《企业差旅管理系统需求规格说明书.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《企业差旅管理系统需求规格说明书.docx（36页珍藏版）》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、企业差旅旅管理系系统需求规格格说明书书第六组组长：组员：20155年7月月14日日目 录目 录221 引言言.41.1 目的41.2 背景.41.3产产品的范范围41.4 参考文文献.42 综合合描述52.1 产品的的前景.52.2 产品的的功能52.3 用户类类和特征征52.4 运行环环境52.5 设计和和实现上上的限制制.62.6 假设和和依赖63 外部部接口要要求63.1 用户界界面63.2 硬件接接口63.3 软件接接口73.4 通信接接口74 功能能需求884.1 角色定定义.884.2 系统主主用例图图84.3 个人信信息管理理子系统统94.3.1注册册管理1104.3.2登录录管
2、理1114.3.3个人人信息修修改1224.4 差旅管管理子系系统1224.4.1行程程制定管管理1444.4.2预算算申请管管理1554.4.3报销销申请管管理1774.4.4差旅旅进度管管理1884.5 经理子子系统2214.5.1 预预算审批批管理2234.5.2 报报销审批批管理2234.5.3 报报表管理理244.5.4 员员工信息息查询与与管理2244.6 财务部部门子系系统2554.6.1预算处处理2884.6.2报销处处理2994.6.3统计分分析数据据304.7系系统管理理员子系系统3114.7.1注册登登录信息息储存3324.7.2员工工信息管管理3334.7.3项目维维护
3、3445 其他他非功能能需求345.1 性能需需求345.2 安全设设施需求求345.3 安全性性需求355.4 软件质质量属性性355.5 业务规规则365.6 用户文文档36361 引言言.1.1 目的本说明是是企业差差旅管理理系统软软件产品品的总体体设计和和实现说说明，包包括程序序系统的的基本处处理流程程、程序序系统的的组织结结构、模模块划分分、功能能分配、接口设设计、运运行设计计等,记记录了系系统整体体实现上上技术层层面上的的考虑，并且以以需求说说明作为为依据，为程序序的详细细设计提提供基础础。同时时该文档档将作为为产品实实现、特特性要求求和控制制的依据据。软件开发发小组的的每一位位参
4、与开开发成员员应该阅阅读本说说明，以以清楚产产品在技技术方面面的要求求和实现现策略，本手册册将进行行技术评评审和技技术的可可行性检检查，同同时为下下一步的的详细设设计说明明提供框框架。1.2 背景.目前，为为了加强强对员工工出差行行为的管管理、规规范出差差流程，决定针针对性开开发一套套出差管管理系统统，搭建建一个统统一的企企业出差差管理平平台。本本系统是是专门为为企业方方便管理理员工出出差的管管理系统统，其中中包括出出差申请请、财务报报销、统计分分析、系系统维护护等，从从而对员员工的差差旅获得得能够有有效控制制，减少少线下工工作流程程，提高高公司效效率。为现实实企业效效率最大大化的作作用，来来
5、弥补现现实中差差旅管理理效率低低下的种种种不足足。在这这种条件件下，我我们开发发了差旅旅管理系系统。1.3产产品的范范围本系统实实现出差差管理的的相关功功能，比比如出差差申请、出差审审批、预预付借款款、出差差报销等等等，对对于与出出差相关关的后续续业务，如：出出差假期期调休等等；以及及本文涉涉及到的的其他，诸如：员工请请假等日日常办公公管理功功能的实实现不在在本系统统的设计计范围之之内。1.4 参考文文献.2 综合合描述2.1 产品的的前景.传统的差差旅管理理费用高高额，而而且管理理流程不不透明，容易产产生报销销中的虚虚假行为为。公司司无法了了解整体体员工的的出差计计划。本本系统是是基于互互联
6、网提提供的在在线服务务，它是是对传统统差旅的的优化与与改进。本系统统为整个个公司服服务，简简化了传传统公司司的流程程，公司司职员只只要在网网上操作作就能完完成差旅旅申请。实现差差旅信息息在职员员，经理理和财务务部门三三方透明明，方便便了每一一个人的的工作，提高了了对公司司职员、财务的的管理效效率。在信息化化的今天天，网络络化服务务是必然然的选择择，本系系统将会会在差旅旅管理上上发挥巨巨大作用用，并且且会不断断优化，以提供供更好的的服务。2.2 产品的的功能本差旅管管理系统统分为五五个子系系统：个个人信息息管理子子系统，差旅管管理子系系统，经经理系统统，财务务管理系系统，系系统管理理员子系系统。
7、普普通员工工系统能能够实现现员工的的登录、申请差差旅提交交差旅计计划，查查看申请请状态等等功能。财务系系统能根根据差旅旅信息表表为员工工发放差差旅预支支金，差差旅费用用报销，以及审审核预支支金及实实际费用用并生成成报表。经理系系统可以以让经理理审批员员工的差差旅申请请以及管管理员工工信息并并能够查查看财务务报表。2.3 用户类类和特征征本系统的的用户分分为四类：普普通用户户，经理理，财务部部门和系系统管理理员。普普通用户户就是企企业的普普通员工工，他们们是本系系统的主主要使用用者，本本系统为为他们提提供申请请差旅服服务。经经理负责责审批以以及对员员工和财财务的管管理。财财务部门门负责差差旅过程
8、程中财务务的支出出审核，系统管管理负责责权限的的发放和和部门管管理、职职务管理理。2.4 运行环环境网络环境境：本系统需需要连接接因特网网使用。硬件环境境：笔记本电电脑，台台式机。本系统统暂不能能在移动动端使用用。软件环境境：Winddowss xpp以上操操作系统统。Innterrnett浏览器器。2.5 设计和和实现上上的限制制.开发工具具：ecclippse、tommcatt、数据库工工具：MMySQQL、nnaviicatt开发框架架：JSSP + Seervllet + SStruuts + SSpriing编程语言言：jaava 2.6 假设和和依赖本系统在在20115年77月30
9、0日之前前完成。本系统性性能良好好，能稳稳定运行行。本系统无无资金预预算。3 外部部接口要要求3.1 用户界界面屏幕格式式：所有有的界面面使用wweb风风格。输入：系系统的全全部数据据输入均均要求采采用填空空格式的的键盘输输入，在在所有应应提示信信息处（如：实实施单位位等），系统应应能给出出下拉式式的提示示并能由由用户根根据需要要进行选选择。同同时，会会用足够够的信息息以校验验用户的的输入是是否具有有合法性性。输出：系系统的运运行结果果均能通通过屏幕幕进行输输出，并并能将输输出的信信息灵活活地进行行屏幕转转换，以以提高信信息的可可读性与与操作的的灵活性性。报表打印印格式：按现行行人工管管理业务
10、务中报表表格式进进行打印印输出，有些统统计类型型的报表表将结合合计算机机数据处处理重新新设计报报表输出出格式3.2 硬件接接口P10000、内内存2556M以以上PCC机满足足输入端端条件3.3 软件接接口基础业务务接口：用来实实现系统统基础资资料数据据同步和和传输的的系统数数据接口口。业务处理理接口：用来实实现出差差完成对对应衍生生的后续续业务处处理的系系统接口口。3.4 通信接接口无特殊要要求，需需考虑与与外部移移动设备备的通信信。4 功能能需求4.1 角色定定义.角色或者者执行者者（Acctorr）指与与系统产产生交互互的外部部用户或或者外部部系统。一：员工工：员工工是指在在这个企企业差
11、旅旅管理系系统中通通过注册册的人员员，这个个Acttor主主要参与与行程安安排出差差制定、预算申申请、报报销申请请，查看看出差记记录等功功能。二：财务务部门：财务部部门指在在这个企企业差旅旅管理系系统中担担任预算算、报销销和记账账功能的的部门。这个AActoor主要要参与预预算处理理、报销销处理、报表生生成，报报销和预预算对比比分析等等功能。三：经理理：经理理是指在在这个企企业差旅旅管理系系统中负负责主要要管理功功能的人人员。这这个Acctorr主要参参与预算算审批、报销审审批、员员工行程程基本信信息查询询和员工工信息管管理等功功能。四：系统统管理员员。给每每个部门门和不同同类别的的员工设设置
12、不同同权限。4.2 系统主主用例图图4.3 个人信信息管理理子系统统个人信息息管理系系统是公公司所有有员工使使用这个个系统的的基础。用例图：流程图：时序图：信息管理理系统的的功能如如下：4.3.1：注注册所有员工工使用这这个系统统就要先先注册，并获得得权限，对系统统进行后后续操作作。4.3.2：登登录所有的注注册员工工可以通通过用户户名和密密码登录录到系统统，通过过不同权权限对使使用系统统的不同同功能。4.3.5：修修改个人人信息进入到系系统的所所有员工工都可以以查看自自己的个个人信息息，并对对其进行行更改。4.3.1注册册管理所有公司司员工使使用它这这个系统统都要先先进行注注册，需需要把自自
13、己的个个人信息息：姓名名，密码码，年龄龄，性别别，部门门，职位位，联系系方式等等提交到到系统。注册后后自动拥拥有普通通员工权权限，使使用注册册的账号号和密码码可以进进行个人人信息修修改和差差旅申请请操作。注册的的账号由由公司审审批并进进行权限限分配。用户根根据被分分配的权权限增加加对系统统的更多多功能的的操作。用例描述述：注册册执行者：所有员员工前置条件件：使用用者未登登录系统统后置条件件：拥有有普通员员工权限限，可以以进行修修改个人人信息、申请差差旅操作作。基本路径径：a. 用户姓名名输入。b. 用户密码码输入。c. 用户年龄龄、性别别。联系系方式输输入。d. 用户部门门输入。e. 用户职位
14、位输入。数据字段段：员工信息息修改数数据字段段名称数据类型型说明重要性姓名字符类，20长长度手动输入入必填性别布尔型控件选择择必填年龄整型，110长度度手动输入入选填密码字符型，20长长度手动输入入必填联系方式式整型，110长度度一般为邮邮箱必填部门字符类，20长长度控件选择择必填职位字符类，20长长度控件选择择必填权限类别别字符类，10长长度系统赋予予4.3.2登录录管理所有用户户都要进进行登录录操作才才能使用用本系统统。公司司人员根根据不同同的身份份，被分分配到不不同的权权限。普普通员工工、财务务部门、部门经经理以及及系统管管理员登登陆后分分别进入入不同的的子系统统，并能能对系统统进行不不
15、同的操操作。使使用者退退出系统统后就放放弃了对对系统的的使用权权，将回回到登陆陆页面不不能查看看使用本本系统。用例描述述：登录录执行者：所有员员工前置条件件：使用用者未登登录系统统后置条件件：不同同权限用用户进入入到不同同子系统统基本路径径：a)用户户账号输输入b)用户户密码输输入4.3.3个人人信息修修改所有进入入系统的的员工都都可以查查看并修修改自己己的个人人信息以以及登录录密码。及时对对个人信信息进行行更新和和完善。修改/注注册个人人信息数数据字段段名称数据类型型说明重要性姓名字符类，20长长度手动输入入必填性别布尔型控件选择择必填年龄整型，110长度度手动输入入选填密码字符型，20长长
16、度手动输入入必填联系方式式整型，110长度度一般为邮邮箱必填部门字符类，20长长度控件选择择必填职位字符类，20长长度控件选择择必填权限类别别字符类，10长长度系统赋予予必填用例描述述：个人人信息执行者：所有员员工前置条件件：使用用者已登登录系统统后置条件件：查看看或者修修改个人人信息基本路径径：a)修改改个人信信息时需需要输入入姓名、年龄、性别、联系方方式、部部门、职职位等信信息。4.4 差旅管管理子系系统普通员工工系统是是差旅管管理系统统的核心心系统，有核心心的三个个功能分分别是行行程制定定、预算算申请、报销申申请，配配合登录录系统和和差旅进进度管理理，构成成了该子子系统的的主要功功能。普
17、通员工工系统的的功能如如下：4.4.1：行程程制定管管理员工用户户如果需需要出差差，则需需要制定定行程。需要向向系统提提交出差差目的、出差目目的地、出差时时间、出出差线路路、主管管单位 。4.4.2：预算算申请管管理员工用户户如果填填写了行行程计划划，则需需要填写写预算申申请。需需要向系系统提交交出差交交通工具具的费用用、住宿宿选择和和费用、伙食费费用、业业务费用用、其他他费用 ，并会会同行程程制定一一同上交交给经理理审批。4.4.3：报报销申请请管理用户完成成差旅计计划之后后需要提提交报销销申请，申请单单中必须须包括交交通工具具、住宿宿、伙食食、业务务及其他他的实际际费用，报销申申请表会会有
18、经理理进行审审批。4.4.4：差旅旅进度管管理员工用户户如提交交了预算算与行程程给经理理后，随随着差旅旅的进行行 ，则则可以查查看审批批进度。4.4.1行程程制定管管理员工用户户如果需需要出差差，则需需要制定定行程。需要向向系统提提交出差差目的、出差目目的地、出差时时间、出出差线路路、主管管单位 。用例描述述：行程程制定执行者：员工用用户前置条件件：员工工已经登登录系统统；后置条件件：制定定行程后后可以填填写预算算申请基本路径径：a) 出差基本本信息输输入，包包括出差差的类型型，出差差的目的的、主管管单位等等，b) 行程信息息输入，包括起起止时间间、经过过城市、使用的的交通工工具、停停留时间间
19、。 数据字段段：基本信息息数据字字段名称数据类型型说明重要性出差编号号10位数数字系统自动动逐个增增加生成成必填出差目的的地支持100个字符符长度通过城市市控件进进行选择择，不能能手工填填写。必填同行者10个汉汉字，220个字字符长度度系统检验验是否有有相关用用户选填开始时间间日期格式式：yyyyy-mm-dd通过日期期控件进进行选择择，不能能手工填填写。必填结束时间间日期格式式：yyyyy-mm-dd通过日期期控件进进行选择择，不能能手工填填写。必填共计天数数5位数字字由结束时时间减去去开始时时间，系系统自动动生成必填出差事由由支持2000个字字符必填行程段数数5位数字字行程数据据字段填填写
20、后自自动形成成必填行程数据据字段名称数据类型型说明重要性起始时间间日期格式式：yyyyy-mm-dd通过日期期控件进进行选择择，不能能手工填填写。必填结束时间间日期格式式：yyyyy-mm-dd通过日期期控件进进行选择择，不能能手工填填写。必填交通工具具支持100个字符符长度包括：“汽车”“火车”“飞机”“轮船”必填起始地支持100个字符符长度通过城市市控件进进行选择择，不能能手工填填写。必填终到地支持100个字符符长度通过城市市控件进进行选择择，不能能手工填填写。必填4.4.2预算算申请管管理员工用户户如果填填写了行行程计划划，则需需要填写写预算申申请。需需要向系系统提交交出差交交通工具具的
21、费用用、住宿宿选择和和费用、伙食费费用、业业务费用用、其他他费用 ，并会会同行程程制定一一同上交交给经理理审批。用例描述述：预算算申请执行者：员工用用户前置条件件：员工工已经制制定行程程计划；后置条件件：提交交申请后后可以查查看审批批情况基本路径径：a) 根据行程程制定，生成交交通工具具的预算算的录入入b) 酒店预订订和选择择以及预预算录入入c) 饮食开销销预算录录入d) 业务费用用预算录录入及其其他费用用录入e) 预算汇总总。f) 确定预支支款，并并填入申申请。g) 提交预算算与行程程给经理理 数据字段段：交通工具具数据字字段名称数据类型型说明重要性交通工具具名称支持100个字符符长度系统根
22、据据行程自自动生成成必填车次支持100个字符符长度选填交通费用用最多100位数字字单位人民民币必填酒店数据据字段名称数据类型型说明重要性酒店名称称支持100位字符符长度必填住宿时长长支持5位位数字必填单日费用用最多100位数字字单位人民民币必填酒店总费费用最多100位数字字单位人民民币必填饮食开销销数据字字段名称数据类型型说明重要性每顿平均均饮食花花费最多100位数字字单位人民民币必填总计顿数数支持5位位数字必填餐饮总费费用最多100位数字字单位人民民币必填业务费用用数据字字段业务名支持100个字符符长度选填业务花费费最多100位数字字单位人民民币选填其他费用用数据字字段其他花费费名支持100
23、个字符符长度选填其他花费费最多100位数字字单位人民民币选填预算汇总总数据字字段预算申请请表编号号10位数数字系统自动动生成必填交通工具具花费最多100位数字字单位人民民币，由由各段行行程合计计必填酒店总花花费最多100位数字字单位人民民币，等等于酒店店总费用用必填饮食总花花费最多100位数字字单位人民民币，等等于饮食食总费用用必填业务总花花费最多100位数字字单位人民民币，由由各项业业务费用用合计选填其他总花花费最多100位数字字单位人民民币，由由各项其其他花费费合计选填出差总预预算最多100位数字字单位人民民币，由由上述五五项合计计必填预支款数数据字段段预支比例例百分数必填预支款最多100
24、位数字字单位人民民币，由由出差总总预算乘乘以预支支比例而而得必填4.4.3报销销申请管管理用户完成成差旅计计划之后后需要提提交报销销申请，申请单单中必须须包括交交通工具具、住宿宿、伙食食、业务务及其他他的实际际费用，报销申申请表会会有经理理进行审审批。用例描述述：报销销申请执行者：普通员员工前置条件件：已完完成本次次差旅行行计划后置条件件：提交交申请后后可以查查看审批批状态基本路径径：a)实际际交通工工具费用用的录入入b)实际际住宿费费用的录录入c)实际际饮食开开销录入入d)实际际业务费费用录入入及其他他费用录录入e)开销销费用汇汇总的录录入实际交通通工具数数据字段段名称数据类型型说明重要性实
25、际交通通工具名名称支持100个字符符长度系统根据据行程自自动生成成必填实际车次次支持100个字符符长度选填实际交通通费用最多100位数字字单位人民民币必填实际酒店店数据字字段名称数据类型型说明重要性实际酒店店名称支持100位字符符长度必填实际住宿宿时长支持5位位数字必填实际单日日费用最多100位数字字单位人民民币必填实际酒店店总费用用最多100位数字字单位人民民币必填实际饮食食开销数数据字段段名称数据类型型说明重要性实际每顿顿平均饮饮食花费费最多100位数字字单位人民民币必填实际总计计顿数支持5位位数字必填实际餐饮饮总费用用最多100位数字字单位人民民币必填实际业务务费用数数据字段段实际业务务
26、名支持100个字符符长度选填实际业务务花费最多100位数字字单位人民民币选填实际其他他费用数数据字段段实际其他他花费名名支持100个字符符长度选填实际其他他花费最多100位数字字单位人民民币选填实际花费费汇总数数据字段段实际交通通工具花花费最多100位数字字单位人民民币，由由各段行行程合计计必填实际酒店店总花费费最多100位数字字单位人民民币，等等于酒店店总费用用必填实际饮食食总花费费最多100位数字字单位人民民币，等等于饮食食总费用用必填实际业务务总花费费最多100位数字字单位人民民币，由由各项业业务费用用合计选填实际其他他总花费费最多100位数字字单位人民民币，由由各项其其他花费费合计选填
27、实际出差差总花费费最多100位数字字单位人民民币，由由上述五五项合计计必填票据数据据字段票据编号号10位数数字系统自动动生成必填票据内容容支持200字符必填票据面额额最多100位数字字单位人民民币必填票据汇总总最多100位数字字单位人民民币，由由各项票票据面额额汇总必填4.4.4差旅旅进度管管理员工用户户如提交交了预算算与行程程给经理理后，随随着差旅旅的进行行 ，则则可以查查看审批批进度。包括是是否通过过审批、是否拿拿到预支支款、是是否提交交报销申申请、报报销申请请是否通通过、是是否完成成报销。普通员员工的报报销审批批管理是是普通员员工查看看自己报报销申请请状态的的功能，如果被被经理批批准了，
28、员工就就可以去去财务部部门报销销。用例描述述：预算算申请执行者：员工用用户前置条件件：依据据申请提提交情况况、审批批情况而而定；后置条件件：无基本路径径：a) 提交申请请后未被被审批，这显示示审批未未通过b) 审批通过过后，且且未领取取预支款款，显示示审批通通过，并并未领取取预支款款c) 领取预支支款后显显示差旅旅进行d) 如果提交交报销申申请，显显示报销销申请待待审批e) 报销申请请审批通通过后，显示报报销申请请通过f) 报销结算算后显示示差旅完完成。活动图：4.5 经理子子系统经理通过过进入到到经理系系统，能能够接收收和查看看财务部部门发送送过来的的当前报报表和相相关的报报销预算算对比分分
29、析；对对公司员员工提交交上来的的预算申申请和报报销申请请进行审审批，审审批结果果交给财财务部门门发款；由系统统管理员员主导的的登陆管管理系统统提供本本公司各各部门的的员工信信息表，供查询询公司员员工的基基本信息息，进行行员工的的信息管管理。用用例图如如下：经理的功功能描述述如下：4.5.1：预算审审批管理理接收来自自公司员员工发来来的的报报销申请请，参考考员工的的出差行行程计划划，评估估其中消消费额度度，按公公司相关关的出差差制度给给予“通过”或“不通过过”答复，并传达达至财务务部门系系统进行行预算处处理。4.5.2：报销审审批管理理接收来自自公司员员工发来来的的报报销申请请，参考考员工的的出
30、差行行程计划划，审阅阅发票等等实际支支出，按按公司相相关的出出差制度度给予“通过”或“不通过过”答复，并传达达至财务务部门系系统进行行报销处处理。4.5.3：员工信信息查询询与管理理经理可查查询和修修改来自自注册登登录系统统中储存存的所有有员工的的信息，包括姓姓名+密密码+性性别+年年龄+联联系方式式+部门门+职位位+权限限类别经理可查查询所有有员工的的4.5.4：财务报报表及分分析接收收与查阅阅查看财务务部门整整理发送送的财务务报表，和当前前的报销销相关分分析。4.5.1 预预算审批批管理接收来自自公司员员工发来来的的报报销申请请，参考考员工的的出差行行程计划划，评估估其中消消费额度度，按公
31、公司相关关的出差差制度给给予“通过”或“不通过过”答复，并传达达至财务务部门系系统进行行预算处处理。用例描述述：预算算审批执行者：经理前置条件件：员工工登陆成成功，将将预算申申请提交交给经理理后置条件件：财务务部门收收到通知知进行处处理基本路径径：A） 员工登录录，根据据出差计计划预期期支出（酒店饮饮食车旅旅费用等等），填填写出差差预算表表格B） 经理根据据相关消消费水平平和出差差标准决决定是否否予以预预支，预预支额度度大小。4.5.2 报报销审批批管理接收来自自公司员员工发来来的的报报销申请请，参考考员工的的出差行行程计划划，审阅阅发票等等实际支支出，按按公司相相关的出出差制度度给予“通过”
32、或“不通过过”答复，并传达达至财务务部门系系统进行行报销处处理。用例描述述：报销销审批执行者：经理前置条件件：员工工登陆成成功，将将报销申申请提交交给经理理后置条件件：财务务部门收收到通知知进行处处理基本路径径：A） 员工出差差结束，根据出出差实际际支出，提供发发票填写写报销单单B） 经理根据据相关报报销规定定决定是是否予以以报销，报销额额度大小小。4.5.3 报报表管理理查看财务务部门整整理发送送的财务务报表，和当前前的报销销相关分分析。用例描述述：财务务报表及及分析接接收与查查阅执行者：经理前置条件件：财务务部门收收集整理理财务报报表，传传达至经经理后置条件件：经理理对现有有经济计计划进行
33、行调整基本路径径：A) 系统当期期财务信信息整理理出表B) 由财务部部门做出出相关分分析和同同期对比比C) 经理审阅阅做出经经济决策策4.5.4 员员工信息息查询与与管理 经理可可查询和和修改所所有员工工的信息息，包括括姓名+密码+性别+年龄+联系方方式+部部门+职职位+权权限类别别。用例描述述：员工工信息查查询与管管理执行者：经理前置条件件：财务务部门收收集和整整理员工工报销信信息，后置条件件：经理理查阅和和变动员员工信息息基本路径径：A） 系统记录录员工历历次出差差信息，形成员员工信息息表 BB）经理理查询员员工出差差信息，评价员员工C）经理理在员工工信息表表之上，进行部部门管理理，职位位
34、管理，权限管管理4.6 财务部部门子系系统系统简述述功能：财务系系统主要要有三个个功能处处理。预预算处理理、报销销处理和和统计分分析数据据。预算算处理主主要是处处理经过过经理审审批后的的员工的的预算申申请书，根据员员工的预预算申请请书，发发放预付付款项和和登记入入账，生生成预算算报表。报销处处理主要要在员工工出差后后进行实实际的结结算业务务。根据据员工的的预算表表和经过过经理审审批后的的报销凭凭证进行行差额结结算，并并生成报报销报表表。数据据分析处处理主要要是根据据预算表表报销表表等数据据，生成成预算报报销对比比表，进进行数据据的分析析，并提提交给经经理审阅阅。预算算报销对对比表主主要是方方便
35、高层层对各部部门的预预算和报报销情况况进行查查询与了了解。流程图如如下用例图如如下财务管理理的功能能用例描描述如下下：4.6.1：登登录处理理财务人员员登录到到差旅管管理系统统可以看看到经过过审批的的员工的的预算申申请表和和报销申申请表。4.6.2：查看看预算申申请财务人员员登录后后查看通通过审批批的预算算申请4.6.3：预算算处理财务人员员根据预预算申请请表进行行预算处处理，主主要是登登记入账账，生成成相应的的报表，以及进进行预付付款项的的支付。4.6.4：查看看报销处处理财务人员员登录后后查看通通过审批批的报销销申请4.6.5：报销销处理财务人员员根据报报销申请请表和预预算报表表进行报报销
36、处理理，主要要是登记记入账，生成相相应的报报销报表表，以及及进行款款项的结结算。4.6.6：数据据分析财务人员员根据预预算报表表和报销销报表，进行综综合预算算报销报报表的生生成，然然后对数数据进行行分析，并把预预算报销销对比表表交于经经理审阅阅。4.6.1预算处处理如果财务务人员需需要进行行预算处处理，就就开始录录入员工工预算申申请，然然后编制制预算表表。具体体描述如如下用例描述述：预算算处理执行者：财务人人员前置条件件：财务务人员登登陆成功功、经理理预算审审批通过过后置条件件：是否否预付预预算款基本路径径：a) 基本信息息导入，从员工工的预算算申请表表中直接接导入包包括员工工编号、部门编编号
37、，员员工名字字，部门门名字b) 原始信息息导入，从员工工的预算算申请表表中直接接导入，出差日日期，预预计出差差开始时时间，预预计出差差结束如如期，预预计金额额等项目目，出差差月份，出差年年份c) 转账d) 写入数据据库e) 输出预算算表预算表名称数据类型型说明重要性预算编号号10个数数字系统自动动逐个生生成必填预算申请请表编号号10个数数字由预算申申请表导导入必填出差年份份日期格式式：yyyyy由预算申申请表导导入必填出差月份份日期格式式：yyyyy由预算申申请表导导入必填出差总预预算最多100位数字字单位人民民币，由由预算申申请表导导入必填部门编号号字符类，20长长度由注册表表导入必填员工编
38、号号字符类，20长长度由注册表表导入必填部门名称称字符类，20长长度由注册表表导入必填员工名称称字符类，20长长度由注册表表导入必填入账日期期日期格式式：yyyyy-mm-dd获取本地地时间必填审批经理理名字符类，20长长度由系统提提供必填4.6.2报销处处理如果财务务人员需需要进行行报销处处理，就就开始录录入员工工报销申申请，然然后编制制报销表表。具体体描述如如下。用例描述述：报销销处理执行者：财务人人员前置条件件：财务务人员登登陆成功功、经理理报销审审批通过过，预算算报表已已生成基本路径径：a) 基本信信息导入入，包括括员工编编号、部部门编号号，员工工名字，部门名名字b) 原始信息息导入，
39、报销申申请表编编号，预预算报表表编号，报销金金额，时时间，报报销月份份，报销销年份人人，描述述c) 审核金额额到帐d) 写入数据据库e) 输出报销销表报销表名称数据类型型说明重要性报销编号号10个数数字系统自动动逐个生生成必填报销申请请表编号号10个数数字由报销申申请表导导入必填预算编号号10个数数字有预算表表导入必填报销年份份日期格式式：yyyyy由报销申申请表导导入必填报销月份份日期格式式：yyyyy由报销申申请表导导入必填实际出差差总花费费最多100位数字字单位人民民币，由由预算申申请表导导入必填部门编号号字符类，20长度度由注册表表导入必填员工编号号字符类，20长度度由注册表表导入必填
40、部门名称称字符类，20长度度由注册表表导入必填员工名称称字符类，20长度度由注册表表导入必填入账日期期日期格式式：yyyyy-mm-dd获取本地地时间必填审批经理理名字符类，20长度度由系统提提供必填4.6.3统计分分析数据据如果财务务人员需需要进行行统计分分析数据据，就开开始统计计各个会会计报表表，然后后编制预预算报销销对比表表，最后后进行分分析。具具体描述述如下。用例描述述：统计计分析数数据执行者：财务人人员前置条件件：财务务人员登登陆成功功、预算算表、报报销表已已经生成成后置条件件：交于于经理查查看基本路径径：a) 基本信信息导入入，出差差年份，出差月月份，部部门号，部门名名b）凭证证信
41、息导导入，预预算报表表编号，报销报报表编号号，出差差年份，出差月月份，差差额c) 生成报报表输出出报表并并交于经经理名称数据类型型说明重要性预算报销销编号10个数数字系统自动动逐个生生成必填月份日期格式式：mmm获取本地地时间必填本月预算算总额最多100位数字字单位人民民币，由由预算合合计表导导入必填本月报销销总额最多100位数字字单位人民民币，由由报销表表合计导导入必填本月差额额最多100位数字字由本月预预算总额额和本月月报销总总额相减减得到必填本年预算算总额最多100位数字字单位人民民币，由由预算合合计表导导入必填本年预算算总额最多100位数字字单位人民民币，由由报销表表合计导导入必填本年
42、差额额最多100位数字字由本年预预算总额额和本年年报销总总额相减减得到必填部门编号号字符类，20长度度由注册表表导入必填部门名称称字符类，20长度度由注册表表导入必填制表日期期日期格式式：yyyyy-mm-dd获取本地地时间必填预算报销销对比表表4.7系系统管理理员子系系统系统管理理员通过过注册登登录系统统获取普普通员工工过的基基本信息息，进行行普通员员工信息息表的查查询与管管理，并并向经理理子系统统提供权权限等级级更高的的查询与与管理，及删改改等管理理手段。用例图图如下： 4.7.1：注册册登录信信息储存存普通员工工登录注注册，填填写员工工基本信信息，姓姓名+密密码+性性别+年年龄+联联系方式式+部门门+职位位+权限限类别。最后传传达至各各部门经经理进行行管理。4.7.2：员工工信息管管理系统管理理员可以以管理和和查询员员工信息息，各个个员工职职位管理理，部门门管理和和权限分分配。4.7.3：项项目维护护 处理理和解决决项目问问题4.7.1注册登登录信息息储存普通员工工登录注注册，填填写员工工基本信信息，姓姓名+密密码+性性别+年年龄+