收费工作流程概述.docx

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1、2.3.2、办办公室文文员日常常工作流流程开始查看办公邮箱以及各类文件接收系统收到下件汇报领导记录归档根据领导安排下传文件精神进行任务分配监督任务执行，并将执行情况汇报站领导2.5.3、稽稽查员一一般工作作流程报交警、公安等相关执法部门是重大违规违纪(贪污舞弊、内外勾结偷逃通行费100元以上等)报告站长立案调查追缴贪污流失票款上报公司 进行开除填写稽查记录确定稽查目标准备稽查用具开始稽查收费现场实地稽查各岗位纪律稽查录像资料回放稽查特殊事件交易审核车道交易流水分析微机数据筛选分析收费操作实时稽查重要设备监管稽查举报投诉存在违规违纪违法行为否内部行为一般、严重问题当场纠正思想教育轻微问题下发不规

2、范通知单停岗扣分降职外部行为一般逃费行为严重违法行为为（如恶意堵塞车道、打砸收费站人员）列入黑名单一般稽查员电话追缴稽查两次电话追缴无效的，升级由站领导协调处理金额较大站级追缴无效的，公司收费稽查部进行司法处理填写稽查工作记录、工作总结、资料归档。2.5.4、收收费现场场稽查流流程稽查员查看交接班记录岗亭门锁状态各岗亭卫生情况广场卫生及秩序员工着装情况工作台物品摆放各车道工作信息是否录入正确抽查文明用语及礼仪查看是否有 安全隐患查看设备封条检查各车道灭火器状态稽查正常稽查异常下发不规范通知单填写工作记录完成本次稽查2.5.5、票票证稽查查工作流流程票证员着装情况报表签字稽查正常稽查异常下发不规

3、范通知单填写工作记录完成本次稽查有无迟到早退办理上下半班业务是否正确各类单据是否存在填写错误票据领用是否规范稽查员查看坏卡、丢卡、长款、追缴等特殊卡登记情况查看记账系统、各类报表系统是否填报符合要求各类报表装订顺序是否合格保险柜及防盗门是否常锁状态检查灭火器、报警器状态2.5.6、监监控稽查查工作流流程着装情况收费员离返岗登记情况稽查正常稽查异常下发不规范通知单填写工作记录完成本次稽查有无迟到早退查看监控值班日志非正常登记情况查看监控员传达指令时是否使用文明用语查看监控室及机房设备运行情况稽查员监控室卫生情况日报表分析情况检查灭火器状态2.5.7、办办公室稽稽查工作作流程着装是否规范有无脱岗现

4、象稽查正常稽查异常下发不规范通知单填写工作记录完成本次稽查有无用办公室脑玩游戏现象值班电话是否畅通稽查员检查灭火器状态值班记录是否完整公示粘贴内容是否有误检查灭火器状态2.6.3、票票证员结结账工作作流程入口出口票证管理系统入口出口清点IC卡量，填写发卡员IC卡领用、缴销单监控核查流水上传情况清点IC卡量、通行费金额，填写收费员IC卡领用、缴销单、车辆通行费票据日清交款单、微机票使用交接单，进行票卡核对票证管理系统出入口基础数据填录、结账打印报表核对非正常情况打印背面备注内容票证、收费、监控、稽查、站长签字登记票据记账系统及各类报表系统登录系统安排上班分配卡盒发卡员票证员清点IC卡，填写发卡员

5、IC卡领用、缴销单登录系统安排上班收费员票证员清点备用金，填写备用金领用簿2.6.3、票票证员报报表打印印工作流流程登录收费票证管理系统打开下班业务信息录入票款卡等工作清点完毕单击出口下班业务单击入口下班业务班次人员班次人员车道号和卡盒号自动弹出选择工作日期车道号和卡盒号自动弹出选择工作日期输入交回的现金金额输入回收卡数输入剩余卡数保存确认保存确认票证员登录报表程序点击站级值班全表选择工作日期及班次进行结算点击班次结算点击站级值班全表值班表点击入口值班全表点击出口值班全表入口值班全表入口值班全表点击站级拆分报表选择日期、车道、班次选择日期、车道、班次点击站拆分各路段所得下帐凭证报表确 认确 认

6、站级营运报表逐个打印出入口车道报表出口营运报表班报审核打印结束入口营运报表结账打印班报核对报表各项数据打印值班全表备注签字确认核对报表各项数据无误签字确认核对报表各项数据无误签字确认核对报表各项数据无误签字确认核对报表各项数据无误签字确认有误票证员监控员收费员稽查员票证员值班站长2.6.5、班班报审核核工作流流程日报审核旬报审核月报审核季报审核年报审核票证员（每日8：00完成收费系统结账等工作30分钟后）登录班报审核汇总系统审核前一日基础数据扎 帐站长审核上报收费稽查部2.6.7、票票证报班班系统审审核工作作流程2.8.2、监监控员岗岗位流程程清理地面进入监控室打扫卫生工号牌摆放清理工作台监控

7、程序上班输入密码输入工号清理显示器清理机房填写相关记录进行交接班检查监控系统运行确认登录检查车道状况异常处理通知机电维护员处理正常下达开放车道命令监控收费员工作纪律监控车道运行状态收费操作回控图像稽查记录特殊车辆录像监控广场秩序一般情况重大情况自行处理按情况报站领导处理填写值班记录向车道下达下班命令会同票证打印分析报表进行交接班4.2.3收费费现场管管理流程程监督收费员操作报领导启动预案广场无闲杂人员记录文明疏导快速放行随时巡视提醒配合监控核实报告监控监督指正果断处理广场巡视安排顶岗卫生清洁特殊操作设备故障文明礼仪纠纷事件安全保卫临时离岗安排逐一交接启动防抢劫预案票证交账审核各交接表格填写监督

8、结账程序准备交班上 班班组建设与收费员共同核对报表班后总结，提醒下次注意事项检查文明礼仪及上班物品右手提工作箱，左手拿监督牌，敬礼交接卫生清理流程监督收费员交接签字，交接班长签字岗前准备（班前半小时）召开班前会议7：40票卡领用组织宣誓、列队上岗7：307:45前7:46前组织清理卫生7:55前车道交接7：55收费员交接班记录班 长 现 场 管 理 流 程 2.100.3、收费员员/发卡卡员岗前前准备流流程（早早班为例例）班前半小时，早7：307：30分7：40分检查服务标识（胸卡、工号牌、带有编号的票据）和当班所需的物品是否齐全7：40分7：45分7：45分7：46分7：46分右手提工作箱，

9、左手拿监督牌班长/值班站长监督、检查车道交接列队宣誓列队上岗岗亭卫生清理流程班前会议（若班长/值班站长组织）票证办理上班手续统一着装、女收费员化淡妆清理随身携带的私人物品（综合办公室）签到集合2.100.5收收费员/发卡员员交接流流程记录故障原因时间签字完成计算使用与剩余微机票签字查看玻璃显示器地面椅子机柜读卡器键盘操作台可处理不能处理 机电维护员处理正常不正常通知监控接班人签字确认签字填写微机票使用交接单清理岗亭卫生检查亭内机电设施是否正 常整理回收/剩余IC卡及通行费票款 填写收交接班记录正常不正常确认签字检查亭内设施检查亭内卫生收费人员交接流程接班人员前5分钟进入岗亭准备接班工作交班人员

10、提前10分钟准备交班工作2.100.7、收费员员上班流流程班长/值班站长 /监控员监督上班过程交接事项交接完毕车道处于下班状态交班键两次车辆完全通过时，交班人员方可进行交班操作开始上班收费员开始上班程序安排下一车道开始交接交班键确认键确认键日期、班次核对日期、班次工 号确认键密 码进入上班状态2.100.8、发卡员员上班流流程班长/值班站长 /监控员监督上班过程交接事项交接完毕车道处于下班状态交班键两次车辆完全通过时，交班人员方可进行交班操作开始上班收费员开始上班程序安排下一车道开始交接交班键确认键确认键日期、班次核对日期、班次工 号确认键密 码系统提示下载卡盒进入上班状态卡盒下载成功后核对卡

11、盒号、卡数确认键手工键2.100.100、收费员员基本操操作流程程车道处于上班状态输入客、货车输入车型输入车牌后五位（字母用*代替）查看计重信息是否正确（货车有效）【确认】键确认录入信息【确认】键读通行卡并报价【确认】键打印发票抬杆放行收取通行费车辆通过，栏杆落下认真核对票款，避免多收或少收通行费2.100.122、发卡卡员基本本操作流流程放置IC卡【确认】键写卡【确认】键抬杆放行查询治超检测系统屏，核对车牌信息、计重计重信息及及轴组信息是否符合（货车有效）仔细审核避免出错车道处于上班状态输入客、货车输入车型输入车牌后五位（字母用*代替）操作前，先取消屏幕上多余信息，输入完毕后认真核对2.11

12、1.2入口车车队操作作流程开 始【车队】键监控回控栏杆抬起车队通过记清头车尾车确认车队通过按【确认】键栏杆落下监控值班日志流水记录【车队】键结 束2.133.2入口修修改键操操作流程程开 始按“修改”键通行卡放在读卡器上监控回控重新开始对应操作监控值班日志流水记录监控/班长/值班站长监督卡内信息清除结 束2.144.2、倒车操操作流程程监控/班长/值班站长监督监控值班日志流水记录结 束车辆倒出通行卡放在读卡器上监控回控清除卡内记录的车辆信息开 始按“倒车”键2.155.2、入口闯闯关车处处置流程程设备无故报警车辆故意闯关车辆无意压线圈“取消”并报告监控维护员维修监控值班日志流水记录记清车号，报

13、告监控通知我路段收费站引起逃费警惕“取消”并报告监控重新操作放行开 始非正常放行状态检测到后线圈有车触发报警2.166.2出口车车队操作作流程栏杆抬起车队通过记清头车尾车确认车队通过按“确认”键栏杆落下监控值班日志流水记录“车队”键结 束开 始“车队”键监控回控2.177.2出口无无卡车操操作流程程免费车正常车开 始按基本流程操作至信息确认监控查询入口信息【确认】键报价收取通行费【确认】键打印发票栏杆抬起车辆通过，栏杆降落监控值班日志流水记录清楚手输入口站代码手输入口站代码手输最远入口站代码“免费”流程监控回控监控回控监控回控按车队放行按“丢卡”流程（发卡的补卡费，未发卡的不补）未领的领卡的丢

14、卡键（补卡费）丢卡键（可不补卡费）丢卡键（补卡费）入口核实无法核实丢 卡入口“车队”2.188.2、坏卡车车操作流流程开 始按基本流程至信息确认监控回控输核实的入口站广场编号系统显示坏卡入口核实免费车正常车接免费车流程接基本操作流程监控值班日志流水记录结 束ETC卡卡无入口口信息操操作流程程（营改改增升级级流程）开 始ETC卡基本流程至软件提示“ETC卡已回收”【取消】键，询问核实入口站重新输入车型、车牌，【确认】键，【手工】键监控回控输入核实的来源站号【确认】键，显示金额继续【确认】键，字体变大，系统语言报价将ETC卡放读卡器上，按【查询】键，软件界面提示“ETC卡片读取成功”，日志内显示详

15、细ETC卡信息【确认】键，弹出“是否打印发票”，（软件默认选择不打印），根据司机需要选择是否打印【确认】键抬杆放行结 束ETC卡卡余额不不足的操操作流程程（营改改增升级级流程）开 始ETC卡基本流程至软件提示“扣款失败”【预留】键，转现金操作【确认】键软件界面提示“ETC卡片读取成功”，弹出“是否打印发票”，（软件默认选择不打印），根据司机需要选择是否打印【确认】键抬杆放行结 束出口输入入车牌与与ETCC卡内车车牌不符符的操作作流程（营改增增升级流流程）开 始ETC卡基本流程至软件提示“扣款失败”显示金额，语言报价【预留】键【确认】键打印发票抬杆放行结 束2.199.2、超时车车操作流流程开

16、始监控回控接基本操作流程监控值班日志流水记录，非正常超时登记结 束班长/值班站长/监控员监督系统显示超时超时事后稽查对于非正常超时的要加强现场询问，力求现场排除超时逃费嫌弃2.200.2、车型不不符操作作流程免费车正常车接免费车流程接出口基本流程车监控值班日志流水记录清楚结 束开 始取 消班长/值班站长/监控员监督弹出“车型不符”以行车证为准，严重不符与入口核实监控回控2.211.2、车种不不符操作作流程监控员全程监督控制免费车正常车接免费车流程接出口基本流程车监控值班日志流水记录清楚结 束取 消开 始按基本流程至信息确认弹出“车种不符”监控回控监控询问，录像核实2.222.2、车牌不不符操作

17、作流程开 始按基本流程至信息确认弹出“车牌不符”监控回控免费车正常车接免费车流程接出口基本流程车监控值班日志流水记录结 束取 消两位以上与不符入口核实2.233.2、车型车车牌同时时不符操操作流程程接免费车流程取 消取 消接出口基本流程免费车正常车监控值班日志流水记录结 束开 始按基本流程至信息确认弹出“车型不符”监控回控弹出“车牌不符”监控回控监控与入口核实信息2.244.2、出口修修改操作作流程取 消班长/值班站长监督开 始按“修改”键重新刷卡操作，原记录冲减栏杆降落通行卡放在读卡器上监控回控或班长确认监控值班日志流水记录结 束4.255.2重打票票据操作作流程票据交给司机监控/班长/值班

18、站长监督废票下班交票证室合 格开 始按出口基本流程操作结束票据是否合格按“重打”键监控确认重新打印重新打印票据票据交付司机监控值班日志流水记录结 束2.266.2非现金金交易流流程将通行卡从天线上移开，将银行卡放在天线上系统提示：正在读取银行卡，请等待！如要现金收费请按确认键报价系统提示：非现金交易成功，请按下确定键报价处理按“确认”键报价按“确认”键打票、抬杆非现金交易车辆票据上标明“FXJ”三个字母现金收费流程系统与银行主机通信超时，未能完成在线交易，系统自动提示进行POS交易，提示“非现金交易连接超时，POS机交易处理（我公司未配备POS机）。是否建议客户进行现金缴费按“预留”键在线交易

19、是否成功开 始按出口基本流程至信息确认是否非现金收费否是2.288.2、货车无无称重数数据操作作流程监控或班长确认转车型收费（需报告站长请示分管领导）监控（班长）确认计重收费继续出口基本流程无数据按基本流程至信息确认读取称重数据监控（班长）取消重新称重无称重数据？有数据2.299.2、出口车车辆分离离错误操操作流程程输入当前车辆正确轴组数监控确认结果监控取消根据修改后的计重信息重新计算费额，收通行费监控值班日志记录【确认】键按基本流程至信息确认读取称重数据根据计重数据计算费额并显示在界面车辆分离错误【轴重】键按【备一】、【备二】移动光标或按数字键2选择“车辆分离错误”返回原流程【确认】键打印发

20、票抬杆放行2.300.2、出口删删除一次次称重数数据操作作流程删除第一辆车称重数据取当前车辆信息收费出口基本流程监控值班日志流水记录队列中是否还有 称重数据车型收费队列中无数据时系统直接转车型收费，不进行提示按基本流程至信息确认读取称重数据根据计重数据计算费额并显示在界面是否删除称重数据按轴重键进入轴组菜单按上下键或对应数字键选择删除一次称重数据监控确认结果监控取消返回原流程数据正确不删除2.311.2、出口双双胎操作作流程按“双胎”键重新计算费额并显示监控确认结果监控取消返回原流程取当前车辆信息收费出口基本流程监控值班日志流水记录数据正确不使用按基本流程至信息确认读取称重数据根据计重数据计算

21、费额并显示在界面是否使用“双胎”2.311.2、拖车操作作流程刷拖车卡按“轴重”键，轴型轴重修改监控回控开始“确认键”，语言报价车辆通过刷被拖车的卡输入轴组信息收取通行费，“确认键”打印发票“确认键”，语言报价收取通行费，“确认键”打印发票监控值班日志流水记录结束若为免费公务车，走免费公务车流程32.333.1、绿色色通道处处流程不享受绿通优惠享受绿通优惠政策监控查验验货情况后下达免费放行指令做好相关记录车道称重数值大于该车超限认定标准规定的总质量的80%混装：目录内农产品达到整车装载标准，目录外农产品不超过核定载质量或车厢容积20%混装目录外非农产品的目录内农产品单、混装达到整车装载标准超限

22、超载幅度超过超限认定标准的6%车道称重数值大于该车行驶证标定的总质量的80%车道称重数值增加5%后大于该车行驶证标定的总质量的80%车道称重数值增加5%后仍不达该车行驶证标定的总质量的80%“绿通”车辆驶入车道收费员操作显示收费金额监控员通知验货组织人上报监控有“绿通”车辆驶入，金额为*元重量查验容积判定验货组织人组织人员进行货物查验。200元（含）以上的，不少于3人、200元（含）以下的，不少于2人验货组织人告知司机原因，收费放行并做好记录2.344.2、收费岗岗亭卫生生清洁流流程（亭内班班班清扫、亭身日日日清扫扫）整 理整 顿亭内工作台亭内玻璃、墙壁清 扫亭外玻璃、亭身亭内地板票据打印机验

23、钞机卡盒显示器专用键盘读卡器废票箱先拖后擦清洁（持续保持）音响2.344.3、收费广广场、车车道卫生生清洁流流程（广广场周周周清扫、车道日日日清扫扫）清洁(持续保持)整 理整 顿清扫广场清扫岛身清 扫清扫车道摄像机头摄像机支架灯摄像机脚架栏杆机柜指示牌手动栏杆斑马纹门型架计重控制柜费额显示器通行信号灯自动栏杆机公示栏车道摄像机便民服务台广场两侧排水沟2.355.2、文明礼礼仪使用用流程车辆驶入车道距离窗口2-3米身体向窗外稍侧，手臂自然向前举起，左手至肘关节向上，掌心面向来车至额头处，五指自然并拢，面含微笑。顺势手臂自然下垂45度，掌心向下45度示意驾驶员停车位置入口出口您好！欢迎驶入高新高速

24、。您好！欢迎来到*，请交通行卡。请拿好您的通行卡，祝您一路平安，再见！。您好！请交通行费*元。收您*元，找您*元，请点清票款，再见！手臂指向行车方向，与身体成135度，同时目光目送司机驶离收费亭。同时做送行手势2.7.3、机机电维护护员日常常巡检工工作流程程维护员检查设备运行环境（温湿度、噪音、指示灯）听取相关岗位人员反映听取相关岗位人员反映检查三大系统设备设备存在轻微问题导致运行质量差发现较大问题告诉相关岗位人员相应注意事项上报信息中心相关情 况转入维修流程设备正常巡查结束填写工作记录判断设备运行状况2.7.4、机电维维护员维维修工作作流程是否有能力处理处理故障上报信息中心进行故障处理发现故障分析故障情况判断故障原因是记录处理情况进行故障分析否工作总结136