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1、良辰美景奈何天，便赏心乐事谁家院。则为你如花美眷，似水流年。汤显祖人不知而不愠，不亦君子乎？论语烟台公司搬迁计划方案 为保证烟台公司整体搬迁工作有序进行，搬迁工作应遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的方针，要求确保顺利搬迁。一、前期准备工作 序号 事件 时间截止 负责人 协助人 1 新办公室软装装饰品及部门门牌、卡位牌确认 6 月 12 日 2 新办公室电路测试（电路布局图）6 月 12 日 3 新老办公室交接，固定资产登记及物品确认并贴上标签，钥匙保管 6 月 12 日 4 水电交纳收费 6 月 12 日 5 新办公室工位布局安排,由各部门长负责精确到人 6 月 12 日 6 新办公室电话
2、、网络安装及测试 6 月 12 日 7 向酒店告知搬家信息、协商相关问题 6 月 11 日 8 联系搬家公司，费用预算 6 月 7 日 9 新办公室搬迁流程会议（搬家流程制定及责任人确定）6 月 12 日 10 各部门物品统计 6 月 12 日 11 各部门物品汇总 6 月 12 日 12 根据物品数量准备包装箱 6 月 12 日 注意事项：1、询问价格时需要确认以下信息：a、全部物品及规格，有些物品需要额外收费，标准因规格不同而不同。如：保险柜有 1 米以上和一米以下两个收费标准。b、搬家的两个办公室电梯口与装货地点距离。c、询问全部物品运输需要几天及几个工人。此项非常重要，会避免由于装货不
3、合理而带来的额外损失。d、确认桌、柜等拆装费用，同时要考虑到有些物品不能进入电梯而需要人工搬运而产生费用。2、和搬家公司进行新办公室交接时要仔细，一定要进行物品确认。3、电话线路和网络问题要提前进行，尽早发现问题并在搬家前解决掉，不能放在后续工作里做，影响正常办公。检测时需要将各个接口都检测到，网络要保证有线连接能使用。二、打包 百川东到海，何时复西归？少壮不尽力，老大徒伤悲。汉乐府长歌行丹青不知老将至，贫贱于我如浮云。杜甫序号 事件 时间截点 负责部门 1 箱包分类、个人写名 6 月 12 日 2 其它公用物品整理并打包 6 月 12 日 3 其它部门物品整理并打包 6 月 12 日 4 个
4、人物品整理并打包（并贴上名字条）6 月 12 日 5 行人部物品整理并打包 6 月 12 日 6 总经理办公室物品整理并打包 6 月 12 日 7 统计所有包裹数量 6 月 12 日 8 和酒店沟通消防梯是否可以全天让我司使用 6 月 12 日 9 通知物业公司搬家具体时间和停车地点 6 月 12 日 注意事项：1、行政物品打包时一定要留出足量的必需品。如：生活用品及胶带。2、对于贵重物品及易损易碎物品要标注“小心”“勿压”“轻放”等字样。三、搬迁 1.搬迁当天进入 22 楼进行场地、装潢保护。保护措施：从出运货电梯开始，对门框、墙壁转角用大纸板进行保护。2.对搬运主通道用彩条布进行保护性铺设
5、，以确保地毯不受污染。3.参照平面图对 22 楼搬家进行统一安排，即在新座位上面通过卡位牌确认该座位员工的姓名，以便工人能迅速找到搬运过来的文件(办公用品)的具体位置，并且摆放在该座位上面，为接下来整理文件(办公用品)提供最便利的准备工作。4.对公共区域按预先设定的功能进行统一编号，在现场和图纸上标明。同样该编号一旦确认，旧址该区域的设备、文件、文件柜也将统一使用该编号，以确保工人能够迅速准确地找到每一件物品的归宿。序号 事件 地点 负责人 部门要求 1 提前去 22 楼进行物品打包的签收 22 楼 2 看管物品及公司出入人员 17 楼 3 对照物品统计表核实已搬运物品 22 楼 4 指导搬家
6、公司进行按部门物品摆放 22 楼 5 搬迁后物品整理 其身正，不令而行；其身不正，虽令不从。论语宠辱不惊，看庭前花开花落；去留无意，望天上云卷云舒。洪应明6 特殊事件 注意事项：1、三位负责人除了要看好物品还要看好个人物品。2、监督搬家师傅时需要注意包裹的完整性，避免物品遗失或损坏。3、尽量先把通讯设施、基本办公设施及生活用品搬运走。4、搬运桌子及柜子时一定要锁好抽屉、将钥匙编号统一收起来。5、拆包时要注意物品是否有损坏。第四步骤（后续工作）序号 事件 时间截点 负责部门 1 搬家费用结清 搬迁结束后三天内 2 电话配装、网络调试 搬家当天或后延 1 天 3 物品入库 搬家当天或后延 1 天 4 公共卫生打扫 物品整理完毕后 5 饮用水配送、向总部确认招商地产专用瓷杯 搬家后 1 天 6 办公室装饰、简单庆贺仪式 搬家当天或后延几天 7 整理新版日常通讯录并对接（酒店、宽带、送水、IT 技术维护等）搬家当天或后延 1 天 8 文会公约、办公室安全管理规定、考勤公约、卫生公约及固定资产和办公用品的申请、维护及使用公约上墙或者公布，并进行培训。搬迁结束后一周内