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1、景县财政局公用车辆处置拍卖项目竞争性磋商文件 项目编号:XJZB1606-01采购人: 景县财政局代理机构:衡水祥骏招标咨询有限公司编制日期:二 0 一六年六月1目 录第一章 磋商公告第二章 磋商须知第三章 合同条款第四章 附 件( 磋商响应文件格式)第五章 采购人需求书2第一章 磋商公告景县财政局公用车辆处置拍卖项目竞争性磋商公告2016年 6月 22日政府采购项目名称:景县财政局公用车辆处置拍卖项目采购项目文件编号:XJZB1606-01采购人名称:景县财政局采购人地址:衡水景县商业街 22号采购人联系方式:韩振虎 0318-4222349采购代理机构全称:衡水祥骏招标咨询有限公司采购代理
2、机构地址:衡水市中心街与新华路交叉口东南角市直房产四楼采购代理机构联系方式:范香云 0318-2023330采购方式:竞争性磋商采购内容:为景县机关公务用车制度改革取消车辆(数量约 125辆)提供指定数量公务用车的拍卖及相关服务,拟中标家数 1家。采购用途:公车处置项目实施地点:采购人指定地点。完成期限:合同约定 简要技术要求/项目的性质:详见竞争性磋商文件供应商资格要求:1、符合政府采购法第二十二条规定的条件;2、投标人须是具有省商务厅颁发的拍卖经营批准证书 。报名时需提供:营业执照、税务登记证、组织机构代码证、拍卖经营批准证书、检察机关出具的无行贿记录查询函、近 3年内,在参加政府采购活动
3、和经营活动中没有违法和不良记录承诺书(格式自拟,加盖单位公章、法定代表人签字) 、法定代表人到场的3提供本人身份证(被委托人到场的提供法定代表人授权委托书及被委托人身份证) 。备注:以上证件报名时提供原件及加盖公章的复印件 1套,磋商时按竞争性磋商文件要求执行。本项目不接受联合体投标。报名及竞争性磋商文件发售地点:衡水祥骏招标咨询有限公司报名及竞争性磋商文件发售时间:2016 年 6月 22日至 2016年 6月 28日(节假日除外)每天上午 8:30-11:30,下午 2:30-5:30(节假日除外) 。竞争性磋商文件发售方式:现场领取竞争性磋商文件售价:600 元/套,售后不退。响应文件递
4、交截止时间和磋商时间:2016 年 7月 4日 9时 30分竞争性磋商响应文件递交地点和磋商地点:景县公共资源交易中心开标室、评标室项目联系人:范香云联系方式:0318-2023330传真电话:0318-2023330本公告发布媒体:河北省政府采购网、衡水市政府采购网、景县政府采购网、景县公共资源交易信息网本公告发布时间:2016 年 6月 22日4第二章 磋商须知磋商须知前附表下述具体资料是对服务商须知的具体补充和修改,如果有矛盾的话,应以本资料表为准。序号 条款名称 内容1 采购人采购人名称:景县财政局采购人地址:衡水景县商业街 22号采购人联系方式:韩振虎 0318-42223492采购
5、代理机构采购代理机构全称:衡水祥骏招标咨询有限公司采购代理机构地址:衡水市中心街与新华路交叉口东南角市直房产四楼采购代理机构联系方式:范香云 0318-20233303 项目内容 为景县机关公务用车制度改革取消车辆(数量约 125辆)提供指定数量公务用车的拍卖及相关服务,拟中标家数 1家。4 完成期限 合同约定5响应保证金本项目响应保证金金额为:人民币壹万伍仟元整,以支票、汇票、本票或电汇等非现金形式汇入衡水祥骏招标咨询有限公司指定账户,以银行到账时间为准。单位名称:衡水祥骏招标咨询有限公司开户行:中国民生银行衡水分行账 号:601152796注:请备注项目名称。响应保证金的交付时间以收款人银
6、行实际到帐为准。由于服务商原因而造成保证金没有及时或足额到帐的相关责任,由供应商自行负责。6磋商有效期磋商有效期:90 天57磋商响应文件份数响应服务商应准备磋商响应文件正本壹份,副本肆份8评标标准和方法 本项目采用综合评分法(详见评审办法)10采购代理服务费成交服务商在领取成交通知书时,须向招标代理公司缴纳招标代理服务费 12000 元。 一、总则1.适用范围1.1 本磋商文件适用于本响应邀请中所述项目的服务采购。2.定义2.1“采购人”是指景县财政局。2.2“采购代理机构”是指依法经认定资格的衡水祥骏招标咨询有限公司。2.3“响应服务商”系指向政府采购代理机构提交磋商响应文件的响应单位2.
7、4“服务”是指采购人所需公车拍卖工作。3.响应服务商的资格条件3.1 符合政府采购法第二十二条规定的条件;3.2 投标人须是具有省商务厅颁发的拍卖经营批准证书开标时需提供:营业执照、税务登记证、组织机构代码证、拍卖经营批准证书、检察机关出具的无行贿记录查询函、近 3年内,在参加政府采购活动和经营活动中没有违法和不良记录承诺书(格式自拟,加盖单位公章、法定代表人签字) 、法定代表人到场的提供本人身份证(被委托人到场的提供法定代表人授权委托书及被委托人身份证) 。以上证书、证件开标时提供原件,投标文件中附复印件,不按要求提供或提供的内容不全者均为不合格的投标人。4.磋商费用4.1 不论磋商的结果如
8、何,响应服务商应自行承担所有与准备和参加磋商有关的全部费用。采购代理机构和采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。二、 磋商文件5、磋商事项说明65.1 响应服务商应认真阅读磋商文件中所有的事项、格式、条件、条款和规范等要求。如果没有按照磋商文件的要求提交全部资料,或没有对磋商文件做出实质性响应,其风险由响应服务商自行承担。根据有关条款规定,其响应有可能被拒绝。5.2 除非有特殊要求,磋商文件不单独提供采购服务使用地的自然环境、气候条件、公用设施等情况,响应服务商被视为熟悉上述与履行合同有关的一切情况。5.3 响应服务商自行对项目现场和周围环境进行勘察,以获取有关编制磋商响应文件和签署合
9、同所需的所有资料。勘察现场所发生的费用自行承担。6、澄清与答疑6.1 任何要求对磋商文件进行澄清的供应商,应在磋商截止日期 3 天前以书面形式(加盖响应服务商公章并注明单位名称、联系人及电话)送达采购代理机构。采购代理机构将以书面形式发出澄清通知。6.2 响应服务商在规定的时间内未对磋商文件要求澄清或提出疑问的,采购代理机构将视其为同意。7、磋商文件的修改7.1 在法律规定期限内,无论出于何种原因,政府采购代理机构均可主动地或在解答响应服务商提出的澄清问题时,以补充(变更)文件的方式对磋商文件进行修改。7.2 补充(变更)文件修改后的内容是磋商文件的组成部分,并对潜在响应服务商具有约束力。三、
10、 磋商文件的编制8、响应语言及度量衡单位8.1 响应服务商的磋商响应文件以及响应服务商就响应的所有来往函中均应使用中文。8.2 磋商响应文件中所使用的计量单位,除磋商响应文件中有特殊规定外,一律使用法定计量单位。9、磋商响应文件的编制9.1 响应服务商对磋商响应文件的编制应按要求装订和封装。9.2 响应服务商应认真阅读并充分理解本文件的全部内容(包括所有的补充、修改内容),承诺并履行本文件中各项条款规定及要求。9.3 磋商响应文件必须按本文件的全部内容,包括所有的补充(变更)公告及答疑进行编制。响应服务商提供的磋商响应文件不完整,导致的结果和责任由响应服务商承担。710、磋商响应文件的组成10
11、.1 磋商响应文件统一格式应包括但不少于:(1) 投标函(2) 投标报价表。(3) 拍卖方案(4 )投标资格证明文件: (5)响应保证金递交凭证(6)响应服务商认为需加以说明的其他内容10.2 磋商响应文件应使用磋商文件提供的格式,且可以按同样格式扩展。10.3 响应服务商应将磋商响应文件胶装成册,并编写“磋商响应文件目录”。11、报价11.1 磋商响应文件中的价格均以人民币报价。报价内容包含所有与磋商文件规定服务内容相关的费用。报价包含以下内容:报价中包含:拍卖服务、利润、税金、保险、招标代理服务费等一切费用,采购人不再支出其它费用。注:成交后,磋商报价即为成交价,合同期内不再调价。响应服务
12、商应考虑该项目的各种风险因素,确定合理的磋商报价。因响应服务商在计算磋商报价过程中报价不合理或费用计算错误,采购人一律不予调整,由此产生的损失及后果自负。11.2 服务商应按照“采购项目需求 ”规定的服务内容、要求以及合同条款进行报价,并按分项报价表确定的格式报出总价和分项价格。响应总价中不得包含磋商文件要求以外的内容,否则,在评标时不予核减。响应总价中也不得缺漏磋商文件所要求的内容。否则,将在有效报价中该项内容的最高价计入其总价。11.3 响应服务商的报价须包含与本项目有关的一切费用。响应服务商的最终报价在合同执行过程中是固定不变的,不得以任何理由予以变更。12、响应保证金12.1 响应服务
13、商应按本文件要求提交响应保证金,具体金额及要求详见“磋商须知前附表”。12.2 在开启时,对于未按要求提交响应保证金的响应,政府采购代理机构将其视为非实质响应而予以拒绝。812.3 未成交服务商的响应保证金,在成交通知书发出之日起五个工作日内无息退还;成交服务商的响应保证金,在采购合同签订后五个工作日内无息退还;12.4 响应服务商有下列情形之一的,响应保证金不予退还:12.4.1 响应服务商在磋商文件规定的响应有效期内撤回其响应文件的;12.4.2 响应服务商未按照采购程序规定签字确认的;12.4.3 成交服务商在公示期内无正当理由放弃成交的;12.4.4 成交后无正当理由不与采购人签订合同
14、的;12.4.5 成交服务商提供虚假材料,被磋商小组查实的;12.4.6 成交服务商拒不按照规定缴纳采购代理服务费的;12.4.7 服务商与采购人、其他服务商或者采购代理机构恶意串通的;12.4.8 其他被认定不予退还情形的。13、响应有效期13.1 响应有效期为政府采购代理机构规定的磋商之日后 90 天。13.2 特殊情况下,在原定响应有效期截止之前,政府采购代理机构可以要求响应服务商延长响应有效期。这种要求与答复均应以书面形式提交。响应服务商可以拒绝政府采购代理机构的这种要求,其响应保证金将不会被没收。但其响应在原响应有效期期满后将不再有效。同意延长响应有效期的响应服务商将不会被要求和允许
15、修正其磋商响应文件,而只会被要求相应地延长响应保证金的有效期。在这种情况下,有关响应保证金的退还和没收的规定将在延长了的有效期内继续有效。14.磋商响应文件份数和签署14.1 响应服务商应按照要求,提交一式五份响应文件(1 份正本、4 份副本),磋商响应文件的正本与副本如有不一致之处,以正本为准。14.2 磋商响应文件必须按统一格式编制并按顺序胶装成册,不接受散页或活页响应文件。14.3 磋商响应文件必须用不褪色的蓝黑和黑色墨水填写或打印(所有纸张必须使用 A4纸,宣传材料除外)。14.4 磋商响应文件的正本要求由响应服务商法定代表人签署或经其正式授权的代表签署并加盖响应服务商公章。法定代表人
16、参加的,应提供法定代表人身份证。正式授9权代表参加的,须将以书面形式出具的法定代表人授权书附在磋商响应文件正本中。副本可以采用复印件。14.5 除响应服务商对错处做必要修改外,磋商响应文件不得行间插字、涂改或增删。如有修改错漏处,必须由响应服务商签字和盖章。四、磋商文件递交15、磋商响应文件的密封和标记15.1 响应服务商应将磋商响应文件正本、副本分别密封,并在封装袋上注明“正本”、“副本”字样。15.2 封装袋应写明项目名称、项目编号、响应服务商名称并于封口处加盖骑缝章。15.3 磋商响应文件未按上述规定密封或加写标记,磋商响应文件将被拒绝。16、响应截止期在响应截止期后递交的磋商响应文件,
17、政府采购代理机构将拒绝接收。17、磋商响应文件的补充、修改和撤回17.1 在规定的响应截止期前,响应服务商可以书面形式提出补充、修改或撤回其递交的磋商响应文件。17.2 响应服务商的补充、修改材料或撤回通知,应按规定进行编制、密封、标记和递交,且在密封袋上标明“磋商响应文件补充” 、“磋商响应文件修改” 或“磋商响应文件撤回通知”字样。17.3 在响应截止期至磋商响应文件规定的响应有效期终止日之间的这段时间内,响应服务商不能撤回磋商响应文件,否则其响应保证金将不予退还。17.4 补充、修改的内容与磋商响应文件不一致的,以补充、修改的内容为准。五、磋商与评审18、磋商小组的组成磋商工作由依法组建的磋商小组负责,成员为 3人以上单数,其中技术、经济、法律方面的专家不低于总人数的三分之二。19、磋商