电商供应链岗位职责.docx

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1、电商供应链岗位职责第1篇：电商供应链管理 谈 2022年4月19日 1 电商供应链管理浅 电商供应链管理浅谈 北京网络营销机构|北京网络营销方案|张金炜|肖将秋 北京网络营销分析大数据时代，供应链协同大数据将起到市场升级的核心驱动作用。创新供应链管理模式，打造以客户为中心、大数据驱动供应链，缔造极致用户体验，成为攻占电商高地的核心装备。 大数据协同供应链管理 在企业运营的过程中积累了大量数据战略资产，如：市场趋势数据、用户行为数据、流量数据、订单数据、采购数据、库存数据等。电商平台的最大优势在于随时随地、持续大量地收集数据，为业务提供及时的、可视化的供应链数据，提升各流程环节绩效，实时优化流程

2、、优化算法，并使未来销量计划及库存等可预测、可跟踪、可量化，从而提升整体供应链效率。同时企业也会抓取其它领域数据，包括微信、微博等社交数据，经过跨领域数据的融合产生乘法效应，发挥出最大商业价值。 北京网络营销课程了解到电商智能供应链系统依托大数据平台基础，应用人工智能的深度学习算法驱动，具体包括销量预测与自动补货系统、促销预测系统、动态定价系统、智能选品系统、库存健康系统、采购管理平台、供应商协同平台等智能系统，覆盖零售平台，从选品、采购、补货、定价、结算各个供应链环节，为业务提供全供应链的智能解决方案，为库存周转负责。 文档仅供参考，不当之处，请联系改正。 三大维度驱动市场升级 供应链协同大

3、数据将成为市场核心驱动力，拓展未来电商价值空间。供应链管理能力是企业降低成本的第三利润源，而且已从后台转入与用户接触的前台，直接决定着用户体验。构建以客户为中心、大数据驱动下的智慧供应链是电商企业的战略目标。以京东为例，在数千万种sku(在售商品)、118个仓库、2045个配送站、数亿名用户的背后，正是精准、强大的供应链管理支撑体系，这是京东的生命线。 北京网络营销培训分析供应链管理是一种集成的管理思想和方法，是指企业经过改进上、下游供应链关系，整合和优化供应链中的信息流、物流、资金流，以获得竞争优势。供应链管理是实现产业结构优化升级的重要途径，是企业继自然资源、人力资本后的第三个利润增长源泉

4、，地位举足轻重。 北京网络营销公司盘点典型自营b2c电商供应链主要三大维度：供应商管理、采购管理和库存管理，它在供应商与买家间架设了端到端的“高速通道”，可提升运营效率，驱动消费升级。 供应商管理：传统供应商管理包括供应商基础管理、供应商评估管理、供应商绩效管理等。电商供应商管理则不同于传统供应商管理,利用开放的“平台思路”来与供应商协同是供应商管理的重点，也是提升供应链效率、降低库存周转的关键；在与供应商协同方面以“快速响应用户需求”为协同目标，并在计划、协 3 2022年4月19日 文档仅供参考，不当之处，请联系改正。 同与补货方面进行深入的业务和技术融合，这样才能够形成真正意义的供应链。

5、 采购管理：采销一体化是采购管理模型的核心，采购管理是覆盖了商品寻源、供应商管理、选品与定价、采购计划、采购管理、仓库管理(调拨、内配、库存等)、支付与结算、配送与售后的采销一体化的全流程管理。从采到销的“一条龙”服务同时给采销带来了巨大的挑战，如何用有限的人员和精力管理大量的sku采销成为高效管理的关键所在。如京东的图书采销需要一个人管理8万多个sku。除采销本身的经验之外，系统工具是采销管理突破的关键，借助采购系统能将采销人员的能力值放大数倍，帮助采销人员轻松完成全流程“大采购”的管理，而其中大数据驱动采购管理是管理的关键。 库存管理：仓库管理覆盖了从商品入库、出库、调拨等商品的库存管理，

6、而其中的库存管理的核心指标“库存周转”和“现货率”也是电子商务供应链最为核心的两个指标；动态的库存周转是库存健康的标准，什么时间补货、什么时间促销、什么时间降价清仓，都在动态中调整和平衡，这个状态很像太极，阴阳平衡是健康的关键，保持一个最佳的平衡状态是库存健康的标准。 预知市场，保证现货率 北京网络营销培训分析供应链管理最难突破的就是计划管理，这是供应链的源头，善用数据，预测消费者动向，直接关系到供应链的反应速度。一份好的供应链计划需要经验丰富的采销 4 2022年4月19日 文档仅供参考，不当之处，请联系改正。 管理人员根据个人的对历史数据和未来数据的理解确定结果。当有上百个sku、几十个仓

7、库的维度做sku维度的采购计划时，真正的挑战就开始了这时电商企业的供应链系统需要根据以往大量的用户数据、销售数据、采购数据、补货数据等，经过软件的数据清洗、数据建模等过程，并采用人工智能的相关算法，进行未来销量预测，并依此预测进行全国仓库的自动补货，并全自动地驱动仓库间的调拨和转运。系统能在消费者未下单前，就提前从供应商那里完成商品采购，并第一时间调拨到离消费者最近的仓库。 另一个计划层面的挑战是跨部门(采销与运营)的供、需平衡。当预测未来的销售额和销量时，仓库的管理能力与资源准备也是非常关键的。此时的供需平衡在系统的支持和帮助下，更依赖于采销与运营人员的角色、流程的协同来完成，内部协同成为关

8、键，也就是“销售运营计划”，该技术是流程与系统的高度融合，是电子商务供应链计划制定与落地执行关键中的关键。 库存健康：优化库存，适时促销 借助大数据优化库存结构和降低库存持有成本，经过“全库存模拟平台”模拟近半年的库存状态，并根据一些最优的算法进行数据“纠察”，经过大数据分析查找不健康的库存商品，并自动发起退货、促销建议给采销；智能地监控库存健康状态，提前预测滞销库存、预测未来某个时间点的库存周转和现货率，提前 5 2022年4月19日 文档仅供参考，不当之处，请联系改正。 预测风险，提前预测收益。库存健康技术覆盖多个系统，是以提升库存周转率为核心目标的智能系统群。 库存健康的一个关键技术是“

9、促销模拟与预测”。首先，会运用大数据分析进行商品角色的分类，系统会知道哪些商品用来赚取毛利、哪些商品用来引流等；同时系统会根据以往的促销数据建模和分析，把多样的促销进行分类和评估，判断当前商品的库存和商品的生命周期。以这些分析为基础，最终促销预测系统会根据采销要求(提升销售或者提升毛利)提出未来促销的建议(促销选品、促销定价等)，以及未来此促销所带来的投资回报。促销的优化与预测是未来采销工作的有力工具，将有效地帮助采销业务人员做好促销。 供应商协同：深度整合，打通产业链 北京网络营销培训认为电商供应链有着强大的整合能力，大数据下的供应商协同更加高效。电商平台可与供应商进行全方位地协同与配合，在

10、计划、协同与补货方面全面合作，形成产业链发展共同体，打通供应链上下游。大数据协同的供应链管理，具有颠覆创新的潜力，将重塑市场边界、商业模式与用户体验，是企业战略制高点，未来将呈现如下发展态势： 首先，以大数据为根本驱动力，用户数据将走向供应链前台，形成用户需求驱动的、更加灵敏的供应链管理模式。电子商务个性化特性会更强，将驱动营销模式与供应链管理的大规模变 6 2022年4月19日 文档仅供参考，不当之处，请联系改正。 革。与此同时，在大供应链网络中满足“小众”需求，将是电商面临的挑战。 其次，供应链管理的“协同与创新”是永恒主题。供应链本身就不是指的企业自己、也不是单指物流管理，它是一个产业链

11、、一个价值链、一个生态链，与供应链各环节企业的深入协同发展，提升供应链效率，驱动消费市场升级，实现多方共赢才是硬道理。 最后，技术发展也将成为供应链变革的驱动力量。比如云技术、大数据技术、人工智能、物联网等，将让供应链变得更可视、更智能、更高效，供应链网络将会迎来真正的“神经网络”驱动下的供应链体系的变革。 北京网络营销课程认为在如今的大数据时代下企业优化供应链管理才能创造出更大利润，并引领电商市场。 7 2022年4月19日 第2篇：电商供应链管理 电商供应链管理浅谈 电商供应链管理浅谈 电商供应链管理浅谈 北京网络营销机构|北京网络营销方案|张金炜|肖将秋 北京网络营销分析大数据时代，供应

12、链协同大数据将起到市场升级的核心驱动作用。创新供应链管理模式，打造以客户为中心、大数据驱动供应链，缔造极致用户体验，成为攻占电商高地的核心装备。 大数据协同供应链管理 在企业运营的过程中积累了大量数据战略资产，如：市场趋势数据、用户行为数据、流量数据、订单数据、采购数据、库存数据等。电商平台的最大优势在于随时随地、持续大量地收集数据，为业务提供及时的、可视化的供应链数据，提升各流程环节绩效，实时优化流程、优化算法，并使未来销量计划及库存等可预测、可跟踪、可量化，从而提升整体供应链效率。同时企业也会抓取其它领域数据，包括微信、微博等社交数据，通过跨领域数据的融合产生乘法效应，发挥出最大商业价值。

13、 北京网络营销课程了解到电商智能供应链系统依托大数据平台基础，应用人工智能的深度学习算法驱动，具体包括销量预测与自动补货系统、促销预测系统、动态定价系统、智能选品系统、库存健康系统、采购管理平台、供应商协同平台等智能系统，覆盖零售平台，从选品、采购、补货、定价、结算各个供应链环节，为业务提供全供应链的智能解决方案，为库存周转负责。 三大维度驱动市场升级 供应链协同大数据将成为市场核心驱动力，拓展未来电商价值空间。供应链管理能力是企业降低成本的第三利润源，并且已从后台转入与用户接触的前台，直接决定着用户体验。构建以客户为中心、大数据驱动下的智慧供应链是电商企业的战略目标。以京东为例，在数千万种s

14、ku(在售商品)、118个仓库、2045个配送站、数亿名用户的背后，正是精准、强大的供应链管理支撑体系，这是京东的生命线。 北京网络营销培训分析供应链管理是一种集成的管理思想和方法，是指企业通过改善上、下游供应链关系，整合和优化供应链中的信息流、物流、资金流，以获得竞争优势。供应链管理是实现产业结构优化升级的重要途径，是企业继自然资源、人力资本后的第三个利润增长源泉，地位举足轻重。 北京网络营销公司盘点典型自营b2c电商供应链主要三大维度：供应商管理、采购管理和库存管理，它在供应商与买家间架设了端到端的“高速通道”，可提升运营效率，驱动消费升级。 供应商管理：传统供应商管理包括供应商基础管理、

15、供应商评估管理、供应商绩效管理等。电商供应商管理则不同于传统供应商管理,利用开放的“平台思路”来与供应商协同是供应商管理的重点，也是提升供应链效率、降低库存周转的关键；在与供应商协同方面以“快速响应用户需求”为协同目标，并在计划、协同与补货方面进行深入的业务和技术融合，这样才可以形成真正意义的供应链。 采购管理：采销一体化是采购管理模型的核心，采购管理是覆盖了商品寻源、供应商管理、选品与定价、采购计划、采购管理、仓库管理(调拨、内配、库存等)、支付与结算、配送与售后的采销一体化的全流程管理。从采到销的“一条龙”服务同时给采销带来了巨大的挑战，如何用有限的人员和精力管理大量的sku采销成为高效管

16、理的关键所在。如京东的图书采销需要一个人管理8万多个sku。除采销本身的经验之外，系统工具是采销管理突破的关键，借助采购系统能将采销人员的能力值放大数倍，帮助采销人员轻松完成全流程“大采购”的管理，而其中大数据驱动采购管理是管理的关键。 库存管理：仓库管理覆盖了从商品入库、出库、调拨等商品的库存管理，而其中的库存管理的核心指标“库存周转”和“现货率”也是电子商务供应链最为核心的两个指标；动态的库存周转是库存健康的标准，什么时间补货、什么时间促销、什么时间降价清仓，都在动态中调整和平衡，这个状态很像太极，阴阳平衡是健康的关键，保持一个最佳的平衡状态是库存健康的标准。 预知市场，保证现货率 北京网

17、络营销培训分析供应链管理最难突破的就是计划管理，这是供应链的源头，善用数据，预测消费者动向，直接关系到供应链的反应速度。一份好的供应链计划需要经验丰富的采销管理人员根据个人的对历史数据和未来数据的理解确定结果。当有上百个sku、几十个仓库的维度做sku维度的采购计划时，真正的挑战就开始了这时电商企业的供应链系统需要根据以往大量的用户数据、销售数据、采购数据、补货数据等，经过软件的数据清洗、数据建模等过程，并采用人工智能的相关算法，进行未来销量预测，并依此预测进行全国仓库的自动补货，并全自动地驱动仓库间的调拨和转运。系统能在消费者未下单前，就提前从供应商那里完成商品采购，并第一时间调拨到离消费者

18、最近的仓库。 另一个计划层面的挑战是跨部门(采销与运营)的供、需平衡。当预测未来的销售额和销量时，仓库的管理能力与资源准备也是非常关键的。此时的供需平衡在系统的支持和帮助下，更依赖于采销与运营人员的角色、流程的协同来完成，内部协同成为关键，也就是“销售运营计划”，该技术是流程与系统的高度融合，是电子商务供应链计划制定与落地执行关键中的关键。 库存健康：优化库存，适时促销 借助大数据优化库存结构和降低库存持有成本，通过“全库存模拟平台”模拟近半年的库存状态，并根据一些最优的算法进行数据“纠察”，通过大数据分析查找不健康的库存商品，并自动发起退货、促销建议给采销；智能地监控库存健康状态，提前预测滞

19、销库存、预测未来某个时间点的库存周转和现货率，提前预测风险，提前预测收益。库存健康技术覆盖多个系统，是以提升库存周转率为核心目标的智能系统群。 库存健康的一个关键技术是“促销模拟与预测”。首先，会运用大数据分析进行商品角色的分类，系统会知道哪些商品用来赚取毛利、哪些商品用来引流等；同时系统会根据以往的促销数据建模和分析，把多样的促销进行分类和评估，判断目前商品的库存和商品的生命周期。以这些分析为基础，最终促销预测系统会根据采销要求(提升销售或者提升毛利)提出未来促销的建议(促销选品、促销定价等)，以及未来此促销所带来的投资回报。促销的优化与预测是未来采销工作的有力工具，将有效地帮助采销业务人员

20、做好促销。 供应商协同：深度整合，打通产业链 北京网络营销培训认为电商供应链有着强大的整合能力，大数据下的供应商协同更加高效。电商平台可与供应商进行全方位地协同与配合，在计划、协同与补货方面全面合作，形成产业链发展共同体，打通供应链上下游。大数据协同的供应链管理，具有颠覆创新的潜力，将重塑市场边界、商业模式与用户体验，是企业战略制高点，未来将呈现如下发展态势： 首先，以大数据为根本驱动力，用户数据将走向供应链前台，形成用户需求驱动的、更加灵敏的供应链管理模式。电子商务个性化特性会更强，将驱动营销模式与供应链管理的大规模变革。与此同时，在大供应链网络中满足“小众”需求，将是电商面临的挑战。 其次

21、，供应链管理的“协同与创新”是永恒主题。供应链本身就不是指的企业自己、也不是单指物流管理，它是一个产业链、一个价值链、一个生态链，与供应链各环节企业的深入协同发展，提升供应链效率，驱动消费市场升级，实现多方共赢才是硬道理。 最后，技术发展也将成为供应链变革的驱动力量。比如云技术、大数据技术、人工智能、物联网等，将让供应链变得更可视、更智能、更高效，供应链网络将会迎来真正的“神经网络”驱动下的供应链体系的变革。 北京网络营销课程认为在如今的大数据时代下企业优化供应链管理才能创造出更大利润，并引领电商市场。 第3篇：电商供应链采购管理 3 电商公司采购部管理条例 一.总则 为加强采购管理，提高采购

22、工作效率，制定本制度。所有采购人员及相关人员，须按照本制度开展工作。采购总监对采购部人员进行管理与考核。 二.部门职责 1.负全公司的采购工作,涉及采购计划的制定与实施，包括供应商的开发，采购合同的制定.签署与实施，保障供应链的健康稳定，控制缺货率，对SKU的数量丰富及优化，优化采购物料价格，提高公司的资金周转率与商品的竞争力。 2.参与所采购商品的销售策略的制定，包括定价与促销活动。 三.采购人员职责 采购部人员分为采购总监，采购员，采购助理 采购部人员必须遵守公司利益至上的原则，维护公司利益，秉承产品适合.质量合格.供货稳定.价格最优的选取方式方法，为公司选取最优质合作供应商。 1.负责全

23、公司所有商品的采购（含日常办公用品）。 2.负责新货品的开发.评估.引进。 3负责采购合同的签署与实施。 4.负责制定货物入库验收标准的制定。 5.负责维护供应商关系，为公司争取更多资源。 6.配合残次品的调换工作。 7.配合库存盘点的计划与实施。 8配合销售部门对商品的定价与促销活动。 四.工作流程 4.1 新品流程 交新品采购专员采购。新品的单款采购金额一般不超过人民币叁佰元（300.00）。 4.1.2 孵化团队由运营提交申请，并提供所需款式链接，由采购经理确认，交新品采购专员采购，并且在采购单证上做提需标识，由财务做费用处理。 4.1.3 新品每周一召开“上新会”，由团队运营或美工领取

24、并做好交接记录，如遗失或损坏，由财务部扣取费用。 4.1.4 新品在最后交接到采购部时，由采购部交接给仓库入库。 4.1.5 新品在大货后通知上架，原则上不可以用样品试销。 4.2 在库货品申购流程 4.2.1 采购物料申请由仓库库存管理员提需，并在ERP上制定物料需求单，采购员初审并生成订单，交采购总监审核并报总经理审批。 4.2.2 营销团队提出异常物料需求，由运营经理向仓库主管报需，由仓库主管做单并报采购主管审核，总经理审批通过后方可做单采购，并做销售监控。 4.3 固定资产与日常用品采购流程 4.3.1 固定资产与办公用品由人事部申请，制钉钉采购申请单，由总经办审核通过后，由采购部选择

25、采购方式并采购。 4.3.2 生产与仓库日常小金额用品，由相关管理人员发出钉钉申请，总经办审核通过后，由采购总监指定人员采购。 4.3.3 公司所有大宗物品（伍万元以上的）的采购必须经采购经理报总经理审核，董事会审批通过后方可通过流程制订单采购或做招标采购，并做全程监控。 五.采购跟单流程 5.1 采购员在ERP接收到采购申请后，应用于当天完成采购订单的制定，并联系好供应商，下达采购订单。 5.2 采购员在订单下达后应该询问供应商什么时候能发出货物，并要求供应商按照公司的表格填写送货单证。 5.3 采购员在订单下达后，应在ERP上填写到货计划，如厂家暂无货或已经下架，应及时与申请人员沟通，确认

26、产品是否下架或寻找其它替代产品。 5.4采购员在下达订单后应当在3天内跟踪物流信息，并在跟单日志中备注物流信息。 5.5 采购的物料如果非紧缺物品，不得采用顺风快递到付款与德邦到付款等类似物流（厂家含物流费用除外） 5.6.除非有必要采购员不得随意更改采数量与生产厂家，重大供应商的更换必须报采购总监审批。 六. 采购付款 6.1采购员在网络上订购公司销售物品，应该在当天完成订单，订单完成后，在备注内标绿，并且通知财务部付款。 6.2 采购员在采购在网络上订购办公用品，应该在当天完成，订单完成后，在订单上备注内标绿，并统计金额，备注钉钉请购申请码，通知财务部付款。 6.3 现金购买的物品，由采购

27、员制单费用报销，采购总监审核，并报总经办审批，交财务部核对无误后报销。 七. 月采购合同的订立 7.1 采购合订立应当采用公司专用合同，盖合同章，并报副本给财务部。 7.2 当供应商要求签订特殊合同，必须报采购总监审批。 7.3 采购合同原则上由采购总监签名订立，如采购总监不在公司，必须电话请示后，如果采购总监同意签订，由指定人员盖章签订，并填好采购印章使用表。 7.4 合同签订时供应商应当提供法人身份证与营业执照.银行开户资料。 八. 月结供应商与大供应商管理 8.1 月结供应商的对帐必需在每月8号前结束，不按公司要求对帐的，当月不得再次与其对帐，有特殊要求的必须得到采购总监的同意。 8.2

28、 月结对帐结束后，由指定人员做月结款项汇表，并报采购总监审核，由采购总监报财务部与总经办。 8.3 大供应商商由采购总监指定采购跟单人员，跟单人员负责对该客户所有账务。 8.4 跟单人员协助下单人员跟踪该公司所有产品的交期.质量。 九.物料验收 9.1物料的数量验收必需跟据订单号码.订单数量来验收。 9.2 物料的质量必须与样品一至，不一至时不得在系统验收。 9.3 物料的质量和数量与订单不一至时，应及时与厂家沟通.核实，确认是否退货，补货。 9.4 物料的退货费用由厂家负担（包括来货物流费用与市区提货.送货费用）发物流到付，厂家有付邮费的，可以寄付。 9.5当天物料验收报告如果仓库提交到采购

29、部，必须在当天完成入库结算。 公司采购部 第4篇：电商供应链采购管理 3 电商公司采购部管理条例 一.总则 为加强采购管理，提高采购工作效率，制定本制度。所有采购人员及相关人员，须按照本制度开展工作。采购总监对采购部人员进行管理与考核。 二.部门职责 1.负全公司的采购工作,涉及采购计划的制定与实施，包括供应商的开发，采购合同的制定.签署与实施，保障供应链的健康稳定，控制缺货率，对SKU的数量丰富及优化，优化采购物料价格，提高公司的资金周转率与商品的竞争力。 2.参与所采购商品的销售策略的制定，包括定价与促销活动。 三.采购人员职责 采购部人员分为采购总监，采购员，采购助理 采购部人员必须遵守

30、公司利益至上的原则，维护公司利益，秉承产品适合.质量合格.供货稳定.价格最优的选取方式方法，为公司选取最优质合作供应商。 1.负责全公司所有商品的采购（含日常办公用品）。 2.负责新货品的开发.评估.引进。 3负责采购合同的签署与实施。 4.负责制定货物入库验收标准的制定。 5.负责维护供应商关系，为公司争取更多资源。 6.配合残次品的调换工作。 7.配合库存盘点的计划与实施。 8配合销售部门对商品的定价与促销活动。 四.工作流程 4.1 新品流程 4.1.1自营团队由团队运营提出申请，由公司总经办确认后，交新品采购专员采购。新品的单款采购金额一般不超过人民币叁佰元（300.00）。 4.1.

31、2 孵化团队由运营提交申请，并提供所需款式链接，由采购经理确认，交新品采购专员采购，并且在采购单证上做提需标识，由财务做费用处理。 4.1.3 新品每周一召开“上新会”，由团队运营或美工领取并做好交接记录，如遗失或损坏，由财务部扣取费用。 4.1.4 新品在最后交接到采购部时，由采购部交接给仓库入库。 4.1.5 新品在大货后通知上架，原则上不可以用样品试销。 4.2 在库货品申购流程 4.2.1 采购物料申请由仓库库存管理员提需，并在ERP上制定物料需求单，采购员初审并生成订单，交采购总监审核并报总经理审批。 4.2.2 营销团队提出异常物料需求，由运营经理向仓库主管报需，由仓库主管做单并报

32、采购主管审核，总经理审批通过后方可做单采购，并做销售监控。 4.3 固定资产与日常用品采购流程 4.3.1 固定资产与办公用品由人事部申请，制钉钉采购申请单，由总经办审核通过后，由采购部选择采购方式并采购。 4.3.2 生产与仓库日常小金额用品，由相关管理人员发出钉钉申请，总经办审核通过后，由采购总监指定人员采购。 4.3.3 公司所有大宗物品（伍萬元以上的）的采购必须经采购经理报总经理审核，董事会审批通过后方可通过流程制订单采购或做招标采购，并做全程监控。 五.采购跟单流程 5.1 采购员在ERP接收到采购申请后，应用于当天完成采购订单的制定，并联系好供应商，下达采购订单。 5.2 采购员在

33、订单下达后应该询问供应商什么时候能发出货物，并要求供应商按照公司的表格填写送货单证。 5.3 采购员在订单下达后，应在ERP上填写到货计划，如厂家暂无货或已经下架，应及时与申请人员沟通，确认产品是否下架或寻找其它替代产品。 5.4采购员在下达订单后应当在3天内跟踪物流信息，并在跟单日志中备注物流信息。 5.5 采购的物料如果非紧缺物品，不得采用顺风快递到付款与德邦到付款等类似物流（厂家含物流费用除外） 5.6.除非有必要采购员不得随意更改采数量与生产厂家，重大供应商的更换必须报采购总监审批。 六. 采购付款 6.1采购员在网络上订购公司销售物品，应该在当天完成订单，订单完成后，在备注内标绿，并

34、且通知财务部付款。 6.2 采购员在采购在网络上订购办公用品，应该在当天完成，订单完成后，在订单上备注内标绿，并统计金额，备注钉钉请购申请码，通知财务部付款。 6.3 现金购买的物品，由采购员制单费用报销，采购总监审核，并报总经办审批，交财务部核对无误后报销。 七. 月采购合同的订立 7.1 采购合订立应当采用公司专用合同，盖合同章，并报副本给财务部。 7.2 当供应商要求签订特殊合同，必须报采购总监审批。 7.3 采购合同原则上由采购总监签名订立，如采购总监不在公司，必须电话请示后，如果采购总监同意签订，由指定人员盖章签订，并填好采购印章使用表。 7.4 合同签订时供应商应当提供法人身份证与

35、营业执照.银行开户资料。 八. 月结供应商与大供应商管理 8.1 月结供应商的对帐必需在每月8号前结束，不按公司要求对帐的，当月不得再次与其对帐，有特殊要求的必须得到采购总监的同意。 8.2 月结对帐结束后，由指定人员做月结款项汇表，并报采购总监审核，由采购总监报财务部与总经办。 8.3 大供应商商由采购总监指定采购跟单人员，跟单人员负责对该客户所有账务。 8.4 跟单人员协助下单人员跟踪该公司所有产品的交期.质量。 九.物料验收 9.1物料的数量验收必需跟据订单号码.订单数量来验收。 9.2 物料的质量必须与样品一至，不一至时不得在系统验收。 9.3 物料的质量和数量与订单不一至时，应及时与

36、厂家沟通.核实，确认是否退货，补货。 9.4 物料的退货费用由厂家负担（包括来货物流费用与市区提货.送货费用）发物流到付，厂家有付邮费的，可以寄付。 9.5当天物料验收报告如果仓库提交到采购部，必须在当天完成入库结算。 公司采购部 第5篇：供应链部岗位职责 WORD格式 附件一：部门定岗定编表 实用标准 中心/部门 供应链管理部 岗位名称 供应链总监 采购 (部)经理 采购主管/采购员 定编人数 1 1 在岗人数 1 1 0 (暂不设置 ) 仓库主管 司机 仓管 1 2 1 0 1 2 1 合计： 6 6 文档大全 专业资料整理 WORD格式 附件二：部门职责说明书模板 部门名称 供应链管理部

37、 部门人数 实用标准 5 部门负责人 李军强 一、主要职责内容 (采购 / 物流 / 仓储 /OEM) 1、负责公司各需求部门所需物资的定制、采购、仓储、物流运输及配送，保质、保量和按时供应生产经营所需。 2、建立和优化定制、采购、仓储、物流运输及配送流程，规范定制、采购、仓储、物流运输及配送等操作，对相关合同及细则进行管理。 3、负责定制、采购、仓储、物流运输及配送等环节成本的控制，采取积极有效地措施，降低各项成本。 4、对供应商进行管理，建立完善的供应商管理制度。制定供货商开发与认可程序，依据公司发展，建立并健全采购管理体系。 5、定期对供货商的服务、质量等进行评审 , 并实施分级管理制度

38、，建立合作共赢的合作模式。 6、配合相关部门，做好产品退换货及补货管理，协调索赔事项，维护公司合法权益。 7、负责对公司生产经营所需物资供应状况进行分析、对比、评估，掌握公司经营所需主要物料的市场价格，了解国内外市场走势，分析并控制成本。 二、辅助职责内容 1、配合人事行政部门，做好员工绩效考核与评估。 2、协助企业需求部门的工作，做好采供数据的收集与整理。 3、同步采供信息，支持并保障需求部门所需。 4、做好人员的选拔与管理 文档大全 专业资料整理 WORD格式 附件三：岗位说明书模板 1 供应链总监 姓 名称 职级 所属部门 供应链管理部 实用标准 名 李军强 供应链总监 直接上级 总经理

39、 管理下属 岗位岗位总监 5 人 1、根据公司发展战略与年度经营目标的要求，对公司整个供应链的运作负责，组织制定并实施供应链战略规划。 2、组织制定供应链年度经营计划、预算、组织制定并实施落实供应链战略。 3、组织建立和完善设计并改善公司供应链系统的搭建、实施和优化， 制定并完善切实可行的定制、 采购、仓储、配送、物流管理工作流程体系建设。 4、健全仓库及物流配送工作，制定日常仓储管理流程与工作规范，合理配置库存， 基本信息 管理仓库，有效的进行成本控制和过程优化，完善配送体系建设。 5、配送物流工作计划，对运输管理、物流配送工作规范、安全风险防范和承运商合 作与考核标准不断进行完善优化并组织

40、执行，系统数据管理及分析 6、协调供应链与其它职能部门的工作，配合做好线上营销、客服及物流，落实各项 供应链策略实施，确保供应链管理的各项业务顺利开展 7、协调供应链与其它职能部门的工作，配合做好市场、运营、财务、人事行政等工 作，落实各项供应链策略实施，确保供应链管理的各项业务顺利开展 8、负责定制、采购、仓储、物流运输及配送等环节成本的控制，采取积极有效地措 施，降低各项成本。 1、保障物资供应 2、控制并降低供应链整体及各环节成本 关键考核指3、提升供应链效率 标 无特殊要 性 别 男 户 籍 求 无特殊要 年 龄 30 岁以上 婚 育 求 本科及以 专 业 采购与供应链管理专业 学 历

41、 上 采购管理、供应链管理、物流管理、项目 培训经历 管理类 任职资格 采购管理、供应链管理、物流管理、项目管理等专业 从业资格 人才 从业经验 辅助技能 其他要求 8 年及以上相关工作经验，无不良记录 计算机要求 Office 办公软件、项目管理软件 专业资料整理 WORD格式 文档大全 专业资料整理 WORD格式 实用标准 性格特征 2 采购(部)经理 姓 名 刘玫 岗位名称 采购 ( 部) 经理 岗位职级 经理 所属部门 供应链管理部 直接上级 供应链总监 管理下属 0 人 1、根据部门要求，核实并确认公司内部或外部采购需求，及时跟进产品或服务的运作流向并督导跟进，同时，协调并汇报最新进

42、展。 2、熟悉供应商准入制度，对供应商进行审核与遴选，严格审核“报价单”，按照部门要求对供应商进行价格等关键信息的汇总及筛选，定期更新并整理供应商信息库 3、有 OEM产品开发经验， 对供应链上各环节有所了解， 并进行项目管理； 能够独立制作往来表单，撰写商务函，做好客户关系维护，拓展上下游关系。对产品在销售和使用过程过程中遇到的问题，及时沟通并协调处理。 基本信息 4、按照部门工作要求，协助做好部门员工考核与评估。维持、维护部门内外关系，为部门工作的开展争取最大便利。 5、收集并掌握市场采供及价格信息，能很好得对采购数据进行收集、分析并整理，以支持采购决策。 6、协调采购与其它职能部门的工作

43、，配合做好市场、营销、客服、仓储、物流等工作，落实各项采购策略实施，确保采购管理的各项工作顺利开展 7、负责定制、采购、仓储、物流运输及配送等环节采购成本的控制，采取积极有效地措施，降低各项采购成本。 1、适时适地适质适量适价完成采购，保障物资供应 2、控制并降低采购整体及各环节的成本 关键考核指3、满足定制需求 标 无特殊要性 别 无特殊要求 户 籍 求 无特殊要年 龄 28 岁以上 婚 育 求 本科及以专 业 采购与供应链管理专业 学 历 上 采购管理、供应链管理、物流管理、项目 培训经历 管理类 任职资格 从业资格 采购管理、供应链管理、物流管理、项目管理等专业人才 从业经验 5 年及以上相关工作经验，无不良记录 计算机要求 Office 办公软件、项目管理软件 辅助技能 其他要求 文档大全 专业资料整理 WORD格式 实用标准 1、负责仓库整体工作事务及日常管理 2、计算机系统输入作业与档案管理，编制采购部门的周报表或月报表 3、收集、整理与统计各种采购单据与报表整理，供货商数据，包括供货商的报价情况、产品种类等 基本信息性格特征 3 仓库主管 姓 名 所属部门 肖占星 供应链管理部 岗位名称 直接上级 仓库主管 供应链总监 岗位职级 管理下属 主管 3 人 4、对门店订单进行编制核价及时回传，门店转款后与财务