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1、遵义新远欣贸易有限公司新员工试用期管理办法一、目的 为规范新员工试用期管理工作,促使人事工作规范化管理,提升公司人力资源管理水平,促进公司管理水平的全面提高,特制度本制度。二、适用范围 本制度规定了新员工试用期有关部门的管理职责、试用期考核和转正、转岗、降级、淘汰等方面要求和办法。本制度适用于公司试用期员工的人事管理工作。三、相关术语和定义1、试用期根据劳动合同及岗位技能要求,公司依法与员工约定的试用考察期(一般为3个月)。2、新员工指新加入公司,仍处于实习期、试用期、尚未予以转正的员工;3、 转岗新员工员工在公司内部工作调动或岗位调整到新岗位的情况,属于转岗新员工,原则上也有3个月的见习期,
2、特殊情况除外。四、职责1、综合管理部负责新进员工试用期管理的有效监控;负责合理制定新员工入职培训课程及组织新员工入职培训;负责协助用人部门完成入职引导工作;负责新员工转正手续的办理及审批、试用期离职等各项手续的办理及审批。2、各部门负责新员工上岗试用阶段的工作安排、岗位技能培训及入职引导工作,负责新员工上岗试用阶段的绩效考核工作。五、新员工签订劳动合同规定1、新员工原则上初次签订3年及以上的劳动合同,应届毕业大学生(本科)初次签订5年以上的劳动合同。2、签订劳动合同期限在3年以上(含3年)的,试用期原则上为三个月,表现优异者可给予提前转正,但最短不得低于一个月;表现欠佳者可视试用考核情况适当延
3、长试用期,但最长不得超过6个月。具体程序依据本办法第七条的相关规定执行。六、新员工试用期管理1、试用期期限及薪酬待遇 新员工试用期期限根据公司需要、岗位要求、员工本人情况,根据双方协商、在不违反相关法律法规的前提下约定(一般默认为3个月)。 员工试用期薪酬原则上不低于岗位月薪的80%(最低不低于当地最低保障工资水平),或依据双方的特别约定执行。 员工转正后,公司按照相关法律规定缴纳社保等福利待遇。2、试用期管理 员工在试用期期间应严格遵守公司相关规章制度,对试用期员工的日常管理依据公司相关人事管理规定执行。 在试用期内迟到不得超过3次,事假累计不得超过5天,不得出现违规、违纪的行政处分。 在试
4、用期内有严重违反员工手册或劳动合同相关规定者,直接终止试用。3、考核组织及周期 员工试用期期间由员工直接主管、中心经理及人综合管理部负责对其进行考核。 员工试用期考核按月度考核,每月一次。每月15日前(含15日)入职员工当月开始考核,15日后入职员工次月开始考核。4、考核办法与形式 员工试用期考核 员工采取月度绩效考核和综合评估、试用期面谈的方式进行。 各部门需对新入职员工进行绩效考核,考核周期及方案参照同岗位正式员工。5、考核面谈 员工在试用期结束前15日内,由综合管理部组织相关人员对待转正员工进行试用期考核面谈,形成面谈记录,面谈内容应包括: 试用期内的工作心得,对所在岗位工作开展、所在部
5、门工作以及公司管理方面的意见和建议。 对所属部门同事、领导的意见和评价。 对企业文化建设和团队建设的意见和建议。七、试用期转正1、转正类型 自然转正:新员工在公司规定的试用期满后,经考核合格,应结束试用期予以转正。 提前转正:新员工在试用期内,因业绩出色的,经所在部门或个人提出,人力资源部审核,可提前结束试用期,予以转正。新员工提前转正的,其试用期不得少于1个月。 延期转正:新员工试用期满后,因其岗位技能、工作态度等暂达不到所在岗位要求,无法完全胜任现有工作,经沟通,本人没有转岗意愿或公司暂无合适职位且员工对本岗位仍有坚定信心的情况下,可以延长试用期,延迟转正。新员工延期转正的,经延长后的试用
6、期总计不得超过6个月,6个月仍无法到转正考核要求的,终止试用。八、转正考核规定1、提前转正:员工试用期月度考核成绩在90分(含)以上的,并且综合评估优异者,原则上可提前转正。2、自然转正:员工试用期月度考核成绩在80分(含)89分的,原则上可自然转正。3、延期转正:员工试用期考核成绩在60分(含)79分的,应延期转正;在良好沟通和遵循当事人意愿的情况下,可以进行转岗。4、淘汰:员工试用期考核成绩在60分以下的,应予以淘汰,不予转正。5、对转岗新员工在见习期内不能满足岗位需求的员工,或提出申请的员工,可以考虑再进行转岗处理、延期转正处理、降级处理或淘汰处理。 各部门在员工试用期内,认为不符合转正
7、录用条件的,可随时提交试用期考核表、经综合管理部审核、总经理审批后,由综合管理部通知员工按照公司员工入职离职流程相关规定办理离职手续。九、制度生效1、本办法经公司综合管理部起草,公司中高层管理干部和关键岗位开会协商一致通过。2、本办法自发布之日起生效。3、本办法最终解释权归公司综合管理部。十、相关表格1、新员工试用期月度工作表现评价表遵义新远欣贸易有限公司新员工试用期月度工作表现评价表姓名: 部门: 岗位: 评定时间: 考核内容考核项目要点优秀一般不合格品德项30%诚实10%坦诚、实事求是、诚实地待人处事偶有撒谎现象和不守信誉,基本上能够以诚待人时有不实语言,不能获得同事与上级信赖,虚假汇报,
8、掩盖工作失误100 90 80 70 60 50 40 30 责任心10%可放心交付工作,能彻底完成任务,认真负责,问题意识较强具有责任心,可以交付工作,但须督导方可完成。责任心不强,须常督促,尚不能完成任务。100 90 80 70 60 40 30 20职业道德10%严格遵守制度,掌握公司的工作尺度、原则,服从公司决定遵守公司规章制度,偶有违规情况;理解公司的决定随意破环公司制度,不服从公司决定100 90 80 70 60 40 30 20能力项70%业务能力30%能及时、有效的解决问题,圆满完成任务。能够运用专业知识解决问题,完成工作任务。 专业知识明显不足,影响工作进展100 90
9、80 70 60 40 30 20工作态度10%能满足需求并提供服务,不暴躁,工作差错率较少能够提供服务,亲和力一般,偶尔有不耐烦现象服务意识不够,有衙门作风,亲和力不足,有不耐烦现象,经常出现差错 100 90 80 70 60 40 30 20学习和进取能力10%主动学习进取,掌握较快且能运用到工作学习意识能力一般,掌握较慢,基本能领悟内容不善于学习不思进取,被迫学习100 90 80 70 60 40 30 20自律能力10%能严格遵守规定,忠于职守,不擅自离岗有自律意识和能力,能遵守考勤规定,偶有请假。自律意识和能力不足,常有擅离岗位及违规现象。100 90 80 70 60 40 3
10、0 20协作能力10%积极与他人顺利达成工作任务和要求,沟通、反馈及时、顺畅尚能与人合作,能够达成工作任务与要求,沟通、反馈有待提高协作不善,常常致使工作无法进行和开展100 90 80 70 60 40 30 20综合得分: 分 综合评语: 评价人:2、试用期工作情况访谈记录表遵义新远欣贸易有限公司试用期工作情况访谈记录表姓 名: 部 门: 岗 位:访谈日期: 访谈人:沟通记录制度/文化:不理解适应赞许岗位职责:不清晰明确建议工作开展情况:拖延工作进度完成工作任务发现并主动解决问题下一步工作计划:无计划计划基本合理计划明确且可操作;对公司管理建议:周边评价(人品、态度、业务能力、沟通合作意识等):较差一般优良访谈总结:访谈反馈:1、针对试用者的反馈:2、针对部门负责人的反馈:3、 新员工转正申请表转 正 审 请 表姓 名部 门职 位原档案所在单位入职时间是否调档转正时间提前转正如期转正试用期自我鉴定:申 请 人: 日期:部门领导意见负责人签名:日期:总经理意见负责人签名:日期:集团人力资源部意见实习期工资转正后工资负责人签名:日期:总裁意见签字:日期:备注:此表用于为工作转正,试用期转正时间以劳动合同签订时间为准。