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1、泓域/合金管材公司企业文化规划合金管材公司企业文化规划目录一、 企业管理理论的第四个里程碑2二、 企业文化理论潮源6三、 先进企业的共同精神追求24四、 培育有个性的企业精神29五、 企业形象企业文化的外显形态35六、 塑造鲜亮的企业形象41七、 企业文化的研究与探索46八、 企业文化的创新与发展64九、 公司概况75公司合并资产负债表主要数据75公司合并利润表主要数据76十、 项目基本情况76十一、 项目风险分析79十二、 项目风险对策81十三、 组织机构、人力资源分析83劳动定员一览表84十四、 SWOT分析说明85十五、 法人治理结构95一、 企业管理理论的第四个里程碑(一)前三个里程碑
2、的理论主张及缺陷自从1911年美国工程师泰罗出版科学管理原理一书开始,人们围绕重人还是重物、强调理性还是强调非理性等基本问题,一直在努力探求如何管理好企业这个复杂的课题,管理学者从不同角度各抒己见,提出了大量的管理理论,形成了丛林般的管理学派。其中有代表性的有三个学派。1、组织技术学派组织技术学派也称古典管理学派,其代表人物主要有泰罗、法约尔和韦伯等。这个学派把人当做“经济人”和活机器看待,强调在组织技术上下工夫,主张对人严格管理、严密控制;同时主张用科学的方法、手段,如工作定额、工作标准化、刺激性的计件工资制,度、科学的管理过程和理想的管理组织等,加大工人的劳动强度,防止工人“故意偷懒”,提
3、高企业的生产效率。2、行为科学学派行为科学学派的代表人物主要有梅奥、马斯洛、赫茨伯格、布莱克、穆顿、道格拉斯麦格雷戈和利克特等。这个学派从“社会人”和“自我实现人”的基点出发,开始重视对人的需要、动机及行为规律的研究,承认人的社会性、主动性、创造性和进取性,主张用引导、激励的方式调动人的积极性,并通过“参与管理”、“目标管理”和“职业生活充实化”等方式实现个人目标同企业目标的结合。3、管理科学学派管理科学学派的代表人物主要有巴纳德和西蒙等人。这个学派吸收现代自然科学和技术科学的最新成果,重视系统论、信息论、控制论、先进的数学方法和电子计算机等在管理中的运用,强调系统分析、定量分析和数学模型的作
4、用,力求使管理活动更加程序化、系统化、科学化。以上三个学派的形成,被公认为是管理理论发展的三个里程碑。这三种理论到底哪种对管理实践最有效,最能“放之四海而皆准”,实践并没有作出唯一的选择。这是因为,每个企业都身处特定的经济、社会环境,面对不同的民族文化、市场状况,生产经营特点、历史传统以及管理水平等也存在着很大差异。面对复杂的管理实践,上述管理理论虽各具优势,但也存在着共同的不可弥补的局限性。首先,缺乏对人的正确认识。把员工作为管理的客体、工具看待,员工在管理中始终处于被动地位,仍然视管理者与被管理者为两个对立阵营;管理的核心问题是研究如何控制人、激励人。泰罗在晚年曾指出:“我为了提高企业工人
5、的劳动生产率竭尽了全力,但是,他们的抵抗决心也是坚固的。如果我当时年纪更大一些,更加世故一些,我就不会硬让他们干他们不愿干的事了。”其次,缺乏对员工整体的研究。只注重研究个体,强调个人的作用和积极性。行为科学学派加强了对人的研究,揭示了人的行为、动机与需求之间的关系,但研究的不是整体文化精神。管理科学学派着眼于管理的系统性,但重点还是放在企业管理的“硬系统”上,对员工整体的“软系统”涉猎得较少。再次,对企业组织行为的研究层次较低。着眼点停留在组织、制度、技术、方法、手段上,没有上升到文化这一更高层次上来。最后,没有找到硬管理和软管理、理性控制和非理性控制的最佳结合点,即没有找到与硬管理和软管理
6、、理性控制和非理性控制相适应的一套“非正式规则”,没有自觉地研究通过文化微妙性的暗示和集体精神的感受对员工起约束作用的价值观念、行为准则和风气、传统等。(二)第四个里程碑的形成由于前种管理理论存在一些不可克服的缺陷,管理实践的发展迫切要求管理理论的创新和突破,即寻找到一种可以弥补上述缺陷的新的理论。管理学家和企业家们通过长期的探索和实践,以及对各国管理方式进行比较分析,发现了一个新的研究角度,即从文化的角度研究企业管理,因而创造了一种适合企业管理发展需要的企业文化学说。人们发现,这种学说可弥补前三种管理理论的缺陷,使企业管理理论更富有整体性、人情味和文化色彩;应用于实践更有利于发挥民族文化优势
7、,发挥价值观的力量,创造有特色的高效率的管理模式。可见,作为一种全新的管理学说“企业文化学”的出现不是偶然的,它是传统管理理论不断发展、自身缺陷不断得到克服的必然结果。企业文化由自发的现象到自觉的实践,再到理论,标志着管理上的一场革命。以研究企业文化的产生、发展规律为对象的企业文化学,不仅是企业管理理论的重要组成部分和企业管理理论发展的最高层次,而且也是继科学管理、行为科学和现代管理科学之后,企业管理理论发展的一座新的里程碑,即第四个里程碑。(三)企业文化理论的核心企业文化理论是一种以人为中心的理论,适应了生产力不断发展、人的素质普遍提高、人一机关系不断调整的需要,反映了企业管理理论的发展趋势
8、。企业文化理论的核心有以下四点。1、以人为本坚持把人放在企业管理的主体地位上,尊重人,信任人,培养人,发展人,把提高人的素质和发挥人的精神潜能作为管理的根本出发点。2、以文化人强调群体意识、文化认同和团队精神,主张通过建立共同价值,凝聚力量,实现个人价值与企业价值、个人目标和企业目标的融合;实现经营过程与文化养成的一体化。3、以文兴企倡导用先进的人本理念和市场理念引领企业经营,用鲜明的文化特色和文化手段提升经营层次,创造和提升品牌的文化价值。4、创造和谐谋求企业与社会、自然环境以及企业内部物质、制度、精神各个层面的动态平衡与和谐发展。二、 企业文化理论潮源企业文化学说在形成过程中,吸收了不少相
9、关理论的思想精华。如人学理论、社会动力理论、领导理论、学习理论与学习型组织理论等,这些理论从不同角度奠定了企业文化学说的基础,丰富了企业文化学说的内涵。(一)人学理论人学理论是探讨、研究人性的生成、发展规律,解释为什么要用教育的方法帮助人们树立正确的价值观,以及为什么能够通过教育的方法提高人对组织的忠诚度,增强组织凝聚力的学说。1、中国古代的人学思想中国古代人学思想博大精深,对企业文化影响较大的是人性理论和仁学理论。(1)人性理论。淮南子修务训论证了人的品质和才能是后天环境磨练的产物,它批判先秦道家“人性各有所修短”的观点,举马为例说:“故其形之为马,马不可化;其可驾驭,教之所为也。马,聋虫也
10、,而可以通气志,犹待教而成,又况人乎!”这是说,马的形状是不可改变的,但马的性格是可以驯服的,人性也可以因教而改变。孟子认为,人性的趋向善良“犹水流而就下”,尽管利用其他的力量,如拍打、堵挡,也可以使水跳起来,或是从山下流到山上,但这只是改变了水的“行为”,并没有改变水的“本性”。同样,人周围的环境尽管也可以使其变为不善良,但他的本性还是善良的。儒家的性善主要是指仁、义、礼、智、信等。为了恢复和保持人们善良的本性,孔子主张先格物、知至、意诚、心正,而后方能修身、齐家、治国、平天下。但主张人性恶的荀子却说:“饥而欲食,寒而欲暖,劳而欲息,好利而恶害,是人之所生而有也。”因此,“人之性恶,其善者伪
11、也”。荀子的思想中具有朴素唯物主义因素,他主张性恶,其实是指人的基本生理需要,这种基本生理需要若得不到满足,便会出现争夺,天下于是混乱。如果充分调动人力,努力生产,丰衣足食之后,人们的需要得到满足,天下也就太平了。这实际上与管子的“衣食足则知荣辱,仓廪实则知礼节”别无二致。“性善论”与“性恶论”对于研究调动企业员工的积极性具有同样重要的价值。一方面,要求企业必须大力发展生产,满足人们的基本生理需要;另一方面,随着人们生活水,平的提高,人们越来越强烈地追求精神生活,追求人自身价值的实现。企业文化管理就必须从这一根本需要出发,始终坚持以人为本的管理思想,满足员工高层次的精神文化需要,加强教育,为员
12、工的发展创造条件。(2)仁学理论。在中国传统的人学思想中,起核心指导作用的是儒家的“仁学”理论。“仁”是孔子道德哲学的最高范畴,也是整个儒家思想的内核。“仁”最为基本的含义是“爱人”。个体的人总是和周围的其他人联系在一起而处于一个系统中,以自己为中心,由近及远,由亲至疏,形成一个贵贱亲疏的阶梯,因而对他们的爱也有所区别。故儒家的仁爱,不是主张对一切人都同样地爱,而是要先爱、厚爱贵者、亲者。但儒家的仁爱又不主张把任何人(包括贱者、疏者)排除在外,也强调“泛爱众”,即依据由近及远,由亲到疏的原则,把仁爱原则应用于一切管理对象。儒家之所以主张以仁爱来对待一切管理对象,因为他们认为只有这样才有利于缓和
13、管理者与被管理者之间的矛盾,有利于在二者之间建立和保持一种比较和谐的关系,在组织内部各成员之间形成亲密的情感联系,产生强大的内聚力、整体力,从而有助于实现管理目标。儒家“仁”学在管理中的具体运用就是行“忠恕”之道。“忠”强调在处理人与人、人与事的关系中,应有尽心尽力、诚实无欺的忠诚态度。为了忠诚,可以放弃自己的利益乃至生命。在今天的管理中,儒家的“忠”仍有着积极作用,那就是在管理中,应强调忠于员工、忠于企业、忠于顾客、忠于社会。“恕”则是以自己的仁爱之心,去推度别人的心,从而正确地处理人际关系,谅解别人的不周不妥之处,己所不欲,勿施于人。可见儒家“恕”道的基本内容就是不愿意加在自己身上的,也就
14、不要去加在别人身上。在管理中,存在着管理者与被管理者、各级管理人员之间、员工与员工之间的矛盾,如果每个人能够从“恕”道出发,检查自己,多为对方考虑,以达到相互间求得共识,相互理解、宽容,那么人与人之间的关系也就趋于和谐和融洽。儒家“仁”学思想还主张“和”与“信”。“和”直接来自于中国传统文化中的“和同”之辨。古人认为“和”与“同”是两个内涵不同的概念,应加以严格区别,“和”是指把不同的事物结合到一起,达到平稳、和谐、统一,这样就能产生新的事物。而“同”是指无差别地绝对等同,是相同事物的叠加,这不可能产生新的事物。只有用不同的乐器,彼此配合得当,才能形成悦耳动听的音乐,这是“和”,如只用一种乐器
15、,这就是“同”。儒家继承发展了传统的“和同”之辨,主张“和”,反对“同”,认为“君子和而不同,小人同而不和”,并把“和”的思想与“信”、“忠”、“恕”等思想连接在一起,共同构成了其“仁”学思想的内核。其“和为贵”的思想在管理中有着积极地促进协调、融合、合作的作用。“信”也就是诚实不欺。具体包含两方面的内容:一是强调组织内部各成员之间应相互信任,内部各成员自身,尤其是管理者自己要信实。儒家所宣扬的“信”在今天已成为组织内部人与人之间进行协作与交往,各种管理得以顺利进行的一项基本准则。二是企业对外部的信用,如对顾客的信用、对公众的信用、对协作单位的信用等,这是企业立足于市场并兴旺发达的前提。2、西
16、方的人学理论在西方,人学中某些理论围绕对人的假设展开,对人的假设不同,其主张的管理方法也不同。(1)XY理论。美国社会心理学家道格拉斯麦格雷戈教授在1957年11月美国的管理评论上发表了企业的人性方面一文,把人性恶的行为理论称为X理论,而把人性善的行为理论称为Y理论。X理论认为,人生来就是懒惰的,只要有可能就会逃避工,作;由于人生来不喜欢工作,对绝大多数人必须加以强迫、控制、指挥,以惩罚相威胁,使他们为实现组织目标而付出适当的努力;人生来就以自我为中心,漠视组织的需要;人习惯于守旧,反对变革,把个人安全看得高于一切;只有极少数人,才具有解决组织问题所需要的想象力和创造力;人缺乏理性,容易受外界
17、或他人的影响,做出一些不适宜的行为。由科学管理之父泰罗开创的科学管理理论,将人看成是经济人,管理上强调严密监督、控制和物质刺激,无疑是典型的X理论。Y理论则认为,人并非生来就是懒惰的,要求工作是人的本能;在适当的条件下,人们不但愿意而且能够主动承担责任;人们有追求满足欲望的需要,与组织需要没有矛盾,只要管理适当,人们就会把个人目标与组织目标统一起来;人并非必然会对组织目标产生抵触和采取消极态度,形成这种情况的原因,主要是由组织的压力造成的;人对于自己所参与的工作目标,能实行自我指挥与自我控制,人对企业目标的参与程度,同获得成就的报酬直接相关;大多数人都具有解决组织问题的想象力和创造力,在现代工
18、业社会里,人的智力还没有得到充分发挥。由梅奥的“霍桑试验”所开创的行为科学学派,将人看成是“社会人”、“自我实现人”,管理上更加强调参与、调动和激励,无疑是典型的Y理论。(2)超Y理论。1970年,美国管理学家洛希在权变管理思想的基础上提出了“超Y理论”。他认为,现实生活中既没有绝对的X理论,也没有绝对的Y理论,应根据组织的目标、工作的性质、员工的素质等决定是采用X理论的管理方式,还是采用Y理论的管理方式。他的观点是:人们是抱着各种各样的愿望和需要加入企业组织的,这种愿望和需要可以分成不同的类型。有的人愿意在正规化的、有严格规章制度的组织中工作,但不想参与决策和承担责任。而有的人却愿意有更多的
19、自治权和充分发挥个人创造性的机会。不同的人对管理方式的要求是不一样的。同时,组织目标、工作性质、员工素质等对组织结构和管理方式有很大的影响。主张当一个目标达到以后,企业应激发员工的胜任感和满足,感,使之为达到更高的目标而努力。以中西方的人学、人性理论为基础,经过综合提炼和提升,便形成了现代人本管理理论。这种理论引入了社会学、组织行为学和心理学的某些基本原理,从人性的本质和人类的行为方式出发,为人类提供一个全面发展的空间,最大限度地发挥出人的积极性与创造性。现代人本管理理论强调:员工是企业的主体;有效管理的关键是确保员工的参与,并使人性得到最完善的发展。这些思想为企业文化学说的形成奠定了重要的理
20、论基础。(二)团体动力理论团体动力理论是第二次世界大战后西方行为科学进一步发展的产物。科学管理之父泰罗在对企业进行实验的时候,曾隐隐约约地感受到工人中非正式组织的存在。后来,梅奥在霍桑实验中,证实了工人中确实存在非正式组织。团体动力理论解释了处于集体生活中的个体是如何同他人进行联系的,也回答了通过怎样的方式才能使员工个体融于集体生活,从而形成集体合力的问题。1、团体要素论美国心理学家霍曼斯在20世纪50年代提出了团体组成四要素理论。他认为,任何一个团体都是由活动、相互作用(信息沟通和行为响应)、思想情绪(团体成员的态度、感受、意见、信念、思维过程)和团体规范四种要素组成的系统,初步奠定了团体要
21、素论的基础。此后,有些行为科学家还提出八要素理论,认为有八种要素影响到团体,包括成员的共同性一一共同目标和共同利益、团体规模、团体与外部的关系、成员对团体的依赖性、团体的地位、目标的达成、信息的沟通、领导的要求与压力等。团体要素论的主要观点是分析影响团体合力的各种因素以及影响程度,探析通过改善某些要素或强化某些要素,达到提高组织凝聚力和组织效率的目的。2、团体动力论团体动力论是美籍德国人库尔特卢因提出的。他认为一个人的行为(B)是个体内在需要(P)和环境外力(E)相互作用的结果,可以用函数式B=f(P,E)来表示。团体动力论的本质就是论述团体中的各种力量对个体的作用和影响。团体动力论的主要观点
22、是:(1)团体的领导方式不同,其成员的行为表现也不同。卢因把团体的领导方式分为专制型、民主型、自由放任型三种。他对若干名10岁左右的男孩所做的实验表明:在专制型团体中,成员普遍表现出攻击性言行、引人注目的出风头行为、使用“我”而不是“我们”、推卸责任、对团体活动缺乏满足感等人格特征。而在民主型团体中,成员的表现则正好相反。卢因的实验还表明,同一个成员一旦从专制型团体调入民主型团体,他的行为也将起变化。(2)团体的组织形式不同,其成员的行为表现也不同。卢因及其追随者发现,在欧洲战场上被德军俘虏的美国士兵,反抗情绪和逃跑率都很高;而在朝鲜战场上被中国人民志愿军俘虏的美国士兵,反抗情绪和逃跑率都很低
23、。心理学家薛恩的研究表明,这种行为反差是由团体组织形式的不同造成的。他发现在中国战俘营中,看守人员与战俘的伙食、医疗条件平等,战俘经常被调动而组成新的战俘群,有意识地让被俘士兵管理被俘军官,战俘被提审后不再回原来的战俘群。而在纳粹德国的战俘营中,组织管理方法与中国正好相反。战俘营的组织形式不同,导致了战俘行为的不同,这一现象对团体行为研究无疑有很大的借鉴意义。(3)团体结构性质不同,其成员的行为表现也不同。美国学者威尔逊等人将36名大学生分成两组进行实验,甲组成员都是安全需要较强、自尊需要较低的学生。乙组则是自尊需要较强、安全需要较低的学生。结果表明,甲组在平等型团体中的生产率较低,而在科层型
24、团体中的生产率较高,乙组的表现则正好相反。可见,成员行为取决于个人需要类型和团体领导方式如何搭配。(4)团体规则不同,其成员的行为表现也不同。卢因在20世纪40年代曾就团体规则对人们行为的影响做过一系列实验,如怎样改变美国家庭主妇不喜欢用动物内脏做菜的习惯等。实验结果表明,团体的规则比一般性的宣传说服更能改变团体成员的行为,这从另外一个方面再次说明了在企业管理领域进行价值观建设的极端重要性。(5)团体多数压力不同,其成员的行为表现也不同。社会心理学家阿奇于20世纪50年代通过多次实验证明:对于用来做实验的“问题”,如团体中只有一个成员故意给出错误回答,就会产生团体压力,被试者接受错误答案的次数
25、达13.6%;若有3个成员故意答错,被试者接受错误答案的比率就上升为31.8%。此外,还有一些行为科学家就团体凝聚力和生产率的关系进行了研究,他们指出,团体凝聚力与生产率受控于团体目标和组织目标是否一致。如果一致,团体凝聚力高,自然会使生产率有极大提高;即使团体凝聚力低,也能提高生产率。如果不一致,则团体凝聚力高反而会使生产率下降,团体凝聚力低则对生产率不会产生明显的影响。怎样使团体目标和组织目标一致呢?美国学者利兰布雷德福提出了敏感性训练理论。他认为,可以在类似实际工作环境的实验室中组成训练团体,通过训练提高受训者对于自己的感情和情绪的控制能力,提高自己同别人的相互影响关系的敏感性,进而改变
26、个人和团体的行为,达到提高工作效率和满足个人需要的目标。(三)领导理论领导理论涉及的范围非常广泛,这里只介绍一些与文化的形成和演变有着密切关系的理论,如领导行为方式理论以及领导者的个性和风格对组织形成的影响等方面的理论。1、领导行为方式理论对领导行为方式的研究多是从领导的职能出发进行的。(1)双维理论。美国学者利克特提出双维理论,即把领导者区分为“以生产为中心”和“以员工为中心”两种类型。关心生产的领导者注重工作的组织与计划,明确工作职责、工作程序,注重严格监督等。这种领导者是工作导向型的。而关心员工的领导者则注。重与下属的关系,关心员工的需要,注重人员的行为反应及问题,善于利用群体实现目标,
27、给予组织成员较大的自由空间等,这种领导者是员工导向型的。据此,利克特主张员工集体参与管理。他认为,有效的领导者注重面向下属,善于向下属提出挑战性目标,并对他们能够达到目标表示出信心;有效的领导者能引导员工参与管理过程,依靠信息沟通使所有部门、所有人像一个整体那样行事;群体的所有成员是一种相互支持的关系,在这种关系中,他们感到在需求、愿望、价值追求和目标等方面有真正共同的利益。(2)管理方格理论。美国学者布莱克和穆顿于1964年设计了一个巧妙的管理方格图,用横坐标和纵坐标分别表示对生产和对人的关心程度,两个要素以不同程度相结合就构成一种领导方式,典型的有1.1型贫乏型管理、9.1型一独裁的重任务
28、型管理、1.9型一乡村俱乐部型管理、5.5型一中间道路型管理、9.9型战斗集体型管理。他们主张采用9.9型管理方式,这种管理方式能使组织的目标与个人的需求最有效地结合起来,既高度重视组织的各项工作,又能通过沟通和激励,使群体合作,使工作成为组织成员自觉自愿的行为,形成人人为组织目标而努力的生动活泼的局面。(3)不成熟一成熟连续流理论。美国学者阿吉里斯提出不成熟一成熟连续流理论,主张有效的领导者应帮助人们从不成熟或依赖状态转变到成熟状态。人们不成熟的特点是被动,有依赖性,办事没有办法,兴趣淡漠,目光短浅,追求从属的职位,缺乏自知之明;而人们成熟的特点是有能动性、独立性,办事办法多,兴趣浓厚,目光
29、长远,追求显要的职位,有自知之明并能自我控制。领导者的工作就是要帮助每个人由不成熟走向成熟。如果组织不为人们提供使他们成熟起来的机会,或不提供把他们作为成熟的个人对待的机,会,人们就会变得忧虑、沮丧,并且将会以违背组织目标的方式行事。除此以外,还有美国俄亥俄州州立大学的研究者提出的以“关怀”和“定规”为不同构面的“二维构面理论”;美国人雷定在此基础上提出任务导向、关系导向和领导效能的“三维构面理论”。这些理论都试图找到一种最好的领导方式,使员工主动、积极地参与组织目标实现的过程,创造最有效率的管理。2、情境理论情境理论主张研究领导者的作用要注意人们的动机和态度,以及当时当地的环境。(1)路径一
30、目标理论。美国人豪斯提出的“路径一目标理论”认为,最富有成效的领导是采取种种方法设计一种环境,使群体成员潜在地或明显地受到动机的激励,并能对它做出有效的反应。从本质上讲,这种理论要求领导者应能帮助其下属实现组织目标和个人目标,特别是一些成就和报酬目标。为此,领导者就要明确规定职位和工作责任,消除障碍,在制定目标时谋求群体成员的帮助,促进群体成员协作,增进个人在工作中得到满足的机会,减少不必要的紧张与外部控制,使酬劳及其他期望得以实现。(2)权变理论。美国人菲德勒提出的权变理论认为,领导是一个过程,在这个过程中,领导者施加影响的能力取决于群体的工作环境、领导者的个性和风格以及领导方法的适应性。制
31、约领导工作的三个基本因素分别是职位权力、任务结构和领导者与下级的关系。根据这三个因素的情况,领导者所处的环境从最有利到最不利可分为多种类型。三个要素齐备是领导者最有利的工作环境,三个要素都缺乏则是领导者最不利的工作环境。领导者采取的领导方式与环境类型相适应,才能使领导最有成效。菲德勒在此谈到的环境只,有三个要素,从扩展意义上讲,领导者面对的最大环境是文化环境,领导者是文化环境的营造者,也是文化环境的受制约者,领导者只有在不断适应中逐步营造更好的文化环境,才能使领导更富有成效。(四)学习理论与学习型组织理论1、学习理论团体内部总是会发生很多问题,一个团体是怎样通过学习认知,从而将矛盾冲突控制在一
32、定范围,最大限度地统一员工的意志呢?在这方面,学习理论会给我们很多帮助。学习理论是有关揭示学习机制的心理学理论,学说众多,其中有关学习方法的理论有助于我们更好地理解企业文化问题。人非生而知之者,人的知识到底是从哪里来的呢?唯有学习一种途径。在学习方面,必须掌握两种不同的学习方法:(1)积极解决问题法。假若人们在遇到某种困难的时候,曾用某种办法成功渡过了难关,那么人们就会在心理上产生一种正强化,今后碰到类似问题,人们马上就会联想到这种方法,并积极加以应用。假若这种办法次次成功,人们就会对它产生一种强烈的信念,这就是积极解决问题法。(2)避免焦虑法。假若人们碰到困难时,运用某种办法非但没有成功,反
33、而遭到惨重,的失败,那么人们就会在感情上产生强烈的逆反心理,明知它并不是那么坏,但就是不愿正视它,正所谓“一朝被蛇咬,十年怕井绳”。这样就有了一种如何正视现实、正视失败的又一种学习方法避免焦虑法,这是一种回避学习法。也就是说,通过防止环境再次发生类似以前那样的变化,或者通过一种避免产生不确定性或认知负担而引起焦虑的方法,来认识环境、思考问题、增强体验和采取行动。如何掌握这种学习方法呢?首先,要正确认识焦虑。焦虑是指受到已知或未知因素威胁产生的畏惧情绪以及对不明确的现状与将来所产生的问题的认识程度的模糊性,而不是明确的目标压力或要求实现目标的紧迫性。因此解决问题应把重点集中到现存的问题上,如果不
34、明确引起焦虑的原因,就不可能有针对性地减少影响焦虑的因素。其次,避免焦虑法往往是一种一次性学习。一旦某种方法行之有效,即便导致痛苦的根源不再存在,那它也会无限期地重复下去。这种方法是很多恐惧产生的原因,因为人们可能只是学习避免产生焦虑的情境,而永远不可能认识实际的危险是否仍然存在。例如,某大型机电产品制造公司引进了一种新产品,但惨遭失败。不仅给公司造成了大量的经济损失,而且公司管理人员在感情上也经受了巨大的痛苦。以后每当有人建议生产类似的产品时,公司管理人员马上就会想起当年痛苦的一幕,而本能地拒绝生产。鉴于焦虑本身是痛苦的,减少焦虑的最好方法就是拒绝再次引进类似的产品。一旦掌握了这种认知反应,
35、它就可以通过某种减少焦虑的产品的生产而自动得到强化,这种产品能使管理人员避免再次碰到失败。但如果企业不再尝试引进原来那种导致它失败的产品,它就不能证实原来的假设“我们在这方面没有优势”是否正确。实际上随着时光的流逝,企业的其他一些部门正在积累这方面的经验,并且市场也会发生变化。但只要那些受过创伤的管理人员仍然大权在握,就不可能重新讨论这个问题,因为这会直接勾起他们严重的焦虑。这种学习方法使人们的心理趋向于保守。一个企业可以利用它避免错误事件的发生和根治劣质文化;但在某种情形下,也要帮助员工克服焦虑心理,找到曾引起人们焦虑的某个问题的新的解决方法,促使人们积极变革与创新。2、学习型组织理论学习型
36、组织最初的构想源自于美国麻省理工大学斯隆管理学院的佛容斯特教授创始发展的系统动力学。佛容斯特在1965年发表了“一种新型的公司设计”的设想,他运用系统动力学的原理,非常具体地构想出未来企业的思想组织形态一一层次扁平化、组织咨询化、系统开放化,逐渐由从属关系转向工作伙伴关系,不断学习,不断重新调整结构关系。彼得圣吉博士作为佛容斯特教授的学生,继续以组织系统动力学为基础来研究如何建立一种更理想的组织,除了进一步融入更多整体动态搭配的细节性的技术外,还将一些新的创造性管理技术结合起来,发展出一种新型的组织概念。1990年彼得圣吉出版了第五项修炼一学习型组织的艺术与实务一书,使学习型组织理论得到发展和
37、完善。第五项修炼一学习型组织的艺术与实务一书把学习型组织的五项新技术即五项修炼汇聚在一起,使学习型组织演变成一种管理科学。0“五项修炼”被管理界称为建立学习型组织的“圣吉模型”。这一模型包括以下内容:(1)自我超越,核心是实现心灵深处的渴望。自我超越首先是学习不断理清并加深个人的真正愿望;其次是在不断学习中,客观地观察现实,了解目前的真实情况。组织整体对于学习的愿望与能力,取决于个别成员对于学习的愿望与能力。对于学习型组织来讲,要设计出鼓励他们的成员不断成长的个人职业生涯计划。(2)改善心智模式,核心是用新眼睛看世界。心智模式根深蒂固于心中,它源于对过去事物的认识过程,但又参与对现实事物的认识
38、。人的心智模式影响着人们看世界、对待事物的态度,有时直接决定人们的决策。学习如何将自己的心智模式摊开,并加以检视和改善,有助于改变心中对于周围世界如何运作的既有认识。改善心智模式,即把“镜子”转向自己,学会有效地表达自己的想法,并以开放的心灵容纳别人的想法。(3)建立共同愿景,核心是打造生命共同体。共同愿景是指组织中人们共同愿望的景象。建立共同愿景即要求组织的全体成员拥有一个共同的目标、价值观与使命感,为了实现大家由衷渴望实现的目标,而主动地去努力学习、追求卓越。(4)团体学习,核心是激发群体智慧。团体学习是指发展团体成员整体协调能力和提高实现共同目标能力的过程。当团体真正在学习的时候,不仅整
39、体产生出色的成果,成员成长的速度也比其他的学习方式更快。在现代组织中,学习的基本单位应是团体而不是,个人。(5)系统思考,核心是既见树木又见森林。系统思考要求人们运用系统的观点看待组织的发展。它引导人们从看局部到纵观整体,从看事物的表面到洞察其变化背后的结构,以及从静态的分析到认识各种因素的相互影响,进而寻找一种动态的平衡。系统思考可以帮助我们认清整个变化形态,并了解应如何有效地掌握变化,开拓新局面。三、 先进企业的共同精神追求目前,世界各国先进的企业都非常重视企业精神的培育,如澳大利亚、美国、德国等国超过70%的企业、日本几乎100%的企业都有比较明确的企业精神或类似用语的表述。从其内容来看
40、,主张参与、协作、奉献、竞争和创新,已成为现代企业精神的主导意志,值得企业在提炼自身企业精神时作为参考。(一)参与精神强调参与,是企业兼顾满足员工各种需求和企业效率、效益要求的基本文化追求。员工通过参与企业管理,发挥聪明才智,得到了价值认可与经济报酬,改善了人际关系,实现了自我价值。而企业则由于员工的参与,改进了工作,降低了成本,提高了效率。培育参与精神,使员工以企业文化主体的身份参与管理,企业要特别注意引导,要把企业当前的工作重点、市场形势和努力的主要方向传达给员工,使员工的参与具有明确的方向性。有些企业家对来自员工的潮水般的建议和意见不知如何处理,这主要是他们自己对企业的经营方向、管理目标
41、缺乏目的性和计划性,不知道如何引导员工有计划、分阶段地实施重点突破。明确引导是保护员工参与的积极性、使员工参与管理能持续实施的重要,手段。在员工参与管理的开始阶段,由于管理者和员工都没有经验,参与管理会显得有些杂乱无章,企业没有得到明显的效益,甚至出现效益下降。管理者应及时总结经验、肯定主流,把实情告诉员工,获得员工的理解,尽快提高参与管理的效率。实施参与管理要根据员工知识化程度和参与管理的经验采取不同方式。第一种方式,针对员工知识化程度较低、参与管理经验不足的情况,采用控制型参与管理。它的主要目标是希望员工在以往经验的基础上提出工作中的问题和局部建议,经过筛选后,由工程师,和主管人员确定解决
42、方案并组织实施。美、日、德等国企业中的参与管理很多是采用这种模式。这种模式的长处在于它的可控性,但由于它倾向于把参与的积极性控制在现有的标准、制度范畴之内,因而不能进一步发挥员工的积极性和聪明才智。第二种方式,针对员工知识化程度较高,有相当参与管理经验的情况采用授权型参与。它的主要目标是希望员工在现有知识和经验的基础上,不但提出工作中的问题和建议,而且制定具体实施方案,在得到批准后被授予组织实施的权力,以员工为主导完成参与和改革的全过程。美国高技术制造业和高智能服务业的员工知识化水平较高,因此,多采用这种模式。第三种方式,不限于员工目前所从事的工作,员工可以根据自己的兴趣、爱好,对自己工作范围
43、以外的其他工作提出建议和意见,实行全方位参与。企业提供一定的条件,帮助员工从事自己喜爱的工作并发挥创造力。这种模式是针对员工具有较广博的知识,管理部门又具有相当的宽容度,企业内部择业又有很大自由的情况而采用的。每个人都有自己的长处或短处,只要找到适合自己的工作并努力去做,每个人都将成为卓越的一员。企业管理者的责任就是帮助人们找到适合自己的工作岗位,并鼓励他们努力去做。日本企业家盛田昭夫说过,企业家最重要的任务在于培育其与员工之间的健康关系,在公司中产生出一种大家族的整体观念。这种健康关系和整体观念表现为一种宽容的态度,让员工找到更适合自己的工作,允许员工在一定的时间内可以调换一次工作,创造毛遂
44、自荐的机会,这成为发掘人才的重要途径。如果能让员工自由选择自己所爱好的工作,那么他们一旦成功,就会精力百倍地投入这项工作。在美国许多公司中,参与作为一种企业精神,要求每个员工每年要写一份自我发展计划,简明扼要地阐述自己在一年中要达到什么目标,有什么需要,希望得到什么帮助,并对上一年的计划进行总结。自我发展计划一方面是员工实行自我管理的依据,另一方面给每个员工的上级提出了要求:如何帮助下属实现其计划。它既可以作为上级人员制订自我计划的基础,又成为上级人员对下级人员考核的依据。每个员工应随时提出合理化建议并定期填写雇员调查表,这个调查表可以使那些没有参与管理积极性的人也参加进来,他们对公司工作的评
45、价会成为管理部门主动了解意见和建议的基础。雇员调查表的内容比较广泛,涉及公司业务的各个方面。企业每年进行一次员工评议,包括总经理在内,都要受到他的上级和下属、与他有关的平行部门(企业内外)的评议。(二)协作精神协作是大生产的基本要求,也是企业谋求创造整体效应的要求。协作不仅能够放大整体价值,也能更好地实现个体价值。因此,协作是现代企业精神中的基本要素。培育协作精神的方法是多种多样的,可以通过确定明确的分工、制定清晰的岗位职责以及协作制度等,还可以利用工作后的聚餐、郊游等形式来增进同事之间的私人感情和协作的意愿。日本的企业界,很多经理几乎每天晚上都要和年轻的职员一起聚餐、聊天,直到深夜,这种聚餐
46、已成为日本各公司的普遍做法。在美国,过去有工作后社交的习惯,但一般不涉及同事。近年来,这种社交活动逐渐向同事关系扩展。协作精神还可以通过非正式组织、团队(以班组、部门,或以临时任务组织、兴趣小组为基础)形式来促进企业员工的协作精神。团队在许多现代企业中已成为促进企业员工协作精神的有效手段和组织形式。美国管理学家哈默指出,团队是一个伟大的创造,是现代企业管理的基础,是重新构建公司的一个基本出发点,具有强大的生命力。(三)奉献精神奉献精神是与企业的社会责任相联系的。它体现在企业运营中关心整个社会的进步与发展、为社会多做贡献的境界。企业只有坚持公众利益至上,才能得到公众的好评,使自己获得更大的、更长
47、远的利益。这就要求企业积极参加社会公益事业,支持文化、教育、社会福利、公共服务等事业,参与环保事业。通过这些活动,在社会公众中树立企业注重社会责任的形象,提高企业的美誉度。比如,在美国,处于最激烈的市场竞争中的企业深知人才的重要,他们希望有更多的人才涌现,因为那里面就有公司的未来。因此,教育成为企业资助最多的领域。讲奉献精神,不光体现企业对社会的责任感,在企业内部,也体现员工对企业的责任感。尽管在等价交换原则和劳动契约制度面前,不能硬性推行无私和无偿奉献,但企业倡导奉献精神,员工践行奉献精神,每个人都十分清楚这不仅于企业有益,于个人也有利,倡导奉献精神能够使企业找到企业价值最大化和个人价值最大
48、化的平衡点。当然,现代企业精神的内容远远不止这几个方面,创新精神、竞争精神、开拓精神、进取精神等都是现代企业精神的突出表现。这些精神从源泉上讲,多是市场经济条件下企业内生的精神,是企业精神的本质属性。在中国不发达的市场经济条件下,这种内生的精神也应同现代企业所需要的参与精神、协作精神和奉献精神同样加以倡导。四、 培育有个性的企业精神(一)培育步骤企业精神的培育是一项艰巨的工作。从过程上来讲,它一般经过三个阶段,即确认阶段、倡导阶段和深化阶段,三个阶段密切关联,层层递进。1、确认阶段确认阶段的任务是把企业精神认定下来,明确它的名称、内涵及其外延。第一步是进行企业文化、企业精神一般知识的宣传、普及,营造企业文化氛围,提高员工对企业文化、企业精神的理解和认识,奠定良好的思想基础。第二步是广泛发动群众,酝酿提炼企业精神,通过集思广益,征集企业精神提案。力求把征集过程变成一个宣传教育过程。第三步是最后确认企业精神。一般采用上下结合,反复筛选的办法。可以组成一个包括专家和企业领导者在内的评审委员会,先从员工的企业精神提案中精选出若干提案,然后交全体员工投票评选,以员工投票情况为主要依据,最后经过加工润色确认企业精神。2、倡导阶段倡导阶段的任务是广泛宣传企业精神,使员工从思想上了解它、接受它,从行动上开始实践它、体现它。企业精神确认后,要利用多种形式大力宣传,要开展多种活动加以推广。企