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1、年年终活活动策划划书第一部分分 年终终总结会会一、目的的总结公司司*年工工作情况况,增强强企业凝凝聚力,表彰先先进树立立楷模,激励员员工奋发发上进。二、会议议名称*公公司*年年度总结结暨表彰大会三、会议议地点*四、会议议时间*五、出席席人员*六、会议议内容进行*年年度工作作总结,对表现现突出的的员工予予以表彰彰;规划划*年度度的工作作。七、工作作内容总务部负负责座牌牌的制作作;与会会人员以以部门为为单位签签到,编编排位次次,检查查引领与与会人员员入席;会后会会场所有有设备的的清理,收回;会场音音响、灯灯光设备备等的检检查与调调整。人人力资源源部负责责会前评评选项目目及奖项项排序的的最终确确定和
2、奖奖金到位位情况。八、费用用预算细类单价(元元)数量单位合计(元元)备注会场租赁赁180001场18000横幅1001条100鲜花504篮200扇形花篮篮员工奖金金1500020元/人300000奖状520个50总计321550第二部分分 年末末招待会会一、时间间*二、就餐餐人员全体参会会人员、家属三、就餐餐地点*四、工作作内容总务部负负责安排排人员到到场,人人员座次次。五、费用用预算细类单价(元元)数量单位合计(元元)备注订餐60025桌150000白酒15025瓶37500五粮春服务费3025桌700按每桌55%收取取啤酒470瓶280饮料850瓶400唯怡烟2203条660软云其他100
3、0010000预计外开开支总计217990第三部分分 春节节联欢晚晚会一、晚会会信息1.1主主题:喜迎新年年 展望望未来*春节节联欢晚晚会1.2目目的:为了庆祝祝;活跃企企业文化化、加强强企业新新老员工工的凝聚聚力,给给广大员员工提供供一个展展现个人人魅力的的舞台;表达企企业对员员工节日日的关怀怀与问候候,使员员工开开开心心、快快乐乐乐过好好*年春春节。同同时希望望公司全全体员工工展望公公司在新新一年的的发展,以新气气象,饱饱满的姿姿态迎接接新一年年的到来来。1.3时时间:1.4地地点:1.5参参加人员员:全体体员工(可携家家属)(以及探探亲的员员工)、邀请其其他单位位领导等等参加。二、工作作
4、部门及及人员成立晚会会组委会会,组委委会分为为六个小组组:总指挥策划执行组后勤组礼仪组节目执行组保卫组2.1总总指挥:执行副总总裁*。主主要负责责春晚策策划方案案审批;审核春春节联欢欢晚会产产生的各各类文件件、文档档、函件件内容;总执行行人为*,主主要负责责调度各各部门积积极配合合和支持持;各项项工作各各阶段开开展情况况检查;协调组组织筹备备工作。2.2策策划执行行组(合计计4人)。组组长:*(兼晚晚会执行行导演)。组员员:*、*、*。主主要负责责晚会策策划方案案的编写写,节目目报名的的收集,节目表表的编排排,晚会会流程的的安排以以及人员员组织、工作安安排。2.3节节目执行行组(合合计7人)。
5、组长:*。组员:*、*、*、*、*、*。该组主主要负责责协调各各部门排排练节目目的时间间和场地地;筛选选节目主持持人、编编制主持持台词、进行主主持人排排练;负负责租借借、购买买节目服服装、道道具及光光碟;聘聘请现场场化妆师师,组织织演员化化妆;负负责根据据需要聘聘请老师师排练节节目;组组织大型型节目的的排练,跟进各各部门选选送节目目的排练练进度;于2月月7日前组织一一次节目目筛选及及预演。2.4后后勤组(合计111人)。组组长:*。组员:*、*、*、*、*、*、*、*、*、*。该组主主要负责责晚会物物资准备备;幕布布设计、嘉宾席席布置、观众座座次安排排、布置置、舞台台布置;嘉宾统统计、邀邀请函
6、撰撰写及发发放;设计制制作并张张贴海报报;会场租租用费、幕布设设计、嘉嘉宾邀请请函、宣宣传海报报、现场场摄影制制作(外外请)、*月*日晚工工作人员员工作餐餐、晚会会现场用用后勤物物资的准准备及费费用结算算;选定定购买和发发放礼品品,包括括晚会礼礼品及奖奖品等;晚会结结束回收收物资。2.5礼礼仪组(合计66人)。组长:*。组组员:*、*、*、*、*。该组主主要负责责会前迎迎接观众众,颁发发礼品等等礼仪服服务。2.6保保安组(合计77人)。组长:*。组组员:保保卫科保保卫人员员六人(非当当班人员员)。主主要负责责晚会开开始时维维持会场场秩序,提醒观观众坐下下,引导导未就座座观众尽尽快就座座,勿大大
7、声喧哗哗;制定定火灾应应急预案案,事先先了解逃逃生路线线,在发发生紧急急/危险情情况时维维持现场场秩序,引导现现场人员员有序逃逃生,保保护员工工安全(注意各各种安全全防卫物物资的准准备)。三、晚会会筹备步步骤3.1晚晚会策划划期。1月5日日前确定定晚会筹筹备活动动实施方方案,通通知各个个相关部部门进行行准备工工作。3.2晚晚会筹备备期。3.2.1公司司各部门门进行节节目准备备。规定定每个节节目时间间为3-10分钟,内容积积极健康康,公司司内部以以部门为为单位,每个部部门准备备1个节节目,总总计节目目数量112-15个。节节目内容容力求丰丰富、多多元化,并计划划从公司司外援引引两个节节目。节节目
8、筹备备时间为为20009年11月5日20010年年1月115日。同同时相关关筹划人人员确定定主持人人,并由由主持人人及相关关人员进进行主持持人台词词的编写写。3.2.2各部部门节目目准备完完成后将将节目类类型、名名称、时时间、参参与表演演人员等等报至总总务部,随后由由节目执执行组进进行节目目验收,时间为为1月115日1月月20日。3.2.3场地地准备。3.2.3.11费用申申请(结结合本次次年终总总结会、年末招招待会涉涉及费用用一起向向公司申申请)。3.2.3.22确定所所需场地地并联系系租借事事宜。3.2.3.33确定舞舞台,进进行舞台台布置所所需物品品(音响响、灯光光、海报报)前期期筹备及
9、及相关物物资(酒酒水、糖糖果、小小礼品)购买事事宜。3.2.3.44化妆间间、更衣衣室的选选用准备备。时间间:1月月201月331日。3.3晚晚会彩排排期:3.3.1将最最终确定定的节目目表发至至各部门门,加紧紧节目彩彩排,并并于1月29日进行节目目筛选,2月77日进行行正式彩彩排。3.3.2制作作晚会现现场抽奖奖券,做做好各项项准备工工作以及及场地的的布置。3.3.3邀请请相关领领导参加加。四、晚会会当日工工作安排排(见附附表1)。五、晚会会节目表表框架及及奖品设设置(见见附表22)。六、晚会会后期:6.1会会场清理理,设备备保管,运回。6.2书书面总结结。6.3相相关资料料(视频频、图片片
10、)收集集存档。6.4在在公司网站站、内刊刊上进行行宣传。七、资金金预算:物资名称称用 途金额(单单位:元元)备注场地场地租用用18000海报800横幅100服装费20000礼品/奖奖金52000详见附表表2鲜花500泡泡机租借500荧光棒100水果、糖糖果500邀请函800节目奖励励64000详见附表表2节目补助助65000详见附表表2组委会人人员补助助32000外援节目目(待定定)15000外请2-3个节节目其他费用用30000总计329000八、应急急预案:8.1停停电应急急方案若晚会前前停电,晚会最最多推迟迟半小时时举行,此间观观众可以以自由处处理自己己的时间间;如果果半小时时后仍没没有
11、正常常供电,则由主主持人宣宣布晚会会改天举举办。在在晚会前前半部分分之间停停电超过过10分分钟后由由主持人人宣布晚晚会改天天重新举举行;在在晚会后后半部分分之间停停电超过过10分分钟后由由主持人人宣布晚晚会闭幕幕。在停电期期间,现现场管理理人员负负责演员员的组织织与服装装道具的的看管工工作,积积极与相相关场地地负责人人及供电电部门联联系;看看守好各各种设备备、礼品品等,对对嘉宾做做好安排排服务工工作。8.2灯灯光应急急方案如果舞蹈蹈要使用用的彩灯灯无法正正常使用用时,是是否考虑虑用其他他代替或或此节目目推后演出出,即待待修好后后。若在在有限时时间内无无法修好好,是否否考虑该该节目不不用彩灯灯或
12、取消消该节目目;若是是照明灯灯无法正正常使用用时,可可以考虑虑主持人人上台是是暂时不不开灯,此时应应及时购购买照明明灯泡。8.3节节目应急急方案上一个节节目演出出时,其其后的两两个节目目在后台台准备,若前一一节目由由于各种种原因无无法按时时出演时时,下一一个节目目即时跟跟进;任任一节目目在演出出过程中中发生失失误或无无法顺利利进行的的情况时时,演出出人员应应立即将将演出自自然顺延延;若出出现无法法顺延等等重大情情况,则则该节目目立即退退场,视视具体情情况决定定其再次次重演或或取消该该节目。8.4在在晚会进进行时要要特别注注意会场场的安全全工作,在布置置场地时时认真检检查安全全设施、设备,如灭火
13、火器,紧紧急出口口等。由由保安组组负责会会场安全全工作。8.5其其它紧急急情况发发生时,现场管管理人员员机动灵灵活处理理。总务部20099年122月288日附表1:晚会当日日工作安安排*月*日日:09:000安排排场内桌桌椅摆放放。10:000 按按部门排排好座次次贴上标标识。11:000 舞舞台布置置,灯光光安装调调试。音音箱设备备调试。准备好好晚会所所需背景景音乐等等。14:000 化化妆室、换衣间间布置等等准备工工作。15:000 会会场内布布置物品品的准备备,布置置。*月*日日14:000 将将晚会所所需器材材运送至至会场。15:000 现现场设备备调试,检查。15:330 摆摆放座牌
14、牌,水果果等准备备。17:000 主主持人、演员,开始做做准备。19:000 引引领领导导、员工工入场,排好座座次。维维持会场场秩序。21:330 将将相关设设备运回回公司。清理会会场。注:1 现场人员员管理在在尚未开开展自己己的工作作或完成成自己的的工作时时,请自自觉参加加其他工工作以加加快整体体工作进进程;2 在晚会进进行时要要保管好好各种设设备及财财物。3 确保晚会会安全有有序地进进行。附表2:一、晚会会节目表表框架:19:330 晚晚会正式式开始,主持人人致开幕幕词。董事长、总裁发发表新年年讲话。其他领导导致辞。20:000 演演出开始始。主持持人主持持,按照照节目表表顺序进进行演出出
15、。21:330 晚晚会结束束。二、节目目设置:公司内部部:歌唱唱类3个个;舞蹈蹈类2个个;小品品类3个个;其他他类2个个。外援节目目:2-3个。小游戏:3个。节目中中穿插趣趣味有奖奖问答,与台下下观众互互动的游游戏(如如背对背背夹气球球)等内内容。其其中获胜胜者可以以得到小小礼物。随机抽抽奖(保保持公平平、公证证的原则则,由主主持人/董事长长/总裁裁先抽一一个,再再由这个个中奖的的抽出下下一个,以此类类推,抽抽出最后后一个)。抽奖环节节:2次次。分为为现金幸幸运奖和和礼品幸幸运奖。三、奖项项设置:1、现金金幸运奖奖(抽奖奖):一一等奖 两个 5000元/个个;二等等奖 五五个 3000元/个;
16、三三等奖 八个 1000元/个个。2、礼品品幸运奖奖(抽奖奖):微微波炉(4000元)、电磁炉炉(3000元)、豆浆浆机(3350元元)、电电饭煲(2500元)、商场购购物卡(2000元)3、活动动优胜奖奖(小游游戏优胜胜者):毛绒玩玩具9只(可为为小老虎虎),根根据价格格高低依依次列为为1、22、3等等奖。四、2月月22日日评选出出最佳节节目奖并并颁奖。最佳节节目奖分分为三等等奖:一等奖两两个:每每个奖金金10000元。二等奖三三个:每每个奖金金8000元。三等奖四四个:每每个奖励励5000元。五、节目目表演人人员、后后勤补助助:1、表演演人数2人 时,以以1000元/人人发放补补助;2、2表演人人数5人 时,以以80元元/人发发放补助助;3、5表演人人数 时时,以550元每每人发放放补助。4、后勤勤人员每每人1000元补补助。保保卫组保保卫人员员若为正正常值班班时间则则不发放放补助。