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1、ZHC公公司总部部工作描描述体系系新华信管管理咨询询目 录ZHC公公司总部部组织结结构图3ZHC公公司总部部机构岗岗位设置置表4ZHC公公司总部部部门职职责5人力资源源与行政政部职责责5财务稽核核（合规规经营）部部职责7业务发展展部职责责8交易与结结算部职职责9职务说明明书1职务说明明书内容容说明1首席执行行官（CCEO）职职务说明明书2总裁（CCOO）职职务说明明书6董事长助助理职务务说明书书10交易结算算副总裁裁职务说说明书14财务副总总裁职务务说明书书18业务发展展副总裁裁职务说说明书22人力资源源与行政政部总经经理职务务说明书书26人力资源源与行政政部人力力资源专专员职务务说明书书31
2、人力资源源与行政政部薪资资福利专专员职务务说明书书35人力资源源与行政政部董事事长秘书书职务说说明书39人力资源源与行政政部秘书书职务说说明书43人力资源源与行政政部内外外勤职务务说明书书47人力资源源与行政政部法务务专员职职务说明明书51财务稽核核部（合合规经营营部）总总经理职职务说明明书55财务稽核核部（合合规经营营部）会会计1职务说说明书59财务稽核核部（合合规经营营部）会会计2职务说说明书63财务稽核核部（合合规经营营部）出出纳职务务说明书书67财务稽核核部（合合规经营营部）审审计主管管职务说说明书71财务稽核核部（合合规经营营部）投投资主管管职务说说明书75财务稽核核部（合合规经营营
3、部）合合规经营营主管职职务说明明书79交易与结结算部总总经理（兼兼交易管管理主管管）职务务说明书书83交易与结结算部交交易管理理专员职职务说明明书87交易与结结算部结结算主管管职务说说明书91交易与结结算部结结算专员员职务说说明书95交易与结结算部技技术支持持专员职职务说明明书99业务发展展部总经经理职务务说明书书1033业务发展展部市场场营销主主管职务务说明书书1077业务发展展部研究究发展主主管职务务说明书书1111ZHC公公司总部部组织结结构图ZHC公公司总部部机构岗岗位设置置表高管层岗位名称称首席执行行官（CEOO）总裁（COOO）交易结算算副总裁裁财务副总总裁业务发展展副总裁董事长助
4、助理定员111111交易与结结算部业务发展展部岗位名称称总经理结算主管管结算员交易管理理员技术支持持员总经理市场营销销主管研究发展展主管定员11112111财务与合合规经营营部岗位名称称总经理会计出纳审计主管管投资管理理主管合规经营营主管定员121111人力资源源部岗位名称称总经理董事长秘秘书秘书内外勤薪酬福利利专员人力资源源专员法务专员员定员1112111ZHC公公司总部部部门职职责人力资源源与行政政部职责责人力资源源管理1. 根据公司司发展需需要，制制订公司司的人力力资源管管理规章章制度和和配套的的规划与与实施办办法，组组织相应应的贯彻彻实施与与监督检检查工作作；2. 根据公司司发展需需要
5、，设设计调整整公司定定岗、定定员方案案及岗位位职务说说明书；3. 执行国家家政策规规定，开开展薪酬酬福利工工作；4. 根据公司司需要拟拟定招聘聘培训计计划并组组织实施施；5. 组织定期期的绩效效考核工工作，根根据考核核结果提提出相应应的人事事调整建建议；6. 负责各类类人员的的人事管管理和专专业技术术人员的的职称评评审以及及人事档档案管理理工作；7. 负责相应应人事、劳资的的统计和和分析，为为决策层层及管理理人员提提供决策策依据；8. 负责组织织、实施施公司的的流程优优化工作作、员工工培训与与职业发发展工作作；行政管理理1. 根据公司司发展需需要，制制订公司司的行政政管理规规章制度度和配套套的
6、规划划与实施施办法，组组织相应应的贯彻彻实施与与监督检检查工作作；2. 负责公司司各项文文件的上上传下发发、登记记、传递递、整理理归档、借阅工工作，统统一管理理公司各各种重要要文件档档案的分分类与归归档保管管；3. 负责公司司重要会会议的组组织与协协调组织织及传达达会议精精神并督督办；4. 组织、筹筹备董事事会、股股东会，负负责两会会日常的的工作；5. 负责证券券监管机机构各文文件的执执行与回回复；6. 为公司领领导、其其它部门门日常办办公提供供服务，保保证公司司的日常常办公活活动有序序进行；7. 负责公司司有关资资产、物物业管理理与日常常维修维维护;8. 负责公司司文秘工工作，完完成上级级交
7、办的的各项公公告、决决议、通通知等文文书编写写工作；9. 负责公司司对外接接待工作作，以及及对外公公共关系系的协调调，办理理工商年年检、登登记、注注册、变变更等工工作；10. 做好公司司车辆安安排使用用工作，为为业务用用车提供供用车服服务。11. 负责公司司总部办办公设备备与办公公用品的的预算制制订、采采购、查查验、登登记、分分派、维维护；12. 及时完成成领导交交办的专专项工作作与临时时任务；13. 协助办理理公司党党务工作作，协助助工会、职代会会办理日日常事务务；法务管理理1. 根据公司司发展需需要，制制订公司司的法务务管理规规章制度度和配套套的规划划与实施施办法，组组织相应应的贯彻彻实施
8、与与监督检检查工作作；2. 负责公司司及分支支机构重重大合同同的起草草、修订订、存档档，非重重大合同同的审查查、修改改、备案案；3. 直接或协协助办理理直属辖辖内的各各种诉讼讼、非诉诉讼纠纷纷案件，监监督管理理并备案案全辖的的诉讼、非诉讼讼纠纷案案件；4. 参与审议议、制订订、修订订公司的的基本规规章制度度；5. 参与公司司重大经经济活动动的谈判判，提供供相应的的法律意意支持；6. 随时为公公司及分分支机构构提供相相应的法法律咨询询、出具具意见书书；7. 对外界律律师机构构及执业业律师进进行评审审与选择择；8. 对总公司司各部门门及分支支机构的的法律事事务进行行管理、指导和和服务；9. 知识产
9、权权的法律律事务的的管理；10. 统一管理理公司法法律授权权工作；11. 对外协调调，与有有关部门门建立良良好的关关系；12. 负责及时时、准确确的处理理日常的的法律事事务；13. 配合政府府机关处处理整肃肃涉嫌侵侵害公司司利益或或干扰公公司正常常经营秩秩序的刑刑事犯罪罪行为；14. 法律培训训计划的的实施。财务稽核核（合规规经营）部部职责财务管理理1. 负责制定定公司财财务管理理制度和和会计核核算制度度，报董董事会批批准后执执行；2. 组织制定定公司及及各职能能部门财财务收支支预算，监监督执行行过程及及其结果果，分析析完成情情况，提提出改进进措施，供供领导决决策参考考；3. 负责编制制企业对
10、对外会计计报表和和内部管管理报表表；4. 参与和监监督各类类经济合合同的签签订和执执行；5. 负责总部部会计核核算工作作与安排排总部资资金的调调度工作作；6. 监管期货货类分支支机构财财务，管管理非期期货类分分支机构构财务；7. 集中管理理保证金金，根据据交易需需要，负负责调拨拨客户保保证金；8. 根据公司司需要开开展融资资工作；9. 组织开展展公司的的短期投投资活动动；10. 办理公司司税务工工作；审计1. 开展对公公司总部部及分支支机构的的审计工工作；2. 制订审计计计划与与审计标标准，确确定审计计原则；3. 开展日常常审计；4. 开展专项项审计；5. 开展分支支机构经经营状况况审计；6.
11、 负责公司司及分支支机构干干部的离离岗、离离职审计计；7. 编写审计计报告；8. 拟订审计计建议书书决定；投资管理理1. 非期货类类项目投投资、融融资、担担保、资资产处置置、股权权变更等等事项的的研究审审议工作作；2. 对非期货货类下属属企业的的调研分分析；3. 对非期货货类企业业的股权权管理；4. 监督非期期货类企企业的经经营管理理工作；5. 制订非期期货类企企业的管管理制度度并检查查执行情情况；6. 制定、下下达非期期货类企企业的经经营指标标和其他他考核指指标，并并定期考考核其经经营业绩绩7. 对非期货货类企业业经营管管理者的的考评工工作；8. 监督非期期货企业业的财务务运行情情况；9.
12、对非期货货企业债债权、债债务的处处理工作作；10. 对非期货货企业之之间纠纷纷的调解解处理工工作；合规经营营1. 对各分支支机构经经纪业务务活动的的合规稽稽查； 2. 对公司经经纪业务务管理制制度的审审核；3. 标准经纪纪合同文文本的拟拟定；4. 对经纪合合同文本本的备案案，对经经纪合同同执行情情况的监监督。业务发展展部职责责市场营销销1. 开展市场场调研；2. 市场营销销规划的的制订3. 市场营销销活动的的策划；4. 推动分支支机构市市场营销销活动的的实施；5. 市场宣传传活动的的统筹安安排及总总部与分分公司宣宣传进度度的协调调；6. 外部培训训活动的的组织；7. 市场定位位与市场场细分的的
13、分析；8. 营业部布布点分析析；9. 分公司经经营地域域及营业业部分配配建议；10. 新增营业业部的报报批与筹筹建工作作；11. 负责与媒媒体的沟沟通，开开展公共共关系工工作；12. 行业竞争争对手研研究；研究开发发1. 国内外期期货政策策研究；2. 国内外期期货行业业研究；3. 期货行情情研究；4. 期货品种种研究；5. 期货指数数的研究究；6. 交易方式式研究；7. 拟订研究究课题、研究计计划；8. 研究计划划的实施施；9. 研究成果果的编制制与发布布；10. 管理公司司网站运运转工作作，及时时更新网网站内容容；11. 信息的收收集与整整理；12. 公司发展展战略研研究；13. 外部研究究
14、交流；14. 协调各分分支机构构的研究究能力，统统一实施施公司研研究计划划；15. 建立、维维护公司司数据中中心；交易与结结算部职职责交易运作作1. 负责公司司及分支支机构交交易运作作管理；2. 负责公司司期货业业务管理理制度、岗位责责任的制制订、实实施与监监督；3. 负责分支支机构期期货交易易的业务务协调；4. 负责提出出保证金金调动意意见；5. 负责席位位、出市市代表与与交割人人员的管管理；6. 负责交割割、交易易编码、限仓和和抵押相相关事宜宜；7. 组织汇总总编制分分支机构构交易日日报；8. 负责ZHHC公司下下属分支支机构交交易业务务的风险险监控；9. 组织编制制风险报报表；10. 期
15、货业务务资源的的整合及及合理配配置；11. 组织编写写业务评评估报告告；交易结算算1. 公司结算算体系的的设计；2. 各分支机机构结算算数据的的综合汇汇总；3. 协调各分分支机构构结算工工作；4. 组织总部部交易管管理系统统的建立立；5. 组织从交交易所收收取无纸纸化交易易结果；6. 组织结算算完成后后与交易易所核对对；7. 与系统集集成商、软件开开发商合合作开发发结算软软件；8. 结算系统统的管理理与维护护；9. 实施公司司分步骤骤建立总总部结算算系统的的计划；技术保障障职责1. 公司ITT建设的的规划、实施与与维护；2. 为公司网网上交易易提供技技术保障障；3. 公司网站站的设备备、系统统
16、维护；4. 公司内部部计算机机网络管管理；5. 公司计算算机软、硬件的的日常维维护；6. 建设、开开发公司司OA系统统；7. 利用网络络协助研研究发展展人员收收集资料料；8. 为研究发发展人员员建立有有关数据据库提供供技术支支持；9. 为实施统统一结算算系统提提供技术术支持；10. 与外部系系统集成成商的合合作。职务说明明书职务说明明书内容容说明 职务名称称指的是是任职岗岗位的称称谓，如如研究发发展部经经理。 直属上级级指的是是在业务务上给予予直接指指令的上上级，如如研究员员的直接接上级是是研究发发展部经经理。 所属部门门指的是是该职务务员工工工作关系系隶属的的部门，如如行政秘秘书所属属部门为
17、为综合管管理部。 薪金级别别为该职职务聘用用员工的的工资级级别范围围，如经经理为经经理三级级一级。 辖管人数数为直接接向该职职务汇报报工作的的员工人人数，如如研究部部经理为为2，原因因是2位研究究员直接接向其汇汇报工作作。 定员人数数为同一一岗位上上的人员员数。 岗位目的的指的是是设置该该岗位的的最重要要的原因因，用一一句话概概括。 工作内容容填写该该职务员员工80%以上工工作时间间从事的的具体工工作，耗耗费时间间指每件件工作内内容所用用时间占占总工作作时间的的比例。 权限：指指的是职职权范围围建议权：提出建建议的权权力监督督权：对对工作的的有效性性、效率率进行监监督的权权力审核核权：对对计划
18、、报告的的审批、核准的的权力指指导权：对工作作方式进进行指导导的权力力裁决权权：对争争议给予予裁判决决定的权权力初审审权：对对报告进进行初次次审阅并并提供参参考意见见的权力力制定权权：主要要指制定定某些规规章制度度的权力力其它如如分配权权、安排排权、奖奖惩权也也可使用用 责任：着着重强调调必须完完成的任任务，一一旦发生生过失应应受到惩惩罚形式式上建议议表示为为：对负责责 教育与培培训指完完成本岗岗位工作作所需的的教育程程度、专专业方向向、专项项培训与与培训所所需时间间。（空空白框为为备选框框，涂黑黑表示选选中） 经验与技技能指从从事本岗岗位所需需的工作作经验、专业与与一般能能力。 个体特征征描
19、述与与本岗位位相适应应的兴趣趣爱好、个性、年龄性性别特征征。 职务关系系描述本本岗位在在公司职职级体系系中的上上下关系系与平行行关系。 与上级的的沟通方方式需列列明上级级的职务务及指导导方式，指指导方式式可写沟沟通方式式或以功功能区分分，如接接受财务务部经理理口头与与书面指指导的或或业务指指导。 对外沟通通需列出出本岗位位主要的的对外联联系对象象。 工作执行行描述本本岗位工工作特点点、责任任要求与与工具使使用的要要求。（划划双下划划线表示示选中） 关键绩效效指标一一栏由新新华信公公司组织织填写。 工作环境境与要求求是对工工作变动动性的描描述、对对人员精精神能力力的要求求。首席执行行官（CEO）
20、职务务说明书书档案编号号：一、 基本资料料1、职务务名称：首席执执行官 2、直接接上级：董事长长 33、所属属部门： 4、薪金金等级： 5、薪金金水平： 66、辖管管人数： 55 7、定员员人数： 1 10、工工作分析析人员： 111、分析析日期： 112、批准准人：二、工作作概要2.1岗岗位目的的全权实实施董事事会确定定的公司司战略，负负责公司司的全面面管理。2.2职职务说明明编号 工作内内容 消耗时间间1. 负责组织织公司发发展战略略的分解解、实施施、监督督与及时时修正；2. 审批公司司的各项项规章制制度，并并监督其其实施情情况；3. 负责公司司重大经经营活动动的决策策；4. 负责公司司重
21、大人人事决策策的最后后裁决；5. 安排公司司总裁及及其他高高管人员员的分工工与相应应权责；6. 主持对公公司总裁裁及其他他高管人人员的考考核；7. 安排总部部与各分分支机构构的分工工与相应应权责；8. 召集、主主持CEO办公会会议；9. 管理公司司人事与与财务系系统，为为公司经经营创造造良好条条件；10、11、12、13、 14、1、2、3、4、5、6、7、8、9、10、11、12、13、 14、15、16、17、18、19、20、2.3职职务权责责编号 权限编号 责任1. 对公司管管理制度度的审批批权；2. 对公司高高管人员员的任免免权；3. 对公司预预算外支支出的审审批权；4. 对重大决决
22、策的最最后裁决决权。5.6、 7、 8、 9、 10、1、 对公司战战略的实实施效果果负责；2、 对公司重重大经营营决策的的实施后后果负责责；3、 对公司重重大人事事决策的的后果负负责；4、 对公司的的经营业业绩负责责。5、6、7、8、9、三、任职职要求3.1教教育与培培训最低 学历 小小学 初中 高中 职高 中专 技校 大专 本科 硕士 博士 其他： 所需专业业主修专业业： 1、金融融2、企业业管理相关专业业： 1、经济 2、所需培训训科目1、高管管人员培培训2、3、4、5、6、所需培训训时间1、 BB A 一个月月以下2、 BB 一至三三个月3、 CC 三至六六个月4、 DD 六个月月至一
23、年年5、 EE 一至两两年6、 FF 两年以以上3.2经经验与技技能工作经历历与 经 验1、期货货行业 5 年以上 2、 年以上 3、 年以上 4、 年以上 专业能力力精通期货货知识；洞察能力力；驾御能力力；资历凭证证1、期期货业高高级管理理人员从从业资格格2、3、4、一般能力力领导能力力 11 指导能能力 11 激励能能力 1 授权能能力 22 创新能能力 2 计划能能力 2 资源分配配 22 管理技技能 11 组织人人事 2 时间管管理 22 人际关关系 2 协调能能力 22群体技能能 11 谈判能能力 11 冲突管管理 1 说服能能力 11 公共关关系 2 表达能能力 11公文写作作 2
24、2 倾听敏敏感 22 信息管管理 3 分析能能力 22 判断能能力 1 实施能能力 41、要要求很高高 2、要求求较高 33、要求求一般 4、要求求较低 55、不做做要求3.3 个体特特征兴趣爱好好项目： 要求程程度：很很高 较高 一般 较低 很低 很高 较高 一般 较低 很低 很高 较高 一般 较低 很低 很高 较高 一般 较低 很低 个性特征征项目： 要求程程度：很很高 较高 一般 较低 很低 很高 较高 一般 较低 很低 很高 较高 一般 较低 很低 很高 较高 一般 较低 很低 自然生理理特 征适应年龄龄： 20岁以下 21-25岁 26-30岁 331-335岁 35-45岁 45岁
25、以上上适应性别别： 男 女 男女皆皆可四、岗位位关系职务关系系可直接升升迁的职职位：董董事长 可升迁迁至此的的职位：总裁可相互转转换的职职位： 其 他：内外沟通通关系对内：与与上级的的沟通 接受董董事长的的口头与与书面指示示同级沟通通 与下级的的沟通 向公司司高管人人员下达达口头与与书面指指示对外沟通通：交易易所、证证监会、金融机机构、行行业协会会、政府府部门、研究机机构五、工作作执行 工作活动动基本功功能 信息 人 物工作责任任0 风风险控制制1 成成本控制制2 指指导监督督 3 内内部协调调 4 外外部协调调5 工工作结果果6 组组织人事事7 法法律责任任8 决决策责任任9 其其 他0 综
26、综合0 指导 0 创造 1 调调整1 谈判 1 精密加加工 2 分分析2 教育 2 操作控控制 3 汇汇编 33 监督 3 驾驶操操作 4 加加工 44 转换 4 处理 5 复复制 55 劝解 5 照料 6 比比较6 交谈示示意 66 反馈回回馈 7 服服务 77 服务 77 掌握 8 接接受指示示、帮助助设备运用用电脑 计算器 电话 扫描仪 传真 装订机 复印机 其他 软件应用用1、软软件开发发2、网络络、系统统维护 3、专业软软件使用用4、网络络工具、一般办办公软件件使用工作绩效效标准编号 关键业业绩指标标 量化目目标 指标权权重 1、2、3、4、5、6、六、工作作环境与与要求工作场所所经
27、常去外外埠出差差 因工作需需要经常常外出联联系或商商谈（本本市） 因工作作需要与与本市几几个固定定部门联联络 一般般仅限于于本公司司办公区区范围内内 一般仅仅限于本本座位，不不宜外出出 其他情情况 工作时间间 工工作时间间极不固固定且无无规律 经常需需要加班班 经常需需要下班班延时 一般只只需白天天工作时时间 工作时时间较自自由，弹弹性制 其他情情况其他职业病病： 名称： 危险程程度：舒适性： 舒适 一般 不舒适适工作要求求1、工作作压力 很大 较大 一般 较小2、精力力集中程程度 高度集集中 很集中 集中 平常3、体力力 体力工工作很多多 必须久久坐或站站 一般 随意4、创新新与开拓拓 工作
28、本本身即是是 工作常常需要 偶尔 程序化化、无需需5、紧张张程度 快节奏奏、疲劳劳 较紧张 偶尔紧紧张 完全自自己掌握握6、均衡衡性 无法掌掌握 很差 忙闲不不均 尚可其他描述述总裁（CCOO）职务务说明书书档案编号号：一、 基本资料料1、职务务名称：总裁 2、直接接上级：首席执执行官 3、所属属部门： 4、薪金金等级： 5、薪金金水平： 66、辖管管人数： 110 7、定员员人数： 1 10、工工作分析析人员： 111、分析析日期： 112、批准准人：二、工作作概要2.1岗岗位目的的全面管管理公司司期货经经营业务务。2.2职职务说明明编号 工作内内容 消耗时间间1. 制订公司司期货业业务的年
29、年度经营营计划，并并负责组组织计划划的分解解、实施施、监督督与及时时修正；2. 审批各期期货分支支机构的的经营计计划，对对其工作作给予必必要指导导；3. 审核公司司有关期期货业务务的各项项规章制制度，并并组织实实施；4. 负责公司司期货业业务重大大经营活活动的组组织协调调；5. 指导公司司期货业业务的日日常管理理、营销销、研发发工作，为为主管副副总裁提提供帮助助；6. 上级领导导交办的的其他工工作。7.8.9.10.11.12.13.14.15.16.17.18.1、2、3、4、5、6、7、8、9、10、11、12、13、 14、15、16、17、18、19、20、2.3职职务权责责编号 权限
30、编号 责任1、 对公司期期货业务务经营计计划的拟拟订权； 2、 对公司高高管人员员的任免免的建议议权；3、 对期货类类分支机机构主管管人员的的任免权权；4、5、6、 7、 8、 9、 10、1、对公公司期货货业务的的经营业业绩负责责；2、对公公司期货货类分支支机构工工作的正正常开展展负责；3、4、5、6、7、8、9、三、任职职要求3.1教教育与培培训最低 学历 小小学 初中 高中 职高 中专 技校 大专 本科 硕士 博士 其他： 所需专业业主修专业业： 1、金融融2、企业业管理相关专业业： 1、经济 2、所需培训训科目1、高管管人员培培训2、3、4、5、6、所需培训训时间1、 BB A 一个月
31、月以下2、 BB 一至三三个月3、 CC 三至六六个月4、 DD 六个月月至一年年5、 EE 一至两两年6、 FF 两年以以上3.2经经验与技技能工作经历历与 经 验1、期货货行业 5 年以上 2、 年以上 3、 年以上 4、 年以上 专业能力力精通期货货知识；洞察能力力；驾御能力力；资历凭证证1、期期货业高高级管理理人员从从业资格格2、3、4、一般能力力领导能力力 11 指导能能力 11 激励能能力 1 授权能能力 22 创新能能力 2 计划能能力 2 资源分配配 22 管理技技能 11 组织人人事 2 时间管管理 22 人际关关系 2 协调能能力 22群体技能能 11 谈判能能力 11 冲突管管理 1 说服能能力 11 公共关关系 2 表达能能力 11公文写作作 22 倾听敏敏感 22 信息管管理 3 分析能能力 22 判断能能力 1 实施能能力 41、要要求很高高 2、要求求较高 33、要求求一般 4、要求求较低 55、不做做要求3.3 个体特特征兴趣爱好好项目： 要求程程度：很很高 较高 一般 较低 很低 很高 较高 一般 较低 很低 很高 较高 一般 较低 很低 很高 较高 一般 较低 很低 个性特征征项目： 要求程程度：很很高 较高 一般 较低 很低