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1、目录第一章 岗位职责责管理制制度 01第二章 流程管理理制度1159一、 计划管理理流程 1599二、 项目拓展展流程 1770三、 设计管理理流程 2009四、 成本管理理流程 2773五、 工程管理理流程 2998六、 营销管理理流程 4022七、 客服管理理流程 4411八、 物业管理理流程 4880九、 合同管理理流程 5333第三章 准则管理理制度 5447一、计划划管理流流程 5547二、项目目拓展准准则 5549三、设计计管理准准则 5554四、成本本管理准准则 5560五、工程程管理准准则 5564六、营销销管理准准则 5571七、客服服管理准准则 5574八、物业业管理准准则
2、 5575九、合同同管理准准则 5589第一章 房房地产集集团岗位位职责一、定位位(一)总总公司定定位抓发发展,搞搞投资;定方向向,搞决决策;抓抓管理,搞搞控制;抓组织织、搭班班子;抓抓培训辅辅导,搞搞服务;抓整合合,搞调调控;抓抓能力,建建标准,抓抓检查监监督和考考核。(二)子子公司定定位抓执执行,促促落实;抓利润润,促效效益;抓抓组织,搞搞管理;抓控制制,促承承诺;整整资源,做做服务;树形象象、创品品牌。二、总公公司、子子公司职职责(一)总总公司1、按照照控股集集团战略略规划要要求,确确定企业业发展方方向、发发展战略略并贯彻彻实施。2、负责责新项目目的拓展展工作。3、组织织岗位职职责、作作
3、业流程程、标准准、准则则、操作作手册及及管理制制度的拟拟定工作作,实现现规范化化管理,不不断提升升企业管管理水平平。4、组织织房地产产行业有有关的政政策法规规、行业业发展、建筑及及住宅、商业、写字楼楼等产品品和相关关技术研研究工作作。5、根据据控股集集团公司司下达指指标和要要求,制制订各项项目公司司各项经经济指标标,经控控股集团团审核后后组织指指标的下下达。6、对各各项目公公司进行行检查、监督、考核、辅导等等管控工工作。7、组织织企业班班子建设设、能力力建设工工作。8、负责责落实范范围内的的人事任任免工作作。9、审批批各项目目的开发发计划、开盘节节奏、营营销推广广方案和和定价策策略等。10、负
4、负责项目目总包单单位、营营销代理理单位、策划单单位等招招标的评评审把关关工作。11、直直接负责责各项目目的设计计管理、控制设设计质量量和设计计进度。12、负负责公司司的客户户服务体体系建立立和物业业管理体体系建设设管理、控制工工作。13、负负责公司司的品牌牌建设和和企业形形象建设设管理工工作。14、负负责重大大物资的的战略采采购和战战略合作作伙伴的的开发和和建立,负负责对各各项目公公司的材材料采购购行为进进行管控控。15、合合理筹划划资金收收支,配配合控股股集团完完成各项项融资工工作,实实现自身身资金的的收支平平衡。16、完完善成本本管理体体系,督督促、指指导各项项目公司司落实执执行;并并动态
5、跟跟踪、检检查执行行情况。17、组组织实行行房地产产市场研研究,对对房地产产市场走走势做出出分析、判断,并并研究对对策,报报集团审审核后组组织实施施。18、组组织各类类综合培培训和专专业培训训,建立立优秀的的管理团团队。19、执执行、落落实控股股集团公公司各项项改革方方案、会会议决议议。20、负负责应急急处置或或指导处处置各项项目公司司的重大大突发事事件。21、组组织向对对口标杆杆企业学学习,根根据学习习结果制制定改革革措施,并并组织、督促实实施。22、负负责公司司ERPP监控系系统的推推进工作作,根据据公司战战略规划划配合集集团信息息化建设设,包括括ERPP管理、一卡通通、视频频电话会会议、
6、外外围监控控体系等等,发挥挥配合调调控的职职能作用用。23、根根据本公公司不同同种类文文件材料料形成的的特征,及及时制定定其案卷卷类目,合合理集中中分类存存放,便便于平时时利用和和立卷归归档,并并按规定定要求及及时移交交控股集集团档案案管理部部门。24、服服从控股股集团公公司的检检查监督督。25、接接受、服服从董事事长授权权人所布布置的工工作。(二)项项目公司司1、按照照集团公公司的要要求全面面负责项项目的各各项开发发工作,完完成各项项经营和和生产指指标。保保证所负负责的项项目能够够达到集集团要求求的项目目定位的的标准。2、按照照集团公公司年度度经营目目标的要要求,拟拟定项目目开发计计划,报报
7、集团公公司批准准后落实实执行。3、按照照项目产产品定位位的要求求,选择择有能力力的合作作方,同同时按照照性价比比优先的的原则,组组织建筑筑单位、营销代代理、监监理单位位等的具具体招标标工作,报报集团公公司评审审后执行行。4、按照照国家规规范及集集团公司司对施工工质量要要求标准准,负责责项目的的工程管管理和现现场生产产控制工工作。5、负责责项目除除战略采采购外的的物资采采购工作作。6、负责责项目的的营销策策划和销销售管理理工作,对对产品定定位及新新项目的的可行性性研究向向集团公公司提出出建设性性的意见见。7、负责责项目的的成本控控制工作作。8、负责责项目各各项报建建手续的的办理工工作。9、负责责
8、与当地地政府的的关系开开拓、建建立和维维护工作作。10、负负责项目目团队建建设工作作,做好好权限范范围内的的人事招招聘工作作和员工工培训工工作。11、监监督物业业公司做做好物业业管理工工作,并并做好项项目后期期经营服服务。12、按按照集团团公司给给定的指指标实现现项目资资金平衡衡。13、配配合开发发贷款等等各项融融资工作作,配合合日常银银行等金金融机构构关系的的维护工工作。14、按按照集团团公司统统一的品品牌建设设规划和和要求,做做好项目目品牌建建设工作作。15、负负责客户户服务、客户关关系管理理工作,并并及时与与客户保保持良好好的沟通通,维护护好长期期合作的的战略关关系。15、组组织向对对口
9、标杆杆企业学学习,根根据学习习结果制制定改革革措施,并并组织、督促实实施。16、负负责公司司ERPP监控系系统的推推进工作作,根据据公司战战略规划划配合集集团信息息化建设设,包括括ERPP管理、一卡通通、视频频电话会会议、外外围监控控体系等等,发挥挥配合调调控的职职能作用用。17、根根据本项项目公司司不同种种类文件件材料形形成的特特征,及及时制定定其案卷卷类目,合合理集中中分类存存放,便便于平时时利用和和立卷归归档,并并按规定定要求及及时移交交总公司司档案管管理部门门。18、接接受集团团公司的的管控,执执行集团团公司的的各项工工作指令令;接受受集团公公司的检检查并对对检查结结果积极极整改。三、
10、房地地产总公公司岗位位职责(一)经经理层 总经经理直接上上级:董董事长直接下下级:常常务副总总、设计计副总、市场副副总、工工程副总总、物业业副总、财务总总监、总总经理助助理岗位职职责:1、在董董事会授授权范围围内,根根据集团团公司的的战略规规划、方方针要求求,全面面主持公公司的日日常经营营、生产产与管理理工作,是是责任状状各项指指标落实实的第一一责任人人。2、负责责公司发发展与管管理筹划划、规划划、计划划工作:(1)组组织对宏宏观经济济和政策策环境、行业发发展动态态和趋势势及公司司内部问问题的研研究工作作;(2)拟拟订公司司中长期期战略规规划、各各项职能能规划、年度经经营生产产计划,报报控股集
11、集团审核核后落实实、执行行;(3)根根据核定定的年度度经营生生产计划划,进行行指标分分解,明明确各职职能条线线、项目目公司年年度目标标,并组组织责任任状签订订工作;(4)对对各职能能条线、项目公公司拟定定的年度度计划进进行审核核,并督督促、指指导推进进执行。3、负责责本公司司的岗位位职责、工作流流程、工工作标准准、操作作手册及及管理制制度的编编制与修修订,报报控股集集团审核核后实施施。4、组织织对控股股集团、产业集集团各项项改革方方案进行行灌输、推进、指导、检查、监督、考核。5、组织织落实董董事会决决议、控控股集团团经理层层办公会会议决议议。6、负责责召集总总经理办办公会议议,对各各项经营营管
12、理活活动和业业务工作作进行部部署,审审议会议议决议并并督促落落实执行行。7、督促促、指导导新项目目拓展工工作的开开展并进进行评审审、把关关:(1)按按照战略略规划要要求制定定市场定定位、投投资定位位和业务务定位并并督促落落实执行行;(2)对对业务信信息进行行评审把把关;(3)督督促、指指导项目目立项的的前期调调研、论论证工作作并主持持评审工工作;(4)主主持项目目洽谈的的关键性性谈判工工作。8、按制制度规定定对各类类指标、方案、合同进进行评审审、把关关:(1)参参与对各各类招标标方案的的把关工工作,参参与对最最终中标标单位的的确认工工作,按按制度要要求对合合同进行行评审、把关;(2)负负责对规
13、规划、建建筑、景景观、营营销等方方案的评评审、把把关工作作;(3)审审核项目目的开发发节奏、开盘节节点和销销售、定定价策略略;(4)负负责项目目经济分分析、成成本盈利利分析和和各项操操作指标标的拟订订工作;(5)对对各类合合同进行行评审,对对总公司司各职能能部门评评审意见见进行平平衡、取取舍、扎扎口、把把关;(6)针针对由于于客观原原因项目目公司难难以落实实的评审审意见进进行权衡衡、取舍舍、协调调、把关关。9、组织织健全、规范报报表体系系,审议议各种报报表:(1)建建立、健健全和规规范市场场、营销销、设计计、工程程、物业业、财务务等各类类管理报报表体系系;(2)审审查总公公司各条条线、各各项目
14、公公司上报报的工作作报告和和各种报报表;(3)审审查并签签署公司司各类财财务报表表,对财财务报表表的真实实性、及及时性、全面性性承担责责任。10、组组织对各各职能部部门、项项目公司司的各项项工作进进行检查查、监督督和考核核:(1)检检查、监监督总公公司各分分管副总总的责任任状指标标、职责责履行、制度落落实和工工作执行行情况,并并及时采采取纠偏偏措施;(2)组组织检查查、监督督各项目目公司的的各项责责任状指指标、职职责履行行、制度度落实和和工作执执行情况况,并及及时采取取纠偏措措施;(3)针针对检查查中发现现的问题题,督促促整改,对对具有共共性、倾倾向性的的问题及及时在全全公司范范围采取取有效措
15、措施进行行整改。(4)配配合控股股集团的的各项检检查、监监督与考考核工作作。11、按按制度规规定权限限范围负负责公司司人力资资源管理理工作:(1)根根据公司司人事管管理权限限规定,决决定对员员工的奖奖励、加加薪、晋晋升和处处分、辞辞退、调调动等事事宜;(2)根根据公司司人事管管理权限限规定,负负责对中中高级管管理人员员招聘的的面试、把关;(3)负负责员工工队伍建建设,推推进人才才培养体体系建设设,建立立匹配公公司发展展要求的的管理团团队;(4)督督促、指指导公司司绩效考考核工作作的开展展,并对对直属下下级工作作绩效进进行考核核。12、负负责公司司培训体体系建设设与推进进工作:(1)负负责本公公
16、司培训训体系的的建立工工作;(2)对对培训计计划进行行审查并并督促落落实执行行;(3)对对直接下下级进行行培训、辅导。13、负负责处理理、协调调与房地地产开发发经营有有关的社社会关系系。14、组组织标杆杆企业学学习工作作,以及及在学习习、考察察后组织织内部改改革方案案的研究究和督促促落实工工作。15、负负责公司司的企业业文化建建设工作作,督促促、指导导企业形形象建设设工作。16、负负责推进进客户服服务体系系的建立立,不断断提高客客户满意意度。17、负负责公司司的品牌牌建设工工作。18、协协调公司司税务筹筹划、税税务沟通通等工作作。19、负负责公司司诉讼案案件等法法律事务务的协调调、处置置工作。
17、20、督督促、指指导新材材料、新新工艺的的研究、推广和和应用工工作。21、从从管理体体制、机机制研究究、建章章建制、过程控控制、检检查监督督等全方方位推进进公司管管理体系系建设,提提升公司司管理能能力。22、负负责突发发紧急事事件的指指挥和处处置,并并及时向向董事会会或董事事长汇报报。23、根根据票据据审批制制度规定定的权限限审批相相关人员员所发生生的费用用票据;24、负负责公司司ERPP监控系系统的推推进工作作,根据据公司战战略规划划配合集集团信息息化建设设,包括括ERPP管理、一卡通通、视频频电话会会议、外外围监控控体系等等,发挥挥配合调调控的职职能作用用。25、履履行档案案管理职职责,根
18、根据本公公司不同同种类文文件材料料形成的的特征,负负责本部部门文件件材料的的形成、积累、保管和和整理立立卷归档档工作,保保证归档档文件材材料完整整、准确确、系统统。并按按规定时时间移交交控股集集团集中中保管。26、接接受董事事长授权权人的检检查监督督等其它它工作。27、完完成直接接上级交交办的其其他工作作。 常务务副总直接上上级:总总经理直接下下级:岗位职职责:1、协助助总经理理主持公公司日常常管理工工作。2、参与与公司发发展规划划、内部部管理体体制的研研究,提提出实施施建议。3、分管管营销管管理中心心、物业业管理中中心和成成本合约约部。4、负责责建立集集团公司司成本管管理体系系,指导导各项目
19、目公司执执行成本本管理制制度,并并跟踪、检查执执行情况况,对成成本实行行制度监监控。5、根据据项目建建安目标标成本,对对各项目目成本的的动态控控制工作作进行指指导、监监督和检检查。6、参与与规划、建筑、园林景景观设计计文件、初步设设计、施施工图设设计文件件的评审审工作,并并从成本本角度提提出专业业的成本本优化意意见。7、营销销条线和和物业条条线的职职责分别别参加营营销副总总和物业业副总的的职责。8、负责责集团和和分管条条线ERRP监控控系统的的推进工工作,根根据公司司战略规规划配合合集团信信息化建建设,包包括ERRP管理理、一卡卡通、视视频电话话会议、外围监监控体系系等,发发挥配合合调控的的职
20、能作作用。8、组织织本条线线对标杆杆企业进进行学习习,负责责制定改改进措施施并落实实推进工工作。9、参与与本条线线人员的的各项考考核工作作。10、在在制度规规定的权权限范围围内,对对相关人人员提出出人事任任免建议议。11、完完成上级级交办的的其它工工作。 设计计副总直接上上级:总总经理直接下下级:设设计管理理中心经经理岗位职职责:1、主持持各项目目的设计计管理工工作,组组织、协协调规划划、建筑筑、园林林景观设设计文件件、初步步设计、施工图图文件的的设计工工作。2、负责责研究各各项目产产品品质质的定位位工作。3、负责责产品持持续更新新、研发发的组织织工作。4、负责责各类产产品标准准的研究究、制定
21、定工作,并并组织推推进。5、根据据成本控控制要求求,组织织对设计计方案的的优化工工作。6、组织织规划、建筑、园林景景观设计计文件、初步设设计、施施工图设设计文件件的评审审工作。7、负责责对合作作设计院院的管理理与协调调工作。8、建立立与设计计师、设设计院专专家的长长期合作作关系,进进行资源源积累。9、按董董事长、总经理理的要求求,对产产品定位位、产品品品质的的执行进进行控制制和检查查。10、负负责条线线ERPP监控系系统的推推进工作作,根据据公司战战略规划划配合集集团信息息化建设设,包括括ERPP管理、一卡通通、视频频电话会会议、外外围监控控体系等等,发挥挥配合调调控的职职能作用用。11、完完
22、成上级级交办的的其它工工作。 市场场副总直接上上级:总总经理直接下下级:市市场部经经理岗位职职责:1、严格格按照战战略规划划、发展展方针、经营方方针,组组织对市市场开发发信息、合作信信息、投投资信息息的收集集及甄别别工作,尤尤其是遵遵循“四两拨拨千金”的原则则,积极极寻找、收集“软投资资”项目。2、组织织对项目目信息的的跟踪、调研,组组织编制制方案建建议书并并组织评评审。3、对经经过评审审的项目目信息组组织深入入市场调调研、可可行性报报告的编编制,并并组织评评审。4、组织织实施项项目招、拍、挂挂手续的的办理,组组织所需需的合同同谈判工工作,协协调相应应的政府府关系。5、每季季度组织织实施需需求
23、导向向、市场场动态、土地情情报、房房地产信信息等报报告的编编制工作作。6、参与与公司年年度生产产经营计计划的编编制及管管理工作作。7、参与与项目规规划设计计、建筑筑设计、景观设设计方案案的评审审。8、负责责条线EERP监监控系统统的推进进工作,根根据公司司战略规规划配合合集团信信息化建建设,包包括ERRP管理理、一卡卡通、视视频电话话会议、外围监监控体系系等,发发挥配合合调控的的职能作作用。9、参与与项目目目标成本本核算的的编制与与投资结结果分析析。10、完完成上级级交办的的其他工工作。 工程程副总直接上上级:总总经理直接下下级:工工程管理理部经理理、成本本部经理理、物资资部经理理岗位职职责:
24、1、负责责工程建建设的管管理工作作,对各各项目工工程的质质量、进进度、安安全、工工程成本本、文明明施工、企业形形象等进进行管控控。2、负责责对项目目公司的的工程招招标和合合同评审审工作进进行指导导和监督督。3、主持持总公司司层面物物资供应应战略合合作伙伴伴的开发发、管理理工作;对各项项目公司司的材料料采购工工作进行行指导、监督与与检查。4、主持持对总包包单位等等施工合合作伙伴伴的星级级评定工工作,战战略合作作伙伴的的评审、确定工工作。5、对各各项目工工程的建建设工作作进行指指导、检检查、监监督与考考核。6、对各各项目公公司的施施工组织织设计审审核工作作进行指指导和检检查。7、参与与审核和和优化
25、产产品定位位报告、方案设设计任务务书、初初步设计计任务书书、施工工图设计计任务书书。8、参与与组织项项目规划划、建筑筑、结构构、设备备、精装装修、景景观设计计等方案案的技术术评审、论证和和优化工工作。9、负责责督促、指导、检查工工程资料料管理工工作。10、负负责组织织研究国国家的最最新施工工管理规规范,在在此基础础上形成成、完善善企业标标准。11、负负责组织织新材料料、新技技术、新新工艺的的研究、引进和和推广工工作。12、组组织本条条线对标标杆企业业进行学学习,负负责制定定改进措措施并落落实推进进工作。13、参参与本条条线人员员的各项项考核工工作。14、在在制度规规定的权权限范围围内,对对相关
26、人人员提出出人事任任免建议议。15、在在工程建建设过程程中,对对违反规规定的有有关单位位和人员员予以处处罚并且且督促其其落实整整改。16、负负责条线线ERPP监控系系统的推推进工作作,根据据公司战战略规划划配合集集团信息息化建设设,包括括ERPP管理、一卡通通、视频频电话会会议、外外围监控控体系等等,发挥挥配合调调控的职职能作用用。17、完完成上级级交办的的其它工工作。 物业业副总直接上上级:总总经理直接下下级:物物业管理理中心经经理岗位职职责:1、根据据战略规规划,组组织研究究、制定定中南物物业发展展规划、发展定定位以及及发展策策略,经经审核后后组织实实施。2、负责责组织研研究中南南物业的的
27、管理模模式,构构建中南南物业管管理体系系。3、负责责组织研研究、制制定中南南物业服服务标准准,建立立统一的的中南物物业标准准体系。4、负责责各项目目公司物物业招投投标方案案的把关关与监督督,以及及招标结结果的评评审把关关工作。5、负责责审核各各项目物物业管理理方案、物业管管理费标标准。6、对各各项目公公司自管管物业工工作进行行业务指指导、监监督、检检查与管管控工作作。 7、对各各外聘物物业公司司、物业业顾问公公司的工工作进行行检查、监督、评估和和指导。8、在项项目交房房前,对对各项目目物业部部门交房房准备工工作进行行实时指指导、检检查和监监督。9、参与与对分公公司物业业部经理理的考核核、评定定
28、工作,对对子公司司物业部部经理有有人事建建议权。10、负负责总公公司物业业部经理理的提名名、考核核、奖惩惩、培训训与思想想教育工工作。11、组组织本条条线的标标杆企业业学习及及对标整整改措施施的落实实推进工工作。12、负负责组织织中南物物业系统统人员的的培训工工作,对对项目公公司物业业培训进进行指导导、检查查和监督督。13、从从物业角角度参与与项目规规划设计计、营销销推广等等方案的的评审工工作。14、负负责研究究制定中中南物业业各项管管理制度度。15、负负责组织织中南业业主服务务网络的的建设、发展与与维护。16、负负责条线线ERPP监控系系统的推推进工作作,根据据公司战战略规划划配合集集团信息
29、息化建设设,包括括ERPP管理、一卡通通、视频频电话会会议、外外围监控控体系等等,发挥挥配合调调控的职职能作用用。17、负负责定期期组织中中南业主主满意度度调查工工作,根根据调研研意见,组组织拟定定整改措措施,督督促项目目公司执执行。18、完完成上级级交办的的其它工工作。 财务务总监直接上上级:控控股集团团财务总总监、房房地产总总公司总总经理直接下下级:房房地产总总公司财财务管理理部经理理、成本本经理、房地产产子公司司财务负负责人岗位职职责:1、贯彻彻执行国国家方针针政策和和法律法法规,遵遵守财务务纪律,运运用现代代管理方方法,组组织和规规范本公公司项目目核算、会计核核算工作作。2、根据据集团
30、战战略,制制订年度度财务工工作规划划;组织织编制集集团年度度财务预预算、决决算报告告。3、审核核下属子子年度成成本、费费用预算算、资金金预算计计划;督督促下属属子公司司实施年年度成本本、费用用预算、资金预预算执行行。4、每季季对预算算执行情情况进行行分析,提提交分析析报告,提提出控制制措施及及控制建建议。5、负责责组织和和领导公公司的日日常财务务管理工工作;督督促内部部关联往往来、交交易核对对,定期期组织清清理银行行未达帐帐项及备备用金。6、负责责指导和和检查各各级公司司的成本本核算、核销工工作;督督促各分分公司做做好项目目核算、成本核核算工作作,对项项目公司司利润、成本进进行检查查、考核核和
31、分析析,提交交责任状状考核数数据。7、负责责对公司司的内部部控制制制度和程程序的执执行情况况进行监监督,组组织评估估、测试试财会内内部控制制制度的的有效性性。8、制订订年度竣竣工项目目核算计计划,按按时上报报竣工项项目财务务分析报报告;配配合子公公司进行行项目成成本的控控制、成成本报表表的编制制,并负负责已完完工项目目的综合合成本核核算及分分析。9、指导导本产业业集团资资金管理理工作,负负责本产产业资金金收、调调、拨,督督促各公公司做好好售房款款回收计计划,及及时收回回房款,加加速资金金周转,确确保生产产经营正正常运行行。10、负负责监督督、检查查销售及及收款业业务流程程控制,材材料设备备采购
32、、资产购购置及付付款业务务流程控控制,融融资与投投资业务务流程等等各项会会计业务务流程控控制制度度的遵循循情况。11、制制定内部部控制框框架、内内部控制制关键点点;监督督检查下下属公司司内部控控制制度度执行。12、负负责总包包、分包包队伍的的对结帐帐工作,清清理预付付分包项项款。13、收收集、研研究国家家的税务务政策,对对下属各各公司的的税收筹筹划提供供指导;协调纳纳税主体体和当地地税务机机关的关关系。14、编编制年度度税收支支出计划划,收集集汇总月月度各子子公司税税收报表表,编制制年度税税收分析析报告。15、制制订产业业集团财财务管理理制度,审审核下属属公司财财务管理理制度、岗位职职责、业业
33、务流程程、岗位位手册。16、监监督所属属企业固固定资产产、无形形资产、低易值值耗品的的记录与与实物是是否一致致;审核核固定资资产、无无形资产产的购买买、调拨拨、报废废、出售售。17、参参与企业业的并购购、投资资业务,为为公司拟拟订的并并购、投投资方案案提供财财务意见见。18、具具体负责责编制公公司利润润分配方方案,搞搞好员工工股金分分红;组组织员工工工资计计算,督督促工资资兑现。19、负负责对各各下属公公司的财财务工作作进行检检查、监监督、考考核及人人员的考考评;对对集团及及各下属属单位的的财务人人员进行行业务和和技能培培训。20、根根据需要要提请调调配各下下属单位位的财务务人员;对本产产业集
34、团团财务人人员的聘聘用、晋晋升、降降职、辞辞退及财财务人员员的内部部调配提提出建议议。21、组组织本条条线对标标杆企业业进行学学习,负负责制定定改进措措施并落落实推进进工作。22、负负责条线线ERPP监控系系统的推推进工作作,根据据公司战战略规划划配合集集团信息息化建设设,包括括ERPP管理、一卡通通、视频频电话会会议、外外围监控控体系等等,发挥挥配合调调控的职职能作用用。23、负负责各总总公司内内外部财财务关系系的协调调处理,主主持召开开财务工工作例会会。24、完完成上级级交办的的其它工工作。 总经经理助理理直接上上级:总总经理直接下下级: 岗位职职责:1、协助助总经理理开展相相关工作作,完
35、成成总经理理交代的的各项任任务。(二)行行政法务务中心 部门门职责1、负责责公司日日常行政政管理工工作,做做好公司司内外、企业上上下沟通通协调工工作。2、负责责公司会会议的组组织、筹筹备工作作,做好好会议记记录及会会议决议议的督办办工作。3、负责责公司印印信管理理、文件件收发、合同及及档案资资料的管管理工作作。4、执行行公司企企业管理理制度,负负责建立立企业档档案。5、负责责企业内内部文件件、会议议精神、会议决决议、上上级公司司的批示示、对总总、子公公司指示示等文件件的及时时传达。6、负责责公司办办公用品品的领用用保管工工作。7、负责责员工劳劳动纪律律管理和和后勤保保障工作作。8、负责责公司车
36、车辆日常常调度工工作。9、负责责本公司司的培训训工作。10、组组织本条条线对标标杆企业业进行学学习,负负责制定定改进措措施并落落实推进进工作。11、负负责部门门ERPP监控系系统的推推进工作作,根据据公司战战略规划划配合集集团信息息化建设设,包括括ERPP管理、一卡通通、视频频电话会会议、外外围监控控体系等等,发挥挥配合调调控的职职能作用用。12、根根据本部部门不同同种类文文件材料料形成的的特征,及及时制定定其案卷卷类目,合合理集中中分类存存放,便便于平时时利用和和立卷归归档,并并按规定定要求及及时移交交档案管管理部门门。13、负负责公司司对外接接待及宣宣传工作作。14、负负责本单单位计划划管
37、理工工作的推推进。 行政政部经理理直接上上级:总总经理直接下下级:行行政专员员岗位职职责:1、对行行政部工工作全面面负责,组组织安排排协调本本部门职职责范围围内的工工作。 2、具体体负责公公司日常常行政事事务的组组织协调调。 3、研究究公司内内部管理理体制,组组织拟订订各项规规章制度度。 4、做好好各种会会议的组组织工作作,负责责会议精精神的传传达并抄抄报督察察部督促促实施。5、具体体负责公公司印信信管理工工作。6、负责责公司档档案资料料的管理理工作。 7、协调调对外关关系,具具体办理理涉及工工商、行行政管理理等方面面的事务务。8、负责责与工会会的协调调及配合合工作。9、负责责发布奖奖惩通知知
38、,并在在办公网网络上公公布。 10、负负责公司司对外宣宣传工作作。11、负负责组织织本公司司的培训训工作。12、组组织本条条线对标标杆企业业进行学学习,负负责制定定改进措措施并落落实推进进工作。13、负负责部门门ERPP监控系系统的推推进工作作,根据据公司战战略规划划配合集集团信息息化建设设,包括括ERPP管理、一卡通通、视频频电话会会议、外外围监控控体系等等,发挥挥配合调调控的职职能作用用。14、履履行档案案管理职职责,根根据本部部门不同同种类文文件材料料形成的的特征,负负责本部部门文件件材料的的形成、积累、保管和和整理立立卷归档档工作,保保证归档档文件材材料完整整、准确确、系统统。并按按规
39、定时时间移交交本部门门集中保保管。15、负负责质量量体系认认证工作作。16、完完成上级级交办的的其它工工作。 法务务经理直接上上级:房房地产总总公司总总经理、控股集集团法务务管理中中心总监监直接下下级:文文员岗位职职责:1、为集集团各成成员企业业代理诉诉讼、仲仲裁及行行政复议议案件,并并提供其其它相关关的法律律服务。(1)代代理诉讼讼与仲裁裁案件,参参与对非非诉讼案案件的处处理;(2)做做好诉讼讼结束后后公司被被拖欠工工程款的的清理与与催讨工工作;(3)参参与重大大事故、疑难事事件的调调查、调调解、谈谈判、处处理等工工作。2、对所所分工区区域的公公司开展展法律咨咨询活动动、对该该公司的的经营管
40、管理活动动中与法法律有关关的问题题进行检检查、监监督:(1)检检查该公公司的合合同履行行情况和和施工中中的索赔赔签证情情况,发发现问题题及时要要求该分分公司进进行整改改;(2)积积极为各各公司和和相关部部门提供供所需要要的法律律咨询;(3)与与公司其其他相关关部门合合作有计计划地组组织开展展普法宣宣传、教教育工作作。3、对公公司对外外签订的的所有合合同文本本和有关关法律意意义的文文件进行行法律评评价:(1)根根据各公公司经营营和管理理的需要要,制订订示范合合同文本本;(2)可可在受邀邀的情况况下参与与公司有有关合同同的草拟拟、评审审和签约约把关工工作;(3)在在公司领领导的指指派下,参参与重大
41、大合同的的谈判工工作;(4)协协助相关关部门起起草、修修改企业业内部管管理制度度;(5)参参与公司司在经营营管理活活动中各各种文件件以及其其它各种种文件出出台前的的法律评评价;(6)对对企业制制度的合合法性提提供法律律意见。4、审查查、修改改和完善善集团各各条线合合同范本本。5、组织织本条线线对标杆杆企业进进行学习习,负责责制定改改进措施施并落实实推进工工作。6、负责责部门EERP监监控系统统的推进进工作,根根据公司司战略规规划配合合集团信信息化建建设,包包括ERRP管理理、一卡卡通、视视频电话话会议、外围监监控体系系等,发发挥配合合调控的的职能作作用。7、履行行档案管管理职责责,根据据本部门
42、门不同种种类文件件材料形形成的特特征,负负责本部部门文件件材料的的形成、积累、保管和和整理立立卷归档档工作,保保证归档档文件材材料完整整、准确确、系统统。并按按规定时时间移交交本部门门集中保保管。8、完成成上级交交办的其其它工作作。 行政政专员直接上上级:行行政部经经理直接下下级:无无岗位职职责: 1、协助助做好公公司日常常行政事事物的组组织协调调工作。2、协助助做好各各种会议议的筹备备、组织织工作,做做好相关关会议记记录。3、协助助办理涉涉及工商商、行政政管理等等对外方方面的事事物。4、负责责公司考考勤管理理工作。5、负责责公司后后勤管理理工作。6、做好好来信、来访接接待工作作。7、负责责各
43、类相相关信息息的收集集整理与与发布工工作,及及时了解解反馈信信息。8、负责责各类文文件材料料的打印印、收发发管理工工作。9、负责责协调公公司办公公自动化化设备的的维护与与管理工工作。10、完完成上级级交办的的其它工工作。(三)人人力资源源部 部门门职责1、负责责人力资资源分析析、规划划和研究究工作。2、按制制度规定定负责所所分管公公司职责责范围内内的人员员招聘工工作。3、负责责人事调调动、晋晋升、辞辞退等异异动手续续办理工工作。4、按制制度组织织岗位竞竞聘、末末位淘汰汰工作。5、负责责人事考考核、调调研工作作。6、按制制度落实实员工薪薪酬、福福利等管管理工作作。7、负责责劳动纠纠纷的处处理工作
44、作。8、负责责人事档档案的管管理工作作。9、组织织本条线线对标杆杆企业进进行学习习,负责责制定改改进措施施并落实实推进工工作。10、负负责部门门ERPP监控系系统的推推进工作作,根据据公司战战略规划划配合集集团信息息化建设设,包括括ERPP管理、一卡通通、视频频电话会会议、外外围监控控体系等等,发挥挥配合调调控的职职能作用用。11、根根据本部部门不同同种类文文件材料料形成的的特征,及及时制定定其案卷卷类目,合合理集中中分类存存放,便便于平时时利用和和立卷归归档,并并按规定定要求及及时移交交档案管管理部门门。12、协协助行政政部共同同落实员员工培训训工作。13、参参与制定定公司人人力资源源管理的的相关制制度并组组织执行行。 人力力资源经经理直接上上级:房房地产总总公司总总经理、控股集集团人力力资源中中心总监监直接下下级:人人力资源源主