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1、机密文件，注意保管上海永冠冠商业设设备有限限公司规章制度度汇编行政管理理篇20033年5月月，第一一版目 录录1 企业文化化准则32 印章管理理规定83 收发文管管理规定定1104 文印管理理规定1225 政令下达达及复命命制度1336 档案管理理规定1557 会议管理理规定1888 食堂管理理办法2009 出入公司司管理规规定24410 宿舍管理理办法27711 保安人员员执勤准准则29912 值班管理理规定33313 办公物资资采购及及发放规规定33514 合理化建建议征集集管理办办法37715 防火安全全规定40016 检查反馈馈系统管管理规定定44517 局域网运运行管理理规定4881
2、8 行政管理理主要流流程511上海永冠冠商业设设备有限限公司企业文化化准则(编号：YGGGX-001)第一章 核心价值值观1. 客户客户是我我们唯一一老板，客户们们无需任任何言辞辞，只要要淡然离离去，就就将我们们全体员员工都开开除了董事事长也无无法幸免免。Therre iis oonlyy onne bbosssthee cuustoomerr. CCusttomeers cann fiire eveerybbodyy inn thhe ccomppanyy frrom thee chhairrmann onn doown, siimplly bby sspenndinng ttheiir m
3、moneey ssomeewheere elsse.2. 合作者尊重我们们的供应应商：给给他们一一个合理理的价位位，并按按时付款款。尊重我们们的政府府：做一一个合格格的公民民，并依依法纳税税。尊重我们们的客户户：因为为他们所所赚的每每一分钱钱都不容容易，我我们要为为客户节节省每一一分钱。尊重我们们的员工工：公司司的成长长是每一一位员工工努力工工作的结结果。3. 公司与我我若我是公公司老板板，我会会尽量欣欣赏下属属的优点点，少看看其缺点点，过人人之处，多加发发挥，这这是公司司的财富富，下属属的缺点点，成年年人改不不了，只只要不影影响企业业就算了了，我会会关心爱爱护下属属，不追追究其隐隐私。我我会
4、严肃肃批评犯犯错误的的下属，但不伤伤其感情情。我会会奖勤罚罚懒，辞辞退严重重影响企企业生存存的下属属。我会会调动下下属，精精诚合作作，致事事业兴旺旺。若我是公公司下属属，我会会敬重老老板，就就算老板板比我年年轻，我我也服从从他，我我会在老老板给我我的期限限前完成成工作，做得尽尽善尽美美无瑕疵疵，我对对老板不不反对，不投诉诉，老板板决定有有错，在在适当时时机稍作作提醒。我会理理解老板板的苦与与难，切切忌把老老板的心心声到处处宣扬，做到守守口如瓶瓶，同事事间团结结友爱，与老板板同舟共共济，努努力奋斗斗，致公公司成功功。4. 企业精神神尊重个人人 服务务客户 追求卓卓越我们要正正直、诚诚实塑造最好好
5、企业形形象，满满足最高高客户期期望助人发展展 追求求优异 从盈利利中成长长5. 博爱保持正大大光明谦谦虚的工工作态度度，崇敬敬自然，热爱人人类，热热爱工作作，热爱爱公司，热爱祖祖国。Be hhoneest andd moodesst. Resspecct nnatuure; caare forr peeoplle; devvotee too ouur wworkk; ccommmit to ourr coompaany; deediccatee too ouur ccounntryy.6. 何为好人人（Thhe wwisee peersoon）？说一个人人在一生生中没有有犯错误误不一定定是好人
6、人，因为为他在一一生中没没有机会会犯错误误。而真真正的好好人，在在一生中中有机会会犯错误误而没有有去犯错错误的人人，才是是好人。The wisse ppersson is nott thhe oone whoo neeverr maakess miistaakess; iinstteadd ,tthe wisse ppersson is thee onne wwho facces to misstakkes, leearnns ffromm miistaakess, aand avooidss maakinng mmisttakees.7. 感谢感谢员工工，今天天您为公公司所做做的每一一件事情
7、情。Thannk yyou forr yoour commmittmennt tto tthe commpanny.第二章 行为准则则8. 我们要我们要“以人为为本”，尊重重知识，尊重人人才，知知人善用用，最大大限度地地发挥人人才的积积极性；We shoouldd innsisst oon oour priinciiplee “peooplee iss thhe ppriooritty”, rresppecttingg thhe kknowwleddge, reespeectiing thee taalennt, deeepenn thhe ppoteentiial of thee taale
8、nnt aas mmostt ass poossiiblee;我们要“以诚为为本”，诚实实做人，诚恳待待人，以以我们的的诚信换换取客户户对我们们的最大大信赖；We shoouldd innsisst oon oour priinciiplee “honnestt iss thhe ppriooritty” ,bbe ssincceree too eaach perrsonn ,bbe hhoneest to eacch ppersson, esstabblisshinng oour relliabble imaage to winn ouur ccusttomeers.我们要“以新为为本”管理
9、创创新，技技术创新新，服务务创新，要用新新的思维维顺应时时代的发发展，去去完成我我们的使使命。WWe sshouuld inssistt onn ouur pprinncipple “Innnovaatioon iis tthe priioriity”, ppurssuinng ccreaativvityy inn maanaggemeent ,inn teechnnoloogy, inn seerviice, addherringg too thhe ffastt beeatiing pullse of thee tiime, thhus reaachiing ourr fiinall go
10、oal eveenyuuallly.9. 怎么做？要么做第第一个，要么做做最好的的，要么么就做与与众不同同的。You eittherr haave to be firrst, beest, orr diiffeerennt.10. 效率与行行动外部的竞竞争没有有那么可可怕，最最危险莫莫过于内内部的低低效、无无序和服服务意识识的淡漠漠。要成成就事业业，我们们不仅要要行动，还得敢敢梦想，不仅要要计划周周全，还还得信心心十足。Therre iis llesss too feear froom ooutssidee coompaany thaan ffromm innsidde iineffficci
11、enncy, diiscoourttesyy annd bbad serrvicce. To acccompplissh ggreaat tthinngs, wee muust nott onnly actt, bbut we musst aalsoo drreamm, nnot onlly pplann, bbut alsso bbeliievee.11. 信誉与品品牌信誉是企企业的灵灵魂，品品牌是企企业的生生命。12. 精心精心管理理，精心心设计，精心生生产，精精心服务务 Coommiit tto mmanaagemmentt, ccommmit to innnovaatioon, com
12、mmitt too prroduuctiion, annd ccommmit to serrvicces.13. 成功的法法宝敬业尽责责，精诚诚协作，是永冠冠成功的的法宝。节省每一一分钱，努力降降低成本本，增强强竞争能能力。SStriive to savve eeverry ppennny ,Impprovve ccomppeteencyy byy opptimmiziing ressourrce alllocaatioon含泪播种种的，必必微笑收收获领导者要要有威信信，必须须言必行行，行必必果真正的领领导者是是预知问问题，而而非解决决问题。看似不起起眼的小小事，堆堆积起来来就是便便是了不不起
13、的大大事14. 为何失败败人世间的的失败，大多由由于努力力不够或或计划不不善，两两者必居居其一。Therre aare onlly ttwo posssibble rooots of faiilurre: lacck oof eeffoortss orr illl pplannninng.15. 努力没有沉不不了的船船，没有有跨不了了的企业业，一切切取决于于自己的的努力，员工要要三倍的的努力，干部要要十倍的的努力。Itss upp too uss too faail or to succceeed ,We makke tthinngs happpenn16. 希望的明明天我们不要要问“明天将将
14、会成为为什么样样的状况况”只问“明天要要什么，才能造造成我们们所希望望的明天天”。Therre aare onlly ttwo posssibble rooots forr faailuure：lacck oof eeffoortss orr illl pplannninng.17. 关于说谎谎家（LLiarrs）说谎家必必须具备备一副好好记性，因为他他们不得得不时刻刻牢记，瞎说的的内容是是什么，何时说说的，在在哪里说说的，跟跟谁说的的，还有有这些人人可能会会转告谁谁所以以他们比比别人活活得累！Liarrs mmustt poosseess goood mmemoory, ass thhey
15、havve tto rremeembeer pprecciseely whhat theey ttoldd ,wwhenn thhey tolld ,wheere theey ttoldd, wwhomm thhey tolld ,andd too whhom thee liisteenerrs wwoulld ppasss thhee messsagge.18. 问题你来这里里协助公公司解决决问题，还是你你就是问问题的一一部分19. 工作准则则 Ouur PPrinncipple诚信Trrustt尊重每个个人的价价值Evveryy peersoon, eveery ideea ccounnt
16、s!日事日毕毕Be effficiientt日清日高高Keeep llearrninng快速反应应 立即即行动 Acttionn团队协作作Teaamwoork沟通创新新 Foocuss onn coommuuniccatiion andd innnovvatiion彻底解决决问题BBe aa prrobllem sollverr不论从外外省来的的一个请请求，还还是楼下下大厅里里的一个个电话，每一个个请求应应在当天天得到答答复，这这是我们们的工作作原则。20. 品质控制制每一环节节都要求求品质：学习、思考、分析、评估、改进。产品可可靠：准准时完成成，品质质优良划划一。EEverry pprocc
17、eduure demmandds qquallityy: llearrninng, thiinkiing, annalyyzinng, evaaluaatinng aand impprovvingg.不追求质质量，企企业将无无以生存存。 QQuallityy iss ouur llifee.不改进质质量，进进步要停停止，退退步要开开始。NNeveer sstopp immproovinng qquallityy.推行最优优企业管管理 生生产最佳佳质量产产品。国家的监监督、用用户的选选择，是是提高产产品质量量的重要要保证。我们与竞竞争者的的不同之之处，在在于我们们注重全全面培养养员工的的产品质质
18、量意识识。以最一流流的服务务取信客客户；以以最过硬硬的产品品渗透市市场。21. 安全生产产安全是最最大的节节约，事事故是最最大的祸祸根质量是企企业的生生命，安安全是职职工的生生命。安全来自自长期警警惕 事事故源于于瞬间麻麻痹事故是人人生悲剧剧的祸根根 安全全是家庭庭幸福的的保证失职是最最大的祸祸根 麻麻痹是最最大的隐隐患遵章是幸幸福的保保障 违违纪是灾灾祸的开开端落实安全全规章制制度 强强化安全全防范措措施劳动创造造财富 安全带带来幸福福宁可千日日不松无无事 不不可一日日不防酿酿祸事故对你你不留情情 你对对违章讲讲人情时时注意意安全 处处预预防事故故安全措施施订得细细 事故故预防有有保证安全生
19、产产，生产产蒸蒸日日上文明建设设，建设设欣欣向向荣上海永冠冠商业设设备有限限公司印章管理理规定(编号：YGGGX-002)第一条 为规范公公司印章章管理，特制定定本规定定。第二条 本规定的的适用范范围（一） 公司印章章管理，公司印印章是本本公司对对外、对对内报告告、决定定、证明明、通知知等重要要身份的的证明。（二） 各职能部部门、处处室印章章管理，职能部部门、处处室印章章是处理理各业务务范围内内各种事事项的证证明。 第三条 印章的保保管（一） 各种印章章必须由由专人负负责保管管, 非非保管人人员不得得随意接接管。如如遇特殊殊情况，需经授授权主管管授权。（二） 印章不准准随身携携带，如如遇特殊殊
20、情况印印章须带带出公司司的，须须经授权权。 第四四条 印章的的使用 （一） 文件需用用印时,用印部部门应先先填写“用印申申请单”并附需需加盖印印章的文文件。（二） 印章使用用时，印印章保管管人必须须检查是是否符合合用印规规定（须须经相关关授权），经确确定后才才能加盖盖印章。严禁在在空白证证明上盖盖章。（三） 加盖印章章的公文文份数要要与原稿稿标明份份数相同同，多余余份数不不可盖章章。（四） 盖章要正正规。带带存根的的公函或或介绍信信、证明明信等要要盖两处处印章，一处盖盖在连接接线上，一处盖盖在公司司落款处处。（五） 健全用印印登记，每次用用印必须须注明盖盖章日期期、部门门、事由由、审批批人、经
21、经手人等等内容，以便备备查。（六） 印章的使使用流程程参见行政管管理流程程规定中的印章管管理流程程。 第六条 外单位因因业务工工作需要要加盖本本公司印印章，如如合同、合约、协议、借款、签证一一类，须须经权责责主管审审批后，方可加加盖印章章。第七条 因撤并机机构（含含更名）或其他他原因作作废的印印章，必必须发文文宣布作作废。作作废印章章收回，并集中中保管。新建机机构的印印章批准准刻制后后，要发发文通知知启用。第八条 印章遗失失时应立立即向上上级报备备，并应应依法公公告作废废。第九条 公司介绍绍信及其其他重要要凭证也也要严格格履行审审批程序序，严禁禁发出空空白介绍绍信或其其他空白白凭证。第十条 违
22、反以上上印章管管理规定定的，根根据公司司奖惩制制度，对对印章保保管人及及相关责责任人进进行严肃肃处理。第十一条 本规定由由总经理理办公室室负责制制订并解解释，报报总经理理审核批批准，自自公布之之日起施施行，修修改亦同同。第十二条 本办法施施行后，既有的的类似规规章制度度或与之之相抵触触的规定定自行终终止。上海永冠冠商业设设备有限限公司收发文管管理规定定(编号：YGGGX-003)第一条 为规范公公司公文文的收发发，提高高工作效效率，特特制定本本规定。第二条 公文的承承办和签签发（一） 以公司名名义上报报的文件件、呈批批件等由由各部门门拟稿、会签，交办公公室统一一登记送送审； （二） 属决策性性
23、问题或或涉及方方面较多多的由总总经理或或董事长长签发；（三） 属决策后后分管职职责范围围内的，由公司司的主管管副总签签发。（四） 以公司名名义发出出的下达达文件（如通知知、函），承办办程序与与上同，由权责责主管签签发。第三条 办文程序序（一） 办文程序序为：拟拟稿、会会签、核核稿、审审批、签签发、打打印、核核对、封封发。（二） 凡公文应应由部室室文件起起草人校校核署名名，注明明起草年年月日，部门负负责人审审阅签字字，送有有关部室室会签。文件一一律经办办公室核核稿后呈呈领导签签发、编编号登记记。打印印出来的的文件由由拟稿人人核对，上报的的公文由由办公室室复核后后封发，所发文文件保留留二份连连同底
24、稿稿一起送送存档案案室。 （三） 公司与有有关部门门联合行行文，由由经办部部门起草草，办公公室核稿稿后呈领领导签发发、编号号登记。打印出出来的文文件由拟拟稿人核核对，上上报的公公文由办办公室复复核后封封发，所所发文件件保留二二份连同同底稿一一起送存存档案室室。（四） 以公司名名义的行行政发文文程序参参见行行政管理理流程规规定中中的行行政发文文流程。 第四条 公文收发发、传阅阅（一） 办公室指指定专人人负责文文件的收收、发、编号、登记、传递、归档保保管工作作，各项项工作具具体要求求是： （1）分类：应按文文件的内内容分类类（暂分分为营销销类、技技术质量量类、行行政人事事类、生生产管理理类），送公
25、司司领导的的文件分分夹送阅阅。（22）编号号、登记记：一般般按文件件的密级级和已有有的编号号登记。（3）传递：文件一一般先递递送公司司领导，公司领领导对于于送阅的的文件必必须尽快快阅批，后递送送有关部部室。领领导和部部室不得得抽走文文件。遇遇特殊情情况或急急办件，可直接接先送有有关部室室或相关关的公司司领导，送阅文文件者均均不能压压拖文件件，做到到当日送送急件，当日转转签。转转签要根根据文件件内容及及时送相相关部门门办理。（4）归档、保管：按公司司现行档档案管理理规定执执行。 （二） 文件在各各部室的的传阅时时间不得得超过两两天。（三） 在文件传传递过程程中必须须进行分分类登记记核对手手续。（
26、四） 涉及部室室业务的的文件，由该部部室阅存存留底，如须归归档的文文件，可可申请复复印一份份留底。第五条 文件的编编号公司发文文，一定定要由总总经理办办公室统统一编号号： （一一） 以公公司名义义对外发发文，一一律用永永冠字（年）号； （二二） 公司司监事会会发文，用永冠冠监字（年）号； （三三） 董事事会发文文，用永永冠董字字（年）号； （四四） 其他他管理部部门的发发文，用用永冠字（年）号。 第六条 办文中注注意事项项（一） 起草公文文应按照照党政分分别行文文的原则则正确使使用文种种。（二） 起草公文文要符合合党和国国家的方方针、政政策和上上级有关关规定，力求内内容确实实、观点点明确、用词
27、简简练、标标点正确确。（三） 起草公文文必须使使用公司司规定稿稿纸，不不得用铅铅笔、圆圆珠笔书书写，最最好提供供电脑打打印稿。（四） 电脑打印印文档要要统一格格式：打打印用AA4纸，字体为为宋体，标题字字号为二二号，正正文字号号为小四四号，行行距为220磅。具体格格式要求求可由总总经理办办公室另另行发文文规定。（五） 红头文件件，只适适用于需需遵照执执行的制制度、规规定、决决定、决决议、纪纪要、任任命等，其他文文件一般般用公司司信笺印印发。 （六） “报告”和“请示”要严格格区分。凡向政政府相关关部门报报送的文文件，只只主报一一个上收收机关，如需报报送其他他相关的的上级机机关，可可用“并报”或
28、“抄报”形式。请示的的事项，应“一文一一事”，明确确提出自自己的建建议和意意见，对对某些意意见不一一致的问问题，应应如实反反映，便便于上级级机关审审定。上上级的文文件或呈呈批件、上级机机关批示示或批文文后的工工作，由由经办部部门负责责联系并并送公司司领导阅阅后存档档。 （七） 公文办理理完毕后后，承办办人员应应根据文文书立卷卷要求，把公文文原稿和和有关材材料整理理好，交交档案人人员归档档。办公公室送阅阅的文件件，传递递人员不不得随意意抽取和和保存存存档材料料。（八） 精简文件件，提高高办文质质量和效效率，要要严格控控制发文文范围和和发文数数量，可可发可不不发的文文件，坚坚决不发发；能用用电话或
29、或当面商商谈解决决的问题题，不要要行文；该发的的文件，应尽量量事先商商定，取取得一致致意见，加快办办文速度度。 （九） 以党总支支名义行行文按中国共共产党机机关公文文处理条条例执执行。第七条 本规定由由总经理理办公室室负责制制订并解解释，报报总经理理审核批批准，自自公布之之日起施施行，修修改亦同同。第八条 本办法施施行后，既有的的类似规规章制度度或与之之相抵触触的规定定自行终终止。上海永冠冠商业设设备有限限公司文印管理理规定(编号：YGGGX-004)第一条 为规范公公司文件件打印、复印、传真及及其他文文印工作作的管理理，特制制定本规规定。第二条 本规定用用于管理理公司所所有文印印设备及及设备
30、管管理、使使用人员员。第三条 文印人员员应遵守守公司的的保密规规定，不不得随意意将文稿稿资料乱乱丢乱放放，禁止止非文印印人员接接近文印印现场，不泄露露工作中中接触的的公司保保密事项项。第四条 凡印发的的文件资资料必须须由拟稿稿部门（人）反反复校核核，字迹迹清楚，确保质质量。第五条 部门一般般材料在在本部门门打印、复印。正规文文件、急急件、特特殊文件件等需由由公司高高档文印印设备打打印、复复印的，打印人人必须用用方格稿稿纸按正正规格式式要求先先拟稿、经领导导审定清清稿后由由办公室室出具打打印通知知单，文文印员方方可受理理，否则则文印员员可以拒拒绝打印印。如发发现文印印员在无无打印、复印、油印通通
31、知单情情况下受受理文印印任务的的，按违违反规定定论处。第六条 打印文件件，发传传真，复复印文件件资料，均需分分类逐项项登记，以备查查验。第七条 文印人员员必须按按时、按按质、按按量完成成每项打打字、传传真、复复印任务务，不得得积压迟迟误。工工作任务务紧张时时，应加加班完成成。工作作中如遇遇不清楚楚的地方方，应及及时与有有关人员员校对清清楚。第八条 传真、文文件、复复印件应应及时发发送给有有关人员员。因积积压迟误误而致工工作失误误、损失失的，追追究当事事人的责责任。第九条 文印设备备由专人人管理，非专管管人员不不准随意意操作。第十条 文件、材材料在十十份以上上的，原原则上用用油印机机。第十一条
32、节约用纸纸。草稿稿及非正正式文件件打印提提倡用废废旧文件件的反面面。第十二条 原则上不不接受外外单位、个人的的资料打打印、复复印，如如确实需需要，经经办公室室主任批批准后办办理登记记收费手手续。第十三条 文印人员员及其他他使用文文印设备备的工作作人员应应爱护各各种设备备，降低低消耗、费用。对各种种设备应应按规范范要求操操作、保保养，发发现故障障，应及及时报请请维修，以免影影响工作作。属操操作及个个人原因因造成的的设备损损坏，将将酌情予予以经济济处罚。第十四条 严禁私事事使用公公司传真真机。违违犯者除除补交电电话费外外，并视视情节轻轻重按公公司考核核制度给给予惩罚罚处理。第十五条 本规定由由总经
33、理理办公室室负责制制订并解解释，报报总经理理审核批批准，自自公布之之日起施施行，修修改亦同同。第十六条 本办法施施行后，既有的的类似规规章制度度或与之之相抵触触的规定定自行终终止。上海永冠冠商业设设备有限限公司政令下达达及复命命制度(编号：YGGGX-005)第一章 总则第一条 为保证公公司方针针政策的的贯彻实实施，保保证政令令畅通和和有效执执行，特特制定本本制度。第二条 本制度适适用于公公司所有有政令的的下达与与执行。第三条 管理者的的命令应应简洁、明确、全面。命令执执行人应应正确理理解并执执行命令令，在规规定时间间内复命命。第二章 政令下达达第四条 公司各级级管理人人员应无无条件执执行公司
34、司的方针针政策，不折不不扣地执执行上级级的决议议、决定定。第五条 任何人无无权也不不准阻止止政令下下达或扣扣压政令令。第六条 上级可以以越级检检查下级级的工作作，但不不可以越越级指挥挥下级。第七条 公司任何何管理人人员均有有权向直直接下级级发布工工作指令令。工作作指令的的内容必必须符合合公司的的方针政政策，维维护公司司权益，符合规规章制度度的规定定。第八条 命令执行行人能否否在规定定时间内内完成任任务，应应向命令令下达人人做出保保证。不不能完成成时，应应在规定定时间内内及时说说明。第三章 督办第九条 在政令下下达后实实施必要要的督办办，可保保证政令令到位准准确、及及时，使使下令人人能及时时掌握
35、受受令人执执行命令令的进度度。第十条 下令人可可自行督督办，也也可指定定专人执执行督办办。第十一条 总经理办办公会议议纪要决决议、总总经理书书面命令令的执行行督办均均由办公公室主任任负责，其他受受令人无无论级别别高低均均应主动动配合。第四章 复命第十二条 命令执行行人应在在规定时时间内向向命令下下达人复复命。第十三条 复命内容容为完成成任务的的质量和和结果。第十四条 命令执行行人可以以口头复复命，必必要时或或有要求求时以书书面形式式复命。第十五条 命令执行行人应无无条件接接受行政政检查。第五章 附则第十六条 本制度由由总经理理办公室室负责制制定并解解释，报报总经理理审核批批准，自自公布之之日起
36、施施行，修修改亦同同。第十七条 本制度施施行后既既有的类类似规章章制度或或与之相相抵触的的规定自自行终止止。上海永冠冠商业设设备有限限公司档案管理理规定(编号：YGGGX-006)第一章 总则第一条 为保证公公司档案案的完整整、准确确、系统统，更好好地为日日后查考考、利用用服务，依据中华人人民共和和国档案案法，结合本本公司实实际情况况，制订订本规定定。第二条 本规定适适用于公公司所有有档案的的管理，对于财财务、人人事档案案、质量量文件管管理，国国家和地地方政府府及公司司质量管管理体系系有专门门规定的的，按专专门规定定办理。第二章 确定归档档范围第三条 立卷归档档的范围围（一） 公司印发发的各种
37、种文件、函件、简报、总结、请示、报告、资料（包括底底稿及办办文依据据的有关关附件）。（二） 公司召开开的各种种会议的的文件资资料，包包括领导导讲话、会议纪纪要、翻翻印文件件、参阅阅文件、代表名名单等。（三） 公司拟订订的各种种计划、规划。（四） 公司签订订的合资资、合作作、中外外合资和和参股等等合同和和协议，包括可可行性研研究、项项目建设设书、初初步设计计、开工工和竣工工验收等等报告及及批复。是我方方拟稿的的，应连连同底稿稿，由各各部门负负责内勤勤的员工工收集整整理齐全全，定期期移交办办公室归归档。（五） 公司参加加上级或或有关单单位召开开的会议议带回来来的文件件资料。（六） 中央和国国务院、
38、政府机机关的有有关政策策性文件件。（七） 公司员工工录用、转正定定级、调调资、退退职、退退休、离离休、病病残、抚抚恤、死死亡等有有关材料料。（八） 公司党委委、工会会、团委委在工作作活动中中形成的的文件资资料，包包括年度度计划、总结、工作的的请示报报告和批批复，以以及党员员、团员员、干部部、工人人名册、统计报报表等材材料。（九） 干部任免免、人事事调动、奖惩、福利和和工资、行政、党、团团组织关关系介绍绍信及存存根等材材料。（十） 公司的财财产、设设备档案案等交接接凭证和和清册。（十一） 公司下属属单位报报送的工工作计划划、请示示报告、工作总总结、典典型材料料、统计计报表等等文件资资料。（十二）
39、 政府机关关对公司司请示、报告的的批复文文件。第四条 不归档的的文件材材料范围围（一） 公司印发发的无查查考利用用价值的的临时性性、事务务性文件件。（二） 重份文件件。（三） 专项会议议讨论，未经领领导审阅阅签发的的未生效效文件、电报签签证，一一般性文文件的历历次修改改稿（重重要法规规文件、定稿除除外），铅印文文件的各各次核对对稿（主主要领导导人亲笔笔修改稿稿和负责责人签字字的最后后定稿除除外）。（四） 无特殊保保存价值值的一般般性表态态，提出出一般性性建议或或意见的的信函。（五） 公司负责责人兼任任外单位位职务形形成的与与本单位位无关的的文件材材料。（六） 非下属单单位抄送送、不需需要办理理
40、的文件件材料。（七） 公司下属属单位送送来参阅阅的简报报、情况况反映，不应抄抄报或不不必备案案的文件件材料。（八） 公司下属属单位抄抄报备案案的一般般性文件件材料。第三章 管理办法法第五条 立卷归档档的方法法（一） 为方便日日常查阅阅，有利利保密，凡当年年度的文文件资料料在经办办完毕后后，应及及时交办办公室档档案人员员保管。（二） 根据档案案的机密密程度，将档案案分为绝绝密、秘秘密、保保密、普普通、其其他五个个级别，分类保保存。（三） 参加上级级组织召召开的会会议带回回来的文文件资料料，由出出席会议议的员工工交办公公室档案案人员归归档。（四） 为方便工工作，有有的需要要立卷归归档的文文件资料料
41、，可由由本部门门经办人人暂时保保管，但但当年文文件必须须于第二二年度一一月移交交办公室室归档。第六条 档案借阅阅办法（一） 公司工作作人员需需要查阅阅与其业业务有关关的文件件，可向向档案员员直接借借阅，因因工作需需要外借借时，要要办理登登记手续续，限期期三天。（二） 档案的原原始稿件件一般不不予外借借。（三） 外单位向向本公司司借阅档档案，须须凭介绍绍信，并并须公司司办公室室主任批批准。（四） 借阅档案案人员要要爱护档档案，注注意安全全和保密密，禁止止在文件件上作标标记、图图点，折折角；不不准在档档案室吸吸烟。（五） 摘抄档案案文件资资料，要要经档案案人员审审核同意意。如需需加盖办办公室印印章
42、，必必须使用用16开开材料纸纸抄录，经档案案人员签签字，否否则不予予盖章。（六） 对于电子子文档，借阅人人员只能能借阅电电子文档档的打印印稿，不不能借阅阅电子版版本。第七条 档案鉴定定小组（一） 公司成立立档案鉴鉴定小组组，由分分管副总总经理、办公室室主任、文秘专专职人员员及专职职档案员员组成，分管副副总任组组长。（二） 鉴定小组组负责公公司档案案的自查查、鉴定定和销毁毁等工作作。（三） 协调各部部门兼职职或专职职文书管管理人员员的档案案事务。第八条 做好档案案的安全全防护工工作，进进行严格格的防火火、防盗盗、防潮潮、防鼠鼠工作，保持档档案管理理场所整整洁。第九条 档案的保保存期限限除政府府有
43、关法法令或本本公司其其他规章章特定者者，以下下列规定定办理：（一） 永久保存存：公司司章程、股东名名册、组组织章程程及办事事规则、董事会会及股东东会记录录、财务务报表、政府机机关核准准文件、不动产产所有权权及其他他债权凭凭证、重重要的技技术资料料、其他他经核定定须永久久保存的的档案。（二） 10年保保存：预预决算书书类、会会计凭证证、事业业计划资资料、重重要合同同文本、其他经经核定须须保存110年的的档案。（三） 5年保存存：期满满或解除除之和约约、其他他经核定定须保存存5年的的档案。（四） 1年保存存：结案案后无长长期保存存必要者者。第十条 对于保存存期限已已满的档档案，给给予销毁毁。销毁毁
44、前应将将销毁档档案造册册呈总经经理核准准，销毁毁工作在在相应权权责主管管或档案案评审小小组的监监督下由由总经理理办公室室进行。第十一条 关于公司司合同档档案管理理（一） 经济合同同档案在在公司档档案中单单独设置置，集中中管理。凡公司司签订的的合同、协议，统一由由办公室室编号立立卷。（二） 职能部门门起草的的经济合合同、协协议的稿稿件（包包括合同同、协议议要求的的附件），在合合同、协协议生效效后归档档。（三） 合同协议议文本在在公司发发放的范范围和数数量：档档案室二二份，营营销副总总一份，财务部部一份。分送文文本由办办公室固固定编号号，便于于查考，各部门门要设专专人负责责管理。（四） 凡公司签签订的合合同、协协议文本本，盖有有合同、协议双双方法人人代表和和单位印印章的，不再以以“正本”、“副