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1、财务部管理实务 银晶国际酒店银晶国际际酒店管管理实务务财 务 部二零一一一年一月月一日目 录录第一章 部门概述述及架构构1 财务部概概述.42 财务部架架构.43 财务部岗岗位分布布.5第二章 财务部员员工岗位位职责及及工作描描述1. 财务总监监.62. 财务经理理.1113. 会计主任任.1174. 会计员.205. 成本主任任.2246. 资产管理理员兼成本员.2887. 出纳员.318. 查核员. . 359. 收银主管管.48810. 收银员.43311. 仓库主管管.4612. 仓管员. 50 第三章 财务部运运作程序序1. 备用金操操作规定定.542. 发票管理理操作规规范.573
2、. 紧急现金金支出操操作规范范.6654. 款项报销销操作规规范.675. 票券管理理操作规规范.706. 员工出差差操作规规范.727. 办公费用用管理办办法.768. 财务计划划管理制制度.779. 酒店有价价证券的的管理规规定.7910. 现金管理理制度.88311. 银行存款款管理制制度.8512. 资金使用用申请制制度.8713. 办公用纸纸使用管管理规范范.8814. 成本核算算操作规规范.9015. 采购物品品检验规规范.9616. 仓库盘点点管理规规范.110317. 固定资产产管理操操作规范范.108818. 海鲜池售售卖海鲜鲜操作规规范.111519. 酒水管理理工作规规范
3、.111820. 物品检验验规范.122221. 盘点工作作管理补补充规定定.13122. 仓库管理理规定.133423. 经营用具具管理规规定.114624. 餐厅收银银操作规规范.115425. 收款操作作规范.155926. 各种帐单单、卡、其其他凭证证、发票票领退规规定.16327. 过房帐和和挂帐制制度操作作规定.16628. 临时挂帐帐、应收收挂帐、VVIP卡卡、会议议、团体体政务费费、工作作餐、会会员卡消消.16829. 结账操作作流程.177130. 收银交接接班规定定.176631. 应收/信信贷操作作规范.17932. 酒店挂帐帐政策规定定.188433. 临时挂帐帐帐单管
4、管理补充充规定.188734. 应收挂帐帐日常工工作程序序.1899第四章 财务部内内部管理理规章制制1. 工作纪律律制度.1952. 电话使用用要求.1973. 仪容仪表表要求.1984. 礼貌礼节节要求.1995. 档案管理理制度.20006. 培训制度度.20227. 制服管理理制度.20038. 财务部卫卫生保洁洁制度.20059. 财务部紧紧急情况况处理制制度.2207第五章 财务部与与其他部部门的联联系1. 财务部功功能设置置.20992. 财务部接接收信息息.20993. 财务部与与其他部部门的联联系.210第六章 财务部服服务标准准1. 财务部仓仓管组服服务标准准.2132.
5、财务部收收银员服服务标准准.2155第一章、 部门概述述及机构构设置一、部门门概述:财务管理理是酒店店管理的的综合部部门,酒酒店各方方面经营营情况,可可以从资资金运动动中得到到反映。因因此,加加强财务务管理,是是降低劳劳动消耗耗,提高高经济效效益的重重要途径径。由于财务务部是一一个业务务性、技技术性、政政策性较较强的部部门,需需要有一一定的专专业知识识。鉴于于此,新新招收的的员工必必须要有有财务专专业知识识的人员员。同时时,对新新入职员员工必须须进行业业务学习习培训。二、部门门编制架架构图部门编制制28人三、财务务部岗位位分布:财务总监监及各核核算岗位位工作作地点:银晶国国际酒店店财务部部办公
6、室室收银主管管工作作地点:银晶国国际酒店店各收银银点中餐收银银工作作地点:银晶国国际酒店店中餐厅厅西餐收银银工作作地点:银晶国国际酒店店西餐厅厅夜总会收收银工作地地点:银银晶国际际酒店娱娱乐城棋牌馆收收银工作地地点:银银晶国际际酒店棋棋牌馆仓库主管管工作作地点:银晶国国际酒店店总仓仓管员工作作地点:银晶国国际酒店店收货部部、食品品仓、用用品仓第二章、 财务部岗岗位职责责标准一、职位位:财务务总监直接领导导:总经经理编制:11人合作人员员:各部部门负责责人1、工作作范围:1)在董董事会和和总经理理领导下下,总管管公司会会计、报报表、预预算工作作。2)负责责制定公公司利润润计划、资资本投资资、财务
7、务规划、销销售前景景、开支支预算或或成本标标准。3)制定定和管理理税收政政策方案案及程序序。4)建立立健全公公司内部部核算的的组织、指指导和数数据管理理体系,以以及核算算和财务务管理的的规章制制度。5)组织织公司有有关部门门开展经经济活动动分析,组组织编制制公司财财务计划划、成本本计划、努努力降低低成本、增增收节支支、提高高效益。6) 监监督公司司遵守国国家财经经法令、纪纪律,以以及董事事会决议议。 2、工工作职责责:1)组织织建设:A、参与与讨论公公司部门门级以上上组织结结构;B、确定定下级部部门的组组织结构构;C、当发发现下级级部门的的岗位设设置或岗岗位分工工不合理理时,要要及时指指出问题
8、题作出调调整,并并通知人人力资源源部。2)招聘聘及任免免: A、用人人需求:a、提出出直接下下级岗位位的用人人需求,并并编写该该岗位的的岗位职职责和任任职资格格,提交交给总经经理确认认;b、确认认直接下下级提交交的用人人需求(含含岗位职职责和任任职资格格),并并提交总总经理确确认。 B、面试试:a、进行行直接下下级岗位位的初试试;b、进行行直接下下级的直直接下级级岗位复复试,并并做最后后确定;c、组织织参与面面试的人人员。C、不合合格员工工处理:a、提出出对不合合格直接接下级的的处理建建议,提提交总经经理确认认;b、确认认直接下下级提出出的对不不合格员员工的处处理建议议,提交交给人力力资源部部
9、。3) 培培训:A、提出出对直接接下级的的培训计计划,提提交总经经理确认认;B、确认认直接下下级提出出的培训训计划,提提交人力力资源部部。4)绩效效考评:A、提出出直接下下级的绩绩效考评评原则,提提交总经经理确认认;B、根据据总经理理确认的的绩效考考评原则则,与人人力资源源部经理理商讨并并确定绩绩效考评评方法;C、对直直接下级级进行考考评,并并进行考考评沟通通。将考考评结果果提交人人力资源源部。5)工作作沟通:A、汇总总工作报报告,并并与总经经理进行行信息沟沟通,同同时将这这些信息息传递到到直接下下级;B、负责责将公司司的政策策、原则则、策略略等信息息,快速速、清晰晰、准确确地传达达给直接接下
10、级;C、确定定书面的的交互式式的工作作通报制制度,与与直接下下属进行行沟通。6)激励励:A、提议议下级部部门和直直接下级级的激励励原则,提提交总经经理确认认;B、根据据总经理理确认的的激励原原则,与与人力资资源部经经理商讨讨并确定定激方法。7)经费费审核与与控制:A、依据据财务制制度审批批下级部部门的各各项花费费,并确确认支出出的合理理性;B、监督督并控制制下级部部门的费费用支出出,并向向总经理理进行费费用月报报。8)工作作报告:定期将自自己的各各项工作作及下级级部门工工作以书书面的形形式向总总经理报报告。9)表现现领导能能力:A、指导导、鼓励励、鞭策策下级,使使下级能能努力工工作;B、有办办
11、法提升升下级的的工作效效果和工工作效率率;C、能为为下级描描绘公司司的战略略意图和和远大前前景。3、工作作描述:1)有积积极的态态度并起起榜样作作用,保保持良好好的仪容容仪表并并代表酒酒店最高高标准。2)具有有强有力力的组织织技巧;具备高高度激发发和推动动能力,以以确保员员工根据据工作进进度表完完成工作作。3)具有有细微眼眼光的能能力,通通过积极极的领导导,忠诚诚、可信信的支持持酒店营营销工作作。4)在遇遇到有要要求、麻麻烦的顾顾客或在在任何情情况下都都要保持持冷静和和礼貌的的态度。5)能够够保证有有效控制制开支。6)在有有压力的的情况下下能清楚楚地思考考、分析析、解决决问题并并培养良良好的判
12、判断力。7)与同同行人士士保持联联系以便便体现酒酒店形象象。8)能够够培训和和鼓励员员工发挥挥其潜力力和创造造力,建建立一个个强有力力的团队队。9)能预预测培训训需要并并据此提提供有组组织的培培训。10)能能确保酒酒店资料料的安全全和机密密性。11)能能巩固、加加强酒店店的标准准、政策策及程序序。12)直直接管理理员工并并根据需需要以正正确的方方法跟进进工作。13)能能够根据据要求完完成行政政工作确确保信息息准确并并有效率率的完成成工作。14)鼓鼓励并保保持酒店店内部各各相关部部门间的的平等沟沟通。15)能能够处理理紧急事事件并采采取合理理行动以以避免任任何麻烦烦。16)能能把资料料正确运运用
13、在合合适的管管理系统统中。17)能能探知客客人和员员工的需需要并为为他们提提供所需需以确保保他们满满意。18)确确保本部部门准备备好盘点点工作以以避免任任何延误误。19)确确保正确确了解有有关断电电、漏水水、火灾灾、爆炸炸、抢劫劫及其它它紧急情情况的应应急程序序并使本本部员工工了解,及及怎样与与其他部部门共同同协作。20)确确保为每每月检查查会议做做好了所所有细节节准备,跟跟进工作作并确保保下属所所有区域域的正常常运作。21)同同下属组组织会议议回顾每每月结果果,采取取合理的的方法以以确保发发生的问问题立即即得到纠纠正。22)作作为管理理层必须须计划每每日工作作量并要要仔细考考虑任何何突发性性
14、问题;在参加加和举行行会议时时记住确确保注意意时间,不不要打扰扰到酒店店运作,会会议必须须有效。23)在在工作中中相互支支持、相相互协调调是很重重要的,这这会使你你在需要要帮助时时更容易易地完成成工作。24)直直接为酒酒店的设设备负责责,如有有任何故故障及时时向主管管领导或或工程部部汇报;保持后后台和见见客区域域的清洁洁卫生都都能达到到高标准准。25)为为了提高高酒店的的效益,必必须知道道竞争对对手正在在做些什什么,价价格是否否具有竞竞争力。 二、职位位:财务务经理直接领导导:财务务总监编制:11人合作人员员:各部部门经理理1 、工工作范围围:执行、检检查、督督促本部部门运作作,制定定部门培培
15、训政策策,协调调与上级级或其他他部门之之间的工工作配合合并及时时处理出出现的问问题。2、工作作职责:1)作为为管理层层的一员员,要求求以专业业、积极极的态度度负责本本部门的的每日运运作和协协助酒店店管理;维持本本部门和和酒店的的纪律,利利用沟通通和训导导技巧处处理本部部门每日日运作中中的问题题。2)关注注员工在在工作中中发生的的问题并并立即予予以解决决,在处处理问题题后应记记录在日日志上以以备将来来参考。3)确保保通过合合理的授授权和跟跟进,使使所有工工作的进进度达到到总经理理和管理理层的要要求。4)跟进进本部门门所有员员工的招招聘和雇雇用事宜宜以确保保聘用高高素质的的员工。5)确保保本部门门
16、的所有有员工依依据培训训检查清清单和酒酒店程序序工作,以以便使他他们了解解自己的的工作职职责并继继续进行行学习,确确保本部部门员工工参加所所有计划划内的培培训。6)制定定合理的的培训计计划以便便安排有有效的培培训,确确保进行行的培训训能达到到有效的的结果,利利用每个个机会培培训员工工并提供供发展的的机会。积积极参加加培训课课程以便便尽可能能学习更更有效的的管理本本部门的的方法。7)熟悉悉酒店员员工手册册以确保保你了解解员工福福利及规规章制度度以避免免工作时时的被动动8)确保保本部门门的政策策和程序序文件在在需要的的时候进进行更新新,并要要全权负负责此事事;做好好本部门门所有的的档案和和所有酒酒
17、店相关关文件的的保密工工作;并并且阅读读、记住住本部门门的政策策和程序序制度,以以便提高高日常运运作管理理能力。9)抽查查员工的的工作以以确保员员工的工工作效率率和可信信度;关关注员工工的工作作、健康康和安全全事宜,采采取适宜宜的措施施解决问问题以便便减少问问题的发发生和降降低成本本。10)当当休假和和年假时时要提供供交接事事项检查查清单,并并同接手手人讨论论确保工工作的连连续性,以以避免麻麻烦,并并在回来来时回顾顾这些内内容。11)定定时参加加财务部部内部会会议及按按要求应应出席的的酒店其其他会议议。12)确确保本部部门所有有人员的的工作能能融洽、协协调。要要求团队队中的每每个人都都要采取取
18、合作的的态度,切切实负起起自己的的责任,并并支持、鼓鼓励本部部门的优优秀员工工,形成成一种团团队工作作的气氛氛和环境境。13)确确保正确确了解酒酒店有关关断电、漏漏水、火火灾、爆爆炸、抢抢劫及其其它紧急急情况的的应急程程序,并并督促本本部员工工也了解解上述相相关程序序及怎样样与其他他部门沟沟通、协协作。14)确确保本部部门安全全运作,这这对部门门和酒店店都是很很重要的的。在下下班时检检查本部部门电器器、设备备是否关关闭,锁锁好门,保保护业主主的投资资是所有有员工的的职责。15)确确保所有有机密信信息的安安全,并并且不泄泄露给员员工或其其他无关关人员,在在分发备备忘录、酒酒店电脑脑报告和和财务报
19、报表时,应应直接分分发到接接受人而而不是留留在文件件格里让让大家都都看到;在碎纸纸时应执执行保密密文件毁毁坏程序序以避免免扔进垃垃圾箱而而被所有有人看见见;控制制办公室室的电脑脑软盘以以避免被被复制和和偷窃。16)确确保牢记记酒店经经营目标标,关注注酒店形形象;在在本部门门内部寻寻找提高高经营效效益的方方法,进进行内部部互动促促销以吸吸引酒店店客人或或向客人人推销酒酒店的其其他服务务设施。17)监监督本部部门的申申领项目目,将浪浪费降到到最低并并尽可能能循环使使用。18)通通过对经经营部门门经营利利润考核核表的编编制和申申购单的的审核监监督审查查酒店内内部财务务收支情情况,确确保酒店店一切营营
20、业收入入、开支支及有关关经济活活动规范范操作。19)负负责掌握握相关固固定资产产核算的的所有资资料与清清单。20)经经常性地地向财务务总监汇汇报财务务部运作作状况。21)协协调所属属各岗位位之间的的工作关关系,建建立标准准的总帐帐核算运运作流程程并督导导财务部部各分部部的业务务操作。22)审审核各项项费用的的分配(如如员工工工资分配配、洗衣衣费、餐餐费等)、待待摊及预预提费用用的摊销销和预提提等核算算工作是是否正常常运行。23)组组织各项项盘点,包包括酒店店每月两两次的经经营部门门原材料料盘点、每每月月底底的瓷器器布草盘盘点及每每年两次次的固定定资产盘盘点以及及其他临临时性盘盘点工作作;重点点
21、关注厨厨房珍品品、贵重重酒水以以及低值值易耗品品和固定定资产的的盘点。24)组组织所属属部门人人员进行行业务培培训,保保证部门门各岗位位日常工工作的正正常进行行。25)根根据酒店店制定的的各项政政策文件件编制营营业部门门或个人人的业绩绩考核报报表贯彻彻酒店的的各项奖奖惩制度度以协助助酒店管管理层的的经营管管理活动动。26)针针对酒店店推出的的专项销销售活动动,组织织、安排排相关专专项的成成本费用用核算,并并进行成成本分析析。27)做做好酒店店内能源源消耗的的核算、分分析、记记录存档档等工作作,监督督酒店内内所有区区域内电电力、燃燃油和水水的耗用用情况。28)监监督酒店店成本和和销售价价格,在在
22、销售情情况变化化后,确确保毛利利率、价价格政策策的适当当与合理理。29)监监控所有有采购申申请,有有效控制制成本,在在签批前前仔细审审核以避避免出现现问题。30)作作为部门门的系统统维护员员负责管管理财务务核算、管管理系统统(包括括增加用用户、权权限控制制、软件件报表的的编制、增增加账套套、备份份等)31)完完成上司司指派的的如月饼饼销售、重重大接待待活动的的跟进等等其他工工作。3、工作作描述:1)有积积极的态态度并起起榜样作作用,保保持良好好的仪容容仪表并并代表酒酒店最高高标准。2)具有有强有力力的组织织技巧;具备高高度激发发和推动动能力,以以确保员员工根据据工作进进度表完完成工作作。3)具
23、有有细微眼眼光的能能力,通通过积极极的领导导,忠诚诚、可信信的支持持酒店营营销工作作。4)在遇遇到有要要求、麻麻烦的顾顾客或在在任何情情况下都都要保持持冷静和和礼貌的的态度。5)能够够保证有有效控制制开支。6)在有有压力的的情况下下能清楚楚地思考考、分析析、解决决问题并并培养良良好的判判断力。7)与同同行人士士保持联联系以便便体现酒酒店形象象。8)能够够培训和和鼓励员员工发挥挥其潜力力和创造造力,建建立一个个强有力力的团队队。9)能预预测培训训需要并并据此提提供有组组织的培培训。10)能能确保酒酒店资料料的安全全和机密密性。11)能能巩固、加加强酒店店的标准准、政策策及程序序。12)直直接管理
24、理员工并并根据需需要以正正确的方方法跟进进工作。13)能能够根据据要求完完成行政政工作确确保信息息准确并并有效率率的完成成工作。14)鼓鼓励并保保持酒店店内部各各相关部部门间的的平等沟沟通。15)能能够处理理紧急事事件并采采取合理理行动以以避免任任何麻烦烦。16)能能把资料料正确运运用在合合适的管管理系统统中。17)能能探知客客人和员员工的需需要并为为他们提提供所需需以确保保他们满满意。18)确确保本部部门准备备好盘点点工作以以避免任任何延误误。19)确确保正确确了解有有关断电电、漏水水、火灾灾、爆炸炸、抢劫劫及其它它紧急情情况的应应急程序序并使本本部员工工了解,及及怎样与与其他部部门共同同协
25、作。20)确确保为每每月检查查会议做做好了所所有细节节准备,跟跟进工作作并确保保下属所所有区域域的正常常运作。21)同同下属组组织会议议回顾每每月结果果,采取取合理的的方法以以确保发发生的问问题立即即得到纠纠正。22)作作为管理理层必须须计划每每日工作作量并要要仔细考考虑任何何突发性性问题;在参加加和举行行会议时时记住确确保注意意时间,不不要打扰扰到酒店店运作,会会议必须须有效。23)在在工作中中相互支支持、相相互协调调是很重重要的,这这会使你你在需要要帮助时时更容易易地完成成工作。24)直直接为酒酒店的设设备负责责,如有有任何故故障及时时向主管管领导或或工程部部汇报;保持后后台和见见客区域域
26、的清洁洁卫生都都能达到到高标准准。25)为为了提高高酒店的的效益,必必须知道道竞争对对手正在在做些什什么,价价格是否否具有竞竞争力。 三、职位位:会计计主任编制:11人直接领导导:财务务总监、财务经理合作人员员:各部部门经理理1、工作作范围:协调、督督促各会会计岗位位工作、审审核会计计凭证2、工作作职责:1)每月月负责与与银行对对帐,确确保银行行帐务核核算及登登录的准准确性。不定期期的对库库存现金金进行盘盘点,将将检查情情况向上上司汇报报。2)密切切关注资资金使用用状况,使使酒店在在银行里里的结余余保持在在日常合合理的水水平上。3)按照照财务制制度审核核每月财财务报表表,负责责调节与与核对财财
27、务报表表及附件件。督促促检查各各种财务务报告的的及时性性、正确确性,做做好月、年年度财务务决算,按按时将审审核无误误的会计计报表向向财务总总监呈报报。(月月度报表表于次月月8日,节节假日顺顺延)4)负责责每年外外来会计计师审查查的协调调及其他他具体工工作,组组织各岗岗位会计计核算人人员完成成所需要要的会计计资料的的整理与与准备。5)负责责申请所所有有关关财务方方面的许许可证、执执照等。6)负责责核对每每月酒店店经营过过程中发发生的信信用卡明明细账及及支票明明细账,保保证金额额的准确确。7)配合合财务总总监跟进进工程单单位的合合同付款款进度并并填制相相关的付付款报销销单报财财务总监监审批。8)根
28、据据会计制制度对财财务部各各核算岗岗位编制制的会计计凭证进进行审核核,检查查全部记记帐凭证证是否合合理、正正确、有有效,审审核其手手续是否否完整,列列支科目目是否正正确,编编制所需需调整凭凭证必须须有财务务总监批批准后方方可调整整,以确确保核算算程序及及凭证处处理的正正确及合合法合理理性。9)跟进进财务管管理软件件的日常常运作,保保证日常常运作核核算处理理的正确确。10)协协助部门门负责人人维持本本部门核核算程序序运作的的正常进进行,利利用沟通通和训导导技巧处处理本部部门每日日核算运运作中的的问题。11)按按照工作作进度安安排审核核酒店月月度及季季度的会会计报表表并监督督确保报报表报送送的及时
29、时性。12)负负责酒店店会计核核算中排排污费、绿绿化费、除除虫费等等每月固固定费用用的计提提工作。13)每每月下旬旬组织各各岗位会会计人员员对会计计凭证、帐帐簿报表表、备查查资料等等重要会会计资料料收集整整理、审审查、装装订成册册,登记记编号,按按会计制制度妥善善保管,做做好核算算资料的的保管工工作。14)配配合酒店店每月两两次的经经营部门门原材料料盘点、每每月月底底的瓷器器布草盘盘点及每每年一次清产核核资工作作。15)完完成上级级交办的的其他工工作。3、工作作描述:1)有积积极的态态度并起起榜样作作用,保保持良好好的仪容容仪表并并代表酒酒店最高高标准。2)具有有强有力力的组织织技巧;具备高高
30、度激发发和推动动能力,跟跟进工作作以确保保员工根根据进度度表完成成工作。3)能够够保证有有效控制制开支。4)在有有压力的的情况下下能清楚楚地思考考、分析析、解决决问题并并培养良良好的判判断力。5)能够够培训和和鼓励员员工发挥挥其潜力力和创造造力,建建立一个个强有力力的团队队。6)能预预测培训训需要并并据此提提供有组组织的培培训。7)能确确保酒店店资料的的安全和和机密性性。8)直接接管理员员工并根根据需要要以正确确的方法法跟进工工作。9)保持持与酒店店内部各各相关部部门间的的平等沟沟通。10)能能够处理理紧急事事件并采采取合理理行动以以避免任任何麻烦烦。11)能能把资料料正确运运用在合合适的管管
31、理系统统中。12)确确保本部部门准备备好盘点点工作以以避免任任何延误误。13)确确保正确确了解有有关断电电、漏水水、火灾灾、爆炸炸、抢劫劫及其它它紧急情情况的应应急程序序。14)在在工作中中相互支支持、相相互协调调是很重重要的,这这会使你你在需要要帮助时时更容易易地完成成工作。15)确确保合理理的安排排自己及及下属的的工作,做做好工作作计划时时合理安安排工作作的必要要步骤。四、职位位:会计计员编制:11人直接领导导:财务务总监、财财务经理理合作人员员:财务务部各岗岗位人员员、各部门门经理、公公关营销销部人员员1、工作作范围:1)进行行总账核核算、配配合主管管协调、督督促各会会计岗位位工作。2)
32、进行行应收账账款核算算、执行行酒店信信贷工作作。2、工作作职责:1)确保保有一个个正确的的存档制制度,使使得酒店店和本部部门的资资料得到到妥善保保管和保保密。2)接收收查核员员递交的的酒店前前一天发发生的应应收挂帐帐帐单,先先核实帐帐单挂帐帐手续是是否完整整,再从从酒店系系统导出出挂帐的的基本数数据,按按单位、担担保、临临挂等分分类整理理汇总。3)每天天做好人人员担保保及临时时挂帐的的增加和和收回的的资料录录入。做做到及时时刷新各各个经理理级以上上人员担担保消费费情况。于于每周将将人员担担保及临临时挂帐帐明细按按部门、担担保人、被被保单位位进行分分类排序序交担保保人知会会收回情情况或及及时做好
33、好催收工工作。针针对不同同的客户户的要求求提供个个性化服服务,针针对月结结单位必必须每月月提供所所有消费费账单进进行核对对;针对对个别单单位可制制作消消费明细细对帐表表进行行对帐结结算。针针对信誉誉差或每每月消费费额较大大的单位位进行重重点上门门追收;消费额额小且付付款慢的的单位进进行电话话追收,有有财务付付款问题题的挂帐帐单位必必须特别别注重留留意,如如有恶意意拖欠现现象及时时上报财财务总监监及总办办批准通通知收银银点取消消挂帐权权,直至至联系律律师协助助追收。4)监督督、核实实酒店租租户租金金的应收收、未收收情况,每每月制作作“租户租租金应收收、未收收一览表表”,打印印一份呈呈财务总总监,
34、凭凭收据开开具租赁赁发票。5)定期期对应收收帐款进进行帐龄龄分析,对对挂帐中中存在问问题提出出意见,不不继改进进和完善善应收帐帐款核算算程序,提提高工作作效率。6)每月月核对酒酒店营业业综合报报告表结结算方式式和明细细,编制制营业收收入、其其他业务务收入凭凭证。7)编制制(小规规模纳税税人)增增值税、营营业税、个个人所得得税申报报表分别别于每月月10号号和155号前申申报相关关税费。8)编制制星级级住宿业业和限额额以上餐餐饮业经经营情况况表于于每月22日前报报送蓬江江区统计计局并网网上申报报。9)复核核各部门门营业收收入、成成本、费费用、银银行存款款、内部部往来、其其他应收收、其他他应付、预预
35、提费用用等会计计科目的的当月发发生额。10)录录入每月月发生的的出纳银银收凭证证(包括括现金入入行、支支票划入入款、信信用卡划划入款项项目)。11)根根据酒店店财务核核算的要要求核算算应交水水、电费费,电话话费、税税金等费费用并依依此处理理预提费费用、待待摊费用用、税金金计提、利利润结转转等科目目的核算算工作和和编制会会计凭证证。12)负负责酒店店相关部部门、人人员的电电话费单单据、油油费单据据、差旅旅费单据据、车队队司机报报销单据据、酒店店小车维维修费单单据以及及行政性性费用征征收的请请款如:排污费费、垃圾圾清运费费、有线线电视费费等单据据的审核核及编制制报销审审批单据据的工作作。13)审审
36、核人事事部提供供的辞职职员工工工资和实实习生工工资单,编编制工资资发放单单据由财财务总监监审批后后交总办办。14)检检查和督督促付款款出纳按按会计程程序处理理日常业业务,并并对付款款出纳所所管理的的现金帐帐户、银银行帐户户、个人人借款进进行日常常业务监监督。15)管管理酒店店与财务务有关的的合同,主主要有:保养合合同、广广告合同同、订货货合同等等。并按按会计方方法编制制有关记记帐凭证证,做好好合同类类帐户核核算工作作。16)每每季度按按时编制制银晶国国际酒店店的外商商企业所所得税季季度申报报表并到到国税局局办税大大厅申报报。17)年年度末协协助和提提供编制制银晶国国际酒店店汇算清清缴和审审计报
37、告告所需资资料,编编制涉外外所得税税相关报报表并在在每年66月300日前完完成上年年度外资资投资企企业所得得税申报报。18)月月度结束束后检查查应收款款、应付付款、成成本、现现金等账账簿的核核对、上月度度总帐与与明细帐帐和电脑脑帐、往来帐帐项的核核对与催催收。19)完完成上级级分派的的其他工工作。3、工作作描述:1)提前前5-115分钟钟到岗,并并着装整整齐。2)当班班结束时时,确保保区域干干净整洁洁、上锁锁。3)准备备好盘点点工作。4)按要要求完成成月报。5)确保保掌握酒酒店紧急急情况程程序,诸诸如:停停电、水水灾、火火灾、爆爆炸、抢抢劫以及及其它紧紧急情况况,同时时也应确确保在紧紧急情况况下