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1、四川龙光泸贵高速公路有限公司 成自泸赤高速公路泸州段项目 竣工文件资料编制实施细则成自泸赤高速公路泸州段项目竣工文件件资料编编制实施施细则1、 总则1.1.为了加加强并规规范成自自泸赤高高速公路路泸州段段项目（以下简简称“本项目目”）各参参建单位位竣工文文件材料料的管理理，统一一竣工文文件材料料形成、收集、整理、归档等等一系列列活动的的操作标标准，保保证竣工工文件资资料质量量及一次次性顺利利通过交交（竣）工验收收，结合合本项目目的实际际情况，按照公路工工程竣（交）工工验收办办法（交通部部20004年第第3号令令）、公路工工程竣(交)工工验收办办法实施施细则（交公公路发20110665号）、四四
2、川省交交通重点点建设项项目竣工工文件编编制及档档案整理理规范（川交交办2200222445号）、公公路工程程质量检检验评定定标准（JTTGF880/11-20004，JTGGF800/2-20004）、四川省省交通厅厅转发发交通部部关于印印发、的通知知的通知知（交交办发200074436号号）、公路工工程竣工工文件材材料立卷卷归档管管理办法法(交交办发200013390号号)、交通部部科学技技术档案案分类编编号办法法（87交办字字3155号）、公路路工程施施工监理理规范（JTTG GG10-20006）、照片片档案管管理规范范（GBB/T 118821-20002）、GB/T111822220
3、000科科学技术术档案案案卷构成成的一般般要求等办法法、标准准、规范范，制定定本实施施细则。1.2.本细则则所称竣竣工文件件资料是是指本项项目的立立项、审审批、招招投标、勘察、设计、施工、监理及及交（竣竣）工验验收全过过程所形形成并具具有保存存、查考考利用价价值的文文字、图图表、图图纸、征征地拆迁迁、工程程决算、财务决决算、声声像材料料等以纸纸制、胶胶片、磁磁介、光光介等载载体形式式存在的的全部文文件。它它是本项项目全过过程的真真实写照照，是项项目运营营、养护护管理及及改扩建建的重要要依据。1.3.竣工文文件资料料按谁形形成谁负负责收集集、整理理、归档档的原则则进行。各参建建单位（包括业业主、
4、设设计、监监理、施施工）必必须高度度重视，将竣工工文件资资料立卷卷归档工工作纳入入项目的的管理工工作中，及时成成立竣工工文件资资料编制制领导小小组，配配备专人人负责竣竣工文件件资料的的立卷归归档工作作，确保保本项目目竣工文文件资料料的完整整、准确确与系统统。各单单位要依依据本细细则结合合自身情情况制定定本单位位竣工文文件资料料收集、整理、归档的的管理办办法，及及时收集集各自建建设过程程中形成成的各种种符合归归档范围围的文字字材料、技术数数据及各各项检测测资料，坚持实实事求是是的科学学态度和和认真负负责精神神，确保保各种载载体的文文件资料料的原始始性、真真实性、齐全和和完整性性，不允允许涂改改、
5、严禁禁伪造。同时各各单位应应保证竣竣工文件件资料收收集、整整理、归归档小组组管理人人员的稳稳定，不不得随意意更换。1.4.由于时时间仓促促及各人人对办法法、标准准、规范范理解的的不同，本办法法编写过过程中难难免有不不详尽、不甚合合理或者者错误之之处，各各单位在在落实过过程中发发现不详详尽、明明显错误误及不甚甚合理之之处需及及时反馈馈公司工工程管理理部进行行修改，以便在在整个建建设项目目各参与与单位内内形成统统一标准准。2、 职责分工工2.1.泸贵公公司职责责2.1.1.总总体职责责2.1.1.11.泸贵贵公司统统筹本项项目竣工工文件资资料的编编制及归归档工作作，为第第一责任任人。2.1.1.2
6、2.负责责建设项项目竣工工文件资资料编制制的组织织、培训训、协调调、指导导、中间间检查及及最后的的初验工工作。2.1.1.33.负责责编制完完成由项项目法人人收集归归档的竣竣工资料料。2.1.1.44.督促促各总监监办、项项目部建建立竣工工资料整整理、归归档的管管理责任任制，配配备专人人负责文文件资料料的收集集、整理理和归档档工作，保证竣竣工文件件的形成成与建设设同步。2.1.1.55.公路路工程交交工验收收前，组组织勘察察设计、施工、监理及及公路管管理机构构对有关关竣工文文件材料料立卷归归档工作作进行预预验收，并提出出预验收收报告。2.1.2.各各部室职职责2.1.2.11.总工工室职责责负
7、责竣工工验收文文件、交交工验收收文件、工程单单项验收收文件（环保、档案等等）、各各参建单单位总结结报告、接管养养护单位位项目使使用情况况报告、技术文文件及补补充文件件的收集集、整理理、立卷卷。2.1.2.22.工程程管理部部职责1）统筹筹本项目目竣工文文件的编编制及归归档工作作，督促促检查监监理单位位及施工工单位竣竣工文件件编制归归档情况况。2）负责责综合文文件中“建设依依据及上上级有关关指示”、“工程管管理文件件中工程程质量责责任登记记表和其其它文件件及资料料”的收集集、整理理、立卷卷。2.1.2.33.计划划合同部部职责负责综合合文件中中“工程管管理文件件中招标标文件；投标文文件、评评标报
8、告告；合同同书、协协议书”及决算算和审计计文件的的收集、整理、立卷。2.1.2.44.协调调保卫部部职责负责征地地拆迁资资料的收收集、整整理、立立卷。2.1.2.55.人事事行政部部职责负责泸贵贵公司与与各参建建单位及及各级行行政主管管部门往往来文件件的收集集、整理理、立卷卷。2.2.总监办办职责2.2.1.负负责按本本按实实施细则则的要要求完成成责任范范围内监监理文件件资料的的编制工工作。2.2.2.负负责对施施工单位位竣工文文件材料料形成、收集和和整理归归档工作作进行监监督、检检查，对对其竣工工文件的的完整性性、准确确性及编编制质量量负监理理责任，在交工工验收前前向泸贵贵公司提提交项目目档
9、案质质量审核核意见。2.2.3.建建立和落落实竣工工文件资资料整理理、编制制的责任任制。竣竣工文件件初验前前，总监监及整理理编制竣竣工文件件的监理理人员均均不得离离开本项项目岗位位。2.2.4.施施工单位位在报请请初验竣竣工文件件前，监监理单位位必须先先进行审审查、经经审查合合格后，方能签签认。未未经监理理单位审审查签认认的竣工工文件，不得进进入初验验程序。2.3.项目经经理部职职责2.3.1.竣竣工文件件初验前前，各合合同段项项目经理理、总工工及整理理编制竣竣工文件件的经办办人员均均不得离离开本项项目岗位位。2.3.2.建建立和落落实竣工工文件资资料整理理、编制制的责任任制，项项目经理理为本
10、合合同段竣竣工文件件编制的的第一责责任人，项目总总工为具具体负责责人。2.3.3.施施工阶段段形成的的行政管管理文件件、技术术管理文文件、质质检资料料、试验验资料等等的收集集整理及及存放工工作应由由专人负负责。并并按本办办法的要要求及时时进行整整理归档档。2.3.4.施施工过程程中，对对已办理理分项、分部或或单位工工程中间间交工验验收的，必须在在30天天内，按按实施施细则编排目目录，将将资料整整理后，分类存存放。定定期开展展施工资资料整理理、编制制及存放放的自查查工作，并将自自查情况况向监理理工程师师提交书书面报告告，做到到每完工工一项，竣工资资料就完完成一项项。3、 竣工文件件归档范范围、形
11、形成单位位、保管管日期3.1.按照公路工工程竣交交工验收收办法实实施细则则（交交公路发发2001065号号）规定定，本项项目竣工工文件归归档范围围，详见见表1。本项目竣竣工文件件归档范范围表（表1）第一部分分 综综合文件件一竣(交)工验收收文件(一)竣工验收收文件(详见：交公路路发22010065号文文件)(二)交工验收收文件(详见：交公路路发22010065号文文件)(三)工程单项项验收文文件(环环保、档档案等)(四)各参建单单位总结结报告(五)接管养护护单位项项目使用用情况报报告二建设依据据及上级级有关指指示(一)项目建议议书及批批准文件件(二)工程可行行性研究究报告及及批准文文件(三)水
12、土保持持批准文文件(四)环境影响响评价及及批准文文件(五)文物调查查、保护护等文件件(六)初步设计计文件及及批准文文件(七)施工图设设计文件件及批准准文件(八)设计变更更文件及及批准文文件(九)设计中重重大技术术问题往往来文件件、会议议纪要(十)施工许可可批准文文件(十一)上级单位位有关指指示三征地拆迁迁资料(一)征地拆迁迁合同协协议(二)征地批文文(三)征用土地地数量一一览表(四)占地图及及土地使使用证(五)拆迁数量量一览表表四工程管理理文件(一)招标文件件(二)投标文件件、评标标报告(三)合同书、协议书书(四)技术文件件及补充充文件(五)建设单位位往来文文件(六)工程质量量责任登登记表(七
13、)其他文件件及资料料第二部分分 决决算和审审计文件件一支付报表表二财务决算算文件三工程决算算文件四项目审计计文件五其他文件件第三部分分 监监理资料料一监理管理理文件二工程质量量控制文文件(一)质量控制制措施、规定及及往来文文件(二)监理独立立抽检资资料(注注：编排排顺序参参照第四四部分)(三)交工验收收工程质质量评定定资料三工程进度度计划管管理文件件四工程合同同管理文文件五其他文件件六其他资料料监理日志志、会议议记录、纪要，工程照照片，音音像资料料。监理机构构及人员员情况，各级监监理人员员的工作作范围、责任划划分、工工作制度度。第四部分分 施施工资料料一竣工图表表(一)变更设计计一览表表(二)
14、变更图纸纸(三)工程竣工工图二工程管理理文件施工组织织机构及及人员，岗位责责任划分分，施工工组织设设计，技技术交底底文件，会议纪纪要等。三施工质量量控制文文件(一)工程质量量管理文文件1工程质量量往来文文件(质质量保证证体系，专项技技术方案案等)2工程质量量自检报报告及工工程质量量检验评评定资料料3工程质量量事故及及处理情情况报告告、补救救后达到到要求的的认可证证明文件件4桥梁荷载载试验报报告5桥梁基础础检验汇汇总资料料6施工中遇遇到的非非正常情情况记录录、处理理方案、施工工工艺、质质量检测测记录及及观察记记录、对对工程质质量影响响分析7交工验收收施工单单位的自自检评定定资料(二)材料及标标准
15、试验验1原材料、外购成成品、半半成品抽抽检试验验报告及及资料2外购材料料(产品品)出厂厂合格证证书、检检验报告告及质量量鉴定报报告3各种标准准试验、配合比比设计报报告(三)施工工序序资料1路基工程程(1)路基土石石方工程程地表处理理资料不良地质质处理方方案、施施工资料料、检测测资料分层压实实资料路基检测测、验收收资料分段资料料汇总(2)防护工程程基坑放样样、开挖挖处理、试验检检测资料料各工序施施工记录录、检测测、试验验资料成品检测测资料砂浆(混混凝土)强度试试验资料料(3)小桥工程程基坑放样样、开挖挖处理、试验检检测资料料基础施工工检查、试验资资料，桩桩基检测测资料各分项施施工工序序检查、成品
16、检检测资料料砂浆强度度、混凝凝土强度度、台背背回填压压实度等等试验报报告及汇汇总表(4)排水工程程基坑放样样、开挖挖处理、试验检检测资料料各施工工工序检查查、成品品检测资资料砂浆、混混凝土强强度试验验资料(5)涵洞工程程基坑放样样、开挖挖处理、试验检检测资料料各施工工工序检查查、成品品检测资资料砂浆强度度、混凝凝土强度度、台背背回填压压实度等等试验报报告及汇汇总表2路面工程程(1)施工工序序检查资资料(2)材料配合合比抽检检(油石石比、马马歇尔试试验等)资料(3)压实度、弯沉、强度等等试验检检测报告告及汇总总资料3桥梁工程程(1)基坑放样样、开挖挖处理、试验检检测资料料(2)基础施工工检查、试
17、验资资料，桩桩基检测测资料(3)墩台、现现浇构件件、预制制构件、预应力力等施工工工序检检查、成成品检测测资料(4)各工序施施工、检检测记录录(5)砂浆强度度、混凝凝土强度度、台背背回填压压实度等等试验报报告及汇汇总表(6)引道工程程施工检检测、试试验资料料4隧道工程程(1)洞身开挖挖施工、检查资资料(2)衬砌施工工、检验验资料(3)隧道路面面工程施施工、检检查资料料(4)照明、通通风、消消防设施施施工、检查资资料(5)洞口施工工检查资资料(6)各种附属属设施检检验施工工资料(7)各环节工工序检查查、验收收资料(8)隧道衬砌砌厚度、混凝土土(砂浆浆)强度度试验检检测资料料5交通安全全设施(1)各
18、种标志志牌制作作安装检检查记录录(2)标线检查查资料、施工记记录(3)防撞护栏栏、隔离离栅及附附属设施施施工、检查资资料(4)照明系统统施工、检测资资料(5)各中间环环节检测测资料(6)成品检测测资料6房屋建筑筑工程按建筑部部门有关关法规、资料编编制办法法管理、汇总7机电工程程8绿化工程程(四)缺陷责任任期资料料 注：竣工验验收前必必须完成成。四施工安全全及文明明施工文文件(一)安全生产产的有关关文件安全组织织机构及及人员、岗位责责任、安安全保证证体系、施工专专项技术术方案、技术交交底文件件等。(二)安全事故故的调查查处理文文件(三)文明施工工的有关关文件五进度控制制文件(一)进度计划划(文件
19、件、图表表)、批批准文件件(二)进度执行行情况(文件、图表)(三)有关进度度的往来来文件六计量支付付文件七合同管理理文件八施工原始始记录(一)施工日志志(二)天气、温温度及自自然灾害害记录(三)测量原始始记录(四)各工序施施工原始始记录(未汇入入施工质质量控制制文件的的部分)(五)会议记录录、纪要要(六)施工照片片、音像像资料(七)其他原始始记录第五部分分 科科研、新新技术资资料一科研资料料二新技术应应用资料料批准的所所有科研研、新技技术资料料均要整整理归档档3.2.按照四川省省交通重重点建设设项目竣竣工文件件编制及及档案整整理规范范（川川交办200022245号号）文件件规定，本项目目竣工文
20、文件保管管期限及及立卷单单位划分分，详见见下表22。成自泸赤赤高速公公路泸州州段项目目竣工文文件保管管期限及及立卷划划分表（表2）小类归档内容容保管期限保管单位位立卷单位位1可行行性研究究任务 书(1)项项目建议议书及批批复永久交通主管管部门设计单位位建设单位位建设单位位(2)工工程可行行性研究究报告(3)项项目评估估、论证证(4)环环境预测测、调查查报告、环境影影响报告告书和批批复(5)设设计任务务书、计计划任务务书、可可 行性研研究报告告的批复复2设计计基础材材料(1)工工程地质质、水文文地质、勘察报报告、地地质图、重要土土岩样说说明永久长期建设单位位设计单位位(2)地地形、地地貌、控控制
21、点、建筑物物及重要要设备安安装测量量定位、观察记记录(3)水水文、气气象、地地震等其其它设计计基础材材料3设计计文件(1)总总体规划划设计永久（交通部部档案馆馆）交通主管管部门建设单位位设计单位位设计单位位(2)方方案设计计、初步步设计、技术设设计及设设计审批批文件永久交通主管管部门建设单位位设计单位位(3)施施工图设设计、设设计计算算书长期建设单位位设计单位位(4)建建设项目目用地图图4工程程管理文文件(1) 征用土土地申请请、批准准文件及及红线图永久建设单位位建设单位位(2) 建设项项目用地地呈报表表(3) 征地数数量明细细表(4) 拆迁、补偿协协议书(5) 承、发发包及委委托合同同、协议
22、议书、招招标、投投标、租租赁文件件(6)技技术规范范的补充充文件和和修改文文件长期(7)施施工执照照永久(8)环环保、劳劳动安全全卫生、消防、规划等等文件建设单位位使用单位位(9)电电、暖、煤气等等供应协协议书(10)工程总总结（交通部部档案馆馆）交通主管管部门建设单位位5施工工文件(1)开开工报告告、工程程技术要要求、技技术交底底、图纸纸会审纪纪要永久长期建设单位位施工单位位(2)施施工组织织设计、施工方方案、施施工计划划、重要要会审纪纪要长期建设单位位使用单位位(3)分分项工程程开工申申请单及及附件永久建设单位位(4)原原材料及及构件出出厂证明明、质量量鉴定报报告长期建设单位位使用单位位(
23、5)原原材料试试验报告告(6)设设计变更更、工程程更改洽洽商单、材料代代用审批批手续永久(7)施施工原始始材料长期(8)试试验材料料汇总表表(9)中中间检验验报验单单及试验验资料长期建设单位位(10)隐蔽工工程验收收记录永久建设单位位使用单位位(11)工程记记录及测测试、沉沉降观测测记录、事故处处理报告告长期(12)单位工工程、分分项、分分部质量量检验评评定报告告永久(13)施工总总结、技技术总结结长期建设单位位(14)机电设设备安装装及调试试记录长期建设单位位使用单位位(15)专项检检测及监监控材料料(16)工程声声像材料料永久长期6监理理文件(1)监监理通知知、开(停、复复)工令令许可证证
24、永久建设单位位监理单位位(2)备备忘录、会议纪纪要长期(3)施施工质量量检验分分析永久(4)规规程规范范长期(5)合合同管理理文件(6)计计划进度度管理文文件(7)工工程技术术管理文文件(8)工工程质量量控制文文件(9)工工程计量量与支付付报表(10)与总监监及业主主的来往往函(11)监理工工作记录录或纪要要(12)监理日日志7竣工工文件(1)工工程竣工工申请报报告永久建设单位位建设单位位(2)工工程竣工工验收报报告永久（交通部部档案馆馆）交通主管管部门建设单位位 使用单单位(3)竣竣工验收收鉴定书书、验收收委员会会名单(4)工工程总结结文件永久建设单位位使用单位位(5)工工程审计计文件、材料
25、 永久建设单位位(6)财财务决算算、工程程决算、支付报报表(7)竣竣工图1总总说明书书永久（交通部部档案馆馆）交通主管管门建设单位位使用单位位施工单位位2路路线平、纵面竣竣工图3路路基、路路面竣工工图建设单位位使用单位位4桥桥梁、涵涵洞竣工工图5隧隧道工程程竣工图图6路路线交叉叉工程竣竣工图7沿沿线设施施及其它它工程竣竣工图8环环保工程程竣工图图9通通用图8科研研(1)课课题报告告、任务务书、批批准书永久建设单位位建设单位位(2)协协议书、委托书书、合同同(3)研研究方案案、计划划、调查查研究报报告长期(4)实实验记录录 永久建设单位位使用单位位(5)实实验分析析、计算算、整理理数据(6)阶阶
26、段报告告、科研研报告、技术鉴鉴定说明：表表1与表表2对竣竣工文件件资料归归档范围围的划分分，只是是分类方方法上的的区别，所含盖盖内容基基本一致致。本建建设项目目分类以以四川省省文件规规定为准准（即表表2）请请各单位位在资料料分类归归档时仔仔细研究究，将表表1中的的内容对对号划入入表2所所确定小小类中。4、 竣工文件件编制完完成时间间根据公路路工程竣竣（交）工验收收办法实实施细则则（交公公路发2011065号）文件规规定，公公路工程程验收分分为交工工验收和和竣工验验收两个个阶段。交工验验收前竣竣工文件件按公路路工程档档案管理理的有关关要求，完成“成自泸泸赤高速速公路泸泸州段项项目竣工工文件归归档
27、范围围表（表表1）第第三、四四、五部部分（不不含缺陷陷责任期期资料）内容的的收集、整理及及归档工工作。竣竣工验收收前竣工工文件已已完成“成自泸泸赤高速速公路泸泸州段项项目竣工工文件归归档范围围表”的的全部内内容（见见表1）。5、 单位、分分部、分分项工程程划分5.1.划分依依据单位、分分部、分分项工程程的具体体划分严严格按照照公路路工程质质量检验验评定标标准（JTGG F880/11-20004，JTGG F880/22-20004）附录AA的规定定进行，经监理理部批准准（报建建设单位位备案）后各施施工单位位遵照执执行。5.2.单位、分部、分项工工程的划划分5.2.1.单单位工程程的划分分：（
28、11）路基基、路面面工程，以每110kmm或每一一工区为为一个单单位工程程，交通通安全设设施以每每20kkm或每每一工区区。（22）桥梁梁工程（特大、大、中中桥）、互通立立交工程程、隧道道工程：按每座座为一个个单位工工程。（3）环环保工程程、交通通安全设设施、机机电工程程、房屋屋建筑工工程：按按每个合合同段划划分为一一个单位位工程。（4）黄舣长长江特大大桥划分分为5个个单位工工程，分分别是塔塔及辅助助墩、过过渡墩，上部构构造制作作与防护护，上部部构造浇浇筑与安安装，引引桥，梯梯道。5.2.2.分分部工程程的划分分：每个个合同段段的路基基土石方方、排水水、小桥桥、涵洞洞、支挡挡、路面面面层、标志
29、、标线、防护栏栏等分别别作为一一个分部部工程；桥梁上上部、下下部、桥桥面系分分别作为为一个分分部工程程；隧道道衬砌、总体、路面分分别作为为一个分分部工程程；机电电工程监监控、通通信、收收费系统统分别作作为一个个分部工工程；房房屋建筑筑工程按按其专业业工程质质量检验验评定标标准评定定。5.3.单位、分部、分项工工程编码码单位、分分部、分分项工程程编码按按照泸贵贵高速通通字2201000099号文件件相关要要求编码码。6、 竣工文件件管理要要求6.1.按照统统一领导导、分级级管理的的原则，泸贵公公司对本本项目各各参建单单位的工工程竣工工文件材材料的立立卷归档档工作进进行监督督、检查查。6.2.各参
30、建建单位均均应按照照相关要要求建立立档案室室，配备备专职档档案管理理人员和和资料员员，配置置必要的的档案保保管设施施。档案案管理员员和资料料员须经经培训，并应保保持相对对稳定。6.3.各参建建单位应应建立工工程文件件材料立立卷归档档工作责责任制。 档案案必须贯贯彻集中中统一管管理的原原则，避避免分散散在业务务部门或或个人手手中。以以分项工工程为单单元，完完成一个个分项后后要及时时对其进进行评定定和整理理归档。各参建建单位要要充分发发挥档案案人员的的监督、指导职职能，保保证档案案资料及及时、完完整、准准确、系系统、合合格的归归档立卷卷。7、 竣工文件件质量要要求7.1.文件材材料按照照GB/T1
31、11822220000科科学技术术档案案案卷构成成的一般般要求，采用用70gg/m22以上的的胶版印印刷纸或或复印纸纸。纸张张白度为为70%以上，韧性好好，不洇洇水的纸纸张。规规格为2297mmm2100mm或或2977mm4200mm。7.2.公文用用纸一般般适用纸纸张定量量为600g/800g/的胶版版印刷纸纸或复印印纸。纸纸张白度度为855990，横向耐耐折度15次次，不透透明度85，pHH值为77.59.55。7.3.案卷封封面、卷卷内目录录、卷内内备考表表采用770g/m2复印纸纸，纸张张白度为为70%以上，韧性好好，不洇洇水的纸纸张。规规格为2297mmm2100mm。7.4.文件
32、材材料应字字迹清楚楚、工整整、图样样清晰、图表整整洁，完完好无损损，签字字认可手手续完备备，同类类资料各各式统一一。文件件材料书书写必须须使用碳碳素或蓝蓝黑墨水水，不得得用易褪褪色材料料（如红红墨水、纯蓝墨墨水、圆圆珠笔、复写纸纸、热敏敏纸、铅铅笔）书书写绘制制；若有有已用易易褪色材材料形成成的文件件应及时时复印，复印件件与原件件一并归归档，组组卷时原原件在前前，复印印件在后后。电传传文件不不宜长期期保存，应复印印归档，并在复复印件上上加以说说明。复复印、打打印文件件及照片片的字迹迹、线条条和影像像必须清清晰。对对于文件件材料尺尺寸不符符合规范范要求和和破损的的，应粘粘贴、托托裱或折折叠，图图
33、样的标标题栏露露在右下下角。对对批语、签注意意见写在在文件装装订线内内的，应应予以粘粘贴补宽宽。7.5.录音、录像文文件应保保证载体体的有效效性。长长期存储储的电子子文件应应采用不不可擦除除型CDD格式的的光盘。声像、图片档档案应分分类别统统一编排排、单独独成册按按国家标标准要求求装入声声像、图图片档案案盒。声声像档案案的整理理要进行行分类、组合、排列和和编目，具有系系统性，便于保保管和利利用。照照片材料料应有文文字说明明，内容容包括照照片编号号、名称称、时间、作者(摄制者者)、地地点、人人物、事事由等要要素尽可可能齐全全。数码码图片和和摄录资资料还应应刻录成成光盘装装入相应应的档案案盒保存存
34、。录像像、录音音材料应应有必要要的剪辑辑及准确确生动的的说明，达到简简明、完完整地表表现内容容，展示示工程建建设、管管理的实实况。7.6.文件材材料、卷卷内目录录、卷内内备考表表等必须须采用激激光打印印机打印印。7.7.在归档档时案卷卷厚度应应适当控控制，并并应去除除易锈蚀蚀的金属属物。8、 竣工文件件整理组组卷要求求8.1本项目目征地拆拆迁文件件、招标标文件、投标文文件、评评标文件件、承包包合同、合同谈谈判和工工程交、竣工验验收阶段段形成的的竣工验验收文件件、工程程决算及及审计报报告等有有关文件件材料应应由建设设单位根根据文件件材料形形成的阶阶段、性性质、内内容分类类整理组组卷。8.2.本项
35、目目设计文文件材料料包括地地质勘察察资料、初步设设计、方方案设计计、技术术设计、总体规规划设计计、工程程概预算算、施工工图设计计等由设设计单位位和建设设单位按按项目、阶段、单位和和分部、分项工工程、专专业分别别整理组组卷。8.3.本项目目施工阶阶段形成成的施工工文件材材料由施施工单位位负责组组卷。其其中开工工报告、施工组组织设计计、施工工计划、施工日日志及中中间验收收等分别别按合同同段落组组卷。各各项施工工原始记记录、监监理签认认的质量量保证文文件材料料等按路路线前进进方向，结合单单位工程程（含分分部、分分项）及及不同专专业，分分别整理理组卷。施工文文件要能能够系统统、完整整、准确确反映施施工
36、管理理全过程程。8.4.本项目目监理工工作形成成的监理理文件材材料由监监理单位位按阶段段、问题题分类整整理组卷卷。监理理文件要要能够系系统、完完整、准准确地反反映工程程监理活活动。8.5.组卷要要遵循项项目文件件的自然然形成规规律和成成套性特特点，保保持卷内内文件的的有机联联系，分分类科学学，组卷卷合理，便于查查找使用用。同一一案卷内内的文件件保管期期限不同同，则该该卷保管管期限从从长。卷卷内文件件排序：批文在在前，请请示报告告在后；正文在在前，附附件在后后；印件件在前，定稿在在后；转转发文件件在前，被转发发文件在在后；文文字在前前，图样样在后；有译文文的外文文资料，译文在在前，原原文在后后的
37、原则则为序。9、 竣工文件件的收集集本项目竣竣工文件件材料归归档范围围包括工工程项目目建设全全过程中中的各种种文件、原始记记录、施施工图（表）、试验资资料、照照片及音音像资料料等。泸泸贵公司司及各施施工、监监理单位位应按照照各自的的职责范范围，分分别将工工程竣工工文件材材料（包包括电子子文件、声像材材料）收收集齐全全，并进进行规范范化整理理，保证证工程项项目档案案的齐全全、完整整、准确确、系统统。9.1.泸贵公公司收集集范围泸贵公司司收集立立卷资料料范围为为（表22）所列列各小类类对应归归档范围围要求文文件，具具体由各各部室对对照收集集立卷，此处不不再赘述述。9.2.设计单单位收集集范围设计单
38、位位收集立立卷资料料范围为为（表22）所列列各小类类对应归归档范围围要求文文件，具具体由设设计单位位对照收收集立卷卷，此处处不再赘赘述。9.3总监办办收集范范围总监办文文件材料料包括监监理管理理、合同同管理文文件、工工程质量量控制文文件、安安全管理理文件、计划进进度管理理文件、费用控控制文件件六大类类，各监监理单位位文件材材料收集集范围如如下：9.3.1.监监理管理理1）监理理管理文文件：监监理大纲纲、监理理规划、监理实实施办法法、监理理工作总总结、管管理制度度、规章章制度、规定办办法监理理单位与与业主单单位、承承包人或或第三方方之间的的往来文文件、大大事记等等（包括括监理机机构的行行政管理理
39、文件、内部组组织机构构、项目目人员的的变动、奖惩文文件、会会议纪要要、劳动动竞赛、考评结结果通知知）、现现场监理理日志、监理工工作月报报、年报报。2）照片片、声像像材料：反映工工程质量量，施工工工艺，隐蔽工工程，重重大变更更的工程程地质条条件（地地形、地地貌，地地层岩性性，地质质构造），建设设前后对对比以及及上级单单位检查查的声响响资料。9.3.2.合合同管理理文件1）工程程设计变变更、工工程量变变更：有有关设计计变更及及工程量量费用的的文件材材料、图图表。2）合同同管理的的相关文文件：工工程承包包管理的的有关情情况和文文件，设设计、施施工中重重大技术术问题的的往来文文件、会会议纪要要等，与与
40、合同有有关的其其他情况况和文件件。9.3.3工程程质量控控制文件件1）路基基、路面面、桥梁梁、分离离立交、互通立立交、隧隧道、交交通安全全设施、环保、服务设设施及房房建、机机电、连连接线等等工程的的现场质质量抽检检表、试试验抽检检表、工工程质量量检验评评定表2）原材材料试验验抽检表表3）质量量管理文文件主要归档档内容包包括：导导线点、水准点点、断面面复测、原材料料料源、配合比比、施工工方案的的申报及及批复文文件，测测量、试试验仪器器、拌合合站检定定证书、张拉机机具校验验证书、阶段性性检测结结果，工工程质量量事故报报告，监监理指令令、停工工、返工工、复工工令、质质量巡查查通知及及回执等等文件材材
41、料。4）工程程验收监理工工作报告告及监理理总结等等文件材材料。有关工工程验收收的文件件材料。5）其它它工程文文件材料料9.3.4.安安全管理理文件安全生产产组织机机构、生生产制度度、生产产操作规规程、文文明施工工等监督督性文件件。关于于安全及及文明施施工方面面的巡查查通知及及回执、监理工工作指令令、停工工、复工工令。9.3.5计划划、进度度控制文文件1）工程程总、年年、月进进度计划划归档内内容包括括：各年年度有关关进度计计划文件件材料。2）进度度计划完完成情况况的年、月报表表归档内内容包括括：年计计划，月月计划，月调整整计划与与旬计划划文件材材料等。3）工程程开工通通知书归归档内容容包括：合同
42、段段总开工工报告及及批复，单位、分部、分项工工程开工工报告及及开工通通知书等等。4）其它它进度文文件材料料。9.3.6.费费用控制制文件1）索赔赔申请及及批复文文件。2）计日日工申请请及批复复的文件件材料。3）计量量单价调调整申请请与由于于国家物物价指数数调整引引起的变变动的文文件材料料。4）暂定定金额使使用情况况申请及及批复文文件。5）其它它费用及及支付证证明文件件材料。6）工程程造价及及分析报报告、工工程单价价分析等等文件。7）监理理支付报报表 。8）其它它费用支支付问题题的来往往文件材材料。9.4施工单单位收集集范围9.4.1.综综合管理理类文件件1）行政政管理性性文件包括项目目经理部部
43、内部组组织机构构设置、项目人人员变动动、管理理规章制制度、规规定办法法、综合合性的会会议纪要要、奖罚罚措施文文件、劳劳动竞赛赛、考评评结果通通知、施施工总结结、试验验室资质质批复文文件等方方面内容容。2）质量量技术文文件包括施工工组织设设计、施施工方案案、 施施工要求求，工程程质量事事故报告告，阶段段性检测测结果，导线点点、水准准点、断断面复测测、原材材料、配配合比等等的报批批文件、测量、试验仪仪器、拌拌合站检检定证书书、张拉拉机具校校验证书书等。建建设单位位或监理理单位关关于质量量方面的的巡查通通知及回回执、监监理工作作指令、停工、返工、复工令令。3）安全全及文明明施工文文件包括安全全生产组组织机构构，安全全生产制制度，安安全生产产操作规规程，文文明施工工采取的的措施等等方面内内容。建建设单位位或监理理单位关关于安全全及文明明方面的的巡查通通知及回回执、监监理工作作指令、停工、复工令令。4）进度度控制文文件包括施工工单位上上报的年年、阶段段、月计计划或调调整计划划、进度度计划保保证措施施，施工工月报。建设单单位或监监理单位位关于进进度控制制方面的的巡查通通知、监监理工作作指令、停工、复工令令，合同同段总体体开工报报告及批批复文件件、开工工令。5）费用用支付文文件工程量清清单台