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1、出口收汇核销单的操作指南核销单的操作指南一、出口核销业务流程第一一步:出出口单位位取得商商务部或或其授权权单位批批准的进进出口经经营权;第二二步:出出口单位位到海关关办理“中国电电子口岸岸”入网网手续,并到有有关部门门办理“中国电电子口岸岸”企业业法人IIC卡和和“中国国电子口口岸”企企业操作作员ICC卡电子子认证手手续;第第三步:出口单单位持有有关材料料到注册册所在地地外汇局局办理登登记,外外汇局审审核无误误后,为为出口单单位办理理登记手手续,建建立出口口单位电电子档案案信息;第四四步:出出口单位位网上申申领出口口收汇核核销单;第五五步:出出口单位位凭操作作员ICC卡、核核销员证证、出口口合
2、同(首次申申领时提提供)到到注册所所在地外外汇局申申领纸质质出口收收汇核销销单;第六六步:出出口企业业网上向向报关地地海关进进行出口口核销单单的报关关前的备备案;第七步步:出口口单位出出口报关关;第八八步:出出口单位位可以在在报关出出口后通通过“中中国电子子口岸出出口收汇汇系统”将已用用于出口口报关的的核销单单向外汇汇局交单单;第九九步:出出口单位位在银行行办理出出口收汇汇后,到到外汇局局办理出出口收汇汇核销手手续。二、出口单单位向外外汇局申申请办理理出口收收汇核销销登记时时需提供供哪些资资料?1、单位介介绍信、申请书书;2、中华人人民共和和国进出出口企业业资格证证书或或中华华人民共共和国外外
3、商投资资企业批批准证书书或中华人人民共和和国台港港澳侨投投资企业业批准证证书正正本及复复印件;3、企业业法人营营业执照照(副副本)或或企业业营业执执照(副本)及复印印件;4、中华华人民共共和国组组织机构构代码证证正本本及复印印件;5、海关注注册登记记证明书书正本及及复印件件;三、特殊贸贸易方式式出口的的如何办办理出口口收汇核核销手续续对于于下列特特殊贸易易方式出出口的,出口单单位除提提供出口口收汇核核销单、银行出出具的出出口收汇汇核销专专用联、出口报报关单外外,还应应当按照照以下规规定提供供证明材材料。1、以出境境展销、展览商商品方式式出口的的,应当当提供展展品复入入境报关关单;2、以来料料加
4、工、来件装装配方式式出口的的,应当当提供海海关登记记手册、企业合合同及经经贸委批批件,按按照工缴缴费执销销;3、以实物物补偿方方式出口口的,应应当提供供外经贸贸部门的的批准件件、相关关合同、进口报报关单。对超过过合同规规定的补补偿款视视同一般般贸易办办理核销销;4、以易货货方式出出口的,应当提提供易货货合同及及易进货货物的进进口报关关单;5、以实物物作为投投资的出出口,应应当提供供外经贸贸部门及及外汇局局的批准准件;6、以进料料加工方方式出口口的,一一般应当当全额收收汇,外外商投资资企业不不能全额额收汇的的,应当当事先经经外汇局局批准。以收抵抵支的,应当提提供合同同、进口口货物报报关单、海关登
5、登记手册册;7、境外承承包工程程项下所所需机械械设备、工具以以及工程程人员的的办公、生活物物品出口口的,应应当提供供书面说说明及劳劳务承包包合同。四、什么是是“出口口收汇系系统”?“出出口收汇汇系统”有什么么作用?“出出口收汇汇系统”是“中中国电子子口岸”中企业业专用的的一个子子系统。该系统统利用现现代信息息技术,借助国国家电信信公网在在公共数数据中心心建立出出口收汇汇核销单单(以下下简称“核销单单”)的的电子底底帐,使使海关和和税务部部门实现现出口报报关和出出口退税税环节对对核销单单的联网网数据核核查,并并使企业业凭操作作员ICC卡通过过本系统统在网上上向外汇汇局申请请需领用用核销单单份数,
6、向出口口报关地地海关进进行核销销单报关关前备案案,待出口口报关后后可以进进行网上上交单,并可随随时随地地对核销销单领取取、使用用等各项项信息进进行综合合查询,使出口口报关、收汇核核销及退退税业务务更加方方便快捷捷。 五、出口收收汇系统统如何进进行身份份认证?企业业必须凭凭本企业业操作员员IC卡卡才能进进入出口口收汇系系统,完完成相关关业务操操作。系系统根据据IC卡卡信息进进行操作作员身份份验证,操作员员处理的的数据将将自动进进行电子子签名、加密。未申申领ICC卡的企企业将无无法开展展相关的的出口、收汇核核销业务务。六、如何申申领出口口收汇核核销单?企业业在到外外汇局领领取新版版纸质核核销单之之
7、前,需需上网向向外汇局局申请所所需领用用核销单单份数。企业业在网上上申请后后,不需需等待外外汇局的的网上审审批,即即可凭本本企业操操作员IIC卡到到外汇局局领取新新版纸质质核销单单。外汇汇局根据据企业网网上申请请的新版版核销单单份数以以及本地地出口收收汇核销销系统确确认的企企业可领领单数量量,向企企业发放放纸质新新版核销销单,同同时将所所发新版版核销单单电子底底帐数据据联网存存放到公公共数据据中心。出口口单位在在核销单单正式使使用前,应当加加盖单位位名称及及组织机机构代码码条形章章,在骑骑缝处加加盖单位位公章。七、出口核核销单的的有效期期限是多多少?空白白新版核核销单无无需填写写有效期期,视同
8、同长期有有效。全全国海关关将对新新版纸质质核销单单进行电电子底帐帐数据联联网核查查。八、报关前前是否需需进行核核销单的的备案?企业业到海关关报关出出口前,必须上上网向报报关地海海关进行行新版核核销单使使用的报报关前备备案。一一张核销销单只能能对应用用于一张张出口报报关单。未进行行报关前前备案的的新版核核销单不不能用于于出口报报关。九、企业已已经进行行口岸备备案的核核销单,在出口口口岸发发生变化化的情况况下如何何处理?已进进行口岸岸备案的的出口收收汇核销销单,在在核销单单未被用用于出口口报关的的情况下下出口口口岸发生生变化,可上网网申请变变更并重重新设置置出口口口岸。十、出口后后如何办办理交单单
9、?企业业在货物物出口后后不需再再到外汇汇局进行行交单,可以上上网将已已用于出出口报关关的核销销单向外外汇局交交单。十一一、出口口单位如如何办理理出口收收汇核销销报告手手续?出口口单位出出口货物物后,应应当在不不迟于预预计收汇汇日期起起30天天内,持持核销报报告表、核销单单、报关关单、核核销专用用联及其其它规定定的核销销凭证集集中或逐逐笔向外外汇局进进行出口口收汇核核销报告告。实行行自动核核销的出出口单位位,除特特殊情况况外,无无须向外外汇局进进行核销销报告。即期期收汇项项下应当当在货物物报关出出口后1180天天内收汇汇。对预预计收汇汇日期超超过报关关日期1180天天以上(含1880天)的,出出
10、口单位位应当在在货物出出口报关关后600天内凭凭远期备备案书面面申请、远期收收汇出口口合同或或协议、核销单单、报关关单及其其他相关关材料向向外汇局局办理远远期收汇汇备案并并应在远远期备案案的收汇汇期限内内收汇。办理出口口收汇核核销常见见流程办理出口口收汇核核销常见见流程如如下:一、开开户 出口口单位初初次申领领出口收收汇核销销单(以以下简称称核销销单)前应当当凭以下下材料到到外汇局局办理登登记: 1、单单位介绍绍信、申申请书; 2、外经贸贸部门批批准经营营进出口口业务批批件正本本及复印印件; 33、工商商营业执执照副本本及复印印件; 4、企企业法人人代码证证书及复复印件; 5、海关注注册登记记
11、证明书书复印件件; 66、出口口合同复复印件。 外汇局局对上述述材料审审核无误误后为出出口单位位办理登登记手续续。二、领单 出出口单位位在开展展出口业业务前、凭单位位介绍信信、出口口核销员员证(现现为开户户单位印印鉴卡)来外汇汇局领取取核销单单。出口口单位向向外汇局局申领核核销单时时,应当当当场在在每张核核销单的的出口口单位栏内填填写单位位名称或或者加盖盖单位名名称章。核销单单正式使使用前加加盖单位位公章。 核销单单自领单单之日起起两个月月以内报报关有效效。出口口单位应应当在失失效之日日起一个个月内将将未用的的核销单单退回外外汇局注注销。 出出口单位位填写的的核销单单应与出出口货物物报关单单上
12、记载载的有关关内容一一致。三、报关 出出口单位位持在有有效期内内、加盖盖出口单单位公章章的核销销单和相相关单据据办理报报关手续续。四、送交存存根 出口口单位办办理报关关后,应应当自报报关之日日起600天内,凭核销销单及海海关出具具的贴有有防伪标标签、加加盖海关关验讫讫章的的出口报报关单、外贸发发票到外外汇局办办理送交交存根手手续。五、核销 出出口单位位应当在在收到外外汇之日日起300天内凭凭核销单单、银行行出具的的出口口收汇核核销专用用联到到外汇局局办理出出口收汇汇核销。六、核销单单遗失及及补办 出出口单位位遗失核核销单后后,应当当在155天之内内向外汇汇局书面面说明情情况(加加盖公章章,法人
13、人签字),申请请挂失,外汇局局核实后后,统一一登报声声明作废废。 11、对于于空白核核销单,外汇局局予以注注销; 2、对对于已报报关的核核销单,则凭有有关出口口凭证办办理核销销。 33、对于于要求补补办出口口退税专专用联的的,在办办理出口口核销手手续后,出口单单位应当当凭税务务部门签签发的与与该核销销单对应应的出口口未退税税证明,向外汇汇局书面面申请,经批准准后,外外汇局出出?quuot;出口收收汇核销销单退税税联补办办证明。七、报关单单补办事事宜 出口口单位遗遗失报关关单的,应当凭凭外汇局局签发的的未核销销证明,向海关关补办。八、退赔事事宜 若出出口项下下发生退退赔,出出口单位位应向外外汇局
14、提提供有关关凭证,外汇局局按下列列情况审审核退赔赔外汇的的真实性性: (一一)已出出口报关关且已办办理核销销的,外外汇局凭凭以下有有效单据据进行审审核: 1、出出口合同同; 22、退赔赔协议及及有关证证明材料料; 33、出口口收汇核核销单(退税专专用联); 44、外汇汇局要求求的其它它材料。(二二)已交交单未办办理核销销的,外外汇局凭凭外汇指指定银行行结汇水水单(或或收帐通通知)及及第一款款所列单单据进行行审核。(三三)已报报关出口口未交单单的,外外汇局凭凭第一款款及以下下有效单单据进行行审核: 1、出口货货物报关关单; 2、商商业发票票; 33、汇票票副本 4、外外汇指定定银行结结汇水单单(
15、或收收帐通知知)。(四四)出口口货物未未报关但但已预收收全部或或部分货货款后因因故终止止执行合合同,出出口单位位需向进进口商支支付退赔赔外汇的的,外汇汇局凭出出口合同同正本、终止执执行合同同证明、外汇指指定银行行结汇水水单(或或收帐通通知)、进口方方付款通通知进行行审核。外汇汇局审核核出口单单位所提提供的上上述凭证证无误后后,出具具已冲冲减出口口收汇核核销证明明。银银行凭此此证明为为出口单单位办理理退赔外外汇的售售付。出口企业业财务人人员应掌掌握的外外汇核销销基础知知识出口企业业财务人人员应掌掌握的外外汇核销销基础知知识归纳纳如下方方面:什么是外外汇核销销?人民币不不可以自自由流通通和兑换换,
16、正是是这种货货币政策策,让做做进出口口生意的的企业既既省了不不少事儿儿,但又又带来一一些不便便。省事事儿的是是,绝大大多数生生意都是是美元成成交,你你几乎不不用考虑虑美元汇汇率的变变化会给给你的生生意带来来什么风风险。麻麻烦的是是,每次次要用点点儿美金金就不能能随便从从兜里掏掏得出来来,特别别需要进进口大笔笔贸易时时。想洗洗钱的,更是没没门。总总之,这这种货币币政策好好坏参半半吧。但国国家要真真正实施施这种货货币政策策,还真真费了不不少功夫夫。汇率率的稳定定还好办办,国库库里有大大笔的外外汇储备备。需要要外汇的的企业多多了,美美元看涨涨,央行行就从外外汇储备备中换点点儿美元元出来。外贸市市场的
17、外外汇收多多了,美美元看跌跌,央行行就放些些人民币币出来,收点儿儿美元回回去。由由于不允允许人民民币自由由流通和和兑换,根本不不需要动动用多少少外汇储储备就能能牢牢盯盯住美元元。何况况国库里里有成千千上万亿亿的外汇汇储备,够两三三次海湾湾战争的的开销了了。可是是要控制制人民币币自由流流通和兑兑换可不不太容易易。人民民币现钞钞好办, 海关关不许夹夹带大量量人民币币出境,也不准准夹带大大量外汇汇现钞进进境。最最多有些些人民币币和外币币走私,或银行行门口偷偷偷兑换换外汇的的黑市,成不了了气候。可要管管住国际际贸易企企业之间间庞大的的资金进进出就要要费点儿儿事了。想想,全国几几十万家家外贸企企业有上上
18、百万个个银行帐帐号,每每天都有有几十或或上百亿亿美元的的资金进进出中国国大陆,这可怎怎么管?放心心,中国国政府有有专门的的机构来来管理这这件事情情,那就就是国家家外汇管管理局。它是专专门管理理外汇进进出的法法定机构构,每一一家外贸贸企业都都要和它它打交道道。当然然,光靠靠外汇管管理局一一家还没没法管住住外汇的的流通和和兑换,它还得得拉上银银行、海海关和税税务局一一起才能能把生意意做起来来。为此此外汇管管理局设设计了一一套特别别的管理理制度,目的是是监控每每一笔贸贸易的每每一笔外外汇的进进和出。这套制制度就叫叫作出口口收汇核核销制度度和进口口付汇核核销制度度,统称称为外汇汇核销制制度。外外贸企业
19、业必须按按这套制制度去做做,否则则银行就就不给你你结汇或或付汇,海关就就扣你的的货,税税务局就就不给你你退税等等等。于是是,伴随随这套外外汇核销销制度而而来的就就是出口口收汇核核销单与与进口付付汇核销销单,统统称为核核销单。核销单单实际上上是一张张跟踪单单,每张张核销单单上都有有一个唯唯一的编编号,用用以跟踪踪买一笔笔进出口口业务。外贸贸企业从从外汇管管理局申申领的每每一张核核销单,都在外外汇外汇汇管理局局的数据据库中有有备案和和留档。核销单单跟随外外贸业务务一路走走过海关关、银行行和税务务局,被被烙上各各种印章章或撕开开。但最最终的存存根必须须回到外外汇管理理局,以以核对原原来数据据库的电电
20、子档案案并注销销此核销销单号码码。这一一过程就就叫做“核销”,表示示你的这这笔买卖卖在外汇汇的收支支上是合合法的,准予一一笔勾消消。企业业必须具具备一定定的资格格才可以以向外汇汇管理局局申领核核销单,当然最最重要的的资格是是企业的的进出口口权。外外汇管理理局会一一次发放放多张连连续号码码的空白白核销单单,这些些核销单单的编号号便于企企业关联联起来,并当场场加盖企企业名称称印章。今后,由这些些核销单单产生的的外汇方方面的责责任就该该这家企企业承担担。核销销单只准准本企业业使用,更不得得借用、冒用、转让和和买卖。此外,核销单单是有期期限的。过期未未用的核核销单不不但不能能再使用用,而且且还必须须退
21、回外外汇管理理局注销销。企业业在进出出口业务务中可自自行根据据具体情情况填写写核销单单并在各各环节中中使用,但每一一张核销销单都必必须到外外汇管理理局核销销,即使使是到期期没用完完的和填填错的。出口收汇汇核销单单的注意意事项1、上网申申请后,凭电子子口岸操操作员卡卡到所属属地外汇汇管理部部门领取取纸质出出口收汇汇核销单单。2、出口收收汇核销销单领取取后,一一式三联联加盖公公司名章章及组织织机构代代码章,按重要要文件或或票据的的方式保保管。(注:与与操作员员卡分开开保管)3、按核销销单顺序序登记“出口收收汇核销销单登记记表”(见附表表一)以以下简称称“核销销单登记记表”。4、业务领领用时,按领取
22、取序号顺顺序发放放使用;领用时时应在“核销单单登记表表”上注注明领用用人名称称、领用用日期及及报关出出口的备备案口岸岸。业务务领用后后,登录录中国电电子口岸岸“出口口收汇”子系统统备案,并在“核销单单登记表表”上注注明备案案日期。业务领领用的核核销单,在准备备报关使使用时再再加盖公公司公章章。5、核销单单报关后后收回时时,应先先仔细核核对出口口收汇核核销单一一式三联联是否齐齐全,出出口退税税联是否否加盖海海关验讫讫章(未未加盖海海关验讫讫章的核核销时无无效),并在“核销单单登记表表”上注注明收回回日期。确认核核销单后后,登录录中国电电子口岸岸“出口口收汇”子系统统交单以以核销使使用、“出口退退
23、税”子子系统报报送以退退税使用用,并在在“核销销单登记记表”上上注明交交单和报报送日期期。(一一般情况况下,外外管局会会在交单单后的44个工作作日接收收到数据据,而主主管退税税机关会会在每周周五下午午读取数数据,此此处的交交单日期期和报送送日期是是供出口口收汇核核销和出出口退税税申报使使用)。注:核核销单如如果发生生退关或或作废等等情况,也要在在外管局局做注销销后在“核销单单登记表表”上注注明核销销日期。6、出口收收汇后,凭银银行出具具的加盖盖“出口口收汇核核销专用用联章”及银行行结汇业业务专用用章、经办人人名章的的收汇水水单报关单单(出口口结汇专专用)出口收收汇核销销单(一一式三联联)出口发
24、发票等资资料在电电子信息息齐全的的情况下下,到所所属外管管局的“出口收收汇核销销”部门门办理出出口收汇汇核销手手续。核核销后,要在“核销单单登记表表”上注注明核销销日期。7、核销后后,在核核销单一一式三联联每联的的右下角角按核销销的先后后时间顺顺序注明明核销序序号,并并把核销销的相关关信息登登记在“*公公司出口口收汇核核销明细细表”(见附表表二)备备查。核核销单三三联撕开开后,做做如下处处理:(11)出出口收汇汇核销单单存根联联按领取取时的序序号整理理保存。可自由由选择每每1000组或每每50组组装订。(22)出口口收汇核核销单退退税联归归入出口口退税申申报资料料,做为为其所属属申报批批次的附
25、附件保存存装订,以备出出口退税税机关查查阅或直直接申报报退税使使用。(3)出出口收汇汇核销单单的中间间联做为为出口收收汇已核核销资料料存档。其装订订方法为为每500组核销销资料为为一本装装订,所所有资料料在不缺缺损应有有数据的的前提下下都剪裁裁成A44纸或不不超过AA4的大大小。装订封封皮(见见附表三三);封皮后后附所装装订500组的“出口收收汇核销销单已核核销明细细表”;最后后附500组已核核销单证证资料。单证资资料的装装订顺序序为出口口收汇核核销单(中间联联),出出口报关关单(出出口结汇汇联)、出口发发票、银银行收汇汇水单、涉外收收入申报报单。结售汇及及付汇业业务的规规定结售汇及及付汇业业
26、务的规规定一、结售汇汇业务根据据结汇汇、售汇汇及付汇汇管理规规定、经常常项目外外汇结汇汇管理办办法,境内机机构经常常项目下下的外汇汇收入除除经批准准可以保保留外,应当在在外汇指指定银行行办理结结汇。需由由外汇局局审核收收汇真实实性的主主要业务务为:非非“结汇汇信得过过企业”超过等等值200万美元元以上(不含220万美美元)的的非贸易易及单方方面转移移等其它它经常项项目项下下外汇结结汇,包包括承包包工程收收汇、旅旅游收汇汇、捐赠赠收汇、技术服服务和咨咨询服务务收汇、货运及及其它收收汇等。根据据结汇汇、售汇汇及付汇汇管理规规定、关于于超比例例超金额额预付款款、佣金金及先支支后收转转口贸易易外汇支支
27、付审核核暂行办办法,境内机机构经常常项目下下的对外外付汇在在向外汇汇指定银银行提供供了所规规定的有有效凭证证、进行行了真实实性审核核后,即即可在外外汇指定定银行购购汇支付付或者从从外汇帐帐户中对对外支付付。需由由外汇局局审核售售汇真实实性的主主要业务务有:1、进口项项下凡超超过合同同总金额额15%并超过过等值110万美美元的预预付款支支付;2、出口项项下凡超超过合同同总金额额2%的的暗佣和和5%的的明佣且且超过等等值1万万美元的的出口佣佣金支付付;3、先支后后收转口口贸易外外汇支付付;4、境内机机构单笔笔超过等等值1万万美元的的外币现现钞提取取;5、各类特特殊的专专项售汇汇等;二、售付汇汇审核
28、材材料的基基本要求求1、申请必必须采用用公函形形式,并并加盖单单位公章章。申请请要求文文字简洁洁,内容容完整,主要事事项交代代明确,与所提提供的单单据相符符。2、每次来来外汇局局审核时时,必须须带合同同(协议议)原件件及其它它有关单单证的原原件和复复印件,如情况况特殊不不能提供供合同(协议)原件的的,应以以公函形形式作出出情况说说明;我我局审核核后只留留存复印印件,原原件在企企业取审审核件时时退还企企业。3、由于各各外汇指指定银行行向企业业发送的的“到帐帐通知”不完全全一样,银行到到帐通知知应盖有有所在银银行的印印章。4、同一合合同项下下需多次次报批的的项目,第一次次来我局局审核时时需填具具我
29、局印印制的备备案表,以便留留存存档档。5、如不符符合上述述要求,一律退退回,不不进行审审核。三、办理日日常审核核应提供供的材料料(一一)结汇汇审核项项目所需需单证1、承包工工程收汇汇:持中中标合同同、发票票、汇款款单办理理审核;2、旅游收收汇:持持报价单单、合同同(协议议)、汇汇款确认认书、发发票、汇汇款单办办理审核核;3、捐赠收收汇:持持协议、汇款确确认书、发票、汇款单单办理审审核;4、技术服服务和咨咨询服务务收汇:持合同同(协议议)、汇汇款确认认书、发发票、汇汇款单办办理审核核;5、货运收收汇:持持合同或或提单、汇款确确认书、发票、汇款单单办理审审核;(二二)售汇汇审核项项目所需需单据1、进口项项下超比比例、超超金额预预付款,持进口口合同、对方银银行开具具的保函函、银行行汇款凭凭证、外外汇局售售汇通知知单、形形式发票票办理审审批;2、出口项项下超比比例、超超金额佣佣金,持持正本出出口合同同、结汇汇水单、佣金协协议、形形式发票票、银行行汇款凭凭证和外外汇局售售汇通知知单办理理审批;3、先支后后收转口口贸易外外汇支付付,持进进出口合合同原件件办理审审核;4、境内机机构单笔笔超过等等值1万万美元的的外币现现钞提取取,凭出出国证明明、预算算书办理理审核;5、各类特特殊的专专项售汇汇提供相相应单证证。