《信息工程部管理手册-部门行为规范.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《信息工程部管理手册-部门行为规范.docx（19页珍藏版）》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、信息工程部管理手册-部门行为规范1 会议管理制度22 CCC电话会会议系统统管理制制度33 招投投标管理理制度54 电子子文档管管理制度度65 RTTX信息息群发管管理制度度66 OAA系统审审批管理理制度67 接受受外部任任务制度度78 账户户管理制制度79 网络络中断汇汇报制度度710 手手机信号号屏蔽器器管理制制度811 通通讯管理理制度812 信信息收集集发布制制度913 新新闻通稿稿撰写制制度914 新新员工入入职引导导制度915 办办公环境境管理制制度1016 档档案整理理制度1017 设设备领用用制度1018 业业务报表表制度1019 信信息工程程部用户户反馈问问题上报报制度11
2、20 部部门内部部报销制制度（部部门奖金金）1222 泛泛微OAA管理规规范171 会议管理理制度1.1 为加强强部门工工作的计计划性，利用信信息化手手段实现现工作管管理，从从即日起起信息工工程部所所有员工工在致远远OA填填写“计划/会议/日程”。1.2 会议管管理规范范1.2.1会议议发起人人于会议议前一天天在会议议管理模模块中新新建会议议，（总总经理组组织的会会议责成成综合组组发起）。1.2.2其他他人员在在收到会会议通知知后，在在回执之之前必须须先完成成“会议转转事件”，共享享类型为为“公开给给他人”，共享享对象选选择梁总总。1.2.3会议议发起人人在会议议管理中中发起新新会议的的同时，
3、需日程程管理的的个人事事件中新新建一项项个人事事件，标标题为具具体的会会议名称称，共享享类型选选择“公开给给他人”，公开开对象选选择梁总总。1.2.4会议议发起人人在日程程管理的的个人事事件中新新建一项项个人事事件，标标题为具具体的会会议名称称，共享享类型选选择“部门事事件”，部门门选择信信息工程程部。在在时间内内容中注注明会议议地点、参会人人员。1.3 日程管管理规范范1.3.1部门门员工每每日上班班后需在在日程事事件中，填写一一天的工工作计划划；1.3.2涉及及会议的的日程安安排已在在上述“会议管管理”中实现现，不需需再次填填写；1.3.3非会会议类计计划性工工作，填填写在日日程事件件中，
4、以以便领导导查看。1.4 部门员员工都应应提前准准确填写写，以免免计划不不当造成成会议安安排问题题。1.5 综合组组负责此此项工作作的培训训、落实实、检查查、督促促。2 CC电话话会议系系统管理理制度 22.1电电话会议议系统管管理模式式根据CCC电话会会议系统统的特点点，对系系统采取取信息工工程部统统一管理理，分部部门授权权使用的的模式管管理，具具体如下下：3.1.1账号号管理 (1)为为便于使使用和管管理，电电话会议议系统将将使用一一个总账账号和若若干个分分账号，总账号号和分账账号均由由信息工工程部代代表集团团统一申申请和管管理。 (2)总总账号的的管理口口令由信信息工程程部商务务副总保保
5、管（并并在总经经理处备备案）；分账号号的管理理口令由由信息工工程部商商务经理理统一保保管（并并在主管管副总和和总经理理处备案案）。总总账号与与分账号号口令如如需更新新，须上上报主管管副总和和总经理理。2.1.2应用用管理2.1.2.11总账号号是管理理账号，无特殊殊情况，不用于于召开电电话会议议；2.1.2.22分账号号是应用用账号，专门用用于召开开电话会会议；2.1.3电话话会议申申请单位位通过向向信息工工程部申申请分账账号和电电话会议议费用的的方式召召开电话话会议。 2.22电话会会议业务务管理2.2.1电话话会议申申请与受受理2.2.1.11申请部部门在OOA中发发起“电话会会议申请请流
6、程”，提出出电话会会议使用用需求。2.2.1.22经信息息工程部部总经理理批准后后，向申申请部门门电话会会议系统统提供分分账号，并在分分账号内内转入初初始费用用。2.2.1.33各使用用部门应应指定专专人作为为电话会会议系统统的关键键用户： （1）关关键用户户负责接接受信息息工程部部视讯组组提供的的系统使使用培训训； （2）关关键用户户负责对对配发给给本部门门的电话话会议分分账号进进行管理理（账号号密码须须妥善保保管，不不得随意意更改）； （3）关关键用户户负责及及时核查查本部门门分账号号费用支支出情况况，余额额不足时时应及时时发起费费用申请请。2.2.1.44电话会会议由申申请部门门自行召召
7、集、组组织与召召开，特特殊情况况可请求求信息工工程部视视讯组提提供支持持。 2.3电话话会议费费用管理理2.3.1电话话会议费费用申请请2.3.1.11电话会会议使用用部门根根据需要要，可不不定期向向信息工工程部提提出费用用申请；2.3.1.22申请流流程：（1）申申请部门门经办人人（关键键用户）提出申申请（2）申申请部门门负责人人审批（3）信信息工程程部副总总经理审审批，拨拨付费用用并进行行分账号号转账操操作（4）知知会申请请人和信信息工程程部商务务经理2.3.1.33电话会会议费用用登记管管理 （1）商务经经理应建建立电话话会议使使用情况况台账，对每次次费用拨拨付情况况作好登登记； （2）
8、商务经经理应每每月编制制电话会会议使用用情况报报表，经经商务副副总审核核后上传传OA； （3）商商务经理理应根据据使用情情况，出出具费用用分析报报告； （4）商商务副总总应定期期检查费费用余额额，审核核台账。2.3.1.44费用交交纳（1）根根据费用用支出情情况，总总结规律律，确定定费用余余额预警警额；（2）商商务经理理办理请请款、付付款、报报销等手手续。3 招投标管管理制度度3.1 投标文件件的编制制与发放放需遵循循信息息化管理理制度，投标标厂商如如无特殊殊情况不不得少于于三家。3.2 拟选投标标厂商由由项目建建设组织织者负责责，商务务组负责责拟定招招标计划划、招标标文件要要素、合合同要点点
9、等内容容，并编编制完整整的招标标文件，经商务务副总审审核，并并报部门门总经理理及相关关部门（法务部部、成本本控制部部）审批批后方能能向投标标人发放放招标文文件。3.3 评标前的的各项工工作（包包括向投投标人发发放招标标文件、与投标标厂商进进行联系系等）通通常由商商务组非非评标人人完成，如因客客观原因因该人员员不能完完成，则则由其他他组非评评标人代代为完成成。其他他人员（包括各各组组长长）未经经部门总总经理批批准，不不得擅自自在定标标前直接接与投标标厂商联联系。3.4 招投标过过程中，对各投投标厂商商的来访访，我方方接待人人员不得得少于两两人。3.5 评标人员员应严格格遵守保保密规定定，未经经部
10、门总总经理批批准，不不得在任任何时间间、任何何地点以以任何方方式向评评标小组组以外人人员透露露各厂商商的技术术方案与与商务报报价。3.6 一旦合同同签订，招标的的过程文文件（招招标文件件、投标标文件、开标记记录、评评标记录录、洽谈谈会议纪纪要、相相关补充充或澄清清文件、定标资资料、内内部相关关审批文文件等）由经办办人整理理后移交交商务经经理存档档，电子子文档须须打印归归档，并并OA中中建立相相关招标标档案目目录，将将电子文文档存档档。招标标过程中中的文件件，必须须严格按按制度完完成相关关的签字字组合。4 电子文档档管理制制度4.1 所有部门门对外文文件都应应在总经经理审阅阅同意后后方可传传递、
11、上上报和下下发。4.2 所有电子子文档都都应严格格按照“文件名名（姓姓名：时时间）”统一格格式确定定文档名名。4.3 信息工程程部内部部发文和和传递文文档，一一律要求求使用WWPS格格式，无无论文档档、表格格还是演演示文稿稿。4.4 所有正式式对外电电子文档档必须在在电脑中中保留备备份，以以备查阅阅。4.5 对于需要要部门内内共享的的文档，经总经经理审批批后，应应及时上上传到OOA“知识文文档”中。4.6 电子文档档属于企企业机密密，应按按照保密密制度进进行管理理。5 RTX信信息群发发管理制制度5.1 对于在RRTX中中进行代代表信息息工程部部的对外外的群发发，需经经总经理理批示后后方可操操
12、作。5.2 RTX广广播权限限的授予予需经总总经理批批示，本本部门RRTX的的广播内内容也需需经总经经理审批批。5.3 流程：拟拟稿人-主管副副总审阅阅-总经经理审批批-拟稿稿人群发发。5.4 信息工程程部的RRTX广广播人为为OA项项目经理理。6 OA系统统审批管管理制度度6.1 部门员工工应在上上班后立立即登陆陆OA系系统。6.2 对于部门门内部流流程的审审批时限限不得超超过一个个小时。6.3 对于复杂杂流程，在与相相关领导导商洽后后，审批批时限不不得超过过半天。6.4 部门员工工在流程程发起后后，应马马上通过过RTXX通知相相关人员员请求审审批；如如审批人人不在，应通过过短信和和电话告告
13、知。6.5 如审批人人无法审审批，应应在电话话或短信信中告知知发起人人，另外外通过电电话和短短信通知知流程下下端人员员自己的的审批意意见。7 接受外部部任务制制度7.1 部门人员员从其他他任何部部门接收收任何没没有明确确流程的的任务要要先提交交给总经经理，由由总经理理统一把把握工作作安排，经过总总经理审审批后答答复对方方，并进进行下一一步工作作的开展展。7.2 对于OAA中接到到的工作作事项，在回复复前需将将拟回复复内容以以内部文文字形式式报总经经理批示示后方可可回复。7.2.1 未经总经经理批准准，不得得擅自接接受外部部任务指指令。8 账户管理理制度8.1 任何系统统管理员员账户密密码，不不
14、得授予予非正式式员工掌掌握与管管理。8.2 人力资源源部未能能及时将将公司员员工账户户录入HHR系统统时，OOA项目目经理应应及时与与人力资资源部协协调，尽尽快录入入员工信信息。8.3 集团员工工离职时时，应首首先注销销账户信信息，然然后再办办理其他他手续。9 网络中断断汇报制制度9.1 信息工程程部全体体成员如如发现网网络中断断应第一一时间通通知网络络管理值值班人员员，同时时电话告告知总经经理。9.2 网络管理理人员应应在第一一时间快快速响应应查找原原因并进进行应急急处理，以保障障网络的的通畅。9.3 应急处理理后应尽尽快查找找原因研研究解决决方案，并出具具问题分分析报告告上报部部门总经经理
15、。10 手机信号号屏蔽器器管理制制度10.1 手机信号号屏蔽器器（下称称屏蔽器器）仅限限于集团团内部各各类型会会议使用用，不得得外借。10.2 屏蔽器由由信息工工程部商商务经理理负责保保管。商商务经理理应对屏屏蔽器进进行登记记、编号号、造册册，作好好使用登登记，并并负责对对领用人人进行使使用培训训。10.3 屏蔽器的的使用须须经如下下流程审审批：（1）董董事长参参加的会会议申请人信息工工程部总总经理主管副副总裁；（2）副副总裁参参加的会会议申请人信息工工程部总总经理；（3）其其他会议议申请人商务副副总经理理。10.4 信息工程程部商务务副总经经理负责责对屏蔽蔽器的使使用情况况进行检检查，要要定
16、期核核查设备备工况和和使用登登记表。11 通讯管理理制度11.11为保持持工作联联系畅通通，平台台组和网网络组成成员必须须保持全全天手机机开机；其他组组成员必必须保证证工作日日6:000222:000开机机，节假假日9:0021:00开开机。11.22开机时时段内，须做到到手机随随身携带带，并将将手机调调整为最最适合的的状态，以保证证在来电电的第一一时间接接听电话话。11.33在规定定的开机机时段内内，任何何人不得得拒听来来电。对对于特殊殊情况造造成未接接电话的的，应在在看到未未接信息息时，在在第一时时间回拨拨。11.44部门内内仍未办办理移动动手机卡卡的人员员应立即即办理；商务组组负责在在2
17、0009年11月255日前部部门全体体人员都都要开通通“内部短短号码”功能。11.55今后手手机号码码变更应应首先与与商务组组商洽开开通新号号码集团团手机专专网功能能后，同同时及时时在RTTX中进进行更新新，不允允许出现现短号码码停止应应用现象象。11.66座机接接听原则则: 如如受话人人不能及及时接听听，其他他员工应应主动接接听电话话，重要要电话作作好接听听记录,并及时时通知受受话人。12 信息收集集发布制制度12.11部门所所有人员员在工作作中应关关注新知知识、新新信息、新资讯讯，并主主动与大大家分享享。12.22部门内内部人员员随时将将收集到到的信息息传递给给OA经经理。12.33信息的
18、的收集整整理由OOA经理理负责，并上传传到“知识文文档”中。13 新闻通稿稿撰写制制度13.11部门全全体或个个人参加加集团或或与集团团有关的的重大活活动后，应撰写写新闻通通稿。13.22部门参参与活动动人员在在活动开开始前应应做好拍拍照、录录音及录录像等报报道准备备工作。13.33新闻通通稿在活活动结束束后一周周内撰写写完成，由综合合经理修修改完善善后报总总经理审审阅，总总经理确确认发布布后，发发企业文文化部（网站、月刊）。13.44所有重重大活动动的文字字、影像像资料压压缩（文文件名：活动动照片时间）后，存存放在OOA系统统“知识文文档”中。14 新员工入入职引导导制度14.11新员工工入
19、职时时由主管管副总（组长）负责导导入工作作，并安安排专人人指引新新员工办办理各种种入职必必要手续续（人力力资源部部报到、办理饭饭卡、体体检、入入职差旅旅费报销销、办公公用品领领用等）14.22主管副副总应向向新员工工提供通通讯录、讲解部部门制度度和岗位位职责等等，确保保新员工工更快更更好地加加入新团团队、适适应新环环境。15 办公环境境管理制制度15.11部门所所有员工工应保持持个人工工位的卫卫生和物物品的规规范管理理，创造造良好的的工作氛氛围。15.22办公环环境标准准：（1）办办公桌面面保持整整洁，不不摆放过过多物品品。（2）文文件纸张张应排放放整齐，重要合合同、文文件不得得随意摆摆放在桌
20、桌面上；15.33保证办办公区域域的安全全防范。16 档档案整理理制度16.11整理时时间：部部门员工工每月最最后一周周为档案案整理时时间，并并在此周周末将文文档报送送到商务务经理存存档。16.22整理的的范围：重要技技术文档档、项目目实施过过程文档档，商务务往来函函件等。16.33商务经经理根据据已知信信息督促促各组人人员进行行档案上上报。17 设设备领用用制度17.11部门内内部所有有设备由由商务经经理管理理，进行行登记、编号、造册。17.22借用设设备商务务经理应应作好使使用登记记。18 业业务报表表制度18.11需要上上报的表表单为：商务组组：商务务台账，综合组组：视频频会议运运维报表
21、表；网络络组：网网络建设设报表，网络运运维监控控报表；ERPP组：平平台组系系统运维维报表，百货院院线系统统运维报报表和NNC系统统运维报报表。其其中，商商务台账账和网络络建设报报表要随随时更新新。18.22更新的的报表经经组长、副总审审批后上上传到OOA系统统“信息工工程部报报表”目录下下相应的的子文件件夹中。18.33除商务务台账和和网络建建设报表表随时更更新外，其他均均为月报报表，要要求每月月最后一一日上传传到指定定文件夹夹中。18.44以上已已有成熟熟表单的的延用现现有表单单，未建建立相应应表单的的需各组组自行建建立，并并经总经经理审核核同意。18.55行政主主管负责责对表单单上报情情
22、况的督督促工作作。19 信信息工程程部用户户反馈问问题上报报制度19.11 本制制度用于于规范信信息工程程部内部部人员接接到用户户反馈的的共性问问题（包包括网络络问题、数据库库问题、各业务务系统问问题、视视讯设备备问题等等）的处处理方式式与流程程。19.22共性问问题范围围：19.22.1部部门内部部人员发发现问题题，且问问题影响响面较广广；19.22.2三三个或三三个以上上部门外外部人员员向部门门内部人人员反馈馈同一个个问题；19.22.3部部门外部部人员发发现问题题并反馈馈给部门门内部人人员，部部门内部部人员经经判断确确认问题题确实存存在且影影响面较较广。19.33 问问题处理理办法：19
23、.33.1部部门内部部人员发发现共性性问题后后应第一一时间处处理，并并将问题题及处理理结果上上报分管管副总（组长）；19.33.2部部门内部部人员未未能及时时处理成成功（11小时），应上上报主管管副总（组长），并协协调系统统组和厂厂商技术术人员处处理；19.33.3主主管副总总（组长长）判定定问题影影响严重重的应上上报总经经理；19.33.4问问题接收收人及时时将处理理结果反反馈总经经理及副副总经理理（组长长），并并填写信息工工程部用用户反馈馈共性问问题处理理结果单单。20 部部门内部部报销制制度（部部门奖金金）20.11信息工工程部部部门内部部人员使使用发生生且不能能在集团团报销的的费用要要
24、通过部部门内部部报销形形式报销销。20.22部门内内部资金金由OAA项目经经理管理理与记录录。20.33费用发发生前经经办人应应先向总总经理请请示，内内容包括括：产生生费用的的具体事事项、大大致费用用等，总总经理同同意后方方可执行行。20.44此类费费用应要要求消费费单位开开具正规规发票，发票名名头为“大连万万达商业业地产有有限公司司北京分分公司”。20.44经办人人事后及及时（二二天内）将填写写好的现现金请款款单连同同发票交交总经理理签字。20.4.11现金请请款单填填写内容容包括：日期、事由、金额、合计（大写）、合计计（小写写）、附附单据数数、经办办人签字字、参与与人员名名单。20.44.
25、2 发票用用胶水黏黏贴附在在现金请请款单后后。20.44.3 加班用用餐费用用控制：一般加加班餐费费在166元/人人餐 以以内。20.55经办人人将总经经理签字字后的现现金情况况单交OOA项目目经理存存档。OA项目目经理及及时更新新部门资资金使用用明细帐帐并定期期向总经经理汇报报部门资资金使用用情况及及资金余余额。21 集集团大型型视频直直播工作作程序直播地点点选择在在集团广广场内时时，由于于人员配配合相对对较为积积极和我我方对场场地内的的配套设设施改造造权利较较大，这这就便于于我方人人员创造造出对我我方最为为有利的的直播现现场条件件，为明明确工作作步骤，规范工工作程序序，消除除可能发发生的问
26、问题风险险，确保保圆满完完成年会会直播任任务。制制定工作作程序如如下：步骤工作内容容工作目的的责任组第一步，文档准准备与会议组组织部门门沟通完完成参会会方列表表，各分分会场数数量及详详细参会会地点统统计明确直播播对象综合组与会议组组织部门门共同拟拟定会议议通知及及测试通通知确定工作作时间点点，明确确我方承承担责任任。综合组第二步，现场调调查网络点位位准备和和路由调调查将专网接接入点接接至距离离直播台台就近的的位置网络组、平台组组调查调音音台与我我方音视视频矩阵阵对接线线材类型型保证用最最短线路路、最好好效果向向直播设设备提供供音频信信号综合组、平台组组直播摄像像点位调调查确定视频频信号线线路布
27、线线方式和和线路保保护方式式综合组、平台组组第三步，进场准准备特殊线材材及设备备列表为采购做做准备综合组、平台组组材料设备备采购保证现场场所有设设备对接接商务组、综合组组将所有直直播设备备及现场场用设备备搬到场场内并组组装做好准备备调试综合组、平台组组现场调试试，同时时保证所所有上线线分会场场都能参参加测试试对直播效效果进行行预判断断；及时时调整现现场设备备、线路路和网络络的条件件综合组、平台组组、网络络组第四步，直播直播设备备现场操操控最大程度度地保证证直播效效果，现现场指导导各分会会场进行行操作综合组、平台组组直播现场场视频采采集现场视频频信号采采集综合组直播现场场手机信信号屏蔽蔽确保现场
28、场无手机机信号（到现场场确定安安装方式式）商务组网络监控控保证直播播网络条条件网络组现场及时时统计上上线情况况，并联联系未上上线分会会场保证所有有参会方方上线IT外包包打电话话，完善善各地公公司总经经理、调调试人员员通讯录录综合组第五步，撤场设备整理理，装箱箱视频直播播设备、线路综合组、平台组组摄像机综合组屏蔽器商务组线路拆除除、装箱箱全体撤场、搬搬运、整整理全体第六步，总结对年会直直播进行行全过程程总结统计各公公司登录录情况，故障情情况和直直播质量量情况综合组完成直播播分析总总结报告告综合组召开内部部总结会会全体参与与人员实施细则则：第一步，文档准准备1. 集团通知知中涉及及视频会会议部分分
29、的内容容大体如如下：现场直播播调试安安排及注注意事项项 为充分分保障专专网传输输带宽，直播期期间（*月*日日）禁止止任何人人在专网网内进行行BT类类下载、网络游游戏、观观看与工工作无关关的网络络视频等等严重占占用网络络带宽资资源的操操作。届届时信息息工程部部将对专专网对外外出口进进行封闭闭（不影影响视频频会议和和RTXX登录，不影响响业务系系统运行行），以以保证直直播效果果。 为保证证主会场场与各地地分会场场视频信信号传输输的稳定定与连续续，在直直播期间间各分会会场视频频会议负负责人要要保证RRTX实实时在线线，以便便出现视视频问题题时可以以及时处处理。各公司使使用V22系统登登录。联系人：*
30、电 话话：0110-8858553*手 机机：1* 各公司司系统调调试人员员必须在在 月 日*:*-*:*登录录V2视视频会议议系统。请各单单位领导导高度重重视、认认真落实实，确保保直播期期间网络络及视频频系统的的正常运运行。第二步，现场调调查1. 直播台选选址原则则以此次集集团索菲菲特直播播的经验验，我们们将继续续坚持将将直播台台设到调调音台旁旁边的模模式。 核心原原则是尽尽可能地地缩短与与现场调调音台与与直播设设备之间间的距离离，保证证音频信信号不会会因为线线路原因因发生衰衰减。2. 网点选位位网点选位位应选择择距离直直播台最最近的点点位，保保证专网网光纤直直接接入入到该点点位对应应的弱电
31、电井内。第三步，进场准准备1. 耗材及设设备清单单，采购购综合组和和平台组组人员应应在进行行过现场场调查后后第一时时间内列列出现场场耗材或或特殊设设备清单单交予商商务组做做为采购购依据。商务组组收到采采购清单单后应在在设备进进场前将将列表中中的物品品采购到到位，遇遇到特别别紧急的的情况可可考虑在在综合组组的配合合下从别别处借调调以满足足使用要要求。2. 现场测试试设备清清单设备序号号设备或线线材名称称规格说明明数量1视频会议议用主电电脑V2用视视频会议议电脑12视频会议议用副电电脑V2用视视频会议议电脑13视音频分分频器Creaatorr AVV04004视频频矩阵24网络交换换机可划分VVL
32、ANN的网络络交换机机25电缆线盘盘含50米米电缆线线盘16网线线盘盘含50米米网线线线盘17视频线视频会议议用主电电脑用AAV视频频线，55米18视频线视频会议议用副电电脑用AAV视频频线，55米19视频线摄像设备备视频输输出AVV视频线线，255米110屏蔽器用于屏蔽蔽现场手手机信号号1211音频线双头双声声道莲花花，用于于调音台台与矩阵阵对接，5米112音频线视频会议议用电脑脑与矩阵阵连接的的音频线线，一头头双莲花花一头33.5毫毫米，5米213音频线调音台输输入至音音视频矩矩阵，一一头6.3毫米米一头双双莲花头头，5米米114网线视频会议议用主电电脑用，3米315网线视频会议议用副电电
33、脑用，3米316网线网络交换换机用，50米米117箱子用于设备备包装及及运输218银灰色宽宽布胶带带用于现场场线路保保护至少5卷卷19插线板5米（公公牛GNN-1009K）10个第四步，直播1、 测试：落实有哪哪些公司司参会,明确分分会场，测试结结果向领领导汇报报。汇报报材料应应包括以以下表单单，和关关于测试试总体情情况的文文字描述述 参参会方统统计表格格式如下下：序号参会公司司参会地点点视频调试试负责人人及联系系方式测试情况况直播情况况备注2、 直播： 要求各各分会场场提前一一个小时时进入，准确确确认应该该参会没没有参会会的单位位，并立立即给该该单位总总经理打打电话通通知登录录。为确确保按要
34、要求完成成本工作作专门由由两名IIT外包包人员负负责，确确保最快快发现，立即联联系。正式开会会前100分钟，手机屏屏蔽器打打开前必必须全体体参会单单位进入入，并由由综合组组长向信信息部总总经理汇汇报各单单位登录录情况。 会会议期间间如果封封网要提提前进行行广播。年会期期间将分分别在99日和110日112点前前进行不不少于两两次的广广播。第五步，撤场按照专业业设备归归口负责责，线路路配件共共同清理理的原则则，在会会议结束束后立即即整理屏屏蔽器；在晚宴宴结束后后，全体体部门人人员参与与整理撤撤场工作作，设备备清点无无误，全全部运回回万达广广场后，直播工工作结束束。第五步，总结会议结束束后，综综合组
35、长长立即汇汇报：转转播效果果、各家家持续登登陆情况况。如有有该参会会未参会会单位，澄明原原因；如如有播放放故障，及时汇汇报并澄澄明原因因。22 泛微微OA管管理规范范22.11系统中中流程大大部分由由系统角角色进行行流转确确认。目目前生产产系统中中角色主主要有：系统管管理员、关键用用户、集集团各部部室总经经理、各各分公司司总经理理、行政政部经理理、各分分公司财财务部会会计、各各分公司司财务部部出纳、各分公公司印章章管理员员等。对于新成成立公司司或岗位位人员调调整的，需要相相应调整整上述角角色。22.22所有角角色变更更操作必必须于下下班后时时间进行行。22.33为确保保系统稳稳定，每每周四下下班后例例行重启启OA中中间件和和数据库库服务器器；22.44管理员员对集团团公告类类及涉及及集团总总裁的流流程进行行维护时时必须经经总经理理审批后后方可执执行。