公司各项管理制度.docx

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1、前言近年来,我国社会主义市场经济的不断发展,给建筑业带来巨大的市场机遇。作为一个新兴的现代建筑企业,为适应日新月异的建筑业发展形势和日趋激烈的市场竞争,迫切需要制订一套能适应新形势且符合广大员工利益及企业发展要求的规范、具体、科学、具有可操作性的严格合理的企业管理制度,使它在企业管理和发展中起到强大的促进、约束、保障作用,进一步增强企业的凝聚力、战斗力,最大限度地激发员工的主观能动性,以保证企业健康有序地发展,实现企业与社会和谐发展、员工与团队共同进步、产品与文化持续提升。基于此,我公司于2008年根据企业的特点,编制了本套管理规章制度,做为企业管理的标准、员工服务的依据。本书的编写得到了公司

2、各部门的大力支持,同时也学习和参考了大量的书籍、资料和兄弟单位的管理经验,在此表示衷心地感谢。由于编制制时间仓仓促和编编者水平平有限,难免有有不足之之处。若若有意见见和建议议,请及及时反馈馈至合肥肥市中力力建筑工工程有限限责任公公司办公公室,以以求不断断完善。合肥市中中力建筑筑工程有有限责任任公司 20009年22月第一部分分管理人人员岗位位职责规章章制度一、董事事长岗位位职责1、负责责贯彻执执行国家家方针政政策,对对公司的的管理工工作负全全面责任任。承担担管理体体系有效效运行的的决策责责任。批批准和发发布公司司管理理手册,批准准公司的的管理方方针、目目标。2、任命命管理者者代表。3、负责责公

3、司重重大经济济技术合合同的审审批。4、负责责策划和和设定组组织机构构以及确确认其职职权。5、负责责为管理理体系有有效实施施和保持持提供资资源。6、负责责指导监监督财务务部门正正确行使使其职权权。7、主持持管理评评审。二、总经经理岗位位职责1、协助助董事长长贯彻执执行公司司的管理理方针,组织实实施公司司管理目目标。2、负责责公司对对外经营营活动,主持制制定并实实施公司司年度经经营工作作计划。3、负责责组织制制定投标标策略,实施投投标工作作,审核核批准投投标工程程的预算算报价。4、主持持建设工工程合同同的评审审,监督督合同履履行,督督促工程程决算。5、负责责项目的的组织和和安排,主持制制定并实实施

4、公司司年度生生产计划划。6、负责责指导监监督办公公室正确确行使其其职权。7、配合合董事长长处理其其它相关关事务。三、副总总经理岗岗位职责责1、协助助董事长长、总经经理贯彻彻执行公公司的管管理方针针,组织织实施公公司管理理目标。2、负责责审批并并组织实实施年度度安全、质量工工作计划划。3、指导导监督安安全质量量部门正正确行使使其职责责。4、负责责审批施施工组织织设计及及专项方方案。5、负有有组织质质量安全全检查,评定、审定事事故处理理方案的的责任。6、指导导监督项项目部严严格履行行合同,帮助项项目部及及时解决决生产问问题。7、协助助董事长长、总经经理抓好好其它相相应工作作。 四、办公公室岗位位职

5、责1、负责责贯彻执执行公司司的管理理方针,组织实实施本部部门的管管理目标标。2、负责责处理公公司内部部日常事事务,协协调沟通通好公司司各部门门之间的的工作,搞好后后勤保障障及日常常接待工工作。3、负责责公司有有关会议议的会务务组织准准备工作作,做好好公司会会议记录录,整理理会议纪纪要,并并根据需需要及时时做好会会议精神神的传达达和有关关落实工工作。4、负责责公司有有关公文文的草拟拟、成文文、缮印印、打印印、分发发等工作作。5、负责责向公司司领导转转发行业业主管部部门的文文件、材材料,向向各部门门传达公公司的文文件精神神,规范范公文的的收发、转递,加强催催办落实实,负责责文件的的收集、整理、归档

6、、保管。6、负责责公司招招待、交交通、通通讯、办办公等支支持性费费用的管管理工作作。7、负责责公司印印章的使使用管理理。8、组织织公司所所需人力力资源和和相关的的培训。9、负责责人事档档案、各各项保险险的管理理工作,完善全全员聘用用合同制制,并及及时做好好人员的的招聘、辞退及及员工劳劳动合同同的签订订、续订订、终止止等工作作、10、负负责办公公区作业业环境的的管理及及车辆的的使用调调度、维维护保养养、证照照年审等等工作。11、配配合公司司领导抓抓好其他他相应的的工作。五、技术术质量科科岗位职职责1、质量量体系管管理主管管部门,负责贯贯彻和执执行公司司管理方方针,组组织实现现公司管管理目标标。2

7、、组织织技术质质量专项项检查及及阶段性性验收。3、组织织技术质质量日常常巡查,掌握项项目部日日常管理理状况。4、负责责工程质质量评定定,资料料的核查查,收集集工程竣竣工验收收资料。5、负责责施工组组织设计计(安全全施工组组织设计计)及专专项方案案的审核核。6、指导导监督品品牌工程程创建工工作。7、负责责各施工工现场质质量事故故调查处处理工作作,及时时处理用用户质量量投诉。8、负责责编制公公司科技技进步计计划,推推广应用用新技术术、新工工艺、新新材料、新设备备。 9、参与与施工合合同的评评审工作作。10、配配合公司司领导抓抓好其他他相应的的工作。六、安全全设备科科岗位职职责1、公司司环境、职业健

8、健康安全全管理主主管部门门。负责责贯彻执执行公司司管理方方针,组组织实施施公司环环境和职职业健康康管理目目标。2、组织织安全设设备、文文明施工工专项检检查及阶阶段性验验收。3、组织织安全设设备文明明施工日日常巡查查,掌握握项目部部日常管管理状况况。4、组织织全体员员工的安安全教育育。5、组织织特种作作业人员员安全技技术培训训并监督督检查持持证上岗岗情况。6、指导导监督现现场安全全文明施施工及品品牌工程程创建工工作。7、负责责各施工工现场安安全事故故调查处处理工作作。8、组织织识别汇汇总评价价登记更更新重要要环境因因素和重重大危险险源,并并审核相相应的管管理方案案和应急急预案。9、参与与施工合合

9、同的评评审工作作。 10、配配合公司司领导抓抓好其他他相应的的工作。七、生产产经营科科岗位职职责1、负责责贯彻和和执行公公司的管管理方针针,组织织、实施施本部门门管理目目标。2、负责责公司投投标的组组织工作作,组织织和协调调合同评评审工作作。3、负责责将合同同有关条条款和要要求向相相关处室室、项目目部进行行合同交交底。4、负责责施工预预决算的的控制和和管理。5、负责责对工程程专业分分包的选选择实施施监督管管理。6、配合合公司领领导抓好好其他相相应的工工作。八、财务务科岗位位职责1、按照照国家财财务制度度的规定定,结合合本公司司情况,认真编编制并严严格执行行财务计计划、成成本费用用计划,严格执执

10、行费用用开支标标准,从从严掌握握费用开开支范围围。2、按照照国家会会计制度度的要求求,做好好会计核核算基础础工作,做到手手续完备备、内容容真实、数字准准确、帐帐面清楚楚,日清清月结,按期报报帐。3、认真真贯彻执执行公司司的各项项财务规规章制度度,加强强对制度度的学习习和宣传传落实工工作。4、加强强资金管管理,做做好结算算工作,提高资资金使用用安全性性和效益益性。5、按照照经济核核算原则则,定期期分析财财务收支支计划,成本费费用计划划的执行行情况,考核资资金使用用效果,找出经经营管理理中存在在的问题题,及时时向领导导提出建建议。6、按照照国家会计档档案管理理办法和公司司的有关关规定,妥善保保管好

11、银银行印鉴鉴、会计计凭证、会计帐帐簿、会会计报表表和其他他财务会会计档案案资料。7、认真真审核公公司各项项具体财财务收支支业务,严厉禁禁止各种种违法乱乱纪和违违反公司司规章制制度的行行为。8、对公公司发生生的经济济活动及及其经济济内容进进行正确确的会计计核算和和实施有有效监督督。9、完成成公司领领导交办办的其他他工作。第二部分分 办办公室管管理规章章制度一、员工工考勤制制度第一条考考勤方式式 公公司实行行签到方方式进行行日常考考勤,员员工上、下班必必须按时时到公司司办公室室签到,公司办办公室负负责考勤勤的核实实和汇总总工作。第二条考考勤内容容 1、出勤勤下列情况况视为员员工出勤勤:(1)按按公

12、司规规定时间间正常上上下班;(2)经经批准的的公出;(3)经经批准参参加与工工作有关关的业务务技能培培训;(4)经经批准参参加专业业或与专专业有关关的各种种考试等等;(5)对对于遇到到特殊意意外情况况,影响响准时上上班时,经说明明原因得得到批准准后视为为出勤。 2、迟到到和早退退员工不能能按时上上班者为为迟到;员工不不经批准准擅自提提前下班班者为早早退。公公司规定定员工迟迟到或早早退的时时限在115分钟钟以内。3、缺勤勤(1)迟迟到或早早退时间间超过十十五分钟钟者按旷旷工半日日待;(2)员员工不请请假或请请假未经经批准而而擅自离离开工作作岗位无无签到记记录者,按实际际天数以以旷工统统计;(3)

13、员员工事先先不请假假,事后后补假,无正当当理由未未被批准准者,按按实际天天数以旷旷工统计计;(4)员员工请假假期满未未续假或或续假未未被批准准逾期不不归者,按实际际天数以以旷工统统计;(5)员员工不服服从工作作分配或或调动,不按时时到工作作岗位报报到者,视为旷旷工并按按实际天天数予以以统计。4、休假假(1)带带薪休假假:员工工按规定定在国家家法定节节假日和和双休日日享受带带薪休假假。(2)公公假:指指婚假、产假、丧假等等。休假假时间就就、依据据劳动动法的的有关规规定执行行。(3)病病假:凡凡因病需需要治疗疗的员工工请病假假,病休休一天以以上者须须持正规规医院开开具的病病休证明明、病历历或医保保

14、指定的的医院住住院证明明等(不不含诊所所和医务务室)。病假到到期不能能到岗又又没有正正当理由由者,按按旷工对对待。(4)事事假:凡凡因私事事请假必必须由本本人办理理请假手手续,经经批准的的为事假假。事假假期限最最长不得得超过一一个月,事假到到期不能能到岗又又没有正正当理由由者,按按旷工对对待。5、公出出上班时间间外出联联系业务务、处理理公务的的视为公公出。员员工公出出应提前前经本部部门负责责人批准准并通知知考勤人人员,由由考勤人人员在考考勤簿上上注明外外出事由由、单位位、时间间。一般般不允许许临时通通过电话话请示或或事后补补办手续续。6、员工工考勤时时不得替替别人签签到,一一经发现现,对双双方

15、责任任人每次次罚款550元,并从本本人当月月工资中中扣除。7、加班班(1)因因工作需需要,在在国家法法定工作作时间之之外、国国家法定定节假日日期间工工作的(出差除除外),视为加加班;(2)公公司实行行加班登登记和报报批制度度,确因因工作需需要加班班,应事事先填写写加班申申请单,经部门门负责人人核定加加班时间间长短报报公司领领导批准准;(3)加加班超过过4小时时以半天天计,超超过6小小时以一一天计;(4)员员工加班班可以调调休,也也可以充充抵符合合手续的的病事假假,或按按劳动动法的的有关规规定领取取加班工工资。第三条准准假权限限1、普通通员工请请假一天天之内(含一天天),由由部门负负责人书书面批

16、准准并报办办公室备备案;一一天以上上,二天天以下(含二天天),经经本部门门审核同同意后报报公司分分管领导导批准。2、部门门经理以以上员工工请假需需报请总总经理批批准;总总经理请请假需报报请董事事长批准准。3、普通通员工请请假超过过三天者者一律报报总经理理批准。第四条 考勤奖奖罚办法法奖励办法法:凡公公司在岗岗员工每每人每月月补贴2200元元,以员员工实际际出勤天天数计算算,按月月发放。员工月月请假超超过5天天的,取取消当月月出勤费费。处罚办法法:1、公司司对违反反签到考考勤纪律律者每次次扣发当当月工资资50元元,情节节严重者者,公司司则采取取有效措措施对其其监督,经多次次批评教教育屡不不改正者

17、者给予辞辞退处理理。2、员工工每月迟迟到或早早退累计计三次以以内,每每次扣发发当月工工资200元;累累计4次次,每次次扣发当当月工资资50元元。 3、员工工请病、事假,扣发相相应天数数的全额额工资。4、员工工旷工的的,除扣扣发相应应天数全全额工资资外,并并取消其其年终奖奖励和评评先、评评优资格格及职务务晋升资资格。全全年累计计旷工三三天以上上者,给给予辞退退处理。 第五条 实施施办法1、公司司办公室室考勤员员应认真真履行职职责,在在每月五五日前对对上个月月的考勤勤情况如如实统计计,由办办公室负负责人和和各部门门负责人人签字并并作为发发放工资资的依据据。 2、公司司办公室室可随时时检查公公司的考

18、考勤情况况,并核核实准确确,做好好记录。3、考勤勤统计记记录应专专人登记记,妥善善保管,不得随随意涂改改和遗失失。二、行政政办公例例会制度度第一条为为完善公公司内部部的沟通通与交流流机制,提高公公司日常常工作的的管理质质量和管管理水平平,根据据公司实实际工作作需要,特制定定本制度度。第二条 行政政办公例例会一般般由公司司总经理理主持召召开,总总经理未未能出席席时由常常务副总总经理或或总经理理指定的的负责人人主持召召开。第三条行行政办公公例会原原则上每每周召开开一次,具体时时间视工工作情况况而定。第四条行行政办公公例会一一般由公公司高层层领导和和各部门门负责人人参加;必要时时可召开开由公司司全体

19、员员工参加加的扩大大会议。第五条公公司办公公室负责责行政办办公例会会的组织织、召集集。第六条 公司司行政办办公例会会的议题题由公司司办公室室根据工工作需要要统一征征集、拟拟定,并并于会前前30分分钟通知知与会人人员。第七条 公司司各部室室负责人人应根据据工作计计划和领领导要求求,汇报报本周或或近期工工作进展展情况,并制定定出下一一周或下下一阶段段的工作作计划。第八条 公司司办公室室负责日日常信息息反馈和和督办工工作,并在下下周工作作例会上上作工作作执行情情况的通通报。第九条 办公公室要负负责对行行政办公公例会会会议内容容进行记记录、整整理,并并于会后后形成会会议纪要要下发执执行或存存档备查查;

20、同时时对会议议作出的的决定、工作部部署或通通过的规规章制度度、重大大决策等等的实施施及执行行情况进进行督办办和检查查。第十条 办公公室要妥妥善保管管例会记记录及相相关资料料,并以以此作为为各部室室及其负负责人日日常考核核的重要要内容之之一。三、人事事管理制制度第一条为为完善公公司人才才的引进进、选拔拔和开发发机制,全面掌掌握各类类人才的的综合素素质和发发展能力力,加强强和改进进人力资资源的培培训和开开发工作作,建立立公司的的人力资资源管理理系统,促进个个人与企企业不断断发展,结合公公司实际际情况,特制定定本制度度。第二条公公司对员员工的管管理依据据市场化化、法治治化的要要求,实实行全员员聘用合

21、合同制,在平等等自愿、协商一一致的基基础上,双方以以签订劳劳动合同同的方式式,确立立劳动关关系,明明确权责责,规范范管理。第三条 公司员员工的招招聘招聘原则则 公公司因业业务发展展需要招招聘员工工,要坚坚持“公开、公平、公正、择优”的原则则,并实实行必要要的亲属属回避制制度。招聘程序序 推推荐和自自荐的各各类求职职人员,应填写写本公司司求职职登记表表,并并提供本本人身份份证明资资料,由由公司办办公室负负责初步步审查。公司业业务部门门对求职职人员进进行业务务技能考考核,部部门经理理对求职职人员提提出书面面考核意意见后,由办公公室对应应聘人的的情况进进行综合合考察,对符合合招聘条条件的,由办公公室

22、负责责人在考考核表上上签署意意见报公公司总经经理。经经总经理理或公司司行政办办公会议议研究,报董事事长审批批,在公公司指定定医院进进行体格格检查,健康情情况合格格者,公公司与应应聘者签签订劳动动合同。第四条 公司司员工的的任用任用原则则 公司司按照“人尽其其才,量量才适用用”的原则则,不拘拘一格使使用人才才,创造造自我激激励、自自我约束束的用人人机制,实现企企业与人人才的同同成长、共发展展。具体办法法结合合公司岗岗位责任任制和定定员、定定岗、定定责工作作,实行行试岗、上岗、待岗制制度,做做到竞争争上岗,以岗定定职,以以职定薪薪。对试试用期人人员实行行试岗制制度,其其待遇应应低于上上岗的同同类人

23、员员;对试试用期内内工作表表现突出出、业务务能力强强的人员员,可适适当缩短短试用期期,但须须经其所所在部门门和办公公室考核核,并报报总经理理、董事事长批准准;对试试用期内内考核不不合格人人员,按按劳动合合同规定定解除关关系关系系。对试试用期满满经考核核合格的的人员,公司为为其办理理正式聘聘用上岗岗手续。先由所所在部门门对受聘聘者的岗岗位安排排、聘用用期限等等提出意意见后,由办公公室提出出工资待待遇、职职务等意意见,经经总经理理签署意意见后,报董事事长审批批。公司鼓励励员工因因才择岗岗,实现现人才合合理流动动。公司司每年由由办公室室会同各各部门对对上岗员员工进行行业务技技术考核核,对工工作表现现

24、好、业业务技术术能力强强、工作作实绩突突出的,公司给给予晋职职、加薪薪;对工工作表现现不好的的,公司司可给予予降职、换岗、减薪的的处罚。第五条公公司管理理人员的的聘任公司各部部门管理理人员实实行聘任任制,按按照招聘聘、选拔拔、培育育、任用用、留用用、淘汰汰的程序序进行统统筹规划划与管理理,建立立以人为为本的人人力资源源管理机机制。第六条公公司员工工的培训训1、为不不断提高高公司员员工的业业务技术术水平,公司将将根据业业务发展展需要和和实际情情况,按按照“提高素素质、增增强技能能、开发发潜力、促进发发展”的原则则,积极极开展员员工培训训工作。2、员工工培训分分为年度度培训、时效培培训、和和个人素

25、素质培训训三种形形式。年度培训训是指各各部门依依据不同同岗位的的职能和和工作要要求制定定年度培培训计划划,进行行日常业业务培训训。时效培训训是指各各部门根根据特定定时间的的工作要要求,制制定的有有针对性性的时效效培训,以完成成一定时时期的工工作任务务。个人素质质培训是是指对重重点岗位位员工,根据个个人的发发展潜力力进行的的个人素素质培训训,培训训方式一一般为在在职培训训和脱产产培训等等。第七条离离职手续续(1)公公司按照照劳动动合同法法有关关规定,本着慎慎重操作作、注重重实效的的原则,妥善做做好员工工的离职职工作。(2)员员工申请请自动离离职,须须于一个个月前书书面通知知公司,并将正正式的离职

26、报报告报报公司办办公室,否则,公司保保留追究究相当于于该员工工一个月月工资的的赔偿权权利。(3)员员工离职职须对要要交还的的公物逐逐件列具具清单,与接替替人员办办理签字字移交手手续。(4)如如离职员员工所保保管使用用财物发发生损毁毁,应按按原价赔赔偿,否否则公司司有权不不为其办办理任何何离职手手续。(5)员员工离职职时,一一切电脑脑资料、客户名名册、图图表、投投资资料料等所属属本公司司的资产产,均不不得抄录录带走,违者视视为盗窃窃,公司司将保留留依法追追偿的权权利。四、办公公用品及及文印管管理制度度第一条 为了加加强对办办公用品品的管理理,减少少费用开开支,杜杜绝浪费费现象,结合公公司实际际情

27、况,特制定定本制度度。第二条办办公用品品系指维维持公司司办公条条件所必必需的笔笔、墨、纸办公公器具等等低值易易耗品。第三条办办公用品品由公司司办公室室统一进进行采购购,按需需领用;未经批批准,其其他任何何部门和和个人不不得自行行购买,否则发发生的费费用公司司不予报报销。第四条办办公用品品的发放放应适当当照顾搞搞文字材材料和财财务工作作的部门门和个人人,保证证重点,照顾一一般,从从实际出出发不搞搞平均主主义。第五条如如因工作作量较大大,办公公用品不不足的部部门,可可由部门门负责人人写出申申请,并并经公司司办公室室主任批批准后加加发。第六条办办公用品品管理人人员在发发放办公公用品时时,要坚坚持原则

28、则,按制制度办事事,不得得讲私情情。第七条公公司各部部门一律律不得自自行外购购或印制制办公用用品(如如信封、信纸等等)。第八条一一般文件件原则上上由各部部门自行行打印,对于须须报送上上级主管管部门的的重要文文件,由由公司办办公室统统一办理理。第九条在在重要文文件的打打印、复复印过程程中,要要注意做做好保密密工作。五、公文文办理制制度第一条公公司文件件(材料料)的收收发由办办公室具具体负责责,统一一管理;第二条 办公室室负责来来文的签签收、登登记、拟拟办、送送呈、催催办以及及发文的的拟稿审审核、呈呈签和校校印等工工作,对对于公司司领导布布置有关关部门已已经办理理的文件件(材料料)应及及时立卷卷、

29、归档档;第三条对外发发文的文文稿(材材料)应应先由承承办部门门负责人人签字后后送交办办公室会会签,报报副总经经理审核核后呈送送总经理理审批签签发,重重要的文文件须报报董事长长审批签签发。第四条公司文文件(材材料)的的传阅应应遵循的的传阅程程序:(1)上上级机关关或主管管部门下下达的文文件(材材料),先由办办公室报报交总经经理阅示示,然后后根据需需要送达达有关部部门传阅阅;(2)公公司内部部的文件件(材料料)均由由办公室室按照以以下程序序统一办办理,即即先由办办公室送送呈总经经理阅示示、批办办,再根根据批办办意见逐逐级送交交各阅知知部门传传阅、办办理;第五条为提高高工作效效率,公公司文件件(材料

30、料)的传传阅时间间原则上上以一天天为限,做到当当天事当当天办。第六条在文件件(材料料)的传传阅过程程中,办办公室应应及时做做好文件件(材料料)的送送退工作作,一送送一退,严格有有序,并并做到文文不“横传”,确保保公司文文件(材材料)的的完整与与安全。六、印鉴鉴管理制制度第一条 印鉴鉴管理内内容公司印鉴鉴由办公公室统一一管理。印鉴管管理的内内容具体体包括印印鉴的刻刻制、颁颁发、启启用、停停用和销销毁等。第二条 印鉴鉴使用范范围:1、凡经经董事长长、总经经理签发发的对外外报送、下发的的文件、请示、报告、公函、报表、介绍信信、合同同协议、专题材材料等均均应加盖盖公司公公章。2、合同同协议等等需用公公

31、司公章章时,经经董事长长(或董董事长授授权的人人员)签签字后方方可使用用。第三条公司各各职能部部门对外外联系工工作,参参观学习习等一般般用部门门印鉴,确需使使用公司司公章时时,须经经总经理理批准后后方可用用印。第四条公公司员工工因私事事需加盖盖公司公公章时,应事先先由部门门负责人人批准后后报经公公司总经经理审批批。第五条一一般不准准用任何何公章开开空白介介绍信,特殊情情况须经经主管领领导批准准,返回回单位应应及时补补办印鉴鉴使用手手续。第六条凡凡持公司司介绍信信外出,要妥善善保管,不准转转让。每每张介绍绍信必须须注明有有效期限限,一般般最多不不得超过过四十天天。第七条公司办办公室要要建立印印鉴

32、使用用登记明明细,以以备查考考。第八条 未经经批准,严禁私私盖公章章。七、档案案管理制制度(一)公公司档案案管理的的范围及及要求第一条档案工工作是企企业基础础工作的的重要内内容,是是维护企企业的经经济利益益、合法法权益和和历史真真实记录录的重要要手段,切实做做好这项项工作对对于公司司的经营营管理具具有积极极的现实实意义,为此特特制定本本制度。第二条办办公室是是公司档档案管理理的归口口管理部部门,凡凡公司各各部门形形成的档档案,均均由公司司办公室室实行集集中统一一管理,任何部部门和个个人不得得私自存存留、保保管档案案材料。第三条公公司档案案的构成成以工程程档案为为主体,包括行行政、会会计、人人事

33、、合合同、科科技及声声像资料料等。第四条 凡以董董事会、总经理理办公会会议名义义发出的的文件及及附件,一律保保留二份份加原稿稿交由经经办文书书负责人人向档案案室办理理移交。第五条公公司管理理部门和和工程技技术人员员外出参参观、学学习考察察、参加加会议等等带回的的科技、文件及及信息资资料,回回公司后后必须交交档案室室妥善保保管。第六条凡凡是归档档的文件件、材料料、图纸纸等,必必须纸质质优良,使用炭炭素或蓝蓝黑墨水水书写,字体规规范,字字迹清楚楚,图标标清晰,符合档档案管理理的质量量标准和和要求,便于长长期保存存。第七条归归档的文文件材料料,要做做到案卷卷标量简简明确切切,应保保持它们们之间的的内

34、在的的有机的的联系,科学地地进行分分类,整整理立卷卷,编好好目录,根据内内容及重重要程度度确定保保管期限限。第八条公司各各部门确确因工作作需要,可按档档案管理理制度复复印一份份,个人人因工作作需要可可履行借借阅手续续借阅,用后及及时归还还。第九条凡调离离本公司司的有关关人员,必须把把需要归归还的材材料及借借阅的档档案办理理归还和和移交后后,方可可办理离离职手续续。(二)档档案管理理工作的的基本内内容第十条收集。收集是是档案工工作的前前提,凡凡记述本本单位的的行政、工程、基建、人事、科技、图表、声像等等有关的的档案均均属收集集范围。第十一条条整理理。按分分类大纲纲的要求求,将需需要归档档的文件件

35、材料进进行分类类、立卷卷、排列列、编目目,使之之条理化化、系统统化、科科学化。第十二条条鉴定定。按照照一定的的原则、标准和和方法,鉴别、判定档档案的价价值,将将有价值值的档案案继续保保存,无无价值的的档案予予以剔除除销毁。第十三条条保管管。集中中统一地地保管公公司全部部档案,利用有有效的手手段、方方法防止止档案的的破损,尽量延延长档案案的寿命命,维护护档案的的完整性性、统一一性。第十四条条统计计。根据据准确、及时、科学的的原则,做好档档案的数数量统计计、移进进、移出出统计、利用情情况统计计及取得得经济效效益统计计等方面面的工作作。第十五条条提供供利用。档案的的利用是是档案工工作的目目的和归归宿

36、,是是档案工工作的中中心任务务。档案案管理人人员既要要熟悉档档案,又又要了解解利用者者的需要要,掌握握科学的的管理方方法积极极提供利利用。(三)档档案保管管、保密密制度第十六条条强化化安全意意识,防防止档案案资料人人为的、自然的的破损,确保档档案的完完整与安安全。第十七条条档案案工作人人员应当当定期进进行检查查,做到到门窗牢牢固加锁锁,库房房内消防防器材等等安全设设施完善善。第十八条条非档档案管理理人员未未经同意意不得随随意进入入档案库库房。第十九条条严禁禁档案室室内吸烟烟和存放放危险物物品。第二十条条档案案管理人人员要严严格遵守守和执行行国家保密法法,维维护公司司利益。第二十一一条凡凡密级为

37、为绝密的的档案资资料或上上级下发发的机密密文件,应专门门妥善存存储。第二十二二条加加强档案案保密工工作的宣宣传,严严格落实实保密制制度,对对于泄露露公司秘秘密,给给公司造造成重大大经济损损失者,除按公公司有关关制度给给予处罚罚外,还还要依法法追究责责任人的的法律责责任。(四)档档案调阅阅制度第二十三三条调调阅档案案首先应应履行调调阅登记记手续,明确调调阅的目目的、内内容时间间及档案案的出处处、名称称、编号号等。第二十四四条外外单位来来人来函函调阅档档案须有有单位介介绍信或或证明经经公司领领导批准准后方可可办理调调阅手续续。第二十五五条查查阅档案案材料,须指定定地点进进行。未未经允许许,不得得私

38、自将将档案带带出;若若造成档档案遗失失,档案案管理人人员及直直接责任任人应承承担相关关责任。第二十六六条科科技档案案及重要要文件材材料,原原则上不不得外借借,如因因工作需需要,需需经档案案室负责责人批准准后,根根据规定定办理登登记,限限期归还还并履行行相应的的注销手手续。第二十七七条员员工确因因个人问问题需查查阅有关关档案时时,须由由部门负负责人前前来代为为查阅,原则上上不允许许个人调调阅公司司档案。第二十八八条查查阅人事事档案须须是部门门负责人人或公司司领导,除人事事组织部部门因工工作需要要外,任任何个人人无权查查阅人事事档案。八、工资资(福利利)制度度(一)工工资制度度第一条 为体体现效益

39、益优先、兼顾公公平的分分配原则则,根据据岗位、责任、能力和和风险程程度的大大小等要要素,根根据上级级有关文文件规定定,结合合公司实实际,特特制定本本制度。第二条公司实实行职级级工资制制。职级级工资由由基本工工资、绩绩效工资资组成。具体标标准另行行制定下下发。第三条员工工工资的发发放时间间为每月月的155日。 第四条在工资资的管理理上引入入有效的的竞争和和激励机机制,每每年或定定期根据据员工个个人的绩绩效考核核结果,及公司司经营目目标的实实现情况况,设定定一定的的浮动幅幅度,对对于工作作中表现现突出的的,可适适当给予予加薪的的奖励;对于工工作中表表现较差差的员工工,则给给予减薪薪的处罚罚,体现现

40、岗位能能上能下下、收入入能高能能低的激激励和约约束机制制。第五条 公司司根据经经营业绩绩及绩效效考核结结果,发发给员工工年终奖奖金(绩绩效工资资),并并参照员员工在同同一年度度的工作作表现和和考核结结果,增增减其奖奖金。(具体办办法另行行制定)(二)福福利制度度第六条 员工工享有的的社会统统筹保险险按照国国家规定定的具体体标准执执行,主主要包括括养老保保险、失失业保险险、医疗疗保险、工伤保保险和生生育保险险等,其其缴费基基数依据据税务部部门核定定的工资资为准(一般为为基本工工资)。第七条 员工工享有一一定的劳劳动保障障福利,一般按按50元元/月左左右的标标准按月月发放。第八条 公司司员工过过节

41、费及及过节物物品的发发放,视视公司具具体情况况而定。第九条 误餐餐补助凡公司机机关在岗岗员工每每人每天天提供午午餐。第十条 出勤勤费凡公司在在岗员工工(不含含临时聘聘用人员员)每人人每月补补贴2000元,以员工工实际出出勤天数数计算,按月发发放。员员工月请请假超过过5天的的,取消消当月出出勤费。第十一条条 公公司每两两年组织织一次全全体在岗岗员工健健康体检检,以预预防疾病病,提高高员工身身体素质质。健康康检查由由公司办办公室具具体负责责组织落落实。九、费用用(支出出)管理理制度第一条 为进进一步强强化财务务审计部部门的审审核、监监督职能能,确保保合理有有效地控控制公司司经常性性费用支支出,特特

42、制定本本制度。第二条 费用用管理的的内容费用管理理主要是是指对公公司正常常经营过过程中发发生的经经常性支支出进行行管理和和控制,包括办办公费、业务招招待费、通讯费费、交通通费、差差旅费等等。第三条 费用用审批程程序费用报销销应由经经办人自自己事先先填写报报销单据据(不允允许代替替他人报报账),经公司司部门负负责人签签字同意意,由财财务部门门审核后后,报公公司总经经理、董董事长审审批;公公司总经经理费用用须报董董事长审审批。第四条 费用用审批权权限单笔费用用开支在在10000.000元以以下的,由财务务部门审审核后,报公司司总经理理审批;单笔费费用开支支超出110000.000元(含含10000

43、.000元)的,经经公司总总经理签签字后,报公司司董事长长审批;总经理理的费用用由董事事长审批批。自己己的费用用自己报报销,禁禁止代报报费用。第五条招招待费管管理制度度(一)执执行程序序因工作实实际需要要发生的的各项业业务招待待,必须须严格履履行招待待事前申申报、审审批程序序,即由由招待部部门(经经办人)事先向向公司领领导提出出申请,经批准准后方可可予以招招待,否否则,发发生的招招待费用用公司一一律不予予报销。(二)招招待范围围1、与公公司日常常经营活活动有关关的工商商、税务务、金融融等政府府职能部部门来公公司检查查、指导导工作应应予招待待的;2、与公公司日常常经营管管理工作作有密切切联系的的

44、行业主主管部门门、城建建、土地地、供水水、供电电等部门门,因工工作需要要确需招招待的;3、公司司日常经经营管理理工作一一些重大大公关活活动需要要进行招招待的;(三)招招待标准准1、一般般性的业业务招待待应安排排在就近近的饭店店或宾馆馆,部门门经理招招待标准准为每次次30005000元(特殊情情况经总总经理或或董事长长批准后后可酌情情提高);总经经理、董董事长招招待费视视情况而而定,无无固定标标准。2、公司司重大的的业务招招待活动动,可安安排在档档次较高高的饭店店进行,具体招招待标准准视有关关情况依依总经理理或董事事长批示示为准。(四)招招待费的的报销1、招待待费报销销实行签签报制度度,即招招待

45、费用用须由经经办人按按实填写写发票等等单据,经由公公司财务务部门审审核后,凡招待待费单笔笔金额在在10000.000元以以内的报报公司总总经理审审批报销销;招待待费单笔笔金额超超过10000.00元元(含110000.000元)的的,须由由董事长长签字后后方可报报销。2、招待待费的报报销应严严格按照照“事前核核准制”,从严严把关,超支部部分原则则上不予予报销;3、招待待费的报报销单据据应以当当次招待待的正规规票据为为准,否否则不予予报销;4、当次次发生的的招待费费应于招招待后一一周内报报销,超超过报销销时限的的,原则则上不予予报销。5、为了了节约费费用,业业务招待待时应尽尽量自带带酒水。6、禁止止签单消消费。第六条差差旅费报报销制度度1、为保保证出差差人员工工作生活活需要,本着贯贯彻勤俭俭节约的的宗旨,有效地地控制差差旅费开开支,特特制定本本制度。2、公司司人员因因公出差差,须于于回公司司后5个个工作日日内及时时报销冲冲账,逾逾期如无无特殊原原因,所所借公款款将从其

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