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1、LIBRARY OF XIANGTAN UNIVERSITY湘潭大学图书馆科技查新培训课件LIBRARY OF XIANGTAN UNIVERSITY1994年6月科技查新咨询工作管理办法定义：“查新工作系指通过手工检索和计算机检索等手段，运用综合分析和对比方法，为评价科研立项、成果等的新颖性和先进性提供事实依据的一种公众性信息咨询服务工作。”2003年科技部对科技查新规范进行了进一步的修订，明确规定了查新是根据查新委托人提供的科学技术内容进行新颖性查证。1、科技查新的定义一、科技查新工作概述一、科技查新工作概述LIBRARY OF XIANGTAN UNIVERSITY2、科技查新的作用、科
2、技查新的作用2.1为科研立项提供客观依据为科研立项提供客观依据 科研课题在论点、研究开发目标、技术路线、技术内容、技术指标、技术水平等方面是否具有新颖性，在正式立项前，首要的工作是全面、准确地掌握国内外的有关情报，查清该课题在国内外是否已有人研究开发过。通过查新可以了解国内外有关科学技术的发展水平、研究开发方向；是否已研究开发或正在研究开发；研究开发的深度及广度；已解决和尚未解决的问题等，对所选课题是否具有新颖性的判断提供客观依据。这样可以防止重复研究开发而造成人力、财力、物力的浪费和损失。LIBRARY OF XIANGTAN UNIVERSITY2.2为为科科技技成成果果的的鉴鉴定定、评评
3、估估、验验收收、转转化化、奖奖励等提供客观依据励等提供客观依据查新可以为科技成果的鉴定、评估、验收、转化、奖励等提供客观的文献依据，能保证科技成果鉴定、评估、验收、转化、奖励等的客观性和可靠性。2.3为为科科技技人人员员的的研研究究开开发发提提供供可可靠靠而而丰丰富富的的信信息息查新机构具有丰富的信息资源和完善的计算机检索系统，能提供从一次文献到二次文献的全面服务。LIBRARY OF XIANGTAN UNIVERSITY3.科技查新的性质科技查新的性质3.1查新是对项目的新颖性新颖性作出结论新颖性的定义指的是在查新日以前没有同样的成果在国内外出版物上由他人公开发表过。LIBRARY OF
4、XIANGTAN UNIVERSITY新颖性判断原则相同排斥原则单独对比原则具体（下位）概念否定一般（上位）概念原则突破传统原则 LIBRARY OF XIANGTAN UNIVERSITY相同排斥原则相同排斥原则同样的项目是指科学技术领域和目的相同，技术解决手段实质上相同，预期效果相同的项目。在查新中，对“同样的项目”采取“相同排斥原则”。查新项目的科学技术领域和目的相同，技术解决手段实质相同，预期效果均与现有科学技术相同，那么，该项目缺乏新颖性。反之，则新颖性成立。LIBRARY OF XIANGTAN UNIVERSITY单独对比原则单独对比原则 所谓“单独对比原则”是指应当将查新项目的
5、科学技术要点与每一份对比文献中公开的与该查新项目相关的科学技术内容单独地进行比较，不得将其与几份对比文献内容的组合进行比较。LIBRARY OF XIANGTAN UNIVERSITY具具体体(下下位位）概概念念否否定定一一般般（上上位位）概概念念 原则原则 在同一科学技术主题中，具体（下位）概念的公开即可使一般（上位）概念的查新项目丧失新颖性。例如，对比文献公开某产品是“用铜制成的”，就使“用金属制成的同一产品”的查新项目丧失新颖性。反之，一般（上位）概念的公开并不影响具体（下位）概念的查新项目的新颖性。例如，对比文献公开的某产品是“用金属制成的”，并不能使“用铜制成的同一产品”的查新项目丧
6、失新颖性。LIBRARY OF XIANGTAN UNIVERSITY 突破传统原则突破传统原则 “突破传统原则”通常用于数值范围的判断，主要是指：若在现有技术中公开的某个数值范围是为了告诫所属技术领域的技术人员不应当选用该数值范围，而查新项目却正是突破这种传统而确立该数值范围。那么，该项目具有新颖性。LIBRARY OF XIANGTAN UNIVERSITY3.23.2查新有别于文献检索查新有别于文献检索文献检索文献检索针对具体课题的需要，仅提供文献线索和文献，对课题不进行分析和评价，侧重于对相关文献的查全率。查新查新是文献检索和情报调研相结合的情报研究工作，它以文献为基础，以检出结果为依
7、据，通过综合分析，对查新项目的新颖性进行情报学审查，写出有依据、有分析、有对比、有结论的查新报告。LIBRARY OF XIANGTAN UNIVERSITY二、科技查新的工作程序二、科技查新的工作程序 查新委托 受理查新委托与订立合同 文献检索 查新报告 报告备案LIBRARY OF XIANGTAN UNIVERSITY查新工作流程查新工作流程有问题返回用户用户提出查新委托与用户洽谈、用户提供相关资料签订查新合同受理查新委托合理拟定检索策略及检索工具初检、调整检索策略、正式检索选取相关文献并进行文献对比分析有问题、咨询专家意见草拟查新报告审核员审核查新报告签字盖章、提交查新报告查新报告备案
8、有问题有问题合格LIBRARY OF XIANGTAN UNIVERSITY科学技术要点和查新点的提炼中英文关键词的选择检索策略的确定确定检索数据库分析检索结果，提炼可比文献查新结论的撰写关键点：LIBRARY OF XIANGTAN UNIVERSITY科学技术要点和查新点的提炼科学技术要点和查新点的提炼科学技术要点应充分反映出查新项目的概貌，简述项目的背景技术、要解决的技术问题、应充分反映出查新项目的概貌，简述项目的背景技术、要解决的技术问题、解决技术问题所采用的方案、主要技术特征、技术参数或指标、应用范围等解决技术问题所采用的方案、主要技术特征、技术参数或指标、应用范围等相关技术内容。相
9、关技术内容。科学技术要点的撰写应注意：科学技术要点的撰写应注意：（删除空泛叙述以及修饰性、广告性用语；删除空泛叙述以及修饰性、广告性用语；补充具体技术内容；适当精简篇幅；补充具体技术内容；适当精简篇幅；注意术语规范）注意术语规范）查新点查新点即体现项目新颖性的全部技术创新点。查即体现项目新颖性的全部技术创新点。查新点应逐条列出。新点应逐条列出。不要把查新项目不要把查新项目中的一般性技术特征列为查新点。中的一般性技术特征列为查新点。LIBRARY OF XIANGTAN UNIVERSITY例：课题名称：天然气改制技术的研究与开发例：课题名称：天然气改制技术的研究与开发 1.1.将重油制气炉（将
10、重油制气炉（ONIA-GEG1ONIA-GEG1型）改造成天然气制气炉，型）改造成天然气制气炉，在世界上尚在世界上尚未见报道，属于首创未见报道，属于首创。2.2.将天然气改制成城市燃气，以适应城市原煤气旧管网的输气应用，将天然气改制成城市燃气，以适应城市原煤气旧管网的输气应用，本研究成果属国内首创本研究成果属国内首创。3.3.研制了天然气改制用镍高效催化剂，研制了天然气改制用镍高效催化剂，其效果达到国外催化剂水平，其效果达到国外催化剂水平，属国内首创属国内首创。删除查新要点中修饰词语、广告性用语删除查新要点中修饰词语、广告性用语LIBRARY OF XIANGTAN UNIVERSITY应以用
11、户提供的关键词为参考，根据查新点重新提应以用户提供的关键词为参考，根据查新点重新提炼、筛选、补充检索用词。炼、筛选、补充检索用词。（1 1）所用检索词是否覆盖了查新点。）所用检索词是否覆盖了查新点。（2 2）所选关键词尽可能考虑到各种可能的表达方法，如同）所选关键词尽可能考虑到各种可能的表达方法，如同义词、近义词、学名、俗名、义词、近义词、学名、俗名、化学物质登记号，专利分类化学物质登记号，专利分类号号等，并避免选择概念过大或过小的检索词。等，并避免选择概念过大或过小的检索词。（3 3）词的全称、简称及缩写字母词的全称、简称及缩写字母（4）慎用词组或短语）慎用词组或短语中英文关键词的选择中英文
12、关键词的选择LIBRARY OF XIANGTAN UNIVERSITY检索策略的确定检索策略的确定检索策略是指为实现检索目标而制定的检索计划和方案。检索式是检索策略的具体体现，是指计算机检索中用来表达用户检索提问的逻辑表达式，通常由检索词和各种逻辑算符、截词符、位置算符以及系统规定的其他连接符号等构成。检索式质量的高低，关系到检索策略的成败；而检索式的质量则取决于对检索项目的主题概念是否进行了全面、正确的逻辑分析，是否选全、选准了检索词，是否合理运用各种运算及连接符号对检索项进行组配。LIBRARY OF XIANGTAN UNIVERSITY检索策略的编制检索策略的编制1.确定项目的主题内
13、容分析项目时，首先要用一句话来概括描述检索的主题内容。一般来说，项目名称基本上能反映出检索的主题内容，如“用微机控制的音乐喷泉”，“模糊变频空调”，“灌溉用的橡塑多孔管”等。LIBRARY OF XIANGTAN UNIVERSITY2.确定检索概念确定检索概念是编制检索策略的关键，是正确选择检索词和逻辑组配的前提。如“灌溉用的橡塑多孔管”，橡塑多孔管也称为橡塑渗灌管，主要原料为橡胶粉和塑料。该产品主要用于农林业，园艺等方面的农作物灌溉。那该项目的主题概念是：橡胶，塑料，多孔管，灌溉。“模糊变频空调”可划分为三个概念：模糊，变频，空调。LIBRARY OF XIANGTAN UNIVERSIT
14、Y3.选择表达概念的检索词选择所有不同的能够表达检索概念的词。如同义词和其他相关词，主词题，以及表达同一概念的各种隐含词，替代词先进。LIBRARY OF XIANGTAN UNIVERSITY4.使用逻辑算符组配检索概念，拟定检索表达式逻辑算符有AND，OR，NOTOR算符连接同一概念的检索词（同义词，近义词，相关词等）AND算符连接不同概念的检索词注意算符的运算次序，必要时应使用括号（）LIBRARY OF XIANGTAN UNIVERSITY检索式必须真实地反映出查新报告中列示的相关文献的检出过程；检索式的逻辑组配，布尔逻辑算符、位置算符必须与所用数据库的检索要求相符合；检索式的最终检
15、索结果不得为零。注意注意：1、检索用词不应受委托方的局限或误导2、注意检索时限的补充与回溯3、检索策略应反复调整、试检4、注意不同数据库的截词符和屏蔽符的区别LIBRARY OF XIANGTAN UNIVERSITY5.选择恰当的数据库6.上机检索LIBRARY OF XIANGTAN UNIVERSITY根据所查新的课题专业确定检索数据库根据所查新的课题专业确定检索数据库中文数据库（中文基本数据库中文数据库（中文基本数据库+中文辅助数据库）中文辅助数据库）英文数据库（英文基本数据库英文数据库（英文基本数据库+英文辅助数据库英文辅助数据库）确定检索数据库确定检索数据库LIBRARY OF X
16、IANGTAN UNIVERSITY分析检索结果，提炼可比文献分析检索结果，提炼可比文献对检出文献按与项目查新点的对检出文献按与项目查新点的相关程度归类相关程度归类对检出文献的相关程度分析概述检出的文献数量和其中可比文献数量将可比文献分为密切相关与一般相关文献相关文献可按国内、国外分别列出检索结果的撰写应注意：引用文献必须“相关”，去掉冗余文献；引用文献量应尽量充分(密切相关文献勿漏缺)；描述与分析应针对“查新点”，不宜拷贝罗列无关内容；文献分析深度得当(避免中文过繁，外文过简)LIBRARY OF XIANGTAN UNIVERSITY查新结论的撰写查新结论的撰写查新结论是一篇相对独立的具有
17、鉴证性的短文，将检索结果与课题查新点进行对比分析，以综述的形式形成的查新结论。应特别注意撰写的完整性、逻辑性和客观性，为专家评审和科研管理部门提供科学的真实的依据。查新结论查新结论一般可包括以下内容：1.相关研究的现状或背景简介2.检索结果与查新点总括性对比说明3.新颖性认定的总结语查新结论查新结论的撰写应注意：的撰写应注意：每个论点都应有文献依据每个论点都应有文献依据(注明文献号注明文献号);对查新点分别逐条给出对查新点分别逐条给出(对比对比)结论结论;可对国内、国外分别给予结论可对国内、国外分别给予结论。LIBRARY OF XIANGTAN UNIVERSITY中文数据库外文数据库三、科
18、技查新相关数据库三、科技查新相关数据库LIBRARY OF XIANGTAN UNIVERSITY基本数据库是指涵盖相应学科或专业查新所需文献信息或文献内容，针对性强、数据收录完整、更新及时、信息揭示完整或具可追溯性，被公认为具有很高相关文献信息覆盖率与检出率的权威或骨干数据库原则上应作为必查库中文通用基本数据库中文通用基本数据库中国期刊全文数据库(CNKI)（1979-）维普中文科技期刊数据库（1989-）中国学位论文全文数据库（1977-）中国学位论文文摘数据库1984-中国学术会议论文全文数据库（1983-）中国学术会议论文文摘数据库1984-中国专利数据库（1990-）中国重大科技成果
19、数据库（万方）1990-国家科技成果网（科学技术部）1978-中国科技论文在线2003-中国学术会议在线2005-国家科技图书文献中心1989-LIBRARY OF XIANGTAN UNIVERSITY辅助数据库辅助数据库中国环境科技文献库(万方）中外标准类数据库(万方）计算机文献数据库(万方）中国企业与产品数据库(万方）中国地质文摘库（国土资源部信息中心）辅助数据库是指与本学科（专业）领域相关的、覆盖各类邻近学科或相关领域文献信息或文献内容的骨干数据库或专业数据库。根据项目需要针对性地运用LIBRARY OF XIANGTAN UNIVERSITY英文基本数据库英文基本数据库DIALOG
20、国际联机数据库系统国际联机数据库系统SciSearch(1990-)34号文档EiCompendex(1970-)8号文档PASCAL(1973-)144号文档JICST-EPLUS(1985-)94号文档NTIS(1964-)6号文档InsideConference(1993-)65号文档DerwentWPI(1963-)351号文档LIBRARY OF XIANGTAN UNIVERSITY英文辅助数据库英文辅助数据库DIALOG 国际联机数据库系统国际联机数据库系统GeoBASE(1980-)292号文档GeoRef(1933-)89号文档GeoArchive(1974-)58号文档En
21、viroline(1975-)40号文档BIOSISPreviews(1969-)5号文档INSPEC(1969-)2号文档LIBRARY OF XIANGTAN UNIVERSITY查新报告必须采用科技部的统一格式，内容符合查新合同要求。查新报告的以下各项基本内容均不得省略或空缺。(一）基本信息基本信息包括：查新报告编号，查新项目名称，查新委托人名称，查新委托日期，查新机构的名称、地址、邮政编码、电话、传真和电子信箱，查新员和审核员姓名，查新完成日期。（二）查新目的基本上可分为立项查新、成果查新两种类型。（三）项目的科学技术要点应以查新合同中的技术要点为基础，参照委托单位提供的技术资料进行简
22、明扼要的阐述。委托方在合同书中填写的技术要点往往过于详细，或缺少实质性的技术内容，有的出现修饰性以至广告性的语句，技术词汇不够规范，甚至出现错别字，计量单位或符号不符合法定标准，必须对此进行加工整理，突出并补充技术新颖点，使术语、计量单位规范化。四、查新报告四、查新报告LIBRARY OF XIANGTAN UNIVERSITY（四）查新点与查新要求查新报告中的查新点与查新要求必须合同填写内容相同。查新点是整个查新检索、文献分析对比过程的依据和亮点，多数情况下它是从项目的科学技术要点中提炼的，但切不可因避免重复而省略。（五）文献检索范围及检索策略1、检索范围：凡在实施检索中涉及并从中检出相关文
23、献的国内外数据库、工具书均应列出其名称、起止年限；未检索的数据库不得在报告中列入；虽检索使用但未查出相关文献的数据库亦不得在报告中列入。2、中英文关键词：以与课题内容相关的规范性检索词为主，必要时可列出相应的同义词或近义词。关键词应以词组为单位，不宜采用短语，词组中不能含有联机检索禁用词或介词。3、检索策略：应详细列出检索过程中实际使用的字词、截词及组配方式。必要时，应分别对所使用的数据库分步列出检索式、命中文献篇数及实际相关文献篇数。LIBRARY OF XIANGTAN UNIVERSITY（六）检索结果1、对本报告所列检索范围内的文献检索概况进行简单描述，如相关文献在检索数据库中的分布情
24、况，检出文献所属文献类型（专利、期刊、会议文献）与国别，检出文献的相关程度等。2、对检出的相关文献分国内、国外两部分列出，每部分依次按密切相关文献和一般相关文献的顺序排列。3、对所列相关文献依据其摘要中与查新项目的可比性内容逐篇进行简要描述。对相关文献的引录应选择其内容中可与查新点相比较的内容，既应防止大篇幅的盲目引录，又要避免对文献内容（特别是外文文献）仅作敷衍笼统的说明。LIBRARY OF XIANGTAN UNIVERSITY（七）查新结论查新结论部分应该层次分明，语言表达准确清晰，不得用含糊不清或修饰性、赞誉性词语，要客观、公正地反映出下述内容。查新报告应当采用描述性写法，使用规范化
25、术语，文字、符号、计量单位应当符合国家现行标准和规范要求，不得使用含意不清、模棱两可的词语，应当包含足够的信息，使得查新报告的使用者能够正确理解。概略叙述本查新项目所属研究领域的现状或背景，反映文献报道情况，并对文献总体内容作适当分类归纳。对项目查新点与相关文献报道进行简要地比较分析。在分析对比的基础上，对查新项目的新颖性作出具体判断性结论。查新结论必须回避对查新项目的学术技术水平评价及先进性、创造性的判断用语。（如国内领先国内领先、国际领先国际领先这样的词语不能用）LIBRARY OF XIANGTAN UNIVERSITY（八）查新员与审核员声明科技查新规范第9部分规定：查新报告应当包括经
26、查新员、审核员签字的声明。声明的内容可以参考下面的内容进行撰写。1、报告中陈述的事实是真实和准确的。2、我们按照科技查新规范进行查新、文献分析和审核，并作出上述查新结论。3、我们获取的报酬与本报告中分析、意见和结论无关，也与本报告的使用无关。（九）附件清单附件主要包括密切相关文献的题目、出处以及原文复制件；一般相关文献的题目、出处。LIBRARY OF XIANGTAN UNIVERSITY五、查新案例查新报告样例LIBRARY OF XIANGTAN UNIVERSITY此课件下载可自行编辑修改，仅供参考！此课件下载可自行编辑修改，仅供参考！感谢您的支持，我们努力做得更好！谢谢感谢您的支持，我们努力做得更好！谢谢