间段通通常是事事先就固固定的。其他的的活动必必须围绕绕它们进进行。然然后安排排每天的的日常活活动，如如睡觉和和吃饭。把固定定的项目目安排完完以后，你可以以看到还还剩哪些些时间供供你支配配。注意意在项目目之间安安排休息息间隔，例如每每工作550 分分钟休息息10分钟。 2. 根根据你的的生物钟钟安排时时间 把重要的的任务安安排在你你效率高高、干扰扰少的时时间段。把你的的空余时时间按你你的效率率和外界界干扰给给予不同同分值。然后，把优先先度高的的任务分分配到分分值较高高的时间间段。例例如，用用大块的的时间学学习新知知识。3把
42、较较大的任任务分割割成易于于控制的的小块当你面面对一个个巨大的的任务，被它压压得喘不不过气来来的时候候，试着着把它分分成小块块，使它它易于管管理，然然后相应应地安排排你的时时间。这这样做有有几个好好处，首首先，你你明确了了完成整整个任务务的各个个步骤，只要循循序完成成各小块块就能成成功，畏畏难情绪绪会减轻轻；其次次，把一一个任务务拆分为为若干块块，可以以使你的的进度显显得更显显著，并并能多次次体会达达到目标标的喜悦悦；再次次，较小小的任务务段易于于估计时时间，从从而加强强对完成成时间的的控制。 4. 充充分利用用零碎时时间 从时间表表中剪裁大块大大块的时时间后，剩下的的边角余余料可不不能浪费费
43、。可以以用它复复习学过过的知识识、做一一两节操操。一个个利用小小块时间间的技巧巧是：把把你不愿愿做的事事情分成成小段，然后在在做其他他事情的的间隙每每次完成成一小片片，不知知不觉做做完讨厌厌的事情情。 5. 为为每件事事情设定定明确的的起止时时间 这样可以以防止项项目之间间互相干干扰，也也可以防防止你把把事情拖拖到最后后一分钟钟才做。 6留出出充分的的休息和和娱乐时时间 在制订订时间表表时，千千万不要要“虐待”自己。要制订订一个切切实可行行的计划划，就应应该为生生活中真真实的你你“度身订订做”，预留留出你需需要的休休息和娱娱乐时间间，使你你保持良良好的状状态和愉愉快的心心情。否否则，执执行的时
44、时候会不不断打乱乱计划，不但没没有节省省时间，反而使使其他事事情也脱脱离预定定轨道。 7留出出机动时时间，不不要把所所有的时时间都填填满 为突发发事件预预留时间间。一个个填得满满满当当当的计划划表是没没有“防震”性能的的，稍有有意外，整个计计划都会会“破碎”，无法法执行。订完计计划后，按下面面的标准准逐条检检查，修修改计划划： 1事情情是按重重要程度度和紧急急程度依依次进行行的吗？先处理理重要的的和紧急急的事情情，发展展型任务务优于维维持型任任务。是是否有根根本不需需要做的的事情列列入了时时间表？你不可可能完成成每件事事情，也也不可能能把每件件事情做做得尽善善尽美。 2每天天应有用用于自省省和
45、修订订计划的的固定时时间。如如果遗漏漏了这一一部分，请在时时间表中中补上。 3对于于有截止止期的任任务，是是否有足足够的时时间在时时限内完完成？没没有处理理过的事事情往往往比你想想像中要要花费更更多时间间，为它它们留下下充裕的的时间。 4把用用于生活活不同方方面的时时间分别别加总，各部分分之间应应保持平平衡。很很多时候候，在时时间表的的各个单单项中看看不出来来的问题题，会在在合计数数字中显显示出来来。如果果某部分分明显超超过或低低于合理理的比例例，请进进行调整整。 下面总结结了二十十个节省省时间的的方法，请根据据你的需需要选用用它们： 1. 对对目标、任务、会议等等事件分分别按优优先级进进行排
46、序序。 2. 从从优先级级最高的的事物着着手。3. 和和拖延做做斗争，如果事事情重要要，从现现在开始始做。4. 把把大的、艰难的的任务细细分为小小的、容容易的部部分。5. 为为自己创创造一小小时的宁宁静，哪哪怕这需需要很强强的意志志力，或或者有时时不起作作用。6. 找找到一个个隐蔽的的地方，如图书书馆或空空闲的办办公室。 7. 当当你有重重要的事事情要处处理时，学会对对别人说说“不”。 8. 学学会委派派别人做做事。9. 归归纳相似似的事情情，把它它们放在在一起处处理。10.减少例例行事务务：它们们不值得得花费过过多时间间。缩短短低价值值的事件件。抛开开没有价价值的信信件和文文书工作作。委派派别人完完成、减减少或推