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1、优质文本深 圳 大 学实 验 报 告课程名称： 计算机根底 实验序号： 实验4 实验名称： 电子表格处理 班 级： 姓 名： 同 组 人： 实验日期： 2014 年 11 月 17 日 教师签字： 一、 实验目的(一) 掌握工作表和工作簿的建立、编辑、格式化等根本操作。(二) 掌握公式和根本函数的使用。(三) 掌握数据清单的管理操作。(四) 掌握图表的创立、修改以及修饰等操作。二、 实验环境(一) 硬件环境：微型计算机(二) 软件环境：Windows XP ，Excel 2003。三、 实验步骤(一) Excel的启动及其窗口翻开“开始菜单的“所有程序中的“Microsoft office ，
2、然后点击“Microsoft office Excel 2003，翻开Excel应用程序窗口，如下列图所示： Excel工作窗口的组成从上图可知，Excel的工作窗口由标题栏、工具栏、编辑栏、工作区、任务窗格、标签栏以及状态栏组成。 单元格行与列交叉的方格称为单元格。如下列图所示：单元格 单元格区域假设干个连续的组成矩形形状的单元格称为单元格区域。 工作表与工作簿窗口下面的标签栏上标有“Sheet1、“Sheet2、“Sheet3，表示有三张工作表。如下列图所示：“Sheet x所在地白底的工作表名称为当前工作表，如上图中的“sheet 1即为当前工作表，单击工作表名称可选择工作表。假设干张工
3、作表组成一个工作簿。二创立工作簿新建一个工作簿时，同时该工作簿新建了三个空的工作表，选择其中一张sheet1作为当前工作表，可向表中输入数据或是编辑数据。1) 在工作表中输入数据图下为文字常量、数值、日期与时间和公式的输入。 文字常量的输入文字常量包含了字符、汉字、空格以及要作为字符串处理的数字等。上图A列数据为文字常量，其默认状态是在单元格中左对齐。 数值的输入数值只可以包含以下字符：0、1、2、3、4、5、6、7、8、9、+、-、，、/、$、%、E、e。上图B列数据为数值常量，其默认状态是在单元格中右对齐。 日期与时间的输入输入格式为“年/月/日或“年-月-日，例如2007-6-30，20
4、07/6/30，12：50。上图C列数据为日期与时间常量，其默认状态时在单元格中右对齐。 公式的输入公式是指以等号“=开始，后跟运算数和运算符的表达式，每个运算数可以是常量、单元格或单元格区域的引用地址、名字或函数等。上图D列数据为公式输入。 函数的输入将光标定位在需要插入函数的单元格，执行“插入菜单的“函数命令，出现“插入函数对话框，如下列图所示：在“选择类别列表框中选择一类函数，那么该类函数列表出现在“选择函数列表框中，选择某个函数后单击“确定按钮，出现“函数参数对话框，如下列图所示：根据需要输入数值或单元格地址等参数后，那么计算结果显示在该单元格中。2) 保存工作簿执行“文件菜单的“保存
5、命令，出现“另存为对话框，在“保存位置选择保存的文件路径，输入文件名，并在“保存类型中选择“Excel 工作簿，单击“保存按钮。操作如下列图所示：3) 关闭工作簿点击窗口标题拦右端的关闭按钮即可。4) 翻开工作簿执行“文件菜单的“翻开命令，在“翻开对话框中选择需要翻开的文件。三格式化工作表1格式化数据执行“格式菜单的“单元格命令，出现“单元格格式对话框如下列图所示：数据显示格式选择“数字标签，窗口左边显示了可使用的各种数据格式，如数值、货币、日期、时间、百分比等，而每一类数据都有多种显示格式。日期的另一种显示格式如下列图所示：对齐方式单元格中的数据默认对齐方式是，水平方向文字左对齐、数值右对齐
6、、垂直方向靠下对齐。使用“对齐标签可以改变默认的对齐方式。字体、字形、字号及颜色使用“字体标签，可设置选定单元格数据的字体、字形、字号、颜色、下划线、特殊效果。效果如下列图所示：边框“边框标签，可以给选定的单元格设置边框线、以及边框线的线型与颜色。效果图如下列图所示：保护在“保护标签中可以将某些单元格进行锁定，锁定的单元格不可以被编辑。也可在此标签中将某些单元格的锁定状态取消，那么允许对这些单元格进行编辑。1) 调整行高和列宽执行“格式菜单的“列或“行命令，可自行设置为确定数值的列宽与行高，效果图如下列图所示：2) 自动套用格式使用“格式菜单的“自动套用格式命令，出现“自动套用格式对话框，可在
7、其中选择一些需要的Excel内部已定义好的格式组合。如下列图所示： 四图表操作1) 创立图表例如，将下列图中员工的根本工资、补贴、工资总额以柱形图进行比拟。 翻开工作簿，选择工作表“工资表为当前工作表，将数据清单按“工资总额的降序进行排序。操作结果如下列图所示： 执行“插入“图表命令，翻开“图表向导-4步骤之1-图表类型对话框。如下列图所示： 选择图表类型。在对话框中选择“标准类型卡，从“图表类型列表框中选择“柱形图，从“子图表类型中选择“簇状柱形图，单击“下一步按钮，进入“图表向导-4步骤之2- 图表数据源对话框，如下列图所示： 选择图表数据源。在对话框中选择“数据区域卡，选中“数据区域输入
8、框中全部内容，然后在工作表中拖动选择区域“A2：E11；选择“系列卡，选中“分类X轴标志T输入框中全部内容，然后在工作表中拖动选择区域“A2：B11。单击“下一步按钮，进入“图表向导-4步骤之3- 图表选项对话框,如下列图所示： 设置图表选项。在对话框中选择“标题卡，在“图表标题中输入“员工工资总额，在“分类X轴中输入“员工姓名与编号，在“数值Y轴中输入“金额；选择“图例卡，选中“显示图例复选框，在“位置中选择“靠右。单击“下一步按钮，进入“图表向导-4步骤之4- 图表位置对话框，如下列图所示： 设置图表位置。在对话框中选择“作为其中的对象插入，单击“完成按钮。将得到的图表拖动到适当的位置。结
9、果如下列图所示：2) 格式化图表在图表中双击图表标题“员工工资总额，翻开“图表标题格式对话框，将其格式设置为22号、仿宋、粗体字。同法，修改坐标轴、图例的格式。结果如下列图所示：3) 修改图表单击选中图表，执行“图表命令，在其中选择“图表类型、“源数据、“图表选项、“位置可重新启动图表向导对每项进行修改。五 打印工作表与图表1) 页面设置使用“文件菜单的“页面设置命令，出现“页面设置对话框，如下列图所示：“页面标签，可将打印方向、纸张大小、起始页码分别设置为纵向、A4、自动等。“页边距标签，可设置左、右、上、下边距，以及页眉、页脚的边距。“页眉/页脚标签，可将页脚的内容设置为“第1页，共？页等
10、。“工作表标签，可设置打印区域、标题、顺序等。2) 打印预览选择“文件中的 “打印预览，可以得到文件真实打印时的外观效果，如下列图所示：3) 打印工作表或图表选择“文件菜单的“打印命令，出现“打印对话框，如下列图所示： “打印机选项中，显示默认打印机的名称、状态、I/O端口位置。“打印范围选项中，可确定打印整个工作表或是工作表中的某些页。“打印内容选项中，可选择打印选定的区域，或是选定的工作表，或是整个工作簿。“份数选项中，可确定打印份数及打印方式。各项设置完毕，单击“确定按钮即可打印。四、结果与分析一全面认识到了Excel的功能，一般的文字排版、表格、计算、函数的应用等都可用Excel来解决
11、。二掌握了工作表和工作簿的建立、编辑、格式化等根本操作。其中，工作表的样式可谓是多种多样，我们可以根据自己的需要选择边框线条的格式等，还可以参加底纹图案让工作表变得更加漂亮。三掌握了图表的创立、修改以及修饰等操作。图表的创立过程中应注重数据区域的选择，选择几类数据就会出现相应的几类柱形。五、思考题解答练习题一： 参照样文进行格式编排和公式计算，结果如下列图所示： 按样文中的图表格式选中C2D7两列创立一个簇状条形图竖轴旁标志可不变。练习题二：参照样文进行格式编排和公式计算，结果如下列图所示：按样文中的图表格式以季节名称和“服装两行的文字和数据不包括“合计列创立一个三维簇状柱形图图表，结果如下列图所示：六、心得体会 以往只是站在一边看着别人熟练地用Excel来制作各式各样的表格、图表等，但通过这次实验，我真正认识到了Excel的功能以及操作，终于可以在Excel里自己动手描绘了，让我感到非常有成就感，并且激发了我对计算机各种软件的学习热情。但单凭文字的阅读我还不能完全掌握此软件的相关功能和操作，于是我便在网上搜寻Excel教程，扩充自己的知识面，取得了十分可观的效果。我觉得我这种学习方法应该持续下去，因为学习就应该把每一个知识点完全掌握，而不能“丢三落四、敷衍了事。虽然此次试验花费了我好几个小时来学习此软件，但我觉得所用的时间都是值得的，相信这对我以后的学习、工作都带来很大的帮助。