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1、自己总结的文书格式 文书格式 一、文书写作 1、请假条 请假条 尊敬的xx我因xx不能参加此次例会（会议），特此请假 望批准 （空三行） 落款 日期 2、会议记录 xx社团xx部门例会会议记录 一、开会时间：（24小时制） 二、开会地点：院属学生社团活动中心xx室 三、人物：主持人 出席人 请假人 旷会人 四、会议内容：第一项第二项 五、由xx宣布会议结束 六、闭会时间：（24小时制）（空三格） 落款 日期 3、工作计划 x年x月工作计划 1）引言（指导思想）2）主体（目标与任务，工作分先后主次）3）结尾（空三行） 落款 日期 4、工作总结 开头 主体（内容细致，分条框）x年x月工作总结1）2
2、）3）结尾（包含下个月的简单计划）（空三行）落款日期 5、述职报告 xx部x月份述职报告1）称呼 2）开头（述职人姓名、职务，简单总结）3）主要工作阐述4）发现不足5）工作设想 落款 日期 6、简报 xx活动简报 1）总结（引言、时间、地点、事件简介）2）出席人员（嘉宾、参加对象）写清人员称谓3）内容（过程、奖项）4）总结（意义、不足之处） 落款 7、物品申请 申请书 尊敬的院团委： 我xx社团xx部门于x年x月x日举办xx活动，需申请：xx物品x个xx物品x个 望批准（空三行） 落款 日期 9、活动通知基本形式、内容 1、题目： 为“关于开展xxxx活动的通知”如：关于“三风驻我心”主题征文
3、活动的通知； 2、称呼：一般为各系或各系团总支（主要依据活动规格而定） 3、正文：一般分为两部分，分别为导语和引入语以及活动有关的详细情况； 1）导入语一般定式，主要为校园文化建设的有关要求和一些指导性意见，导入到本次活动活动的中心去；如： 为xxxx，根据为，xx部门举办xxx活动，具体内容如下：2）活动有关详细要求 一、活动主题 如：“三风”建设； 二、活动目的如： 为我院学生营造一个良好的学习环境;如：推进“三风”建设，培养当代大学生情操； 三、参加对象如：0 8、09级所有在校生； 四、活动内容 五、活动流程征文、展览类活动主要包括时间（分别为各个阶段的时间安排）文艺类比赛除以上内容外
4、海应包括各阶段的选拔方式及包含环节； 六、奖项设置 七、评分标准或附评分表 八、活动要求根据具体要求和未达成事项注明； 院团委 院xx社团xx部xxxx年xx月xx日 二、物品审批流程 活动所需物品需提前3天由主办方社团组织部门领取物品申请单并认真填写，经相关人员签字后，方可使用，一切物品的报备遵循先报县用的原则。 1、音箱设备 艺术团团长组织委员院团委书记设备保障部 2、展牌、奖状、证书 组织委员院团委书记秘书处 3、团徽、团旗 专职委员院团委书记秘书处 4、青协小红帽 青协主席组织委员院团委书记秘书处 5、笔、纸、纸杯等小件物品 主办方负责人-秘书处，需用红格纸书写，并严格按照规定格式书写 6、会议室 院团委书记-秘书处 三、大型会议流程 1、会前准备 明确时间、地点，及时通知与会人员，进行相应的会场布置，并注意台签摆放 原则：小-大（特邀嘉宾）-小（左为上）小（左为上） 2、会中 需注意发言顺序：大小大、小大，并做好会议记录 3、会议结束 会后整理会议纪要，并对会场进行打扫 内容总结（1）如：推进“三风”建设，培养当代大学生情操