交通运输用纺织品项目5S管理分析.docx

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1、泓域/交通运输用纺织品。项目5S管理分析交通运输用纺织品。项目5S管理分析目录一、 工作环境的两大类因素2二、 工作环境管理的要求2三、 管理者的作用5四、 管理的有效性和效率6五、 企业的目标范畴7六、 目标管理对企业的贡献9七、 整理10八、 自律11九、 公司概况12公司合并资产负债表主要数据12公司合并利润表主要数据13十、 项目基本情况13十一、 投资计划15建设投资估算表17建设期利息估算表18流动资金估算表20总投资及构成一览表21项目投资计划与资金筹措一览表22十二、 建设进度分析23项目实施进度计划一览表23一、 工作环境的两大类因素1.人的因素人的因素包括社会和心理两方面。

2、为此,企业应该鼓励员工创造性的工作方法和给予更多的参与机会,积极推动工业工程的方法、改进工作环境,以降低员工的劳动强度、提高员工的工作效率,增强工作的安全性和健康性。同时,企业要创造良好的人文环境,建立畅通的沟通渠道,形成团结、协作、友好、互助的工作氛围。2.物的因素对企业工作环境产生影响的物理因素主要有以下三个方面:工作场所的位置;热度、温度、光线、空气流动;卫生、清洁度、噪声、振动和污染。这些因素会影响人员工作能力的发挥,因此企业要选择合适的工作场所,提供适宜的温度、光线等物理环境,并保持工作环境的卫生,降低噪声污染、电磁污染、光污染、热污染、水体污染,保证员工的身体健康。二、 工作环境管

3、理的要求1.确定所需要的工作环境条件企业所处的环境不同和生产的产品不同,其所需要的工作环境也就有所不同。要进行工作环境资源管理,首先必须确定本组织所必需的工作环境条件(因素)。企业若只照搬其他企业的模式,会造成工作环境资源的浪费(创造适宜工作环境需要成本投入),或者造成工作环境不能满足生产和质量的要求。在确定工作环境条件时,企业不仅要考虑各相关方对工作环境的要求,还要兼顾企业所处的人文环境条件和自然环境条件,并且要根据行业的性质,严格按照国家相关法律、法规、行业相关标准来确定环境要求。为此,以下事项必须得到明确:顾客或产品对工作环境有什么要求?社会或政府对工作环境有什么要求?供方对工作环境有什

4、么要求?员工对工作环境有什么要求?所有者对工作环境资源管理有什么要求?企业处在一个怎样的人文环境条件之中?企业处在一个怎样的自然环境条件下?现有的人文环境条件可能会发生什么变化?现有的自然环境条件可能会发生什么变化?掌握了多少工作环境资源?确定企业的工作环境条件,既要从企业总体上把握,又要从不同部门、不同岗位去把握。值得强调的是,企业应根据实际情况和资源,在综合平衡各相关方要求的基础上确定工作环境条件。有三条原则应该遵守:一是工作环境必须满足产品、过程和法律法规的基本要求;二是尽可能节约成本支出;三是如果可能应尽量改善工作环境状况。2.保持必需的工作环境在确定了工作环境条件之后,企业应当通过维

5、持和改进来保持所必需的工作环境。工作环境在运行中,总会出现异常情况,例如因台风袭击而造成空调或电灯损坏。在出现异常情况时,应尽快查明原因并予以解决。对于非常重要的工作环境条件,应事先制定应急预案以提高控制能力。即使不出现任何异常,工作环境也需要努力维持。日本创造的5S管理(详见本章第四节),就值得推行和借鉴。此外,企业也应始终关注工作环境中的人文环境条件。一般来说,人文环境条件主要通过教育和培训来巩固和强化,当然也需要必要的规章制度和奖惩措施。企业要维持已建立的工作环境,需要投入三大资源:一是“人”(管理和操作人员);二是“软件”(管理方法和操作规程);三是有关工作环境建立和维持的“基础设施”

6、(如动力设备、清洁用具等)。根据所处的外界环境的变化,对企业内部环境的欠缺及不适之处予以改进。具体有以下三个方面的改进:第一,弥补欠缺。企业发现其工作环境存在某种欠缺时,应及时弥补。例如,现有的通风设备未能满足通风要求,就应及时增加或更换。企业有时为了产品加工的需要,不得不采用一些不利于员工生理和心理需要的物理环境,这时应采取相应的措施予以弥补。例如,工作环境温度如果过高(如冶炼车间),就应该给员工提供防暑降温的设备和饮料。对于有害的工作环境,如高噪声、高粉尘、高温、电磁辐射、有害气体之类,一方面要尽量采取措施,将有害的状况尽最大努力加以改善;另一方面则应对员工给予适当补贴,如劳动保护补贴、缩

7、短工作时间等。第二,改善不适。当企业的产品发生改变,或产品的质量目标已被提高时,工作环境已不适应新的要求,企业就应当及时改善不相适应的工作环境条件。例如,使用了新型数控机床,其厂房环境要求更高,就应及时改变现有的环境条件。第三,促进提高。优越的工作环境条件,不但可以更稳妥地保证质量,而且可以提高员工的工作动力和满意程度,改善他们的心理、生理状态,提高他们的工作能力。因此,在经济允许的条件下,可以不断改善工作环境,使其更符合人性的需要。三、 管理者的作用管理者是组织中被授权指挥他人活动的人。在企业中,管理者的作用是领导全体员工共同实现企业的战略和经营目标,具体的管理活动主要体现在资源管理和决策制

8、定两个方面。资源主要包括人力资源、资产资源、信息资源三个方面。在人力资源管理方面,管理者的作用主要是代表、沟通和指挥。高层管理者代表企业整体,中层管理者代表企业的某个局部,基层管理者代表企业中的一个基层单位。管理者要在企业中进行上下左右的沟通,在上下级之间、横向之间建立和保持良好的人际关系。另外,管理者还要指挥和激励下级有效地完成任务。在资产资源管理方面,管理者要清晰解读企业资产负债表、现金流量表和利润表,有效发挥企业资产的积极作用,持续提升企业资产价值。在信息资源管理方面,管理者的作用主要是有效地获取信息、处理信息和发布信息。管理者要保持信息渠道的畅通,保证信息的正常和快速传递、信息系统的正

9、常运作。管理者要借助信息系统为正确决策收集大量有效的信息,为正确决策进行有效的信息处理,发布指令并推动指令有效实施。在决策制定方面,管理者的作用主要是制定决策和推动决策的实施。管理者在自己行使职权的领域内要决策解决问题的有效方案,并为决策方案得到有效实施而合理配置资源和协调各方矛盾。四、 管理的有效性和效率管理者在其管理活动中必须关注管理的有效性和管理的效率。1.管理的有效性管理的有效性是指管理工作对投入后的产出与企业目标一致性的影响。如果一个企业能够很好地利用其拥有的资源去实现既定的目标,则说明其管理是有效的。2.管理的效率管理的效率是指管理工作对投入与产出的关系的影响。投入少,产出多,说明

10、发挥作用的资源比例高,浪费的资源少,管理的效率高。管理的有效性和效率是相互联系的。管理中只讲有效性不讲效率,或只讲效率而不讲有效性,都是应当避免的。良好的管理应该是既有效,又高效率,既能达到企业的目标,又能充分地利用企业的资源。从投入和产出的角度来看,就是以最小的投入取得既定的有效产出,或以一定的投入取得最大的有效产出。五、 企业的目标范畴由于企业存在着内部的和外部的两种可能互相冲突的目标,所以,企业只设置单一的目标去表达组织的宗旨是不可取的,也是不现实的。美国管理学家彼得,德鲁克认为,企业的目标设置应从下述八个领域中考虑:1.市场地位企业的目标应能反映其产品和服务所占的市场份额,以及与竞争对

11、手相比所处的地位。这是可以定量分析的目标。2.技术革新企业的目标应包含有发展新产品、新工艺、新设备、新方法等技术革新的内容。技术上的目标也是可以量化的。3.生产率和生产能力生产率和生产能力是企业竞争能力的主要内容之一,可以定量设置目标。4,资源人力、物力、财力等资源是企业开展生产经营活动必需的条件,所以,企业必须针对有限的资源设置获得、使用、维护等方面的目标。5.获得利润盈利是企业存在的根本目标。就一个企业而言,应根据社会、市场和企业自身的发展设置其适当的获利目标。6.管理者的成就和发展企业应对管理者设置目标,指明管理水平、管理效率和行为成果方面的努力方向。7.员工的成就和态度企业应设置反映员

12、工工作业绩和工作态度的目标,以便最大可能地发挥出企业的潜力。8.社会责任企业必须对社会承担其应尽的责任,只有承认这一点并使企业的目标得到社会的赞同和认可,企业才能生存下去。因此,企业必须建立反映其对顾客和社会负责以及负责内容和程度的目标。这八个方面都是企业建立其目标的领域。前五个方面必须得到后三个方面的支持,否则就会毫无意义。因为,企业是由人组成的,而社会责任又是企业存在的基础。总之,从企业发展的观点来看,这些方面的目标都是不可缺少的。六、 目标管理对企业的贡献目标管理活动的正确开展,除了有助于管理目标的实现,还能为企业运作水平的提高作出积极贡献。1.增强沟通和理解开展目标管理,首先在确定目标

13、、定义目标、设定目标优先顺序等环节进行上下左右广泛的沟通,听取意见,使管理者和员工之间的认识和思想得到交流,增强大家对目标及目标管理的理解。2.增强积极性和自律性开展目标管理,有助于调动企业员工主动参与企业运作管理活动的积极性,增强他们按目标计划开展工作的责任性。目标管理要求上下级通过沟通对目标和实现目标的活动达成共识,沟通中的宽松环境有利于各成员的积极参与,同时也有利于增强他们对目标及目标实施计划的认同感和工作的自觉性。3.促进组织变革和人力资源重新整合目标管理活动有助于促进企业以支持管理目标为导向变革组织的结构,并带动资源分配的改善。在这样的条件下,为有效地管理目标和实现目标,管理者必须结

14、合组织结构中的岗位及岗位职能的变更、管理系统和管理环境的改变而积极推动人事制度的改革,对人力资源进行重新整合。4.督促按计划付诸行动.目标管理不是纸上谈兵,必须按计划付诸行动才能有助于目标的实现。因此,企业的目标管理活动在给出目标的同时,也要提出目标实现的途径,并借助目标的指导促进管理者及其部下的行动并纠正行动偏差。七、 整理企业开展整理的目的,是为了腾出空间和充分利用空间,同时防止误用无关的物品。在进行整理前,首先需要考虑两个问题:一是为什么要整理以及如何整理;二是规定定期进行整理的日期和规则。整理前要做的另外一件事是进行全面检查,对物品进行盘点,并做好相应记录。首先需要全面检查工作场所;尤

15、其是制造现场、仓库等物品不能堆积较多的场所。还需要检查不容易看到的地方,例如设备的内部、角落、柜子的顶部和下部、较少使用的通道等。开展整理活动主要是依据标准对物品进行“需要”与“不需要”的划分,确定需要的物品及其数量,并对不需要的物品进行处理。分类的方法有很多种,有按种类分、按性能分、按数量分、按使用的频率分、按价值分等。但是,最重要的是按使用的频率来分类,可结合使用ABC分析法,即以使用频率的高低来区分,高的为A,依次为B和C,将使用频率高的物品放置在作业人员附近的地方,将使用频率不高的物品进行集中管理。在日常整理时要注意:不多买多余的材料;不生产多余的产品;不生产不合格的产品;不污染作业场

16、所和物品;不保留作业后残留的物品;不制作多余的备份材料和资料;不在现场放置私人物品。八、 自律企业开展自律的目的是通过全体员工自觉的高标准、严要求,自愿实施整理、整顿、清扫、清洁的活动,以确保实现作业现场的环境整洁和美观。自律是保证整理、整顿、清扫和清洁活动得以持续、自觉、有序地开展下去的重要内容,可以说自律是5S的核心。开展自律有七种工具:标语,醒目的标志,值班图表,进度管理,照片、录像,新闻,手册和表格。这些工具看似简单,但真正灵活有效的运用还需要花费很多工夫。自律所包含的内容有很多,但最基本的是按规章办事和自我规范行为的良好习惯,进而延伸到仪表美、行为美等。九、 公司概况(一)公司基本信

17、息1、公司名称:xxx(集团)有限公司2、法定代表人:覃xx3、注册资本:1350万元4、统一社会信用代码:xxxxxxxxxxxxx5、登记机关:xxx市场监督管理局6、成立日期:2011-12-227、营业期限:2011-12-22至无固定期限8、注册地址:xx市xx区xx(二)公司主要财务数据公司合并资产负债表主要数据项目2020年12月2019年12月2018年12月资产总额13277.5110622.019958.13负债总额4120.853296.683090.64股东权益合计9156.667325.336867.49公司合并利润表主要数据项目2020年度2019年度2018年度营

18、业收入43989.9835191.9832992.49营业利润9709.427767.547282.07利润总额8069.476455.586052.10净利润6052.104720.644357.51归属于母公司所有者的净利润6052.104720.644357.51十、 项目基本情况(一)项目投资人xxx(集团)有限公司(二)项目地点项目选址位于xx园区。(三)项目实施进度项目建设期限规划24个月。(四)投资估算项目总投资包括建设投资、建设期利息和流动资金。根据谨慎财务估算,项目总投资42241.16万元,其中:建设投资33083.42万元,占项目总投资的78.32%;建设期利息774.7

19、1万元,占项目总投资的1.83%;流动资金8383.03万元,占项目总投资的19.85%。(五)资金筹措项目总投资42241.16万元,根据资金筹措方案,xxx(集团)有限公司计划自筹资金(资本金)26430.92万元。根据谨慎财务测算,本期工程项目申请银行借款总额15810.24万元。(六)经济评价1、项目达产年预期营业收入(SP):84900.00万元。2、年综合总成本费用(TC):72653.76万元。3、项目达产年净利润(NP):8922.16万元。4、财务内部收益率(FIRR):13.69%。5、全部投资回收期(Pt):6.90年(含建设期24个月)。6、达产年盈亏平衡点(BEP):

20、40540.72万元(产值)。(七)主要经济技术指标主要经济指标一览表序号项目单位指标备注1总投资万元42241.161.1建设投资万元33083.421.1.1工程费用万元28745.151.1.2其他费用万元3586.721.1.3预备费万元751.551.2建设期利息万元774.711.3流动资金万元8383.032资金筹措万元42241.162.1自筹资金万元26430.922.2银行贷款万元15810.243营业收入万元84900.00正常运营年份4总成本费用万元72653.765利润总额万元11896.216净利润万元8922.167所得税万元2974.058增值税万元2916.9

21、19税金及附加万元350.0310纳税总额万元6240.9911盈亏平衡点万元40540.72产值12回收期年6.9013内部收益率13.69%所得税后14财务净现值万元1062.99所得税后十一、 投资计划(一)投资估算的依据本期项目其投资估算范围包括:建设投资、建设期利息和流动资金,估算的主要依据包括:1、建设项目经济评价方法与参数(第三版)2、投资项目可行性研究指南3、建设项目投资估算编审规程4、建设项目可行性研究报告编制深度规定5、建设工程工程量清单计价规范6、企业工程设计概算编制办法7、建设工程监理与相关服务收费管理规定(二)项目费用与效益范围界定本期项目费用界定为工程费用和项目运营

22、期所发生的各项费用;项目效益界定为运营期所产生的各项收益,并严格遵循财务评价过程中费用与效益计算范围相一致性的原则。本期项目建设投资33083.42万元,包括:工程费用、工程建设其他费用和预备费三个部分。(三)工程费用工程费用包括建筑工程费、设备购置费、安装工程费等;工程建设其他费用包括:建设管理费、勘察设计费、生产准备费、其他前期工作费用,合计28745.15万元。1、建筑工程费估算根据估算,本期项目建筑工程费为14671.23万元。2、设备购置费估算设备购置费的估算是根据国内外制造厂家(商)报价和类似工程设备价格,同时参照机电产品报价手册和建设项目概算编制办法及各项概算指标规定的相应要求进

23、行,并考虑必要的运杂费进行估算。本期项目设备购置费为13259.23万元。3、安装工程费估算本期项目安装工程费为814.69万元。(四)工程建设其他费用本期项目工程建设其他费用为3586.72万元。(五)预备费本期项目预备费为751.55万元。建设投资估算表单位:万元序号项目建筑工程设备购置安装工程其他费用合计1工程费用14671.2313259.23814.6928745.151.1建筑工程费14671.2314671.231.2设备购置费13259.2313259.231.3安装工程费814.69814.692其他费用3586.723586.722.1土地出让金1671.491671.49

24、3预备费751.55751.553.1基本预备费357.84357.843.2涨价预备费393.71393.714投资合计33083.42(六)建设期利息按照建设规划,本期项目建设期为24个月,其中申请银行贷款15810.24万元,贷款利率按4.9%进行测算,建设期利息774.71万元。建设期利息估算表单位:万元序号项目合计第1年第2年1借款1.1建设期利息774.71193.68581.031.1.1期初借款余额7905.121.1.2当期借款15810.247905.127905.121.1.3当期应计利息774.71193.68581.031.1.4期末借款余额7905.1215810.

25、241.2其他融资费用1.3小计774.71193.68581.032债券2.1建设期利息2.1.1期初债务余额2.1.2当期债务金额2.1.3当期应计利息2.1.4期末债务余额2.2其他融资费用2.3小计3合计774.71193.68581.03(七)流动资金流动资金是指项目建成投产后,为进行正常运营,用于购买辅助材料、燃料、支付工资或者其他经营费用等所需的周转资金。流动资金测算一般采用分项详细测算法或扩大指标法,根据企业流动资金周转情况及本项目产品生产特点和项目运营特点,该项目流动资金测算参照同行业流动资产和流动负债的合理周转天数,采用分项详细测算法进行测算。根据测算,本期项目流动资金为8

26、383.03万元。流动资金估算表单位:万元序号项目第1年第2年第3年第4年第5年1流动资产0.0042828.6552006.2161183.781.1应收账款0.0019272.8923402.7927532.701.2存货0.0014990.0218202.1721414.321.2.1原辅材料0.004497.015460.656424.301.2.2燃料动力0.00224.85273.03321.211.2.3在产品0.006895.418373.009850.591.2.4产成品0.003372.754095.494818.221.3现金0.003426.294160.494894.

27、701.4预付账款0.005139.436240.747342.052流动负债0.0036960.5244880.6452800.752.1应付账款0.0013305.7916157.0319008.272.2预收账款0.0023654.7428723.6133792.483流动资金0.005868.127125.588383.034流动资金增加0.005868.121257.451257.455铺底流动资金0.0012848.5915601.8618355.13(八)项目总投资本期项目总投资包括建设投资、建设期利息和流动资金。根据谨慎财务估算,项目总投资42241.16万元,其中:建设投资3

28、3083.42万元,占项目总投资的78.32%;建设期利息774.71万元,占项目总投资的1.83%;流动资金8383.03万元,占项目总投资的19.85%。总投资及构成一览表单位:万元序号项目指标占总投资比例1总投资42241.16100.00%1.1建设投资33083.4278.32%1.1.1工程费用28745.1568.05%1.1.1.1建筑工程费14671.2334.73%1.1.1.2设备购置费13259.2331.39%1.1.1.3安装工程费814.691.93%1.1.2工程建设其他费用3586.728.49%1.1.2.1土地出让金1671.493.96%1.1.2.2其

29、他前期费用1915.234.53%1.2.3预备费751.551.78%1.2.3.1基本预备费357.840.85%1.2.3.2涨价预备费393.710.93%1.2建设期利息774.711.83%1.3流动资金8383.0319.85%(九)资金筹措与投资计划本期项目总投资42241.16万元,其中申请银行长期贷款15810.24万元,其余部分由企业自筹。项目投资计划与资金筹措一览表单位:万元序号项目数据指标占总投资比例1总投资42241.16100.00%1.1建设投资33083.4278.32%1.2建设期利息774.711.83%1.3流动资金8383.0319.85%2资金筹措4

30、2241.16100.00%2.1项目资本金26430.9262.57%2.1.1用于建设投资17273.1840.89%2.1.2用于建设期利息774.711.83%2.1.3用于流动资金8383.0319.85%2.2债务资金15810.2437.43%2.2.1用于建设投资15810.2437.43%2.2.2用于建设期利息2.2.3用于流动资金2.3其他资金十二、 建设进度分析(一)项目进度安排结合该项目建设的实际工作情况,xxx(集团)有限公司将项目工程的建设周期确定为24个月,其工作内容包括:项目前期准备、工程勘察与设计、土建工程施工、设备采购、设备安装调试、试车投产等。项目实施进

31、度计划一览表单位:月序号工作内容246810121416182022241可行性研究及环评2项目立项3工程勘察建筑设计4施工图设计5项目招标及采购6土建施工7设备订购及运输8设备安装和调试9新增职工培训10项目竣工验收11项目试运行12正式投入运营(二)项目实施保障措施本期项目计划在获得土地使用权后动工建设。为了确保项目按进度计划顺利进行,同时为了节约项目建设时间,根据该项目的建设和运营特点,项目建设单位拟采用以下具体保障措施:1、项目建设单位要合理安排设计、采购和设备安装的时间,在工作上交叉进行,最大限度缩短建设周期。将投资密度比较大的部分工程尽量押后施工,诸如其它配套工程等。2、将整个项目分期、分段建设,进行项目分解、工期目标分解,按项目的适应性安排施工,各主体工程的施工期叉开实施。3、在技术交流谈判同时,提前进行设计工作。对于制造周期长的设备,提前设计,提前定货。融资计划应比资金投入计划超前,时间及资金数量需有余地。4、项目建设单位组建一个投资控制小组,负责各期投资目标管理跟踪,各阶段实际投资与计划对比,进行投资计划调整,分析原因采取措施,确保该项目建设目标如期完成。

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