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1、小型超市销售管理系统详细设计报告 所在学院： 信息与电气工程学院 所在专业： 电子信息工程 指导教师： 崔 冬 学生姓名： 徐 媛 学生学号： 编写日期： 2010-11-29 1 引言1.1目的为系统结构图中的每一个模块确定采用的算法和块内数据流图。我所设计的为采购管理模块。1.2背景采购管理是企业生产经营活动中极其重要的一环，它关系到商品质量能否得到保证，生产是否能够顺利进行，采购成本能否得到有效控制等问题。企业现代管理观念中对企业的进货管理提出新的要求：企业进货时对供货商的选择更加慎重，双方不在是讨价还价的买卖关系，而是一种相互依存的合作伙伴关系，并且还需认识到企业商品质量要从采购抓起，
2、这就关系到分供方的供货、服务质量。编写详细设计说明书，用以确定数据结构、文件结构、数据库模式等。2 总体设计本系统共有五个模块，其中包括：采购管理、销售管理、仓库管理、系统管理和综合统计。系统结构图如下图所示超 市 销 售 管 理 库存管理库存查询库存信息维护库存报表销售管理 系统管理 综合统计 采购管理 销售查询销售报表商品销售入库查询商品管理用户管理工作员管理销售记录管理商品出入库管理入库操作进货报表图1 系统结构图3 采购管理模块描述3.1功能该模块主要是实现进行入库管理、入库查询、进货报表三个功能。其下为采购业务程序的主要内容：供应商情况调查：在实施采购之前，企业首先就要对市场上各大商
3、品供货商进行详细的摸底调查，了解公司的具体情况，平定企业的信誉级别和公司市场口碑，做到准确无误，采购顺利。采购计划编制：企业根据自身的资金条件和销售状况，综合分析市场规律，拟订采购计划表。实施进货：根据供货方档案及评审结果，选定供货方；生成定货单给选定的供货方；双方就价格、数量、质量等方面洽谈磋商，直至签定合同；跟踪合同执行，安排供货进度和货物运输，做好验收入库工作。3.1.1入库管理操作员通过入库单输入商品入库信息，可以对信息进行修改，删除操作。 3.1.2入库查询该模块为企业提供整个企业的进货情况查询，也可以进行进货的明细查询。3.1.3进货报表该报表是将整个的进货的工作和进货情况以报表的
4、形式表示出来，然后打印出来，给用户或者是公司其他人与系统没有直接关系的负责人看。 3.1.4输入项、输出该模块的输入项为企业的进货单，其中包括单据编号，厂商编号，进货厂商，商品型号，数量，单价，金额，进货日期和进货单备注等输入条目。输入表单如图2 所示。图2入库输入单3.2存储分配 在用户按下保存按钮时，将读取存储入库数据表，以添加该登记入数据库，如果点取消，该表单的输入将被撤消消，不会将数据存储到数据库。3.3测试要点对商品编码入库程序进行测试，利用测试用例填入表单，对其进行数据库数据存储测试，看看所填数据能否存入数据表中。入库查询：对数据库中的数据进行查询操作。进货报表：对前面所做测试的数
5、据，以报表形式输出来，看看输出的报表跟测试用例是否相符，相符则功能能够实现，测试成功。3.4 采购管理模块的模型ER模型的“联系”用于刻画实体之间的关联。利用E-R图建立数据模型如下：图3 厂商基本信息E-R图备注单据编号数 量单 价金 额进货日期计量单位进货厂商仓管员商品编号入库表图4 入库单E-R图销 售 单备注单据编号数 量单 价金 额进货日期计量单位进货厂商营业员商品编号图5 销售单E-R图3.5数据库的详细设计为防止数据库出现更新异常、插入异常、删除异常、数据冗余太大等现象，关系型数据库要尽量按关系规范化要求进行数据库设计。表1：厂商信息表字段名数据类型长度（字节）备注厂商编号文本2
6、0主键厂商名称文本50厂商地址文本50联系电话数字20法人地表文本20表2：入库表字段名数据类型长度（字节）备注入库编号文本20主键 商品编号文本20计量单位文本8单价货币16数量数字16金额货币16生产厂商文本50外键出厂日期日期16仓管员文本20外键表3：库存表字段名数据类型长度（字节）备注商品编号文本20库存数量数字40库存金额货币203.6数据字典为了对数据流程图中的各个元素做出详细说明，我们建立了数据字典。用数据字典描述数据库的设计，便于维护和修改。数据流条目(1)库存管理要求商品的入库单|商品的出厂单商品的入库单 单据编号进货厂商商品编号计量单位单价数量金额+进货日期备注商品的销售
7、单 单据编号商品编号单位单价数量金额+销售日期备注(2)查询要求商品的入库情况|商品的销售情况|库存统计表商品的入库情况 单据编号进货厂商商品编号计量单位单价数量金额+进货日期商品的销售情况 单据编号商品型号计量单位单价数量金额+销售日期库存统计表 库存编号+商品编号+库存数量+库存金额 文件条目文件名：入库文件组成：单据编号进货厂商商品编号单位单价数量金额+进货日期备注组织：按商品的单据编号递增顺序排列3.7 性能需求3.7.1 数据精确度商品的进货单和销售单中，单价、金额采用浮点数，数量都取长整数。3.7.2 时间特性该管理系统软件从启动到进入系统登录界面的时间正常情况下少于5秒，录入并更新数据的时间正常情况下少于10秒。3.8模块接口3.8.1硬件接口运行本系统的硬件基本要求如下：CPU：至少Pentium400以上，建议使用Pentium800以上；内存：至少32M以上，建议使用64M以上；硬盘：至少20M硬盘空间；其它：键盘、鼠标、1.44MB软驱和光驱等。3.8.2 软件接口 本系统，在打包成setup.exe后，能够在Windows 2000/Windows XP中文版中运行。