董秘工作总结（共13篇）.docx

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1、董秘工作总结（共13篇）第1篇：董秘工作总结 述 职 报 告 尊敬的各位领导、各位代表、各位同事： 大家上午好！ 一是服务公司股代会、董事会，为董事会工作提供参谋意见。协助总经办工作。二是根据董事会工作安排，落实股东大会、股代会、董事会的会议组织、做好会议记录，拟定会议纪要，起草有关材料和文件；三是落实好制度修改工作。四是协助董事长、副董事长及各位董事处理董事会的日常工作和在行使职权时切实履行公司章程及其他有关规定;五是协调和配合董事会、监事会和总经办之间的工作联系;六是接待来访，回答咨询。 对照以上职责，现将本人2022年工作情况述职如下，请各位予以评议： 一、一年来的工作情况 （一）尽职责

2、，认真履行本职工作。作为董事会秘书，认真服务好股代会、董事会，配合好总经办工作，尽力做好董事会的“参谋员、信息员、宣传员和服务员”。一是协助董事会处理日常事务，完成董事会交给的各项工作任务。二是密切联系公司董事会、监事会和总经办工作，及时传达贯彻政府部门有关政策和公司董事会有 关文件精神和要求，反馈公司相关部门的意见。三是根据董事会安排，落实股东代表大会8次和董事会会议65余次，拟定股代会决议9份，董事会纪要16份。四是积极做好有关对外接待和来访，协助办公室外事接待工作。五是做好信息收集和档案整理工作，为董事会决策提供参考依据和备查。六是积极配合做好企业文化的建设，配合办公室做好对外宣传、媒体

3、衔接工作。 （二）抓核心，高效完成重点工作。今年在董事会领导下主要落实制度修订、换届选举和起草第二届工作报告文字稿三项重点工作。一是根据董事会安排，特别是在董事长和总经理的指导下，具体执行基本制度文字修订工作。将一些与实际操作不一致的制度条文进行了修订；在实际工作中新产生的一些问题和具体工作要求，在制度中予以明确和完善；新修改的基本制度经董事会集体研究并报股代会审议通过。二是根据董事会统一安排，认真落实和执行换届工作，落实了换届工作有关文件的文字稿起草，落实和执行会议的组织工作。三是做好第二届工作报告文字起草工作。汇集公司所有高管和中层干部的聪明才智，努力体现公司董事会发展思路，做好第二届工作

4、总结和第三届工作方针的文字稿起草。 二、存在的不足。 回顾一年来的工作，工作结果和自身水平与公司发展和董事会要求仍存在差距。主要表现在：一是理论知识和实践能力有待于进一步提高;二是工作中积极主动性不够，没有达到董事长提出的积极主动工作的要求；三是个人工作能力和业务水平有待加强，在把握全局高度、细致性和缜密性等方面还不够；四是个人修为和为人处事方式有待进一步提高。对这些问题，我将在今后的工作中认真- 23 -篇2：冯先庚董秘助理工作总结 工作总结 在公司大接待室，王总面试的情景还历历在目，当时还处于有点腼腆学生的我如今已经在公司工作一年多了，我对一年来的工作作出以下总结： 公司上市工作方面： 来

5、公司时，正逢公司上市关键时刻，没有经过任何培训的我就加入了紧张的工作中。对于一个刚走出校园的金融专业学生，能到公司从事ipo方面的工作让我感到万分荣幸。作为我们学院唯一一个同时拥有证券从业资格和期货从业资格的毕业生，我对公司上市流程并不陌生，自认为找到了一个能展现证券方面才能的平台。但到了办公室后我发现，现实工作和我们在课本中学到的东西存在巨大的不同，许多理论知识是用不到的，而办公用的各种办公软件和器材在学校都很少接触；面对这么多的陌生东西我只好边工作边学习，工作效率一度不能让自己满意，多亏有经理手把手的教导和同事的热心帮助使我现在基本上能熟练掌握word/excel等办公软件的运用。在今后的

6、工作中希望通过多运用、多练习、多向领导请教等方法，把这个工作中的短板变成强项。我来到办公室时，距证监局辅导验收还有两个多月的时间，办公室挤满了大量的文件，同时还有很多文件被源源不断的收集过来；面对这么多的文件我一边熟悉，一边整理存档。在这期间券商和律师隔两三天就会给领导发一个长长的资料清单，协助经理把这些资料从公司各部门收集回来后还需要复印三份，我们自己存档一份， 剩下的两份报送给券商和律师。这些材料最终都是要提供给证监会的，每一份材料对公司上市都至关重要，经理对这些提供出去的材料时刻要求“零差错”，每次报送之前都要检查一两遍，对于拿不准的材料要找相应部门领导重新确认无误后才能报送。在这两三个

7、月期间我和经理虽然经常加班，但每天工作都很充实、很有激情。2022年6月20日中国证监会出具了公司上市申请行政许可受理通知书，我们阶段性的完成了工作任务。在接下来的一个多月中我把券商和律师的工作底稿复印了两份，各种文件有二十多箱，印掉了几十万张纸；其中一份封存后放到集团四楼存档，一份我们整理后，根据内容做上标签存放在办公室文件柜中，以便以后需要时能及时找出。 公司“三会”工作方面： 董事会、股东大会召开及会议材料的撰写和整理是我们部门的一项重要工作，会议召开的质量直接影响着股东对我们公司的评价。每次在会议召开前一个月经理就忙着写会议材料，发会议通知；但到会议召开前那天我们的工作压力还是非常大的

8、，不但要布置会场，到机场接待各位远来的老总，而且最重要的是会议材料一般都是在会议召开前天晚上才能定稿；拿到材料后要打印三十多份，然后再一份一份的分开，用文件夹夹好；在那天晚上我和经理凌晨一两点才能休息。在会议召开前经理通常会让我把会议材料认真检查一遍，确保没有错误；由于时间紧迫，工作量大，在上次召开的会议中总经理工作报告没来得及审查，出现了少量的错别字。这次错误主要责任在我；细节决定成败，在今后的工作中我一定听从经理的教导，把工作做到 细中更细。 工作心得： 记得在看第一财经财富人生专访红豆集团总裁周海江的节目时，他在谈公司转型时提到如果企业一直沉溺在安逸的生产经营模式中而不去改革，当市场环境

9、一点一点的变化时，就会像“温水煮青蛙”那样慢慢的死掉。我也深深地体会到其中的道理，上行政班工作的我们和车间流水线工人有很大不同，会有很多空闲的时间，如果在这种松懈的环境下逐渐养成放纵、消极和坠落的工作习惯，当工作环境发生大的变化或遇到竞争对手时，我们还能拿什么能力和人家去竞争，去比拼；到那时我们不就蜕变成了沸水中的青蛙。在今后的工作中我要时刻利用各种空余时间和机会提高自己的工作能力，发挥优点，弥补缺点，做一个始终称职的员工。 董事会秘书办公室 冯先庚篇3：董事会秘书绩效总结 2022年1季度董事会秘书绩效总结 一、绩效总结表 二、问题分析 1.工作质量有待提高 2.控股子公司工作推动较差 尤其

10、是奔驰，董事会决议会签、08年财务结果确认等事项，进度严重滞后； 三、改善思路 1.努力改善工作质量； 2.通过专业培训提高工作水平； 3.加强外部股东、董监事的沟通； 四、下季度重点工作 1.担保三会； 2.奔驰董事会； 3.农业公司董事会； 董事会秘书2022/4/14篇4：2022年度工作总结 2022年度工作总结 所在公司/部门：董秘办 岗位：助理 姓名：郝静远 一、岗位基本情况描述： （一）董秘办助理的职责： 1、负责与委派董秘和各子公司会议报告负责人间的信息传达和沟通协调； 2、委派董秘子公司报送的定期股东会报告、定期董事会报告、每月定期总经理报告及各类临时报告的提醒、收集、汇总整

11、理、装订呈报、存档、登记和总结管理； 3、领导的辅助类工作。 （二）本人于2022年2月26日进入一投集团试用任职该岗位，于2022年7月份成功转正。直接上级为董秘办主任徐明贵徐总，无直接下属。 二、工作业绩 1、完成2月至8月每月定期总经理报告的提醒、收集、汇总整理、装订呈报、存档、登记和总结管理； 2、完成6月至8月每月项目简报报告的提醒、收集、汇总整理、装订呈报、存档、登记和总结管理； 3、与委派董秘和各子公司会议报告负责人间的信息传达和沟通协调； 4、在职期间临时调去大成兼做秘书相关工作，主要负责会议纪要的写作。 5、在职期间协助人事部、总裁办相关领导负责长江商学院高球俱乐部、戈八活动

12、的后勤工作，主要负责物料的管理和接机工作。 6、负责25周年庆公司文件的收集、整理、存档和对外交接。 三、存在的问题： （一）存在的问题： 1、草拟文字资料的格式细心程度、和内容完整度仍有欠缺； 2、工作认真程度仍有欠缺。 （二）为了弥补这些不足从而提升更高的工作能力，对现在以及未来工作要求做了规划： 1、学习公文写作相关知识，熟悉股东会、董事会等会议相关资料的格式和内容，并在日常生活中多阅读，培养文字编写逻辑； 2、做事要更加耐心和细心，完成的工作要多次检查避免错误，做到工作效率和质 量高度匹配。 3、注重内容和形式的统一。 四、学习与发展 （一）培训与学习： 1、参加公司人事部组织的新人培

13、训，了解公司历程及文化； 2、参加公司董秘办的董秘业务知识培训； 3、根据领导所给资料和指点，学习公司章程、会议议事规则和会议资料的编写、修改和调整； （二）培训与学习取得的效果与存在的问题： 1、快速了解公司发展情况和人员构成，容易融入公司文化，快速找到工作定位； 2、董秘业务知识的培训和资料学习直接帮助了日后顺利接手完成职责工作内容，减少了作为新人的工作压力和工作错误； 五、个人评价： （一）工作态度、专业能力和工作经验方面的自我评价 从进入一投集团开始，本人就虚心学习、努力工作，一直本着认真负责的态度来做好每一件事。由于大学专业为文秘，并且在学校的四年学习的都是办公室工作领域，所以现在工

14、作中涉及到公文写作的，都能较好的运用相关知识和经验去处理。但关于公司治理制度及会议相关的资料编写文字方面与课本所学有一定的不同更应该理论联系实际，在之后的工作中要重点培养该能力。 （二）工作方式、方法方面的自我评价 仍保留以前用笔书写后再形成电子文档的工作习惯，这样会导致工作程序重复，影响工作效率，这一点日后需要改正，要培养直接电子文档的编写习惯。 （三）协作配合方面的自我评价 能较好的配合上级领导完成配合性辅助类工作，与工作中涉及到的联系人也能较好的沟通协调，但与同事的工作交流方面仍需更放开更大胆一些。 （四）学习与发展方面的自我评价 为了能在日后的事业工作上有更多的突破和上升，努力学习公文

15、写作方面的知识，考取相关的证照，以一个上市公司专业董秘必需能力的目标来积极学习，补充仍缺乏的知识和能力。 六、意见和建议 无 七、其他需要说明的事项 无 总结人：郝静远 日期：2022年12月31日篇5：新三板挂牌企业董秘全程指引(年终总结版) 新三板挂牌企业董秘全程指引（年终总结版） 一、董事会秘书的概念 董事会秘书是对外负责公司信息披露事宜，对内负责股权事务管理、公司治理、筹备董事会会议和股东大会，并负责会议的记录和会议文件、记录的保管等事宜的公司高级管理人员，董事会秘书对董事会负责。 我国法律对董秘的规定是在公司法中，第124条规定：“上市公司设董事会秘书，负责公司股东大会和董事会会议的

16、筹备，文件保管以及公司股东资料的管理，办理信息披露事务等事宜。 上海证券交易所股票上市规则(2022)和深圳证券交易所股票上市规则(2022)中有关章节都明确了董事会秘书这一职位，要求“上市公司应当设立董事会秘书，董事会秘书为上市公司的高级管理人员，对董事会负责”，并规定了相应的职责和作用。 上海证券交易所上市公司董事会秘书管理办法，专门针对董事会秘书做了详细的规定。 二、董事会秘书职责 董秘的主要职责涉及董事会和股东大会相关文件及筹备管理事宜、信息披露事务，还要为董事会决策提供意见和建议，协助董事会遵守国家法律法规和公司章程。另外，董事会秘书对公司内外关系的沟通协调和治理监督职责。 中小企业

17、发展壮大，从非公众公司走向公众公司，从有限公司的人合到股份公司的资合，从内源融资转向外源融资，若要稳健发展，就需要内部建立现代企业法人治理结构，外部吸引资金投资和人才。从外部投资者角度来看，公司规范治理，能有效保证投资者的资金安全和运用到位，达到投资安全和增值的目的。持续信息披露，及时准确全面的向市场展示自身治理结构的规范性，以及经营优势、风险等信息，确保市场参与各方能对挂牌公司运营情况及时了解，增强挂牌公司对外部投资者的吸引力。结合这条轴线，董秘的工作职责就是围绕信息披露、公司治理、日常事务以及挂牌后的资本运作为基础的。 三、董事会秘书在信息披露中的工作内容 在信息披露过程中，董秘需要协助公

18、司制定信息披露管理制度，促使挂牌公司和相关当事人依法履行信息披露义务，并向股权转让系统办理定期报告和临时报告的披露工作。 （一）信息披露原则 证券法明确了信息披露的基本原则：真实、准确、完整，不得由虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏。 （二）信息披露内容 凡是对投资者投资决策有重大影响、对公司股票价格可能产生较大影响的信息，均应披露。控股子公司发生的挂牌公司股票价格可能产生较大影响的信息，视同挂牌公司的重大信息。 （三）企业挂牌前的信息披露 企业挂牌前，要使企业符合股转系统对企业的挂牌要求：依法设立且存续满两年；业务明确，具有持续经营能力;公司治理机制健全，合法规范经营; 股权明晰，股票发行和转

19、让行为合法合规; 企业挂牌的过程是达到这四个挂牌要求的过程，也是企业信息披露的过程。 企业挂牌时向股转系统提交公开转让说明书法律意见书财务报表和审计报告，是对企业信息的全面披露。 股转系统公开转让说明书内容与格式指引(试行)中规定，公开转让说明书要求披露的内容具体是： 1、公司基本情况 披露控股股东、实际控制人、前十名股东及持有5以上股份股东的名称、持股数量及比例、股东性质、直接或间接持有的股份是否存在质押或其他争议事项的具体情况及股东之间关联关系。披露控股股东和实际控制人基本情况以及实际控制人最近两年内是否发生变化。设立以来股本的形成及其变化和重大资产重组情况。披露董事、监事、高级管理人员的

20、情况。 2、公司业务情况 公司主要业务、主要产品或服务及其用途。内部组织结构(包括部门、生产车间、子公司、分公司等)，披露主要生产或服务流程及方式(包括服务外包、外协生产等。披露与其业务相关的关键资源要素。披露其所处行业概况、市场规模及基本风险特征(如行业风险、市场风险、政策风险)并可分析公司在行业中的竞争地位。) 3、公司治理情况 披露最近两年内股东大会、董事会、监事会的建立健全及运行情况，说明上述机构和人员履行职责的情况。同业竞争情况，有无大股东占款情况，董监高的变动情况和原因。 4、公司财务情况 披露最近两年及一期的财务报表，在所有重大方面公允反映公司财务状况、经营成果和现金流量，并由注

21、册会计师出具无保留意见的审计报告。 （三）挂牌后持续信息披露 1、定期报告 定期报告包括年度报告、半年度报告,可以披露季度报告。挂牌公司应当在每个会计年度结束之日起四个月内编制并披露年度报告，在每个会计年度的上半年结束之日起两个月内披露半年度报告。 年度报告内容与格式指引（试行）?，主要内容包括重要提示、目录和释义，公司简介，会计数据和财务指标摘要，管理层讨论与分享，重要事项，股本变动及股东情况，董监高及核心员工情况，公司治理及内部控制、财务报告，备查文件目录等十个章节。年度报告中的财务报告必须经具有证券期货相关业务资格的会计师事务所审计。半年度报告中的财务报告无需审计，可自愿进行审计。 2、

22、临时报告 临时报告是指挂牌公司按照法律法规和股转系统有关规定发布的除定期报告以外的公告。临时报告应当加盖董事会公章并由公司董事会发布。 需要披露临时报告的情形： （1）监事会、董事会、股东大会，会议内容涉及到应当披露的重大信息的。 （2）董事会决议涉及到根据公司章程规定应当提交经股东大会审议的收购与出售资产、对外投资（含委托理财、委托贷款、对子公司投资）等事项。 （3）除日常关联交易之外的其他关联交易。 （4）涉案金额占公司最近一期经审计净资产绝对值10%以上的重大诉讼、仲裁事项。 （5）董事会审议通过利润分配方案、资本公积转增股本方案。 （6）股票转让被股转系统认定为异常波动的。 （7）公共

23、媒体传播的消息可能或者已经对公司股票转让价格产生较大影响，需要发布澄清公告的。 （8）实行股权激励计划的。 （9）限售股份在解除转让限制前。 （10）持股5%以上的股东，权益份额变动达到股转系统规定标准的，应披露权益变动公告。 （11）挂牌公司和相关信息披露义务人披露承诺事项的。 （12）股转系统对挂牌公司实行风险警示或作出股票终止挂牌决定后。 （13）挂牌公司出现以下情形之一的，应当自事实发生之日起两个转让日内以临时公告的形式披露： 1）控股股东或实际控制人发生变更； 2）控股股东、实际控制人或者其关联方占用资金； 3）法院裁定禁止有控制权的大股东转让其所持公司股份； 4）任一股东所持公司5

24、%以上股份被质押、冻结、司法拍卖、托管、设定信托或者被依法限制表决权； 5）公司董事、监事、高级管理人员发生变动，董事长或者总经理无法履行职责； 6）公司减资、合并、分立、解散及申请破产的决定，或者依法进入破产程序、被责令关闭； 7）董事会就并购重组、鼓励分派、回购股份、定向发行股票或者其他证券融资方案、股权激励方案形成决议； 8）变更会计师事务所、会计政策、会计估计； 9）对外提供担保（挂牌公司对控股子公司担保除外）； 10）公司及其董监高、公司控股股东、实际控制人在报告期内存在受有权机关调查、司法纪检部门采取强制措施、被移送司法机关或追究刑事责任、中国证监会稽查、中国证监会行政处罚、证券市

25、场禁入、认定为不适当人选，或收到对公司生产经营有重大影响的其他行政管理部门处罚； 11）因前期已披露的信息存在差错、未按规定披露或者虚假记载，被有关机构责令改正或者经董事会决定进行更正； 12）主办券商或股转系统认定的其他情形。 （四）报备 报备工作具体是指： 1、向股转系统报备公司信息披露事务管理制度。 2、在挂牌时向股转系统报备董监高的任职、职业经历及持有挂牌公司股票情况。有新任的或者上述报备事项变化的，应当在两个转让日内报备最新资料。 3、董监高应当在挂牌时签署董事（监事、高管）声明及承诺书；新任的董事、监事，应当在股东大会或者职工代表大会通过其任命五个转让日内，新任高管应让在董事会通过

26、其任命后五个转让日内签署承诺书并报备。 四、董事会秘书在公司治理中的工作内容 董秘需要协助公司建立法人治理机制，制定公司治理制度，督促公司三会规范运作。 （一）公司治理机制 我国公司治理机制采用“三权分立”的制度，即决策权、经营管理权、监督权分属于股东会、董事会或执行董事、监事会。通过权力的制衡，使三大机关各司其职，又相互制约，保证公司顺利运行。 1、股东大会，由公司全体股东组成，所体现的是所有者对公司的最终所有权，是公司的最高权力机构。 2、董事会，由公司股东大会选举产生，对公司的发展目标和重大经营活动作出决策， 维护出资人的权益，是公司的决策机构。董事会最终人数一般是奇数，董事会一般设有董

27、事长、副董事长、常务董事。人数较多的公司还可设立常务董事会。 3、监事会，是公司的监督机构，对公司的财务和董事、经营者的行为发挥监督作用。成员不得少于三人，监事会设主席一人，可以设副主席。董事、高级管理人员不得兼任监事。 4、经理，由董事会聘任，是经营者、执行者。是公司的执行机构。 5、三会规范运作 董事会、监事会、股东大会的召集、提案审议、通知时间、召开程序、授权委托、表决和决议，应该按照法律规定进行。 董事会每年度至少召开两次会议，每次会议应当于会议召开十日前通知全体董事和监事。董事会会议应有过半数的董事出席方可举行。董事会作出决议，必须经全体董事的过半数通过。 监事会每六个月至少召开一次

28、会议。监事会决议应当经半数以上监事通过。 股东大会应当每年召开一次年会，召开股东大会会议，应当将会议召开的时间、地点和审议的事项于会议召开二十日前通知各股东；临时股东大会应当于会议召开十五日前通知各股东；股东大会作出决议，必须经出席会议的股东所持表决权过半数通过。但是，股东大会作出修改公司章程、增加或者减少注册资本的决议，以及公司合并、分立、解散或者变更公司形式的决议，必须经出席会议的股东所持表决权的三分之二以上通过。 股东大会应当对所议事项的决定作成会议记录，主持人、出席会议的董事应当在会议记录上签名。会议记录应当与出席股东的签名册及代理出席的委托书一并保存。 挂牌后企业年度股东大会，需要律

29、师见证，并出具法律意见书。 6、董监高任职资格 公司法第146条规定：有下列情形之一的，不得担任公司的董事、监事、高级管理人员： （1）无民事行为能力或者限制民事行为能力； （2）因贪污、贿赂、侵占财产、挪用财产或者破坏社会主义市场经济秩序，被判处刑罚，执行期满未逾五年，或者因犯罪被剥夺政治权利，执行期满未逾五年； （3）担任破产清算的公司、企业的董事或者厂长、经理，对该公司、企业的破产负有个人责任的，自该公司、企业破产清算完结之日起未逾三年； （4）担任因违法被吊销营业执照、责令关闭的公司、企业的法定代表人，并负有个人责任的，自该公司、企业被吊销营业执照之日起未逾三年； （5）个人所负数额较

30、大的债务到期未清偿。 公司违反前款规定选举、委派董事、监事或者聘任高级管理人员的，该选举、委派或者聘任无效。 第2篇：董秘工作规则 董秘工作规则（模板） 第一章 总则 第一条 为促进XXXX公司(以下简称公司)规范运作，明确公司董事会秘书的职责权限，根据中华人民共和国公司法、XXXX公司章程（下称“公司章程”）、公司董事会议事规则（下称“董事会议事规则”），特制定本细则。 第二条 公司设董事会秘书一名，董事会秘书为公司高管，向董事长和董事会报告工作。 第三条 董事会秘书依照本细则行使职权、开展工作。 第二章 董事会秘书的聘任 第四条 董事会秘书由董事长提名，由董事会聘任或解聘。 公司董事或者其

31、他高级管理人员可以兼任公司董事会秘书。 第五条 董事会秘书应符合以下任职条件： （一）正直诚实，品行良好； （二）熟悉公司的企业文化； （三）熟悉公司及公司子企业的主营业务； （四）具有一定的法律、财务等专业知识。 第六条 有下列情形之一的人士不得担任公司董事会秘书： 1 / 6 （一）无民事行为能力或者限制民事行为能力； （二）因贪污、贿赂、侵占财产、挪用财产或者破坏社会主义市场经济秩序，被判处刑罚，执行期满未逾5年，或者因犯罪被剥夺政治权利，执行期满未逾5年； （三）担任破产清算的公司、企业的董事或者厂长、总经理，对该公司、企业的破产负有个人责任的，自该公司、企业破产清算完结之日起未逾3年

32、； （四）担任因违法被吊销营业执照、责令关闭的公司、企业的法定代表人，并负有个人责任的，自该公司、企业被吊销营业执照之日起未逾3年； （五）个人所负数额较大的债务到期未清偿； （六）公司现任监事； （七）法律法规规定不得担任公司董事会秘书的其他情形。 第七条 公司设董事会办公室作为董事会常设工作机构，协助董事会秘书具体办理与董事会有关的各项日常工作。 公司董事会秘书暂缺时，由董事会办公室主任代行董事会秘书的职责。 第三章 董事会秘书的职责与权利 第八条 董事会秘书负责准备、起草及向出资人递交出资人所需要的涉及法人治理的文件及材料。 2 / 6 第九条 董事会秘书负责与公司各位董事进行沟通、协助

33、公司经营管理层与董事会进行沟通。 第十条 董事会秘书负责组织起草及修改公司涉及法人治理的各项内部管理制度。 第十一条 董事会秘书负责组织与董事会会议相关的各项工作： （一）接收并整理会议议案，对所提交的议案进行形式上的审查，包括：提案人资格、提案人数是否符合公司法及公司章程的规定、提案名称和内容是否符合要求、提案附带的材料是否齐全等；上述内容不符合规定的，董事会秘书应要求提案人补齐材料或修改议案； （二）根据公司经营管理工作安排，提出会议方案，包括：会议时间、会议地点、会议出席人员及列席人员名单、会议议程、所审议提案及相关材料清单、会议费用等，报董事长决定； （三）根据董事长批准的会议议程安排

34、和出席会议的人数，整理、复制相应份数的会议文件； （四）根据公司章程和董事会议事规则的规定，向董事会成员和列席人员发出会议通知并提供会议材料，统计出席人员情况； （五）根据会议情况编写董事会会议纪要，并报董事长审阅； 3 / 6 （六）董事会会议材料、会议决议、会议纪要以及其他文件的档案管理工作； （七）与董事会会议相关的其他工作。 第十二条 董事会秘书应当为董事会决策提供意见和建议，并协助董事会在行使职权时切实遵守国家法律、法规以及公司章程的要求。 第十三条 董事会秘书负责组织编制公司发展战略，并根据国家经济形势的发展变化及政策调整做好战略修订的相关工作。 第十四条 董事会秘书负责督促公司经

35、营班子贯彻执行董事会决议，并及时将执行情况和完成进度报告董事长： （一）列席公司经理办公会，当经理办公会决议事项超出经理办公会职权时，董事会秘书应当及时告知经理办公会会议召集人； （二）每季度向经营班子了解董事会决议事项的执行情况及完成进度，并以书面报告的形式报告董事长。 第十五条 董事会秘书为外部董事履行职责提供必要的协助： 1、为外部董事提供所需的公司内部各项资料； 2、协助外部董事及时了解与公司主营业务内容相关的各类规范性文件； 3、及时向外部董事通报公司的各项重大事项； 4 / 6 4、定期向外部董事发送涉及公司主营业务的行业动态信息； 5、为外部董事办理与公司之间的其他事项。 第十六

36、条 董事会秘书应完成董事会、董事长交办的其他事项。 第十七条 公司应当为董事会秘书履行职责提供便利条件，董事、监事、高级管理人员及公司有关人员应当支持、配合董事会秘书的工作。 第四章 董事会秘书的考核、解聘与辞职 第十八条 董事会每年度对董事会秘书的工作进行考核，考核内容和评价标准由董事会制定，考核结果通知董事会秘书本人。 第十九条 对于年度考核不合格的董事会秘书，董事长可以采取约谈的方式督促董事会秘书改进工作。 董事会秘书如连续两年考核不合格，董事长可提请董事会予以解聘。 第二十条 董事会秘书在任期届满前可以向董事会提出书面辞职，辞职自董事会批准之日起生效。 第二十一条 董事会解聘董事会秘书

37、或者董事会秘书辞职的，公司应按照相关规定对董事会秘书进行离任审计。离任审计通过，方可正式办理离职手续。 第五章 附则 5 / 6 第二十二条 本细则经公司董事会表决通过之日起生效。 第二十三条 本细则由公司董事会负责修改及解释。 6 / 6 第3篇：董秘办年度工作总结 2022年度工作总结 一、岗位基本情况描述： （一）董秘办助理的职责： 1、负责与委派董秘和各子公司会议报告负责人间的信息传达和沟通协调； 2、委派董秘子公司报送的定期股东会报告、定期董事会报告、每月定期总经理报告及各类临时报告的提醒、收集、汇总整理、装订呈报、存档、登记和总结管理； 3、领导的辅助类工作。 （二）本人于2022

38、年2月26日进入一投集团试用任职该岗位，于2022年7月份成功转正。直接上级为董秘办主任徐明贵徐总，无直接下属。 二、工作业绩 1、完成2月至8月每月定期总经理报告的提醒、收集、汇总整理、装订呈报、存档、登记和总结管理； 2、完成6月至8月每月项目简报报告的提醒、收集、汇总整理、装订呈报、存档、登记和总结管理； 3、与委派董秘和各子公司会议报告负责人间的信息传达和沟通协调； 4、在职期间临时调去大成兼做秘书相关工作，主要负责会议纪要的写作。 5、在职期间协助人事部、总裁办相关领导负责长江商学院高球俱乐部、戈八活动的后勤工作，主要负责物料的管理和接机工作。 6、负责25周年庆公司文件的收集、整理

39、、存档和对外交接。 三、存在的问题： （一）存在的问题： 1、草拟文字资料的格式细心程度、和内容完整度仍有欠缺； 2、工作认真程度仍有欠缺。 （二）为了弥补这些不足从而提升更高的工作能力，对现在以及未来工作要求做了规划： 1、学习公文写作相关知识，熟悉股东会、董事会等会议相关资料的格式和内容，并在日常生活中多阅读，培养文字编写逻辑； 2、做事要更加耐心和细心，完成的工作要多次检查避免错误，做到工作效率和质 量高度匹配。 3、注重内容和形式的统一。 四、学习与发展 （一）培训与学习： 1、参加公司人事部组织的新人培训，了解公司历程及文化； 2、参加公司董秘办的董秘业务知识培训； 3、根据领导所给

40、资料和指点，学习公司章程、会议议事规则和会议资料的编写、修改和调整； （二）培训与学习取得的效果与存在的问题： 1、快速了解公司发展情况和人员构成，容易融入公司文化，快速找到工作定位； 2、董秘业务知识的培训和资料学习直接帮助了日后顺利接手完成职责工作内容，减少了作为新人的工作压力和工作错误； 五、个人评价： （一）工作态度、专业能力和工作经验方面的自我评价 从进入一投集团开始，本人就虚心学习、努力工作，一直本着认真负责的态度来做好每一件事。由于大学专业为文秘，并且在学校的四年学习的都是办公室工作领域，所以现在工作中涉及到公文写作的，都能较好的运用相关知识和经验去处理。但关于公司治理制度及会议

41、相关的资料编写文字方面与课本所学有一定的不同更应该理论联系实际，在之后的工作中要重点培养该能力。 （二）工作方式、方法方面的自我评价 仍保留以前用笔书写后再形成电子文档的工作习惯，这样会导致工作程序重复，影响工作效率，这一点日后需要改正，要培养直接电子文档的编写习惯。 （三）协作配合方面的自我评价 能较好的配合上级领导完成配合性辅助类工作，与工作中涉及到的联系人也能较好的沟通协调，但与同事的工作交流方面仍需更放开更大胆一些。 （四）学习与发展方面的自我评价 为了能在日后的事业工作上有更多的突破和上升，努力学习公文写作方面的知识，考取相关的证照，以一个上市公司专业董秘必需能力的目标来积极学习，补

42、充仍缺乏的知识和能力。 六、意见和建议 无 七、其他需要说明的事项 无 总结人：郝静远 日期：2022年12月31日篇2：董事会秘书述职报告 述 职 报 告 尊敬的各位领导、各位代表、各位同事： 大家上午好！ 本人*，现为公司董事会秘书。今年年初，感谢公司对我的培养和信任，从办公室主任岗位调至董事会秘书岗位。一年的工作，使我对董事会秘书工作有了更加深刻的认识。我的主要职责有： 一是服务公司股代会、董事会，为董事会工作提供参谋意见。协助总经办工作。二是根据董事会工作安排，落实股东大会、股代会、董事会的会议组织、做好会议记录，拟定会议纪要，起草有关材料和文件；三是落实好制度修改工作。四是协助董事长

43、、副董事长及各位董事处理董事会的日常工作和在行使职权时切实履行公司章程及其他有关规定;五是协调和配合董事会、监事会和总经办之间的工作联系;六是接待来访，回答咨询。 对照以上职责，现将本人2022年工作情况述职如下，请各位予以评议： 一、一年来的工作情况 （一）尽职责，认真履行本职工作。作为董事会秘书，认真服务好股代会、董事会，配合好总经办工作，尽力做好董事会的“参谋员、信息员、宣传员和服务员”。一是协助董事会处理日常事务，完成董事会交给的各项工作任务。二是密切联系公司董事会、监事会和总经办工作，及时传达贯彻政府部门有关政策和公司董事会有 关文件精神和要求，反馈公司相关部门的意见。三是根据董事会

44、安排，落实股东代表大会8次和董事会会议65余次，拟定股代会决议9份，董事会纪要16份。四是积极做好有关对外接待和来访，协助办公室外事接待工作。五是做好信息收集和档案整理工作，为董事会决策提供参考依据和备查。六是积极配合做好企业文化的建设，配合办公室做好对外宣传、媒体衔接工作。 （二）抓核心，高效完成重点工作。今年在董事会领导下主要落实制度修订、换届选举和起草第二届工作报告文字稿三项重点工作。一是根据董事会安排，特别是在董事长和总经理的指导下，具体执行基本制度文字修订工作。将一些与实际操作不一致的制度条文进行了修订；在实际工作中新产生的一些问题和具体工作要求，在制度中予以明确和完善；新修改的基本制度经董事会集体研究并报股代会审议通过。二是根据董事会统一安排，认真落实和执行换届工作，落实了换届工作有关文件的文字稿起草，落实和执行会议的组织工作。三是做好第二届工作报告文字起草工作。汇集公司所有高管和中层干部的聪明才智，努力体现公司董事会发展思路，做好第二届工作总