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1、企业制度 ZD/ZX 04.035 3-2002ZD/ZX中兴通讯股份有限公司企业制度(人事管理制度系统)ZD/ZX 04.035 3-2002实习生管理办法2002-09-11实施2002-09-11发布起草部门:人事中心HR部主要起草人:杨蜀武实习生管管理办法法1 目的 为为规范公公司实习习生的接接收、管管理程序序,特制制定本办办法。2 适用范围围本办法适适用于中中兴通讯讯股份有有限公司司和康讯讯公司的的实习生生接收和和管理。3 内容3.1 编制 实习习生纳入入公司计计划外编编制。公公司根据据临时性性、阶段段性工作作需要接接收实习习生,实实习生工工作时间间折算成成“人年”计入各各单位人人均
2、数。3.2 定义3.2.1已与与公司签签订就业业三方协协议、由由事业部部申请并并经公司司批准、提前到到单位工工作的应应届毕业业生。3.2.2公司司与高校校联合培培养的研研究生。3.2.3由事事业部申申请并经经公司批批准到公公司进行行毕业设设计,工工作时间间在6个个月以上上(含66个月)的在校校研究生生。3.2.4为满满足公司司临时需需求或高高校联络络的需要要,由公公司统一一组织安安排短期期(6个个月以内内)工作作的在校校生。3.2.5原则则上不接接纳个人人提出的的实习申申请;大大、中专专学生不不在本定定义内。3.3 职责分分工3.3.1 人人事中心心HR部部职责3.3.1.11 负责责实习生生
3、需求申申请的审审批核准准。3.3.1.22 负责责实习生生起薪、结算的的审核。3.3.1.33 负责责实习生生的归口口管理。3.3.2 用用人单位位职责3.3.2.11 负责责实习生生的需求求申报、主管领领导审批批。3.3.2.22 负责责实习生生实习协协议书的的签订,并报人人事中心心盖章备备案。3.3.2.33 负责责实习生生的考勤勤与日常常管理。3.3.2.44 确定定指导老老师。3.4 接收流流程3.4.1 拟拟接收的的实习生生须通过过公司组组织的高高校招聘聘面试或或用人部部门按照照高校招招聘流程程组织的的面试;面试考考官需通通过面试试资格认认证,持持证上岗岗。3.4.2 用用人部门门确
4、定了了实习对对象后,各事业业部/中中心人事事专员(人事助助理、人人事干事事、授权权招聘助助理,下下同)进进行实习习生资格格审核,并安排排填报实习生生审批表表(附附:实习习生面试试评价表表、学校校出具的的实习推推荐表、个人简简历、身身份证复复印件、已获最最高学历历毕业证证及学位位证复印印件),经用人人单位主主管公司司领导审审批,报报人事中中心HRR部审核核;未设设人事专专员单位位的实习习生资格格审核由由HR部部负责。3.4.3 通通过审核核的实习习生,由由人事专专员安排排到公司司指定医医院体检检,体检检合格者者可办理理实习生生录用手手续,签签订实实习协议议;体体检不合合格者予予以谢辞辞。3.5
5、实习习生待遇遇3.5.1 基基本月报报酬(含含税):博士:40000元/月,硕硕士:330000元/月月;本科科:20000元元/月。3.5.2 实实习生不不参与奖奖金分配配。3.5.3 用用人部门门给予报报销学校校至公司司的往返返(一次次)火车车硬卧路路费。3.5.4 实实习生工工资列入入事业部部/中心心的工资资费用。3.5.5 公公司统一一安排食食宿,住住宿费、伙食费费及医疗疗费自理理。3.5.6公司司与高校校联合培培养的研研究生待待遇,以以公司与与高校和和研究生生个人分分别签订订的联联合培养养协议书书为准准。3.6 实习习生管理理3.6.1 用用人部门门确定实实习生的的工作岗岗位以及及具
6、体工工作任务务,如在在公司进进行毕业业设计,还需提提供详细细的毕业业设计课课题说明明、指定定指导老老师(公公司正式式员工,两年以以上公司司工龄,具科长长、三级级主任工工程师、一级业业务经理理及以上上职务)等。3.6.2 实实习生需需严格遵遵守公司司的各项项保密规规章、制制度,保保守公司司商业秘秘密。3.6.3 考考核:用用人部门门每月对对实习生生进行业业绩考核核;根据据考核情情况可进进行月报报酬200%(具具体比例例由用人人部门确确定)的的浮动;如连续续两个月月不能完完成指定定任务者者,用人人部门可可终止实实习;实实习结束束考核合合格的非非短期实实习生毕毕业前必必须与公公司签订订全国毕毕业生就
7、就业协议议。3.6.4 考考勤:严严格执行行公司现现行的考考勤制度度和加班班制度;实习期期间的请请假管理理参见实习协协议中中的相关关条款。3.6.5 培培训:用用人部门门根据实实际情况况安排实实习生进进行相关关培训。3.6.6实习习结束:3.6.6.11在公司司进行毕毕业设计计的实习习生回校校进行毕毕业答辩辩前,凭凭实习习鉴定表表到HHR部或或驻外人人事部门门办理实实习终止止手续(具体操操作同离离职手续续),并并结算最最后一个个月的工工资;如如毕业后后派遣到到公司,则按应应届毕业业生办理理新员工工入职手手续。3.6.6.22进行短短期实习习的实习习生,实实习结束束后凭实习鉴鉴定表办理离离职手续
8、续,并结结算最后后一个月月的工资资。3.6.6.33实习生生离开公公司前须须进行工工作交接接,指导导老师为为监交人人。实习习期间的的各项工工作成果果归公司司所有。4 本办办法自发发布之日日起实行行,由人人事中心心HR部部负责解解释和修修订。5 附件件5.1 基本业业务流程程图5.2实习生生审批表表5.3实习生生面试评评价表5.4实习协协议5.5短期实实习协议议5.6实习鉴鉴定表第 10 页 共 11页企业制度 ZD/ZX 04.035 3-2002附件一:基本业业务流程程图附件二: 实习习生审批批表ID号:姓名性别出生年月月政治面貌貌学历毕业院校校及时间间专业身份证号号本人联系系方式实 习习类
9、 型型 已签三方方协议的的应届毕毕业生 校企联合合培养的的研究生生 长期实习习(6个个月以上上)的在在校研究究生 短期实习习(3个个月内)的在校校生实习时间间自年月日日到年月日资格审核毕业证 学位证证 身份份证 其他他 承承办人: 日期期: 聘用部门门意见实习岗位位: 工资标标准: 实习任务务:实习指导导人: 签名: 日期期:研究所/中心意意见 签名: 日期期:事业部/公司副副总意见见(已签三三方协议议的应届届毕业生生、短期期实习生生免此环环节的报报批。)签名: 日期:HR部意见 签名: 日期期:人事中心心意见 签名: 日期期:相关手续续不录用用 录用,录用标标准 起薪日期期(大写写):年年
10、月 日日体检结果果:合格 不合格格 签签名: 日期期:备注:该该表格及及相关材材料属于于保密内内容,由由招聘助助理负责责送本系系统领导导审批。企业制度 ZD/ZX 04.035 3-2002附件三:实习生生面试评评价表姓名学历院校专业初试考察点结 论专业基础础专业深度度适应面外语水平平是否进一一步面试试:可以 不合合适 如合适适,请进进一步确确认:研发:软件 适合方方向 硬件 适合方方向 其它市场:国际营营销 国内营营销 技术支支持 工程 其他 生产:生产 质量 中试 物料计计划 其他 管理:财务 人力资资源 企业管管理 其他 面谈人11: 面面谈人22: 初试试时间:复试考察点结 论价值观(
11、3个月月以内短短期实习习生免复复试环节节)团队合作作稳定性精神面貌貌接收建议议接收建议议: 接收收 考虑虑 不接接收实习地点点:服从 上海 深圳 北京 南京 西安 重庆 其他实习岗位位建议:研发 生产 管理 市场 面谈人11: 面面谈人22: 复试试时间:结论接收单位位:事业业部/中中心部门门/处其他说明明 是否报批批:是 否 人事专专员: 时间:已录入入网上系系统 操操作者:时间:附件四:实 习习 协 议 书书甲方:中中兴通讯讯股份有有限公司司乙方(学学生):丙方(学学校):经甲、乙乙、丙三三方友好好协商,达成如如下协议议:一、甲方方同意接接收乙方方到公司司实习。在乙方方实习期期间,各各方权
12、利利义务如如下:1乙方方实习周周期:至至。2甲方方给予乙乙方配备备指导老老师:。3甲方方每月向向乙方支支付基本本月报酬酬人民币币元,并并给乙方方提供宿宿舍;实实习期间间乙方的的食宿及及医疗费费自理;甲方按按火车硬硬卧标准准支付乙乙方到实实习地工工作往返返一次路路费。4项目目开工后后直到本本协议规规定的工工作结束束时间,乙方不不得中途途退出,没有特特殊情况况不得随随意请假假。特殊情况况:生病病(市级级以上医医院证明明);回回校办理理相关手手续(学学校出具具相关证证明)。二、乙方方必须严严格遵守守甲方规规定的任任何成文文或不成成文的保保密规章章、制度度,履行行保密职职责。未未经甲方方书面同同意,乙
13、乙方不得得以泄露露、告知知、公布布、发表表、出版版、传授授、转让让或者其其他任何何方式使使第三方方知悉其其在实习习期间所所了解、接触到到的属于于甲方或或虽属于于第三方方但甲方方负有保保密义务务的商业业秘密,也不得得在履行行职务之之外使用用这些商商业秘密密。三、乙方方如实习习结束考考核合格格,硕士士学位毕毕业后,甲方应应同意接接收乙方方到公司司工作,乙方应应愿意到到甲方工工作,丙丙方则优优先考虑虑乙方到到甲方工工作,乙乙方毕业业后的待待遇按照照甲方的的公司制制度执行行。四、违约约责任:1、若乙乙方违反反本协议议条款二二所述的的约定,应当一一次性向向甲方支支付违约约金人民民币5000000元。乙乙
14、方的违违约行为为给甲方方造成损损失的,乙方还还应赔偿偿甲方的的损失。2、若乙乙方实习习考核合合格后违违反本协协议条款款三所述述的约定定,按违违约处理理,需向向甲方交交纳违约约金,违违约金额额包括:甲方招招收乙方方所支付付的费用用、甲方方在乙方方工作期期间支付付的全部部工资及及培训费费用。丙丙方在将将乙方派派遣到其其他单位位前,需需征得甲甲方同意意。3、乙方方实习中中途退出出,或非非特殊情情况下累累计请假假超过55个工作作日按违违约处理理,需向向甲方交交纳违约约金,违违约金额额同上。4、乙方方实习考考核合格格后,若若甲方无无正当理理由不录录用乙方方,则甲甲方应向向乙方支支付违约约金,违违约金额额
15、同上。正当理由由的界定定:41 身体状状况不符符合公司司要求;42 实习期期间连续续两次考考核等级级为C;43 实习结结束考核核不合格格;4. 44 实习习结束考考核合格格,但不不能按期期毕业,即未取取得毕业业证或学学位证,或违反反国家有有关法律律、法规规而受到到相应制制裁者。 5、若甲甲方不向向乙方支支付本协协议条款款一所约约定的款款项,甲甲方应双双倍支付付拖欠款款项。6、乙方方毕业后后不到甲甲方工作作,仍需需遵守本本协议条条款二。五、本协协议发生生争议时时,应当当协商解解决;协协商无效效时,可可以向实实习单位位所在地地劳动争争议仲裁裁委员会会申诉,由劳动动争议仲仲裁委员员会仲裁裁;对仲仲裁
16、不服服的,可可以向当当地人民民法院起起诉。六、约定定的其他他事项:七、乙方方在已阅阅读甲方方的实实习生管管理办法法的前前提下签签署此协协议。八、本合合同自甲甲、乙、丙三方方签字、盖章之之日起生生效。甲方:(公章)授权代表表:(签签字)乙方:(签字)身份证号号码:丙方:(公章)授权代表表:(签签字)时间: 年 月月 日日企业制度 ZD/ZX 04.035 3-2002附件五:短期实实习协议议书甲方:中中兴通讯讯股份有有限公司司乙方(学学生):经甲、乙乙双方友友好协商商,达成成如下协协议:一、甲方方同意接接收乙方方到公司司实习。在乙方方实习期期间,各各方权利利义务如如下:1乙方方实习周周期:至至。
17、2甲方方给予乙乙方配备备指导老老师:。3甲方方每月向向乙方支支付基本本月报酬酬人民币币元,并并给乙方方提供宿宿舍;实实习期间间乙方的的食宿及及医疗费费自理;甲方按按火车硬硬卧标准准支付乙乙方到实实习地工工作往返返路费。4项目目开工后后直到本本协议规规定的工工作结束束时间,乙方不不得中途途退出;如实习习期间累累计请假假超过五五个工作作日,则则本协议议自动无无效。二、乙方方必须严严格遵守守甲方规规定的任任何成文文或不成成文的保保密规章章、制度度,履行行保密职职责。未未经甲方方书面同同意,乙乙方不得得以泄露露、告知知、公布布、发表表、出版版、传授授、转让让或者其其他任何何方式使使第三方方知悉其其在实
18、习习期间所所了解、接触到到的属于于甲方或或虽属于于第三方方但甲方方负有保保密义务务的商业业秘密,也不得得在履行行职务之之外使用用这些商商业秘密密。三、违约约责任:1、若乙乙方违反反本协议议条款二二所述的的约定,应当一一次性向向甲方支支付违约约金人民民币5000000元。乙乙方的违违约行为为给甲方方造成损损失的,乙方还还应赔偿偿甲方的的损失。2、若甲甲方不向向乙方支支付本协协议条款款一所约约定的款款项,甲甲方应双双倍支付付拖欠款款项。3、乙方方实习结结束后仍仍需遵守守本协议议条款二二。四、本协协议发生生争议时时,应当当协商解解决;协协商无效效时,可可以向实实习单位位所在地地劳动争争议仲裁裁委员会
19、会申诉,由劳动动争议仲仲裁委员员会仲裁裁;对仲仲裁不服服的,可可以向当当地人民民法院起起诉。五、约定定的其他他事项:六、乙方方在已阅阅读甲方方的实实习生管管理办法法的前前提下签签署此协协议。 七、本本合同自自甲、乙乙双方签签字、盖盖章之日日起生效效。甲方:(公章)授权代表表:(签签字)乙方:(签字)身份证号号码:时间: 年 月月 日日附件六:实习鉴鉴定填表日期期:姓 名实习所在在部门报到时间间实习结算算时间学生自我鉴定(可另附附页)签 名: 日日 期:部门评价意见(专业水水平/公公司认同同度/劳劳动纪律律与态度度)实习情况况:合格格 不合合格指导老师师签名: 部 长长 签 名: 日 期:研究所/中 心意 见见第 12 页 共 11页