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1、一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴。增广贤文吾日三省乎吾身。为人谋而不忠乎？与朋友交而不信乎？传不习乎？论语 数字化校园信息管理系统项目 需求及技术规范说明书 文件状态：【】草 稿【】修 改 稿【】正式发布 公 司 保 密 等 级 内控 作 者 最后完成日期 审核人员 最后审核日期 穷则独善其身，达则兼善天下。孟子丈夫志四方，有事先悬弧，焉能钧三江，终年守菰蒲。顾炎武修改记录 日期 版本 作者/修改者 修订类型 描述 好学近乎知，力行近乎仁，知耻近乎勇。中庸穷则独善其身，达则兼善天下。孟子目 录 1 前言.错误!未定义书签。目的.错误!未定义书签。范围.错误!未定义书签。2 数字化校园信息管理系统
2、需求说明.错误!未定义书签。数字化校园网络交流平台（外网）.错误!未定义书签。教务教学管理系统（内网）.错误!未定义书签。系统管理.错误!未定义书签。内容管理.错误!未定义书签。档案管理.错误!未定义书签。校区管理.错误!未定义书签。教学管理.错误!未定义书签。教材管理子系统.错误!未定义书签。教学备课系统.错误!未定义书签。考试管理.错误!未定义书签。教务管理信息系统.错误!未定义书签。协同办公管理.错误!未定义书签。会议管理.错误!未定义书签。值班管理.错误!未定义书签。休假出差管理.错误!未定义书签。个人办公.错误!未定义书签。人事管理.错误!未定义书签。教学资源库.错误!未定义书签。互
3、动专区.错误!未定义书签。3 技术规范说明.错误!未定义书签。系统性能要求.错误!未定义书签。相关技术要求.错误!未定义书签。信息展示层.错误!未定义书签。业务处理层.错误!未定义书签。万两黄金容易得，知心一个也难求。曹雪芹好学近乎知，力行近乎仁，知耻近乎勇。中庸1 前言 1.1 目的 本文为数字化校园信息管理建设的需求说明及技术规范，为项目参与人员了解本项目提供详细的项目需求及技术说明。1.2 范围 适用于项目建设方与承建方团队参与人员阅读。2 数字化校园信息管理系统需求说明 2.1 数字化校园网络交流平台（外网）外网包含如下模块：1、学校概况；2、校园文化；3、学生园地：学生学习心得交流；
4、校园周刊（电子期刊）；4、教师专区：教师个人介绍；教师个人主页（博客形式）；教学交流心得（是论坛）；教育咨询；教育图书等；5、在线教学：分类题库，在线解答可设置教师讲解区和学生讨论区（内网）；精品课程回放（外网）；6、家长互动交流区（内网）：家长互动可以班级为模组，实行家长与教师之间互动交流；7、网络资源区：吾日三省乎吾身。为人谋而不忠乎？与朋友交而不信乎？传不习乎？论语非淡泊无以明志，非宁静无以致远。诸葛亮与教学资源库连接，可实现浏览部分指定教学资源；8、其他系统入口：其中包含教学资源库和教务教学管理系统（内网办公平台），仅供内部使用，需加登陆设置；该外网平台应提供直观可视化、可拖拉的用户界
5、面实现流程自定义、编辑、流程环节设定、权限控制等，达到普通用户（无编程基础）能够很容易地掌握的目的。同时该平台各模块后台应具备：根据用户需求可通过后台随意更改其标题及内容的功能。2.2 教务教学管理系统（内网）界面能更人性化：最好能与一周工作、会议安排、个人活动、会议管理、值班管理等相关联起来，方便使用人更直观简便。按不同职责职能、角色提供使用人实现网上办公的所有需求。具体功能至少应包括：公文管理，信息发布管理（公告通知、校领导报告、调研报告、网上刊物、办事指南），投票管理，消息管理，校长信箱，档案管理，文档管理，接待安排管理，会议管理，车辆管理，值班管理，休假出差管理，用章管理，外事管理，个
6、人办公，讨论交流，移动办公，督查督办，数据查询与统计(由相关系统提供)。2.2.1 系统管理 包括用户管理、授权管理、角色管理、部门管理、领导管理、系统设置、日志管理、系统初始化等。1)用户管理：对综合校务系统的用户进行管理，对用户进行分组管理，根据用户功能的不同进行分组授权。用户对象应分为：教师、部门级管理员、校级管理员、部门负责人、校领导、科领导、行政职能部门、教辅部门、全体中层领导、党务、支部书记、学工、综管办主任、兼职设备员、兼职档案员、兼职统计员、兼职信息员等。2)授权管理：对综合校务系统用户组或用户进行授权。3)角色管理：对综合校务系统中用户角色进行管理，便于综合校务系统中用户权限
7、的分配。4)部门管理：对综合校务系统中组织结构的管理，包括部门管理，部门人员管理。5)领导管理：对综合校务系统中领导信息进行维护，包括高层领导信息和中层领导信息。6)系统设置：对综合校务系统的一些基本设置或系统开关进行设置，方便系统灵活应用。7)日志管理：对综合校务系统各用户操作日志进行查询，管理，方便管理员对综合校务系统进行系统管理。8)系统初始化：用于管理员对综合校务系统一些数据进行初始化，方便系统初始化。古之立大事者，不惟有超世之才，亦必有坚忍不拔之志。苏轼丈夫志四方，有事先悬弧，焉能钧三江，终年守菰蒲。顾炎武9)人事、教务、科研、设备、财务等职能部门的审批流程设置。2.2.2 内容管理
8、 1)公告通知：可以发布通知公告，对发布的通知公告进行管理；可以对特定部门或人员进行公告通知的发送，只需到电子公告栏发布一项消息就可以通告整个组织的所有人员。用户个人桌面就可以看到发出的所有公告信息。至少应包含：学校通知、校务公开、部门通知、收发室通知、部门内部（用于对内部，不对全校公布）等。2)校领导报告：发布校领导讲话材料，供全校教职工学习落实。3)调研报告：发布全校教职工赴外进修考察的调研报告，供全校教职工学习参阅。4)大事记：发布大事记，对大事记进行管理，类似于通知公告和规章制度。5)办事指南：公布学校常规工作流程，提供各项服务工作信息，方便全校教职工查阅。2.2.3 档案管理 包括学
9、生档案管理、教师档案管理和其他档案（要独立开发）学生档案管理 提供学生基本信息管理功能，学生基本信息由学生基础信息、学生个人简历、学生家庭情况、学生成绩信息、学生获奖信息、学生资助信息、学生处分信息、学生校外培训信息、学生会工作信息、担任干部信息、竞赛获奖信息、其他相关信息等组成。通过学生基本信息管理功能，能够实现对学生信息填写、班主任和学生科对信息审核、学生信息修改、查询、统计分析、报表生成、打印等功能。学生基本信息提供面向学生的个人基本信息的维护，包括个人信息修改，个人信息的变更申请、审核审批等。学生基本信息提供面向各管理部门工作人员及其各级领导的查询、报表生成、统计分析等。教师档案管理（
10、与人事管理相关联）提供教师基本档案信息管理，包含曾担任工作、进修学习,培训情况、个人信息（照片，联系地址等）、个人荣誉、（评优评先、包括班主任所带班级获奖情况）竞赛辅导（数理化等学科竞赛，指导学生发表作品、获奖）、学术成果（论文获奖、论文发表、课题成果）教学比武（公开课、说课等）学科建设、（教育反思、教育个案、教学资源、学术交流，业务培训）教学成绩 等 吾日三省乎吾身。为人谋而不忠乎？与朋友交而不信乎？传不习乎？论语百川东到海，何时复西归？少壮不尽力，老大徒伤悲。汉乐府长歌行2.2.4 校区管理 包括后勤管理 综合后勤服务系统总体目标是要建设一个架构先进、简单实用、安全稳定、维护便捷的基于数字
11、化校园的后勤管理信息服务系统，梳理并优化后勤管理工作流程，提高后勤工作的效率和管理水平，保障服务质量。一期工程后勤管理的主要功能包括：资产设备管理、低值易耗品管理、房产家具管理、食堂管理、物业报修管理。2.2.5 教学管理 2.2.5.1 教材管理子系统 实现教材建设、教材基本信息管理。2.2.5.2 教学备课系统 a）原始教学交流区：各学科、各班级备科区（老师上传教案、课件、练习、试卷，其他老师可以反馈讨论评价）实现分学科，分年级管理，为每个年级的每个备课组提供一个讨论空间。实现各老师之间的快捷交流评价，评价时可以让评价教师选择匿名功能，以便老师能真正畅所欲言。b）精品素材保存区：经过讨论改
12、进后的教案、课件、练习、试卷放在此处，以备下一年老师使用，并要求有大容量能存绪多年的教案 2.2.5.3 考试管理 安排监考教师、考场、考试科目、考试时间等。可以查询监考老师的监考时间、监考地点、监考科目，也可以查询学生的考试时间、考试科目、考试地点。2.2.6 教务管理信息系统 主要功能：1)子系统维护：学校基本信息设置，专业、年级、班级设置，课程设置等。2)教学计划管理：a)教学计划设置，课时计划设置，教师分配，教学任务书下达、打印等。b)教师分配：从综合人事服务系统订阅教师列表，审批（两级管理）教师教学任务申请，穷则独善其身，达则兼善天下。孟子一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴。增广贤文安排
13、教师教学任务，形成教师教学档案内容之一。3)智能排课：按设置的条件自动生成课表、调课时各种冲突有明确提示，报表丰富，查询方便。4)教学班排课：学生选课结束后，在选课系统中就要进行教学分班。在此模块中，对教学班进行排课，指定教学班的上课时间及地点。5)上课教室管理与教学场所调度：设置上课的教室可容纳的学生人数，也可以绑定行政班级。此模块和排考排课等都有关联。可由教师、学生、管理部门上网预约，主管部门审核，打印调用单和借用通知单。（要独立开发）6)调、停（补）课申请及处理：教师网上进行申请，主管部门审核（两级审批）。7)教学听课管理：教学听课安排（能够根据不同的职务，设置听课工作任务完成要求），听
14、课记录与评价（量化评分），报表统计、打印、查询。8)特长班管理：可以设置选修课的类别，如必选、限选、任选课程。可以设置学生选课的志愿。教学管理 9)教师课堂教学日记：记录班级课堂情况和学生考勤以及授课内容简介和布置作业情况等。任课老师登录后，只能看到当天所教的课和班级，填写教学日记。10)教师下班辅导管理：下班辅导安排，下班辅导考勤，辅导记录，工作量统计等。2.2.7 协同办公管理 2.2.7.1 会议管理 会议管理应包含：议题申请、会议通知、会议纪要、资源管理、场地申请、场地分配与释放、会议通知情况、会议反馈、应有会议撤消功能等功能，能主动发送到待办工作中和与校会议查询领导日程安排联动。2.
15、2.7.2 值班管理 发布校领导、中层干部值班、学生科干部、保卫人员值班安排，提供统计、查询和打印值班信息的功能。2.2.7.3 休假出差管理 用于对学校教职工出差、休假信息进行申请、审批、维护管理等。良辰美景奈何天，便赏心乐事谁家院。则为你如花美眷，似水流年。汤显祖人不知而不愠，不亦君子乎？论语2.2.7.4 个人办公 1)工作管理：包括新建工作、待办工作、已办工作、工作委托、工作监控等。2)搜索引擎：实现对综合校务系统内部系统进行检索，支持模块查询和关键字查询。3)文档管理：实现网络硬盘功能，对个人的各类电子文档进行录入、分类整理和共享管理，以 IE 浏览器形式显示。4)通讯录：公共通讯录
16、是以电子文档的形式保存大家共享的名片和通讯信息，用户可以维护自己的名片将显示到通讯录里面。5)个人名片：个人名片是以电子文档的形式保存个人的名片信息，用户对自己的名片进行管理，设置相关的信息。6)个人会议：显示个人要参加的会议。2.2.8 人事管理 人事管理需要覆盖全校教职工入校、在校、离校管理。其中入校管理主要包括人才网上招聘、人才引进管理、编制职工号、人员信息采集及维护管理、试用期/转正管理；在校管理主要包括校内信息维护、校内调动管理、职务变动、岗位聘任、人事考核管理、职称评定管理、工资管理、师资业务管理、合同管理，系统要能够实现对教职工在校期间的各项事务进行管理，并保留教职工在校期间所有
17、的历史性数据；人员离校主要包括离退休管理、返聘、延退管理、离退休工资管理等。通过综合人事服务系统，可以构建学校的教职工信息库，作为学校教职工基础数据的来源，需要为其他系统提供权威、及时的人员信息；协助规范人事管理的工作流程，支持贯彻人事管理政策，实现在线业务处理；为人事科工作人员、各相关职能部门工作人员、各部门领导、学校领导等提供统一的网上服务平台；实现各部门间有效的信息共享和协同工作，从而提高人事管理部门的工作效率；实现信息动态自定义查询统计，为领导决策做辅助支持；实现各种表格的自定义，满足表格中数据自动生成的需求。2.2.9 教学资源库 教学资源库主要由公共资源数据库、个人资源库、资源管理
18、系统、资源发布系统、资源查询系统构成。应提供直观可视化、可拖拉的用户界面实现流程自定义、编辑、流程环节设定、权限控制等，达到普通用户（无编程基础）能够很容易地浏览资源、上传资源、管理资源、查询资源下载资源的目的。教学资源库的建设主要是素材类教学资源的建设，可以分为以下八类：媒体素材、试题库、课件与网络课件、案例、文献资料、常见问题解答、资源目录索引、网络课程。资源数据库内的资源被系统统一管理，教师无权直接将教学资源上至该库，教师拥有属于非淡泊无以明志，非宁静无以致远。诸葛亮海纳百川，有容乃大；壁立千仞，无欲则刚。林则徐个人的资源库，将个人资源库内的资源上载到公共资源数据库，需要经过管理系统的严
19、格审核，但是可以将公共资源数据库中的教学资源下载到个人资源数据库中。资源管理的操作对象是资源库中的各类资源，在进行操作时要保证内容的安全性和可靠性。这一模块具备的功能主要包括：资源上载：允许在线的教师和教育工作人员进行单个或多个资源的上载。资源下载：注册用户可以下载免费的资源。资源审核：审核管理员主要负责对教师上载的资源进行评审，以确定是否发布该资源。资源查询：用户根据查询条件，输入关键字查询相应的资源。资源删除：资源审核员或系统管理员可以删除不符合标准和过期的资源。资源使用率的统计分析：对各种资源浏览和下载次数的统计，对此资源可进行评星，提高权限进行奖励。教育资源库有其特定的用户群，其中应为
20、不同用户赋予各自的权限，从而确保系统的安全性和资源的质量。一般可以包括：系统管理员、资源审核员、教师、学生和游客（未注册用户），如有特殊的需求，还可视具体情况而变动。他们的权限应设置如下：系统管理员应对数据库系统有完整的控制权，允许他以浏览器方式通过 Internet 实施管理和维护，掌握所有用户的情况，并具有初始化资源库系统和审核注册用户的权限。资源审核员：根据管理员分配的权限，主要负责对相应学科下的资源进行审核和管理。教师：主要负责对某一特定学科的资源进行管理，包括浏览、查询、使用和上载和审核该学科的资源。3 技术规范说明 3.1 系统性能要求“数字化校园信息管理系统”建设应符合以下基本技
21、术原则：面向服务的架构设计 系统应能支持面向服务的体系架构，以支持更好的业务灵活性，并能满足客户未来的业务需求，使得客户能够快速有效地应对业务需求的变化。技术先进性 应充分考虑技术的先进性，采用先进成熟的技术，确保门户系统的技术先进性，保证用户投资的人人好公，则天下太平；人人营私，则天下大乱。刘鹗百学须先立志。朱熹有效性和延续性。技术开放性 应考虑到“数字化校园信息管理系统”需要集成内部多个不同信息及应用系统的需求，以及未来客户门户功能的扩充，产品方案要满足技术开放性的需求。基于业界开放式标准，遵循开放的技术标准（如 Web Services 标准、Portlet 标准等)，为未来的系统扩展奠
22、定基础。安全性 要全面考虑系统及应用安全，提供各个层次的安全访问和用户权限控制，确保整个系统的安全可靠运行。集成性“数字化校园信息管理系统”要整合政府相关各种不同应用，要确保和现有应用系统之间的整合，并充分考虑对新应用的整合能力；将客户内部资源与业务系统有效结合，提供用户强大的信息、资源展现服务。可扩展性 充分考虑到系统的可扩展性，具备良好的伸缩性，以适应未来业务的不断发展和业务规模的扩张。可伸缩性“数字化校园信息管理系统”通常要支持十万级以上的用户数，门户服务器需要提供分布式、多线程的体系结构，另外还有其它的客户级特性如负载均衡支持等。可管理性“数字化校园信息管理系统”应能提供用户基于门户基
23、础框架和服务快速构建及管理大量门户应用的能力，并且在统一的门户管理平台内维护各种应用的能力。可实施性“数字化校园信息管理系统”的可实施性体现在产品部署的难度、工作量及实施时需要的客户化工作等，系统应具有一定的快速实施部署能力。易用性“数字化校园信息管理系统”应力求易用性，确保系统对用户的友好性、可操作性，以便于用户以铜为镜，可以正衣冠；以古为镜，可以知兴替；以人为镜，可以明得失。旧唐书魏征列传天行健，君子以自强不息。地势坤，君子以厚德载物。易经的理解、学习、掌握和使用。实用性 系统方案应考虑经济成本与效益的因素，充分利用和保护用户现有的 IT 系统及投资。产品方案应尽可能帮助客户缩短项目开发周
24、期，降低项目实施成本，以尽快为投资者提供回报。统一性“数字化校园信息管理系统”系统建设也必须在国家电子政务相关的技术标准下进行，从而保证技术架构的兼容性、一致性，实现“数字化校园信息管理系统”应用和数据在更广泛范围内的共享。3.2 相关技术要求 系统要求采用 J2EE 架构，采用 Oracle 数据库，系统相关技术要求分为：信息展示层、业务处理层、数据管理层。分述如下：3.2.1 信息展示层 要求基于标准的信息门户技术，要求符合业界标准的门户框架服务支持，包括门户展现服务、Portlet 框架、个性化、集成服务、内容管理、搜索及统计分析等。要求可以提供信息展示层全部数字化校园信息管理系统的源代
25、码。3.2.2 业务处理层 要求使用业务基础平台技术解决方案，即用户可以通过一个图形用户界面，通过属性的配置来定义系统，并提供全部数字化校园信息管理系统的源代码。要求提供个协同式的开发环境，多个用户可对同一模型进行操作，而且一个用户也可以对多个模型进行操作。允许项目管理员整合现有的数据库到开发模型内，和手动定义效果一样。具体技术及功能要求包括：1、面向表单的功能：技术人员及业务人员通过图形化界面配置的方法，即可以快速定制业务系统的表单。具体功能要求包括：详细定义的分类组件，如代码字段、数量、状态清单、折扣、文件序号、按钮等等；可设定字段的属性，如允许修改、默认和检查；允许修改的设定可在不同的流
26、程状态下完成；不同的组件有可选的多种显示风格；设计过程中，允许从另一个文档拷贝表单或字段；多索引检查，甚至可使用自有逻辑来进行检查；内建的可选标准检查机制，如信用卡号码、身份号码；不同的内容填入方法，如从数据表、或从预定义的常数表；可选的控制表格的新增、修改、删除的功能等。其身正，不令而行；其身不正，虽令不从。论语海纳百川，有容乃大；壁立千仞，无欲则刚。林则徐2、安全机制：支持多级的包括程序级、字段级（可见和可编辑）、活动级和数据级的权限控制；用户按角色分组，单个用户可有多个角色及相应权限；权限针对不同的角色进行设定；可产生独立的管理程序进行权限的定义等。3、流程机制：以图形方式描述流程，自动产生通用的操作功能和执行代码；允许用户定义的状态和流程；每一个活动都可用安全权限进行保护；可选的自动审核信息记录机制。4、高级查询：用过程指向法收集数据，使用单一的定义表来产生查询、数据提取；允许用户使用自有的库功能；支持多种文件输出格式，包括 Excel 和 PDF；允许用户以图形化的方式定义查询界面，并支持分层的类型查询定义。5、其它辅助功能：可以自动生成包括数据关系图、数据表结构、用户基本操作手册等相关文档；提供独立的用户界面的美工处理方法；支持外挂逻辑的集成等。