三十年院庆策划.docx

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1、泸州市龙马潭区中医医院30周年庆 策划书2015年1月策划书目录一: 序言 3二: 活动介绍 3三: 宣传预案 4四: 人员安排 4五: 安全预案 8六: 汇演组委会 10 一:序言今年是泸州市龙马潭区中医医院三十周年华诞,这在医院发展史上是一个重要里程碑,是医院拼搏奋进、再创辉煌的新起点。院庆文艺演出是庆典工作的重要组成部分,是继承优良传统,展示办院成就,振奋全体职工精神的重要形式。龙中医一路走来,三十历程,承载了太多龙中医人的梦想,也经历这么多年的风雨路程。它见证我们的昨天,也和我们一样成长在今天,更与我们一起相约明天。我们回首昨天,更希望今天的我们以龙中医为荣,明天的龙中医以我们为荣!

2、二:活动介绍1 汇演主题: 2 主办单位: 泸州市龙马潭区中医医院3 承办单位:泸州市龙马潭区中医医院工会4 到场嘉宾: 区卫计局领导、双向转诊协议单位、医院历届领导、医院全体职工及退休职工5 汇演时间: 2015年2月12日15:30 6 汇演地点: 区中医院内科楼六楼会议室7 汇演流程:14:0014:30 入场签到,按区域引领入座14:3014:35 主持人开幕词14:3514:40 院领导致词14:4014:48 开场舞蹈14:4814:50 主持人上场14:5015:30 4个节目表演15:3015:45 颁奖环节(如年度优秀)、获奖感言15:4516:25 4个节目表演16:251

3、6:40 颁奖环节(如先进科室、先进工会小组)16:4016:50 互动环节16:5017:05 2个节目表演17:0517:30 合影留念三:宣传方案1:前期宣传(1)院内宣传:横幅或喷绘(2)媒体宣传:医院网站宣传2:后期宣传:(1)简报、活动照片展(将汇演当天的照片展示出来)(2)医院网站宣传四:人员安排1.总导演:徐剑职责:(1)拟定汇演总体方案,节目选拔及编排;(2)现场工作安排及人员管理,工作指导;(3)监督汇演各流程顺利进行,并协调督导各组展开工作,提出整改要求及日常工作具体流程;(4)讨论节目顺序,主持人的选定;(5)解决汇演筹备、进行、完毕遇到问题,根据情况召开筹备组会议。2

4、副导演:宋守军、严家福、曾宗焱 职责:(1)负责协助总导演的各项安排;(2)整体把握整台汇演(3)贯彻实施开会所讨论的方案 分工:(1)宋守军负责后勤、道具、安全、外联及接待(2)严家福负责节目策划、舞台设计、演出、灯光音箱、宣传(3)曾宗焱负责礼仪、催台、场务、突发应急及医疗安全3.策划:张素明、蒋时平、敬晓艳、祝焱、刘畅职责:(1)确定本次汇演的策划方案,节目选排、审定(2)整体包装本次汇演的主题(3)对舞台设计,灯光设计,形象设计给予引导(4)渲染汇演气氛,将本次汇演推向高潮,深化主题4.舞台设计:药剂科职责:(1)负责会场策划及设计(2)对灯光及舞台进行整体包装(3)背景设计(4)喷绘

5、和海报的画面设计说明:舞台设计及效果在2月6日前完成,制作在2月10日前完成5.演出组:敬晓艳、魏家喜、李庆职责:(1)负责汇演节目筛选排练监督工作,主持人的选定及节目音乐的选定(2)安排节目流程,负责通知演员节目顺序(在汇演前告诉所有的演员节目的顺序,提醒演员自己的节目时间)说明:2月6日前完成主持人开幕词、串词主持稿,完成节目单。 6.宣传组:院办职责:(1)负责汇演的前中后期宣传,安排宣传横幅或喷绘(2月6日前)(2) 负责制作医院纪录宣传视频(2月6日前)(3)负责汇演的文字记录工作(4)汇演的后期宣传材料以及文字的负责7.后勤组:后勤保障科职责:(1)负责整个汇演的后勤工作(演员的各

6、种合理要求。)(2)负责汇演所需用品购买(提前拟订清单和物品的购买详细要求和价格预算,购买情况及时交流)说明:所需物品及奖品在2月10日到位8.道具组: 保卫科职责:(1)负责汇演所需用品的借用、节目前准备、保管、归还工作(2)负责汇演道具,服装的借用(提前三个节目准备好搬运) 说明:道具、服装借用在2月5日前完成9.外联组:体检中心职责:(1)负责嘉宾的邀请(2月5日前拟出特邀清单,2月6日前发出邀请)(2)负责嘉宾的接待(2月6日前向场务组提供桌签清单)(3)负责汇演拍摄,记录全过程10.灯光音响组:梁文皓、汤影职责:音乐剪辑,音响准备,灯光的安装、调试,负责汇演音乐播放 (提前准备好节目

7、所需要的伴奏带、颁奖音乐!并协调好时间刻在一张碟上)说明:2月6日前完成11.礼仪组:护理部职责;(1)负责本次汇演礼仪迎宾(2)负责汇演妆容(3)负责制作签到表并签到,建议分本院、嘉宾签到(4)负责引导领导发言并为颁奖领导端送奖品说明:礼仪统一服装在正大门2名、内科楼大厅门口1名电梯1名、会场引领2名;会议中6名负责引导12.安全组:保卫科 职责:(1)人员入坐秩序维持,及相关用品看管(电器、电线等)(2)会场突发应急快速处理,如安保、机电等(3)汇演前期准备时配合后勤组机动工作(4)负责汇演是安保工作,会场前、中、后门保安各1名13催台组: 蒋时平、熊思建职责:负责整个汇演节目的催台,保证

8、节目能够按时间演出,提前三个节目准备;演员区要求两个人后台区要求两个人负责14.场务组:莲花池社区中心 职责:负责桌椅及布置、会场座次安排、嘉宾座签;负责嘉宾引领及茶水;负责鼓动现场观众气氛,将汇演推向高潮。说明:座次安排表及嘉宾座签于2月10前完成,会场布置于2月11日10时前完成15.突发应急、医疗安全组:医务科职责:(1)负责防止意外事故的发生,并能够给指导,处理好突发事故(2)负责汇演期间临床医疗安全,保证业务工作正常运行汇演前中工作详细表:1.道具准备,桌子,音箱搬运摆放后勤组,道具组2.背景舞台布置舞台设计组3.灯光音响安装 调试灯光音响组4.嘉宾接待服务工作礼仪组5.电线,用品看

9、管,场地人员秩序维持安全组6.宣传报道工作宣传组7.安全保卫安全组8.节目的正常上演催台组9.节目的伴奏带灯光音响组10.摄影摄像工作外事组11.推动汇演气氛场务组汇演后工作细表:1. 会后卫生清理,桌椅归位,汇演完毕立即行动场务组;2.会场道具回收,汇演完毕立即行动 安保、道具组;3.舞台,音箱,背景清理等,汇演完毕立即行动舞台设计组;4.借用服装,道具的归还演出组五:安全预案(1)安全保卫组:职责:1. 负责本场汇演演出期间的安全,秩序,杜绝不安全事故发生,保障汇演顺利进行。2. 负责舞台入口,后台秩序及安全,实时处理一些突发事件,消除不安全隐患。3. 在汇演演出期间如出现吵架,起哄,拥挤

10、现象,劝阻不听者,将其赶出会场。4.在汇演演出期间,出现打架现象,劝阻不听,即时上报相关部门。同时联系院保卫科,请院保卫科予以支持。(2)停电预案:1.若汇演前停电,及时启动备用电源,汇演最多推迟半小时举行,此间观众自行安排时间,如过半小时后仍没有正长供电,则由主持人宣布改天举行。2.在汇演前半部分之间停电超过15分钟后,由主持人宣布汇演改天举行,若后半部分之间停电超过15分钟后,主持人宣布汇演闭幕。3.在停电期间由节目组组织服装看管工作,由音响灯光组看管音响。在主持人宣布汇演改天举行后,按“会后工作分细表”清理会场。(出现停电不要慌张,先检查问题所在,及时解决,中途停电汇演再开始时由主持人道

11、歉说明原因)(3)节目应急:1.台上节目演出时,其后两个准备,前一个节目因各种原因无法按时出演,可下一个节目跟上。2.任一个节目演出过程失误,或无法顺利进行,由节目演出组迅速组织演员演出,若还出现类似情况,可看情况决定重演或取消。备注:1.各组长及组员汇演当天上午必须到场,了解整台汇演的情况,并清楚自己的职责!2.没有特殊情况不得请假,望各组组长及组员尽忠职守,保质保量完成任务。3.汇演结束立即展开清理工作。4.各负责人完成工作才可离开会场。鼓励汇演工作人员大胆创新,献计献策,团结一心。奋力拼搏,搞好本次汇演。汇演结束进行全面细致总结六:汇演组委会总导演:徐剑副导演:严家福、宋守军、曾宗焱策划:张素明、蒋时平、敬晓艳、祝焱、刘畅 舞台设计:药剂科演出组:敬晓艳、魏家喜、李庆灯光音箱组:信息科外联组:体检中心安全组:保卫科后勤组:后勤保障科道具组:保卫科宣传组:院办催台组:蒋时平、熊思建礼仪组:护理部场务组:莲花池社区中心突发应急及医疗安全组:医务科

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