第6章 管理信息系统设计.ppt

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1、本课件基于张志清主编管理信息系统实用教程（第2版）电子工业出版社，2011.1第6章 管理信息系统设计2011年7月本课件基于张志清主编管理信息系统实用教程（第2版）电子工业出版社，2011.1系统运行和维护系统运行和维护 系统规划系统规划 系统设计系统设计系统设计系统设计 系统实施系统实施 系统分析系统分析 开发 设计 初步 调查 可行性 研究 审批 系统 评价 系统 维护 总体 设计 详细 设计 审计 审查 编程 调试 系统 转换 验收 详细 调查 逻辑 设计 本课件基于张志清主编管理信息系统实用教程（第2版）电子工业出版社，2011.1教学目的q系统设计也称为系统的逻辑设计，其主要任务是

2、在前一阶段系统分析的基础上，进一步明确新系统如何满足管理系统的要求，明确“如何做”的问题。q使学生了解系统设计的内容、任务和意义等；掌握系统设计过程、系统设计的相关工具和方法。本课件基于张志清主编管理信息系统实用教程（第2版）电子工业出版社，2011.1主要教学内容q系统设计的目标和内容q系统功能结构设计q系统平台设计q代码设计q输入/输出设计q数据库设计q处理过程设计q系统设计说明书本课件基于张志清主编管理信息系统实用教程（第2版）电子工业出版社，2011.16.1 系统设计概述系统设计阶段是管理信息系统开发的第三个阶段，主要解决系统功能的实现问题，即“怎么做”的问题。其目标是进一步实现系统

3、分析阶段提出的系统模型，详细确定新系统的结构、应用软件的研制方法和内容。在这一阶段，要根据实际的技术条件、经济条件和社会条件，确定系统的实施方案，即系统的物理模型。本课件基于张志清主编管理信息系统实用教程（第2版）电子工业出版社，2011.16.1 系统设计概述系统设计的目标系统设计的目标系统设计的目标应该是在保证实现系统逻辑模型的基础上，尽可能提高系统的各项指标，如系统的工作效率、可靠性、工作质量、可变性和经济性等。本课件基于张志清主编管理信息系统实用教程（第2版）电子工业出版社，2011.16.1 系统设计概述 系统设计质量评价的指标系统的功能系统的工作效率系统的可靠性系统的工作质量系统的

4、可变更性系统的经济性本课件基于张志清主编管理信息系统实用教程（第2版）电子工业出版社，2011.1q系统设计的主要内容总体设计（architectural design）详细设计（detailed design）本课件基于张志清主编管理信息系统实用教程（第2版）电子工业出版社，2011.1系统设计的主要内容本课件基于张志清主编管理信息系统实用教程（第2版）电子工业出版社，2011.1系统设计的主要内容（续前表）（续前表）本课件基于张志清主编管理信息系统实用教程（第2版）电子工业出版社，2011.16.2 系统功能结构设计q系统功能结构设计主要是管理信息系统的子系统的划分，以及功能模块之间关系的

5、确定。管理信息系统子系统的划分不应当与当前的业务管理部门一一对应，而应该建立在系统分析的基础上，从信息的角度划分子系统。系统功能结构的设计，是在遵循结构化和模块化设计思想基础上，以信息系统功能结构图、信息系统流程图表达的。本课件基于张志清主编管理信息系统实用教程（第2版）电子工业出版社，2011.16.2 系统功能结构设计q结构化设计思想系统性自顶向下分解层次性q模块化设计思想：将系统设计成由相对独立、单一功能的模块组成的结构，从而简化研制工作，防止错误蔓延，提高系统的可靠性。本课件基于张志清主编管理信息系统实用教程（第2版）电子工业出版社，2011.16.2 系统功能结构设计 功能结构图设计

6、功能结构图设计 所谓功能结构图就是按功能从属关系画成的图表，图中每一个方框称为一个功能模块。功能模块可以根据具体情况划分得大一点或小一点。分解得最小的功能模块可以是一个程序中的每个处理过程，而较大的功能模块则可能是完成某一任务的一组程序。本课件基于张志清主编管理信息系统实用教程（第2版）电子工业出版社，2011.16.2 系统功能结构设计本课件基于张志清主编管理信息系统实用教程（第2版）电子工业出版社，2011.11.各个模块具有相对的独立性相对的独立性相对的独立性相对的独立性，可以分别加以设计实现；2.模块之间的相互关系（如信息交换、调用关系）则通过一定的方式予以说明。本课件基于张志清主编管

7、理信息系统实用教程（第2版）电子工业出版社，2011.16.2 系统功能结构设计q信息系统流程图设计系统功能结构图主要从功能的角度描述了系统的结构，但并未表达各功能之间的数据传送关系。事实上，系统中许多业务或功能都是通过数据文件联系起来的。这些关系在设计中是通过绘制信息系统流程图来从整体上表达的。本课件基于张志清主编管理信息系统实用教程（第2版）电子工业出版社，2011.11 1、首先为数据流程图中的处理功能画出数据关系图。、首先为数据流程图中的处理功能画出数据关系图。处理功能处理功能输入数据输入数据A输入数据输入数据B输入数据输入数据C中间文件中间文件D输出数据输出数据E输出文件输出文件F信

8、息系统流程图的绘制本课件基于张志清主编管理信息系统实用教程（第2版）电子工业出版社，2011.1人人事事科科抄写抄写人员工资变动表人员工资变动表上月工资发放清单上月工资发放清单填写扣款填写扣款本月工资本月工资发放清单发放清单总总务务科科扣款清单扣款清单填写计算填写计算应得工资应得工资本月工资本月工资发放清单发放清单工资工资发放员发放员本月工资发放清单本月工资发放清单示例示例如何绘制系统流如何绘制系统流程图？程图？本课件基于张志清主编管理信息系统实用教程（第2版）电子工业出版社，2011.1抄写抄写人员工资人员工资变动表变动表上月工资上月工资清单清单本月工资本月工资清单清单本课件基于张志清主编管

9、理信息系统实用教程（第2版）电子工业出版社，2011.12 2、把各个处理功能的数据关系图综合起来，形成、把各个处理功能的数据关系图综合起来，形成整个系统的数据关系图，即信息系统流程图。整个系统的数据关系图，即信息系统流程图。本课件基于张志清主编管理信息系统实用教程（第2版）电子工业出版社，2011.1人事变动通知单房租变动通知单主文件更新模块主文件更新模块主文件更新模块主文件更新模块上月主文件本月主文件电费扣款通知单病事假扣款通知单建立扣款文件模块建立扣款文件模块建立扣款文件模块建立扣款文件模块扣款文件计算机打印模块计算机打印模块计算机打印模块计算机打印模块工资单工资汇总表本课件基于张志清主

10、编管理信息系统实用教程（第2版）电子工业出版社，2011.1 1、从数据流程图变换成信息系统流程图并不是单纯的符号改换。信息系统流程图信息系统流程图计算机的处理流程计算机的处理流程数据流程图数据流程图人工操作人工操作绘制中应注意的问题本课件基于张志清主编管理信息系统实用教程（第2版）电子工业出版社，2011.1 2 2、应考虑哪些处理功能可以合并，或进一步、应考虑哪些处理功能可以合并，或进一步分解，然后把有关的处理看成是系统流程图中的分解，然后把有关的处理看成是系统流程图中的一个处理功能。一个处理功能。本课件基于张志清主编管理信息系统实用教程（第2版）电子工业出版社，2011.1示例示例示例示

11、例输入输入1本课件基于张志清主编管理信息系统实用教程（第2版）电子工业出版社，2011.16.3 系统平台设计q管理信息系统是以计算机技术为基础的人机系统。管理信息系统的平台是管理信息系统开发与应用的基础。q管理信息系统的平台设计包括计算机处理方式、网络结构设计，网络操作系统的选择，数据库管理系统的选择等软、硬件选择与设计工作等。本课件基于张志清主编管理信息系统实用教程（第2版）电子工业出版社，2011.16.3 系统平台设计q设计依据系统吞吐量系统响应时间系统可靠性集中式(Centralized processing)或分布式(Distributed processing)地域范围本课件基于

12、张志清主编管理信息系统实用教程（第2版）电子工业出版社，2011.16.3 系统平台设计q计算机处理方式选择与设计计算机的处理方式可以根据系统的功能，业务处理的特点，性能/价格比等因素，选择批处理、联机实时处理、联机成批处理、分布式处理等方式。在实际信息系统的开发设计中，也可以混合使用各种方式。本课件基于张志清主编管理信息系统实用教程（第2版）电子工业出版社，2011.16.3 系统平台设计q计算机网络系统的设计在信息系统开发过程中，应该根据实际系统的需要选择中、小型主机方案或微机网络方案。对于微机网络方案而言，由于存在众多商家的技术和产品，也面临网络的选型问题。网络设计内容包括网络拓扑结构网

13、络逻辑结构设计网络操作系统本课件基于张志清主编管理信息系统实用教程（第2版）电子工业出版社，2011.16.3 系统平台设计q数据库管理系统的选择原则支持先进的处理模式，具有分布式处理数据，多线索查询，优化查询数据，联机事务处理的能力；具有高性能的数据处理能力；具有良好图形界面的开发工具包；具有较高的性能/价格比；具有良好的技术支持和培训等。本课件基于张志清主编管理信息系统实用教程（第2版）电子工业出版社，2011.16.3 系统平台设计q系统软、硬件选择硬件的选择原则：选择技术上成熟可靠的标准系列机型；处理速度快，数据存储容量大；具有良好的兼容性、可扩充性与可维修性；有良好的性能/价格比。厂

14、家或供应商的技术服务与售后服务好；操作方便本课件基于张志清主编管理信息系统实用教程（第2版）电子工业出版社，2011.16.3 系统平台设计q应用软件的选择软件是否能够满足用户的需求。软件的灵活性。软件的技术支持。通过考察相关企业对应用软件的选择情况，也可以帮助和指导系统应用软件的选择。本课件基于张志清主编管理信息系统实用教程（第2版）电子工业出版社，2011.16.4 代码设计q代码是代表事物名称、属性、状态等的符号，它以简短的符号形式代替具体的文字说明。在MIS中，为了便于计算机处理，节省存储空间和处理时间，提高处理的效率和精度，需要将处理对象代码化。代码的设计和编制问题在系统分析阶段就开

15、始考虑，经过一段时间的分析之后，在系统设计阶段才能最后确定。本课件基于张志清主编管理信息系统实用教程（第2版）电子工业出版社，2011.1案例 我国浙江某服装企业在信息化过程中遇到了问题：在ERP软件设计中，为了对服装有生产、销售进行全方位的跟踪掌握，需要对每一块面料、辅料、产品进行单件编码。但由于服装生产数量大，半成品多，单位价值低，造成软件设计时数据库大，远行速度慢，投资效益低，如果采用按批次编码的方法，第一有可能编码不完全，造成信息缺囗；第二必须在生产流通过程中，加批次码，具有一定困难。本课件基于张志清主编管理信息系统实用教程（第2版）电子工业出版社，2011.1课堂讨论：（1）代码设计

16、问题是在什么条件下凸现出来的？为什么会出现代码设计的问题？（2）代码设计在该服装企业的ERP设计过程中起到了什么作用？代码设计出现了什么样的难题？本课件基于张志清主编管理信息系统实用教程（第2版）电子工业出版社，2011.1 代码是用来表征客观事物的一个或一组有序的符号，代码是用来表征客观事物的一个或一组有序的符号，它应易于计算机和人识别与处理。也简称为它应易于计算机和人识别与处理。也简称为“码码”。代码就是用数字或字母代表事物。例如：烽火台传递的烟信号、电传打字机 6.4 代码设计本课件基于张志清主编管理信息系统实用教程（第2版）电子工业出版社，2011.1 代码的功能代码的功能(1)(1)

17、鉴别鉴别 代码的最基本的特性。任何代码都必须具备这种基代码的最基本的特性。任何代码都必须具备这种基本特征。在一个分类编码标准中，一个代码只能唯一的本特征。在一个分类编码标准中，一个代码只能唯一的标识一个分类对象，而一个分类对象也只能有一个唯一标识一个分类对象，而一个分类对象也只能有一个唯一的编码。的编码。6.4 代码设计本课件基于张志清主编管理信息系统实用教程（第2版）电子工业出版社，2011.1(2)(2)分类分类 当按照分类对象的属性分类，并分别赋予不同的类当按照分类对象的属性分类，并分别赋予不同的类别代码时，代码又可以作为分类对象类别的标识。别代码时，代码又可以作为分类对象类别的标识。2

18、001 169 0092001 169 009市场营销市场营销2001级级6.4 代码设计本课件基于张志清主编管理信息系统实用教程（第2版）电子工业出版社，2011.1(3)(3)排序排序 当按照分类对象产生的时间、所占的空间或其它方当按照分类对象产生的时间、所占的空间或其它方面的顺序关系分类，并赋予不同的代码时，代码又可以面的顺序关系分类，并赋予不同的代码时，代码又可以作为排序的标识。作为排序的标识。6.4 代码设计本课件基于张志清主编管理信息系统实用教程（第2版）电子工业出版社，2011.1(4)(4)专用含义专用含义 当分类对象需要采用一些专用的符号时，代码可以当分类对象需要采用一些专用

19、的符号时，代码可以提供一定的专门含义。提供一定的专门含义。6.4 代码设计本课件基于张志清主编管理信息系统实用教程（第2版）电子工业出版社，2011.1含义如下含义如下:汉语拼音的第一个字母表示自行车的用途汉语拼音的第一个字母表示自行车的用途,如如P P为普为普通车、通车、Q Q为轻便车、为轻便车、Z Z为载重为载重 车、车、X X为小轮车为小轮车.汉语拼音的第二个字母代表自行车的车轮直径汉语拼音的第二个字母代表自行车的车轮直径,A,A、E E、G G、MM分别指轮径分别指轮径2828、26 26、2424、2020英寸的女式车英寸的女式车.最后最后,汉语拼音后面的阿拉伯数字如汉语拼音后面的阿

20、拉伯数字如PA-12PA-12型的型的12,12,是工厂设计的顺序号是工厂设计的顺序号.自行车的型号自行车的型号自行车的型号自行车的型号 PA-12本课件基于张志清主编管理信息系统实用教程（第2版）电子工业出版社，2011.1代码的种类代码的种类(1)(1)顺序码顺序码 顺序码适宜中最简单、最常用的代码。这种代码顺序码适宜中最简单、最常用的代码。这种代码是将顺序的自然数或字母赋予分类对象。是将顺序的自然数或字母赋予分类对象。6.4 代码设计本课件基于张志清主编管理信息系统实用教程（第2版）电子工业出版社，2011.1例如：按照例如：按照GB2261-80规定：规定：1为男性为男性 2为女性为女

21、性优点：短而简单，记录的定位方法简单，易于管理；优点：短而简单，记录的定位方法简单，易于管理；缺点：代码本身没有给出对象的任何其它信息缺点：代码本身没有给出对象的任何其它信息(没有逻没有逻辑基础辑基础)6.4 代码设计本课件基于张志清主编管理信息系统实用教程（第2版）电子工业出版社，2011.1（2 2）区间码）区间码 区间码把数据项分成若干组，每一区间代表一区间码把数据项分成若干组，每一区间代表一个组，码中数字的个组，码中数字的值值和和位置位置 都代表一定意义。都代表一定意义。4 3 0 0 8 14 3 0 0 8 1区域区域区域区域城市城市城市城市省区省区省区省区6.4 代码设计本课件基

22、于张志清主编管理信息系统实用教程（第2版）电子工业出版社，2011.1(3)(3)助忆码助忆码 助忆码用文字、数字或文字数字结合起来描述，其助忆码用文字、数字或文字数字结合起来描述，其特点是，可以通过联想帮助记忆。特点是，可以通过联想帮助记忆。例如：例如：用用W-B-l2代表代表12英时黑白电视机英时黑白电视机 用用W-C-20代表代表 20英时彩色电视机。英时彩色电视机。6.4 代码设计本课件基于张志清主编管理信息系统实用教程（第2版）电子工业出版社，2011.1代码的设计代码的设计(1)(1)唯一性唯一性 代码的唯一性是代码设计的首要要求，它要求一个代码的唯一性是代码设计的首要要求，它要求

23、一个编码只能代表一个实体或一个属性。编码只能代表一个实体或一个属性。(2)(2)合理性合理性 代码在逻辑上必须能满足用户的需要，在结构上应代码在逻辑上必须能满足用户的需要，在结构上应当与处理的方法相一致。当与处理的方法相一致。6.4 代码设计本课件基于张志清主编管理信息系统实用教程（第2版）电子工业出版社，2011.1(3)(3)可扩充性可扩充性 代码设计时，要预留足够的位置，以适应不断变化的代码设计时，要预留足够的位置，以适应不断变化的需要。需要。(4)(4)系统性系统性 代码要系统化，代码的编制应尽量标准化，从而在整代码要系统化，代码的编制应尽量标准化，从而在整个系统中具有通用性。个系统中

24、具有通用性。(5)(5)要注意避免引起误解，不要使用易于混淆的要注意避免引起误解，不要使用易于混淆的字符。字符。6.4 代码设计本课件基于张志清主编管理信息系统实用教程（第2版）电子工业出版社，2011.1(6)(6)合理的代码结构合理的代码结构 a a、当代码长于、当代码长于4 4个字母或个字母或5 5个数字字符时，应分成小段；个数字字符时，应分成小段；如注册码：如注册码：J2MV9-JYYQ6-JM44K-QMYTH-8RB2WJ2MV9-JYYQ6-JM44K-QMYTH-8RB2W b b、采用不易出错的代码结构。、采用不易出错的代码结构。如：字母如：字母-字母字母-数字数字 （WW3

25、WW3）字母字母-数字数字-字母字母 （W2WW2W）6.4 代码设计本课件基于张志清主编管理信息系统实用教程（第2版）电子工业出版社，2011.1代码校验方法代码校验方法 代码是数据的重要组成部分，它的正确性直代码是数据的重要组成部分，它的正确性直接影响系统的质量。当人们抄写、录入时，发接影响系统的质量。当人们抄写、录入时，发生错误的可能性很大。生错误的可能性很大。6.4 代码设计本课件基于张志清主编管理信息系统实用教程（第2版）电子工业出版社，2011.1抄写错误抄写错误抄写错误抄写错误12341235易位错误易位错误易位错误易位错误12341243隔位易位错误隔位易位错误隔位易位错误隔位

26、易位错误12341432如何解决，如何保证代码的正确性？如何解决，如何保证代码的正确性？如何解决，如何保证代码的正确性？如何解决，如何保证代码的正确性？6.4 代码设计本课件基于张志清主编管理信息系统实用教程（第2版）电子工业出版社，2011.1XXXXXXXXXXXXXX校验位校验位校验位校验位代码本体代码本体代码本体代码本体 校验码是根据事先规定好的数学方法及代校验码是根据事先规定好的数学方法及代码本体计算出来的。码本体计算出来的。6.4 代码设计本课件基于张志清主编管理信息系统实用教程（第2版）电子工业出版社，2011.1C1 C2C3.Cn代码本体代码本体P1 P2P3.Pn加权因子加

27、权因子加权因子可以为：加权因子可以为：自然数自然数 1，2，3，几何级数几何级数 2，4，8，16 质数质数 3，5，7，13，17第一步：对代码的本体的每一位加权求和第一步：对代码的本体的每一位加权求和第一步：对代码的本体的每一位加权求和第一步：对代码的本体的每一位加权求和6.4 代码设计本课件基于张志清主编管理信息系统实用教程（第2版）电子工业出版社，2011.1C1 C2C3.CnR R校验位校验位代码本体代码本体第二步：第二步：第二步：第二步：以模除和得到余数，将余数作为检验位以模除和得到余数，将余数作为检验位以模除和得到余数，将余数作为检验位以模除和得到余数，将余数作为检验位6.4

28、代码设计本课件基于张志清主编管理信息系统实用教程（第2版）电子工业出版社，2011.1(1)算术级数法算术级数法 以算术级数作为代码本体的加权因子以算术级数作为代码本体的加权因子12345代码本体代码本体65432加权因子加权因子6.4 代码设计本课件基于张志清主编管理信息系统实用教程（第2版）电子工业出版社，2011.11 12 23 34 45 56 6校验位代码本体6.4 代码设计本课件基于张志清主编管理信息系统实用教程（第2版）电子工业出版社，2011.1(2)(2)几何级数法几何级数法几何级数法几何级数法12345代码本体代码本体3216842加权因子加权因子6.4 代码设计本课件基

29、于张志清主编管理信息系统实用教程（第2版）电子工业出版社，2011.11 12 23 34 45 54 4 4 4校验位代码本体6.4 代码设计本课件基于张志清主编管理信息系统实用教程（第2版）电子工业出版社，2011.1(3)(3)质数法质数法质数法质数法1 1 1 12 2 2 23 3 3 34 4 4 45 5 5 5代码本体代码本体17171717131313137 7 7 75 5 5 53 3 3 3加权因子加权因子6.4 代码设计本课件基于张志清主编管理信息系统实用教程（第2版）电子工业出版社，2011.11 12 23 34 45 50 0 0 0校验位代码本体6.4 代码设

30、计本课件基于张志清主编管理信息系统实用教程（第2版）电子工业出版社，2011.1案例：全国水资源综合规划代码设计1 1 1 1、引用标准：、引用标准：、引用标准：、引用标准：“中华人民共和国行政区划代码”国家标准（GB/T 22602002）；“县以下行政区划代码编制规则”国家标准（GB1011488）。本课件基于张志清主编管理信息系统实用教程（第2版）电子工业出版社，2011.12 2 2 2、编码方法：、编码方法：、编码方法：、编码方法：由9位数字组成，其含义如下：第12位表示省（自治区、直辖市）；第34位表示省直辖市，其中：0120,5170表示省直辖市，2150表示地区；第56位表示县

31、，其中：0118表示市辖区或地辖市，2180表示县（旗），8199表示省直辖县级市；第79位表示县以下行政区划，其中：001099表示街道，100199表示镇，200399表示乡；400599表示政企合一单位。6.4 代码设计本课件基于张志清主编管理信息系统实用教程（第2版）电子工业出版社，2011.13 3 3 3、行政区代码示例：、行政区代码示例：、行政区代码示例：、行政区代码示例：代码代码行政区名行政区名代码代码行政区名行政区名440000000广东省440303000深圳市福田区440100000广东省广州市440304000深圳市罗湖区440102000广州市东山区440305000

32、深圳市南山区6.4 代码设计本课件基于张志清主编管理信息系统实用教程（第2版）电子工业出版社，2011.16.5 输入/输出设计输出是系统产生的结果或提供的信息。对于大多数用户来说，输出是系统开发目的和使用效果评价的标准。输出设计的目的正是为了正确及时地反映和组成用于生产和服务部门的有用信息，因此，系统设计过程与实施过程相反，是从输出设计到输入设计。即先确定要得到哪些信息，再考虑为了得到这些信息，需要准备哪些原始资料作为输入。本课件基于张志清主编管理信息系统实用教程（第2版）电子工业出版社，2011.16.5 输入/输出设计q输出设计输出设计的重要性是显而易见的，管理信息系统只有通过输出才能为

33、用户提供服务。信息系统能否为用户提供准确、及时、适用的信息是评价信息系统优劣的标准之一。本课件基于张志清主编管理信息系统实用教程（第2版）电子工业出版社，2011.16.5 输入/输出设计q确定输出内容进行输出设计时，首先要确定用户在适用信息方面的要求，包括适用目的、输出速度、频率、数量、安全性要求等。根据用户的要求，设计输出的信息内容，包括输出信息形式（表格、图形、文字等），输出项目及数据结构、数据类型、位数及取值范围，数据的生成途径，完整性及一致性的考虑等。本课件基于张志清主编管理信息系统实用教程（第2版）电子工业出版社，2011.16.5 输入/输出设计q选择输出设备和介质常用的输出设备

34、有显示终端、打印机、磁带机、绘图仪、缩微胶卷输出器、多媒体设备等。输出介质有纸张、磁带、磁盘、所谓胶卷、光盘、多媒体介质等。这些设备和介质各有特点，应根据用户对输出信息的要求，结合现有设备和资金选择。本课件基于张志清主编管理信息系统实用教程（第2版）电子工业出版社，2011.1常用输出设备和介质本课件基于张志清主编管理信息系统实用教程（第2版）电子工业出版社，2011.16.5 输入/输出设计q确定输出格式提供给用户的信息都要进行格式设计，以满足用户的要求和习惯，达到格式清晰、美观、易于阅读和理解的要求。报表是最常用的一种输出形式。报表的格式因用途不同而有差异，但一一般都由表头、表体和表尾组成

35、。表头部分主要是标题；表体部分是整个表格的实体，反映表格的内容；表尾是一些补充说明或脚注。本课件基于张志清主编管理信息系统实用教程（第2版）电子工业出版社，2011.1案例：报表系统的变更 有位资深信息系统开发专家介绍，虽然现行报表系统经过长时间的使用，历经几代人的修改和完善，但是并非无懈可击。从信息系统分析的结果出发，他在新信息系统中有意取消了他认为是多余的报表与一些报表中的几个栏目，新系统投入使用一年后仍未被用户发现，可见他的分析和设计是正确的。然而当初他在征求用户意见时，管理人员坚持现有的报表、报表栏目一个也不能少。“不识庐山真面目，只缘身在此山中”，长期与报表为伴的管理人员，先入为主，

36、没有深入分析现有报表及其关系，不易发现现行报表系统中存在的问题。本课件基于张志清主编管理信息系统实用教程（第2版）电子工业出版社，2011.1课堂讨论：（1）该资深信息系统开发专家的发现证明了什么？（2）变更现行的报表系统时，为什么要与系统分析人员协商？为什么要取得用户及有关部门的批准？本课件基于张志清主编管理信息系统实用教程（第2版）电子工业出版社，2011.16.5 输入/输出设计q输入设计“输入的是垃圾，输出的必然是垃圾”。输出设计的目标是保证系统输出正确的数据，在此前提下，应做到输入方法简单、迅速、经济、方便。本课件基于张志清主编管理信息系统实用教程（第2版）电子工业出版社，2011.

37、16.5 输入/输出设计q输入设计的原则输入设计包括数据规范和数据准备过程。提高效率和减少错误是两个最根本的原则：（1）最小量原则（2）简单性原则（3）早检验原则（4）少转换原则本课件基于张志清主编管理信息系统实用教程（第2版）电子工业出版社，2011.16.5 输入/输出设计q输入设计的内容（1）确定输入数据内容（2）确定数据的输入方式（3）确定输入数据的记录格式（4）输入数据的正确性校验（5）确定输入设备本课件基于张志清主编管理信息系统实用教程（第2版）电子工业出版社，2011.1q输入数据正确性校验（1）人工校对（2）二次键入校对（3）根据输入数据之间的逻辑关系校对（4）用程序设计实现校

38、对本课件基于张志清主编管理信息系统实用教程（第2版）电子工业出版社，2011.16.6 数据库设计 任何一个MIS都要处理大量的数据，如何以最优的方式组织这些数据，形成以规范化形式存储的数据库，是MIS开发中的一个重要问题。如何将客观世界事物以及事物之间的联系描述出来，并最终转化为以数据库形式组织的规范化数据？为此，我们首先了解一下数据库、数据库系统、关系规范化、实体关系（Entity-Relation）模型等基本概念。本课件基于张志清主编管理信息系统实用教程（第2版）电子工业出版社，2011.1 数据的组织与管理 在管理信息系统中，大量的数据以一定的形式存放在各种存储介质中，数据的组织方式以

39、及内在联系的表示方法直接决定着数据处理的效率。6.6 数据库设计本课件基于张志清主编管理信息系统实用教程（第2版）电子工业出版社，2011.1数据库数据库Database文件文件1文件文件2文件文件n文件文件n-1记录记录1记录记录2记录记录n-1记录记录n数据项数据项1数据项数据项2数据项数据项n-1数据项数据项n.姓名、性别等姓名、性别等若干学生若干学生学生文件学生文件学生数据库学生数据库数据组织的层次数据项数据项多个字符组成一个词或者一个完整的数字不能再分成有意义的单位。记录记录与某个特殊对象或活动有关的所有数据项组成文件文件与某个特定主题相关的数据记录的集合。数据库数据库(Databa

40、se)综合的、相关的文件集合数据库中包括了数据数据，它们之间的联系联系本课件基于张志清主编管理信息系统实用教程（第2版）电子工业出版社，2011.1示例：学生数据库的数据层次数据的层次数据的层次举例举例文件文件数据项数据项纪录纪录数据库数据库刘汉云刘汉云 数据库系统数据库系统 4 89包含：学生姓名、所选课程、学分及成绩的记录刘汉云刘汉云（名字字段）学生数据库课程文件课程文件简历文件简历文件财务文件财务文件课程文件刘汉云刘汉云 数据库系统数据库系统 4 89李卓宇李卓宇 数据库系统数据库系统 4 85张昕阳张昕阳 数据库系统数据库系统 4 85图 1 数据的层次本课件基于张志清主编管理信息系统

41、实用教程（第2版）电子工业出版社，2011.1数据管理的内容q企业建立和维护其信息资源的全部工作称为信息资源管理；数据是一种资源，对它进行管理的过程称为数据管理。q包括：数据收集存储维护加工处理安全保证组织检索本课件基于张志清主编管理信息系统实用教程（第2版）电子工业出版社，2011.1数据库技术6.6 数据库设计本课件基于张志清主编管理信息系统实用教程（第2版）电子工业出版社，2011.1应用程序1数据文件1应用程序2应用程序3数据文件2数据文件3 存在问题：存在问题：1、数据冗余与数据不一致性2、数据联系弱3、缺少数据字典，缺乏灵活性用户用户用户数据处理的发展传统文件处理系统传统文件处理系

42、统本课件基于张志清主编管理信息系统实用教程（第2版）电子工业出版社，2011.1数据库处理系统数据库处理系统 特点：应用程序1应用程序2应用程序3DBMS数据库中央数据库用户用户用户1、完善的数据字典和数据模型2、数据独立性3、方便的接口4、完整的数据控制功能5、提高了系统的灵活性6.6 数据库设计本课件基于张志清主编管理信息系统实用教程（第2版）电子工业出版社，2011.1对比方面对比方面文件系统文件系统 数据库系统数据库系统 特点数据的管理者文件系统数据库管理系统数据面向的对象某一应用程序整个应用系统数据的共享程度共享性差,冗余度大共享性高，冗余度小数据的独立性独立性差高度的物理独立性和逻

43、辑独立性数据的结构化记录内有结构整体结构化，用数据模型描述数据控制能力应用程序自己控制由数据库管理系统提供数据安全性、完整性、并发控制和恢复能力两种数据管理方式的对比6.6 数据库设计本课件基于张志清主编管理信息系统实用教程（第2版）电子工业出版社，2011.1银行数据库处理系统银行数据库处理系统客客 户户 交交 易易 处处 理理数数 据据 库库 管管 理理 系系 统统核对帐核对帐户程序户程序存款帐存款帐目程序目程序分期贷分期贷款程序款程序客户数据库客户数据库.银行文件处理系统银行文件处理系统客户财务客户财务报表报表分期贷分期贷款程序款程序帐户核对帐户核对处理处理存款处理存款处理分期贷款分期贷

44、款处理处理贷款分析贷款分析报告报告客户票据客户票据存款文存款文件修改件修改文件修文件修改核对改核对帐户核帐户核对程序对程序分期贷款分期贷款文件修改文件修改存款存款程序程序客户交易客户交易本课件基于张志清主编管理信息系统实用教程（第2版）电子工业出版社，2011.1 数据库系统数据库系统是由计算机系统、数据、数据库管理系统和有关人员组成的具有高度组织的总体。1、计算机系统(支持数据库系统的硬件和软件环境)2、数据库（Database）3、数据库管理系统(DBMS)4、人员 数据库管理员系统程序员用户数据库强调数据库强调数据数据数据数据数据库管理系统是数据库管理系统是系统软件系统软件系统软件系统软

45、件数据库系统强调的是数据库系统强调的是系统系统系统系统数据库系统的构成本课件基于张志清主编管理信息系统实用教程（第2版）电子工业出版社，2011.1数据模型数据模型 数据库不仅存放数据，而且还要存放数据和数据之间的联系。表示数据和数据之间的联系的方法称为数据模型数据模型数据模型数据模型。（1）表示数据（2）数据之间的关系本课件基于张志清主编管理信息系统实用教程（第2版）电子工业出版社，2011.1（Hierarchical Model）用树形结构表示客观事物之间联系的模型。ABCDEF6.6 数据库设计本课件基于张志清主编管理信息系统实用教程（第2版）电子工业出版社，2011.1 仓库号仓库号

46、 城市城市 面积面积 仓库仓库仓库号仓库号 器件号器件号 数量数量库存库存仓库号仓库号 职工号职工号 工资工资职工职工职工号职工号 供应商号供应商号 订购单号订购单号 订购日期订购日期订购单订购单6.6 数据库设计本课件基于张志清主编管理信息系统实用教程（第2版）电子工业出版社，2011.1(Network Model)用网络结构表示客观事物之间联系的数据模型。6.6 数据库设计本课件基于张志清主编管理信息系统实用教程（第2版）电子工业出版社，2011.1(Relational Model)用二维表表示实体与实体之间联系的模型。仓库号城市面积WH1北京370WH2上海500WH3广州200仓库

47、器件号器件名称P1显示卡P2声卡P3解压卡P4散热风扇器件器件器件仓库仓库库存库存库存库存6.6 数据库设计本课件基于张志清主编管理信息系统实用教程（第2版）电子工业出版社，2011.1仓库号城市面积WH1北京370WH2上海500WH3广州200仓库仓库器件号器件名称P1显示卡P2声卡P3解压卡P4散热风扇仓库号器件号数量WH1P2675WH1P3250WH1P4340WH2P1280WH2P2200WH2P4270WH3P2500WH3P1330器件器件库存库存库存库存器件器件仓库仓库库存库存库存库存6.6 数据库设计本课件基于张志清主编管理信息系统实用教程（第2版）电子工业出版社，201

48、1.1 美国IBM公司的E.F.Codd，从1970年起连续发表了多篇论文，提出关系模型，奠定了关系数据库的理沦基础。仓库号器件号数量WH1P2675WH1P3250WH1P4340WH2P1280WH2P2200WH2P4270WH3P2500WH3P1330库存库存器件器件仓库仓库库存库存库存库存关系数据模型(Relational Model)本课件基于张志清主编管理信息系统实用教程（第2版）电子工业出版社，2011.12 2、元组元组元组元组。表中一行称为一个元组。表中一行称为一个元组。3 3、属性属性属性属性。表中一列称为一个属性。给每列起一个名即。表中一列称为一个属性。给每列起一个名

49、即为属性名。为属性名。4 4、主码主码主码主码 (Primary Key(Primary Key，也称主关键字也称主关键字)。1 1、关系关系关系关系。一个关系对应于一张二维表。一个关系对应于一张二维表。6.6 数据库设计本课件基于张志清主编管理信息系统实用教程（第2版）电子工业出版社，2011.15 5、域域域域。属性的取值范围。属性的取值范围。6 6、分量分量分量分量。元组中的一个属性值。元组中的一个属性值。7 7、关系模式关系模式关系模式关系模式。对关系的描述，用关系名。对关系的描述，用关系名 (属性属性1 1，属，属性性2 2，属性属性n)n)来表示。来表示。egeg.库存（仓库号，器

50、件号，数量）库存（仓库号，器件号，数量）仓库（仓库号，城市，面积）仓库（仓库号，城市，面积）6.6 数据库设计本课件基于张志清主编管理信息系统实用教程（第2版）电子工业出版社，2011.1数据库的设计6.6 数据库设计本课件基于张志清主编管理信息系统实用教程（第2版）电子工业出版社，2011.16.6 数据库设计人们头脑之外的客观世界，它包含客观人们头脑之外的客观世界，它包含客观事物及其相互联系事物及其相互联系信息世界，是现实世界在人们头脑中信息世界，是现实世界在人们头脑中的反映的反映现实世界中的事物及其联系，在数据世现实世界中的事物及其联系，在数据世界中用数据模型描界中用数据模型描本课件基于