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1、会计岗位职责设计中存在问题第1篇:销售会计工作中存在问题 销售会计工作中存在的问题 发票方面: 1、发票开具:与市场部核对开票信息是否正确、通信开票流转单内容不够完善内容匹配、税率匹配、市场部需确认开票金额是否为含税价、新疆开票需和甲方核对价款税款必须保持一直、180天内冲红发票需甲方出具拒收证明、当月作废发票需要合理理由;数码开票类型注意与合同保持一直避免销售合同开具建安发票;发票业务与市场部做到人员沟通唯一 2、库存发票:在不欠税的情况下保持一定数量的库存发票、根据公司业务需要及时办理发票的增量、增版;市场部开票未报开票计划、存在发票增量时间紧张的情况 3、月初抄税及时、但公司资金紧张不能
2、按时缴纳税款不能清卡容易出现失控发票的风险 4、没有一套完整的发票开具申请的制度、部门之间合作难度系数大,导致出现问题后责任互相推诿 台账登记方面: 1、每天跟出纳核对回款并及时登记时存在人员之间配合上回单不能及时提供的问题 2、整理数码以前年度应收账款缺少账套工作遇到瓶颈期、通信以前年度应收账款难度系数大,需各部门领导配合仅靠单一会计与业务员沟通结果不太理想 3、以前年度应收账款记账混乱核对比较困难 账务处理方面: 1、存在回款与发票匹配难度系数较大,导致应收账款余额会存在差异 2、挂靠制度不明确导致是否需要开票的时间点不明确 税负方面:各部门没有按月报开票计划,进项发票提供不及时导致无法控
3、制各公司的税负工作 第2篇:企业会计电算化岗位职责存在的问题 浅谈企业会计电算化岗位职责存在的问题 摘要实行会计电算化后,会计人员的分工和职能发生了变化,正确组织会计电算化工作,对完成会计的任务,发挥会计在企业管理中的作用,具有重要的意义。会计电算化系统是一个人机系统,因此,企业必须根据本单位实际情况建立专门的会计电算化机构或有关岗位从事会计电算化工作,使会计电算化工作得以顺利开展。 一、会计电算化人员的岗位职责及权限的分配 (一)会计电算化人员的岗位职责及权限建立的必要性 建立会计电算化系统的条件之一就是能建立、健全各项管理制度,并且使其贯彻执行。实现会计电算化在现在这个高速发展的高科技时代
4、成为会计工作现代化的重要组成部分,也是会计改革的重要内容。会计电算化的出现提高了会计工作效率和财会人员业务素质发挥了重要的作用。会计电算化在现代已经成为会计工作中不可少的一项重要的经济管理手段。然而目前好多企业的会计电算化的情况来看,会计岗位职责设置的不合理是影响电算化进一步发展的主要原因之一。会计是一项内容复杂繁多的工作,只有合理的设置会计岗位及权限,使之科学化、规范化,并对岗位职责加以落实才能使整个会计电算化系统很好的运作起来,达到高效率、有条不紊。 (二)、会计电算化人员的岗位职责 会计电算化中的基本岗位有:会计主管、出纳、会计核算各岗、稽核、会计档案管理等岗位;还有会计电算化会计岗位:
5、系统管理员、系统操作员、数据审核员、系统维护员四大岗位。出纳和档案保管员也是十分重要的岗位。实际建立会计电算化岗位职责,就是在原有的会计人员岗位分工和再组合,进行修补、补充和完善岗位职责,以便适应会计电算化随时发生的新情况,进一步更好的明确会计人员的岗位职责,充分发挥出会计人员的积极性和创造性。 二、会计岗位职责及权限 (一)、系统管理员的职责与权限 1、概述 系统管理人员主要负责协调计算机及会计软件系统的运行工作,要求精通会计知识和本单位业务流程,有计算机基础,能较熟悉的使用和维护本系统。系统管理人员可由会计主管兼任,也可制定专人担任。系统管理人员对整个系统的运行总负责,其权限很大,一般可调
6、用所有的功能和程序,但不能调用系统的源程序及详细的技术资料,系统管理员不能由软件的开发人员(包括分析员、设计员、编程人员)担任。根据实际情况,也可将有关职责分配给其他的人员负责。 2、系统管理员的现状及存在的问题 分析系统管理员的现状。 在会计电算化工作中, 系统管理员一般由具备条件 的部分负责人或会计主管担任, 也可指定专人担任。 但人们往往将系统管理员与 数据管理员、网络管理员混为一谈,造成工作中职责不明、权限不清。表现最为 突出的问题是系统管理员的权力过大,相当多的单位在赋予系统管理员权限时, 都能够调用系统的所有功能,有时甚至完全超过了会计主管的权限。 对于其现状存在的原因,主要在于以
7、下两个方面: (1)、一些会计软件本身就允许赋予系统管理员全部工作权限,支持系统管理员享有所谓的“超级用户”权利; (2)、一些单位对系统管理员的我、岗位职责认识不清楚,混淆会计主管与系统管理员的岗位界限,往往将二者混为一谈。前者需要软件开发商依照会计电算化工作规范,加强对系统管理员权限的约束,放弃不顾会计制度要求的不严肃商业行为。后者则需要会计人员,进一步学习体会在会计电算化条件下的岗位分工,澄清感念、明确职责。 3、系统管理员存在现状解决的办法 就系统管理员存在的现状分析, 为了使得系统管理员在会计电算化中充分的 发挥本职工作,我国政府对其做出了基本的要求。由于系统管理员工作压力大、责任重
8、,会计人员对系统管理员的要求是事事必会,出现问题能够彻底解决当应用程序出现不干活、报表数据计算错误或者系统死机了, 会计人员首先想到 的是找系统管理员, 而不是去问网络管理员或其他人员,因为他们认为系统管理 员应该能够解决一切问题, 究其原因在于他们不能判断是系统方面的原因, 还是 计算机硬件或网络方面的原因。 这无形中提高了对系统管理员工作的要求。 这就 要求系统管理员首先应该掌握基本的会计知识, 熟悉会计业务, 了解会计软件的 各项功能及其结构、联系,尤其是网络版软件的功能设置。其次,要求系统管理 员掌握会计法、会计制度及财经纪律的各项规定。第三,系统管理员必须知道计 算机硬件方面的基本知
9、识,单机条件下应熟悉基本的计算机硬件,如软驱、硬盘 等, 出现硬件的小问题知道错误在何处及解决办法; 网络条件下的系统管理员还 必须掌握网络方面的基本硬件知识,如系统的物理线路所连接的集线器或交换 机,经常出现在线路中的路由器,还需要知道用语名字识别的域名服务器或口令识别的网络信息服务器,执行系统设置或关键任务所使用的任何服 务器,如打印管理服务器、数据库服务器、文件管理服务器等。第四,系统管理 员必须熟悉本单位主要业务情况,了解主要工作流程。最后,要求系统管理员具 有良好的职业道德、个人品德修养。鉴于系统管理员岗位的重要性、特殊性,其工作涉及整个系统的会计数据、重要工作口令等, 故而要求系统
10、管理员应忠于职 守、诚信自律,具有好的道德品质、职业信念。 4、系统管理员的主要职责 (1)、负责电算化系统的日常管理工作,监督并保证系统的有效、安全、正常运行,在系统发生故障时,应及时到场,监督与组织有关人员恢复系统的正常运行。 (2)、协调会计电算化系统各类人员之间的工作关系,制定岗位责任与经济责任的考核制度,负责对电算化系统各类人员的工作质量考证,以及提出任免意见。 (3)、负责计算机输出的帐表、凭证数据的正确性和及时性的检查工作。 (4)、建立会计电算化系统各种资源(硬件资源和软件资源)的调用、修改和更新的审批制度,并监督执行。负责做好系统运行情况的总结,提出更新软件或者修改软件的需求
11、报告。 (5)、完善企业现有管理制度,充分发挥电算化的优势,提出单位会计工作的改进意见。 (二)、会计主管的主要岗位职责 1、定义 会计主管是指单位会计机构的负责人,是各单位会计工作的具体领导者和组织者。 2、会计主管的主要职责: (1)、守国家法规,制定企业财务制度。具体领导本企业的财务会计工作,对各项财务会计工作要定期研究、布置、检查、总结。要积极宣传、严格遵守财经纪律和各项规章制度。要把专业核算与经营管理紧密结合起来,不断改进财务会计工作。组织制定本单位的各项财务会计制度,并督促贯彻执行。根据企业财务通则和企业会计准则 ,结合本企业的生产经营特点,制定适合本企业的各项财务会计制度,要贯彻
12、经济核算的原则,以便提高经济效益。要随时检查各项制度的执行情况,发现违反财经纪律、财务会计制度的情况,要及时制止和纠正,重大问题并向领导或有关部门报告。要及时总结经验,不断地修订和完善 本企业各项财务会计制度; (2)、组织筹集资金,节约使用资金。组织编制本单位资金的筹集计划和使用计划,并组织实施。资金的筹集计划和使用计划要结合本单位的经营预测和经 营决策以及生产、经营、供应、销售、劳动、技术措施等计划,按年、按季、按月进行编制,并根据企业的经济核算责任制将各项计划指标分解下达落实,督促执行。根据生产经营发展和节约资金的要求,组织有关人员,合理核定资金定额,加强资金的使用管理,提高资金使用效果
13、。根据管用结合和资金归口分级管理的要求,拟定资金管理与核算实施办法,并组织有关部门贯彻执行; (3)、认真研究税法,督促足额上缴。对于应该上缴的税金、费用等款项,要按照国家税法等规定进行严格审查,督促办理解缴手续,做到按期足额上缴,不挤占、不挪用、不拖欠、不截留。积极组织完成各项上缴任务; (4)、组织分析活动,参与经营决策。按月、按季、按年分析计划的完成情况,找出管理中的漏洞,提出改善经营管理的建议和措施,进一步挖掘增收节支的潜力。参加生产经营管理会议,参与经营决策。充分运用会计资料,分析经济效果。提供可靠信息,预测经济前景,为领导决策当好参谋助手; (5)、参与审查合同,维护企业利益。审查
14、或参与拟定经济合同、协议及其 他经济文件。对于违反国家法律和制度,损害国家和集体利益,以及没有资金来 源的经济合同和协议,应拒绝执行,并向本单位领导报告。对重要的经济合同和 协议,要积极参与拟定,加强事前监督; (6)、提出财务报告,汇报财务工作。负责按规定定期或不定期地向企业管理当局、职工代表大会报告或股东大会报告财务状况和经营成果,以便高层管理 人员进行决策。要按照会计制度和上级有关规定,认真审查对外提供的会计报表,保证会计资料的真实可靠,并及时按规定报送给有关部门; (7)、组织会计人员学习,考核调配人员。要建立学习制度,组织会计人员学习业务技术,不断提高会计人员的业务水平。定期召开专业
15、研讨会,研究工作问题。要制定对会计人员的考核办法,按期进行考核。参与研究会计人员的任用和调配。对不适合做会计工作的人员,要提出建议,进行调整;对不能胜任会计工作的人员,要帮助培养提高,或者另行安排适当的工作。 3、会计主管岗位中存在的问题 会计主管容易与系统管理员混淆,而且权限基本相同,应区分清楚。 (三)、系统操作员的职责与权限 1、概述 会计电算化的系统操作员负责会计数据的录入与输出工作,能够使用会计电算化系统的部分或全部功能。系统操作员要根据会计电算化制度的要求,严格执行计算机阴影件,软件的操作规程和防范计算机病毒的措施。根据系统操作员工作岗位的性质,还可以细分为以下岗位: (1)、数据
16、录入员 负责检查专职会计人员提供的记账凭证是否合法、合理与正确,对于违规记账凭证拒绝录入。 在数据录入过程中如发现有疑问或错误时,应及时询问有关人员,不得擅自修改或作废。严格按要求录入数据,录入完毕后自查核对,校对无误后转审核人员进行审核。录入数据应做到日清月结。 (2)、账务系统输出操作员 负责打印机制记账凭证和会计账簿,根据情况可以由原专业会计各会计岗位责任者担任,也可以指定一人负责。输出操作员应认真按本汇总、打印、输出机制凭证和汇总表,并与对应的原始凭证粘贴在一起,保证手工凭证和机制凭证在内容、编号和金额上完全一致。 (3)、专项模块操作员 负责会计专门核算的操作工作,根据情况可以由原专
17、门进行材料核算、工资核算、成本核算、利润核算等会计岗位责任者担任专项模块操作员。 (4)、报表系统操作员 负责会计报表的计算和打印工作。根据情况可以由原专门负责会计总账报表会计岗位责任者担任报表系统操作员,也可以分别由成本核算、利润核算、总账报表等会计岗位责任者担任报表系统操作员。上报会计主管部门的会计报表应根据会计主管部门统一设计和布置的格式编制上报。内部管理会计报表应根据会计主管领导统一要求决定。报表的初始化和编制输出一经确定,不得随意变动。打印输出的会计报表必须经有关领导审阅签字或盖章。每月报表必须以软盘(双份)和书面两种形式保存,并填写“备份数据登记簿”。 (5)、数据分析员 负责对机
18、内的会计数据进行分析,要求具备计算机和会计知识,达到会计电算化中级知识培训的水平。采用大中小型计算机和计算机网络会计软件的单位,需设立此岗位,由会计主管兼任。主要负责会计预测、计划、分析以及其他会计业务的操作工作。 2、系统操作员的主要职责 (1)、 将审核过的原始凭证或记账凭证及时,准确的录入计算机,同时通过计算机输入界面对输入的数据进行初步核对; (2)、根据数据审核员核实过的会计数据进行凭证过账; (3)、及时输出会计凭证和有关会计数据; (4)、采取有利措施保证数据安全,每天进行数据备份并妥善保管备份数据; (5)、为保证本单位软件的正常运行和数据的保密安全,不得进入数据库直接对会计数
19、据进行修改; (6)、为保守本单位经济秘密和会计数据的安全,不得将本单位会计数据以任何形式带出本单位或对外提供。 3、系统操作员的主要权限 (1)、有权设置主语本岗位权限范围内的操作保密口令; (2)、对于未经过允许审核的会计凭证有权拒绝录入计算机; (3)、对于未经过数据审核的记录的会计数据,有权拒绝进行凭证过账处理; (4)、有权拒绝来历不明的软件在会计电算化中运行。 (四)、数据审核员的职责与权限 会计电算化的数据审核员负责审核已录入的会计数据帐表正确性,能够使用 会计电算化系统有关方面的功能,包括会计数据的输入与输出,会计政策的设定等,数据审核员要根据财经法规,会计制度和会计电算化制度
20、的要求,严把审核关,维护财经法规和制度的严肃性。 1、数据审核员的主要岗位职责 (1)、据财经法规和会计制度的要求,审核反映本单位经济活动的各种原始凭证,及时将审核过的原始凭证交系统管理员输入计算机; (2)、根据财经法规和会计制度的要求,审核输入登记账前会计数据和输出的会计凭证,各种帐表; (3)、根据财经法规,会计制度和企业管理的需要,及时调整,修订计算机中所设置的有关会计政策; (4)、根据财经法规和会计制度要求,审核本单位会计政策的合规和合法性; (5)、为保守本单位机经济秘密和会计数据的安全,不得将本单位会计数据以任何形式带出本单位或对外提供。 2、数据审核员的主要权限 (1)、有权
21、设置属于本岗位权限范围内的操作保密口令; (2)、有权拒绝接受不符合法规制度的会计的信息进入计算机管理流程; (3)、有权根据制度和管理的需要审核,调整会计电算化管理流程中的会计政策设置; (4)、有权拒绝来历不明的软件或带病毒的软件在会计电算化系统中运行。 (五)、出纳的岗位职责与权限 除上述四个主要的会计电算化工作岗位外,另外还有出纳在会计工作岗位中也具有很重要的地位,一般他是在岗位任务的后面执行重要的职责。系统管理员不得兼管出纳工作、出纳人员不得兼任操作人员。出纳员的职责与手工方式下的职责一样,区别在于必须对会计电算化比较了解,并充分利用会计电算化提供的各种会计资料。 1、出纳的主要岗位
22、职责 (1)、严格遵守财经政策和财经纪律,遵守现金管理制度和银行结算制度,接受银行监督、办理现金收付和银行业务; (2)、出纳在电算化会计当中也有核算业务,对于重大的开支项目,必须经过会计主管人员审核签章; (3)、严格控制签发空白支票,按银行规定合理使用支票; (4)、登记现金和银行存款日记账,保管好现金和增值税专用发票,办理现金的提取和存储业务; (5)、保管好有关印鉴,空白支票和空白收据; (6)、核对银行存款帐,并编制银行存款对帐余额; (7)、及蚶盘点库存现金,掌握银行存款额,做到每日有余额,月终与总账核对余额一致。 2、出纳的主要权限 (1)、违反现金管理规定和银行结算制度的收付业
23、务,有权拒绝办理; (2)、对不符合要求的会计凭证或数字书写不清,印件不全,原始单据和会计凭证不符或汇出单位不详、不清的、有权拒绝办理; (3)、非经领导批准,不替任何部门和个人,在金库内保管现金和其他物 (4)、对不按规定要求、填写支票,借款单或借支票不按时清理报账的部门或个人,有权拒绝借给对方支票,并向财务主管报告。 (六)、系统硬件维护员的主要职责 1、概述 会计电算化系统的硬件设备是指专门用于会计业务的计算机及其配套设备,包括计算机主机、显示器、打印机、电源等。会计电算化系统硬件维护人员负责保证计算机硬件的正常运行。此岗位要求具备计算机和会计知识,经过会计电算化中级知识培训。采用大中小
24、型计算机和计算机网络会计软件的单位,需设立此岗位,此岗位在大中型企业应由专职人员担任。 2、硬件维护员的主要责任是: (l)、负责会计电算化系统硬件的安装和调试工作。严格执行硬件维护保养制度,保证硬件的正常运行。硬件维护员的职责按维护任务性质,可以划分为:对硬件适宜经济性运行的维护保养,即保证在一定条件下(例如,确定适宜的运行时间,创造良好的卫生环境及温度、湿度等空气质量条)的经济性运行;对硬件进行物理性维护保养,包括对硬件进行定期或不定期的检查,根据零部件使用生命周期和磨损程度更新更换,保证计算机硬件系统组成零部件运转正常; (2)、制订和维护规划方案和日常维护工作计划,履行硬件检查制度,定
25、期 或不定期检查硬件运行情况,进行维护保养工作,按期编制零部件、工具、用具 使用和采购计划,保证日常维护更换和使用需要。具体如组织操作人员对计算机、键盘和打印机进行日常清洗;定期进行设备的全面检查;随时整理工作台上的打印纸;调整监视机房的调温设备是否正常,温度是否合适等; (3)、严格执行机房管理制度,对硬件的安全摆放、移动和运行进行监护,保证硬件在静态和动态环境下的安全性。进行的维护工作需登记“维护登记表”。较大的维护工作须向系统管理员和部门领导作系统维护报告。 (七)、系统软件维护员的主要职责 1、概述 会计电算化系统软件维护人员负责保证计算机软件的正常运行,管理机内会计数据。此岗位要求具
26、备计算机和会计知识,经过会计电算化中级知识培训。采用大中小型计算机和计算机网络会计软件的单位,需设立此岗位,此岗位在大中型企业应由专职人员担任。 2、软件维护员的主要责任是: (1)、负责会计电算化系统软件的安装和调试工作。严格执行软件维护保养制度,保证软件的正常运行。软件维护员的职责按维护任务性质可划分为对会计核算软件的功能性维护、对会计核算软件适应性维护。其中对会计核算软件的功能性维护,即对会计核算软件在运行中发生的功能错误进行维护,也就是排除会计核算软件在运行中发生的功能错误,恢复会计核算软件原来的功能.对会计核算软件适应性维护,也就是由于企业机构的变更、经营环境的变化,所引起的会计业务
27、、会计流程的变动,以及由于上级主管部门对会计业务处理方式、会计报表的内容及格式的变动、对会计核算软件进行一系列修改及维护,使其适应变化的情况; (2)、根据上下岗操作记录和软件运行报告,编制日常维护计划,保证会计核算软件各项功能的正常运行;熟悉会计核算软件运行的特点及薄弱点,熟练掌握会计核算软件维护技能,做好临时性维护和技能性维护任务,确保会计核算软件发挥原有功能。如发现软件的原设计功能未能正常运行时,应作详细记录并与软件供应商联系解决; (3)、软件维护人员除实施数据维护外,不允许随意打开系统数据库进行操作,实施数据维护时不准修改数据库结构,其他上机人员一律不准进行直接对数据库的操作。会计软
28、件的升级应由系统主管报告部门领导批准,由系统主管组织,软件维护人员具体实施,并编写升级报告,形成文档进入档案。许多情况下,系统软件维护岗位和硬件维护岗位可以合并。 (八)、档案保管员的主要职责 会计电算化系统运行的目标是为企业管理提供财务信息,档案保管员应该按照有关规章制度保管这些信息和系统本身的资料。档案保管员的主要责任是: (1)、负责以磁盘, 磁带或激光盘等介质存储的程序文件和数据文件的档案管理工作; (2)、档案员对磁性介质会计档案的管理,要求更细心的保管,注意保护,注意复制保留,以防意外发生; (3)、档案管理员要求移交档案,填写档案移交单。 三、会计电算化人员的岗位职责及权限的重要
29、性 在当今电子计算机逐渐充斥着我们的生活,会计电算化代替了以前的手工作账,但他仍然是一个繁杂的工作过程,我们应该及时的调整并建立起与之相适应的会计电算化工作岗位制度,使会计岗位分工、职责,尽可能的规范化、科学化,以保证会计工作的正常进行,充分发挥会计电算化在企业管理中的整体优势。有利的提高财会人员的业务素质。因此,在会计电算化条件下,科学、合理的设置会计工作岗位,明确各岗位的职责和权限是很重要的。 参考文献: 会计电算化管理办法 ,李严, (2003-1-4) 会计核算软件基本功能规范 ,刘海风, (2004-1-23) 会计电算化工作规范 ,赵坚, (2004-6-5) 第3篇:会计基础工作
30、中存在的问题 会计基础工作中存在的问题 摘要: 会计基础工作是会计工作的基本环节,也是经济管理工作的重要基础。在新的形势下,分析研究会计基础工作的范围、现状及加强会计基础工作的必要性具有重要意义。会计基础工作的范围十分广泛。它的概念及其范围也随着会计职能的扩展而不断发展,因此必须结合单位内部管理的需要和会计管理职能发展来理解和界定会计基础工作的内涵和外延,不断改进和提高会计基础工作的管理水平,来适应社会发展的需要。本文针对会计基础工作中存在的问题,提出切实可行的治理对策,以提高会计工作质量。 关键词:会计基础工作; 现状; 重要性; 职业道德; 对策 会计基础工作的好坏,直接影响企业的经营管理
31、和防范风险的能力,影响投资者的利益分配和社会资源的合理配置,这就要求我们必须加强会计基础工作,对会计工作中存在的不足采取切实可行的措施,以保证会计资料的真实、可靠,能够为各方使用者提供真实的、有价值的会计资料,维护社会经济秩序的正常运行。 一、会计基础工作的重要性 会计基础工作是对会计核算和会计管理服务的统称。主要包括:会计凭证的格式设计、取得、填制、审核、传递、保管等,会计帐簿的设置、格式、登记、核对、结帐等,会计报表的种类设置、格式设计、编制和审核要求、报送期限等,会计档案的归档要求、保管期限、移交手续、销毁程序等,会计电算化的硬件和软件要求、数据安全、资料保管等,会计监督的基本程序和要求
32、,会计机构的设置要求,会计人员配备和管理要求,会计人员岗位责任制的建立和职责分工,会计人员职业道德的建立和执行,会计工作交接的程序,单位内部会计管理制度的建立和实施等等。 会计基础工作是会计工作的基本环节,是企业经济活动量化的主体,是企业进行内部管理和外界相关利益者了解企业的重要渠道,更是经济生活中不可或缺的一个重要部分。加强会计基础工作是提高会计工作水平和提高会计人员素质的需要。如果没有健全的会计基础工作,收集、处理、利用和提供会计信息就失去可靠保证,会计水平就无法提高;会计人员是会计工作的主要承担者,会计基础工作是会计人员从事会计工作最直接的对象,这就要求会计人员从最基本的环节抓起,努力提
33、高会计工作水平。加强会计基础工作是规范会计工作秩序的需要。正常的、有序的会计工作,是以规范的会计基础工作做保证的。 加强会计基础工作是改善经营管理,加强宏观调控和维护市场经济秩序的需要。生成和提供及时、真实、完整的会计信息,是会计工作最重要的行为,在实际操作中,会计行为的规范和会计资料的质量,都取决于会计基础工作。因此我们必须加强会计基础工作。 二、会计基础工作存在不足及原因分析 随着经济的发展和对外交流的增多,我国会计基础工作在理论上和实务中都有了长足的发展,与国际制度接轨的趋势日益明显,但同时会计基础工作中仍存在着不少的弊端和漏洞,其规范性还有待进一步提高。因此,采取措施严抓会计基础工作刻
34、不容缓,剖析成因对症下药十分必要。根据现象研究其本质,我们发现,导致现阶段会计基础工作违规现象的原因是多方面的,有微观的,更有其深层次的社会和经济环境等宏观因素。 一 法律法规制度体系及相应的制约监督机制不健全 (下称规范 虽然财政部颁布并实施会计基础工作规范 )已有七八年历史,但基础工作至今仍得不到很好的完善,其中很重要的一点就是处罚措施和处罚力度均不到位,相关的处罚条例过轻,对相关人员也没有起到应有的警示和约束的作用。有些基层单位的上级主管部门没有负起监督、检查的责任。虽然有一些检查,但有的是专项检查,有的是走过场,应付了事,缺乏对基层单位会计基础工作的全面检查、监督和指导。很多由于违反规
35、定获得的经济利益远远大于事发后的处罚损失,并且违规被发现的案例总是少数,不少会计人员铤而走险,会计基础工作自然质量下滑。 二 企业会计基础工作管理混乱 尽管近年来很多企业开始加强会计基础工作的管理和规范, 但是由于人力、物力和财力等各方面原因,部分企业的会计基础工作仍处于混乱无序的状态。具体体现为:依法建账执行不到位;原始资料失真,会计核算基础资料不实;记账、结账不符合要求,手续不清、差错严重;会计账簿没有月计、累计,年终不结账;财务报告数据不真实等。而企业上述情况的出现,往往是由于企业一部分人为了满足自己的个人利益所造成的,因而也在很大程度上助长了企业会计基础工作管理混乱的现状。我所实习的安
36、邦财产保险股份有限公司象山支公司,公司规模不是很大,在职人员也不多,大部分是业务员,公司为了尽量减少成本,让会计兼职综合部经理,管理的事项多而杂;公司里只有一个出纳,但理财部和财务部工作却都需要出纳,致使出纳工作量大分工不明确,导致工作混乱而且效率低;而且公司库存现金数额大,白条顶库、库存超现额现象普遍。前任出纳离职时留下的现金日记帐余额有 180000 元,但是她给的现金却只有 95000 元,还有 85000 元都是白条顶库。由于上述现象,导致企业会计基础工作管理混乱。 三 会计从业人员对会计基础工作认识不足 目前,我国教育的总体水平和国际水平相比还有一定的差距,教育体制也欠缺灵活性,会计
37、教育也同样。总体上说,我国会计教育的水平还有待加强。虽然规范明确指出会计从业人员应当具备必要的专业知识和专业技能,熟悉国家有关法律、法规、规章和国家统一会计制度,但在实际操作过程中,不少单位和部门对会计人员的资格要求管理不严。事实上这部分人员对会计知识只知皮毛,没有受过专门系统的学习,没有深厚的理论功底,也不具备相应的职业道德,会计基础工作自然不会好到哪里去。我所实习的安邦财产保险公司象山支公司一开始招的出纳是电子信息专业毕业的,并没有会计从业资格证,都是由会计带出来的,她对一些会计资料的保管工作做的都不到位,她长期堆积了保险公司每个月都要归档的赔款资料,对银行存款日记帐和现金日记帐的登记都没
38、做到日清月结。这种认识的后果直接影响了会计基础工作,进而影响到整个财务管理和会计工作水平的提高。四 会计基础工作的管理有所放松 随着改革开放和基层单位扩大自主权,有些单位对基层单位的会计基础工作的管理曾经出现这样一种模糊认识:会计基础工作是各单位的内部事务,由各单位负责人抓就可以了,政府部门不必过多地干预,政府部门对基层单位的管理主要应当限于对会计工作的结果会计报表的管理。问题是,我国的实际情况不一样,一方面,我国是社会主义市场经济国家,政府宏观调控需要各基层单位提供会计信息,也就是说,政府对基层单位的会计工作有特定的要求,不会也不可能完全放任不管;另一方面,会计基础工作是保证会计信息质量的重
39、要环节,离开健全的会计基础工作,会计报表质量很难得到保证,特别是在我国社会监督体系不健全的条件下,确保会计报表质量准确无误是根本不可能的。由于对会计基础工作管理的认识差异,造成基层单位会计基础工作有所削弱,导致会计基础工作出现滑坡。在安邦财产保险公司象山支公司的会计的主要任务不是负责怎样作帐,而是管理好保险单证。因为公司的收入单一,业务种类不多,所有需要登帐都是由会计收集单证后在一定时间内交由宁波分公司由财务人员做帐。上述现象导致会计对本公司历年的财务状况都不熟悉,不能为经营决策提供有利信息,更不利于公司发展。 三、完善会计基础工作的措施(将措施和对策具体化) 一 提高会计人员的职业道德素质
40、会计人员专业素质的提高主要依靠开展多形式、多渠道、多层次的会计人员在职培训来实现,同时还要建立相应的激励、选拔机制,充分调动会计人员的工作积极性。会计人员职业道德素质的高低直接或间接地关系到企业的前途和命运。但在我国当前的市场经济环境下,会计人员的职业道德素质经常被忽略,或者由于不具备可操作性而无法在实践中得到贯彻和执行。因此,在今后一段相当长的时间内,提升会计人员的职业道德素质都将是我国会计实践必须面对的一项任务。提升企业会计人员的职业道德素质主要应从以下两个方面入手:首先,加强对会计人员的人文和物质关怀。会计工作是一项极其耗费脑力的工作,长久从事会计工作必然会产生职业惰性,对于这样的惰性,
41、仅仅依靠物质奖励是达不到预期效果的,还应加强对会计人员的人文关怀,使之充分感受到企业对他们的重视和支持;其次,在企业内部形成诚实守信的企业文化,只有如此才 能保证诚实守信成为每个企业会计人员的价值观,进而在实际工作中真正做到诚实守信。安邦财产保险公司总公司也会经常开展对财务人员教育的视频会议,也经常下发文件组织财务人员去分公司开会,培训等。 二 会计信息网络化管理 加强推广会计电算化有利于会计对帐、证、表的规范处理和会计档案、固定资产规范化管理,同时减轻了会计人员的工作负担,使有能力的会计人员将更多的精力用于财务管理。会计电算化是今后发展的方向,知识经济、网络时代、信息社会要求我们的会计工作必
42、须紧跟形势发展,以满足社会发展的需要。安邦产财保险公司记帐都是使用用友财务软件,实行会计电算化管理。便于下属公司与上级部门的联系。公司多数资料的获得,都可以从公司的报表系统里反应。会计信息的及时性、准确性、完整性,为安邦保险公司的会计人员参与生产经营决策创造了有利条件。 从各方面分析我觉得还可以适当提高会计人员工资待遇现实生活中,财务工作是一个十分重要的岗位。会计人员经营着企业最重要的部门,但工资收入却不是很高,与其负责的岗位不相匹配。会计从业人员的经济报酬过低,他们可能会为获得更高的报酬利用自身的职务之便做出违反财务法规的事情,会计基础工作就有可能陷入混乱的局面。 综上所述,会计基础工作对于
43、企业的生存和发展的重要性是无可替代的。我们只有不断提升企业会计基础工作的质量,才能在竞争日益激烈化的市场中立于不败之地。 参考文献; 1 朱红霞.对当前会计基础工作现状的分析及对策J.中华 临床医学杂志.20062 杨东丽.会计基础工作的不足和对策J.辽宁行政学院学报.20063 王 晖.会计基础工作的现状及重要性J.泰州职业技术学院学报.20054 孟丽君.论会计基础工作规范M.新疆财会.20055 陈月华.浅谈加强会计基础工作的重要性M.科技与经济.20066 任宇.浅议小企业会计基础工作的规范J.经济师.20067 徐新华.浅谈会计基础工作规范经验和做法M.安徽水利财会.20068 陈丽
44、君.加强会计基础工作防范会计资金风险M .青海金融.20069 周君霞.企业会计基础工作中存在的问题及对策M.国家邮政局石家庄培训中心.200510 姚青.浅析会计基础工作中存在的问题及对策M.会计师.200611 肖井龙.谈如何抓好工会会计基础工作规范化J.中国工会 财会.200712 曲红.浅谈如何改进会计基础工作规范化M.青岛理工大学.200713 刘维娜.会计基础工作中存在的问题与对策M.北台钢铁集 团 财务处.200614 李久顺.浅谈会计基础的工作M.会计师.200615 张龙林.加强企业会计基础管理J.企业管理.200616 王亚丽.做好会计基础工作对会计电算话的重要性M.企业
45、管理者.200717 李秀兰.强化会计基础工作的探索M.200618 张学谦.会计计量理论与规则M.人民出版社.200519 陈文军.会计基础工作的问题J.200320 邓林玉.浅谈会计问题J.2002 第4篇:中小企业会计工作中存在的问题 (一)主要问题1.会计监督机制不健全,监督乏力无论是内部监督还是外部监督均名不符实.由于企业内部会计监督是由企业聘任的作为本企业员工的会计人员及内部审计人员负责,而人事,工薪等关系个人切身利益的权利掌握在企业管理者手中,致使会计内部监督程序形式化.内部监督是按照企业决策者的意图监督,而不是按照会计法规监督.企业财务会计的外部监督执行者主要是注册会计师,我国
46、注册会计师队伍虽然经过了业务理论考试,但其综合素质,尤其是法制观念和职业道德仍与从事该工作的要求有较大差距.此外,注册会计师行业的恶性竞争和社会上的腐败现象,共同促成了被人们视为最公正的注册会计师所进行的对企业财务会计报表审计的形式化.2.财会管理人才缺乏,财务会计工作质量差目前,中小企业的财务会计工作人才严重短缺,各企业具体情况有所不同,其中:有的空岗缺员,无法实现内部牵制;有的在岗财会人员素质低,能力差,无法做好其本职工作;有的财会人员是低薪聘用的兼职人员,主要是单纯完成记账,报账任务,应付税检部门了事.如此等等,很难保证企业财务会计工作的质量,也根本做不到对财务活动进行科学的预测,决策,
47、计划,控制,监督,检查和分析评价等方面的管理.在这些企业中,财务管理是盲目的管理,会计核算往往是搞形式,走过场,应付对外报表的,没有发挥财务会计管理工作应有的作用.3.企业内部财务会计管理机制不健全目前,大部分中小企业并没有建立健全可以有效地控制企业财务会计管理工作的企业内部财务会计管理机制,而只是局限于少数人员单纯地进行记账,算账,应付外部报账的需要,财务会计工作的管理效能根本无从发挥.4.会计造假,违法违规现象严重由于中小企业财务会计管理力量薄弱,内部财务会计管理机制不健全,加之外部监督不力,致使企业财会违法,违规现象严重.有些企业无视国家的法规,原则和制度.乱搞非法筹资和非法投资;乱挤收稿日期:20050905作者简介:贾宗武(1955一),男,陕西合阳县人,西安财经学院会计学系教授;郭西强(1964一),男,陕西大荔县人,西安财经学院会计学系副教授.79西安财经学院学报乱摊成本费用,乱调账目;乱发工资奖金,乱分配红利;为了偷税漏税或其他非法目的而在